考勤管理系统实现与设计.docx
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考勤管理系统实现与设计
毕业设计（论文）
题目：
姓名：
指导教师：
专业：
层次：
2012年03月30日
成绩评定表
指导教师评语及评分
美克家具有限公司考勤管理系统设计与实现
论文评分
指导教师（签名）年月日
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综合评分
成绩
评定人
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毕业论文（设计）任务
题目
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年月日
概述：
在现代企业中，企业员工的考勤工作不仅工作量大，而且时效性强。
随着数据库技术的发展和企业信息化建设的进行，使用计算机管理考勤工作也大为大势所趋，它为企业的考勤工作节约了大量的人力和物力，也大大减轻了企业考勤工作量。
因此，开发一个界面友好，易于操作的员工信息管理软件进行自动化处理具有较大的社会现实意义。
要求阅读或检索的参考资料及文献（包括指定给学生阅读的外文资料）：
[1]郑阿奇．SQLServer实用教程（第2版）[M]．北京：
电子工业出版社，2005．
[2]王珊，萨师煊．数据库系统概论（第四版）[M]．北京：
高等教育出版社，2006．
[3]金旭亮，吴彬．网站建设教程[M]．北京：
人民邮电出版社，2003．
[4]郭东强.现代管理信息系统[M].北京：
清华大学出版社,2006.
[5]求是科技．ASP.NET数据库管理系统开发实例导航[M]．北京：
人民邮电出版社，2004．
[6]张海藩．软件工程（第二版）[M]．北京：
人民邮电出版社，2006．
[7]张欣．MicrosoftSQLServer2000ReportingServices[M]．北京：
清华大学出版社，2005．
[8]MarcoBellinaso.C#入门经典[M].北京：
清华大学出版社，2002.
[9]徐可.VisualC#.NET深入编程[M].北京：
希望电子出版社，2001.
[10]MatthewReynolds.Windows高级编程—C#编程篇[M].北京：
清华大学出版社，2003.
摘要
在现代企业中，企业员工的考勤工作不仅工作量大，而且时效性强。
随着数据库技术的发展和企业信息化建设的进行，使用计算机管理考勤工作也大为大势所趋，它为企业的考勤工作节约了大量的人力和物力，也大大减轻了企业考勤工作量。
考勤管理系统是企业对考勤实行了信息化管理，其目的是为了实现员工考勤数据采集、信息查询和数据统计过程的自动化，完善人事管理现代化，方便管理人员统计、考核员工出勤情况，计算员工工资。
企业考勤管理系统主要是针对各个公司作为使用对象而开发的，其系统开发任务主要包括数据库的设计与维护、应用程序的开发等两个方面。
对于前者要求建立起的数据库具有完整性和一致性，且具有一定的数据安全性，如用户需要密码才能使用等，而对于后者则要求程序界面友好、功能完备等特点。
根据软件工程的原理，设计并开发了企业考勤管理系统，包括系统的需求分析，系统的总体设计和各模块功能的实现。
经过详细分析，我们选用微软公司的C#作为前端开发工具，C#是微软公司基于.NET平台上推出的新一代编程语言,它功能强大、编程简洁，使程序设计工作变得轻松快捷。
选用MicrosoftSQLServer2000作为后台数据库。
首先建立系统应用原型，然后对原型系统进行需求迭代，不断修正和改进，直到形成用户满意的实际可行的系统。
关键词：
考勤管理系统，MicrosoftSQLServer2000，C#
1绪论
1.1系统开发背景
无论公司还是企业，都会涉及到对职工考勤管理。
考勤管理在生产管理过程中充当着一个十分重要的角色，考勤管理的效率对生产的效果起着举足轻重的作用。
随着现代科学技术的发展，越来越多的公司和企业对职工的考勤管理都实行了信息化管理，使计算机系统代替繁琐冗余的手工方式来管理考勤事务。
传统的手工方式不仅效率低下，而且容易出错，采用计算机技术进行管理可以克服手工管理的缺点，将人们从烦杂的劳动中解放出来。
先进的考勤管理思想在商业中实现就成为了一个时代的目标，它的执行对于公司的决策者和管理者来说是很有帮助的。
公司集团急需一套既有先进考勤方法又适合国内大商业的考勤管理系统，作为实现目标和提高现有水平的一种重要手段。
