笔录软件文档说明书.docx
《笔录软件文档说明书.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《笔录软件文档说明书.docx(44页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
笔录软件文档说明书
公安笔录软件V5.60版操作说明
一、主界面:
在主界面左侧导航条中,有四个按钮:
1、“笔录功能”:
按此按钮,主界面右侧显示各种笔录功能的按钮
2、“其它功能”:
按此按钮,主界面右侧显示行政审批表、呈请报告书等功能的按钮
3、“设置管理”:
按此按钮,主界面右侧显示单位名称、注册等功能的按钮
4、“退出软件”:
退出公安笔录软件
1.1询(讯)问笔录
1.1.1笔录列表界面
按导航条中的“笔录功能”按钮,再按主界面右侧的询(讯)问笔录按钮,进入以下界面,如下图所示:
此界面的表格中显示全部的记录,可以用鼠标选择所需要操作的笔录。
操作:
1、“新建”:
制作新的一份笔录。
2、“修改”:
对所选择的笔录进行修改。
3、“再次提问”:
对同一当事人进行再次提问,运用此功能不必重复输入当事人的基本信息。
4、“查询”:
提供多种查询方式,可以迅速方便查询到所需要的笔录。
5、“删除”:
删除所选择的笔录。
6、“打印”:
打印所选择的笔录。
7、“返回”:
退出笔录列表界面,返回主界面。
附加功能:
1、导入笔录:
导入bil格式的询(讯)问笔录文件。
2、批量导出:
将一条或多条记录导出为bil格式的文件。
3、单条导出:
将当前记录导出为bil、exe、jpg、tif或doc等格式的文件。
4、“返回”:
退出笔录列表界面,返回主界面。
1.1.2制作笔录
按“新增”、“修改”或“再次问话”可以进入笔录输入界面
以“新增”,制作一份新笔录为例,如下图所示:
界面右边是笔录内容,左边是当事人的基本信息和提问内容,下方是功能按钮,功能按钮中有“开始问话”、“同步录像”、“”朗读、“保存”、“加密”、“退出”。
在笔录格式下拉菜单中请正确选择笔录格式,在软件中共有十五种笔录格式,分别是
1治安询问:
治安案件新版《询问笔录》;
2行政询问:
其它行政案件新版《询问笔录》;
3询问证人:
治安、行政案件新版《询问笔录》;
4刑事讯问:
刑事案件《讯问笔录》;
5刑事询问:
刑事案件《询问笔录》;
6事故讯问:
交通事故案件《讯问笔录》;
7事故询问:
交通事故案件《询问笔录》;
7谈话记录:
交通事故案件《谈话记录》;
9当场盘查:
《当场盘问、检查笔录》;
10继续盘问:
《继续盘问笔录》;
11报案笔录《报案笔录》;
12督查询问:
《公安督查询问笔录》;
13林业询问:
《林业行政处罚询问笔录》;
14纪检调查:
《纪检案件调查笔录》;
15帮教记录:
《重点人口考察、帮教情况记录表》。
按下笔录格式下拉框旁边的按钮,在弹出的界面中可以只显示选择自己需要的笔录格式
输入当事人的基本信息后,点击“开始问话”按钮,按钮变成“基本信息”。
系统自动导入当前笔录格式的基本案件模板,如下图所示:
除了系统自动导入的基本案件模板外,还可以通过“导入案件提问模板”按钮导入其它模板,如下图所示:
接下来进入提问阶段
分别有三个区域:
(如上图)
右边蓝色框中是记录区,笔录的内容记录
左上红色框中是提问区,双击提问内容,将提问内容加入内容记录
左下绿色框中是回答区,对于部分提问,软件会自动生成通常性的回答,如果被讯(询、盘)问人的回答与之一致的,便可点击相应的“加入回答”,将回答内容加入内容记录中。
在记录笔录时,可以双击提问区,迅速将提问内容加入内容记录中,也可根据案情在记录区输入提问内容;并在记录区记录被问人的回答内容;如果被问人的回答内容与回答区的内容一致时,可直接点击“加入回答”。
通过这种方法,操作者可迅速将讯(询、盘)问中程序性、告知性提问输入记录区中,因此而提高制作笔录的速度。
可以点击“基本信息”切换到当事人的基本信息输入框,此时该按钮变为“继续问话”,点击“继续问话”便可切换回来。
操作技巧之一:
双击红色提问区中的“你的个人情况?
