贵州一电规章制度范本.docx
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贵州一电规章制度范本
贵州一电电力设备有限
公司管理制度
目录
颁布令
第一部公司机构设置
㈠内设机构……………………………2㈡人员编制…………………………3
第二部岗位职责
⑴总经理职责…………………………4⒅供应部经理职责……………………12
⑵总经理助理职责……………………5⒆采购员职责…………………………12
⑶副总经理职责………………………5⒇保管员职责…………………………12
⑷财务总监职责………………………6〔21〕保安部经理职责……………………13
⑸办公室主任职责……………………6〔22〕保安队长职责………………………13
⑹文员职责职责………………………7〔23〕保安职责……………………………13
⑺人力部经理职责……………………7〔24〕财务经理职责………………………14
⑻人事劳资专员职责…………………8〔25〕会计职责……………………………14
⑼培训专员职责………………………8〔26〕出纳职责……………………………15
⑽行政部经理职责……………………8〔27〕企划部经理职责……………………15
⑾设备维护员职责……………………9〔28〕市场调查员职责……………………15
⑿水电管理员职责……………………9〔29〕营销部经理职责……………………16
⒀环卫、绿化员职责…………………9〔30〕营销管理员职责……………………16
⒁驾驶员职责…………………………10〔31〕公共关系专员职责…………………16
⒂工程部经理职责……………………10〔32〕标准化管理部经理职责……………17
⒃工程师职责…………………………11〔33〕质检员职责…………………………17
⒄工程管理员职责……………………11〔34〕控制员职责…………………………17
第三部规章制定
⑴议事原则……………………………18⑼车辆管理制度………………………39
⑵会议制度……………………………18⑽安全保卫制度………………………40
⑶办公事务管理制度…………………20⑾消防安全管理制度…………………41
⑷人事管理制度………………………24⑿工程管理制度………………………44
⑸劳动纪律管理制……………………26⒀供应管理制度………………………45
⑹财务管理制度………………………29⒁考核评比制度………………………45
⑺行政管理制度………………………36⒂奖罚制度……………………………46
⑻物资管理制度………………………39
第二部岗位职责
一、总经理职责
岗位名称：
总经理
下属：
副总经理、财务总监
在公司董事会领导下开展工作，其职责。
⒈全面主持公司工作及直管财务工作。
⒉根据市场动态和发展趋势，结合公司实际，研究制定公司发展计划，经营战略、经营方针、新增项目、投资决策方案。
⒊研究、确定公司组织机构的设立或调整方案，提出公司管理人员名单，并正式确定任免，制定公司人事政策，审批任职资格。
⒋审批和签发人事任免，制定各项人事、劳资管理制度，并贯彻执行。
⒌研究制定公司年度预算，确定各部门各项经济管理目标和市场销售计划，在经营管理过程中，将年度预算和计划控制结合起来，随时检查和监督任务的完成情况，发现问题及时提出改进措施，保证公司年度预算任务的顺利完成。
⒍主持召开公司管理工作、经营活动和财务分析会议，掌握控制公司经营活动，全面协调各部门的关系，审批公司各种重要合同、财务支出，听取各部门汇报，并就重大项目、销售、经营活动和财务开支作出指令。
⒎贯彻公司的宗旨和管理制度，保证公司运作规范化、标准化、程序化、制度化。
⒏全面了解国家方针政策，熟悉国家经济法规、合同法规、财经纪律等，善于在国家法律允许的范围内扩大经营目标，增强公司经济实力和竞争能力。
