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绩效考核说明

四月份绩效考核(试行)

考核目的:

1.加强和提升员工的工作绩效和公司绩效,保证公司战略目标的实现。

2.检查员工对工作岗位的适应性和胜任性,公开评价工作效果及其价值,为改进工作和调整工作提供依据。

3.为激励员工的工作绩效,发掘优秀人才,以此作为奖惩、提升的依据,促进员工的升迁、赏罚的公平合理。

考核实施:

1.5月10至5月11日依据考核数据开始评分,要求考核人员本着客观、公正的原则进行打分。

2.5月12日至5月13日公布考核得分,员工可根据每项得分进行申诉。

3.5月13日至14日核算应发绩效工资,计算方式:

绩效总分×100%×绩效工资。

考核奖惩:

1.当月绩效分值低于60分者,工资下调一级;当月分值低于50分者,调整工作岗位或辞退。

2.连续两个月累计绩效得分低于130分者,工资下调一级;总分低于110分者,调整工作岗位或辞退。

3.连续三个月累计绩效得分低于200分者,工资下调一级;总分低于170分者,调整工作岗位或辞退;总平均分高于80分者,工资级别上调一级。

4.工资等级连续下调两级或总计下调四级的,予以调整工作岗位或辞退处理。

 

被考核人岗位

基本工资

绩效工资

月薪合计

考核期

销售副总监兼物流经理

4300

6450

10750

2013年4月1日至2013年4月30日

被考核人主要职责

1.整体把控物流部和销售部工作内容符合公司战略计划;2.维护客户关系、不流失客户;3.完成回款任务;4.协调物流部与销售工作,履行供货协议,及时有效的制定物流配送方案;5.制定并监督执行有效的物流费用管控方案,降低物流成本6.负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见。

考核项目

分值

考核说明

考核人

得分

工作目标及实施方案的合理性

10

不符合公司整体战略,减5分;不具有明确时间结点,减5分;不具有挑战性,减2分;目标达成成果不明确,减3分,有一项目标未达成,减5分。

注:

制定月度工作计划,并上报总经理。

自评

客户管理体系制定并实施

5

老客户信息录入不齐全,减3分;老客户阶段性策略不完善,减3分。

注:

此项工作由销售副经理负责,副总监负责监督,完成后上报总经理。

自评

团队建设及目标达成能力

15

销售部及物流部被考核人员,每有一人考核分值<70分,减5分。

注:

对销售、物流工作进行监督指导,帮助其完成计划任务。

财务部

物流费用合理性

20

监督指导物流部完成费用控制计划,物流费用每环比上月下降达5%,得5分。

注:

向财务部索取3月份物流费用明细,制定费用控制计划,上报总经理。

财务部

意向客户数量

15

当月最少有三家意向2个月内可成交客户,每少一家,减5分。

注:

根据客户管理体系,完善意向客户资料,总结上报总经理。

自评

回款任务完成率

20

当月回款计划没有完成,该项得零分。

注:

月初制定当月回款计划,明确回款客户与金额,上报总经理。

财务部

销售流程执行情况

5

按要求填写《老客户送货计划表》《客户拜访单》《客户送货计划》《成交客户审批单》《发货通知单》,及时提出调整建议。

每出现一次流程不完善,减2分。

注:

根据以上各类表格结合人事部,编制相应的工作流程,并上报总经理。

自评

员工培训合格

10

业务员不能协同业务经理进行工作,减5分;客服主管不能熟练使用客户管理系统,减5分;业务、客服不能独立开始进行电话销售,减5分。

自评

季度累计绩效考核平均分高于85分,工资等级上调一级——(基本工资4700元,绩效工资7050元,合计11750元)。

下调一级后:

基本工资3900元,绩效工资5850元,合计9750元。

被考核人岗位

基本工资

绩效工资

月薪合计

考核期

销售副经理

3000

4500

7500

2013年4月1日至2013年4月30日

被考核人主要职责

1.组织客户管理工作,负责维持重要客户,保证客户不丢失,提升顾客购买额度;2.搜集竞争对手信息、客户信息等,分析及开拓市场,提升销量;3.完成回款任务;4.制定完善销售部顾客管理体系;

考核项目

分值

考核说明

考核人

得分

工作计划及实施方案的合理性

10

不符合公司整体战略,减5分;不具有明确时间结点,减5分;不具有挑战性,减2分;目标达成成果不明确,减3分,有一项目标未达成,减5分。

注:

制定月度工作计划,经销售副总监审批后,上报总经理。

销售副总监

客户管理体系完成情况

15

客户管理未形成制度化,减5分;老客户信息录入不齐全,减5分;老客户阶段性策略不完善,减5分。

注:

此项工作由销售副经理负责,副总监负责监督,完成后上报总经理。

销售副总监

新开客户数量

20

要求每月新开客户两家,少开发一个新客户,该项得分为零分,开发两个以上客户,每个加10分(不另发放销售奖励)。

注:

新开发客户首次送货不得低于50吨,并以供货协议为准。

财务部

计划销量完成情况

15

未填写《月度老客户送货计划》,减5分;计划销量未完成减10分。

注:

月初填写《月度老客户送货计划》,经销售副总监审批后上报总经理。

财务部

回款任务完成率

30

得分:

实际回款÷计划回款×100%×30分。

注:

制定回款计划,明确回款客户与金额,经销售副总监审批后上报总经理。

财务部

销售流程执行情况

10

填写《老客户送货计划表》《客户拜访单》《客户送货计划》《成交客户审批单》《发货通知单》,并及时提成调整建议,每出现一次未按要求填写,减2分。

注:

销售副总监对每次销售流程进行签字审批,每有不符合流程情况单独记录。

销售副总监

季度累计绩效考核平均分高于85分,工资等级上调一级——(基本工资3300元,绩效工资4950,合计8250)。

下调一级后:

基本工资2700元,绩效工资4050元,合计6750元。

 

被考核人岗位

基本工资

绩效工资

月薪合计

考核期

车队队长

3300

4950

8250

2013年4月1日至2013年4月30日

被考核人主要职责

1.建立完善车辆档案和驾驶员档案并及时更新;2.编排车辆保修计划,按期组织安排车辆进行保养和维修。

3.配合车队会计,贯彻执行车辆耗油、用件、用胎的统计、盘查等各项工作,搞好成本节约。

4.做好与交通路政等管理部门的协调工作,节省罚款费用支出,做好交通事故处理工作。

5.对出车情况进行评估,对各阶段发生的问题进行汇总,分析、解决,避免同类问题再次发生。

6.总结各阶段车队出现的问题,组织召开专题会议并提出解决措施,开展对驾驶员的培训工作,提升司机业务水平。

考核项目

分值

考核说明

考核人

得分

工作计划及实施方案的合理性

10

不符合公司整体战略,减5分;不具有明确时间结点,减5分;不具有挑战性,减2分;目标达成成果不明确,减3分,一项目标未达成,减5分。

注:

制定月度工作计划,经物流经理审批后,上报总经理。

物流经理

工作流程执行情况

10

要求司机按要求执行《物流车辆送货回执单》《物流车辆信息反馈表》《车辆维修表》《车辆运输明细表》,出现一次填写不规范情况,减1分。

注:

车队会计对每次物流回单进行审核,未按要求填写的单独记录。

车队会计

驾驶员培训情况

10

开展驾驶员培训工作,提高司机业务水平,每月组织两次(每次2小时以上),每少一次,减5分。

注:

编制培训内容,上报物流经理审批后执行培训。

物流经理

车辆维修费用控制情况

30

每环比上月下降5%,得5分.

注:

由财务部出具3月份维修费用汇总数据,车队队长制定相关措施,报物流经理。

车队会计

车辆罚款费用控制情况

25

每环比上月下降5%,得5分。

注:

由财务部出具3月份物流罚款汇总,车队队长制定相关措施,报物流经理。

车队会计

部门管控能力

5

当月驾驶员每离职一人,减2分。

注:

要求离职司机按要求办理离职手续。

人事部

配合车队会计完成《车辆维修部件信息库》

10

包含配件名称、型号规格、生产厂家、单价、用途等。

如未完成,此项得分为零。

注:

信息库建立完成后经主管会计审核后上报总经理批准执行。

主管会计

季度累计绩效考核平均分高于85分,工资等级上调一级——(基本工资3600元,绩效工资5400,合计9000)。

下调一级后:

基本工资3000元,绩效工资4500元,合计7500元。

 

被考核人岗位

基本工资

绩效工资

月薪合计

考核期

车队调度

3000

4500

7500

2013年4月1日至2013年4月30日

被考核人主要职责

1.及时掌握车况、路况,就近安排车辆做到科学调度,控制油料成本。

2.与外部车队保持良好沟通,当自有车辆不能满足运输时,提供必要的外部运力支持。

3.配合车队队长做好与交通路政等管理部门的协调工作,节省罚款费用支出。

4.制定完善车辆调度工作规范,保证各类派车任务都有凭证依据。

5.详细记录每个派车任务和任务完成情况,检查不足、提升自我。

6.对每次出车费用进行评估,并不断优化线路,为车辆高效运营提供数字依据。

考核项目

分值

考核说明

考核人

得分

工作计划及实施方案的合理性

10

不符合公司整体战略,减5分;不具有明确时间结点,减5分;不具有挑战性,减2分;目标达成成果不明确,减3分。

注:

制定月度工作计划,经物流经理审批后,上报总经理。

物流经理

完善调度工作规范,科学调度

20

保证每次调派均有据可查,每出现一次因调派任务不清造成的送货不及时,减10分。

掌握物流车辆动向,每出现一次因调度不合理造成的送货不及时、费用增加、客户投诉等,减10分。

注:

按要求填写《送货通知单》,物流经理结合车队会计编制的《阶段性物流评价表》对每项不合理任务单独记录。

物流经理

车队会计

物流线路图完善情况

15

完善的路况及关卡信息、固定加油地点,线路成本、每少一条线路,减5分。

注:

结合车队会计对线路图的相关要求于7号前编制完成,上报将物流经理审批后,经总经理批准执行,每推迟半天减3分。

物流经理

优化物流线路

25

配合车队队长调整线路、减少物流用时和物流运输成本,每有一条线路费用环比下降10%,得5分。

注:

结合编制完成的物流线路图,制定线路优化方案,报物流经理批审批执行。

物流经理

车队会计

百公里油耗控制情况

30

每环比下级5%,得5分。

注:

财务部出具3月油耗数据,调度制定降低油耗方案,报物流经理审批执行。

主管会计

季度累计绩效考核平均分高于85分,工资等级上调一级——(基本工资3300元,绩效工资4950,合计8250)。

下调一级后:

基本工资2700元,绩效工资4050元,合计6750元。

被考核人岗位

基本工资

绩效工资

月薪合计

考核期

车队会计

2000

300

2300

2013年4月1日至2013年4月30日

被考核人主要职责

1.每日将最新的车辆物流信息上报总经理。

2.审核、登统上报的《车辆运输明细表》《车辆维修表》《出、入库单据》等填写规范和开支合理性,对不合理内容及时汇总上报。

3.汇总编制《物流车辆罚款汇总表》,月末上报车队队长。

4.协调车队队长做好《车辆维修部件信息库》,详细记录车辆维修费用。

5.每月1—2日与各修理厂核对上月维修费用金额,提供性价比分析。

6.每十天编制一次《阶段性物流运营评价表》,供车队队长会议分析使用。

7.积极配合人事考核表、提供必要的考核数据,结合调度人员做好司机工资的核算工作,为绩效考核提供建议。

8.每月5号前将上月《车辆运输汇总表》《车辆费用开支表》核实准确后上报会计主管。

考核项目

分值

考核说明

考核人

得分

物流车辆明细表审核无误、登统准确

20

每出现一项单据审核错误、登统不全或数据录入不准确,减2分

注:

对填写不合格回单独立记录,主管会计每月至少6次对录入结果抽查。

主管会计

《车辆运输汇总表》《车辆费用开支表》上报及时、准确

10

每延迟半天,减2分;每项数据错误,减2分。

注:

主管会计对上报数据出具接收手续,对日期延迟和数据不准单独记录。

主管会计

及时将物流信息上报总经理

10

每延迟一次,减2分。

注:

编制的物流运营动态经主管会计审批后上报,对延迟上报的单独记录。

主管会计

维修费用核对及时、准确

10

每延迟半天,减5分,每项因个人失误的对账单不准确减5分。

注:

对账单和对账结合分别上报主管会计审批,并对失误项目单独记录。

主管会计

《车辆维修部件信息库》编制完整性

10

包含统一名称、规格型号、标准价格、使用用途。

未编制完成,该项得分为零。

注:

协调车队队长共同编制,完成后上报主管会计,经总经理审批后执行。

主管会计

《物流车辆罚款汇总表》准确性、及时性

10

分路段整理罚款明细、罚款日期、金额、车号等信息,内容不齐全者,减5分,每出现一项数据录入错误减2分,上报不及时减4分

注:

协同队长制定表样,上报前需由主管会计审批,并对失误项目单独记录。

主管会计

《阶段性物流运营评价表》实用性和上报及时性

15

各项数据准确,可明确反应出物流部阶段性工作成效,对不合理情况汇总记录,未达成、减5分。

上报每延迟半天,减2分。

注:

结合队长制定表样,上报前需由主管会计审批,并对失误项目单独记录。

主管会计

司机工资核算准确性

15

配合车队队长对司机进行考核,进行工资核算,每出现一项工资核算错误,减3分。

注:

上报前经主管会计审核,每出现一次司机对已发工资的异议,单独记录。

主管会计

季度累计绩效考核平均分高于85分,工资等级上调一级——(基本工资2200元,绩效工资400,合计2600)。

下调一级后:

基本工资1800元,绩效工资300元,合计2100元。

被考核人岗位

基本工资

绩效工资

月薪合计

考核期

主管会计

2400

400

2800

2013年4月1日至2013年4月30日

被考核人主要职责

1.完善财务制度,构建部门工作流程。

2.每月月底与出纳对现金账余额、银行账余额、承兑汇票余额、石化卡余额。

3.每月月底审核《进货汇总表》、《销货汇总表》、《应收账款汇总表》、《欠款大客户汇总表》、《呆账客户汇总表》。

4.每月末,编制《盘库汇总表》,对库房物资进行盘点。

5.建立财务台账,审核原始凭证,将各项收入、成本、费用合理做账。

6.每月10号前上报《利润表》《资产负债表》《财务报表分析表》至总经理。

7.结合车队会计上报的《车辆运输核算表》编制《运输费用汇总表》和《油卡使用明细表》。

考核项目

分值

考核说明

考核人

得分

财务制度建立完善

10

完善财务工作流程,规范财务工作标准,各项管理形成制度化、公开化。

每岗位制度未完成,减5分;未通报讲解,减5分。

注:

统筹完成财务部各岗位制度,上报总经理审批。

总经理

财务账中各项余额数据准确

15

各项余额,每有一项错误减3分、账实不符,减10分。

总经理

审核进销货情况

15

确保提供给业务的数据准确、无误,每错误一项扣3分。

注:

财务各岗位对外提供的数据都应检查审核。

销售副总监

盘库及时性

10

每延迟一天,减5分。

注:

出具盘点表、盘点结果内部通报。

自评

利润报表、资产负债表的上报及时性和准确性

15

每延迟半天,减3分;每出现一项数据不准确,减5分。

总经理

财务报表分析表上报及时性、准确性

20

每延迟半天,减3分;每出现一项数据不准确,减5分。

总经理

团队建设和目标达成能力

10

财务内部被考核人员,每有一人考核分值<80分,减5分。

注:

对内部工作进行监督指导,帮助其完成计划任务。

人事

季度累计绩效考核平均分高于85分,工资等级上调一级——(基本工资2600元,绩效工资400,合计3000)。

下调一级后:

基本工资2200元,绩效工资400元,合计2600元。

 

被考核人岗位

基本工资

绩效工资

月薪合计

考核期

出纳

2200

400

2600

2013年4月1日至2013年4月30日

被考核人主要职责

1.协助销售部进行货款的回收,保证数据准确、明确收入来源。

2.合理调派资金,保证资金能正常运转。

3.完善现金管理制度、费用报销制度,规范借支款、报销手续。

4.认真登记现金和银行存款流水账,保证日清月结。

5.每日盘存现金及银行存款,妥善保管各项财务支票、承兑、发票、收据、公章、财务章等。

6.编制《应收账款汇总表》、《欠款大客户汇总表》、《呆账客户汇总表》上报会计主管。

7.及时准确录入物资进销统计表,月末与供应商和客户对账。

考核项目

分值

考核说明

考核人

得分

财务报表准确性、及时性

15

各类报表按要求及时上报,每延迟半天减3分,报表数据错漏每处减3分。

注:

主管会计单独记录各项报表上报延期和错误情况。

主管会计

工资发放数据准确性、及时性

15

工资每延迟发放一天,减3分;每发放错误一项,减5分。

注:

将工资表报经会计主管审核,总经理审批后执行,发放结果上报主管会计。

主管会计

完善现金管理制度和费用报销制度

10

制度合理、流程顺畅,并将制度向各部门讲解,每少一项减5分,未通报说明减5分。

注:

制度完成后由主管会计审核后报由总经理审批执行。

主管会计

现金、银行收付凭证收款单制证录制的准确性及时性

10

每发现1处错误、一次录入不及时减2分。

注:

对填写不合格回单独立记录,主管会计每月至少6次对录入结果抽查。

主管会计

资金安全性、调派合理性

20

每出现1次资金丢失扣5分,损失达到1000元的,该项考核分为零;除盗窃外的丢失款,均需赔偿公司。

每出现一次因资金调派不合理造成的资金断流,减5分。

注:

按时盘点账目金额,记录盘点数据记录。

主管会计

单据票证完整性、收开发票正确及时性

15

票据单证一旦出现遗失,本项得分为零,一次开票不及时减2分。

注:

主管会计每月至少6次对票据单证及开票工作进行结果抽查。

主管会计

业务往来对帐和出具报表的及时性

10

每延迟半天减1分;报表数据错漏,每1处减2分。

注:

对账单需经主管会计审核后上报销售副总监。

主管会计对各项失误单独记录。

主管会计

季度累计绩效考核平均分高于85分,工资等级上调一级——(基本工资2400元,绩效工资400,合计2800)。

下调一级后:

基本工资2000元,绩效工资300元,合计2300元。

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