”,或“你的基本情况”即提问“你的个人情况?
”,回答区会自动根据当事人的基本情况生成回答。
这样在某些笔录格式(如刑事讯问)信息并不齐全的情况下,能够使当事人的基本情况在笔录体现。
操作技巧之二:
可以使用“替代内容”功能存放一些告知性、较长、多行的内容文件。
并在提问行中用~#文件名*来代替部分内容。
文件名在“~#”开始“*”终止,相对应的文件应在“替代内容”中存在。
比如“第一次刑事讯问”出现“现在对你宣告犯罪嫌疑人有关诉讼权利和义务。
~#告知嫌疑人.txt*”,事实上文件告知嫌疑人.txt存在放另一个文件夹,当双击该提问时,记录区自动将告知嫌疑人.txt文件的内容加入记录内。
而告知嫌疑人.txt已经存在放《犯罪嫌疑人权利义务告知书》的内容。
其它功能:
同步录像:
用摄像头对现场进行录像、录音。
朗读:
朗读笔录内容。
保存:
保存记录内容,保存后该按钮变为“打印”。
打印:
进入打印界面,打印笔录。
退出:
退出该界面,返回笔录记录界面。
键盘快捷键:
Ctrl+方向上:
选择提问
Ctrl+方向下:
选择提问
Ctrl+方向右:
选择提问
Ctrl+PageUp:
选择提问
Ctrl+PageDown:
加入第二回答
F1:
加入“问:
”
F2:
加入“答:
”
局域网中共享打印机:
有许多电脑没有配备打印机,但已经接入公安网并与单位的其它电脑联接成局域网,这里介绍一下如何将单位的打印机共享。
1、先在有打印机的计算机(A)中,将打印机设置为共享:
在网络设置设置为允许共享;在打印机设置将打印机设为共享。
2、在你的计算机(B)中的打印机设置中:
添加打印机—>添加网络打印机—>浏览打印机—>找到A计算机的打印机—>下一步...一直到安装完。
3、在B计算机的打印机设置中:
设定刚才的打印机为缺省。
OK!
这样没有打印机的电脑也可通过共享打印机打印笔录或其它材料了。
1.2辨认笔录
1.2.1辨认笔录列表界面
此界面的表格中显示全部的记录,可以用鼠标选择所需要操作的笔录。
操作:
1、“新建”:
制作新的一份笔录。
2、“修改”:
对所选择的笔录进行修改。
3、“查询”:
提供多种查询方式,可以迅速方便查询到所需要的笔录。
4、“删除”:
删除所选择的笔录。
5、“打印”:
打印所选择的笔录。
6、“返回”:
退出笔录列表界面,返回主界面
附加功能:
1、导入笔录:
导入bl2格式的辨认笔录文件
2、导出笔录:
将当前记录导出为bl2格式的文件
3、“返回”:
退出笔录列表界面,返回主界面
1.2.2辨认笔录编辑界面
1.2.2.1辨认笔录
操作:
1、“辨认照片库”:
进入辨认照片库操作界面,如1.2.2.2所示。
2、“朗读”:
朗读笔录内容。
3、“保存”:
保存笔录内容,。
4、“加密”:
加密笔录内容。
5、“退出”:
退出编辑界面,返回列表界面。
1.2.2.2辨认照片库
操作:
1、“新增被辨认人”:
增加被辨认人,如1.2.2.3所示。
2、“修改”:
修改被辨认人的信息,如1.2.2.3所示。
3、“删除”:
删除当前被辨认人。
4、“打印”:
打印被辨认人照片列表。
5、“查询”:
根据性别、年龄段、户籍地等条件查询被辨认人。
6、“全部”:
显示所有的被辨认人。
7、“随机排序”:
对已选的被辨认人进行随机排序。
8、“预览”:
预览已选的被辨认人的照片,如图1.2.2.4。
