知名机构英文图书馆分部加盟合同.docx
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知名机构英文图书馆分部加盟合同
合作合同
甲方:
地址:
乙方:
XXXX教育科技有限公司
地址:
XXXXXXXXXXXXXXXXXX
甲乙双方就甲方在市开办乙方下属XX英文图书馆(网址:
XXXXXXX,下称总部)的分馆事宜,经协商一致,达成如下协议:
一、双方权利义务:
1.甲方加盟乙方后,成立当地的分馆。
分馆自行确定是否以及如何申请当地管理部门的执照,完全独立经营,自主确定发展策略,可以开展除读书/借书外的其他亲子课程和活动、培训课程,可以开拓当地的机构用户、发展机构图书馆、读书会等等。
关于甲方分馆的各种产品、服务的定价,如果甲方所在城市已有其他已经运营的其他加盟分馆,则乙方总部要求甲方分馆采取同样的定价策略,避免内部竞争。
如果甲方所在城市没有已经运营的加盟分馆,则甲方分馆可以自主定价并且报乙方总部备案。
乙方总部鼓励甲方分馆办出自己的特色。
2.甲方应有固定的干燥的场地作为场所,可以在居民小区的民用住宅内,但不能与居住人员合用。
应有固定的人员以及至少一位英语老师,以便于及时接待来访会员或者电话咨询、开展绘本阅读活动、亲子课程等。
3.甲方分馆的首次藏书,有50%可以自选,其他由乙方总部调配。
总部会充分考虑分馆的孩子年龄、英语水平的因素以及分馆的其他要求。
4.甲方分馆的藏书,可以免费无限次更换,只要寄回乙方总部即可,总部收到后会立即寄回同样数量的图书,并充分考虑分馆的需求。
北京、上海地区的加盟分馆,所有更换图书的运输费用,由发件方负责;其他地区的加盟分馆,换书时寄到乙方总部的费用由甲方分馆承担;从首批藏书发货开始计算,每年新增图书、换书等累计发货不超过6次的,乙方总部寄到甲方分馆的运输费用由乙方总部承担,超过6次的,运费由甲方按实际支出承担。
5.乙方总部支持甲方分馆把自有的原版儿童英文图书作为甲方分馆的藏书,将免费提供1000个条码并在入库、出库等管理系统上面提供支出。
如果乙方总部没有同一本书的收藏,则该书不能显示在乙方总部提供的网站上面。
6.乙方总部欢迎甲方分馆增加中文绘本等藏书,满足会员多层次的需求。
乙方总部免费提供中文绘本等的入库、出库、会员管理的系统,上一款中提到的1000个条码,也可以同样用在中文图书上面。
若需要的条码超过1000个,则可按照每1000个条码100元的价格从乙方总部购买。
乙方总部将不提供中文绘本给甲方分馆,但合适的时候将组织有意向的分馆合并采购中文绘本,降低甲方分馆的采购费用和成本。
7.甲方分馆可以保留自有品牌和LOGO,但必须在醒目位置设置XX英文图书馆的品牌名称和LOGO;甲方分馆可以使用XX英文图书馆xxx市xxx分馆等名字,并且可以简称为xxx图书馆或者xxx分馆;乙方图书馆网站上(XXXXXXX)将给分馆专用的免费服务器空间、免费建立专门网页以及后台的图书借阅管理程序,保证分馆在有能够上网的计算机并配置了条码扫描仪后,就可以立即开展借书业务。
乙方总部还将为甲方分馆设立免费的独立二级域名(XXXXXX);乙方总部博客(XXXXXXX)、微博(XXXXXXX)上将对分馆免费宣传;XX英语俱乐部论坛(XXXXXXX)上将建立免费的分馆专区,分馆自己指定版主。
8.甲方分馆会员可自动成为XX英语俱乐部会员,并可参与XX英语俱乐部论坛(XXXXXXX)、QQ群、多贝网语音教室、YY语音频道、新浪微群等咨询交流活动。
9.乙方总部将不定期组织团购、各种海外及国内的冬令营/夏令营、海外游学、读书会颁奖活动等,总部会员将有优惠。
甲方分馆可按照乙方总部确定的具体事宜、活动成本临时确定分馆会员是否参加,如需参加则按照活动成本给总部付费后,分馆会员也将享有和总部会员同样的优惠。
针对乙方组织的团购、海外及国内的冬夏令营活动、海外游学等,甲方分馆可按照代理的方式组织本地会员参加,具体代理办法双方另行协商。
10.乙方总部除持续引进新书、好书并且通过书评、图书照片、读书指导等推广外,还将通过出版图书等,进一步推广理念和进行方法指导。
乙方已经推出的语感启蒙课程,绘本精读课程,自然拼读课程,以后将推出的品牌少儿英语培训课程等,都免费提供给甲方分馆,并只收成本费培训甲方分馆的老师。
乙方总部也将在全国范围内以各种形式推广、宣传这些课程,使之成为一个符合XX鲜花理念的幼儿英语启蒙、少儿英语培训品牌。
