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项目工程部 项目营销部岗位职责.docx

项目工程部项目营销部岗位职责

项目-工程部岗位职责

5.9.1部门职能

5.9.1.1负责公司工程建设和开发等各方面工作

5.9.1.1.1负责新开发项目的前期考察,规划及可行性的论证工作,为公司决策做好基础工作。

5.9.1.1.2负责项目立项,办理土地使用、规划审批、招投标、施工报建等有关开工前的一切报批手续和后期配套及竣工规划验收、消防验收工作。

5.9.1.1.3组织实施公司审定的各项工程的设计招标,设计任务书的编制及设计合同的签订工作。

5.9.1.1.4协助招投标单位编制审定新开项目标的,组织实施项目的招标及施工合同签订工作。

5.9.1.1.5组织图纸会审、技术交底工作,及时整理下发会议纪要。

5.9.1.1.6负责项目三通一平的前期准备工作。

5.9.1.1.7负责审查批准施工单位的施工组织设计和各项安全保证措施。

5.9.1.1.8负责做好工程项目的施工质量、进度监理工作,按照公司审定的工程预(决)算,进行成本控制,实现工程项目的质量和工期目标。

5.9.1.1.9及时协调解决施工中发现的技术问题,负责做好施工过程中的设计变更、技术处理方案等。

5.9.1.1.10负责工程项目中所涉及的地质勘察人工地基检测、工程监理公司等的招投标及合同签订工作。

5.9.1.1.11负责主要设备的招投标及订货合同的签订,并负责主要材料、成品半成品的质量及价格的认定工作。

5.9.1.1.12负责做好工程项目的外部协调、配合工作。

13、积极响应新技术、新工艺、新材料、新设备的应用推广工作。

5.9.1.2协助工程现场监理工作

5.9.1.2.1检查督促监理单位认真填写施工日志:

天气情况、施工部位、工程质量进度、安全。

施工中存在问题及解决方案。

5.9.1.2.2协助现场监理负责工程技术监督、隐蔽工程验收,对存在问题解决后复查认可进行下道工序的施工。

5.9.1.2.3严把工程质量关,按照施工程序合理组织施工,严格按照设计要求和施工验收规范进行施工。

5.9.1.3负责工程验收工作

5.9.1.3.1检查分部分项工程的验收情况,对验收的真实性予以确认。

5.9.1.3.2负责组织质监站、设计部门、监理单位、消防部门、人防、施工单位、物业部门、销售部及公司有关人员参加工程竣工前的分户验收及竣工初验;并负责督促施工单位对分户验收、初验提出的问题限期整改。

5.9.1.3.3签署施工单位提出的竣工验收报告,进行工程正式验收。

5.9.1.3.4组织工程质量检验和评定工作。

5.9.1.3.5负责向物业公司办理移交手续。

5.9.1.3.6负责工程项目的竣工资料整理分类、保管、归档工作。

5.9.1.3.7负责督促办理设计、消防、发改委、规划、测绘(测量)、土地、环评、社保、人防、水资源、气象、劳保统筹、建管、绿化办、档案馆、审图中心、招投标、节能及其它各项手续办理时的缴费管理工作。

5.9.1.4协助财务部做好竣工结算工作

5.9.1.4.1根据当年开发完成的实际开发工程量,督促施工单位对竣工预结算及时上报造价审核单位及时办理竣工结算,及时提供结算定案单。

5.9.2岗位人员编制

5.9.2.1工程部经理兼项目总工程师(1人)

5.9.2.2土建工程师(2-4名)

5.9.2.3水暖工程师(1-2名)

5.9.2.4电气工程师(1-2名)

5.9.2.5预算工程师(1-2名)

5.9.2.6档案管理员(1名)

5.9.3岗位职责

5.9.3.1工程部经理兼项目总工程师岗位职责

5.9.3.1.1主持工程部的日常行政和项目目标管理工作;保证工程部工作顺利开展,保证项目按目标实施;

5.9.3.1.2参与项目可行性研究、项目前期规划方案论证,组织技术人员参与设计方案论证,参与施工图会审;协助前期工作的开展,确保工程按时开工;

5.9.3.1.3组织施工总包、分包、监理及大型设备招标、评标工作,主持合同洽谈、起草及签订;

5.9.3.1.4审批监理单位编写报批的监理规划;审批施工单位施工组织设计和专项方案;