9、“>>”按钮:
按此按钮,将左边表格“被辨认人员库”中当前选择的人员添加到右边表格“被辨认对象”中,如果已经添加过了,则提示“已经选过了”。
双击左边的表格跟按此按钮的功能一样。
10、“<<”按钮:
将右边表格“被辨认对象”中当前选择的人员删除。
双击右边的表格跟按此按钮的功能一样。
11、单击表格,查看当前选择的人员的照片,如图1.2.2.5所示。
1.2.2.3
操作:
1、“从询问笔录中获取”:
从询问笔录中选择被辨认人。
2、“选择照片”:
选择当前被辨认人的照片。
3、“保存”:
保存当前被辨认人。
1.2.2.4被辨认人照片预览界面
操作:
1、“打印”:
打印被辨认人照片列表。
1.2.2.5单击表格查看当前选择的人员的照片
1.3刑事现场勘查
1.3.1刑事现场勘查列表界面
此界面的表格中显示全部的记录,可以用鼠标选择所需要操作的笔录。
操作:
1、“新建”:
制作新的一份笔录
2、“新建(同组勘查人员)”:
对同组勘查人员再次做笔录,运用此功能不必重复输入勘查人员等信息。
3、“修改”:
对所选择的笔录进行修改。
4、“查询”:
提供多种查询方式,可以迅速方便查询到所需要的笔录。
5、“删除”:
删除所选择的笔录。
6、“打印”:
打印所选择的笔录
7、“返回”:
退出笔录列表界面,返回主界面
附加功能:
1、导入笔录:
导入bl3格式的刑事现场勘查笔录文件。
2、导出笔录:
将当前记录导出为bl3格式的文件。
3、统计:
按天或按时间段统计台帐或交班记录。
4、“返回”:
退出笔录列表界面,返回主界面。
1.3.2刑事现场勘查编辑界面
1.3.2.1案件信息
操作:
1、“从询问笔录中获取”:
从询问笔录中选择报案人。
2、“勘查人员”:
从勘查人员列表中选择勘查人员,如图1.3.2.2所示。
3、“保存”:
保存笔录内容,按此按钮后,按钮自动变成“打印”。
4、“打印预览”:
如果选“当前页面”,则只打印当前页面的内容;如果选“全部页面”,则打印全部页面的内容。
4、“加密”:
加密笔录内容。
5、“退出”:
退出编辑界面,返回列表界面。
1.3.2.2勘查人员列表
操作:
1、“新建”:
增加勘查人员。
2、“删除”:
删除当前勘查人员。
3、“保存”:
保存所有勘查人员的信息。
4、“确定”:
退出,并将已选的勘查人员姓名显示在案件信息界面的勘查人员中。
1.3.2.3案件模板
操作:
1、“载入模板”:
选择模板文件,显示在表格中。
2、双击表格:
当前行的内容会自动显示在右边的编辑框中。
(1)如果当前行的内容中有“CHETI车门”字样,则“CHETI”会被替换成“★”,并自动弹出下拉选项,选项内容包括驾驶室、副驾驶室、左后侧、右后侧、后备箱。
(2)如果当前行的内容中有“CHETI座位”字样,则“CHETI”会被替换成“★”,并自动弹出下拉选项,选项内容包括驾驶室、副驾驶室、后排。
3、在编辑框中按F1键,自动弹出常用方位的下拉框。
按F2键,自动弹出常用家具的下拉框。
按F3键,自动弹出常用状态的下拉框。
1.3.3.4痕迹、物证登记表,记录、检查、见证人员
分别有三个区域:
(如上图)
1、红色框中是记录人、检查人信息。
直接填写相关内容即可。
2、绿色框中是痕迹、物证登记表。
(1)按“新建”按钮或在表格中按向下键,在表格中增加一条痕迹物证的记录。
