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  第1篇审计法务部年度工作计划

  2016财年审计法务部年度工作计划

  审计法务部的发展目标,是成为本公司的专业化风险控制管理部门。

根据目前公司法律工作的现状,2016财年度法务工作的重点将围绕以下几点展开

  一、合同及法律文件的审查

  合同及法律文件的审查是一项日常性工作,合同及其他法律文件审查保证自收到文本24小时内审核完毕,并提出相应的书面法律意见或进行相应的修改。

建立完整的格式合同档案,使其更符合实际操作和公司利益。

在第二季度内完成。

  公司上市后,涉及重要法律文件需要披露,法务人员全程参与相关文件的制定审核,确保信息披露内容真实、程序合法。

  二、法律咨询

  工作时间内随时接受各部门的法律咨询,并及时给予答复。

对于咨询情况予以登记。

计划独立开通一个专门的法律咨询邮箱,方便全体公司职员就工作内或作外相关法律问题的咨询。

  三、法律纠纷的处理

  审计法务部协助公司有关管理部门及业务部门对公司日常法律纠纷进行及时处理,节约公司管理成本,发现重大法律问题立即向相关部门提出警示,同时向公司报告相关案情。

  四、法务工作档案的建立

  目前法务工作档案制度没有建立,所有合同和法律文件的评审均未在审计法务部登记和留存。

从2016财年开始所有合同和法律文件的评审均进行登记,并且将评审的材料及评审意见复印留存,以备随时查档。

  第2篇法务部工作总结

  常州伟业混凝土有限公司——法务部

  2014年法务部工作总结

  2014年在一如既往的忙碌中又匆匆过去,总结过去,展望未来,法务部的工作跟2012年相比有新的变化和提高。

回顾这即将过去的一年,法务部在公司领导的带领下根据今年公司的发展规划和工作要求展开全年工作,以资金安全、疑难账款的强力收回为工作核心;以疑难账款的催收,公司重大事务的协助配合,新签订合同、补充协议、法务函的起草审核把关,交通事故纠纷处理等几大方向为工作重点;对内以协助支持公司营销部、财务部、安技科、车队等部门的工作,对外以催款,商业谈判,工地走访为法务部的工作拓展,全年通过以上几方面的法务工作全面发挥了法务部的重要作用。

  现就具体工作情况总结如下

  一、与2014年相比,法务部工作的变化和提高

  1、2014年法务工作的新变化

  与2012年相比,法务部工作量总体相当,但是经过2012年法务部的精心耕耘(2012年从对坏账死账的清算,对问题合同的处理,对新合同的把关,对公司规章制度的推进实施等措施),2013年法务的工作已经理顺,进入良性循环状态。

新的坏账死账没有,疑难账款数目也大大减少,通过法律途径打官司的案子基本是胜诉,在法律调解中也最大的维护和争取了公司的利益。

在公司内与其他部门的配合协调中,已经默契娴熟,按照既定流程走,各司其职,各尽其责。

简单的说,有了2012年的工作基础,2013年法务的工作比较顺利,工作量减少的同时提高了法务的工作效率,全年成果显著

  2、法务工作的提高

  首先,通过已经理顺的工作流程,法务部门的工作经验也在随着时间逐步积累和沉淀,业务能力得到了进一步的深化和提高,工作质量、工作成绩较以往有着显而易见的提高。

其次,部门的人员得到了补充和加强,人才队伍正在培养和成长起来,在严峻的市场环境下,法务的力量将会发挥更大的作用为公司保驾护航。

最后,法务部独立工作能力进一步提高,在匆忙的工作中从来没有拖过后腿,1

  发挥了模范带头作用,过硬的工作作风和敬业精神,得到公司领导和同事的肯定和认可。

  二、2014年法务工作情况

  法务部作为公司专业的法律相关事务的职责部门,继续做好日常本职工作是

  法务部的工作之本,今年的工作情况主要总结以下几个内容①抓资金安全,对超账龄疑难款项强制收回;②法律诉讼和调解;③合同起草和审核,签订过程中的疑难谈判;④交通事故纠纷的处理;⑤参与公司调价等重大事务的法律支持。

