行政公文常用模板.docx
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行政公文常用模板
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请示
请求解决问题的请示
该类请示主要用于下级机关在工作中遇到新情况、新问题，或因条件限制自身难以解决的困难，请求上级机关解决或协调解决。
××××（单位）关于请求协调解决××××××问题的请示
××××（主送单位）：
目前，我公司××××××（遇到的问题或困难）。
为了××××××（目的），根据××××××（依据），现就××××××（意图主旨）请示如下：
一、××××××（问题的由来）。
二、××××××（问题的不利影响）。
三、××××××（解决问题的积极意义）。
四、××××××（请示内容，即请求协调解决的问题及解决问题的有关建议）。
妥否，请示。
（印章）
××××年×月×日
（联系人及电话：
×××× ××××）
请求上级指示的请示
该类请示主要用于对上级机关制定的有关政策、规定中尚未明确的问题，或者在工作中遇到难以把握的问题，请求上级机关予以答复或指示。
××××（单位）关于××××××问题的请示
××××（主送单位）：
近日，××××××（在某项工作中遇到××××××问题）。
现将有关问题请示如下：
一、××××××（有关情况）。
二、××××××（遇到的问题）。
三、××××××（请示内容，即请求上级单位对××××××问题作出指示）。
妥否，请示。
（印章）
××××年×月×日
（联系人及电话：
××× ××××）
请求批准事项的请示
该类请示主要用于超出本级机关职责权限的事项，请求上级机关批准或审定。
××××（单位）关于××××××（事由）的请示
××××（主送单位）：
为了××××××（目的），根据××××××（依据），我公司拟××××××（意图主旨）。
现将有关情况和我们的意见报告如下：
一、××××××（基本情况）。
二、××××××（请示事项的必要性和可行性及其意义）。
三、××××××（具体方案和请示事项）。
妥否，请示。
（印章）
××××年×月×日
（联系人及电话：
××× ××××）
报告
反映情况的报告
该类报告主要用于工作中遇到的新情况、新问题，特别是突发事件、意外事故、特殊情况、倾向性问题时，向上级机关反映、报告有关情况。
××××（单位）关于×××有关情况的报告（紧急报告）
××××（主送单位）：
××××年×月×日（最近、近日），××××××（概述拟反映或报告的有关问题）。
为了××××××（行文目的），现将有关情况报告如下：
一、××××××（情况过程和最新事态）。
二、××××××（原因及后果分析）。
三、××××××（已采取的措施及作用）。
四、××××××（下一步拟采取的措施）。
五、××××××（需引起上级单位重视或关注的问题）。
（印章）
××××年×月×日
反馈交办事项的报告
该类报告主要用于向上级单位报告交办事项的办理情况。
××××（单位）关于×××有关情况的报告
××××（主送单位）：
根据××××××要求（根据××××批示精神，或根据转来的《××××××》要求），我们对××××××情况进行了认真研究（我们对××××××问题进行了调查核实）。
现将有关情况报告如下：
一、××××××（事件的过程、原因等）。
二、××××××（经调查核实的情况或处理的依据、结果等）。
三、××××××（下一步拟采取的措施）。
特此报告。
（印章）
××××年×月×日
汇报工作的报告
该类报告主要用于向上级机关汇报有关工作情况。
××××（单位）关于××××××工作情况的报告
××××（主送单位）：
根据××××××要求（或××××以来），我们××××××（概述工作背景或基本情况），对××××××工作进行了认真总结。
现将有关情况报告如下：
一、××××××（工作基本情况）。
二、××××××（主要做法和成绩，包括采取的办法、措施和产生的效果等）。
三、××××××（存在的问题，以及拟采取的对策措施）。
四、××××××（下一步工作安排和思路）。
（印章）
××××年×月×日
批复
批复示例
（一）
该类批复主要用于对下级机关请示的事项予以明确表态。
关于××××××有关问题的批复
××××（主送单位）：
你公司《关于××××××的请示》（文号）收悉。
根据××××××（依据），经研究，同意你们关于××××××（请示主旨）。
请你们在××××××工作中切实加强领导，确保××××××。