5.9.3.1.5对所有工程建设进度、质量、成本、安全负责。

协调各方主体及内外部工作关系,负责对各项目提供服务和控制;

5.9.3.1.6组织并主持工程验收,与物业公司进行交接。

5.9.3.1.7完成公司领导交办的其他任务;

5.9.3.2土建工程师岗位职责

5.9.3.2.1负责专业范围内的设计管理、技术分析工作,配合公司对工程的规划、设计进行论证,确保设计进度达到整体进度要求,设计质量满足设计规范、标准;确保设计经济、合理;

5.9.3.2.2参与各设计阶段图纸审定及施工图纸会审,审查设计是否符合该项工程的要求及设计是否合理;

5.9.3.2.3负责土建专业范围内的施工管理工作,确保工程进度达到整体进度要求、工程质量符合国家规范、行业标准及企业内部标准;

5.9.3.2.4参与审查施工单位的施工组织设计及施工方案,审查施工单位施工人员的技术素质及施工力量,能否满足该项工程的技术及进度要求。

5.9.3.2.5协助工程部经理组织专业范围内材料、设备招标、评标、议标工作,并协助合同洽谈及签订,选择施工队伍等,确保招标进度达到整体进度要求,成本满足项目成本控制要求;

5.9.3.2.6严把各项施工材料进场关,控制不合格及未经复试的建筑材料在工程中使用,不允许不合格的试验报告出现。

随时了解建筑材料市场行情,对于新型材料要有所了解,紧随建筑市场的变化; 

5.9.3.2.7协调专业施工单位与有关方的关系,作好与其他专业的配合工作,确保工程整体目标。

5.9.3.2.8及时向上级领导反馈现场施工情况;参与有关专题会议;组织并参与隐蔽工程、分部分项工程验收,并签署意见。

如遇现场紧急情况应立即采取必要的防患措施,同时第一时间上报上级领导。

5.9.3.2.9配合物业、售房工作,做好服务,作好对客户技术问题的解释工作。

 

5.9.3.2.10完成领导交办的其他工作;

5.9.3.3水暖工程师岗位职责

5.9.3.3.1负责给排水、暖通专业范围内的设计管理、技术分析工作,配合公司对工程的规划、设计进行论证,确保设计进度达到整体进度要求,设计质量满足设计规范、标准;确保设计经济、合理;

5.9.3.3.2参与各设计阶段图纸审定及施工图纸会审,审查设计是否符合该项工程的要求及设计是否合理;

5.9.3.3.3负责给排水、暖通专业范围内的施工管理工作,确保工程进度达到整体进度要求、工程质量符合国家规范、行业标准及企业内部标准;

5.9.3.3.4参与审查施工单位的施工组织设计及施工方案,审查施工单位施工人员的技术素质及施工力量,能否满足该项工程的技术及进度要求。

5.9.3.3.5协助项目经理组织专业范围内材料、设备招标、评标、议标工作,并协助合同洽谈及签订,选择施工队伍等,确保招标进度达到整体进度要求,成本满足项目成本控制要求;

5.9.3.3.6协助项目经理办理专业范围报批报建等配套手续;

5.9.3.3.7严格监督进场设备、材料质量,坚决杜绝不合格产品进入施工现场;对甲供设备材料,仔细进行市场调研、比较;随时了解给排水、暖通工程设备、施工材料市场行情;对于新型设备、材料要有所了解,紧随建筑市场的变化;

5.9.3.3.8协调专业施工单位与有关方的关系,作好与其他专业的配合工作,确保工程整体目标。

5.9.3.3.9及时向上级领导反馈现场施工情况;参与有关专题会议;组织并参与隐蔽工程、分部分项工程验收,并签署意见。

如遇现场紧急情况应立即采取必要的防患措施,同时第一时间上报上级领导。

5.9.3.3.10配合物业、售房工作,做好服务,作好对客户技术问题的解释工作。

 

5.9.3.3.11完成领导交办的其他工作;

5.9.3.4电气工程师岗位职责

5.9.3.4.1负责电气(强、弱电)专业范围内的设计管理、技术分析工作,配合公司对工程的规划、设计进行论证,确保设计进度达到整体进度要求,设计质量满足设计规范、标准;确保设计经济、合理;

5.9.3.4.2参与各设计阶段图纸审定及施工图纸会审,审查设计是否符合该项工程的要求及设计是否合理;

