4S店各岗位职责汇总.docx
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4S店各岗位职责汇总
泓建祥源汽车销售有限公司行政部职责表
B1.01行政总监岗位描述
岗位名称:
行政总监
直接上级:
总监
直接下级:
行政部经理,人力资源部经理,办公室主任
本职工作:
1、行政总监在总裁领导下,忠实执行总裁指令,全面履行本职权利和行政管理职能,积极主动完成本职工作。
2、整合管辖范围内的人力资源,指挥分管的各部门负责人组织完成各自管辖范围内及临时性的工作,协调管辖范围内部门,各部门负责人之间的工作合作,业务衔接关系,对集团公司其它同级别领导,各下属公司总经理有行政监督权,行政工作协调指挥权,对集团公司下属公司行政部门有监督权,考核权。
3、负责贯彻实施集团公司制定的各类行政规章制度及运作规范,并实施运作结果的监督、检查、考核。
4、根据集团方针政策和实际,发展,组织赠订,修订,完善分管部门和管理范围内的工作制度,规范,流程及目标,绩效考核方案;组织,督促制订行政部、人力资源部、办公室的年度、季度、月度工作计划和目标,并监督实施,实行考核。
5、负责组织,安排对本分管范围内的培训,教育。
6、负责指导,督促分管范围内的有关信息与数据，形成行政分析资料，供总裁及有关高级管理人员参考。
7、负责指导、督促分管各部门开展工作，并为他们提供指导和支持。
8、负责审核和控制分管部门和管辖范围内的费用开支。
9、负责检查、督促管辖范围内的安全生产，对安全生产持有否决权。
10、负责完成直接上级授权和交办的其它工作任务。
岗位素质常模：
1、性别、户口不限，年龄30-55岁，管理类大专以上学历。
有特殊经营管理能力者可适当放宽学历条件。
2、5年以上工作经历，有3年以上中大型企业行政部，办公室或人力资源部负责人岗位工作经历；在行政、总务、办公室、人力资源等有较好的工作经验；有良好的社会关系和个人品牌形象。
3、具有很强的组织、协调能力，善于沟通、表达，有很强的事业心和开拓创新精神，对企业有很强的忠诚度，能使用计算机等进行简单办公。
B1.02人力资源部经理岗位描述
岗位名称：
人力资源部经理
直接上级：
行政总监
直接下级：
人事组织专员、薪酬考核专员、培训专员
本职工作：
1、负责全面主持人力资源部的全面工作，根据公司战略发展目标，整合人力资源管理流程，编制公司人力资源规划，组织并推动、监控部门人员全面完成本部门职责范围内各项工作任务。
2、贯彻落实本部门岗位责任和工作标准，密切与其它各部门的工作联系，加强部门间的协调配合工作。
3、负责组织《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实。
4、负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟订、修改、补充、健全、实施和考核评比工作。
5、负责合理配置工作岗位，组织劳动定额编制，做好公司各部门人员的定编工作，结合实际需要，及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理化和准确性，杜绝劳动力的浪费；负责组织制定集团公司、各下属公司、各部门的员工工作标准。
6、负责编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划，抓好人力资源调配的基础管理工作，严格实行岗位调令制度，抓好人力资源的合理流动和安排；负责核定各岗位的工资标准。
认真做好劳动工资统计基础工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作。
7、负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作；负责抓好公司劳动纪律管理工作，严格考勤制度，定期检查劳动纪律；有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价。