(2)按“删除”按钮或在表格中按Delete键,在表格中删除一条痕迹物证的记录。
3、蓝色框中是见证人员信息。
(1)按“新建”按钮或在表格中按向下键,在表格中增加一条见证人的记录。
(2)按“删除”按钮或在表格中按Delete键,在表格中删除一条见证人的记录。
1.3.3.5分析报告
操作:
1、点选:
在弹出的选项界面中勾选需要的项目,按“确定”后已勾选的项目会自动显示在对应的文本框中。
如图1.3.3.6所示。
2、“保存”:
保存当前分析报告。
3、“打印”:
如果“打印预览”选“当前页面”,则只打印当前页面的内容;如果“打印预览”选“全部页面”,则打印全部页面的内容。
4、“退出”:
退出本界面,返回“现场勘查笔录”的界面。
1.3.3.6点选界面
1.4勘验检查笔录
1.4.1勘验检查笔录列表界面
此界面的表格中显示全部的记录,可以用鼠标选择所需要操作的笔录。
操作:
1、“新建”:
制作新的一份笔录。
2、“修改”:
对所选择的笔录进行修改。
3、“查询”:
提供多种查询方式,可以迅速方便查询到所需要的笔录。
4、“删除”:
删除所选择的笔录。
5、“打印”:
打印所选择的笔录。
6、“返回”:
退出笔录列表界面,返回主界面。
1.4.2勘验检查笔录列表界面
笔录格式共有七种,如下图所示:
操作:
1、“保存”:
保存笔录内容,保存后该按钮变为“打印”。
2、“加密”:
加密笔录内容。
3、“退出”:
退出笔录编辑界面,返回列表界面。
1.5调解笔录
1.5.1调解笔录列表界面
此界面的表格中显示全部的记录,可以用鼠标选择所需要操作的笔录。
操作:
1、“新建”:
制作新的一份笔录。
2、“修改”:
对所选择的笔录进行修改。
3、“查询”:
提供多种查询方式,可以迅速方便查询到所需要的笔录。
4、“删除”:
删除所选择的笔录。
5、“打印”:
打印所选择的笔录。
6、“返回”:
退出笔录列表界面,返回主界面。
1.5.2调解笔录编辑界面
调解类型有三种,如下图所示:
操作:
1、“保存”:
保存笔录内容,保存后该按钮变为“打印”。
2、“加密”:
加密笔录内容。
3、“退出”:
退出笔录编辑界面,返回列表界面。
4、在笔录内容编辑框中按F1键,自动弹出提示框,提示框的内容包括交通警察的姓名和各当事人(代理人)的姓名,双击提示框,则提示框中的内容会自动加入笔录内容编辑框中。
如下图所示:
1.6听证聆询笔录
1.6.1听证聆询笔录列表界面
此界面的表格中显示全部的记录,可以用鼠标选择所需要操作的笔录。
操作:
1、“新建”:
制作新的一份笔录。
2、“修改”:
对所选择的笔录进行修改。
3、“查询”:
提供多种查询方式,可以迅速方便查询到所需要的笔录。
4、“删除”:
删除所选择的笔录。
5、“打印”:
打印所选择的笔录。
6、“返回”:
退出笔录列表界面,返回主界面。
1.6.2听证聆询笔录编辑界面
笔录格式有三种,如下图所示:
操作:
1、“保存”:
保存笔录内容,保存后该按钮变为“打印”。
2、“加密”:
加密笔录内容。
3、“退出”:
退出笔录编辑界面,返回列表界面。
4、在笔录内容编辑框中按F1键,自动弹出提示框,提示框的内容包括参与听证、聆询各方的姓名,双击提示框,则提示框中的内容会自动加入笔录内容编辑框中。
如下图所示:
1.7提取笔录
1.7.1提取笔录列表界面
