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it经理述职报告
it经理述职报告
述职报告
尊敬的各位领导上午好!
:
我是袁大头,在信息化工程部担任主管一职,过去的一年是充实和忙碌的;这一年围绕着部门工作开展,我本人也保质保量的完成领导安排和交待的任务,同时自己的工作角色也从网络专员向部门主管进行了过渡和转变。
下面我就自己一年来的工作情况做简要汇报:
一、工作回顾
1、OA系统方面:
20XX年,OA系统处于稳定运行、并向深化应用的方向推进,为保障系统的稳定有效运行,我和本部门其他人员,分别负责了不同公司的OA问题处理工作,如:
组织架构调整、流程更新、表单错误处理等,及时有效的保障了OA系统在各公司的健康运行,与此同时我又配合部门其他同事及时完成了移动版OA安装部署工作。
2、ERP系统方面:
过去的1年“ERP系统”作为集团和信息化工程部们的重点工作落实推广,我负责了会员模块、物业模块和薪资福利模块的业务实施,工作中我严格按照领导要求落实系统实施计划进行数据收集,实施培训,应用推广工作,并顺利完成了3个模块的上线,上线完成后又按集团领导指示会同营销中心管理人员对各项目公司进行了多次深化培训工作,保障了系统数据录入的完整性和正确性。
3、呼叫中心系统建设:
为提高集团客户服务的服务质量和管理效率,在集团领导指示下,信息化工程部去年启动了呼叫中心和CRM系统建设,我全程负责了项目建设的系统选型,方案编写,设备采购洽谈、推广实施的工作,目前系统已在各置业公司营销职能部门、物业公司及商管公司全面应用,为领导及时掌握第一手的客服信息提供了基础的数据平台。
4、信息化其他项目建设:
随着集团信息化工作的深入发展,我部门同时也展开多个项目的前期准备和实施工作,我也积极参与其中主要有:
一卡通系统前期调研、需求分析、方案确定、价格洽谈等工作;芜湖观邸物业中心机房建设;儿童王国网站部署和集团公司网站文件更新等工作。
5、管理性工作
为规范集团范围内的IT物品采购工作,我全面参与并完成集团“IT物品配备及管理指引”制度的拟定和编写。
同时为加强各公司的机房和电脑客户端的规范管理,按集团领导指示,我部在20XX年下半年又开展了各公司机房巡检、客户端电脑检查工作,此工作为集团稳定的网络信息交流平台做好了有效的支撑。
6、日常工作
信息化工程部日常工作在别人看来是一个隐形但又是必须的的工作,事情小,责任大。
如机房服务器等设备的定期检查,OA、邮件系统定期维护,集团本部日常IT问题处理,项目公司相关信息系统使用问题的的远程协助等。
通过这些的日常工作,为集团其他信息化系统的应用推广扫清了障碍。
二、不足之处:
1、对工作的严格执行程度把控不足,容易在一些小细节上造成工作疏漏,2、作为主管、在协助部门经理对整个部门的工作协调和管理上做的不够,关注点不够广泛。
以上缺点我将在以后的工作努力改进和客服,并请领导和同事随时监督和提醒。
三、工作展望
20XX年信息化工程部的任务仍然是忙碌而又充实的,我个人工作也继续沿着部门工作线开展,20XX重点主要有以下7个方面。
1、ERP系统已上线模块的深化和新上线考勤模块的推广实施。
2、新项目公司的OA系统架构调整、流程制作。
机房建设支持工作。
3、FTP大文件共享系统建设工作。
4、呼叫中心系统深化及新项目推进工作。
5、推进商业信息化系统建设。
6、一卡通系统建设工作。
7、协助部门经理完善集团信息化管理工作。
汇报完毕,谢谢
二零一三年一月十六日
IT信息主管的述职报告
1制定应用小组的每周、每月工作计划,并落实追踪。
2做好项目性的管理工作
3根据404的要求推进日常规化工作
4根据年初制定的信息技术部考核指标,对地市信息进行绩效辅导。
回顾20XX年,应用小组的年度重点项目有以下十个方面:
1协助各个部门完成核心系统运维23888件,平均每个月2179件,这是我们小组成员日常化的一项工作。
通过这项工作让我们了解了公司的经营管理、理解了客户和内部员工的需求、了解了风险管控对于公司的重要性。
23-6月份我和参加总部服务台项目开发,同时担任该项目的现场经理。
通过这个项目我了解了i部门的基础管理的先进理念,这对我进一步从事i方面的工作影响深远。
