大学生迎新工作策划书三篇.docx

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大学生迎新工作策划书三篇

大学生迎新工作策划书【三篇】

这篇关于大学生迎新工作策划书【三篇】的文章，是为大家整理的，希望对大家有所帮助！

【第1篇】

一、日程安排

1、7月31日前，教务部、招生就业处完成新生名单的编排及录取通知书的寄发。

2、9月9日前，20**级新生在苏州大学迎新系统上自主填报相关信息。

3、9月12日，校本部、东校区、北校区各学院（部），阳澄湖校区、文正学院新生报到;9月13日，独墅湖校区各学院（部）、应用技术学院新生报到。

4、9月14日-9月15日，各学院（部）开展20**级新生入学教育活动。

5、9月15日晚，新生外语水平考试。

6、9月16日-9月30日，军训、体格复查（具体安排由校医院另行通知）。

7、10月8日，正式上课。

二、具体工作安排

（一）迎新管理系统

20**级新生凭苏大通卡报到注册。

新生凭刷卡后收到的“你好**”APP推送的报到消息（打印的报到记录单或收到的报到手机短信）办理住宿等相关手续。

各学院（部）及相关职能部门也可通过迎新管理系统实时了解报到情况，为新生提供便捷、高效的服务（具体操作说明及流程参见第四部分数字化迎新工作流程）。

（二）接站安排

1、学校在火车站（苏州站和苏州北站）、汽车北站、汽车南站分设四个“苏州大学20xx级新生接待站”，将新生分别接到东校区凌云楼东广场、阳澄湖校区、独墅湖校区炳麟图书馆北广场、文正学院和应用技术学院。

2、每个学院（部）安排8名迎新接站人员，并于9月9日16:

00到东校区文思楼107教室参加迎新接站人员工作会议。

3、各迎新接站人员交接班时间、地点及具体要求如下：

（1）9月12日到火车站的第一批迎新接站人员于当日早晨5:

45在东校区东大门准时上车,最后一批接站人员须至晚上22:

00后撤岗;12日到汽车站的第一批迎新接站人员于当日早晨6:

45在东校区东大门上车，最后一批迎新接站人员须至晚上18:

00后撤岗;其余各批次迎新接站人员须按照交接班时间提前10分钟到东校区东大门准时上车，逾时需自行前往接站地点。

（2）9月13日到火车站的第一批迎新接站人员于当日早晨5:

30在独墅湖校区炳麟图书馆北广场准时上车,最后一批接站人员须至晚上22:

00后撤岗;13日到汽车站的第一批迎新接站人员于当日早晨6:

30在独墅湖校区炳麟图书馆北广场准时上车，最后一批迎新接站人员须至晚上18:

00后撤岗;其余各批次迎新接站人员须按照交接班时间提前10分钟到炳麟图书馆北广场准时上车，逾时需自行前往接站地点。

（三）校内迎新工作安排

学生工作部（处）、教务部、财务处、后勤管理处和信息化建设与管理中心以及各学院（部）在报到现场设接待站或咨询点。

其中，信息化建设与管理中心在迎新现场设立刷卡报到点，所有新生均应在报到点完成刷卡，各学院（部）不再单独设立刷卡报到点。

具体安排如下：

1、9月12日早晨6:

30，校本部、东校区、北校区各学院（部）及相关部门在东校区凌云楼东广场设点办理新生报到手续;城市轨道交通学院在阳澄湖校区设点办理新生报到手续;文正学院在文正学院校区设点办理新生报到手续（东校区凌云楼东广场设有转驳点，以供临时转接文正学院新生使用）。

2、9月13日早晨6：

30，独墅湖校区各学院（部）及相关部门在独墅湖校区炳麟图书馆北广场设点办理新生报到手续;应用技术学院在应用技术学院校区设点办理新生报到手续（独墅湖校区炳麟图书馆北广场设有转驳点，以供临时转接应用技术学院新生使用）。

