森源行政人事部架构及岗位职责重点讲义资料.docx

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森源行政人事部架构及岗位职责重点讲义资料

行政人事部组织架构、人员、职能及岗位描述

目的和范围：

本文件规定行政人事部的组织架构设置、部门职能和各岗位职责描述。

相关文件：

公司各项管理制度

一、组织架构

二、人员编制

行政人事部设经理0人（空位），行政人事主管1人，人事专员1人，宿舍主管1人，前台0人，清洁工3人（清扫分工：

①楼层办公区域、员工宿舍公共区域1人；②后道车间（面辅料仓）、四楼裁剪房1人；③二楼、三楼缝纫车间1人）；食堂厨师2人，帮工4人；门卫1人，食堂主管1人，行政人事部现总人数编制为：

14人。

三、部门职能

部门名称：

行政人事部

上级部门：

下级部门：

后勤、食堂、员工宿舍、门卫室、清洁人员

部门本职：

主管政务、管理事务、搞好服务

主要职能：

1、制订公司办公、后勤、食堂、安全保卫、后勤服务、环境卫生、员工宿舍等各项管理制度，经批准后组织实施。

2、制订所管部门行政性固定资产管理细则，经批准后组织实施。

3、制订办公秩序管理制度，经批准后组织实施。

4、组织做好公司内外环境的清扫及保洁工作，定期检查、通报，确保公司环境整洁优美。

5、组织公司办公固定资产管理，确保资产有效利用、不流失。

6、负责做好员工宿舍的安排、管理工作，不断改善住宿条件，确保员工住宿质量。

7、组织、监督、检查食堂供膳质量、数量、品种，确保员工生活水平不断提高。

8、与政府对口部门的联络与协调。

9、公司文件及本部门文件等资料的保管和定期归档工作。

管辖范围：

1、行政人事部所属员工。

2、公司所有办公、生产场所及员工宿舍区域。

3、公司办公设备设施。

4、公司公共区域、员工食堂等。

5、公司生活物资及生活用品、器具、设备、设施。

四、岗位描述

行政人事部经理岗位描述

岗位名称：

行政人事部经理

直接上级：

直接下级：

行政人事主管、宿舍主管、食堂主管、行政人事专员、前台文员、门卫、食堂厨师、食堂帮工、清洁工

本职工作：

规范管理、制定修正公司各项规章制度，并对制度的运行进行监督检查；为员工提供优质、高效的生活、工作环境。

直接责任：

1、负责制订公司行政人事部年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报，经批准后执行。

2、制/修订行政人事部的各项工作程序和工作制度，经批准后执行。

3、监督检查厂区卫生的落实情况，确保公司容貌整洁。

4、负责公司行政事务性固定资产的管理，确保资产完好无损。

5、负责行政后勤预算计划的制订，做好降低成本。

6、制订行政后勤核算标准，经批准后组织实施。

7、负责监督、检查食堂各项管理制度的落实，确保员工生活质量和水平。

8、负责公司基建工作的组织和具体实施。

9、负责安排员工住宿工作，确保员工住宿条件的改善与提高。

10、负责做好员工业余活动的组织、开展与管理工作。

11、按程序做好与相关部门的横向联系，及时对部门间争议提出界定要求。

12、制订直接下级的岗位描述，定期提取述职并对其工作做出评定。

13、做好本部各项工作的协调处理，提高工作效能，增强团队精神。

14、及时、准确传达上级指示和公司各项管理规章制度并贯彻执行。

15、主持行政人事部例会。

16、审阅行政人事部及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划，视其性质和权限，决定处理意见。