⒐全面掌握公司经营管理基本情况，及时发现问题，并迅速采取措施。
塑造公司整体形象，增强公司员工的凝聚力和向心力，提高企业知名度和声誉度。
⒑知人善用，充分调动全体员工的主观能动性，正确处理国家、投资者和员工等各方面的经济利益关系与社会关系。
二、总经理助理职责
岗位名称：
总经理助理
直属上级：
总经理
在总经理领导下开展工作，其职责：
⒈为总经理当好参谋和助手。
⒉按照总经理的安排负责工作的布置、实施；检查、督促、落实执行情况；
⒊协助总经理作好经营服务管理并督促、检查落实贯彻执行情况；
⒋调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策；
⒌根据总经理授权，完成其他交办的任务。
三、副总经理职责
岗位名称：
副总经理
直属上级：
总经理
下属：
部门经理（主任）
在总经理的领导和总经理助理的指导下开展工作，其职责：
⒈完成公司下达所分管的工作任务；
⒉负责领导所属部门按照规章制度管理和经营；
⒊负责审定所辖部门的工作计划和人员考核、考评；
⒋负责协调所辖部门之间的各种工作关系；
⒌了解掌握下属部门的工作情况和经营状况，及时处理和解决工作中出现的各种问题；
⒍常务副总要协调公司内外各种公共关系，处理日常事务；
⒎营销副总要调查研究市场发展状况，分析制定经营方案，灵活应变市场变化，确保全年运营达标；
⒏完成总经理交办的其他任务。
四、财务总监职责
岗位名称：
财务总监
直属上级：
总经理
下属：
财务经理
在总经理的领导下开展工作，其职责：
⒈主持编制公司的财务计划、信贷计划和会计报表等，对执行计划过程中存在的问题提出改进措施。
指导各项财务活动，考核经营成果，对公司法人代表（总经理）负责并报告工作。
⒉审查公司营运，近、中、长期发展规划等发展项目的重要经济合同，对可行性报告提出评估意见。
⒊审核下属部门、企业投资和效益的计算方案。
⒋编制股东分红派息方案，对公司员工工资、奖金、福利方案提出指导性意见。
⒌监督公司各部门的财务管理和活动。
⒍对各级财务人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议和评定。
⒎完成总经理交办的其他任务。
五、办公室主任职责
岗位名称：
办公室主任
直属上级：
分管副总经理
下属岗位：
文员
在分管副总经理领导下开展工作，其职责：
⒈掌握公司各部门贯彻执行国家方针、政策和法律、法规及公司规章制度的情况。
⒉负责草拟、修改规章制度和实施细则及行政文书。
⒊收集、综合公司各方面情况、信息，及时向分管副总经理汇报。
⒋负责对公司会议文件资料的准备和会场安排，做好会议记录；对会议决议（决定）及时行文并下发。
⒌主持草拟公司各种工作计划、方案、办法、总结等，组织文员及时打印，并负责校对把关。
⒍负责公司客户的接待、安排，处理来信来访事务。
⒎负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化、程序化。
⒏负责编制公司办公设备的购置计划及办公用品的购买计划、分配使用并管理；做好各部门之间的协调工作。
⒐完成领导交办的其他工作。
六、文员职责
岗位名称：
文员
直属上级：
办公室主任
在办公室主任领导下开展公司，其职责：
⒈负责文字工作（包括公文撰写、打印分发，起草公司综合性文字材料及对外宣传报道材料）。
及时准确了解掌握国家和上级有关部门的方针、政策和重大决定，确保各类文字材料符合上级精神和领导要求。
⒉负责合同、协议等公司重要文档的签收、登记、送批、传递、归档工作，做好保密工作，严禁文件丢失和泄密。
落实领导批示，并及时反馈落实情况。
⒊负责公司及领导印章的使用与管理，严格履行用印用章使用手续，做好使用记录。
⒋负责公司各类档案文件分类以及登记、借阅等管理工作。
⒌管理公司办公用品和对办公设备的维护保养。