3、新生报到当日，学校在迎新现场设立“校长接待处”，参与部门为：

校长办公室、教务部、学生工作部（处）、财务处、招生就业处、后勤管理处、信息化建设与管理中心。

4、提前报到的新生由后勤管理处学生宿舍管理办公室先行安排住宿，再于报到当日至指定地点办理报到手续;延迟报到的新生直接至所在学院（部）办理报到手续。

（四）各部门（单位）分工

1、校长办公室

负责全校迎新工作总调度和任务分配，协调各学院（部）和相关部门工作，在迎新现场设立“校长接待处”。

2、阳澄湖校区管理委员会

负责协调阳澄湖校区的迎新工作。

3、学生工作部（处）

（1）负责迎新工作的总协调;

（2）负责协调相关部门在迎新网站的信息收集、审核和发布工作;

（3）负责为迎新工作人员提供证件及衣帽;

（4）负责本科新生各车站接待工作的安排与协调;

（5）负责发放本科新生《学生学习生活指南》;

（6）负责本科新生入学“绿色通道”工作;

（7）负责本科新生开学典礼的筹备组织工作;

4、教务部

（1）负责为20**级本科新生编排学号并通知相关学院（部）和学校各相关部门;

（2）负责迎新网站上新生填报信息的审核和整理工作;

（3）负责迎新现场布置工作。

5、招生就业处

（1）按时提供新生录取名单，并按要求寄发录取通知书及相关材料;

（2）负责解释本科招生有关事宜;

（3）负责制订和实施结合专业教育的职业生涯规划辅导和课程导入工作。

6、后勤管理处

（1）负责安排新生宿舍，并为提前报到的学生安排住宿;

（2）负责提供水电等后勤保障;

（3）负责新生体格复查工作;

（4）负责迎新现场各学院（部）接待站点的电源接入。

7、财务处

（1）负责新生银行卡的制作;

（2）及时统计新生交费情况，提供欠费新生名单;

（3）负责新生的培养费、学杂费等方面的咨询工作。

8、党委宣传部

（1）负责迎新期间的宣传工作;

（2）负责在迎新期间营造良好的校园文化氛围。

9、保卫部（处）

（1）负责与苏州市有关部门联系，落实四个车站迎新接待站点设立工作;

（2）负责与有关部门协调沟通，确保校区周边的交通畅通;

（3）负责校内安全保卫及各校区迎新期间人员与车辆出入校门管理工作;

（4）负责保障校内道路畅通、设置必要道路标识、加强外来车辆管理工作;

（5）负责新生户口登记等相关工作;

（6）负责处理新生接待过程中的突发事件。

10、苏大教服集团

（1）负责迎新期间所需车辆整体调度工作;

（2）保障食堂、宿舍开水房及浴室正常开放;

（3）负责“校长接待处”场所及设施的保障工作;

（4）负责各车站及接待现场的饮用水等物品的供应;

（5）协助做好迎新现场的其他布置工作。

11、信息化建设与管理中心

（1）负责新生苏大通卡的制作、补办工作;

（2）负责新生的现场报到刷卡工作;

（3）负责迎新现场网络、苏大通刷卡设备;

（4）负责迎新系统的现场其他保障工作;

三、新生报到

1、校本部、东校区、北校区各学院（部）的20**级本科新生，凭苏大通卡到东校区凌云楼东广场报到点刷卡报到;独墅湖校区各学院（部）的20**级本科新生，凭苏大通卡到独墅湖校区炳麟图书馆北广场的报到点刷卡报到;城市轨道交通学院的20**级本科新生，凭苏大通卡到阳澄湖校区的报到点刷卡报到。

无法正常刷卡的新生，可至报到点现场办理补卡或换卡手续后刷卡报到;学费款项未汇到太平洋卡上的新生可凭苏大通卡和太平洋卡至银行设立的临时收费点办理交费存款手续后刷卡报到;经“绿色通道”报到的新生可至“校长接待处”办理相应手续后刷卡报到。

2、刷卡报到后，需办理住宿手续的新生在迎新志愿者的陪同下，凭刷卡报到时“你好”APP推送的报到消息（打印的报到记录单或收到的报到手机短信）到所住宿舍楼大厅领取寝室钥匙。

