员工奖惩制度草案.docx
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员工奖惩制度草案
员工奖惩制度
ZS/07/D001
文档修订记录单
编制部门
人力资源部
文件名称
《员工奖惩制度》
文件编号
zs/07/D001
版本号
变化状态
简要说明（变更内容和变更范围）
日期
变更人
A
初定
2013.12.19
文档审批发布信息
版本号
审核人及审核时间
审批人及审批时间
发布人
发布日期
A
目录
员工奖惩制度2
一、目的2
二、适用范围2
三、奖惩原则2
四、奖励管理3
（一）奖励的目的3
（二）奖励的不同种类3
1、鼓励奖3
2、特别贡献奖3
3、优秀员工奖4
（三）奖励程序5
五、惩戒管理5
（一）惩戒的目的5
（二）惩戒方法5
（三）过失行为分类6
1、一般性过失行为6
2、较重过失行为6
3、严重过失行为7
4、解除性过失：
8
（四）违纪处分权限9
（五）处分实施9
六、申诉10
（一）员工权力10
（二）申诉受理10
七、附则10
员工奖惩制度
一、目的
为了使员工明确奖励考核的标准、依据和方法，使奖惩公开、公平、公正，从而更好地规范公司及员工的行为，特制定本规定。
本制度为公司《绩效考核制度》《考勤制度》《员工行为规范》等制度的配套文件，对公司业务开展中涉及的重大问题或影响效果在较长时期内存在的行为予以规范。
二、适用范围
本制度适用于除公司董事长外的全体员工（外聘兼职员工除外）。
三、奖惩原则
1、奖惩有据原则：
奖惩的依据是公司的各项规章制度，员工的岗位描述等；
2、奖惩及时原则：
为及时的鼓励员工对公司的贡献和正确行为以及纠正员工的错误行为，使奖惩机制发挥应有的作用，奖惩必须及时；
3、奖惩公开原则：
为了使奖惩公正、公平，并达到应有的效果，奖惩结果必须公开；
4、有功必奖，有过必惩的原则：
严防公司员工特权的产生，在制度面前公司所有员工应人人平等，一视同仁；
5、员工的表现只有较大地超过公司对员工的基本要求，才能够给予奖励，达到或稍稍超出公司对员工的基本要求，应视为员工应尽的责任，不应得到正常待遇之外的奖励；
6、员工的表现应达到公司对员工的基本要求，当员工的表现达不到公司对员工的基本要求，应给予相应惩戒。
处罚的原则是从轻不从重，目的是：
防微杜渐、惩前毖后。
7、为处理员工因违纪过失或责任过失行为而填写的表单为过失单。
处罚和惩戒通知单必须公示或送达本人，对于不合理、不公平的惩罚，员工有申诉的权利。
8、对员工奖惩采取拖延、推诿或不办等方式的管理人员，人力资源部应及时提出处罚建议，下达《责任过失单》。
9、员工奖励原则：
采取宁缺毋滥的原则，无人员能满足奖励要求，奖项可空缺，不能强制分配。
10、对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主，经济奖惩为辅的原则。
四、奖励管理
（一）奖励的目的
奖励的目的在于鼓励有益行为、激励员工的工作积极性、凝聚团队力量和提高工作效率，公司将在员工符合条件的情况下，进行奖励。
（二）奖励的不同种类
奖励的类型包括鼓励奖、特别贡献奖、优秀员工奖，奖励方式包括口头表扬、通报表扬、荣誉证书、奖金或其他方式等。
（所谓其他方式包括公费培训、带薪假、旅游机会）
1、鼓励奖
鼓励奖是针对日常工作中表现出色、进步明显的员工，旨在及时肯定员工的贡献和进步。
鼓励形方式，由直接上级在部门集会中给予口头表扬，并在人力资源部进行奖励登记，作为评选优秀员工的依据之一。
每月鼓励奖的名额比例是1：
6（不到6人的视同6人，超过6人不足12人的视同12人，以此类推）。
2、特别贡献奖
1）人才推荐奖：