  1、抓资金安全,对超账龄疑难款项强制收回

  2013年以来法务部积极配合公司营销部对今年的资金安全进行全程追踪,

  抓落实,抓重点,适时采取法律途径强制措施,及时收回疑难款项一方面切实保证企业的资金安全,另一方面预防为主,通过配合营销对销售过程中进行把关,严控资金风险,使企业平稳有序的健康发展。

  超账龄款针对超账龄款,按照公司的营销政策和既定工作流程,由营销部

  对疑难工地进行强制移交,法务部接手进行追踪。

法务通过协商,发函,对账及还款计划;如工地在规定的时间不能及时还款,且仍无还款意向的,法务部认定进行走司法程序及立案,通过法律强制手段,确保资金早日收回。

  今年,主要有映像江南—菏泽阳光建设,孟河首府—南天建设,天誉城市花

  园—圣丰建设,泰和之春,百良踏步—溧阳天目湖建安,天鹅湖—宏大建设,天鹅湖—华基建设,莱茵花园二期—武进建设工程有限公司,银河湾第一城—江苏振达,樱花小镇—华虹建设等一批超账龄工地进行追踪,经过收集材料,整理证据,反复多次的走访,谈判,立案起诉,胜诉后的强制执行等等繁琐过程,其中多数已经全部收回结案,余少数几个正在按还款计划执行中。

  2、法律诉讼和调解

  今年移交的几个典型疑难案件莱茵花园二期—武进建设,银河湾—江苏振

  达,樱花小镇—华虹建设均是必须通过法律途径才能收回尾款,法务在案件诉讼过程中精心准备,抓住我方有利的主张,通过多方运作,为公司赢得了诉讼;在执行阶段,积极推进法院执行人员的工作,及时地为公司收回货款,减小损失。

  天鹅湖—宏大建设和天鹅湖—华基建设这两个项目是2010年历史遗留至今

  悬而未决的涨价纠纷问题,因为当初涨价协议中存在较大争议且对我方极为不利,分析下来不能通过立案起诉主张收回,通过向法律同行的多次咨询,终于找到了独到的谈判思路,在谈判中即维护了公司的利益也注重尊重客户,保持与客户的良好关系,最终通过多次艰难谈判,按涨价后价格达成了还款协议,这极大的保护了公司的利益。

  3、合同签订过程中的谈判和把关

  从年初的保纳广场—宜兴建工合同价格的多次轮番谈判下来,始终坚守了价

  格底线保护了公司的利益,到招商花园—中天建设、西太湖大酒店—中建三局以及邻里中心—成章建设这几家大型单位的霸王条款合同,还涉及高标号混凝土价格的补充协议的拉锯战谈判,工作都是艰难而繁琐的,既要起草协议又要找到谈判思路,但是成绩是积少成多,积小胜为大胜,点滴的努力力争2013年全年目标的实现。

  4、重大交通事故的处理

  针对去年公司发生的两起重大交通死亡事故,在多次与投保保险公司理赔谈

  判没有结果的情况下,迅速在诉讼时效内收集整理资料证据,进行立案起诉,通过对律师同行、资深法官的多方咨询和积极准备,多方运作,为公司争取了最大利益,同时最大的降低了公司在此两次交通事故中的损失。

  5、参与公司调价等重大事务的法律支持

  经历过今年常州的商品混凝土市场剧烈动荡和国家宏观政策调整等因素,经

  历了年初协会17点调价阶段,年中恶性竞争最低价阶段,年末涨价**和当前的原材料短缺阶段可以说法务的工作也是跟着一波多折。

  特别是此次涨价风,提高价格对我们公司效益是最直接最有效的贡献,必须

  全力推进实现,但建设和施工单位在一开始是拒不接受涨价的,法务及时出面参与其中,走访重点单位做耐心细致的解释工作,此次涨价原因多而复杂,形势变更剧烈,所以涨价谈判过程难度可想而知。

