届计算机信息工程学院团委学生会工作计划书.docx

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江西师范大学计算机信息工程学院学生会

2011——2012上学期

工

作

计

划

书

2011年9月

青年教育中心工作计划书

青年教育中心也就是团副中心，下设宣传部和组织部。

我之前并不是团副中心的成员，很荣幸能担任青年教育中心主席兼团副一职，我会全身心投入到我院团委的宣传工作和团组织工作中去。

整个学院从上到下都非常重视宣传工作。

所以，在宣传方面，我会带动整个中心而不仅仅是宣传部提高宣传意识，提高整个中心的新闻素养，努力增加更多的宣传途径，为我院的宣传工作尽自己最大的努力。

组织部方面，通过了解主要是负责团内日常工作和组织学院一些比较大型的活动。

本学期，我将带领组织部做好本职工作，同时协助宣传部做好学院的宣传工作。

必要时，协助其他中心完成任务。

具体工作计划如下：

宣传部

众所周知，宣传工作非常重要。

我院宣传工作一直都有待提高。

历年来，无论是院领导、团委老师还是学生会学干都在努力地想办法为学院做宣传。

新的学期，新的开始，新的挑战。

在新的学期，宣传部除了坚持以往惯有的宣传途径，还新增了宣传媒介，如微博。

在新的学期，要做好本职工作，更重要的是加强内涵建设。

要建立一支既懂得团结合作，又懂得分工的团队。

在这个团队里，只要谁有好的想法都可以提出来。

要培养出有责任心、有积极性、有激情的干事。

同时，要加强成员间的交流，提高默契，要加强对学干的思想政治教育，提高思想觉悟。

宣传部在这个学期要加强和其他部门的联系，尤其是科研创业平台和青年志愿者协会。

如有必要，宣传部可邀请学院文笔好的同学作为学院的特邀记者，为学院的宣传工作尽自己的一份力。

具体工作如下；

一、招新

1、新生游园时做好口头宣传。

2、学生会下寝时做好口头宣传。

3、招新通知里做好宣传。

4、笔试面试两部分，宣传部要更重视笔试。

二、内部进行学干专职培训

1、在干事基本掌握office软件之后（招新后五天，也可由部长和副部长进行教学），部长、副部（或者请其他的学长学姐）言传身教，指导学干海报展板、工作简报制作（主要是使用方正飞腾的排版和PS简单海报的制作，路畅、冯涛珺、罗慧负责教学）、新闻速写（胡新波、冯涛珺）、拍照（胡新波、路畅）的基本要领。

在以后的日常工作中慢慢的让他们熟悉并精通的掌握，新学期第二期院刊届时依干事能力而定；

2、组织内部活动（中心内部PPT、演讲大赛、聚餐、户外活动），促进部门成员了解沟通，为以后工作的展开做好铺垫。

三、常规工作

1、学生工作简报的制作与排版（至少一星期一期，运动会期间出《体育快讯》等特刊），活动较多时部分新闻可用一句话概括，提倡多种形式报道（娱乐型可添加），吸引学生读者；（A4纸，上下左右边距均为2.5cm，共两面内容，打印要求A4双面打印。