17、在必要情况下向下级授权。

18、及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

19、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

20、完成上级交办的其他工作任务。

领导责任：

1、对本部各项工作目标的完成情况及结果负责。

2、对公司卫生状况负责。

3、对保证员工的后勤服务负责。

4、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。

5、对行政人事部负责监督检查的规章制度、实施细则的执行情况负责。

6、对所属员工考核结果的真实性、公正性、合理合法性负责。

主要权力：

1、有对公司各部、各岗位工作环境的行为和卫生工作的监督检查权。

2、有对本部管理制度违纪者处罚的申报权，经批准后的执行权。

3、有对员工宿舍安排权、监督检查权。

4、有对食堂膳食质量、营养卫生、环境状况、人员行为有监督、检查、考核权。

5、有对行政人事部所属员工及各项业务工作的管理权。

6、业务范围内紧急事件的权宜处理权。

7、有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权。

8、对所属下级的工作有监督、检查权。

9、对所属下级的工作争议有裁决权。

10、对所属下级的工作水平、业务能力和业绩有考核评价权。

11、有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力。

管辖范围：

1、行政人事部所属员工。

2、行政人事部所属办公场所及卫生责任区。

3、行政人事部办公用具、设备设施。

4、公司公共区域和员工宿舍，公司办公、生活辅助设施、设备。

食堂主管岗位描述

岗位名称：

食堂主管

直接上级：

直接下级：

食堂厨师、食堂勤杂工

本职工作：

向员工提供美味、可口、卫生、健康营养食品

直接责任：

1、负责食堂、餐厅及炊事工作、人员的全面管理工作。

2、制订每月、每周、日膳食品及辅助调味料制作、供应和采购计划，经批准后执行。

3、负责制订每天膳食价格标准，经批准后执行。

4、执行成本核算标准，降低浪费成本。

5、负责安排所属人员的每天的工作任务并监督、检查。

6、做好膳食物品采购，办理验收手续。

7、做好各种账目的登记、票据的审核管理工作，做到日清日核日结。

8、负责炊事固定资产的管理工作。

9、负责公司各项管理制度的准确、及时的贯彻执行。

10、负责做好与员工就膳食要求的联络与沟通工作。

11、负责考核所属员工的工作情况。

12、定期向直接上级述职。

13、关心所属员工的思想、工作和生活，按时组织炊事人员到医院进行体检。

14、完成直接上级和公司其他领导交办临时性工作。

领导责任：

1、对完成公司交付的工作情况和结果负责。

2、对供应的膳食质量、数量、卫生及员工的健康负责。

3、对食堂和餐厅的正常运作秩序负责。

4、对膳食品供应价格的合理性负责。

5、对餐具的消毒和卫生状况负责。

6、对所属员工的工作纪律、工作秩序、整体形象和精神面貌负责。

7、对公司各项制度的正确、准确、及时的贯彻实施结果负责。

8、对所属员工考核结果的真实性、公正性、合理性负责。

9、对库存膳食物资的保管质量负责。

10、对降低成本实质结果负责。

主要权力：

1、对所属员工的工作有监督、检查、考核权。

2、对每天膳食品种和供应价格有建议权，经批准后有执行权。

3、对进膳员工在餐厅的违纪行为有处罚的建议权。

4、对所属员工岗位工作争议有裁决权。

5、对所属员工日常表现有奖惩建议权。

6、对炊事人员的个人卫生有监督、检查权。

管辖范围：

1、食堂所属员工。

2、食堂所属办公场所及卫生责任区。

3、食堂用具、设备、设施、食物。

厨师岗位描述

岗位名称：

厨师

直接上级：

食堂主管

直接下级：

无

本职工作：

在食堂主管领导下为员工提供美味、健康的膳食

直接责任：

1、认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督检查，保质保量按时完成工作任务。

2、执行食堂的成本核算标准，降低消耗，节约原材料和水电。

3、按照标准制作员工膳食。