11.乙方提供的图书都已完成分级、分类、设置条码等等,甲方可以直接使用。
乙方同时保证所有运到甲方的图书(包括免费更新的图书在内)至少在7成新以上,并且没有严重破损、缺页等重大缺陷。
当甲方藏书自然磨损、变旧到7成新以下后,应运回乙方总部更换,总部收到后要立即下架,并且保证更换的图书至少7成新以上。
12.甲方分馆的会员,在乙方总部图书馆网站上(包括为甲方分馆建立的网页)写书评、上传照片等,乙方总部要按照乙方会员的标准进行审核及奖励积分。
这些奖励积分将在乙方总部进行兑换,兑换成本也由乙方总部承担。
作为对应,甲方要为乙方总部做贡献,针对分馆的藏书,要在图书馆网站上写书评、上传图书内页照片。
乙方要对甲方写的书评、上传的图书内页将进行积分奖励,累计积分作为贡献值的指标,作为对甲方分馆考核时的参考,但这些积分将不能兑换。
乙方并不要求甲方做贡献达到的累计积分与甲方所有会员的累积积分总和一致。
13.甲方分馆要保护好分馆藏书。
对于到馆图书,要首先检查图书状态,把未经保护的图书做好保护,具体办法可以向乙方图书管理人员咨询。
图书使用过程中,所有破损都尽可能地修复,并保证图书干净、卫生、整洁,同时对于使用图书过程中的人为损坏、保管不善导致损坏的行为,要按照乙方网站上标明的该书的押金标准的80%做为合理赔偿,以保证图书的合理使用和妥善保管。
14.乙方总部将对甲方分馆进行业绩考核,从分馆会员数量、分馆会员网上咨询量和对分馆的评价、分馆对总部的图书写书评及上传照片的获得的积分值、分馆会员的投诉量、分馆教师培训的考核、分馆课程开展情况等方面进行考评,每年2次。
该考评将使用全国各分馆统一的指标和考核办法,在考核中,如果其中有两项考评不合格的,则视为总体考核不合格,将给与警告。
连续两次考评不合格的,将取消分馆资格,并且不退还图书的年使用费。
15.甲方可以在本市开办壹家分馆,乙方总部保证甲方各分馆在周边3公里内只有甲方一家分馆,所有该地区的其他申请者,乙方将不予批准,并推荐该申请者联系甲方负责人。
甲方分馆的地址是:
。
甲方如需更改分馆地址,需征得乙方同意。
16.乙方将通过交换联络方式、网络、集中开会等手段,促进各个分馆之间的交流,互相借鉴好的经验和做法,并且协调服务、定价等,保证做到互相之间不发生恶性竞争。
如果各分馆之间发生此类纠纷,可向乙方总部投诉,乙方总部将协调各方进一步协商,经过协商后最终不能达成一致的,乙方总部将按照公平公正的原则进行仲裁。
甲方分馆对仲裁结果必须接受,否则乙方有权取消甲方的加盟资格。
17.乙方将为甲方设置一个XXXXXXX域名下的电子邮件地址,甲方需要在乙方图书馆网站上注册一个这个电子邮件的帐户,所有甲方藏书、甲方的所有借书、还书等运营管理、甲方在乙方的累计积分等都通过此帐户管理、查询。
18.在甲方开馆一个月内,乙方将指定图书馆的专人为甲方分馆服务,甲方所有需要的支持、遇到的问题、以及更换图书等业务,都可以随时联系指定人员获得支持。
二、加盟费、服务费、藏书数量与图书使用费
1.甲方从年月日起正式加盟,一次性加盟费50000元(大写:
伍万元)整,从第二年开始每年服务费5000元(大写:
伍仟元)。
另根据分馆藏书量,收取一次性的图书押金、按年收取图书使用费。
2.分馆藏书量拟定为2000本(大写:
贰仟本),以后可根据情况随时增加,增加须按每100本累积。
增加时,只要按照约定的标准支付图书使用费、图书押金即可。
增加部分的图书,也可以从乙方购买的方式获得,具体细节另行协商。
3.甲方分馆的图书使用年费为36000元(大写:
叁万陆仟元),一次性押金60000元(大写:
陆万元)。
4.以上费用合计为人民币146000元(大写:
壹拾肆万陆仟元)元整,在本合同签订之日起7日内交齐加盟费、图书使用年费共86000元(大写:
捌万陆仟元),在合同签订之日起3个月内交齐图书一次性押金60000元(大写:
陆万元)。
乙方收到甲方支付的图书一次性押金后,一周内发货,甲方收到图书一周后,即开始计算图书使用年费的有效期限。
5.甲方增加藏书量,按照每增加100本图书的使用年费1800元(大写:
壹迁捌佰元),押金2000元(大写:
贰仟元)。
甲方如在同一个城市开办多家分馆,则甲方各分馆的藏书量可以累计起来计算,享受累计后总量的图书使用年费的标准。
6.甲方分馆缴纳的图书使用年费,有效期限为一年。
甲方应至少在到期前一周,缴纳下一年的图书使用年费以及年服务费,逾期缴费超过一周的,从逾期之日起按照逾期金额的日万分之五的标准支付滞纳金。
