办公室工作人员出勤情况说明.docx
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办公室工作人员出勤情况说明
办公室工作人员出勤情况说明
1.事业单位考勤工作人员总结怎样写
工作总结的写法
(一)基本状况。
1.总结必需有状况的概述和叙述,有的比较简洁,有的比较具体。
这部分内容次要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
2.阅历和教训。
做过一件事,总会有阅历和教训。
为便于今后的工作,须对以往工作的阅历和教训进行分析、讨论、概括、集中,并上升到理论的高度来熟悉。
3.今后的准备。
依据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的阅历和教训,明确努力方向,提出改进措施等。
(二)写好总结需要留意的问题
1.总结前要充分占有材料。
最好通过不同的形式,听取各方面的看法,了解有关状况,或者把总结的想法、意图提出来,同各方面的主管、同事商议 。
肯定要避开上司出观点,到同事中找现实的写法。
2.肯定要实事求是,成果不夸大,缺点不缩小,更不能故弄玄虚。
这是分析、得出教训的基础。
3.条理要清晰。
总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即便看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。
4.要剪裁得体,详略相宜。
材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。
总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。
5.总结的详细写作,可先谈论,然后由专人写出初稿,再行争论、修改。
最好由次要担任人执笔,或亲身掌管争论、起草、修改
2.办公室文员实习工作状况怎样写
每个公司的文员工作内容不一样,一般的内容:
1、依据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。
完成打字、复印及传真等工作,准时送交领导或按要求传送给客户。
2、做好日常电话接待工作。
完成行政办公会议的书面记录、整理。
3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
4、依据要求选购日常办公用品,并准时登帐。
管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。
做好办公室设备管理及修理。
5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。
6、做好办公室每月考勤。
做好物品保管工作。
3.有木有文秘,求一份办公室日常考勤制度
一、为加强公司考勤管理,整理劳动纪律,提高员工遵章守法的盲目性,特制定本制度。
二、考勤制度为公司重要的管理制度之一。
依据有关规定,部分公司领导经总经理特殊准许外,全部员工均需参与考勤打卡。
打卡每天二次(早、晚)。
三、工作时间:
除个别工种外,员工每星期工作时间为六天,每天八个小时。
工作日:
星期一~星期六
工作时间:
上午8:
30~12:
00
下午1:
30~17:
30
公司可依据实际需要调整作息时间,详细以通知为准。
四、假期管理
(一)各类假期
1.因公出差
凡属于下列状况之一者均属公差
(1)因公司技术、业务出差;
(2)经批准参与的各类由公司出资的相应的和公司组织的各类旅游活动等;
(3)经批准外出参与各类社会公益活动。
2.法定休假
3.病假
(1)员工患病或非因工(公)负伤。
持有区级以上医院所开具的休假建议书,可核予病假;
(2)经批准在工作时间内出外就诊超过8个小时的,其超出时间累计为病假。
4.事假
因个人事项,必需由本人亲身料理的,经申请可酌情核予事假;
五、请假审批权限
公司本部各级人员(不含副总以上级)请假(病假、事假、其它假)均须向办公室提出申请,由办公室呈送总经理审批。
未经批原则按旷工论。
六、假期管理及假期工资核算
(一)各级人员请假两天以内者,除病假外,须提前二个工作日办理请假手续(请假三天及以上的,需提前一周办理);如遇急事不能亲身办理请假手续,应先电话向办公室请假。
返工后,照实填写请假单,按审批权限进行审批。
未办理请假手续的事假,均按旷工处理.
(二)员工事假按天数扣除工资;员工病假在一天以内者,并执有当天看病收费单者不扣工资,未执有看病收费单者按事假处理,员工病假超过一天者按事假处理。
七、考勤管理
(一)部门经理以及公司领导须带头执行公司考勤制度,秉公办事。
(二)办公室是考勤管理的监督部门,各部门为担任部门。
公司值班人员担任监督员工考勤打卡,如有不恪守考勤制度行为者予于订正,并作记录,办公室不定期监督检查员工出勤情况。
(三)公司工作人员因公到项目部或出外公干不能准时回来打卡的,须在上注明出差的事因、地点,报其主管领导签核,其考勤副卡必需在2天内报办公室签核,于每月月末报总经理审批。
(四)上班前已知需从公司总部外出办事(包括到工地、政府机构等),不能急时打卡者应先电回公司作以说明,回公司后须须在上注明事因、地点,报其主管领导签核,其考勤副卡必需在2天内报办公室签核
(五)每月迟到累计达30分钟内、上班遗忘打卡不超过3次,不予以扣款。
(七)考勤主管每月担任统计汇总上报总经理及财务,作罚款和发工资依据。
(八)公司于每月1日之前在公布栏中公布上一个月公司总部人员的出勤状况
4.人员考勤管理
1、目的为加强员工考勤工作,确保公司进行有次序的运营管理,特制定本考勤制度。
2、范围本制度适用于在公司总厂区工作的全体员工考勤管理。