5.9.3.4.3负责电气专业范围内的施工管理工作,确保工程进度达到整体进度要求,工程质量符合国家规范、行业标准及企业内部标准;

5.9.3.4.4参与审查施工单位的施工组织设计及施工方案,审查施工单位施工人员的技术素质及施工力量,能否满足该项工程的技术及进度要求。

5.9.3.4.5协助工程部经理组织专业范围内材料、设备招标、评标、议标工作,并协助合同洽谈及签订,选择施工队伍等,确保招标进度达到整体进度要求,成本满足项目成本控制要求;

5.9.3.4.6协助工程部经理办理专业范围报批报建等配套手续;

5.9.3.4.7严格监督进场设备、材料质量,坚决杜绝不合格产品进入施工现场;对甲供设备材料,仔细进行市场调研、比较;随时了解强电、弱电工程设备、施工材料市场行情;对于新型设备、材料要有所了解,紧随建筑市场的变化;

5.9.3.4.8协调专业施工单位与有关方的关系,作好与其他专业的配合工作,确保工程整体目标。

5.9.3.4.9及时向上级领导反馈现场施工情况;参与有关专题会议;组织并参与隐蔽工程、分部分项工程验收,并签署意见。

如遇现场紧急情况应立即采取必要的防患措施,同时第一时间上报上级领导。

5.9.3.4.10配合物业、售房工作,做好服务,作好对客户技术问题的解释工作;

5.9.3.4.11完成领导交办的其他工作;

5.9.3.5预算工程师岗位职责

5.9.3.5.1认真学习和掌握国家、省、部有关工程造价管理的方针、政策,积极贯彻执行建设单位和公司的有关的规章制度,全面完成上级交办的各项工作。

5.9.3.5.2依据建设单位和公司的预算合同管理有关规定,结合本项目工作,制定切合实际的预算合同管理实施细则。

5.9.3.5.3参加项目施工组织设计的编制工作,着重在经济方面优化施工组织设计,合理减少工程成本的支出。

5.9.3.5.4认真研究投标书以及工程承包合同,分析报价清单内容、数量、拟定的施工方法与施工图设计数量和实施性施组设计的差异,并以书面资料上报公司工程部。

5.9.3.5.5熟悉现场各类工程的施工方法和现场的情况,负责项目内部预算的编制工作,为公司审核内部预算提供真实可靠的现场数据。

5.9.3.5.6经常深入现场了解情况,按照合同的约定,全面系统的收集和积累调差索赔资料,及时编制调差索赔预算上报业主。

5.9.3.5.7负责验工计价工作。

按照建设项目验工计价程序,根据合同单价、工程量清单,已完工作量,上报验工计价;严格按照公司《验工计价管理办法》的规定,做好对内、对外的验工计价工作,作到不超验、不漏验,数据准确,资料齐全。

并认真建立好验工计价台帐。

5.9.3.5.8按照合同约定以及工程保险的有关规定,认真积累和编制工程保险理赔资料,作到数据准确、理赔证据充分。

5.9.3.5.9参加项目的成本管理工作,定期检查和指导下属施工单位的内部预算执行情况、劳务分包情况,发现问题要及时纠正,并做好检查记录。

5.9.3.5.10按照上级的要求,认真做好各类工程的工、料、机现场消耗测算工作,了解掌握工程项目的市场单价,为行业定额和企业定额的修订积累资料。

5.9.3.5.11做好领导交办的其他工作

5.9.3.6档案管理员岗位职责

5.9.3.6.1负责做好档案接收工作,并对接收入库的档案进行分类整理、保管、编制检索工具;积极开发档案信息资源,努力为本部各项工作提供档案利用;

5.9.3.6.2负责开展档案宣传教育工作,并督促、检查和指导施工单位立卷人员做好文件材料的形成、积累、整理和归档工作。

做好档案的收集、分类整理、借阅、登记、移运移交,保管保存工作;

5.9.3.6.3按照有关要求整理,归档各类档案材料,负责各项目档案立卷的整理,检查并归档;

5.9.3.6.4严格执行档案的借阅制度,确保档案不丢失、不损坏、不涂改,保持档案的原始风貌;

5.9.3.6.5借出的档案要有等级,借阅人应按时退还,如借用人未按时退还的,主管人员有权负责追还;