8、组织建立和健全人事、劳资统计核算标准。
定期编制劳资、人事统计报表，及时撰写劳动力利用、劳动报酬统计分析报告；建立公司人力资源管理信息系统，为公司重大人力资源管理决策提供考核依据。
9、组织培训教育管理工作。
配合各部门做好专业技术培训教育组织工作；配合做好劳动安全教育，参与员工作伤亡事故调查处理，提出处理意见。
10、负责组织公司劳动保护用品的拟定、修改、补充、审批、实施工作。
11、代表公司处理劳动争议和参加劳动仲裁、诉讼。
12、完成直接上级授权和交办的其它工作任务。
岗位素质常模：
1、性别、户口不限，年龄25-45岁，具有本科以上文化程度和劳动人事管理知识，英语四级以上。
2、从事企业人事工作3年以上，并担任过人事部主管以上职务；熟悉国家和苏州市（市区、园区、新区、吴中区）的劳动人事管理的法律、法规、章程、方针、政策。
3、品德正派，积极进取，团结下属，公正严明，有较强的组织管理能力、语言沟通能力，既严格管理又讲究工作方法，擅长做认真细致的思想工作。
B1.03人事组织专员岗位描述
岗位名称：
人事组织专员
直接上级：
人力资源部经理
本职工作：
1、完善招聘、录用和解聘程序，编制招聘方案、广告，组织社会招聘和学校招聘，安排面试、测试和招聘结果统计、录用手续。
负责应聘人员证件真伪的甄别和工作经历、个人基本情况的证实工作。
2、办理劳动合同、补充协议的签订、签证与解除手续，办理员工各种人事关系转移、职称评定手续。
3、办理人员的聘用、调动、升迁、离职等各有关手续。
4、负责公司领导和员工胸卡的制作统计、发放、更换、回收工作，负责公司固定电话机、用户卡的配给、管理、电话费的输入登记结算工作，负责公司名片的报印、统计、发放和规范管理工作，负责员工工作服装的管理、统计、定做和结算工作。
5、建立企业和员工人事档案，根据实际情况及时如实更新企业和员工的人事档案记录，充实和健全档案内容；做好人事档案的日常管理和维护工作。
6、负责安排日常值班人员、节假日值班工作。
7、对聘用、辞职员工的结算，办好所用公司办公用品的移交手续。
8、完成直接上级授权和交办的其它工作任务。
岗位素质常模：
1、性别不限，苏州本地人（非苏州本地人须在苏州连续居住或工作三年以上）；年龄20-40岁，具有大专以上文化程度和劳动人事管理知识，英语四级以上，熟练使用MSOFFICE。
2、从事企业人事工作1年以上，熟悉国家和苏州市（市区、园区、新区、吴中区）的劳动人事管理的法律、法规、章程、方针、政策，在苏州有良好的社会关系。
3、品行端正，认真细心，责任心强，坚持原则，公平公正，独立工作能力强，善于表达，应变能力强，积极热情，团结敬业，有较好的组织管理能力，能严格执行公司的各项规章制。
B1.04考核薪酬专员岗位描述
岗位名称：
考核薪酬专员
直接上级：
人力资源部经理
本职工作：
1、组织制订公司人事考核制度，建立和制订部门和岗位绩效目标和纯净考核方案；根据公司经营发展需要，建立员工自我激励系统；根据绩效考核体系，建立和制订有效的薪资分配、薪资升降、薪资奖惩制度，建立员工合理的福利保障系统。
2、根据绩效考核方案，定期与员工进行考评沟通，通过多种方式对员工进行考核并组织执行考核处理措施，做好考评文件的管理。
3、编制工资、奖金计划和实际发放的工资、奖金表，协助财务做好薪酬发放。
4、制订福利政策，协助人事组织专员办理社会保障福利。
5、制订员工加班和酬劳支付制度，归口办理员工的加班审核、考核和加班酬劳的支付。
6、归口统计、审核出勤、考勤工作。
7、监督考核劳动纪律及相关规章制度的执行。
8、完成直接上级授权和交办的其它工作任务。
岗位素质常模：
1、性别、户口不限，年龄20-40岁，具有大专以上文化程度和劳动人事管理知识，有一定的财务知识，熟练使用MSOffice。