3我们完成了业务受理系统在新契约方面的上线工作,这是一项非常具有开拓性意义的项目,它承载了我们三个方面的理念:
第一将中国人寿集中处理的优势转变为集中管理的优势,将网点的优势转变为服务的优势;第二实现受理和处理分离提高工作效率,提升公司的服务形象;第三这是对新一代核心系统“瘦核心”的一项有益的尝试。
4协助个险部门完成收展系统全省上线,同时实现全省孤儿保单的区域化划分,利用现有的资源,深度开发,拓展业务;建立新的销售渠道,培育新的增长点。
在高效利用客户资源的同时做好差异化的经营准备。
5协助总部完成统一收付费项目开发和上线工作,这个项目包括统一收付费、统一转账、银联收付费等,提升了公司的市场服务能力。
其中银联收付费项目,不旦可以为柜面零现金工作作出巨大的贡献,并且我们构建的银联前置系统,在整个保险行业也属于领先的水平,这从这个意义上来说我们构建了一套保险公司和银联交易系统的交换标准,为将来进一步的应用打下坚实基础。
6协助总部完成首期代扣流程调整的开发和上线工作新单首期代扣是我省引导客户缴纳新单保费的一种非现金收费方式,通过首期代扣可以减少现金流,提高非现金收费率,降低经营风险和管理成本;同时新的流程大大缩短代扣的周期,这一点将深受营销员拥戴也有利于销售部门对业绩的追踪。
7协助财务部门完成新一代财务系统上线工作,这个系统结合了中国人寿未来发展战略和经营管理模式,“矩阵式经营管理体系”是整个系统设计的核心;流程设计方面,在兼顾各级业务流程差异性的基础上,系统进一步规“省级集中”的管理流程。
8协助个险部门完成mis50上线mis50是基本法的最主要载体,是营销管理的核心制度,这次mis50的上线,在做好基础应用的基础上,我们在“利益导向”、“佣金激励”、营销员保障三个方面继续保持了福建省基本法在全国的领先地位。
920XX年我们构建了数据质量监控系统,我们认为治理的关键在于预防,通过主动发现将数据安全的隐患扼杀在摇篮中,今后这项工作将成为我们日常工作的一个重要组成部分。
10协助总部完成了航意险实时出单的开发和上线工作,为将来这种类型的销售模式探索了一条可行的道路
另外我们还协助相关部门完成了各个阶段基础率分析、精算、留存业务清理、数据报送等阶段性工作,由于时间关系不做一一列举。
20XX年对我个人来说,有两个方面得到了提升
1团队经营的能力有所提升
20XX年我们尝试将应用小组作为一公司来经营,以公司运营来看待团队管理,我们经常这样自己:
如果我们这十多个人的团队作为市场竞争的一个主体,人寿保险公司凭什么把每年的基础运维工作交给我们来做?
我们的竞争优势在什么地方?
我们如何“盈利”?
我们必须在成本分析、基础服务、创新等方面提高市场竞争力。
2对于iil理念的理解加深
我认为公司的404教会了我们应该如何去做工作,iil教会我们如何将这些工作落地。
未来i的服务是可以定价的,公司员工作为i的客户,能够很清楚知道自己可以得到什么样的i基础服务,以及服务的时效。
现阶段我们要实现这些方面还很难,从平凡到卓越的路程有很长,当前我们应该着手去构建的i基础应该有:
i服务台、突发事件管理、题管理、配置管理、变更管理、版本发布管理等。
只有把这些基础工作做好了,我们才能够逐步实现i管理的卓越。
项目经理工作总结
1、概述
-----,个人主要工作为完成好**项目,实际的项目管理工作与理论的工作有诸多差别,但回头来看,项目管理中一些原理和思想在实际工作中非常重要。
2、假设
目前公司的项目都是在走项目运作方式。
项目经理职责、权利定义清楚。
先假设现在项目经理都已经是项目经理。
3、经验
关于项目目标
泛谈目标
项目目标的定义对项目的开展非常重要,在**项目过程中,包括公司也提出很多目标及要求,但在实际工作中,负责项目的人必须得清楚两件事:
1、如何对公司负责。
2、如何对和你一起干这件事的人负责。
在实际工作中,看到国内一个软件行业的项目经理根据中国国情提出的一句话:
如何让项目早些验收让领导放心,让下属开心和放松是项目经理时时刻刻都关注的事。
这儿我个人认为有两个事得清楚,公司实际有最低目标要求,在有限的时间及资源范围内,也考虑项目经理实际工作中所拥有的权限,应该以此为基础。
最低目标是什么?