3、各学院（部）在报到新生入学通知书上加盖报到章后交还新生本人保管，并自行安排身份证复印件、照片、户口迁移证收集、党团员组织关系转移、档案收取等相关工作。

4、如遇迎新现场网络或系统故障，新生可凭入学通知书直接至各学院（部）接待点报到。

四、数字化迎新工作流程

（一）迎新准备工作流程

1、录取通知书发放环节

（1）招生就业处在邮寄录取通知书12天前将新生数据提供给教务部和财务处，如有特殊情况应在邮寄录取通知书5天前给出情况说明。

（2）教务部在招生就业处提供新生数据后2天内完成学号编制，并将新生的学籍信息共享至信息化建设与管理中心和后勤管理处。

（3）信息化建设与管理中心、财务处在邮寄录取通知书前3天为招生就业处提供苏大通卡、学子卡（按照招生就业处要求依次排序）。

（4）招生就业处邮寄录取通知书（附带苏大通卡、学子卡等相关材料）。

2、迎新系统准备环节

（1）招生就业处在7月7日前提供发布在迎新网站上的专业及课程介绍等相关内容。

（2）学生工作部（处）在7月7日前协调相关部门完成迎新网站发布内容的收集、审核与发布工作。

（3）后勤管理处在7月7日前提供苏大各校区电子地图。

（4）信息化建设与管理中心在7月7日前完成数字迎新系统的运行调试，以及所有迎新工作人员培训工作。

（5）后勤管理处学生宿舍管理办公室在9月9日前配置好各宿舍楼宇的门禁信息。

（6）教务部在9月9日前，完成迎新网站上新生信息的整理和审核工作，并提供给相关部门和学院（部）。

（7）学生工作部（处）在9月9日前根据迎新网站统计的数据做好新生接站车辆安排方案。

（8）后勤管理处学生宿舍管理办公室在9月9日前准备好新生生活用品，需基本满足学生自愿购买的需要。

（9）财务处在9月9日前提供缴费名单和欠费名单，并每日更新至迎新系统。

（10）信息化建设与管理中心在9月11日前，完成迎新现场的无线网络、刷卡及打印设备等准备工作。

（二）迎新现场工作流程

（1）新生到各校区设立的刷卡报到点报到，已交费的新生凭刷卡报到时“你好苏大”APP推送的报到消息（打印的报到记录单或收到的报到手机短信）到宿舍区领取钥匙。

未交费的新生需要现场交费或走绿色通道。

（2）财务处负责现场收费，并把交费信息录入数字迎新系统，新生在收费现场可刷卡打印记录单。

（3）学生工作部（处）负责办理绿色通道，并把办理情况录入数字迎新系统，新生在办理绿色通道现场可刷卡打印记录单。

（4）各物业公司根据新生报到时“你好”APP推送的报到消息（打印的报到记录单或收到的报到手机短信）与学生签订入住协议，分发好钥匙，做好入住服务工作。

（5）信息化建设与管理中心负责报到点刷卡及苏大通卡的现场补办工作。

（6）后勤管理处学生宿舍管理办公室负责迎新现场生活用品的分发工作。

（三）迎新后续工作

（1）各学院（部）在现场迎新后，集中办理体检通知、档案资料收取等工作。

（2）校医院负责新生体检工作。

（3）人武部负责军训服装的发放以及组织新生军训工作。

五、其它有关事项

1、请各相关部门、各学院（部）通力配合、精心组织、认真安排，切实做好新生接待工作，参加迎新工作的同志均应认真负责，确保迎新工作顺利开展。

2、迎新期间，各相关部门、各学院（部）在6:

00-22:

30间应安排值班人员，并将值班人员名单及联系方式报学生工作部（处），以保证晚到新生顺利办理报到手续。

3、迎新期间，各学生组织、学生社团不得在新生宿舍区开展活动;学生宿舍内杜绝一切形式的商业宣传和推销活动;新生家长及亲属均不得在学生宿舍留宿。

4、迎新期间，保卫部门需安排人员日夜值班，加强学生宿舍区巡逻检查工作。

5、后勤管理处需切实加强相关保障工作。

学生食堂需确保在6:

00-22:

00间正常供应，并确保饮食安全;校医院需安排日夜值班，以便于及时处理伤病员;各校区浴室需在15:

00-22:

00间正常开放。

6、为便于辨识，迎新工作人员均应佩戴迎新工作证。

【第2篇】

为认真贯彻落实省委教育工委、省教育厅关于做好新生入校工作的指示精神，安全、顺利、高效地做好我院20xx级新生入学工作，特制订如下工作方案。

一、基本情况

（一）报到日期：

8月28日星期五全天（8：

00-22：

00）。

（二）报到地点：

1、系、学生社团迎新点设在学院大门到学生公寓主路（目前主路尚未完工，学院综合楼前广场作为备选场地）

2、部门迎新点设在行政楼前广场

（三）新生人数：

1451人（本科1301人，预科150人）。

二、迎新工作领导小组

组长：

成员：

各教学系党政负责人。

迎新工作领导小组下设迎新办公室，办公室设在学生处，办公室主任由张武兼任。

三、前期准备工作

（一）召开协调会

1.由学生处牵头，制定总体工作方案，适时召开全校迎新工作协调会，布置迎新工作。

2.各系、后勤处、团委、保卫处、招就中心于8月20日前将迎新工作方案、迎新工作人员名单送学生处。

（二）人员选拔与培训

1.辅导员培训学生处于8月24日前适时组织新生班辅导员进行培训。

2.学生迎新志愿者培训从在校生中选拔迎新人员协助做好迎新工作，由各相关部门根据本部门情况组织培训，熟悉迎新工作程序。

（三）收费准备工作

收费准备工作由计财处统一协调，今年计财处设4台刷卡机，新生到校缴纳学费、书费、住宿费一律实行刷卡。

（四）氛围营造与措施保证

1.宣传部负责校园迎新氛围的整体策划与实施。

2.后勤处负责校区道路、主要建筑物及教室灯光照明;新生公寓内用具的检查维修;食堂澡堂服务保障;迎新期间水、电预告及保障等，并于8月24日前向各系交付新生寝室钥匙。

3.现教中心负责检查网络，确保迎新期间网络畅通，保障新生入学资格审查顺利进行。

4.保卫处安全保卫值班电话（0858-123456）24小时有人值守，清理未经允许的外来摊点和校园秩序的稳定工作，确保迎新期间零事故。

5.学生处负责迎新方案制定、迎新工作总协调、新生体检、开学典礼和军训等。

6.团委负责迎新志愿服务队选拔等相关工作。

7.招就中心负责新生报名资格审查，新生报到情况统计;8月25日前向各系提供新生名册及新生《报名程序表》。

8.国资处负责提供迎新接待站、报名点、体检场桌凳提供（桌子约需50张，凳子约需100个）。

9.各系从8月24日起负责本系新生到校接待、寝室导引、核实新生身份发放新生《报名程序表》等工作。

教育学生，迎新期间不得在校园内外摆摊设点兜售商品。

（五）校外迎新点

火车站、汽车站迎新工作点由学生处负责。

工作要求：

计财处、招就中心、团委、保卫处等各新生报到部门要做好预案、增设通道、简化程序，确保每位新生的报名工作在一个半小时内完成。

四、报到流程

1.在各系迎新点领取新生《报名程序表》。

2.在迎新点的“资格审查处”交录取通知书，核查身份证、准考证等信息，进行入学资格审查。

3.贷款的同学到学生资助中心办理有关手续，未贷款学生到综合楼一楼计财处收费处缴费。

4.在行政楼前指定的地点办理缴纳体检费领取体检表、学生平安保险、大学生城镇居民基本医疗保险、缴纳军训服装费领取服装。

5.户口迁移证和身份证（保卫处负责）、体检（学生处负责）、党团组织关系（组织部和团委负责）和新生个人档案（辅导员负责）等手续，在新生入学报到时办理。

6.入学新生办完报到所有手续后将《报名程序表》交到各系辅导员处审查备验。

注：

新生如自带档案，先交到辅导员处，集中后再转交到学生档案科。

五、学院迎新工作

模板仅供参考

祝您工作顺利！