法务认真研究拿出了简洁规范统一的调解函,并对业务员签回的每一份调解函、补充协议进行审核把关,把风险预防在萌芽中,这项工作将会产生长远的良好效益。

  三、2015年法务工作计划

  法务部来年的工作计划基于今年的工作基础继而深入展开,结合明年的公司

  发展规划和市场行情,继续做好本职工作。

明年的市场依然充满未知数,仍是风险和机遇并存,法务部会一如既往坚持不懈的做好法务工作计划。

  1、首先继续做好法务的本职工作,2013年马上结束,随即要投入到2014

  年初(阴历2013年年底)的紧张收款中,再接再厉冲刺收款高点,

  通过对营销上的支持和移交法务部分的资金排查和收款行动,确保全

  年的工作目标的完成。

  2、其次,继续对历史遗留案件进行了结和梳理,争取在2014年上半年

  段把2013年遗留的几个疑难案件进行结案,把14年的工作进一步理

  顺;并结合公司发展规划,迎合市场的变化和新形势下的工作要求,

  将法务工作内容、工作质量、工作作风进行提高。

  3、最后做好法务部的内外衔接工作,在公司需要法务出面的时候,对内

  或者是对外及时的提供有力的法务支持,将法务部牢牢定位为公司的

  坚强后盾,使法务部保持与时俱进,与公司同步,与市场同轨,争取

  2014年更上一层楼,取得更好的成绩

  法务部孙亚东

  2014年12月31日

  第3篇法务部工作总结

  2016年度法务部工作总结

  2016年,法务部按照事前防范、事中控制、事后应对的原则,积极履行工作职责,切实维护公司的合法权益。

现将本部门今年以来工作情况汇报如下

  一、强化合同管理,防范合同风险

  2016年实现了合同管理的全覆盖,截止到2016年12月20日,通过合同审批、流程及其他方式由法务部拟订、审核、修改的各类合同、协议数量达300余份。

在合同管理过程中发现以下问题

  1、合同主体不当。

合同主体适格,是合同得以有效成立的前提条件之一。

而合格的主体,首要条件应当是具有相应的民事权利能力和民事行为能力的当事人。

因此在签订合同中,不应与不具有独立法人资格且不能独立承担责任的分公司、个人等单位和不具有相应资质的单位签订合同。

业务部门在签订合同前应审查合同相对人是否具备资质,以免导致合同无效或在履行中产生纠纷。

  2、合同文字不严谨,易产生歧义和误解,导致合同难以履行或引发争议。

依法订立的有效合同,应当体现双方的真实意思,而这种体现只能靠明晰的合同文字。

就合同审核情况来看,一些合同意思表述不清楚、不准确或容易产生歧义,此类问题在合同履行过程中极易产生争议或难以履行,存在较大的法律风险。

  3、合同条款不完整,有缺陷、漏洞。

一些合同签订后会出现补充协议、签证等情形,从而对原合同做了实质的变更,也使合同签订失去原有意义,大大降低了原合同的对双方的约束力。

  4、合同条款不公平、存在风险。

在合同审核中发现一些合同版本为对方提供,造成合同约定的相关条款大都仅从对方利益出发,未充分考虑我方的利益。

因此类合同不存在违法,仅存在违约或损失等风险,法务也仅能对相关的法律风险进行提示。

建议业务部门在开展业务时,根据签订合同过程中自身所处的谈判地位加强对合同违约风险的评估工作,尽量防范风险,维护公司的合法权益。

  5、部分业务部门应当签订合同而未签订合同。

  2016年虽未发生因合同签订、履行等原因导致的法律纠纷,但依然存在应当签订合同而未按规定签订的情况。

法务部在今后的工作中将加强督导及检查力度,防范因合同引发的法律风险,杜绝合同纠纷。

  二、提供优质、高效的法律咨询服务,防范经营行为法律风险

  法务部积极为公司重大项目、决定及经营行为提供法律支持,确保公司重大项目依法推进。

如针对部分部门及供应商的违法行为提交了法律意见书,参与废品、工程的招投标、谈判,处理各类涉及公司的行政处罚,拟订、修改、审核公司对外发送的各类文件、工作联系函、公告等,拟订公司设立、变更相关的股东会决议、公司章程、章程修正案等文书等等。

  为人资、品牌、采购、财务、营销、品控、驻马店平平、卫来食品等部门及分公司就劳动、合同、包装、工伤、消费者投诉等风险多次提供书面及口头法律咨询意见并有效的预防了纠纷的发生。

  三、参与处理各类诉讼及非诉讼案件,维护公司合法权益

  全年,法务部经办及参与处理的各类诉讼及非诉讼案件超过20余起,案件类型涉及合同纠纷、劳动争议纠纷、工伤赔偿纠纷、名誉权纠纷、商标权纠纷、外观专利权纠纷等各类纠纷。