2、从事企业人事工作1年以上，有人事薪资工作经验，熟悉国家和苏州（市区、园区、新区、吴中区）的劳动人事管理的法律、法规、章程、方针、政策。
3、品行端正，认真细心，责任心强，坚持原则，公平公正，独立工作能力强，善于表达，应变能力强，积极热情，团结敬业，有较好的组织管理能力。
B1.05培训专员岗位描述
岗位名称：
培训专员
直接上级：
人力资源部经理
本职工作：
1、全面负责公司员工的教育、培训工作。
2、根据公司需要和长远发展，负责制订公司集体和各岗位的各类培训计划，建立公司体系，并具体组织实施。
3、负责编制教育、培训大纲、负责编写、制作《员工手册》等员工教育、培训教材和资料。
4、负责对新进公司员工进行入职教育、培训和组织相关培训工作。
5、负责对员工进行遵纪守法和相关文化知识的普及教育。
6、审核员工外出培训的手续和费用支付手续，负责员工培训资料、毕（结）业证的回收与存档工作。
7、负责对各类培训进行考核、测评及培训后人员的检查、测评、考核工作，并撰写培训总结报告。
8、完成直接上级授权和交办的其它工作任务。
岗位素质常模：
1、性别、户口不限，年龄20-40岁，具有大专以上文化程度和培训知识。
2、从事企业人事培训工作1年以上，熟练使用MSOffice，熟练操作投影、音响系统。
3、责任心强，独立工作能力强，积极热情，有较强的口头和书面表达能力，有较好的组织管理能力。
有较强的沟通技巧。
B1.06行政部经理岗位描述
岗位名称：
行政部经理
直接上级：
行政总监
直接下属：
总务专员、档案及收发专员、网络管理专员、安全专员
本职工作：
1、负责公司行政规章制度的监督、执行，行政方面涉外事件和公共关系的处理。
2、负责公司行政办公费用的计划和核定，所需物品申领的审核、采购、保管、发放，对物资用品的使用和管理情况进行监督，保障企业运营和发展的后勤供应。
3、负责组织对固定资产购买、盘占和管理工作，对公司固定资产进行维修或改造。
4、负责公司工作车辆的管理、调度和有关车辆年审、养路费、保险费等的管理，负责对工作车加油和公司经营、商品车辆加油及费用的督查。
5、管理并组织人员对公司电力、供水、煤气、空调、电话通讯设施进行日常维护、保修和管理。
6、负责组织公司除名牌外的印刷品等的审核、报印和结算工作。
7、负责安排好员工在公司临时住宿安排、生活卫生保健、膳食供应及生活工作区的防疫工作，做好工作区、生活区的管理和安全保卫工作。
8、负责做好公司档案资料的管理和文件、资料、信函的收发工作，负责报刊的征订工作，公司的传真、邮件的接收和传阅工作，公司公章、合同章的管理，按规范程序做好印章的使用登记、报批和使用工作。
9、负责工作时间、节假日时间安排工作。
10、抓好公司安全、保卫、卫生清洁及安全、卫生教育、督查工作。
组织制订公司绿化与环境保护的规划和落实实施。
11、负责抓好公司网络的管理和电脑的采购、管理、维护工作。
12、完成上级领导交代的其它任务。
岗位素质常模
1、性别、户口不限，年龄30-45岁，大专以上（管理类专业更佳）学历。
2、三年以上管理类工作经验，曾从事行政管理工作3年以上，在苏州有良好的的社会关系。
3、责任心强，积极进取、对人热情、善于表达，吃苦耐劳、有较好的组织管理能力。
既严格管理又讲究工作方法。
B1.07档案及收发专员岗位描述
岗位名称：
档案及收发专员
直接上级：
行政部经理
本职工作：
1、负责管理公司的全部档案
2、收发文登记，对品牌公司、行政单位、公司间的来文、传真需详细登记。
3、文件的上传下达，对应急的文件需及时请总经理或有关负责人员签收，一般文件按正常程序执行。
4、文件的归档，并做好分类工作，定期对各类文件归档。
5、档案的保管，做好防蛀防霉，经常使档案室通风。
6、负责档案、书刊的借阅，需做好借阅登记工作，对借阅较久的要及时催讨。
7、负责公司公章、合同章、行政部门专用章的专门管理，必须经过总经理批准方可使用公司的章。
岗位素质常模：