5.9.3.6.6负责对保管期满经鉴定无保存价值的档案及时进行登记和销毁,并及时进行档案统计工作;

5.9.3.6.7负责做好档案的防盗、防火、防尘、防霉、防鼠、防虫、防光等工作,确保档案材料完整无缺和安全;

5.9.3.6.8负责利用本部计算机网络进行档案管理,配合公司中心工作,努力为各部门开展档案服务。

 

项目-营销部岗位职责

5.10.1部门职能

5.10.1.1正确掌握市场

5.10.1.1.1定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势。

5.10.1.1.2收集有关商业地产的信息,掌握商业地产市场的动态,分析销售和市场竞争发展状况,提出改进方案和措施。

5.10.1.1.3负责收集、整理、归纳客户资料,对客户群进行透彻的分析。

5.10.1.2确定销售策略,建立销售目标,制定销售计划。

5.10.1.2.1完成公司下达的销售任务为目的,确定销售目标,制定销售计划。

5.10.1.2.2监督计划的执行情况,将销售进展情况及时反馈给总经理。

5.10.1.2.3根据项目的卖点和目标客源的需求制定广告的总方向和总精神。

5.10.1.2.4完善商业地产营销策划方案,制定执行系统并监控执行结果。

5.10.2岗位人员编制

5.10.2.1销售部经理(1人)

5.10.2.2销售部经理助理(1人)

5.10.2.3置业顾问(10人)

5.10.3岗位职责

5.10.3.1销售部经理岗位职责

5.10.3.1.1负责销售部行政管理,组织协调销售部各项日常工作。

5.10.3.1.2负责销售部工作时间、人员安排,管理、监督销售部工作纪律。

5.10.3.1.3负责置业顾问工作行为,形象规范管理。

5.10.3.1.4负责工作环境卫生监督、管理。

5.10.3.1.5负责销售部销售业务管理:

5.10.3.1.5.1定各阶段销售目标,根据市场状况及时调整销售策略及销控计划,策划组织实施各项销售工作。

5.10.3.1.5.2组织安排销售动态分析,分析项目的市场、广告、客户等回馈信息,为公司决策提供依据。

5.10.3.1.5.3定期组织安排商业地产市场调查与分析,提出市场调查报告,全面掌握市场情况,为公司经营决策提供依据。

5.10.3.1.5.4协调配合置业顾问与客户的谈判,监督接待、谈判签约等销售进程,促进成交,审核合同条款。

5.10.3.1.5.5组织每周销售例会,总结销售情况。

5.10.3.1.5.6负责组织业务培训及考核。

5.10.3.1.5.7制定并组织销售业务流程、监督实施。

5.10.3.1.5.8制定并组织填写各类销售统计报表,监督建立客户档案管理。

5.10.3.1.5.9处理各种突发事件,完成公司交办的其他工作任务。

5.10.3.2销售经理助理岗位职责

5.10.3.2.1负责销售发票、保留单、认购单、合同的使用控制及归档保管。

5.10.3.2.2负责每日的记帐。

5.10.3.2.3负责复审每日签约的合同、认购单、保留单。

5.10.3.2.4责销售部的排班及考勤管理、记录。

5.10.3.2.5负责会议的记录、文稿撰写等文秘工作。

5.10.3.2.6负责填写工作日志、销售日报及销控表的核对和填制、销售统计工作。

5.10.3.2.7负责销售部办公用品的管理。

负5.10.3.2.8配合经理完成销售及经理交办的其他工作

5.10.3.3置业顾问岗位职责

5.10.3.3.1了解并掌握房地产及相关行业知识及政策法规,熟悉房地产市场情况。

5.10.3.3.2了解并掌握项目的各项情况,作到了如指掌,忌一知半解。

5.10.3.3.3依照公司要求完成各阶段销售任务。

5.10.3.3.4依照销售工作流程,负责接待、看楼、谈判、签约工作,能独立完成整个业务流程。

5.10.3.3.5催收成交客户的后期房款,办理相关手续。

5.10.3.3.6及时反馈客户情况及销售中各种问题。

5.10.3.3.7配合销售经理完成市场调查及信息反馈工作。

5.10.3.3.8按照公司要求填写相关表格,并建立客户档案。

5.10.3.3.9严格遵守公司和销售部各项规章制度及管理办法。

5.10.3.3.10学习、吸收新知识,不断提高自己的业务水平,在工作中学习,在学习中更好的工作。

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