在现在的情况下,个人认为就是在相应的项目节点把项目款拿到。
当然,实际很多项目拿款项的事,实际销售层面就可以搞定,但项目中的技术工作,对于项目是好、是坏的整体定位非常重要。
关于让同僚们开心的事,项目是一个短期的工作,大家不开心,干完活都不爽,对于公司长远发展不是好事。
公司能发点项目提成、奖金都是好事,相信前面领导放心了,项目款收到,大家都好过;要是活干完,公司由于发展阶段提成、奖金等物质的东西发不了,那干项目你就得让大家精神层面还高兴吧,在实际项目开展过程中,大家积极参与很重要,众人拾柴火焰高,想办法让大家都高兴。
这里面成就感可能比较重要,多互相鼓励、赞美一下。
这儿提到在项目目标方面思想层面的东西。
关于项目技术目标
现在的一些项目,心有多大,项目就有多大。
这儿对负责前面目标的人来讲得定义清楚一个事,在项目开展前,销售或者公司高层无论许诺什么,都是为了拿下项目,拿下项目后,要做的第一件事,对于整个项目成败而言,就是砍需求。
砍需求是项目经理首要必须做的一件事,或者项目团队必须做的事。
砍需求的手段建议项目经理得创造性的想出些办法,从实际操作看,这事干好了,项目就干好了一半。
关于项目实施过程中的管理及规范
关于会议
项目开展过程中,会议是必须要开的,大家在一起做事,信息不对称,会产生很多问题,会议的目的应以传达问题为主,而不应以解决问题为主,解决问题的会议建议是在技术组内部。
关于开会,看过一本书,建议会议在1小时左右最好。
小于30分钟,大于2小时的会一般建议别开。
开会流程实际很重要,会前要有通知,会后要有决议。
在现在公司内部,逐步贯穿这些思想是有好处的,从**项目实际开展来看,很多会议都是比较有效的,达到了信息共享的目的。
关于信息共享的另外方式
在**项目里面,项目周报是主要的另一种信息共享方式,如果说会议更多是项目从上到下的,那项目周报则是从下到上的。
周报的核心是项目经理需要了解信息,从实施上,某一阶段如果项目就没有安排,就建议不要整了,项目周报也不一定是每人每周都要有。
有些人出差,那就两周一次也可以。
这事得灵活处理。
毕竟大家实际忙起来都好几件事。
关于项目规范
项目规范主要涉及到项目的管理及技术方面的事,管理方面的东西,主要是一些备忘、计划、报告等。
技术的事,主要是一些数据接口、技术形式统一的事。
这些实际都很重要,在**项目里开展的实际并不理想,特别是技术层面,实际是一个团队来做这件事,需要好的组织,还得大家都有心来做这件事。
关于项目实施关键活动
项目小组成员的明确职责定义
项目小组成员需要进行明确的职责定义,这个和前面提到目标的事是有关系的,工作的成就感在缺乏物质激励的条件下是使项目成员积极的最有效方式,同时,对于项目而言,明确需要完成的目标也使大家有方向。
在这个环节里面,职责分配需要结合实际情况进行资源的调配。
找合适的人干事,并且与公司整体安排一致,有时候会有些矛盾,多和公司协调吧。
定期的项目节点沟通审查
在目前的项目中,往往会有一些和客户沟通的大节点,这些大节点是整个项目团队必须都了解的信息,在项目分工中,各项工作也必须结合实际情况分一些小节点。
在各个小节点,需要结合各项工作进行审查。
技术的建议但绝不参与
项目经理由于对技术的了解情况,在某些情况,可以参与技术的建议,注意从多个层面给自己的小组成员帮助,但是,项目经理一定不要参与实际的技术工作。
必须了解,只有小组成员才是对他自己工作最了解的。
相信朋友,相信伙伴。
关于项目验收
项目会有很多节点,但总有几个节点非常重要,比如返款比较多,一定要关注这些节点,做到让客户满意,让领导满意。
关键节点的验收初期准备
在项目初期,必须想好到时候怎么验收的问题,会议可能如何安排?