以上案件通过调解、法院审理、仲裁、协商等方式均得到妥善处理,较好的维护了公司的合法权益,为公司挽回或降低了损失。

  上述案件提醒我们,应提高公司经营风险意识,并对以下几个方面的问题予以重视

  1、重视合同的签订、履行并防范相关风险,预防或减少损失;

  2、公司应积极宣传交通安全知识,减少交通事故类工伤事故的发生;

  3、用人单位应规范用工,规范和完善关于用工的规章、制度、法律文书,尽量避免用工风险;

  4、随着网络营销的发展,国家出台了很多新的规范电商运营的法律、法规,公司电商在建设、运营过程中应强化守法意识,防范运营过程中的法律风险。

  四、做好公司制度建设,完善公司经营管理

  法务部制定了风险防控的规章制度,规范了相关工作流程,有效的为公司防范相关法律风险。

法务部还参与各中心规章制度的制订,为各中心规章制度制订提供法律意见和咨询服务,以保证各中心制订的规章制度合法、有效、可行。

  五、审核、修改产品包装版面、标示,全面管理公司知识产权

  通过对产品包装的商标、营养声称、广告内容等进行合法性审查,规范了产品包装版面的设计、修改,有效的避免了因产品包装标示违法而受到投诉及处罚。

对公司的商标权、外观专利权、实用新型专利权、著作权的申请、登记、注册、保管、纠纷处理等实行全面管理,为公司生产经营提供知识产权方面的保障。

  六、打击假冒伪劣产品,维护公司知识产权

  随着公司的发展壮大和品牌价值的日益凸显,我公司的产品及商标等开始成为不法分子侵害的对象。

为此,法务部配合销售部门采取有效行动,一举端掉了制假售假窝点,斩断了犯罪分子制假售价的利益链,较好的维护了市场秩序和公司利益。

  七、完成领导交办的其他事务及处理各类突发涉法事务

  法务部单独及配合其他部门及时、较好的完成了领导交办的其他事务及各类突发的涉法事务。

  八、2016年法务工作存在的问题

  结合在法务工作中的实际情况,发现在法务管理过程中存在以下问题

  1、部分管理人员对法律风险防范意识不高,有的虽有法律防范意识,但鉴于风险防范程序繁琐,不愿予以完善。

  2、部分管理人员保留证据意识不强,如已发函但却因未保留快递底单,无从查询是否送达。

  3、部分管理人员法律基本知识缺乏,对合同条款的专业性术语不能正确理解。

  4、法务未对子公司的合同签订的真实情况及履约情况进行后续的跟踪,制约法务对合同管理。

  5、部分单位的用工风险防范意识有待进一步加强。

  6、缺乏沟通、沟通不畅、沟通能力不强,影响正常工作开展。

  7、工作方法和工作态度急躁,缺乏统筹考虑。

  九、工作中的问题及改进措施

  1、拓展业务范围,完善法务管理。

因公司快速发展,法务工作不能适应公司发展需要的矛盾日益凸显。

针对这个问题,只有通过不断学习,增加自身法律知识及实际操作技能,拓展知识面,以尽快适应公司快速发展的需要。

  2、进一步加强合同管理。

经过不断的要求,目前公司各部门均已认识到了合同在公司生产经营管理中的重要性,但依然存在部分部门合同管理不严,签订合同走过场、流于形式等诸多问题。

针对此类问题,今后急需进一步强化合同管理工作,对合同管理的各个环节严要求,堵死合同管理的漏洞。

  3、对公司生产、经营中遇到的各类涉法事务及时给予专业的法律意见,积极参与公司各类涉法事务的处理,加强公司风险防控的能力,避免各种生产经营风险。

  5、加强与其他部门的配合,通过不断学习,尽快提高自身能力,适应公司快速发展和新业务拓展的需要。

  6、针对工作方法中存在的问题和各部门反映的问题,今后法务部将改进工作方法,端正服务态度,以提供更好、更高效的法律服务为宗旨。

  十、2017年法务部工作展望

  2016年即将过去,展望2017年法务部的工作,除将一如既往的完成自身工作职责外,法务部将进一步加强与各分公司及各中心的沟通与协调,努力做好合同管理、法律事务管理、知识产权管理等各项工作,不断学习和提高自身能力,拓展业务范围,改变工作作风和工作态度,以适应公司快速发展和新业务拓展的需要。

