一单通商户使用手册简版.docx

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一单通商户使用手册简版

用户手册

（简版）

Version0.1

一用户注册

用户到当地电信营业厅注册，得到用户名密码。

得到用户名密码后首次登陆商品（食品）安全监管系统，系统将要提示输入用户基本信息。

基本信息界面如下：

图1

填写完毕，确认无误，请单击接受协议并注册。

用户注册完以后，需要经过当地工商所审核，否则，用户无法登陆，用户在未审核的情况下，系统将提示用户“正在审核”。

二用户区介绍

主菜单

图2

1．工商公告管理

工商系统发布的工商公告，请及时点击查看

2．商品准入备案信息录入

用户在进销非系统备案商品时，首次需要在系统备案该商品，此处为用户输入商品备案信息。

商品备案时，需要注意：

1．用户欲备案之商品未在系统备案，否则，系统将提示“商品已经备案”；

2．商品需要有质检部门提供的条形码，没有条码的可以通过和当地工商所联系，得到特殊识别码；

3．相关证照必须齐全，证照日期有效；

4．请准确填写证照日期；

图3

提交信息完毕后，需要等待当地工商部门的审核通过，审核通过以后方可入库出库。

3．商品准入检查结果查询

此栏目查询、修改当前登录用户所有备案商品的信息。

此处信息只限当前登录用户所备案，其他商户的备案信息此处不予显示。

备案信息有如下几种状态：

1．未检查：

已经提交备案，工商部分还未审核；

2．无问题（绿色）：

工商部门审核通过，商品状态正常，可以正常进销；

3．有问题，请修改（红色）：

工商部门审核未通过，点击有问题，查看工商部门的提交的问题反馈，点击请修改，修改备案信息；

4．已修改（蓝色）：

在修改完有问题的备案后显示

图4

如果用户备案的信息很多，可以通过搜索来完成：

图5

用户可以通过两种方式来搜索备案信息：

商品条码和商品名称

条形码搜索，要求准确的条形码信息。

录入到“条形码编号一览”然后点击搜索；

商品名称搜索：

要求提供备案名称中的几个连续字符即可，录入“商品名称”点击搜索；

比如欲搜索“二十年洞藏酒52%vol500ml/瓶”那么可以在商品名称输入如下信息即可搜索到：

“二十年”“十年洞”“年洞藏酒”“二十年洞藏”“十年洞藏酒”“二十年洞藏酒”。

4．供货商备案信息录入

主要录入供货商信息。

供货商分为两种，一种为未在本系统注册，另一种为本系统注册用户

未在系统注册的用户：

必须提供如下信息供工商部门审核：

图6

在系统注册供货商，只需要知道供货商的备案编号即可：

图7

完整供货商信息录入如下：

图8

5．供货商备案检查结果查询

主要查询在4中输入的供货商信息是否被工商部门审核，显示审核状态，修改有问题的审核；

图9

如果出现有问题（红字）可以重新修改，已修改状态说明从有问题状态修改了，正在等待工商部门审核。

6．最新质检报告录入

最新质检报告录入是录入已备案商品的最新质检报告。

最新质检报告是指当前对于该条码商品最新的质检报告，最新质检报告录入需要质检报告的出具日期

图10

7．最新质检报告备案结果查询

最新质检报告的结果查询是查询6中提交的最新质检报告，是否通过了工商部门审核，以及审核状态，此状态类似于5中供货商备案检查结果查询

8．商品进货信息录入

用户录入商品的进货信息，进货的意思是，从其他供货商或者从自己生产线上，进入自己库存的商品。

此处进货信息分为三种来源，已经备案的产品，从疆外或者自己生产线上下来的商品；从其他供货商拿到的一单通号码；从其他供货商处得到的电子一单通

图11

9．商品销售"一单通"

