学生宿舍管理系统设计方案.docx
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学生宿舍管理系统设计方案
信息系统分析与设计
题目:
学生宿舍管理系统
姓
学
名：
号：
专业班级：
2008年11月17日
1.学生宿舍管理系统概述........................................................................................................2
1.1系统的任务.....................................................................................................................2
1.2系统的目标.....................................................................................................................2
2.系统需求分析........................................................................................................................2
2.1需求分析阶段的目标.....................................................................................................2
2.2需求分析阶段的任务......................................................................................................3
2.3需求分析成果..................................................................................................................3
2.3.1系统功能图.............................................................................................................3
2.3.2系统数据流图..........................................................................................................4
3.数据库分析设计....................................................................................................................4
3.1系统E-R图.....................................................................................................................4
3.2数据字典.........................................................................................................................5
3.3将E-R图转化为关系模型..............................................................................................7
3.4模型优化.........................................................................................................................8
3.5系统表结构.....................................................................................................................8
4.功能模块设计......................................................................................................................11
4.1用户帐号模块................................................................................................................11
4.2宿舍管理模块................................................................................................................12
4.3信息查询模块................................................................................................................14
4.4卫生评比模块................................................................................................................15
4.5奖惩管理模块................................................................................................................16
4.6数据统计........................................................................................................................16
4.7费用结算........................................................................................................................16
5.I/O和交互界面设计...........................................................................................................17
