店铺管理手册.doc

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专卖店管理规范

广州市樱桃贝贝有限公司

GUANGZHOUOFFSIDECLOTHINGCO.,LTD.

广州樱桃贝贝

特许连锁经营规范操作手册

(二)

制订:

陈建

目录

第一、专卖店培训标准

第二、导购员的工作

第三、收银员的工作

第四、卖场的服务要求

第五、店长的工作手册

第六、商品补货工作流程

第七、商品退(换)货工作流程

第八、现场商品管理规范

第九、处理滞销品淘汰商品工作规范

第十、制定控制商品损耗计划规范

第十一、店内设施管理规范

第十二、赠品管理规范

第十三、奖励制度

第十四、关于专卖店各种表格的使用

第一、专卖店培训标准

一招收导购员的标准

①年龄18-35周岁女身高160cm男身高168cm以上,五官端正,口齿伶俐,有零售经验。

②学历要求初中以上,财务,营销,计算机专业者优先录用。

③思维敏捷,性格开朗活泼向上。

二专卖店的培训

①目的:

树立“樱桃贝贝”童装的企业形象

传授基本的产品知识与服务技巧

培养员工的经营管理能力

发掘人才

人才:

是具有良好的专业素质以及对企业的忠诚度和与人合作的能力的人。

②员工的条件及形象要求:

员工的必备条件:

健康,主动,热情,耐心,诚恳,有礼,上进,开朗活泼,不惧挫折。

③形象要求(略)

三基本知识的培训(另行制订)

①公司简介。

②面料的介绍

③洗涤方法的介绍

④产品编码的介绍

⑤服务技巧的培训

⑥店务流程

⑦货品的陈列

四专卖店的日常工作流程

①营业前的准备工作。

A员工换好工装,装扮正确。

B开业前准时由店长点名,并检查员工的着装及工号牌。

C开晨会:

总结前一天的工作,提出当日的工作任务、工作要求,表扬、激励士气,进行有目的的培训,传达上级的工作安排。

D会后清理卫生,整理物品。

货品要叠放整齐,丰满。

如果有缺货将补货单交给店长。

②营业中的流程

A设立迎宾员,要求表情要亲切自然。

B为顾客提供亲切、热情、主动的服务,并用礼貌用语。

C没有顾客时要整理货品,清理卫生,并进行“爱的鼓励”。

D服务技巧(见另订《顾客服务及服务标准》)

③营业后的流程

A下班后开晚会店长要参与作补充总结,批评和需要提高的事项应在晚会中提。

B晚会以后员工下帐,清点货品,打扫卫生。

C下班时主动的让店长或保卫人员检查自带动背包。

④帐务管理

要求:

帐目清晰,帐实,帐帐相符。

A建立仓库帐:

将进、出、返货记载清楚,单据装订好。

B建立店面帐:

要清晰正确。

C建立员工区域帐:

做到当日销售,当日下帐,账物相符。

第二、导购员的工作

一导购员职责

ž遵守仪容标准及制服标准

ž遵守公司的规章制度

ž以高度专业的态度销售店内货品,并接受公司的每次培训,确保自己的专业水准

ž提供优质的顾客服务,以客为先

ž每日交接班准确点数

ž检查店铺内货品的质量,确保无次货,无打错价

ž认真开出销售小票,确保内容准确无误

ž按要求认真填写各种表格和单据

ž严格保管公司货品,杜绝货品流失

ž接受并服从上司合理的工作分配安排

ž做好公司的迎宾礼仪大使

ž整理及补充货架之货品

ž预备补货资料,合理补货。

ž保持店铺、层板、层架地面整齐清洁

ž协助整理陈列商品,保持如一的陈列形象

ž协助处理顾客投诉及工作范围内的特别要求

ž留意顾客对货品及公司之意见,并向上级反映

ž熟悉全店所有货品,了解产品的特性、售价、优点及对消费者的好处(卖点)

ž有责任对公司个别资料保密,如:

销售额、工资等

二合格销售人员(销售主管\督导\店长\导购)必须具备条件:

专业知识:

O产品知识(了解公司现有产品特性,并运用到销售中)

O顾客服务(优质的标准服务,做好公司的礼仪大使)

O销售技巧(FAB的灵活运用)

心态条件:

J好学J好胜J有野心

J乐观开朗J创新J愿意改正缺点

三导购员的工作内容

营业前:

①清理卫生(卖场,仓库,卫生间)。

②整理货品(陈列,进货,调货)。

③个人的服装仪容,做到整洁,清新。

营业中:

①商品作业。

②保持陈列的完整性。

③热情亲切的服务态度。

④熟悉货品的特性及搭配。

⑤加强专业知识和销售技巧。

⑥保持工作环境的清洁。

⑦随时注意店内的安全,提高警惕。

⑧提供最佳的服务。

营业后:

①清点货品做好进销存帐目。

②对缺货断码货品及时发补货单给仓库。

③清理卖场卫生。

④检查电器设备,做好防范工作。

⑤下班后,背包主动给店长或保安检查。

四导购员的服务流程

A主动提供服务(迎宾打招呼)

①亲切和蔼的微笑。

②打招呼的声音要宏亮、自然、亲切。

③形体语言要自然大方。

④使用文明用语。

⑤主动自我介绍告知姓名。

⑥主动介绍产品。

B根据顾客的需要介绍产品。

①留意顾客的购买需要。

②主动介绍新货及特价货。

③主动询问顾客的意见。

④耐心的聆听。

C邀请顾客试衣。

①替顾客找出合适的产品。

②请顾客及其小朋友到试衣间试衣。

③沿途照顾顾客及其小朋友,介绍产品,并将要试服装解开衣扣或拉开拉链。

④帮助顾客关试衣间的门。

⑤向其告知姓名(或工号)后离去。

D附加推销

①主动为其搭配其他产品。

②主动询问顾客的要求。

③介绍新货。

E安排付款并完成推销。

①核对货品(尺码,色彩,件数,价格)。

②请其到收银台付款。

③为其打包装。

④送客,并请其再次光临。

五导购员的自我教育

自我教育

一个好的导购员不应该是为了工资去劳动,必须努力学习并掌握专卖店必须具备的专业技能。

导购员必须做到四多:

多看、多问、多记、多做。

遵守纪律

①导购员必须自觉和同事密切配合。

②导购员必须遵守店内的各项服务守则。

保持身体健康

只有健康的身体才不会给他人增加负担,他是店内的整体工作的有力保障。

理解店内的经营目标

按照店内的销售计划拟订个人的当日目标,并积极主动的根据目标确定自己的工作态度,来达成目标。

明确自己的任务

了解自己分担的任务是什么,工作要有序化、合理化,并在工作中与同事相互配合,以共同完成任务。

安排作业程序

妥善安排自己的工作程序。

并提倡高效的完成自己的任务。

利用空闲时间

卖场空闲时,要不断完善其他各项工作,整理好货品,做好陈列并适时进行“爱的鼓励”。

注意防盗

共同留意每一个角落,以防发生偷盗,每个人要用8分精力去卖货,2分精力放到商品管理上。

参加各类讲习班

加强自身学习,掌握更多知识与技能,提高自身水平。

六规范

《导购员服务规范》

(1)重视服务语言

与此相适应的是服务态度,仅动听的服务语言,而服务态度不佳,则前者会成为机械程序化。

为此:

A、永远从顾客的心理感受角度考虑问题;

B、以感恩的心情从内心感谢顾客光临本店;

C、认识自我的服务价值;

D、熟知商品知识和顾客购物心理;

E、掌握熟练的语言技巧;

F、保持自身的整洁美观;

在正确运用服务用语时,应掌握以下要领:

A、注意服务用语与态度、动作的协调统一;

B、面带微笑;

C、强调要点,注意语序;

D、注意顾客反映,认真听取顾客意见;

E、语言尽量通俗易懂;

F、精神集中,不能东张西望,与顾客交谈时必须专心致致,不允许东张西望;

G、不能与顾客发生争论;

H、讲话应真诚、负责任。

(2)了解顾客的心理过程,以实现购买行为:

注目兴趣联想欲望比较权衡信任购买满足

(3)当顾客进店或走近柜台时

A、面带微笑,说声“你好!