PPT该如何做?
讲什么?
这些工作的准备,将起到事半功倍的效果。
验收阶段报告的准备
验收阶段需要做很多报告、PPT等演示性的工作,需要保证充足的时间开展该工作,在实际开展中,实际此工作一般都会处于团队加班状态,感谢你的队员。
报告建议一定要做得漂亮、规范,这将极大的让你的客户满意。
PPT建议多下些功夫,在长达1~2小时的评审中,大家看一两张好的PPT也可以消解疲劳。
当然,把内容说清楚。
4、教训
需求不明确
在实际工作中,主要在技术环节,需求不明确。
这在现有的一些项目中,将会极常见,因此,弄清楚客户需要什么?
然后按照规范的需求分析、软件设计、软件开发的方式进行。
但这个工作建议还是视实际情况。
缺乏明确的计划。
项目经理的主要工作需要制定计划,对于长期计划的制定实际如果可以制订还是要制定,但是这里也会有很多问题,特别是需求在变的情况。
因此,该工作也需要继续学习一下。
项目成员时间无法保证。
在实际工作中,部分成员因为其它工作,项目的时间实际较难保证,这儿从项目经理的角度必选关注别让你的队员太辛苦了,因此,会造成项目该方面的工作会不理想,从实际情况看,让一个有时间保证但相对合适的人去负责某一块的工作比让一个时间较难保证但非常合适的人去负责工作,实际情况会更好。
这是被相关项目管理理论证实的一件事。
项目成员工作安排的事
在实际项目中,项目的时间节点安排仍旧比较主观,需要加强客观的因素,例如引入工时等概念。
但要主要对于项目成员时间的科学考虑应该考虑团员空闲时间,一般扣除10%时间,以及组员多项目工作的转换时间
项目成员评估
最后的项目成员评估是项目经理必须干的事。
在后面的评估中,需要大量数据支持,因此,平时应注意数据采集。
20XX年工作总结
一个不可否认的事实是,大到国家军队,小到一个小企业,现在都在不断的加强信息化建设。
其实,信息化只是个概念,具体可以理解成就是各种计算机、服务器、路由器、交换机、打印机、网络、各种应用系统软件等等这些可见的软件硬件,如何将他们合理的组合配置以组成一个系统来作为一个工具,并根据自身情况加以利用,可以理解为信息化建设,这些软硬件设备的管理,即为IT管理,或称网络管理。
网络管理,在一般人看来,修修电脑而已,现在谁家没电脑,不需要什么专业知识,也不像有些行业需要不停学习,也不像有起岗位有极大的工作压力。
总的说来简单轻松,人人能做,以前我也是这样认为的。
但当做了这一行以后,才发现,这是一个需要不断学习以充实业务知识,因为IT的高速展;需要掌握多方面的知识,因为涉及的软件硬件太多;需要承受着极大的工作压力,因要服务的部门太多、维护的设备太多。
就我公司具体来说,需要维护的软件系统就有OA系统、财务、一卡通三套应用软件系统,三套电话系统、二套监控系统,电脑97台,打印机机、传真一体机26台,复印机三台,服务器三台,机房三处,56处电话终端,70处监控点,而且这些系统及软硬件从建设到执行维护几乎都是你的事。
20XX年已近尾声,作为一名绿叶农化负责信息化建设、执行与维护的基层员工,回顾一年来的工作,虽能踏实认真地完成领导交办的各项工作任务,但工作中的不足之处仍有很多,下面就自已一年来的工作进行回顾与总结,以期在新的一年获得新的进步。
回顾20XX年,在公司的信息化方面,主要完成了以下几点工作:
常规维护方面:
1、对每一位员工使用的计算机做到定期更新杀毒软件,检查清理系统,发现安全隐患并及时排除,确保每一台计算机时刻保持正常运转状态。