鼓励广大员工积极参与公司人才引进工作，通过各种渠道吸引优秀员工，形成良好的用人环境。
根据引进员工的类别和实际情况给予引荐者相应鼓励。
奖励方式：
全公司通报表扬，并给予现金奖励，奖励的取得在推荐员工转正的当月给予兑现。
（该条不适用于人事招聘专员）
职位序列
职位等级
奖励额度
技术序列
工程师
100元/人
高级工程师
200元/人
总工及以上
500元/人
职能序列
经理级
200元/人
总监级及以上
500元/人
其他类型员工
给予鼓励奖一次
2）合理化建议奖：
合理化建议奖旨在鼓励员工积极为企业发展献计献策，发扬主人翁精神。
奖励名额为一等奖1人，二等奖2人，三等奖3人，奖励频率为每年一次，奖励兑现时间为当年公司年会上当场奖励，奖励条件如下所述：
a）一等奖：
建议被采纳后，对企业整体经营与管理有很大贡献，年节约或创造价值5万元以上或建议能对劳动生产效率提高、成本下降发挥较为明显的作用；或能在较大范围内发挥作用（影响整个公司的经营管理）。
奖励方式：
全公司通报表扬，并发放荣誉证书，一次性奖励现金1000元。
b）二等奖建议被采纳后，对企业整体经验与管理有一定贡献，年节约或创造价值3万元以上或能对提高劳动生产率、降低成本有一定作用，能在一定范围内发挥作用（影响部门的经验管理）。
奖励方式：
全公司通报表扬，并发放荣誉证书，一次性奖励现金500元。
c）三等奖：
建议被采纳后，年节约或创造价值1万元以上或对公司经验管理、技术改良等提供了良好的思路。
奖励方式：
全公司通报表扬，并发放荣誉证书，一次性奖励现金300元。
3）功勋奖：
为了促进员工工作积极性，倡导勇于承担责任的观念，公司特设立功勋奖，对于由于个人的积极行为为公司创造了巨大价值，或者为公司挽回了重大的损失的员工。
功勋奖的评定小组为：
部门负责人、人力资源部以及公司董事会。
经评定小组认定符合功勋奖条件的，公司将视情况给予奖励，奖励方式和标准由评定小组根据具体情况而定。
3、优秀员工奖
优秀员工奖旨在对严格遵守企业规章制度，工作成绩卓越的员工进行表彰和奖励。
年终被评为优秀员工的，公司通报表扬，发放荣誉证书，并且自第二年1月起一年内，奖励优秀员工工资100元/月，如连续两年评为优秀员工，发150元/月，连续三年，发200元/月。
优秀员工奖的奖励条件如下：
1）严格遵守公司规章制度（包括但不限于《考勤制度》、《员工奖惩制度》、《员工行为规范》）；
1 满足《考勤制度》要求的评选资格；
2 满足《员工行为规范》的相关要求；
3 《员工奖惩制度》方面要求：
一般性过失记录不超过2次，无较重过失及以上更严重的过失记录；
2）本年度内4次以上鼓励奖记录或者1次以上特殊贡献奖记录；
3）绩效考核成绩优秀，能够超额完成上级下达的工作任务者，绩效成绩在同类员工中处于领先地位；
同时满足以上奖励条件者可参加公司年度优秀员工的评选，优秀员工奖名额仅限6人，其中职能部门（行政、人事、财务等）2人，业务部门（项目管理、招投标部等）1人，技术部门（设计、监理、概预算、地质勘测等）3人。
选举方式，由人力资源部统计符合受奖标准的人，由公司全体不记名投票选举产生，投票结果公开，具体方案根据实际情况而定。
4、年终奖
年终奖是公司根据公司效益情况，结合员工的贡献价值，给予的鼓励性奖励。
为了体现公平性原则，对于工作态度、工作业绩、行为表现存在明显问题的员工，公司有权取消年终奖领奖资格。
年终奖受奖条件如下：
1）严格遵守公司规章制度（包括但不限于《考勤制度》、《员工
2）满足《考勤制度》中关于年终奖的相关要求；
3）《奖惩制度》方面，一般性过失记录不超过3次，无较重过失或更严重的过失记录；
备注：