基于此，开发了一套考勤管理系统，其主要目的是为了统计员工的迟到、早退、旷工、事病假、加班以及出差等情况。
1.2系统开发的意义
随着计算机技术和网络技术的发展，计算机网络给人们都来了很多便利，同样考勤管理系统也是如此，它主要是为了满足单位日常的考勤管理的需要，扩大工作空间，使单位管理过程更加快速、安全、高效。
论文系统规划设计过程是从单位的业务流程出发展开分析，从而完成系统各个功能模块的分析过程，以及完成部分功能模块的设计，实现了数据库信息的浏览、录入、查询、修改、删除等各种操作，通过统一界面使得系统操作更为灵活、方便。
面对大量的商品信息，采用人力处理将浪费大量的时间、人力和物力，而且统计数据麻烦。
因此开发一个界面友好，易于操作的考勤管理软件进行自动化处理变得十分重要，这真是本系统开发的目的和意义。
1.3系统开发方法
本系统采用C/S客户服务器应用数据库开发，选用C#作为前台开发语言，使用MicrosoftSQLServer2000作为后台数据库开发。
本次毕业设计应首先分析考勤管理系统的相关功能，结合本次毕业设计的相关要求写出需求分析；其次，综合运用以前所学的相关知识，在设计中又需求分析为基础，写出系统开发计划、实现流程及相关问题的实现方法；同时，在开发设计与实现中，要保存好相关的设计文档。
1.4系统开发工具简介
1.4.1C#简介
C#语言不能孤立地对待，而必须和VS.NETFramework一起考虑，因为VS.NETFramework运行库（CLR）为C#代码执行和代码管理提供了支持，并且提供类库简化了C#编程。
C#是一种现代的面向对象的程序开发语言，是微软为.NET平台量身定制的一种语言，使得程序员能够在新的微软.NET平台上快速开发种类丰富的应用程序。
它具有良好的安全性和哭平台性。
.NET平台提供了大量的工具和服务，能够最大限度地发掘和使用计算及通信能力，.NET框架的各种优点在C#中表现得淋漓尽致。
由于其一流的面向对象的设计，从构建组件形式的高层商业对象到构造系统应用程序，你都会发现C#将是最合适的选择。
C#语言的优势如下：
1、具有高度的灵活性和强大的底层控制能力，能与计算机硬件直接通信。
2、具有感可移植性，尽管程序的是针对所给的操作系统（OS）和特定的计算机硬件系统的，但是只需要做少量的修改就可以应用于其他系统。
3、代码高速高效，具有相当高的执行效率。
1.4.2SQLServer2000简介
MicrosoftSQLServer2000是一套完整的数据库和分析产品，可迅速提供下一代可扩展电子商务、各种业务和数据仓库解决方案。
MicrosoftSQLServer2000是一个分布式的关系型数据库管理系统，具有客户机/服务器体系结构，采用了Transact-SQL的SQL语言在客户机与服务器间传递客户机的请求与服务器的处理结果。
它一种应用广泛的数据库管理系统，具有许多显著的特点：
易用性、适合分布式组织的可伸缩性、用于决策支持的数据仓库功能、与许多其他服务器紧密关联的集成性、良好的性价比等。
除这些核心企业品质外，SQLServer2000还为您的数据管理与分析带来了灵活性，允许单位在快速变化的环境中从容响应，从而获得竞争优势。
MicrosoftSQLServer2000是众多数据库开发软件的一种，它的版本包括企业板，标准版，个人版，WindowsCE版，开发版和评估版。
不同版本的功能和用户群不同。
SQL语言是访问数据库的标准语言，无论后台数据库是SQLServer，Oracle，还是IBMDB2，甚至是小型数据库ACCESS，都可以使用标准的SQL语句对它进行操作。
在这里，是采用SQLServer2000作为后台数据库。
2系统分析
2.1可行性分析
2.1.1技术可行性分析
随着国内软件开发的日益发展壮大，各种中小企事业单位已具备独立开发各种类型的软件的能力，能够满足不同行业的特别的需求。
而这个系统尽管其在组织关系上存在着很大的复杂性，繁琐性，但是就整个系统的技术构成上来看，它还是属于一个数据库应用类的系统。
其基本操作还是对存在库进行添加、删除、查找、编辑等。
所以就单纯的数据库应用来看，暂不存在太大的技术问题。
2.1.2经济可行性分析
对于整个系统而言，在系统未运行之前，初期投资比较大，花费相对而言比较多。
各部门之行配置电脑、服务器、打印机、传真机及相关的网络设备，但是在整个系统投入运行之后，因为现在计算机已经普及了，相关的人员培训费可以减少很多。
而同时又减少了数据的流通环节，不必要花费那么多的时间，也就是说最重要的就是要提高了效率，而又保证了各项数据的准确性，也避免了工作人员的流动造成的数据丢失等问题，适应了当前的发展形式。