⒍为各部门收发、订购报刊及信件、邮件。
⒎完成领导交办的其它工作。
七、人力资源部经理职责
岗位名称：
人力资源部经理
直属上级：
分管副总经理
下属岗位：
人事劳资、培训专员
在分管副总经理的领导下开展工作，其职责：
⒈主持人力资源部全面工作，确保人力资源各项管理体系的规划与维护；
⒉结合公司发展战略制定人力资源长、中、短期计划；
⒊指导、监督各部门人力资源管理工作，确保部门之间的有效沟通；
⒋创建良好的人力资源环境，推进公司企业文化建设；
⒌处理重大劳资纠纷；
⒍负责公司员工的各项考核工作；
⒎制定公司人力资源管理制度、流程和规范；
⒏定期向领导汇报人力资源管理现状，并提出创新管理的建议和意见，最大限度降低人力管理成本。
⒐负责员工上岗前技术培训和提高岗位技能培训。
⒑完成领导交办的其他工作。
八、人事劳资专员职责
岗位名称：
人事劳资专员
直属上级：
人力资源部经理
在人力资源部经理的领导下开展工作，其职责：
⒈拟定考勤考核、薪酬福利等相关人事劳资文件。
⒉收集、汇总和统计公司月度考勤数据，编制相关报表。
⒊编制《员工花名册》和保管员工档案。
⒋承办员工入职、调动、晋升、休假、离职等手续。
⒌协助领导处理一般劳资纠纷；
⒍完成领导安排的其他工作任务。
九、培训专员职责
岗位名称：
培训专员
直属上级：
人力资源部经理
在人力资源部经理领导下开展公司，其职责：
⒈根据公司人力资源规划，结合公司状况，制定员工培训计划。
⒉进行月度培训费用预算，编制预算报表。
⒊开设适合公司需求的培训课程，组织编写培训教材、资料。
⒋确保与相关部门的沟通，引进必要的培训项目。
⒌管理培训场所和培训设施、设备、用品。
⒍保管公司员工培训记录。
⒎完成领导交办的其他工作任务。
十、行政部经理职责
岗位名称：
行政部经理
直属上级：
分管副总经理
下属岗位：
设备维护员、水电管理员、环卫工、司机
在分管副总经理的领导下开展工作，其职责：
⒈负责行政事务的协调和处理。
⒉组织专业人员作好设备维护保养和年检工作。
⒊负责水、电、汽的管理、使用和维护工作。
⒋负责环境保护、绿化和后勤生活保障工作。
⒌对行政管理人员进行管理、考核和考评。
⒍完成上级领导交办的其他任务。
十一、设备维护员职责
岗位名称：
设备维护员
直属上级：
行政部经理
在行政部经理的领导下开展工作，其职责：
⒈熟悉本职业务，定期维护和保养设备。
⒉熟悉设备性能，掌握维修基本知识，不断提高专业技能。
⒊修理故障设备前，详细了解运行情况，准确判断故障，避免维修失误，及时排除故障。
⒋对无法维修的设备，应向主管领导提交有关的详细设备情况材料，并妥善处理。
⒌设备维修后，及时与使用人员交接，并填写好设备维修登记表。
⒍完成领导交办的其他工作。
十二、水电管理员职责
岗位名称：
水电管理员
直属上级：
行政部经理
在行政部经理的领导下开展工作，其职责：
⒈负责水、电、汽管理及维护、维修等工作，保证水、电、汽的正常供给。
⒉严格执行各项用水、用电规章制度。
⒊认真做好水、电设施的维护与保养，确保设施的正常运转，并建立设备及维护保养档案。
⒋严守水、电值班制度，当班人员应认真做好巡回检查，发现问题要及时处理并认真填写值班记录。
⒌严格遵守各项操作规程，杜绝各类事故。
⒍完成领导交办的其他任务。
十三、环卫、绿化员职责
岗位名称：
环卫、绿化员
直属上级：
行政部经理
在行政部经理的领导下开展工作，其职责：
⒈做好环境卫生和绿化工作，保持环境清洁，绿化优美。
⒉熟练掌握使用专业工具，对指定的物业进行环境检测和消毒，并做好详细记录。
⒊负责大型活动、会议、节日的摆花布置工作。
⒋努力学习本行业的技术，不断提高业务水平。
⒌保证环境的协调，做好各场所绿化的养护，力求让客户满意。
⒍完成领导交办的其他工作。
十四、驾驶员职责
岗位名称：
驾驶员
直属上级：
行政部经理