  总公办法务部

  二〇一六年十二月二十日

  第4篇法务部工作总结

  2015年度法务部工作总结

  2015年,法务部按照事前防范、事中控制、事后应对的原则,切实维护公司的合法权益。

现将本部门今年以来工作情况汇报如下

  一、做好合同审核工作,控制公司经营风险

  截止到2015年12月21日,通过合同审批、流程及其他方式移交法务起草修改或审核的合同达400余份。

在合同审核过程中发现以下问题

  1、合同主体不当。

合同主体适格,是合同得以有效成立的前提条件之一。

而合格的主体,首要条件应当是具有相应的民事权利能力和民事行为能力的当事人。

因此在签订合同中,不应与不具有独立法人资格且不能独立承担责任的分公司、个人等单位和不具有相应资质的单位签订合同。

业务部门在签订合同前应审查合同相对人是否具备资质,以免导致合同无效或在履行中产生纠纷。

  2、合同文字不严谨,易产生歧义和误解,导致合同难以履行或引发争议。

依法订立的有效合同,应当体现双方的真实意思,而这种体现只能靠明晰的合同文字。

就合同审核情况来看,一些合同意思表述不清楚、不准确或容易产生歧义,此类问题在合同履行过程中极易产生争议或难以履行,存在较大的法律风险。

  3、合同条款不完整,有缺陷、漏洞。

一些合同签订后会出现补充协议、签证等情形,从而对原合同做了实质的变更,也使合同签订失去原有意义,大大降低了原合同的对双方的约束力。

  4、合同条款不公平、存在风险。

在合同审核中发现一些合同版本为对方提供,造成合同约定的相关条款大都仅从对方利益出发,未充分考虑我方的利益。

因此类合同不存在违法,仅存在违约或损失等风险,法务也仅能对相关的法律风险进行提示。

建议业务部门在开展业务时,根据签订合同过程中自身所处的谈判地位加强对合同违约风险的评估工作,尽量防范风险,维护公司的合法权益。

  5、部分业务部门应当签订合同而未签订合同。

  2015年发生的部分法律纠纷是因某些部门应当签订合同而未签订,导致口头合同在履行过程中因权利、义务不明确产生争议而无法界定双方责任,因而给公司造成巨额损失。

法务部在今后的工作中将加强督导及检查力度,尽量杜绝此类事件再次发生。

  二、做好法律咨询服务工作,防范经营行为法律风险法务部积极为公司重大项目、决定及经营行为提供法律支持,确保公司重大项目依法推进。

如针对部分部门及供应商的违法行为提交了法律意见书,参与废品、工程的招投标、谈判,针对平顶山工商局对魔芋爽包装违规处罚进行答辩,拟订、修改、审核公司对外发送的各类文件、工作联系函、公告等,拟订公司设立、变更相关的股东会决议、公司章程、章程修正案等文书等等。

  为人资、品牌、采购、财务、营销、品控、驻马店平平、卫来食品等部门及分公司就劳动、合同、包装、工伤、消费者投诉、媒体错误报道等风险多次提供书面及口头法律咨询意见并有效的预防了纠纷的产生。

  三、参与处理各类诉讼及非诉讼案件,维护公司合法权益

  全年,法务部经办及参与处理的各类诉讼及非诉讼案件超过18起,案件涉及合同纠纷、劳动争议纠纷、工伤赔偿纠纷、名誉权纠纷、商标权纠纷、外观专利权纠纷等各类纠纷。

以上案件通过调解、法院审理、仲裁、协商等方式均得到妥善处理,较好的维护了公司的合法权益,为公司挽回或降低了损失。

  上述案件提醒我们,应提高公司经营风险意识,并对以下几个方面的问题予以重视

  1、重视合同的签订、履行并防范相关风险,预防或减少损失;

  2、公司应积极宣传交通安全知识,减少交通事故类工伤事故的发生;