）

2、日常新闻采写中美工组至少派出一名组员对学院相关活动进行拍照、新闻组采写报道（相机归路畅管理、照片留底备份）。

部分照片依情况上传至学生会群相册。

新闻稿件由冯涛郡审核后发至我院学子家园和秉正网以及各种网站的投稿邮箱。

3、海报（电子、手绘两种形式）、展板的制作，美工组主要负责，依各部门活动需求而定。

电子、手绘海报及展板的制作（相机拍摄，备份留底）。

四、《学生工作简报—体育快讯》的制作

1、校运会期间的报道比较注重时间性，因此对宣传部的工作是一个巨大的挑战。

为了能够和时间赛跑（一天一报），在校运会之前将排版样式整理待用，以便一收到新闻稿便可填充，调整，打印。

2、排版尽量使用宋体、楷体、黑体等较常见的字体。

另外，因为时间问题，需注意新闻稿中的错别字。

《体育快讯》可以用A3纸张编排，也可以用A4编排，最后使用A3纸张打印。

五、秋季运动会的宣传工作

运动会期间注意对内宣传和对外宣传，在制作好《学生工作简报—体育快讯》的同时，注意对学院内部同学做好宣传，包括奖惩情况等，多鼓励同学参加运动会。

六、第30期《前沿》的准备、制作与出版

1、10月15日—10月20日搜集《前沿》各板块的资料并进行文字校对的工作；（新闻组主要负责，其他人员协助）

2、10月21日—11月1日《前沿》的排版工作及封面的设计工作（美工组主要负责，其他人员协助）；

3、11月1—11月5日领导审核阶段；（待定）

4、11月5日—11月8日最后的修正；

5、11月10日印刷。

6、制作过程中的具体细节：

（1）、《前沿》的主要版块待定。

（2）、文字校对：

文字校对工作分两次进行：

首先是将要校对的内容发给各干事，让其面圈加备注，然后由美工组汇总并进行电子稿的修改。

（3）、排版：

排版使用的软件是方正飞腾排版软件，它相较于WORD而言，功能强大很多，尤其是文字块的排版，此外也较容易上手。

杂志正文使用的是五号仿宋字体，标题为黑体。

图片多数为矢量图片，或者是分辨率达到200DPI以上的图片，这样做的目的是防止图片在印刷后会呈现黑图的效果。

（4）、印刷：

拿给印刷厂的文件包括从飞腾中发排后的方正PS文件以及封面图的PSD文件。

从印刷到发行大约需要一到两周的时间。

7、制作过程中的注意事项

（1）、使用北大的方正飞腾排版软件进行排版工作，它相较于WORD而言，功能强大很多，尤其是文字块的排版，此外也较容易上手。

（2）、在页面设置中选择纸张为B5（页边距一定要在开始编辑前设好）。

（3）、杂志正文使用的是五号仿宋字体，标题为黑体。

（4）、尽量减少图片的使用，必不可少的图片多数为矢量图片，或者是分辨率达到200DPI以上的图片，这样做的目的是防止图片在印刷后会呈现黑图的效果。

（5）、控制页数为4的倍数，否则会出现空页；

（6）、需注意的是不要在书中出现错别字，故编辑前必须进行严格的文字校对工作。

七、宣传部具体工作安排见下表：

时间

活动

9月上、中旬

新生培训

9月下旬

提前设做好特刊体育快讯的模板样式和海报的制作

10月上旬

秋季运动会的宣传

10月15日至20日

着手准备新学期第二版前沿的制作

10月下旬

开始制作前沿

组织部

又是一个充满希望和挑战的学年，为了更好的开展我院学生会组织部的工作，在认真吸取历任组织部干部的工作经验和教训的基础上，组织部本学期将主要结合大学生的实际，开展各项丰富多彩的团的思想建设工作，并结合中国共产党90华诞，秉承"静思笃行、持中秉正"校训，传播师大人文精神，积极主动的开展好下学期组织部各项工作。