在行政部经理的领导下开展工作，其职责：
⒈保养好车辆，使车辆经常保持良好状态。
⒉接到派车通知单后方可出车，并做好车辆行驶记录，不得私自出车。
⒊不开英雄车，节约用油，保证行车安全。
⒋树立全局思想，不怕吃苦，做到随叫随到，随时保证公务用车。
⒌改进服务态度，办事时要在车旁守侯，不得远离车辆。
⒍遵守交通规则和各项制度，减少和杜绝违章事件发生。
⒎离开车辆时要注意锁好车门，停放在保险地点，防止车辆被盗。
十五、工程部经理职责
岗位名称：
工程部经理
直属上级：
分管副总经理
下属岗位：
工程师、工程管理员
在分管副总经理的领导下开展工作，其职责：
⒈全面主持工程部工作，按计划组织实施项目建设；对工程建设全面管理、全程监督；保证进度、质量、安全，控制成本。
⒉参加图纸会审、工程施工及重大施工方案的讨论和审定。
主持技术会议，参与和审定主要材料及设备的选型，审核重大设计和工程施工合同，对项目设计方案和工程建设的重大技术问题进行把关，并提出合理化建议。
⒊协助公司处理和解决设计、施工、质量、验收等环节出现的技术难题，提出降低工程造价和控制成本的建议及措施，积极研究和采用新技术、新材料。
⒋参加对重大质量事故，重大安全事故的调查处理和审查施工单位编制的事故整改方案。
⒌组织人员审查竣工资料，参加工程的验收。
⒍及时了解、发现、处理问题，督促、指导做好工程技术资料的收集、归档工作。
⒎完成领导交办的其他工作。
十六、工程师职责
岗位名称：
工程师
直属上级：
工程部经理
在工程部经理的领导下开展工作，其职责：
⒈负责项目报批报建计划以及编制和报批文稿的编写。
⒉负责设计与承包方的选择工作。
⒊负责建筑专业前期技术调研。
⒋负责建筑设计成果的评审与确认。
⒌参与公司开发项目的前期策划，对于开发项目的前期规划，提出规划建议。
⒍参加施工图会审，经常深入工地、检查施工质量、对于工程中出现的问题、配合有关专业，协调解决。
⒎参加工程的初验和工程竣工验收。
⒏完成领导交办的其他任务。
十七、工程管理员职责
岗位名称：
工程管理员
直属上级：
工程部经理
在工程部经理的领导和工程师的指导下开展工作，其职责：
⒈熟悉施工图纸，对施工中可能发生的问题及可预见的变更写出书面报告
⒉在施工中认真检查落实工程质量、进度、安全，并处理施工过程中发生的问题。
⒊施工前对工程所用建筑材料必须认真审查，核对各材料规格、型号及所需日期，以便组织备料；督促做好建筑材料的检测工作。
⒋做好施工监理及各施工单位的协调工作和现场签证，及时做好施工日记。
⒌加强工程变更的管理；工程变更按程序报领导审批；变更通知除注明变更原因及内容外，须注明增减工程量及材料计划。
⒍做好项目技术资料的保管及归档工作；
⒎完成领导交办的其他工作。
十八、供应部经理职责
岗位名称：
供应部经理
直属上级：
分管副总经理
下属岗位：
采购员、保管员
在分管副总经理的领导下开展工作，其职责：
⒈全面负责供应部的行政和业务管理工作，根据公司年度工作安排，制定年度、季和月供应计划。
⒉调查掌握市场行情，确保采购物品质量，控制采购成本。
⒊检查指导采购业务，提高业务人员能力。
⒋随时掌握库存情况，确保物品的供应补充，防止物资积压。
⒌监督业务人员行为规范，防止漏洞，促进廉洁作风。
⒍对所属工作及人员进行管理考评、考核。
⒎完成领导交办的其他任务。
十九、采购员职责
岗位名称：
采购员
直属上级：
供应部经理
在供应部经理的领导下开展工作，其职责：
⒈采购员须注重职业道德修养，严格遵守采购纪律。
⒉要精通采购业务，选择供应商时货比三家，尽量降低采购成本。
⒊按采购规范和要求进行采购，采购单据和报账必须符合财务要求。
⒋对审批后的采购计划组织实施，确保项目经营过程中的物资供给。
⒌完成上级交办的其他任务。
二十、保管员职责
岗位名称：
保管员
直属上级：
采购部经理
在部门经理的领导下开展工作，其职责：