女性，档案类大专学历，35岁以下，有两年以上的档案管理经验，耐心、仔细、责任心强，具有良好的团队合作精神，敬业爱岗，保密性强。
B1.08网络管理专员岗位描述
岗位名称：
网络管理员
直接上级：
行政部经理
直接下级：
其他网络管理员
本职工作：
1、工作公司的网络硬件进行维护，保证在公司动作时电脑网络能正常工作。
2、对公司的电脑软件硬件进行日常维护，做到有部门电脑报修马上安排技术人员线与解决。
3、对我公司财务系统进行维护，做到每周备份一次，每半年存盘并归入档案室。
4、对销售系统和售后系统要做到精通，能在系统出现故障时给予解决或支持
5、对宽带代理服务器软件硬件进行维护，保证各公司的在线系统能正常工作。
6、对公司网上报税软件进行维护，保证每月的报税成功。
7、对公司的网页进行技术维护。
8、完成直接上级授权和交办的其它工作任务。
岗位素质常模：
性别、户口不限，电脑类大专以上学历，35岁以下；精通各种操作系统、网络系统和各种汽车的销售售后系统，对计算机网络硬件也要有一定子解。
耐心、仔细、责任心强，具有良好团队精神，敬爱岗，忠心负责。
B1.09安全专员岗位描述
岗位职称：
安全专员
直接领导：
行政部经理
本职工作：
1、安排值班室、门卫、保安值班，保护公司的安全、正常运营。
2、维护公司内部治安秩序，经常巡视公司各重要“四防”器材设备，以确保保安人员和设备处于良好状态。
3、定期检查报警系统、安全及消防系统，严密检查、控制建筑物周围之门户、围墙及出入口。
4、在公司范围内外巡查，果断鼾本岗位发生的问题；不定期抽查值班、门卫的安全工作。
5、协助有关部门安排保卫重要宾客进出公司及做好大型企业会议的保卫工作。
巡视公司的员工聚集地点，制止赌博、打斗及偷窃客人财务情况的发生。
6、经常对要害部位和储存大量钱物的声所进行安全检查，发现问题及时提出。
7、负责公司室外场地环境卫生工作。
8、完成直接上级授权和交办的其他工作任务。
岗位素质常模：
男性，苏州本地人，高中以上文化，35-55岁，有安全工作经验；身体健康，责任心强，细心，敬业爱岗，忠心负责。
B1.10门卫岗位描述
岗位职称：
门卫
直接领导：
行政部
本职工作：
1、在值班室定点值班，保护公司的安全、正常运营，做好车辆出入门登记。
对维修好的车需凭证方可放行；
2、负责报刊、信件、邮寄资料的接受、送发、登记工作，维护公司内部治安秩序；
3、定期检查报警、安全及消防系统，严密检查、控制建筑物周围之门户、围墙及出入口；
4、在公司范围内外巡查，果断处置本岗位发生的问题，发现可疑的人和事要礼貌地进行盘查监控，在下班后、节假日应严密检查门窗、电器设备有无关闭，并做好记录工作。
5、协助有关部门保卫重要宾客进出公司及做好大型会议的保卫工作。
巡视公司的员工聚集地点，制止赌博、打斗及偷窃客人财物情况的发生；
6、负责公司整个场地环境卫生工作；
7、做好公司夜晚汽车大厅灯光布置及室外广告牌、公司标记、品牌标记灯光的控制工作，按照规定时间执行；
8、完成直接上级授权和交办的其他工作任务。
岗位素质常模：
男性：
苏州本地人，初中以上文化，35-55岁；身体健康，责任心强，细心，敬业爱岗，忠心负责。
B1.11工作车驾驶员岗位描述
岗位职称：
工作车驾驶员
直接领导：
行政部
本职工作：
1、工作车驾驶员在行政部经理的领导下开展工作。
2、工作车驾驶员负责公司工作用车的专职驾驶工作；在用车人向行政部申请登记，并经审批领导审批、签字后，接行政部出车通知，方可按规定的地点出车。
3、工作车驾驶员须严格遵守公司规章制度，树立和维护公司形象，提高服务质量，服从公司安排，遵守交通法规，保证行车安全和车辆的完好无损。
4、工作车驾驶员必须及时做好工作车的日常保养、维修、年检等有关工作。
5、做好领导交给的其它工作。
岗位素质常模：
男性：
苏州本地人，高中以上文化，25-40岁；有3年以上驾龄，驾驶技术较好，身体健康，责任心强，细心，敬业爱岗，忠心负责，熟悉苏、沪及江苏、浙江一带的交通。