2、对每一部门使用的复印机、打印机及传真一体机做到定期查看机器使用成像效果和易耗件使用情况,对影响效果的配件及时更换或联系维修,对易耗件做到提前备件,以保证正常工作。
3、对总部、绿丰、及农化三处机房做到每周常规检查一次,对每一台路由器、交换机、服务器都做到逐一认真细致检查,确保整个网络系统能够高效安全运行。
4、对农化与绿丰的监控系统做到有问题及时维修解决同时每月彻底检查一次。
因公司厂区腐蚀性极大,对线路及设备的损坏程度相当强,所以每次检查,都逐条线路逐个监控点用万用表进行电阻及电压的测量,提前发现并更换即将损坏的线路及设备,确保系统能时刻稳定运行。
5、对于公司三处办公地点的电话系统同样做到定期线路常规检查,接到报修立即前往解决,自已无法解决也是立即与电信公司联系解决,保证每一门电话畅通。
网络管理方面:
1、对有限的带宽做到合理的分配,杜绝某一部门或个人占用极大带宽这一现象,对于特殊的部门如财务金蝶系统做到提供足够的带宽保证软件的正常运行。
2、针对部分员工上班时间看电影视频影响其他员工正常上网这一现象,在系统里屏蔽掉绝大部分视频网站,极大的节约了有限的带宽。
3、对服务器的关键数据做到定期异地备份,以保证在服务器出现故障后数据能够迅速恢复至另一台服务器,保证整个系统的正常运行。
设备台帐管理方面:
1、做到所有设备的采购都按规定的流程进行,以采购申请单为依据,做到谁使用谁申请,部门领导、分管领导、总经理批准后,至采购完成最终领用,都在同一张申请单上逐一签字反映出来,流程清晰,方便检查。
2、所有设备都建有清楚的台帐记录,对于人员部门调动及设备更换使用人员的情况,亦有详细的的跟踪记录,便于查询。
系统建设方面:
1、餐饮考勤一卡通系统建设并保持正常运行:
根据公司领导的任务布置要求,要求在总部、农化、绿丰、创维四处实行统一的餐饮与考勤系统,本人多次在四处实际了解情况,根据最终使用人员提出的要求多次与供应商进行协调交流,使该系统能够尽可能符合我公司的实际需求,并最终于今年3月1日使系统正式试运行,对于初期运行中所发现的问题,都加班加点的现场解决、联系供应商解决,对于所发生的矛盾和疑问,都尽量耐心去解释。
特别是对于创维中学的系统,因供应商采用的系统联网模式较旧,速度慢,数据无法实时同步,在职工中产生较大的矛盾,本人一方面尽力协调各相关部门共同努力协作使数据能够同步,同时实验各种技术方法,以期从根本上解决数据同步难的问题,经多次试验改进,并最终于7月初对创维中学的系统成功进行升级改造,彻底解决数据同步问题,使该处系统从此能够高效稳定地运行。
2、绿丰新办公数IT系统的建设:
根据新办公楼的楼层分布特点及各职
能部门办公室的工作要求,本人制定了详细的信息系统安装流程及要求,从开始就与基建工程师保持时时联系,逐步完成了综合布线等基础设施的安装。
期间本人多次与行政部门联系询问何时搬迁事宜,以便提前进行网络设备的安装调试及电话宽带的申请,特别是9月26号得到指示,10月6号要搬迁,网络系统必须正常运行的情况下,本人更是国庆7天全部在绿丰加班,完成网络设备的安装调试,并不断催促电信部门尽快将网络与电话安装到位,经多次协调交流,并最终于12号使网络到位、15号电话到位,保证了工作的正常进行,期间本人确实付出了极大的努力,都是7、8点钟才下班,因连公交车都没了,都是骑自行车去创维宿舍。
3、绿丰监控系统的建设:
根据绿丰经常发生电缆丢失的现象,公司领导4月份提出了在绿丰安装一套监控系统的要求,本人接到这一任务后,多次与相关负责人到现场查看,并联系供应商对方案进行多次修改。