2.1.3开发环境可行性
采用的C#开发工具，它首先是一个开放的协作式系统，可以和多种PC产品集成，并可以通过专用接口或ODBC接口连接许多比较常用的数据库；其次它具有可视化的开发环境，使代码的编写更为直观，并且在可视化环境下的和维护也相对容易。
而为方便用户见面的开发，C#提供了大量控件，这既丰富了应用程序的表达能力，也加快了项目的开发速度。
同时，它拥有多平台的开发环境，如果需要把一个平台上开发的代码移植到另外一个平台上，只要程序编译就可以了。
2.2需求分析
2.2.1用户需求分析
随着社会现代化的发展，单位日常管理相关的信息随之急剧增加，传统的人力手工管理模越来越不能适应现在的工作效率和准确性。
在这个高节奏的信息时代，安全、准确的管理信息系统是每个管理者所需求的。
建立一个适应现代化社会经济体制的管理信息系统势在必行。
该系统的具体任务就是设计一个公司的考勤管理系统，由计算机来代替人工执行一系统诸如增加、删除、修改、查询、统计及打印等操作。
这样就使办公人员以轻松空间地完成考勤管理的任务。
2.2.2功能需求分析
本系统要实现的是企业考勤管理系统，在设计时应该有友好的用户界面，对于一个好的软件有一个友好的用户界面是非常重要的。
用户界面应尽量做的简单、层次清晰明了，以最大限度为用户提供操作方便。
如尽量减少用户输入次数，多使用快捷按钮等。
系统应有基本功能如下：
1、考勤管理员、员工登录功能。
2、员工考勤管理相关信息的管理功能。
3、统计功能。
4、查询功能。
2.2.3系统需求分析
考勤管理系统能够提供员工考勤的情况记录，方便地对员工考勤进行评定。
考勤情况是由员工登录系统添加记录，能提供请假、辞职等情况的记录，并实现查询、添加、修改、删除、浏览等处理功能；能具有一定的协调性和完整性。
考勤管理者可直接操作各考勤情况，考勤管理人员功能的信息量大，数据安全性和保密性要求最高，管理员可以浏览和修改查询、添加、删除、修改、统计员工的基本信息。
考勤管理系统通过考勤信息判断并记录员工出勤信息，可以保证考勤数据的准确、公正、安全，减少考勤人员的工作负担，避免人为因素的干扰和弄虚作假现象；各管理用计算机及管理软件用Windows环境下的全中文界面平台，能灵活处理各种特殊情况，方便的修改各种基本信息，提过丰富的统计信息，查询方便，管理安全，操作简便巨噬易学。
经过仔细思考，对考勤管理系统应实现的功能描述如下：
1、员工能通过自己的姓名和密码登录系统，浏览自己的基本信息、缺勤情况、加班情况，工资信息等。
可以修改一些基本信息，包括：
姓名，性别，密码等，可以提交考勤操作。
2、管理员能通过自己的姓名和密码登录系统，可以通过员工编号或者员工姓名查询和修改员工的基本信息，包括：
员工姓名、性别、部门信息、工资信息等。
对需要删除的员工进行删除处理，还可以浏览员工的考勤记录并按实际情况对其修改。
3、管理员能添加新的用户。
4、管理员能够通过考勤管理系统清楚的看到员工考勤的时间，及是否早退等诸多信息。
5、员工可以通过此系统提交对工作或者日常生活中的意见，以及在使用此系统中发现的一些问题。
2.2.3安全保密需求
对登录用户进行权限划分，普通员工只能浏览和修改自己一定的信息，对于其他的一些信息普通员工均不能操作，管理员能操作系统所有功能，从而保证了系统的数据的安全以及稳定。
3总体设计
3.1系统功能设计
在系统功能分析的基础上，考虑C#程序编制的特点，得到如下图所示的系统功能模块图：
图3-1系统功能模块图
考勤管理系统由基本信息管理模块、考勤信息模块、统计查询模块和用户管理模块四个主要功能模块构成。
基本信息管理模块，包括部门信息管理和员工信息管理。
部门信息包括部门名称和部门功能的描述，员工信息包括员工姓名、性别、生日等。
考勤信息包括出勤、加班、请假等信息。
出勤信息包括全勤、信息、旷工、迟到和早退等信息；信息包括员工信息、时间、加班类型和加班描述；请假信息包括员工信息、请假类型和原因。
统计查询模块包括日考勤统计表、月考勤统计表和当日缺勤人员列表。
日考勤统计表包括员工姓名、考勤日期、是否全勤，是否请假等信息，月考勤统计表包括员工姓名、考勤月份、全勤天数等信息，当日缺勤人员列表包括系统当前日期缺勤员工编号和姓名，所在部门和联系电话等信息。
用户管理模块包括管理员和普通用户。
管理员可以修改自己的密码，创建、修改和删除普通用户信息。
普通用户只能修改自身的一定信息。
3.2系统功能流程图
员工可以通过用户名和密码进入考勤系统进行修改一些基本信息、修改密码以及考勤等操作。