5.1登陆界面.......................................................................................................................17
5.2主页面...........................................................................................................................17
5.3入住管理.......................................................................................................................18
5.4退宿管理.......................................................................................................................18
5.5维修管理.......................................................................................................................19
5.6信息查询.......................................................................................................................19
5.7卫生评比.......................................................................................................................20
5.8奖惩管理.......................................................................................................................20
5.9数据统计.......................................................................................................................21
5.10费用结算.....................................................................................................................21
6.编码方案..............................................................................................................................22
7.总结......................................................................................................................................22
1
学生宿舍管理系统
1.学生宿舍管理系统概述
学生宿舍管理系统用来对学生的分房入住开始到最后的费用结算全过程进行管理，该系统是应对学生宿舍管理的现代化、网络化，逐步摆脱当前学生宿舍管理的人工管理方式，提高学生宿舍管理效率而开发的，它包括分房、入住登记、卫生评比、维修管理、违纪记录以及对学生的住宿情况查询，可以更快地了解到每个学生的住宿情况，统计出剩余床位，测算出预期时间内的床位总剩余数等。
1.1系统的任务
学生宿舍管理系统是学校管理学生住宿信息的重要工具，一个完善的学生宿舍管理系统的任务主要包括一下几项：
●信息查询：
它主要包括学生信息查询以及房间信息查询；
●宿舍管理：
主要负责入住管理、维修管理、退宿管理
●数据统计：
主要负责统计宿舍剩余床位以及入住人数；
●奖惩管理：
主要用来记录学生的违纪情况和奖励情况；
●卫生管理：
主要用来记录宿舍的卫生情况；
●费用结算：
主要用来计算学生费用的缴纳情况。
1.2系统的目标
学生宿舍管理系统是一个现代化软件系统，它通过集中式的信息数据库将各种档案管理功能结合起来，达到共享数据、降低成本、提高效率、改进服务等目的。
一般而言，学生宿舍管理系统应达到以下目标。
●能够管理各类有关学生以及宿舍的信息；
●能够快速地进行各类信息的添加、修改以及查询；
●减少工作人员的参与和基础信息的录入，具有良好的自治功能和信息循环；
●减少管理人员，减轻管理人员的任务，降低管理成本。
2.系统需求分析
2.1需求分析阶段的目标
2
（1）了解目前宿舍管理的现状。
（2）通过实地调查的方式了解宿舍管理的工作业务流程，并记录和处理相关的数据。
2.2需求分析阶段的任务
（1）处理对象
系统要处理的对象包括宿舍楼基本信息、学生基本信息、宿舍基本信息各个对象包括信息如下所示（详细的数据见于数据字典）：
1．宿舍楼基本信息：
包括宿舍楼编号、宿舍楼所在地点、宿舍楼楼管员信息、宿舍楼管处电话等方面，这样可以方便管理者对宿舍楼的管理，提高查询效率；
2．学生基本信息：
包括学生编号、学生所在学部信息、学生姓名、学生性别、学生出生日期、学生入学时间、学生所学专业、所在班级等、学生奖惩情况方面的信息，可以方便学信息的查询和更新；
1．宿舍基本信息：
宿舍基本信息包括四个数据结构：
宿舍信息，宿舍物品信息，宿舍物品损坏信息,宿舍物品维修信息。
（2）处理功能要求
系统主要完成以下几个功能：
1．宿舍楼基本信息查询与修改；
2．学生基本信息查询与更新；
3．每一幢宿舍楼中宿舍信息的查询与信息更新；
2.3需求分析成果
2.3.1系统功能图
系统功能图
3
2.3.2系统数据流图
入住申请单
入住审批单
寝室信息
学生信息
寝室信息
退宿申请单
学生信息
剩余床位及住宿人数
寝室信息
退宿审批单
物品损坏信息
物品损坏信息
物品报修单
物品损坏信息
宿舍楼编号
奖惩报告
卫生报告
学生
学号
费用清单
学号
学生信息
物品损坏信息
物品损坏信息
奖惩情况
获奖寝室名单
卫生情况
学生信息
寝室号
寝室信息
寝室信息
系统数据流图
3.数据库分析设计
3.1系统E-R图
E-R图是一种信息模型图，体现了系统实体之间的关系。
通过系统需求分析，得到了系统的分解功能以及数据流程。
根据这些实体和实体之间的关系，
4
可以得到系统E-R图，如下图所示
寝室号
床号
寝室可住
人数
入住人数
剩余床位数
楼号
寝室电话
姓名
员工号
N
11
性别
M
管理
分配
回收
年龄
P
MM
楼号
联系电话
入住单号
退宿单号
入住日期
1
填写
1
填写
退宿日期
11
学号
床号
姓名
性别
专业
班级
楼号
寝室号
3.2数据字典
（1）数据项
表3.2.1数据项列表
数据项编号
数据项名
数据项含义