⒈保管员对自己所管理的物资，要做到质量完好，数量准确、原始记录与标志清楚，做到帐、物、卡、资金四对口。
⒉对库房物资要根据不同质量和性能的要求分别妥善管理，并保证库房安全整洁。
⒊对发放贵重物品，要慎重检查领料单的核算审批手续是否完备，不完备者拒绝发料。
⒋办理入库手续，如果暂时不能正式入库的，要办临时入库手续，入库时，必须单据齐全、数量清楚、手续完备。
入库中发现数，质量有问题，要及时向主管领导反映，按规定处理，任何情况下。
⒌收发物品记帐要及时，帐本单据要求完整、整洁，并有编号；帐簿和单据不得随意涂改。
二十一、保安部经理职责
岗位名称：
保安部经理
直属上级：
分管副总经理
下属岗位：
队长、保安
在分管副总经理的领导下开展工作，其职责：
⒈主持保安部全面工作。
按照公司保卫要求，全方位做好人员、财产安全保卫工作。
⒉检查和指导下级的安全保卫工作，制定落实安保制度。
⒊组织保安人员学习专业技术，不断提高安保能力和技能。
⒋制定和落实重要目标的保卫措施，确保安保万无一失。
⒌处理保卫工作中出现的突发事件并及时向上级领导报告情况。
⒍完成上级领导交办的其他事项。
二十二、保安队长职责
岗位名称：
保安队长
直属上级：
保安部经理
在保安部经理的领导下开展工作，其职责：
⒈组织、布置、协调好保安部门的日常工作。
⒉熟悉安全设施、设备。
配合、协助搞好接待，解决和处理好顾客提出的问题或投诉。
⒊执行和落实好公司关于安全方面规章制度，并负责督促检查规章制度的落实情况。
⒋如发生自然灾害和意外事故，必须到现场指挥，当好上级主管的参谋。
⒌切实贯彻落实“预防为主，防卫结合”的方针，负责对队员安全常识的培训。
⒍督促、检查下属的工作，总结经验，不断改进保卫措施。
⒎完成领导交办的其他任务。
二十三、保安职责
岗位名称：
保安
直属上级：
保安部经理、保安队长
在保安队长的领导下开展工作，其职责：
⒈熟练掌握使用各种保安器材和预警设备。
⒉了解保安常识，掌握各项安保技能。
⒊讲原则、讲礼貌，文明接待顾客。
⒋提高保卫技能，改善服务质量，让顾客满意率达98%以上。
⒌机智灵活，及时、稳妥处理各种应急情况，并及时报告领导。
⒍完成领导交办的其他任务。
二十四、财务经理职责
岗位名称：
财务部经理
直属上级：
财务总监
下属：
会计、出纳
在总经理的领导和财务总监的业务指导下开展工作，其职责：
⒈主持财务部全面工作，切实完成各项会计业务工作。
⒉执行公司法人代表（总经理）有关财务工作的决定，控制和降低公司的经营成本，审核监督资金的动用及经营效益。
按月、季、年度向公司法人代表（总经理）提交财务分析报告。
⒊筹划经营资金，负责公司资金使用计划的审核、报批和银行借、还款工作。
⒋协助财务总监编制各种会计报表，负责公司的财产清查工作。
⒌参与公司新项目、重大投资的可行性研究与经济合同的制定。
⒍完成领导交办的其他任务。
二十五、会计职责
岗位名称：
会计
直属上级：
财务经理
在财务经理的业务指导下开展工作，其职责：
⒈按照国家会计制度、财务制度的规定，编制会计凭证、填写各类帐簿、编报各种报表。
⒉坚持原则、照章办事，对于违反财务制度的款项，必须拒付、拒报，并及时向主管领导报告。
⒊贯彻执行公司财务管理制度，对款项的使用严格进行事前、事中、事后全程监督。
⒋对固定资产的增减、转移、报废等业务进行会计核算，按照国家规定固定资产折旧率计提折旧进入成本。
⒌登记和保管固定资产卡片，定期与使用部门核对，做到帐物相符。
⒍严格审查采购物资借款、报销的原始凭据、订货合同和单价，避免公司不必要的损失，做好报帐、对帐、查帐工作，及时清理在途物资。
⒎严格审查经营性开支和非经营性开支是否符合公司规定。
⒏负责组织相关人员清理债权、债务款项。
二十六、出纳职责
岗位名称：
出纳
直属上级：
财务经理
在总经理的领导和财务经理的业务指导下开展工作，其职责：