（印章）
××××年×月×日
批复示例
（二）
该类批复主要用于批准下级机关请示的事项，并提出具体要求。
关于××××××有关问题的批复
××××（主送单位）：
你公司《关于××××××的请示》（文号）收悉。
鉴于××××××，根据××××××的有关规定（依据），现就××××××有关问题（请示主旨）批复如下：
一、原则同意××××××。
二、××××××（具体要求）。
请你们××××××（提出进一步做好此项工作的要求，以及从长远或整体上提出有关要求）。
（印章）
××××年×月×日
会议纪要
决议型会议纪要
该类纪要主要用于记载和传达会议主要情况、讨论意见和议定事项。
××××××会议纪要
××××年×月×日，×××同志主持召开××××××会议，×××、×××等同志（领导）参加了会议。
×××同志传达了××××××精神，通报了××××××有关工作情况，并作了重要讲话；会议听取了×××关于××××工作情况汇报，讨论了××××××；审议了《××××××》等×项××××××。
会议认为，××××××。
会议强调，××××××。
会议指出，××××××。
会议经过审议，议定以下事项：
（一）××××××。
（二）××××××。
（会议根据××××××，审议并原则通过了《××××××》、《××××××》等，并责成×××根据与会同志提出的修改意见作进一步完善，按程序报批后下发；会议还根据××××××要求，就解决××××××等问题提出了××××××的意见）
出席：
××××（单位）×××（姓名）、××××（单位）×××（姓名）、××××（单位）×××（姓名）
函
征询意见函
该类函件主要用于向有关单位征求意见或询问、了解某一事项。
关于征求××××××意见的函
××××（主送单位）：
为了××××××（目的），根据××××××（依据），我们拟××××××（或我们研究制订了《××××××》）。
现就××××××问题征求你们的意见（或现将《××××××》转去），请研究提出修改意见，于××××年×月×日前函告××××。
联系人：
×××
电话：
××××
（印章）
××××年×月×日
答复意见函
该类函件主要用于针对来函提出意见或作出回复。
关于××××××有关意见的复函
××××（主送单位）：
你们《关于征求××××××意见的函》（文号）收悉。
经研究，现将有关意见函复如下：
一、原则同意××××××。
二、××××××（具体意见）。
（印章）
××××年×月×日
请求批准函
该类函件主要用于向不相隶属单位请求批准有关事项。
关于申请××××××的函
××××（主送单位）：
为了××××××（目的），根据××××××（依据），我们申请××××××。
现将有关情况和我们的意见函告如下：
一、××××××（基本情况）。
二、××××××（必要性和可行性及其意义）。
三、××××××（我们的意见）。
现将有关材料报送你们，请予审批。
（印章）
××××年×月×日
通知
指示性通知
该类通知主要用于在开展某项工作时，或针对工作中出现的带有普遍性的问题，对下级机关作出工作部署、提出管理措施、制订有关政策等。
关于××××××（拟采取措施）的通知
××××（主送单位）：
近期，××××××（从正反两方面分析面临的形势和存在的问题）。
××××××（指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性）。
根据××××××（依据），为了××××××（目的主旨），经研究，决定××××××（拟采取措施），现就有关事项通知如下：
一、××××××。
二、××××××。
三、××××××。
××××××（通知的具体内容）
××××××（提出要求）。
（印章）
××××年×月×日
周知性通知
该类通知主要用于要求有关单位办理或周知的事项。
关于启用××××××印章的通知
××××（主送单位）：
根据××××××（依据），成立××××××（机构名称或机构更名）。
从××××起（起始时间）启用××××××印章（机构更名时，需注明原××××××印章同时废止）。
附件：
××××××印模式样
（印章）
××××年×月×日
印发文件通知
该类通知主要用于印发本单位制发的规范性文件，如规定、办法等。
关于印发《××××××规定》的通知
××××（主送单位）：
为了××××××（目的），根据××××××（依据），我们制定了《××××××规定》，现印发给你们，请结合实际认真贯彻执行。
贯彻执行中有何问题，请及时反馈××××××。
（印章）
××××年×月×日
转发文件通知