管理员可以通过用户名和密码进入考勤系统，可以通过员工编号或者员工姓名来对所有员工进行查询以及修改操作，也可以查看全体员工的考勤情况，还可以进行添加删除等操作。
根据系统功能，可以画出如下3-2流程图：
图3-2系统功能流程图
针对系统功能流程图，现具体描述其功能：
1、员工登录：
系统对其合法性进行检查。
2、员工操作：
员工可以进行修改基础信息和考勤操作。
3、管理员登录：
系统对其合法性进行检查。
4、管理员操作：
管理员可以进行添加新员工、查询所有员工信息、修改所有员工信息和删除等操作。
4数据库设计
（DatabaseDesign）是指根据用户的需求，在某一具体的数据库管理系统上，设计数据库的结构和建立数据库的过程。
数据库设计是建立数据库及其应用系统的技术，是信息系统开发和建议中的核心技术。
由于数据库应用系统的复杂性，为了支持相关程序运行，数据库设计就变得异常复杂，因此最佳设计不可能一蹴而就，而只能是一种“反复探寻，逐步求精”的过程，也就是规划和结构化数据库中的数据对象以及这些数据对象之间关系的过程。
4.1数据库需求分析
在仔细调查企业考勤管理过程的基础上，得到系统所要处理数据的流程如下图所示。
图4-1数据流程图
针对本实例，通过对企业考勤管理的内容和数据流程分析，设计的数据项和数据结构如下：
1、员工考勤信息。
包括的数据项有员工号、缺勤时间、缺勤天数、缺勤类别等。
2、缺勤类别信息。
包括的数据项有缺勤类别、名称、描述等。
3、员工基本信息。
包括的数据项有员工号、员工姓名、员工工种、员工所属部门等。
有了上面的数据结构、数据项和数据流程，就能进行下面的数据库设计。
4.2概念结构设计
本实例根据上面的设计规划出的实体有：
员工基本信息实体、工资信息实体、部门信息实体、考勤信息实体。
各个实体的E-R图以及实体和实体之间的关系E-R图描述如下。
1、员工实体图如图4-2所示：
图4-2员工实体图
2、部门实体图如图4-3所示：
图4-3部门实体图
3、加班实体图如图4-4所示：
图4-4工资实体图
4、考勤信息实体图如4-5所示：
图4-5考勤信息实体图
5、实体和实体之间总体E-R图4-6所示：
图4-6总体ER图
4.3逻辑结构设计
逻辑结构设计阶段的任务是将概念结构设计阶段所得到的概念模型转换为具体DBMS所能支持的数据模型（即逻辑结构），并对其进行优化。
通过对E-R分析，得到以下关系模式：
员工信息表：
（员工编号，员工姓名，性别，部门编号，所在地址，身份证号，政治面貌，联系电话，到岗时间，员工备注，权限，密码）。
部门信息表：
（部门编号，部门名称，部门负责人，负责人电话）。
加班信息：
（员工编号，加班时间，加班日期，加班类型）。
考勤信息表：
（员工编号，考勤时间，全勤，早退，病假，事假，出差，旷工，休息，备注）。
在上面的实体以及实体之间关系的基础上，形成数据库中的表格以及各个表格之间的关系。
考勤管理体统数据库中各个表格的设计结果如下面的几个表格所示。
没个表示在数据库中的一个表。
1、员工信息表
用于保存员工的基本信息，数据表名为“YuangongIngo”，结构见表4-1：
表4-1YuangongInfo
列名
数据类型
长度
可否为空
说明
YgId
char
9
否
主键
YgName
varchar
8
否
员工姓名
BumenId
char
2
否
部门编号
Sex
varchar
8
是
性别
Ygaddress
varchar
12
是
员工地址
IdCard
varchar
16
是
身份证号
YgZzmianmao
varchar
12
是
政治面貌
Phone
varchar
16
是
联系电话
DaogangTime
datetime
8
是
到岗时间
YgBeizhu
varchar
50
是
员工备注
Quanxian
varchar
12
否
员工权限
2、部门信息表
用于保存部门的基本信息表，数据表名为“BumenInfo”，结构见表4-2：
表4-2BumenInfo
列名
数据类型
长度
可否为空
说明
BumenId
char
6
否
主键
BumenName
varchar
12
否
部门名称
BumenFuzhe
varchar
10
否
部门负责人
FuzhePhone
varchar
16
否
负责人电话
3、考勤信息表
用于保存员工考勤的信息表，数据表名为“KaoqingInfo”，结构见表4-3：
表4-3KaoqingInfo
列名
数据类型
长度
可否为空
说明
YgId
char