除本制度规定外的其他奖励，也应该基本遵循本制度的奖励原则，对于存在较重过失或更严重过失行为的员工，均不具备受奖资格；另外，公司所有奖励均只针对在职员工，对于在奖励发放前离职的员工，视为自愿放弃奖励。
（三）奖励程序
除口头表扬可以直接由员工所在部门给予，其他形式的奖励，都需要提出书面申请，写明奖励事由，提供有关依据和奖励建议。
人力资源部核查奖励事由，签署奖励意见报相关领导审批，然后由行政部发布公示，人力资源部颁布或授奖。
（见附件一《员工奖励流程》）
五、惩戒管理
（一）惩戒的目的
惩戒的目的在于保障公司各项工作正常运行，提高管理素质及规范员工行为。
遵守工作纪律是公司对每一位员工的基本要求，适当的处罚在于告诫员工改正缺点、纠正错误、规范行为，以更有利于自身发展和公司运作。
（二）惩戒方法
对于违反法律、法规或公司规章制度的行为，公司将给予员工下述惩罚，本制度其他条款有具体处罚措施的除外：
1）口头批评：
一般性过失，处罚措施：
作为绩效考核减分项，处罚登记，记录保留3个月，并进行口头批评教育；
2）书面警告：
较重过失，处罚措施：
作为绩效考核减分项，作处罚登记，记录保留6个月，写检查，进行培训，视情况进行扣款，扣款金额不超过绩效工资的20%；
3）通报批评：
严重过失，处罚措施：
作为绩效考核减分项，作处罚登记，记录保留1年，写检查，进行培训，并通报批评，视情况给予扣款、降薪、降职、调岗、停职的处罚；
a）严重程度一般：
扣款金额不超过当月绩效工资全额；
b）严重程度较重：
降薪不低于岗位最低级薪酬水平；
c）严重程度很重：
降职不低于部门内最低岗位等级或者调岗到更合适的其他岗位；
d）严重程度非常严重：
停职培训，停职期间不发工资，且可以同时降薪、降职或调岗；
4）解除劳动合同：
解除性过失，处罚措施：
不设预告期，立即解除劳动合同，不给予任何形式的经济补偿，保留追究其相关法律责任的权益。
备注：
记录保留时间即为观察期，观察期采用累加方式计数，如在观察期内又出现新的过失，则在前观察期的基础上累计延长观察期。
例如第一次口头批评，观察期为3个月，还在观察期内又被书面警告，观察期为6个月，那么观察期合计为9个月，从第一次过失时间为初始时间。
（三）过失行为分类
1、一般性过失行为
员工在触犯下述任何一条的，公司可以处以口头批评处分，且给予3个月观察期，以观后效，下列情况属于一般过失：
1）一个考勤月内累计迟到超过6次或累计迟到超过2小时，或3个月累计迟到超过6小时的；
2）一个考勤月内忘记打卡不超过3次（含3次）；
3）一个考勤月内，上班时间擅自离岗或外出不办理相关手续超过30分钟不到2小时的，或者擅离职守超过2次的；
4）年度内未按照请假流程请假不超过3次（含3次），经指出后能及时改正的；
5）上班时间动用公司电话打私人电话或因私长时间接听手机超过30分钟的；
6）对日常工作职责及规章制度等轻微疏忽，但未给公司造成损失或重大影响的；
7）故意虚报公司所需统计数据的；
8）工作懒散，工作态度不端正，受上司批评后仍不改正的；
9）使用粗言秽语对待上司或同事，影响工作或者工作秩序的；
10）未经同意，利用公司的设施制作个人物品的；
11）不遵守《员工行为规范》，违反员工行为规范中的“二十禁令”中前4条中的任意一条；
12）违反《员工行为规范》2条以内的（含2条），但未给公司带来实际损失的；
13）不遵守公司的其他规章制度或通知要求，但未给公司带来实际损失的；
14）有相当于上述所列的相似行为的；
2、较重过失行为
1）一年内有一般性过失记录超过3次的（含3次）；
2）一个考勤月内累计迟到超过9次或累计迟到超过6小时，或6个月累计迟到超过18小时的；
3）一个考勤月内忘记打卡超过6次的（含6次）；
4）一个考勤月内早退或旷工1次的；
5）一个考勤月内上班时间擅自离岗或外出不办手续超过2小时不到4小时的，或擅离职守超过3次的；