销售一单通是指为下级商户提供一单通信息

销售一单通分为以下3种情况：

1．批发打印纸质一单通（出纸质一单通）

2．批发不打印纸质一单通，而是使用电子一单通（不出纸质一单通）

3．终端零售商打印一单通（不出纸质一单通）

图12

如果过需要购买单位对话框中增加购买单位，请把购买单位对话框拉到最下面，显示如下：

图13

点击“增加购买单位”后出现如下对话框：

图14

输入“购买单位的备案编号”点击“查询”，系统自动填写购买单位信息

图15

确认无误后，点击“增加”即可；

增加商品对话框，点击后：

图16

点击从库存商品中选择后，出现如下：

图17

10．商品退货管理

退货管理是指经过一单通进货后，需要退回货物给批发商的。

图18

如果不知道一单通号码，则点击“我不知道一单通编号，我要手动选择”：

图19

选择购货单位后，出现和购货单位发生的一单通时间：

图20

11．商品退市损耗管理

商品损耗管理主要是库存中的商品，以非卖出的形式出库，主要原因有：

退市，过期，损耗，厂家召回，退回上级批发商。

在商品退市损耗管理里，必须明确说明出库的原因，而且必须说明出库后的处理方式

图21

图22

12．库存商品查询

库存商品查询主要功能是查询当前登录账户所拥有的库存商品，库存商品来源有两种：

来自其他商品供应商；来自自己工厂的生产线；

注意：

商品必须首先入库才可以打印销售一单通

图23

导出的excel表格如图：

图24

13．商品购货电子台帐

商品购货电子台帐主要功能是为用户提供商品买入的历史记录，买入历史记录按照时间排序，可以通过条形码搜索和商品名称的模糊搜索来查询买入历史记录。

买入历史记录即为入库信息。

图25

14．商品销售电子台帐

商品销售电子台帐主要功能是为用户提供商品销售的历史记录，销售历史记录按照销售时间排序，可以通过条形码和一单通号码来查询，并可以导出为excel文件

图26

15．即将过期商品

即将过期商品是提示用户在未来某个时间内即将要过期的库存商品，且包含已经过期的商品。

用户可以通过选择查询即将在2天，7天，15天，一个月，三个月，半年，一年内即将过期的商品。

图27

16．证照已过期的备案商品

证照已过期的商品查询为用户提供全部证照过期的商品查询（全部是指，非用户自备案商品也包括在内），通过查询已过期证照的商品，用户可以提供更新的证照，为商品提供新的备案修改。

工商部门审核通过后，商品将在此栏目消失。

图27

注意：

此处显示并非当前用户个人所备案证照过期商品，而且全部备案的证照过期商品。

17．退出系统

用户推出退出登录

三名词解释

商品（食品）安全监管系统涉及到的名词含义如下：

1．系统：

指当前使用的商品（食品）安全监管系统；

2．当前用户：

使用用户名密码登陆到系统的用户即为当前用户；

3．备案：

用户为工商部门提供生产厂厂家，商品，销售商相关证明证件的过程；

4．审核：

用户提交的备案信息经工商部门审查的过程；

5．进货：

商品从生产线或其他供应商处进入当前用户库存的过程，即入库；

6．入库：

通进货；

7．销售：

商品从当前用户库存中移出的过程，即出库；

8．出库；同销售；

9．退市，下架，损毁：

本系统泛指出库后没有流入市场的商品

10．相关证照，证照：

泛指工商营业执照，生产许可证，卫生许可证，流通许可证，国家免检证书，质检报告，有机食品认证号，绿色认证号，中国名牌认证号，保健食品认证号，无公害农产品（食品）认证号，驰名商标认证号，QS标志号，进口食品商检证明，进口食品报关证明等供工商部门审核的证件；

11．电子一单通：

无需打印纸质一单通，通过网络直接发送给下级批发商的一单通，要求下级批发商或者零售商具有备案编号，即在系统已经注册；

12．批发（直接发送）：

不打印纸质一单通，通过网络传送电子一单通给下级商家；

13．电子台帐：

购销过程自动记录到数据库中的信息，分为购货电子台帐和销售电子台帐；

14．最新质检报告：

相对于以前备案的质检报告，距离现在时间更短的质检报告；

15．模糊搜索：

不需要提供完整名称或者完整词汇，只提供完整名称或完整词汇中若干个连续词汇即可；

四FAQ

1无法登陆，或者登陆显示不正常

1）确认用户名密码无误；

2）登陆时是否弹出无此用户；

1，用户账户在电信处过期；

2，老系统中不同企业使用同一个登录名称的；

3），可以登录，页面显示有问题

1，登录页面显示有问题，请升级浏览器；

2，点击时间输入栏不出现日历，请在浏览器开启JavaScript支持，或者重置浏览器设置；

3，清空浏览器缓存；

2，可以打印一单通的条件

1）食品生产厂家的，营业执照，生产许可，卫生许可或流通许可，质检报告，有效期栏目内有内容而且没有过期；

2）厂家的证照齐全且未过期，但是商户的营业执照，卫生许可过期的；

3）库存中无此商品的；

3，备案信息被删除

1）老系统中一个条码备案多个商品的

2）一个条码备案多种类型商品的

3）条码位数过低的

4）老数据库未准确记录条码的

5）条码被老系统删除的

6）借用条码备案的，同1

4，库存删除的

1）库存为零的商品

2）条码被删除的商品

3）过期的商品

5，备案编号更改

备案编号为了兼容老系统已经由原来的四位升级到五位，不影响系统使用

6，用户备案信息修改，请点击用户登录有的界面右上角“基本资料修改申请”

7，一单通编号已经升级为26位

8，自编码即特殊食品编码不可以随便输入，需要系统生成18位码，后两位自选

9，商品准入检查结果查询中只可以查看当前商户备案的商品，他人备案不予显示

10，审核权限全部在当地工商所，其他部门无审核权限