9
否
主键
KqTime
datetime
8
是
考勤时间
Quanqing
varchar
8
是
全勤
Bingjia
varchar
8
是
病假
Shijia
varchar
8
是
事假
Chucai
varchar
8
是
出差
Kuanggong
varchar
8
是
旷工
Cidao
varchar
8
是
迟到
Xiuxi
varchar
8
是
休息
Beizhu
varchar
100
是
备注
4、加班信息表
用于保存员工工资的信息表，数据表名为“JiabanInfo”，结构见表4-4：
表4-4JiabanInfo
列名
数据类型
长度
可否为空
说明
YgId
char
9
否
主键
JbTime
daetime
8
是
加班时间
JbData
datetime
8
是
加班日期
JbType
varchar
8
是
加班类型
4.4数据库连接
本系统后台数据库使用的是SQLServer2000，数据库名为“MkYgKq_Db”。
数据库中创建的表如前所述，下面简单介绍数据库的连接方法。
首先用C#连接SQL2000需要使用命名空间“usingSystem.Data.SqlClient”，其次就是连接字符了“server=（local）;database=MkYgKq_Db;integratedsecurity=sspi”
“server=（local）”，表示服务器名字，这里设为本地。
可以用电脑名字或者IP地址代替“（local）”。
“database=MkYgKq_Db”，表示数据库的名字。
“integratedsecurity=sspi”，表示使用Windows验证登录，没有密码。
如果需要使用SQLServer身份验证，就需要使用“PersistSecurityInfo=false;UserID=*****;Password=*****”，这里星号表示数据的用户名和密码。
5详细设计
5.1登录模块界面设计
登录界面主要是对用户身份、密码以及登录类型进行验证，以保证系统的安全性。
用户登录模块设计的好坏，也是开发的软件是否好用的标志之一。
用户登录模块要完成的功能有：
验证用户的用户名和密码是否正确，验证用户的权限。
验证用户的用户名和密码，是为了防止别人非法的使用用户名来登录。
权限的验证是为了确定该用户在系统的使用中有哪些权限。
因为在系统中，不同的用户有不同的权限，只有用户名密码正确，并且用户的权限和用户名相匹配才能正确的登录，否则不能登录。
登录时的系统主界面如图5-1所示:
图5-1登录界面
5.2主界面模块界面设计
在用户登录成功后将进入系统的装界面，本系统的大部分功能都在主界面里面，主界面主要由选项卡设计的，可以显得直观，而且易于操作，充分体会到了员工的感受，主界面主要包括：
员工的基本信息、加班情况、缺勤情况、基本工资、扣除工资、加班工资、总工资、查询、修改、添加、浏览以及考勤等，如果登录类型不是管理员，查询、修改、浏览、添加用户等按钮将不能使用，进入之后如果有什么不明白的还可以点击帮助系统。
普通员工登录后并不是什么都不可以修改，而是可以修改自己的密码以及一些基础信息。
主要设计如图5-2所示：
图5-2主界面
5.3员工管理模块设计
5.3.1员工修改信息界面设计
普通员工能对自己的姓名、性别进行修改，其他信息均只能有管理员修改，本系统信息修改都在主界面进行，不会有专门用于修改的界面节约了空间。
如果修改成功将会有文字提示。
如图5-3所示：
图5-3信息修改界面
5.3.2员工密码修改界面设计
一般员工或者管理员登录成功后，都可以对自己的密码进行修改。
进入密码修改界面后，首先让员工对其原密码进行确认，如果输入不正确，修改按钮将不能使用，从而保证了他人密码的安全性，其次，对员工新密码进行判断，如果两次新密码不一致，也会导致修改按钮不能使用，只有且当原密码和新密码输入都满足系统时才能修改密码。
充分保证了系统的安全及其稳定，为了保证系统与用户之间的交互性，如果员工修改密码失败或者成功都会有提示，并且为了醒目，提示会用不同颜色的字体显示出来。
密码修改的设计图如5-4所示：
图5-4修改密码界面
5.3.3员工考勤管理界面设计
这是普通员工的主要功能，通过点击考勤按钮将考勤的信息上传到数据库，考勤信息包括：
是否考勤、考勤时间、考勤状态等。
系统将对员工考勤的时间进行判断，如果不是系统要求之内的考勤时间，考勤将会失败。
如果考勤时间和上班
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