逾期缴费超过一个月的,乙方有权取消甲方分馆资格。
如果如甲方决定不再对这批图书续费,需至少在到期前一周通知乙方不再继续使用这些图书,并在到期后一周内把图书归还给乙方,归还日期以发货日期为准。
三、发货收货程序
1.首次发货:
乙方收到本合同二.4项约定的所有甲方应付款项后一周内安排发货。
2、补货:
如甲方欲增加藏书量,按照本合同第二.2,二.5条规定签订补充协议并缴纳图书使用年费、押金后一周内安排发货。
3、更换图书发货:
如甲方欲更换图书,则可提前一周通知乙方更换数量以及要求,以便乙方提前做好准备,然后在乙方收到甲方运回的书后,三个工作日内安排发货。
四、违约责任
1.甲方分馆要自觉维护乙方总部的声誉,不得做有损乙方声誉的事情。
此类事情一旦发生,乙方将取消其分馆资格,不退还图书使用费,并追究法律责任。
2.甲方分馆要保护好图书。
对于轻度破损,只要及时修复后不影响使用,乙方将不会要求甲方赔偿。
如发现图书严重损坏的(比如被水浸、书面有撕裂、污渍、乱涂乱画等现象的),乙方将按照乙方网站公布的单本书的押金标准,根据书的新旧程度要求甲方按照8折到9.5折的标准购买破损的图书。
如果连续发生图书严重破损或者一次性发生总藏书量10%以上的图书破损现象,乙方有权取消甲方资格,终止合作,不退还图书使用费。
3.甲方分馆在乙方总部的考核中连续两次不合格,导致被取消资格时,合作终止,甲方应一个月内妥善处理现有客户,并把图书还给乙方,还书日期以发货日期为准。
乙方收到还书后应立即检查图书、一周内退还图书押金和服务质量保证金。
4.甲方分馆要认真对待客户需求,本着对客户负责的态度做好服务。
对于客户的投诉,要积极解决。
因甲方解决不利造成客户到乙方总部投诉的,查实属于甲方责任的,乙方将从服务质量保证金中扣取100元/次的罚金。
如果因此发生额外费用的,乙方也将从服务质量保证金中扣除解决投诉的成本。
如果连续一年内没有任何到总部的投诉,则说明甲方分馆能够做好客户服务工作,乙方总部将在一周内退还服务质量保证金,并且以后不再收取。
5.乙方如果没有按照本合同三.1,三.2款的约定及时发货,则应按照延迟发货的天数按照三倍的标准免费给甲方延长相应图书的使用期限。
6.乙方在合同终止、收到归还图书、或者在甲方连续一年未发生投诉后,应该退还图书押金及服务质量保证金的,应该在一周内全部退还。
逾期退还的,按照逾期金额的每日万分之五的标准支付滞纳金。
7.在合同期内,因为乙方的原因导致本合同终止,在甲方分馆归还图书后,乙方应一周内退还图书押金,并且双倍退还甲方分馆最近一次缴纳的图书使用年费作为赔偿。
五、合同生效与终止
1.本合同自双方签字盖章之日起成立,自乙方收到甲方所有应付图书使用年费后生效,有效期一年。
2.甲方在合同有效内,如欲终止合同,至少在缴付的图书年使用费期满前一个月通知乙方,并及时归还图书。
甲方归还图书后,无需再缴付图书使用年费,已经缴付的图书使用年费也不退还。
乙方收到甲方所有应归还图书并且双方没有任何关于押金保证金等纠纷后,本合同即告终止。
3.乙方根据本合同第四.1,四.2,四.3,款的规定,取消甲方的分馆资格时,应给予甲方1个月的期限。
甲方在期限内不能发展新客户,并需对已有客户做妥善处理,在一个月期满后一周内归还所借的图书给乙方。
甲方归还图书后,无需再缴付图书使用年费及服务费,已经缴付的图书使用年费也不退还。
乙方收到甲方所有应归还图书并且双方没有任何关于押金保证金等纠纷后,本合同即告终止。
4.本合同有效期到期后,乙方总部将和甲方分馆重新协商确定甲方分馆的覆盖范围以及其他有关事项,但乙方总部将保证不再收取甲方分馆的加盟费,双方协商一致后签订新合同或者签订本合同的补充协议。
最终协商不能达成一致的,本协议即告终止。
六、变更及未尽事宜
1.对于本合同的未明确约定的事项、签署时未确定的事项等,甲乙双方可签订补充协议进行明确,补充协议与本合同具有同等的法律效力。
2.甲方按照本合同二.4款的约定交齐图书一次性押金和服务质量保证金时,甲乙双方同时签订补充协议,明确约定图书使用年费的起止日期,以及本合同一.14款的详细内容。
3.当本合同一.14款约定的内容有变更,或者合同其他条款有变更时,甲乙双方达成一致后也可以签订补充协议。
本合同一式贰份,甲、乙双方各持壹份,具有同等的法律效力。
甲方:
乙方:
XXXX教育科技有限公司
代理人:
代理人:
年月日年月日