该类通知主要用于转发上级机关和不相隶属单位的公文，批转下级机关的公文等。
关于转发××××××的通知
××××（主送单位）：
为了××××××（目的），现将××××（上级单位或有关业务主管部门）《××××××》（文号）转发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。
××××××（具体贯彻意见）。
（印章）
××××年×月×日
会议通知
该类通知主要用于函告召开有关专题或系统会议。
示例一：
通 知
××××（主送单位）：
定于×月×日×时，由×××主持，在××××（地点）召开××××××会议。
会议主要内容（议题）是××××××，请××××××参加。
请于×月×日前将参会人员名单（车号）报××××（凭会议通知进大门）。
联系人：
×××
电 话：
××××、××××（传真）
（印章）
××××年×月×日
示例二：
关于召开××××××会议的通知
××××（主送单位）：
为了××××××（目的），根据××××××（依据），××××（主办单位）定于××××年×月×日在××××（地点）召开××××××会议。
现将有关事项通知如下：
一、会议内容：
××××××。
二、参会人员：
××××××。
三、会议时间、地点：
××××××。
四、其他事项：
（一）请与会人员持会议通知到××××××报到，××××××（食宿费用安排）。
（二）请将会议回执于××××年×月×日前传真至××××（会议主办或承办单位）。
（三）××××××（其他需提示事项，如会议材料的准备等）。
（四）联系人及电话：
××× ××××
附件：
1．参会名额分配表
2．会议回执
（印章）
××××年×月×日
注：
“会议回执”内容一般包括与会人员的单位名称、姓名、职务或职称、性别、民族，抵离会议城市的时间、航班、车次，是否需接站及其他要求等。
成立机构通知
该类通知主要用于向有关单位通报新成立机构的组成和主要职责等。
关于成立××××（机构）的通知
××××（主送单位）：
为了××××××（目的），根据××××××（依据），决定成立××××（机构），负责××××××工作。
现将有关事项通知如下：
一、××××（机构）的人员组成
××××××。
二、××××（机构）的主要职责
（一）××××××。
（二）××××××。
………
三、××××（机构）下设办公室，主要负责××××××工作。
××××××（其他需要说明的事项）。
（印章）
××××年×月×日
人事任免通知
该类通知主要用于人事任免事项。
行政职务任免：
关于×××等×人职务任免的通知
××××（主送单位）：
经××××研究，决定：
任命×××为××××××；
任命×××为××××××；
免去×××的××××××（职务）。
（印章）
××××年×月×日
党内职务任免：
关于×××等×位同志职务任免的通知
××××（主送单位）：
经××××研究，决定：
任命×××同志为××××××；
任命×××同志为××××××；
免去×××同志的××××××（职务）。
（印章）
××××年×月×日
通报
情况通报
该类通报主要用于在一定范围内通报重要工作情况和动向，以指导有关工作。
××××（发文单位）关于××××××情况的通报
××××（主送单位）：
××××年×月×日，××××（单位）在××××（地点）发生××××××事故（事件）。
××××××（事故或事件的性质）。
为了××××××（目的），进一步加强××××××工作，防止此类事故（事件）的发生，现将××××××事故（事件）情况通报如下：
一、××××××（事故或事件的原因分析）。
二、××××××（对有关单位和人员的处理情况）。
三、××××××（应吸取的教训和拟采取的措施等）。
（印章）
××××年×月×日
批评通报
该类通报主要用于通报问题、批评错误，以示警戒和要求有关方面吸取教训。
××××（发文单位）关于××××××问题的通报
××××（主送单位）：
××××××（通报×××违规违纪的事实和做法）。
经查，××××××（调查结果）。
为了××××××（目的），根据××××××（依据），经研究，××××××（对通报对象的结论和处理意见）。
××××××（警示教育和下一步拟采取的措施）。
（印章）
××××年×月×日
表彰通报
该类通报主要用于表彰先进单位和个人，介绍先进经验或事迹，树立典型，并提出有关工作要求和希望。
××××（发文单位）关于表彰（奖励）×××（集
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