欢迎光临“越位”少年装,请随便参观”;

B、与顾客保持适当距离,并注意顾客的身体语言,千万不能马上紧跟其后;以致令顾客产生压迫感;

C、随时留意顾客购物讯息,当顾客对某种商品注目后表现出有兴趣时,说:

“先生/小姐,你需要帮忙吗?

D、当确认顾客有兴趣时,马上为顾客展示商品。

(4)为顾客展示商品

A、应尽快地取下商品,让顾客选择;

B、向顾客展示的商品数量不能太多,以二、三个为宜;

C、向顾客展示的商品应方便其比较选择;

D、主动向顾客介绍商品特点,使用方法等;

E、向顾客展示商品的顺序,若顾客未指定价格,从中档商品开始介绍,若顾客对商品价格不关心,应从高价拿起,这样可满足顾客的夸富心理。

F、若顾客所需商品售完时,可适当地向其推荐代用品。

(5)如果顾客有小孩在,应鼓励小朋友试穿

A、复述顾客所需货物的款式及尺寸。

(可带小朋友到尺寸图表前确认)

B、礼貌地点算顾客所试穿的件数。

C、把货品解钮扣、拉拉链、除衣架。

D、邀请顾客带小朋友到试衣室、镜前。

E、把试穿货品挂在试衣室(敲门提醒拴门)。

F、留意顾客小朋友在什么时候从试衣室出来。

G、主动询问顾客和小朋友是否满意。

H、留意顾客身旁朋友的意见(如适合)。

(6)当顾客决定购买时:

A、及时地向顾客推荐其它关联品;

B、主动询问顾客有其它什么需要

C、当着顾客面清点货款;

D、首先交付顾客零钱,然后交付商品;

E、顾客离去时应点头致意或道谢。

(7)顾客没有购物时

A、保持笑脸,说声“谢谢光临”;

B、如近期有新货,应向顾客简单介绍新品种,并表示“欢迎再次光临”;

C、如能百分之百确定该顾客已再次光临,一定要主动上前,说声“欢迎再次光临”并带他参观新品种。

(8)防盗对策

A、应当注意的顾客:

a)两人一同进店,一人主动与营业员讲话,而另一人有意躲避营业员。

b)有意解开大衣钮扣者。

c)只看营业员不看商品者。

d)装作不在意将商品压在提包下者。

B、发现偷窃者后:

a)不能大声呼叫。

b)如偷窃者已得手,应在一旁监视其行动,并尽快与收款台联系,由收银员提示其是否有其他商品未付款。

c)不论证据如何确实,营业员都不能强行搜身。

d)这是一个极为敏感的问题,一旦有误,对顾客的名誉和人格都受伤害,也影响到商店的声誉。

所以必须认真妥善处理,即使人赃俱在,也应悄悄地带其到保安部门。

\

※在卖场不能为顾客保管钱财、提包,以避免不必要的麻烦,这一点必须记住,如老顾客寄存临时性物品,应当交接清楚并确立字据。

《导购员工服务规范》

导购员不仅要具有优良的顾客服务,还应有专业的销售技巧,应熟练掌握和运用AIDA及FAB。

(1)注意Attention:

吸引顾客注意力——推销过程第一步

◆加强信息刺激(强烈刺激、变化刺激、新异刺激)

◆形式:

商品陈列、现场POP、灯光、宣传资料、商品演示等

◆具体顾客具体对待

◆因不同顾客类型,具体分析,争取以最有效的方式吸引顾客

◆观察顾客的情绪反馈,正确引导其进入下一阶段

(2)兴趣Interest:

促进顾客产生兴趣——承前启后

1.产品介绍FAB的运用

2.列举其他顾客购买的例子

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