此界面的表格中显示全部的记录,可以用鼠标选择所需要操作的笔录。
操作:
1、“新建”:
制作新的一份笔录。
2、“修改”:
对所选择的笔录进行修改。
3、“查询”:
提供多种查询方式,可以迅速方便查询到所需要的笔录。
4、“删除”:
删除所选择的笔录。
5、“打印”:
打印所选择的笔录。
6、“返回”:
退出笔录列表界面,返回主界面。
1.7.2提取笔录编辑界面
操作:
1、“保存”:
保存笔录内容,保存后该按钮变为“打印”。
2、“加密”:
加密笔录内容。
3、“退出”:
退出笔录编辑界面,返回列表界面。
1.8事故现场勘查
1.8.1事故现场勘查列表界面
此界面的表格中显示全部的记录,可以用鼠标选择所需要操作的笔录。
操作:
1、“新建”:
制作新的一份笔录。
2、“修改”:
对所选择的笔录进行修改。
3、“查询”:
提供多种查询方式,可以迅速方便查询到所需要的笔录。
4、“删除”:
删除所选择的笔录。
5、“打印”:
打印所选择的笔录。
6、“返回”:
退出笔录列表界面,返回主界面。
1.8.2事故现场勘查编辑界面
1.8.2.1现场及痕迹
操作:
1、“保存”:
保存笔录内容,保存后该按钮变为“打印”。
2、“加密”:
加密笔录内容。
3、“退出”:
退出笔录编辑界面,返回列表界面。
1.8.2.2车辆及人员
车辆型号点选,选择左边下拉框中的大项,右边下拉框中的小项会自动变化,按“确定”后,右边下拉框中的内容会显示在表格中,如下图所示:
操作:
1、肇事车辆、肇事驾驶人
(1)“新建”:
增加一条肇事车辆、肇事驾驶人的记录。
(2)“删除”:
删除一条肇事车辆、肇事驾驶人的记录。
2、当事人:
(1)“新建”:
增加一条当事人的记录。
(2)“删除”:
删除一条当事人的记录。
3、证人:
(1)“新建”:
增加一条证人的记录。
(2)“删除”:
删除一条证人的记录。
操作:
1、“保存”:
保存笔录内容。
2、“打印”:
加密笔录内容。
3、“退出”:
退出笔录编辑界面,返回列表界面。
1.9空白笔录
打印各种格式的空白笔录
2.1行政审批表
2.1.1行政审批表列表界面
此界面的表格中显示全部的记录,可以用鼠标选择所需要操作的笔录。
操作:
1、“新建”:
制作新的一份笔录。
2、“修改”:
对所选择的笔录进行修改。
3、“查询”:
提供多种查询方式,可以迅速方便查询到所需要的笔录。
4、“删除”:
删除所选择的笔录。
5、“打印”:
打印所选择的笔录。
6、“返回”:
退出笔录列表界面,返回主界面。
2.1.2行政审批表编辑界面
操作:
1、“加入嫌疑犯基本情况”:
从询(讯)问笔录中提取嫌审批犯的基本情况。
2、违法事实及依据“自动生成”:
根据嫌疑犯基本情况和案由自动生成。
3、违法事实及依据“载入模板”:
选择模板文件,并根据模板内容生成。
4、处理意见“载入模板”:
选择模板文件,并根据模板内容生成。
5、“打印”:
打印当前行政审批表。
6、“退出”:
退出编辑界面,返回列表界面。
2.2呈请报告书
2.2.1呈请报告书列表界面
此界面的表格中显示全部的记录,可以用鼠标选择所需要操作的笔录。
操作:
1、“新建”:
制作新的一份笔录。
2、“修改”:
对所选择的笔录进行修改。
3、“查询”:
提供多种查询方式,可以迅速方便查询到所需要的笔录。
4、“删除”:
删除所选择的笔录。
5、“打印”:
打印所选择的笔录。
6、“返回”:
退出笔录列表界面,返回主界面。
附加功能:
1、导入笔录:
导入bl7格式的呈请报告书文件。
2、导出笔录:
将当前记录导出为bl7格式的文件。
3、“返回”:
退出笔录列表界面,返回主界面。
2.2.2呈请报告书编辑界面
操作:
1、“加入嫌犯基本情况”:
从询(讯)问笔录中提取嫌犯的基本情况,并加入到呈报内容中。
2、“载入模板”:
选择呈请报告书的模板文件,并把模板文件的内容加入到呈报内容中。
3、“增加结束语”:
在呈报内容的末尾增加结束语。
4、“保存”:
保存当前呈请报告书。
5、“打印”:
打印当前呈请报告书。
6、“退出”:
退出编辑界面,返回列表界面。
2.3编辑模板
设置各种案件的问答模板
2.4行政处罚软件
打开行政处罚软件
2.5网络上传
2.6法律查询
按条文内容或条款号查询法律条文的具体内容
2.7卷内文书目录
2.7.1卷内文书目录列表界面
此界面的表格中显示全部的记录,可以用鼠标选择所需要操作的笔录。
操作:
1、“新建”:
制作新的一份卷内文书目录。
2、“修改”:
对所选择的笔录进行修改。
3、“查询”:
提供多种查询方式,可以迅速方便查询到所需要的记录。
4、“删除”:
删除所选择的卷内文书目录。
5、“打印”:
打印所选择的卷内文书目录。
6、“返回”:
退出卷内文书目录列表界面,返回主界面。
2.7.2卷内文书目录编辑界面
操作:
1、“载入模板”:
选择模板文件,并且将模板文件中的题名增加到表格中。
2、“追加”:
在表格最后一行增加一条记录。
3、“插入”:
在当前记录之前插入一条记录。
4、“删除”:
删除所选择的记录。
5、“上移”:
将当前记录上移。
6、“下移”:
将当前记录下移。
7、“最后一页”:
如果按“页码”方式录入数据,需要按此按钮表示录入结束。
8、在表格上按向下键,新建一条记录;按Delete键,删除当前记录。
3.1打印格式
设置各种报表的打印格式,实现自定义打印。
3.2单位名称
设置单位名称等相关信息,重启软件后生效。
3.3注册
操作:
1、“打印信息表”:
把单位名称、机器码等信息输出到Word文档中。
2、“注册介绍”:
注册的一些说明
3、“注册”:
输入注册码之后,按此按钮,重启本软件后生效。
4、“退出”:
返回主界面。
3.4在线升级
自动检测新版本,还可以自动安装。
3.5升级历史
显示每次发布的新版本所增加的功能
3.6意见留言
3.7登录管理
3.7.1登录管理列表界面
此界面的表格中显示全部的用户,可以用鼠标选择所需要操作的用户。
操作:
1、“新建普通用户”:
增加一个普通用户,需要填写用户名(警号)和密码。
如下图所示:
2、“新建数字证书用户”:
增加一个数字证书用户,需要选择合适的数字证书。
如下图所示:
3、“登录方式”:
有三种登录方式可以选择,不用登录,用户名密码登录和数字证书登录。
如下图所示:
4、“修改”:
修改普通用户的姓名或密码。
如下图所示:
5、“返回”:
退出用户列表界面,返回主界面。
3.8系统选项
3.8.1案由
3.8.2网络上传
3.9修复备份数据库
操作:
1、“修复数据库”:
修复当前正在使用的数据库。
2、“备份数据库”:
备份当前正在使用的数据库。
3、“从备份数据库中导入数据库”:
把备份数据库的数据导入到当前数据库中。