6）年度内3次以上不按照请假流程请假，经指出后仍不改正的；
7）不按照公司合理要求行事时，如公司要求员工对自己所犯错误或违纪违法情况进行书面如实陈述，员工不予配合的；
8）发现他人破坏公司财务不予劝阻并不予报告的；
9）包庇，纵容下属违纪行为不予上报或者处理的；
10）未经批准，擅自配公司各种钥匙的；
11）对日常工作职责及规章制度等较重疏忽，给公司造成了一定影响（包括但不限于：
经济损失1万元以下的、名誉损失、工程进度延缓等），但未造成较重损失的；
12）不遵守《员工行为规范》，违反员工行为规范中的“二十禁令”中5-9条中的任意一条；
13）不遵守《员工行为规范》2条以上的，但未造成较大影响的；
14）不遵守《员工行为规范》任意一条，给公司造成了一定影响的（包括但不限于：
1万以下的经济损失、名誉损失、员工影响等）；
15）不遵守公司的其他规章制度或通知要求，给公司带来了不利影响或者造成了损失的；
16）有相当于上述所列的相似行为的；
3、严重过失行为
1）一年内有较重过失行为2次及以上的；
2）一个考勤月内，旷工2次或连续旷工2天或者全年累计旷工3天的；
3）一考勤月内累计迟到12次或连续迟到超过6小时或全年累计迟到超过36小时的；
4）一个考勤月内早退2次，或者连续早退超过2小时，或者累计早退超过4小时的；
5）一个考勤月内累计旷工2次，或者连续旷工2天及以上的，或者累计旷工3天及以上的；
6）一个考勤月内上班时间擅自离岗或外出不办手续超过4小时的，或擅离职守超过4次的；
7）工作态度严重不端正（如多次在上班时间睡觉、听音乐、看电影、打游戏、玩儿手机、看与工作无关的书籍杂志、在非吸烟区吸烟等行为），对批评置若罔闻，或者态度恶劣的；
8）伪造、篡改考勤记录的或两次以上利用虚假证明请假的；
9）年度内5次及以上不按照请假流程请假，经指出后仍不改正的；
10）搬弄是非、中伤他人、侮辱、威胁上司或同事，干扰或影响公司正常工作秩序的；
11）散播不利于公司的谣言或挑拨公司与员工感情，造成严重影响的；
12）无正当理由不服从上司工作方面的指示，或越权专横搅乱职务纪律的；
13）未经允许或未按员工投诉程序，擅自进入或滞留公司管理层办公室影响公司领导正常办公的，或者严重影响公司工作秩序的；
14）利用业务关系，与客户发生私人性质的财务往来的；
15）违反公司规定，造成恶性投诉，或影响公司声誉的；
16）在接到人力资源部或其他部门调动通知未按规定时间到岗的；
17）凡需要员工签字或签收的书面通知、告知或其他材料、证明等，员工在被送达时拒不签字或签收的；
18）兼职、从事损害公司利益相关活动的，或在上班时间经营私人业务的；
19）不遵守《员工行为规范》中的“二十禁令”中第10-13条禁令中的任意一条；
20）不遵守《员工行为规范》达到6条或以上的，或违反《员工行为规范》中的任意一条给公司造成了不利影响的（包括但不限于：
经济损失、名誉损失、严重干扰工作秩序、为公司未来发展带来重大隐患等）；
21）员工行为给公司造成了严重损失或带来了重大隐患的；
22）按照其他规章制度要求给予最后警告的；
23）其他与上述各项类似行为的；
4、解除性过失：
1）一年内有严重过失行为2次及以上的；
2）一个考勤月内连续旷工3次，或连续旷工3天，或者全年累计旷工5天的；
3）一个考勤月内累计迟到16次，或连续迟到超过8小时，或全年累计迟到超过40小时的；
4）一个考勤月内早退3次及以上，或全年早退6次及以上，或者连续早退超过8小时，或者全年累计早退超过16小时的；
5）违反国家有关法律法规被国家司法机关处以行政处分且影响公司声誉的，或受刑事处分的（包括但不限于：
偷窃、诈骗、交通肇事等）；
