缴销金税卡及IC卡的流程.docx

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缴销金税卡及IC卡的流程

金税卡、金税盘数据备份操作步骤

一、客户编码的导出备份

备份原有金税卡、金税盘软件中的客户编码，并把客户数据文件导出存放在操作系统的桌面上。

导出的文件格式必须是文本格式（.txt文件格式）。

步骤一：

进入金税开票系统，点击[系统设置]->[客户编码],打开客户编码操作界面。

如图-1，图-2。

图-1

图-2

步骤二：

点击客户编码界面中的[导出]按钮，在[编码导出]的界面中选择文件导出后保存的路径和文件名称。

点击[浏览],选择导出文件的存放位置。

（建议用户存放在操作系统的桌面上,文件名设为“客户.TXT”）如图-3。

图-3

步骤三：

点击[保存]，后系统提示[编码成功导出]，再点击[确定]。

客户信息导出操作完成。

如图-4，图-5。

图-4

图-5

二、商品代码的导出备份

备份原有金税卡、金税盘软件中的商品编码，并把商品名称数据文件导出存放在操作系统的桌面上。

导出的文件格式必须是文本格式（.txt文件格式）。

步骤一：

进入金税开票系统，点击[系统设置]->[商品编码],打开商品编码操作界面。

如图-6，图-7。

图-6

图-7

步骤二：

点击客户编码界面中的[导出]按钮，在[编码导出]的界面中选择文件导出后保存的路径和文件名称。

点击[浏览],选择导出文件的存放位置。

（建议用户存放在操作系统的桌面上,文件名设为“商品.TXT”）如图-8。

图-8

步骤三：

点击[保存]，后系统提示[编码成功导出]，再点击[确定]。

客户信息导出操作完成。

如图-9，图-10。

图-9

图-10

三、剩余发票的作废

步骤一：

点击[发票管理]->[发票开具管理]->[未开发票作废]菜单，选择不同类型的发票进行作废操作。

如图-11。

图-11

步骤二：

点击[确认]，进行发票作废操作。

发票的作废只能一张一张操作，在操作时请仔细核对发票号码。

如图-12。

图-12

四、发票资料的查询打印

步骤一：

点击[报税处理]->[发票资料]。

如图-13。

图-13

步骤二：

在发票资料查询打印界面，选择[连续打印]，界面上的所有选项都勾选。

再[选择月份]，月份为当前的实际月份。

[所属税期]中选择[本月累计]，点击[确定]，打印相应的汇总表和明细数据表（包含正数发票，负数发票和作废发票）如图-14，图-15，图-16。

图-14

图-15

图-16

五、发票抄报

步骤一：

点击[报税处理]->[抄税处理]。

如图-17。

图-17

步骤二：

选择[本期资料]，点击[确定]，进行抄税，把数据写入IC卡中。

如图-18。

图-18

六、数据备份

步骤一：

点击[系统维护]->[数据备份]，在备份的的界面点击[选择]，进行数据的备份。

备份文件存放在开票目录的DATABASE/DEFAULT/BAKUP目录下面。

如图-19，图-20。

图-19

图-20