3.职责3.1综合管理部全面担任公司员工考勤管理、监督、检查。
3.2门位担任,对员工上下班刷卡进行掌握。
3.3。
生产第一线部门均设兼职考勤员,担任本部门的考勤管理,各部门二次考勤,必需在每月5日之前,将本部门上月的考勤汇总表连同各类《假单》、《补卡单》交至综合管理部审核,综合管理部必需在每月10日之前将公司考勤数据公布;员工如有疑义,在每月15日之前到部门兼职考勤员出查核;否则形成的失误,公司概不担任。
4.考勤方法4.1本公司考勤采纳智能化、数字化方式对全公司员工日常出勤状况进行管理——即刷卡考勤。
4.2倒班员工不参加刷卡,实行手工签到考勤。
5.考勤要求5.1员工考勤是公司进行正常工作次序的基础,是领取工资、员工考核的重要依据。
5.2员工应盲目恪守考勤制度,按公司规定时间到岗和离岗,盲目刷卡,接受监督,听从管理。
5.3综合管理部每月统计员工的出勤状况,并于次月20以前将公司执行层人员出勤状况表报财务室,以此作为领取员工工资的参考。
5.4各部门倒班员工考勤记录,由兼职考勤员在《月份出勤计算表》进行统计,经所在部门领导签字确认后,于次月5号前交于综合管理部5.5考勤员严格执行公司考勤制度,切实履行工作职责,坚持准绳,不故弄玄虚,照实统计、汇总考勤数据,为考核各车间、部门的出勤率供应牢靠依据5.6各部门应严格执行公司考勤制度,规范本部门的考勤管理工作,综合管理部应监督、检查和考核各部门考勤管理工作。
5.7考勤原始记录保存时间为三个月。
6.考勤规定6.1工作时间6.1.1上下班时间:
办公人员:
8:
00——12:
00,13:
00——17:
30(只允许上班10分钟前打卡)保安员:
6:
00——18:
00,18:
00——6:
00,14:
00——2:
00(只允许上班10分钟前打卡)司机/染整跟单员:
8:
00——24:
00(在此范围内打卡)食堂:
厨师8:
00——13:
00,15:
00——18:
00(只允许上班10分钟前打卡))选购8:
00——13:
00,15:
00——18:
00打杂6:
00——13:
00,14:
30——18:
00生产部:
8:
00——16:
00,16:
00—24:
00,24:
00——8:
00(只允许提前25分钟打卡)销售部,生产部值班后上班时间:
10:
00——12:
00,13:
30——17:
30(只允许上班10分钟前打卡)财务部签单人员上班时间:
10:
00——12:
00,13:
30——17:
30(只允许上班10分钟前打卡)(在规定的时间内打卡,否则将被考勤机自动筛选,视为缺卡。
),6.1.2休假A、挡车领班、质检领班、切边领班、成质量检员、仓管员、统计员、染整跟单组长每月可休假1天,因工作缘由当月不能休假者,可逐月累计到年底一起调休,若年底还不能调休者,公司将按日领取未休假期之工资。
设备工程师年假期30天。
B、部门经理、主管、助理、办公室员工(行政专员、人资专员、财务),以及工艺设计员、美工设计员、销售内勤、业务员(内外销)员工,每月可休假4天,因工作缘由当月不能休假者,可逐月累计到年底一起调休,若年底还不能调休者,公司将按日领取未休假期之工资。
6.1.3定休假日作息时间按国家有关部门规定执行。
6.2考勤内容6.2.1迟到A、员工应严格恪守劳动纪律,不迟到、迟到和旷工,从每月月初开头累计迟到或迟到时间及次数。
B、迟到或迟到时间在30分钟(含)以内的,每分钟扣1元。
C、迟到迟到时间大于30分钟但小于或等于半个出勤日的,按旷工半天论处。
D、迟到或迟到大于半个出勤日小于等于一个出勤日的,按旷工一天论处。
E、生产部有轮班的员工必需提前25分钟打卡,办理交接班手续;其余员工必需提前10分钟打卡上班。
6.2.2迟到6.2.2.1员工在规定工作时间终了前刷卡离岗视为迟到。
6.2.2.2迟到惩罚规定比照迟到条款处理。
6.2.3旷工旷工者,其薪资按旷工时间的三倍扣除。
旷工时间大于等于三天者,公司将予以开除。
6.2.4公出(即出差)员工出差,须事先填写《出差申请表》,部门以下人员由部门经理批准;各部门经理由分管领导批准;出差人员应于出差前办理出差手续并交行政部备案,特别状况需在出差回来2天内补办手续,凡过期未办理者按旷工处理6.2.5事假6.2.5.1事假:
因私事非本人不能处理时,经部门领导批准,可请事假。
A、员工当月每请一天事假,扣除当月满勤奖金。
B、每月事假不得超过5天,全年累计不得超过14天,逾期以旷工论处(经总经理特别批准的例外)。
C、事假不满一日者以钟点累计,若事假中含有公休日,其公休日不计事假。
事假准绳上须事先请假,不得事后补假。
D、事假期间一律不计薪资,事假时间到期,需续假者须补办续假手续;未办续假手续者以旷工论处。
6.2.5.2请假权限:
A、一般员工请事、病假在2天(含)以内者,先由其直接上司审核,然后由其二级上司批准。
B、一般员工请事、病假在3-7天时,由直接上司初审,二级上司复审,部门经理批准。
C、一般员工请事、病假在8天(含8天)以上时,由其二级上司初审,部门经理复审,副总经理批准。
D、质检领班、切边领班、成质量检员、仓管员、食堂厨师、染整。
5.谁能给我讲一下办公室工作人员的岗位描述
办公室工作人员的岗位描述,依据不同的公司,还是有区分的。
给你一个比较笼统地吧。
岗位职责:
1、维护公司的办公设备正常运转;
2、担任公司文件的拟定、传达;
3、担任公司网络等通讯工具的畅通;
4、担任办公用品的购置、保管、发放;
5、担任公司企业文化的建立;
6、担任公司各种管理制度的订立和执行;
7、担任公司车辆管理、使用;
8、担任公司各类证照的年检工作;
9、担任公司考勤的管理;
10、担任维护良好的办公环境。
任职要求:
1、大专本科以上学历;
2、工商管理及相关专业毕业;
3、有1年以上相关工作阅历(经理或主管)
4、有责任心
5、能娴熟驾驶