⒈负责现金收入、支出工作并登记现金日记帐，每日终结。
核对结余现金额与库存现金额，做到帐实相符。
除留足备用金外其余现金应及时存入银行。
⒉负责银行存款，其它货币存款，专项存款的存入、提取或支出并登记各项存款日记帐，每日终结。
编制各存款调节表，调节相符，发现错记、漏记，及时通知有关人员作更正处理。
⒊根据会计人员填写的各种结算单及会计凭证，向银行办理托收、信用证、汇兑、签发支票，存入或提取现金。
结算存款的利息、支付贷款利息和向银行办理借款手续。
⒋复核现金、银行存款会计凭证所附单据，大、小写金额是否相符，签字是否齐全，装订现金、银行存款等会计凭证。
二十七、企划部经理职责
岗位名称：
企划部经理
直属上级：
分管副总经理
下属岗位：
市场调研员、企业策划员
在分管副总经理的领导下开展工作，其职责：
⒈全面负责企划部工作，组织人员调查了解本行业国内外市场发展状况，研究制定本企业发展策略。
⒉研究市场发展变化的应对措施。
⒊研究制定业务的改进措施和新业务的实施方案。
⒋完成领导交办的其他任务。
二十八、市场调研员职责
岗位名称：
市场调研员
直属上级：
企划部经理
在企划部经理的领导下开展工作，其职责：
⒈服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定。
⒉负责对公司市场经营潜力的调查和分析。
⒊负责对同行、客户的调研工作。
⒋负责公司广告宣传效果的调研分析；
⒌负责为新增的旅游项目环境、人口、布局等事项调查。
⒍对调查结果撰写可行性分析报告。
⒎完成领导交办的其他任务。
二十九、营销部经理职责
岗位名称：
营销部经理
直属上级：
分管副总经理
下属岗位：
营销管理员、公共关系专员
在分管副总经理的领导下开展工作，其职责：
⒈负责拟定营销策略和经营计划。
⒉负责制定市场拓展方案，并组织实施。
⒊负责广告策划宣传工作，根据市场的变化作相应调整，以达到最佳销售效果，定期向上级汇报工作进度。
⒋负责营销资料的收集、整理工作。
⒌广泛开展市场调研，收集顾客意见，制定最佳营销方案。
⒍了解和掌握市场信息与营销方针，定期向总经理上交调查分析报告，并提出相应对策。
⒎完成上级领导交办的其他任务。
三十、营销管理员职责
岗位名称：
营销管理员
直属上级：
营销部经理
在营销部经理领导下开展工作，其职责：
⒈熟练掌握营销政策、方针和本企业的营销制度。
⒉熟练掌握营销基本常识和营销技巧。
⒊调查、了解、分析同行业的营销方式，为改善营销方式提出合理化建议。
⒋掌握本企业的营销状况，做好各类营销记录和统计工作。
⒌完成领导交办的其他任务。
三十一、公共关系专员职责
岗位名称：
公共关系专员
直属上级：
营销部经理
在营销部经理领导下开展工作，其职责：
⒈熟练掌握本企业公共关系重点行业和单位，制定营销攻关计划。
⒉不断提高营销攻关技能和水平。
⒊根据营销目标，不断改进公共关系，为企业赢得效益最大化。
⒋拟定公共关系所需广告费用和营销经费计划，报领导审批后，赋予实施。
⒌完成领导交办的其他任务。
三十二、标准化管理部经理职责
岗位名称：
标准化管理部经理
直属上级：
分管副总经理
下属岗位：
质检员、控制员
在分管副总经理的领导下开展工作，其职责：
⒈贯彻落实国家的标准化工作方针、政策，拟制并实施技术标准化的工作计划。
⒉组织拟制和修订公司的饮食、卫生、水质标准及其它相关技术标准，贯彻执行相关国家标准、行业标准和企业标准。
⒊组织下属部门按照标准化操作，并监督检查操作结果。
收集整理标准化情报资料。
⒋了解掌握标准化发展的新信息，研究改进本企业标准化管理措施。
⒌完成上级交办的其他任务。
三十三、质检员职责
岗位名称：
质检员
直属上级：
标准化管理部经理
在标准化管理部经理领导下开展工作，其职责：
⒈熟练掌握本企业所需检验的
升级会员 