与其它数据项的关系
存储结构
别名
DI-1StuNo
DI-2DepName
DI-3StuName
DI-4StuSex
DI-5StuBirth
DI-6StuETime
DI-7StuPerfect
DI-8StuClass
DI-9StuHortation
DI-10StuPunishment
DI-11WorNo
DI-12WorName
DI-13WorSex
学生学号
学生所在学部学生姓名
学生性别
学生出生时间学生入学时间学生所在专业学生所在班级编号学生奖励情况学生处罚情况管理员员工号管理员姓名管理员性别
char（12）
char（20）
char（10）
char
（2）
Date
Date
char（20）
Int
char（100）
char（100）
char（6）
char（10）
char
（2）
学号
学部
姓名
性别
出生时间
入学时间
专业
编号
奖励
处罚
员工号
姓名
性别
5
数据项编号
数据项名
数据项含义
与其它数据项的关系
存储结构
别名
DI-14WorPhNo
DI-15WorTime
DI-16RNo
DI-17RHeader
管理员联系方式管理员工作时间宿舍编号
舍长信息
char（12）
char（30）
char（6）
等于StuNamechar（10）
电话
工作时间
舍号
舍长
DI-18ROne
DI-19RTwo
DI-20RThree
DI-21RFour
宿舍学生信息宿舍学生信息宿舍学生信息宿舍学生信息
同上
同上
同上
同上
char（10）
char（10）
char（10）
char（10）
舍员1
舍员2
舍员3
舍员4
DI-22RGrade
DI-23RDepart
DI-24RPerfect
DI-25RClass
宿舍学生所属年级宿舍学生所在学部宿舍学生所属专业学生所在班级编号
等于StuETimechar（4）
等于DepNamechar（20）
等于StuPerfectchar（20）
等于StuClasschar
（2）
年级
学院
专业
班级
DI-26
RSanitation
宿舍卫生情况
char（50）
卫生
DI-27DorNo
DI-28DorLocation
DI-29DorPhNo
DI-30DorAdminist
DI-31FitName
DI-32FitPrice
DI-33FitNum
DI-34FDFitName
DI-35FDDescribe
DI-36FDStudent
DI-37FDRoom
DI-38FDNum
DI-39FFName
DI-40FFTime
DI-41FFWorker
宿舍楼编号宿舍楼在学校位置宿舍楼管处电话宿舍楼楼管员信息宿舍物品名称宿舍物品价格每一种物品的数量损坏物品名称损坏物品情况损坏的学生信息损坏物品宿舍信息损坏物品的数量维修物品名称维修物品时间维修人姓名
smallint
char（4）
char（12）
等于WorNochar（6）
char（16）
Float
Int
等于FitNamechar（16）
char（100）
等于StuNochar（9）
等于RNochar（6）
Int
char（16）
Date
char（10）
宿舍楼号
宿舍区位
电话
楼管员
宿舍物品
价格
数量
物品名
损坏情况
学生
舍号
数量
物品名
维修时间
姓名
（2）数据结构
表3。
2.2数据结构列表
数据结
构编号
数据结构名
数据结构
含义
组成
DS-1Student
DS-2Worker
DS-3Room
宿舍学生信息
宿舍楼管理员信息
宿舍信息
StuNo,DepName,StuName,StuSex,StuBorth,StuETime,StuPerfect,StuClass,StuHortation,StuPunishment
WorNo,WorName,WorSex,WorPhNo,WorTime
RNo,RHeader,ROne,RTwo,RThree,RFour,RGrade,RDepart,RPerfect,RClass,RSanitation
6
数据结
构编号
数据结构名
数据结构
含义
组成
DS-4Dormitory
DS-5Fitment
DS-6FitmentDestruction
DS-7FitmentFix
宿舍楼信息
宿舍物品配备信息
宿舍物品损坏信息
宿舍物品维修信息
DorNo,DorLocation,DorPhNo,DorAdminist
FitName,FitPrice,FitNum
FDFitName,FDDescribe,FDStudent,FDRoom,
FDNum
FFName,FFTime,FFWorker
3.3将E-R图转化为关系模型
由于宿舍楼与管理员的联系方式是1:
n（一对多），可以将其之间的联系与n端实体管理员合并，宿舍楼与宿舍之间的联系、宿舍与学生之间的联系方式也是1:
n，同样也将其之间的联系与n端实体宿舍、学生合并，而宿舍物品与学生之间的联系方式则是n:
m（多对多），这样要把它们之间的联系转化为独立的关系模式，具体的基本E-R图向关系模型的转化如下：
管理员：
Worker（WorNo，WorName，WorSex,
WorPhNo，WorTime，DorNo，DorLocation）；
宿舍楼：
Dormitory（DorNo，DorLocation，DorPhNo，DorAdminist）；宿舍：
Room（RNo，RHeader，ROne，RThree，RFour，RTwo，RGrade，RDepart，RPerfect，RClass，RSanitation，DorNo，DorLocation）；
宿舍物品：
Fitment（FitName，FitPrice，FitNum，RNo
DorNo，DorLocation）；
学生：
Student（StuNo，DepName，StuName，StuSex，StuBirth，StuETime
，StuPerfect，StuClass，StuHortation，StuPunishment，DorNo，DorLocation）；
RNo，
宿舍物品处理包含两个数据结构（宿舍物品损坏信息，宿舍物品维修信息），基于表的各个属性都是原子项的考虑，现将宿舍物品处理分解为：
宿舍物品损坏、宿舍物品维修，具体如下：
宿舍物品损坏：
FitmentDestruction（FitName，StuNo，FDNum，RNo，DorNo，DorLocation，FDDescribe）；
物品维修：
7
Fit（FFName，FFTime，FFWorker，RNo，DorNo，DorLocation）；
（注：
标有直线下划线的为主属性，标有波浪线下划线的是外键属性，主属性与外键属性一起构成主码）
3.4模型优化
关系模式Worker，Dormitory，Fitment，FitmentDestruction不存在非主属性对主属性的部分函数依赖，也不存在传递函数依赖，但是宿舍关系模式（Room）中存在着一些不应该有的数据冗余，现将模型优化为：
Room（RNo，RHeader，RGrade，RDepart，RPerfect，DorNo，DorLocation）；虽然Room中还存在一些数据冗余，但可以提高查询效率。
3.5系统表结构
（1）管理员基本信息表的建立：
createtableWorker（
升级会员 