  3、用人单位应规范用工,尽量避免用工风险。

  四、做好公司制度建设,完善公司经营管理

  法务部制定了风险防控的规章制度,规范了相关工作流程,有效的为公司防范相关法律风险。

法务部还参与各中心规章制度的制订,为各中心规章制度制订提供法律意见和咨询服务,以保证各中心制订的规章制度合法、有效、可行。

  五、审核、修改产品包装版面、标示,全面管理公司知识产权

  法务部对品牌推广中心设计的产品包装的商标、营养声称、广告内容进行合法性审查,以确保产品包装标示合法,避免受到消费者的投诉及监管部门查处。

对公司的商标权、外观专利权、实用新型专利权、著作权的申请、登记、注册、保管、纠纷处理等实行全面管理,为公司生产经营提供知识产权方面的保障。

  六、做好法律知识培训,提高员工风险防范意识

  为提高员工工作中的法律风险防范意识,今年对总公司人事管理人员进行了企业用工风险防范的集中培训,培训内容主要是与公司人事管理相关的法律知识,如《劳动合同法》、《劳动合同法》、《劳动合同法实施条例》、其他劳动法律法规及人事管理中应注意的问题。

今后,法务部将根据各部门工作需要继续开展有针对性的法律培训,增强员工法律意识,防范法律风险。

  七、完成领导交办的其他事务及处理各类突发涉法事务

  法务部单独及配合其他部门及时、较好的完成了领导交办的其他事务及各类突发的涉法事务。

  八、2015年法务工作存在的问题

  结合在法务工作中的实际情况,发现在法务管理过程中存在以下问题

  1、部分管理人员对法律风险防范意识不高,有的虽有法律防范意识,但鉴于风险防范程序繁琐,不愿予以完善。

  2、部分管理人员保留证据意识不强,如已发函但却因未保留快递底单,无从查询是否送达。

  3、部分管理人员法律基本知识缺乏,对合同条款的专业性术语不能正确理解。

  4、法务未对子公司的合同签订的真实情况及履约情况进行后续的跟踪,制约法务对合同管理。

  5、部分单位的用工风险防范意识有待进一步加强。

  九、2016年法务工作展望

  展望2016年,法务部将一如既往的积极开展法务工作,进一步加强与分公司和各中心的沟通与协调,努力做好合同的拟订、修改、评审工作,参与各类诉讼及非诉讼法律事务处理,为各分公司、中心提供更加优质的法律咨询服务。

  针对在工作中发现的问题,法务部提出以下意见与建议

  1、增加服务范围,完善法务管理。

通过学习及实务培训,增加自身法律知识及实际操作技能,拓展知识面,以便更好的为各部门提供更专业的法律服务。

  2、加强法律知识培训,提高员工法律意识。

目前部分员工法律知识缺失、法律风险防范意识淡薄,法务将在工作过程中重点提醒这类员工如何预防风险并告知风险预防方法。

  3、完善合同审核流程,明确各审核人的职责权限。

合同审核的内容较为广泛,涉及到合同双方当事人、标的数量、质量、价格、交付方式、付款方式、双方的权利与义务、违约责任、争议解决的方式等等,需要各部门配合完成。

特别是涉及到工程的造价及质量、设备的性能及配置需要专业部门参与审核。

  总公办法务部

  二〇一五年十二月十九日

  第5篇法务部工作总结

  法律事务部2012年度工作总结

  尊敬的领导

  2012年法律事务部在公司经理办领导的正确指导下,在公司各部门的通力配合下,从防范公司法律风险出发,以保障公司资产安全为核心目标,探索出了相对清晰的工作思路,总结出了较为可行的工作方法,使得法律事务工作更为成熟。

2012年是多事之年,也是法律事务部锻炼和成长迅速的一年。

现对本部2012年度工作总结如下

  一、非诉工作

  

(一)标前评审。

2012年起,公司为防范业务投标过程中的风险,启用标前评审制度。

我部协助业务部对招标文件(含施工合同)进行审查,对于合同关键条款进行排查和把关,指出风险要素,供业务部参考,从源头上加以重视和预防,取得了一定的成效。

  

(二)合同审查。

合同审查一直是我部工作的主要职责,除对施工合同进行审查外,还负责起草和审查公司各类合同。

重点审查合同各类风险点,对于建设单位资信能力不强、条件苛刻的项目施工合同,

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