4、为员工就餐提供优质、公平、合理的服务。

5、负责餐具的清洗、消毒。

6、按照规定做好厨房、餐厅、库房、食品的清扫、清洁、保持工作。

7、按标准搞好个人卫生。

8、妥善使用和维护厨房器具、设备设施。

9、定期向食堂主管述职。

10、加强学习，不断提高膳食制作水平和服务水平。

11、主动按时到医院接受体检。

12、完成后勤主管交办的其他工作任务。

食堂帮工岗位描述

岗位名称：

食堂帮工

直接上级：

食堂主管

直接下级：

无

本职工作：

做好食堂及餐厅内的洗刷清洁，协助做好食堂其他工作。

直接责任：

1、负责厨房各种器具、设备、设施、菜食的整理、清洗切菜工作。

2、负责餐厅餐具消毒、餐桌、地面、墙面、门窗、食堂厕所的清收、清洗、清刷等卫生工作。

3、协助厨师做好膳食的供应和其他工作。

4、完成主管领导安排的其他工作。

后勤主管岗位描述

岗位名称：

后勤主管

直接上级：

行政经理

直接下级：

水电工、清洁工、保安、食堂、宿舍管理员

本职工作：

主要负责公司食堂、宿舍、水电、网络、电话、基建工程、电梯、消防、安检及公司的绿化、环境卫生管理；

直接职责：

1、负责公司食堂经营、宿舍、保卫工作，消防安全、特种设备的安检、环境卫生管理制度组织实施。

2、负责安全工作计划和责任书的执行与签订，监督、检查、考核各安全员、卫生员、宿舍管理员的工作情况；

3、负责公司安全事故的处理及善后工作。

4、负责定期组织检查公司办公楼、车间、宿舍的防火设施及安全情况，发现隐患及时整改。

5、负责公司员工宿舍和卫生的管理。

6、负责公司办公、公共区域、宿舍的环境卫生以及整理整顿和联系垃圾的清运管理工作。

7、负责公司所有部门的相关设施的维护修理。

8、完成部门经理安排的其它工作。

清洁工岗位描述

岗位名称：

清洁工

直接上级：

后勤主管

直接下级：

无

本职工作：

主要负责自己卫生区域的环境卫生清理保洁；

直接职责：

1、遵守公司的各项规章制度，工作认真负责，具有良好的工作态度。

2、热爱本职工作，养成良好的卫生习惯，工作任劳任怨，不怕脏累。

3、遵守考勤制度，上班不迟到、不早退，不得借故休息和私自离岗。

4、服从安排，在卫生清洁中要认真细致，做到所负责卫生区域内无杂物、无垃圾、无烟头纸屑、无痰迹。

5、掌握基本消防知识，防止意外事故发生，若发现事故隐患要及时汇报。

6、爱护花草，做好卫生绿化工作。

7、爱护公物，维护公共设施，节约用水、用电，在工作中若发现公共设施损坏要及时报告主管。

8、严格管理好卫生用具，合理使用各种卫生用品，工作完毕后要及时清洗保洁器械，并整齐摆放在规定存放部位。

宿舍管理员岗位描述

岗位名称：

宿舍管理员

直接上级：

行政主管；

直接下级：

无

本职工作：

负责全公司员工宿舍的日常入住、退宿、水电和卫生以及饭卡的使用管理；

直接职责：

1、在后勤主管的直接领导下严格按照宿舍管理制度，保质、保量、按时完成新员工入住、调配宿舍以及离职员工退宿、住宿员工汇总、住宿员工水电抄表、宿舍固定资产汇总、清洁的监督管理工作；

2、管理好宿舍员工，严格遵守员工宿舍管理制度，对违反员工宿舍管理制度和公司纪律的员工提出批评，纠正不良行为，记录在案，必要时报告行政主管进行处罚；

3、负责定期检查各楼层的宿舍房间卫生和安全检查，负责搞好各楼层宿舍的维修保养工作，以确保员工宿舍的清洁和安全；

4、保证员工宿舍区域的水电供应，发现跑、漏情况要及时进行维修，以保证员工的生活用水用电。

5、严格执行公司各项规章制度，准时上下班，在上班时间不擅离工

作岗位，不做与本岗位无关的事情，重要事件及时记录，加强防火防盗巡视工作；

6、负责宿舍钥匙管理，完成行政主管或公司领导指派的临时性任务。

门卫岗位描述

岗位名称：

门卫

直接上级：

行政主管

直接下级：

无

本职工作：

完成主管交办的安全、内保、防火防盗等工作任务

直接责任：

1、认真学习安全法律法规，对安全保卫制度实施全面监督检查。

2、员工下班后到各楼层车间检查电灯、机器电源、门窗是否关闭，发现隐患及时纠正，并锁好车间大门。

3、做好每日人员进出的记录和外来人员的进出登记。

4、协助主管对公司安全工作情况进行监督、检查、考核。

5、完成自身卫生区域的清扫和公司布置的其它临时工作。