具体工作安排如下：

一、招新

组织部招新要注意招一些与细心的干事，在招新前适当宣传，争取多吸引一些有能力，有热情的干事。

二、建立团员档案

1、组织11级各学干（包括学生会学干和班级学干）做好新生接待工作。

2、收集新生团员档案。

3、整理新生团员档案。

4、总结工作。

三、院领导恳谈会

1、主持人宣布会议开始，奏校歌（5分钟）。

2、党委副书记姜辉介绍出席恳谈会的院领导及各个领导的分管工作（10分钟）。

3、党委书记朱平辽致欢迎词（10分钟）。

4、院长王明文讲话（10分钟）。

5、同学们提出问题，院领导解答同学们的疑问（20分钟）。

6、主持人宣布会议结束。

四、团员注册及缴费

1、收集各班团员证及各班团费。

2、整理办理新生团员证的名单和其他班级的补办名单。

3、在校团委完成证件办理工作。

4、在学院完成团员证的注册工作。

5、发放团员证。

五、学干培训

1、学干交接仪式暨学干培训开班典礼。

2、与各教课老师联系交流。

3、申请教室。

4、结业考评及表彰。

5、总结工作。

六、学干交接仪式暨学干培训开班典礼

1、主持人开场，介绍本次活动流程（2分钟）

2、全体起立，奏唱校歌（3分钟）

3、学生会代表宣读团委学生会干部任免名单（5分钟）

4、上一届学生会主席发言（5分钟）

5、新一届学生会主席发言（5分钟）

6、领导嘉宾为上一届学生干部颁发聘书，奏团歌（10分钟）

7、陈志超宣读新一届团委学生会干部培训方案（5分钟）

8、新一届学生团委第一副书记发言（5分钟）

9、学院领导姜书记讲话（15分钟）

10、安排嘉宾领导及学干退场（5分钟）

七、组织部具体工作安排如下表：

时间

活动

9月

“迎新”及建立团员档案

9月

学干招新

10月

院领导恳谈会

10月

团员注册

10月

团费收缴

10月

学干培训

计算机信息工程学院团委学生会青年教育中心

办公室工作计划书

学生会办公室在上一届团委老师、执行主席、以及其分管主席的带领下，取得了很好的成绩。

而今年学生会办公室所分管的部门有所改变，但从新加入的信息调研部的部门职责来看，办公室今年的工作重心仍旧是如何更有效率的处理繁琐、细致的日常学院工作。

而我将全身心投入到这方面的工作中。

综合部方面，我会将综合部所管理几大重点工作：

财务管理、物品管理、通知的收取下发等分别安排给综合部的部长及副部，让每个人专门负责管理其中的几项工作，使繁琐的综合部工作分开化，也使管理者对自己的负责的工作更加清晰。

从而将综合部工作变得快捷、高效。

信息调研部方面，我会进一步制定好该部门的制度，让信息的收集以及传达更加明确、高效。

在我看来，信息调研部作为响应学校团委号召所成立的新部门，有着很大的发展潜力，所以除了平时的信息收集，为学院领导、学生提供有用的信息外，我们更应该大胆的去尝试一些创新的活动。

更好的服务于我院师生。

另外办公室作为一个与其他中心部门联系最为密切的中心，在这个学年里，我会更加注重于其他中心的合作，加强我院学生会的成员的交流，使我院学生工作有序有效的开展。

具体工作计划如下：

综合部

综合部主要工作是学院财务管理、物品管理、日常签到。

上个学期，综合部取得了很好得成绩，得到了团委老师的肯定。

新学期开始了，我们应该在工作中得到新的突破。

因此我们需要更加完善办公室的管理制度。

使学院日常工作更高效的进行。

具体工作如下：

一、综合部各项制度的完善

在暑假期间完善、制定办公室的各项制度。

1、财务管理制度：

在以前的工作中，我们发现有很多不足，比如说经费的申报制度、经费报销制度都没有明确的告诉她们的有效步骤及方法，使得很多时候综合部处理起来比较复杂、繁琐。

因此我们要完善在财务管理制度中不足，将细致的步骤、流程详细地规定下来。

2、物品管理制度：

在以前的办公室物品管理中，办公室物品管理没有明确规定，物品的借用没有详细地登记，也没有人对办公室物品进行定期的检查，以至于出现物品损坏、丢失等现象，对办公室的管理造成了不好得影响。

因此本学期我们会针对上学期出现得各种现象制定出详细有针对性的制度。

3、签到制度：

签到是综合部最为平常的工作，但是就这个工作而言，其产生的效果不如想象的大，代签、补签甚至不签现象屡禁不止，签到时也常常出现混乱的情况。

因此解决好学生会日常签到对于学生会工作起到很大作用。

二、迎新

办公室作为迎新工作的主要负责中心，对于迎新工作起一个协调、引导作用。

我们会与团委书记、执行主席做好沟通和策划。

1、迎新策划。

2、对接新生的同学进行培训。

3、迎新过程中人员调配和时间规划。

4、迎新工作总结。

三、招新

1、学生会下寝时做好口头宣传。

2、从本部门所涉及的工作上来看，我们需要态度端正、工作热情、积极向上的新生（以男生为主）加入到综合部。

因此可在正式招新之前，可先对新生进行这方面的宣传，对于适合的同学给予鼓励和吸收。

3、招新通知里做好宣传。

4、由笔试、面试两部分组成，对于适合综合部工作的同学可给予一定优待。

四、其他

作为综合部，其所要处理的事情较为繁琐，日常工作以及有些时段的工作很多，在此不做详细地讨论了，但是我们仍旧会认真对待每一件工作，在往常的工作中寻求突破。

更加高效的完成工作。

信息调研部

信息调研部以搜集有用信息，并加之统计研究为主要方式，以为全院学生，各部门以及指导