B1.12保洁员岗位描述
岗位职称：
保洁员
直接领导：
行政部
本职工作：
1、严格遵守公司的劳动纪律，按照公司卫生制度，拖地、吸尘、抹桌子、掸灰尘，擦玻璃、清洁烟灰缸、清理垃圾桶、更换垃圾袋；
2、负责绿化的摆放，定时浇水、养护、叶面、花盆的清洁；
3、负责公共场地、公用设施、卫生间、客户休息室、领导办公室的清洁；
4、完成上级安排的其他工作任务。
岗位素质常模：
女性：
35-50岁；小学以上文化，身体健康，勤劳。
责任心强，服从安排。
B2公司经理系统岗位描述
B2.01总经理岗位描述
岗位名称：
总经理
直接上级：
总裁
直接下级：
销售部经理、维修站站长、市场部经理、行政部经理、客户服务部经理、财务部经理（为协调、业务指导关系）
本职工作：
1、总经理在本公司董事长和集团公司总裁领导下，忠实执行经董事长批准的年度工作计划和各项董事长会决议，全面领导和指挥公司的日常经营和管理，积极完成集团公司和品牌公司下达的目标任务，受财务总监、财务经理的财务监督。
2、主持制定本公司年度目标计划，组织和实施经董事会批准的公司年度计划和财务预算报告及利润分配，使用方案，策划公司重大管理和经营举措；对公司具有全局和重要意义的经营管理工作及必要事项进行决策；在董事长和集团公司总裁委托权限内，代表公司签署汽车销售合同和处理有关事宜。
3、每月的29号前（节假日提前）制定下月营销计划（包括价格折让方案）并上报集团公司销售总监和总裁批准后执行，并须将该计划，方案上报集团财务部，审计部，如该计划，方案中途调整，须报销售总监和总裁批准后执行，并通告集团财务部，审计部调整。
4、直接领导各副总经略拉及其他高级管理人员，并协调好与其关系，对公司的有关决策，指示和要求通过副总经理或部门领导人贯彻执行，主持召开本公司高层办公会议。
5、加强企业文化建设，搞好公共关系，妥善处理好与社会各方面的关系，树立公司良好的企业形象，负责与政府，品牌主管部门，其他重要单位（个儿）的重要外交，联谊活动。
6、负责本公司重大谈判活动，负责公司的重要引资（项目）商业谈判等工作。
及时掌握本行业特别是主要竞争对手的情况，向董事会和集团公司总裁提供决策意见和依据。
7、对各副总经理高级管理人员及售后部站长的工作进行绩效考核。
提出使用奖惩意见，对副总经理以下人员（财务人员除外）有用人奖惩建议权。
8、对本公司（含售后部门）所有人奖惩建议权。
9、实施客诉监控，督促客服中心做好客诉的统计汇总分析，出具分析报告（形成案例）；必要时提供客诉处理的现场支持。
10、负责审核本部门费用开支的合理性。
11、负责参与本公司人员招聘工作及本公司人力资源的合理配置。
12、负责检查督促安全生产，对安全生产持有否决权。
13、负责贯彻实施集团公司制定的各类规章制度及运作规范，并实施运作结果检查。
14、负责主持召开每月的公司例会，并对经营情况作点评指导。
15、负责完成直接上级授权和交办的其它工作任务。
‘
直接责任：
1.对公司年度目标的完成情况负责。
品牌公司的年度目标完成情况负责。
集团公司下达的年度目标完成情况负责。
岗位素质常模：
1、具有大专以上学历，年龄30岁以上，性别不限，户口不限。
2、5年以上汽车相关行业工作经历，3年以上企业高级管理经验，担任过高级主管上的职务，具有良好的行业内关系。
3、具有很强的组织、协调能力，善于沟、表达，有很强的事业心和开拓创新精神，对企业有很强的忠诚度，能熟练运用计算机等现代办公设施。
4、能严格贯彻执行公司的各项规章制度。
B2.02销售部经理岗位描述
岗位名称：
销售部经理
直接上级：
总经理
直接下级：
大厅经理、业务助理、销售顾问
本职工作：
1、贯彻落实华为企业文化精神，培养营销员的业务能力和团队协作精神，提高营销员的综合素质。
2、企划营销业务的具体运作及方法。
3、制定本部门年度、季度、月份、周、天销售目标和计划，并具体落实实施。
4、排除业务上的困难，迅速、切实地处理业务工作，完成目标任务。