从7月份开始施工后,本人直接参与现场施工,以便对系统的各个环节熟悉了解,便于今后的维护。
最终该系统于10月份稳定运行后交付使用。
对于下一年度的工作打算,结合远东信息中心对下属子公司的信息化规划的统一布置要求,作重完成以下几个方面的内容:
集团布置的任务要求
1、财务系统,为与集团的财务系统保持一致,将农化现有的
金蝶系统逐步过渡到用友系统,同时逐步完成基础数据的导入,并最终完全使用NC系统。
2、统一采用集团的OA系统,以达到信息的同步共享。
3、完成布置HR系统。
4、初步在金蝶系统基础上完成简单的“进销存”ERP系统。
根据农化实际情况,结合集团的要求,本人认为应当完成的项目:
1、完成农化与绿丰厂区的基础布线,争取将信息节点及电话节点布置到生产区的每个车间办公室和职能部门办公室,这是信息化的基础设施,也是完成集团信息化实施要求的前提条件,必须提前作好详细的建设规划,并在4月之前完成,因为集团统一布置的系统都在第二季度开始实施的,没有基础网络设施,任何系统都无法运行的。
2、将大部分流程要在公司现有的通达OA上走,虽然要统一采用集团的OA,但我们这套系统仍有很大的利用价值,仍可为目前很多职能部门的工作带来极大的方便。
这是根据公司的实际情况得出的结论,因公司办公地点分布在三处,一张单据的签字往往要费很大的周折,如采购部一张采购合同就需要来去传真5次才能使采购单完整,如此种种情况,严重影响工作,其实利用公司的现有信息系统,是完全可以解决这一问题的。
3、对农化的监控系统作出整改,农化的监控系统建于20XX年,由于工作环境的原因,控制线路及电器设备已严重腐蚀老化,大部分设备已无法工作,已无法满足安全部门的相关要求。
根据公司提出的机房搬迁的要求,对监控系统的线路必须重新架设,对大部分已损坏严重的摄像头必须更换,以保证系统的正常工作,满足生产与安全部门的要求。
4、对部分仍使用的较旧的电脑,因配置低,速度慢,必须进行硬件升级,以满足新系统应用需求。
回顾一年来的工作,也有部分问题表现出来,如与其它相关部门工作协
述职报告
转眼间,来公司已经8个月了,8个月的时间说长不长,说短不短,回想起这8个月的点点滴滴,心里感触颇多。
此时所写的述职报告可以说是对自己入职来的一次总结,也可以说是和公司各位领导、同事、帮助过我的人及自己心里的一次沟通。
也很有幸能在客户部这个岗位上来锻炼自己,让我对工作有了全新的认识。
作为公司客服部的一员,我认识到了保障系统的重要性,意识到了自己工作的职责,以及要带着积极主动的态度来对待自己的工作。
我想可以将我这几个月的工作分为两个阶段来评述。
第一个阶段是一个适应期,在刚来公司的时候,由于对公司的主要业务不是太熟悉,只能是天天在公司看离港的资料,尽快了解我们部门所做的业务。
后来有了机会去老机场跟班,了解同事们日常的工作,接着就去了芒市巡检,知道了我们的业务流程,所要做的工作。
开始结合着自己原来的系统维护经验,把现在的工作融合起来。
学会了更细心、更面的思考问题,不断的要求自己,提高自己的办事效率。
一个月后,没有前段时间工作时的紧张与拘束,能够更好的去开展自己的工作。
开始接触了新机场项目,虽然只是简单的重复安装PC机的操作系统,确实很乏味,但是工作无小事,这些工作锻炼了我的耐心、细心,也积累了一定的工作经验。
接着部门安排我和何治一起去昭通机场出差巡检,投产行李条打印机,并对昭通机场新增通道进行了调研。
然后自己独自去了文山机场巡检、投产行李条打印机。
虽然在去巡检之前做了很多准备,但在巡检期间,还是发现了许多问题,对离港指令,登机牌打印机、行李条打印