6）威胁、伤害或者企图伤害公司领导或同事的；
7）工作严重失职、玩忽职守、营私舞弊给公司造成重大损失的；
8）未经公司统一擅自处理公司财物或者未经许可挪用公司、客户财物予以私用的；
9）兼职从事损害公司利益相关活动的，或上班时间经营私人业务的，经指出拒不改正的；
10）利用业务或工作职务关系，谋取不正当个人利益的，或收受商业回扣未予以报告的，或接受客户不正当招待而致公司声誉受损的；
11）在接到公司正式调动通知，无正当理由未按规定时间到岗，时间超过3天的；
12）恶意散播不利于公司的谣言或挑拨公司与员工感情，造成严重影响，经过警告后仍不改正的；
13）伪造、盗用公司印章的或利用公司名义在外招摇撞骗，使公司名誉受损的；
14）违反公司诚信原则的任何行为，包括但不限于严重虚报公司所需统计数据；在公司进行有关事项调查时提供虚假情况或隐瞒实际真相；向公司提供本人不真实资料而被公司录用的，如提供虚假学历证明的或伪造、隐瞒真实工作经历等；
15）不遵守《员工行为规范》中的“二十禁令”中第14条及以后禁令中的任意一条；
16）不遵守《员工行为规范》中的“财务纪律”中的任意一条；
17）其他经公司认定，情节严重的行为；
18）严重违反公司其他规章制度的，按照公司其他规章制度规定予以解除劳动合同的；
（四）违纪处分流程
不同的处分类型，处分方式不同，审批权限不同，具体处分权限及流程（见附件二《员工惩处流程》）
（五）处分实施
由人力资源部根据违纪处分最终审批意见实施处分，书面警告以上处分在公司内告示，各类《处分通知单》一式两份（由本人、人力资源部各执一份）。
公司给予员工书面警告及以上处分均采用书面形式，员工应当签收。
如员工对给予的处分有异议，可以在《处分通知单》上写明。
如员工无正当理由拒绝签收，将被视为接收。
公司对受到解除性处分的员工给予解除劳动合同的人事处理，受到该项处分的员工属于严重违反公司规章制度，公司按照相关法规定予以解除劳动合同，并不给于任何形式的经济补偿。
员工有处分记录未消除者不得要求进行奖励，员工晋级，上调薪酬水平等人事处理，在员工晋级时，同等条件下优先选择受过奖励的。
六、申诉
（一）员工权力
员工享有按规定程序投诉的权，普通意见，员工本人可向直接上级当面投诉或递交本人署名的书面投诉。
对直接上司的处理不服，员工可向人力资源部递交本人署名的书面投诉，由人力资源部审核，并提交上级审批。
对上级的处理意见不服或对工资福利待遇有意见，员工可向人力资源部当面投诉，并递交本人署名的书面投诉。
员工对当月工资发放有疑问应当直接向人事专员询问。
对员工的书面投诉，相关人员应及时予以回复。
（二）申诉受理
投诉受理责任人在接到员工署名书面投诉一周内，应及时调查并向投诉人作出答复。
在特殊情况下，受理人应在一周内告知投诉人最迟答复时间（最迟延长一周）。
人力资源部有权对员工按规定程序的署名投诉的受理过程进行督促和必要的处理。
员工在接到受理人的答复后应在本人所递交的投诉书上签署本人意见。
（附件三《员工申诉流程》）
七、附则
本制度属于初次编制，还处于探索阶段，随着公司的不断发展，以及大家的意见补充可以不断完善，如有修改，将以适当的途径及时通报并修正后的条款为准。
本制度从正式发布之日起开始执行，本制度规定与国家或地方法律法规有冲突的地方参照相关法律法规执行，本公司人力资源部保留对本制度的最终解释权。
附件：
附件一《员工奖励流程》
附件二《员工惩处流程》
附件三《员工申述流程》
附件四《员工奖励申请表》
附件五《员工违纪审批表》
附件六《员工处分通知单》
附件七《员工申诉表》
附件八《员工奖惩登记表》
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