5、经常调查分析汽车市场走势及周边市场情况，采取相应的营销策略和方法。
6、严格执行集团公司和本公司规定的价格政策，直接监督检查营销员及分销商的营销工作。
7、规范管理下属人员正确执行公司各项规章制度，并公平公正地对其进行业务考核。
8、裁决部门内部在营销工作中地业务、人事争议。
9、与品牌公司地营销部门建立顺畅地业务、通讯联系。
10、每天8：
15-8：
30召开晨会。
11、每月底对直接下级考核进行汇总分析，次月3日前报总经理。
12、监督展厅卫生及展车卫生情况。
12、完成上级领导授权和交办的其它工作任务。
岗位素质常模：
1、男女不限，年龄在25－45岁之间，营销管理专业大专以上学历，户口不限；
2、有较强的与人共处和沟通能力；
3、有两年以上营销及管理经验，处事公平公正、坚持原则；
4、能接受并贯彻实施公司的规范、规章制度。
B2.03站长岗位描述
岗位名称：
站长
直接上级：
总经理
直接下级：
服务经理、顾客服务经理、配件经理、技术总监/内训师/技术顾问、整车专员
本职工作：
1、在总经理的领导下，忠实执行总经理指示，贯彻执行会议精神，全面履行本职权力、义务，积极主动完成本职工作。
2、严格执行品牌公司的服务政策及地方行业管理处的各项标准、政策和程序，并接受监督。
3、严格贯彻执行公司各类规范及规章制度并监督检查实施结果。
4、作为特约售后服务中心与品牌公司之间的联络人来贯彻并实现品牌公司服务宗旨。
5、根据要求审核并及时签发品牌公司相关报表和文件。
6、负责处理由直接下级无法处理的客户投诉和其他部门转交过来的客户投诉。
7、负责向集团公司相关部门及时上报和督促下属上报相关报表和文件。
8、对售后的生产经营、技术、质量、行政工作全面负责，确保总经理下达的各项技术、质量、经济指标全面完成，同时负责公司企业文化和服务宗旨的宣传和贯彻。
9、负责售后ISO质量管理系统的运行的持续改进。
10、负责售后全体员工的教育和培训，深入各部门，掌握员工思想状况，充分调动各职能部门的积极性，发挥职能作用，激发员工的工作热情，提出对员工进行奖励、处罚、聘用、辞退的建议。
11、负责审核培训计划及参训人员的资格审核。
12、关心职工生活，加强职工安全教育、提高职工安全素质，杜绝安全隐患，防止发生重大安全事故。
13、了解市场信息，对维修工时收费、价格定位提出建设性意见。
14、负责协调本部门与外部的联系。
15、负责审核本部门各种费用开支合理性和贷款支付的审核。
16、负责本部门人员的合理配置并提出合理性和贷款支付的审核。
17、每月定期主持召开生产工作会议，分析经营情况，对存在的问题，提出整改措施。
18、负责维修合同及事故车定损价格的审核。
19、协调维修站各部门的工作、业务关系，互相配合，互相促进。
20、指导直接下级开展工作并在必要时提供实时支持。
21、参与质量管理体系要素职能分配表中有关要素的配合工作。
22、根据市场情况，对市场开拓及为营销提供依据，提出建议。
23、每月月初对上月运营情况进行总结检讨，每月月末，制定出下月的工作计划、PDCA及相关的报表。
24、完成总经理授权和交办的其它工作任务。
岗位素质常模：
1、性别、户口不限，年龄25-45周岁之间，汽车专业或相关专业大专以上文化程度。
2、丰富的维修经验及售后服务中心管理经验。
3、熟练使用计算机并有一定的外语基础。
4、持有驾驶及相关的职业证书。
5、较强的组织领导能力，具有开拓、创新精神，能公平，公平的待人处事。
6、有爱岗敬业精神和较强的企业忠诚度。
7、能接受并贯彻执行公司的企业文化和各项规章制度。
B2.04客户服务部经理岗位描述
岗位名称：
客户服务部经理
直接上级：
总经理
直接下级：
信息员
本职工作：
1、负责客户服务部的全面工作。
2、负责制订和完善本部门的年度工作目标和制度的考核方案，完成制定的各项目标
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