绩效考核说明.docx
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绩效考核说明
四月份绩效考核(试行)
考核目的:
1.加强和提升员工的工作绩效和公司绩效,保证公司战略目标的实现。
2.检查员工对工作岗位的适应性和胜任性,公开评价工作效果及其价值,为改进工作和调整工作提供依据。
3.为激励员工的工作绩效,发掘优秀人才,以此作为奖惩、提升的依据,促进员工的升迁、赏罚的公平合理。
考核实施:
1.5月10至5月11日依据考核数据开始评分,要求考核人员本着客观、公正的原则进行打分。
2.5月12日至5月13日公布考核得分,员工可根据每项得分进行申诉。
3.5月13日至14日核算应发绩效工资,计算方式:
绩效总分×100%×绩效工资。
考核奖惩:
1.当月绩效分值低于60分者,工资下调一级;当月分值低于50分者,调整工作岗位或辞退。
2.连续两个月累计绩效得分低于130分者,工资下调一级;总分低于110分者,调整工作岗位或辞退。
3.连续三个月累计绩效得分低于200分者,工资下调一级;总分低于170分者,调整工作岗位或辞退;总平均分高于80分者,工资级别上调一级。
4.工资等级连续下调两级或总计下调四级的,予以调整工作岗位或辞退处理。
被考核人岗位
基本工资
绩效工资
月薪合计
考核期
销售副总监兼物流经理
4300
6450
10750
2013年4月1日至2013年4月30日
被考核人主要职责
1.整体把控物流部和销售部工作内容符合公司战略计划;2.维护客户关系、不流失客户;3.完成回款任务;4.协调物流部与销售工作,履行供货协议,及时有效的制定物流配送方案;5.制定并监督执行有效的物流费用管控方案,降低物流成本6.负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见。
考核项目
分值
考核说明
考核人
得分
工作目标及实施方案的合理性
10
不符合公司整体战略,减5分;不具有明确时间结点,减5分;不具有挑战性,减2分;目标达成成果不明确,减3分,有一项目标未达成,减5分。
注:
制定月度工作计划,并上报总经理。
自评
客户管理体系制定并实施
5
老客户信息录入不齐全,减3分;老客户阶段性策略不完善,减3分。
注:
此项工作由销售副经理负责,副总监负责监督,完成后上报总经理。
自评
团队建设及目标达成能力
15
销售部及物流部被考核人员,每有一人考核分值<70分,减5分。
注:
对销售、物流工作进行监督指导,帮助其完成计划任务。
财务部
物流费用合理性
20
监督指导物流部完成费用控制计划,物流费用每环比上月下降达5%,得5分。
注:
向财务部索取3月份物流费用明细,制定费用控制计划,上报总经理。
财务部
意向客户数量
15
当月最少有三家意向2个月内可成交客户,每少一家,减5分。
注:
根据客户管理体系,完善意向客户资料,总结上报总经理。
自评
回款任务完成率
20
当月回款计划没有完成,该项得零分。
注:
月初制定当月回款计划,明确回款客户与金额,上报总经理。
财务部
销售流程执行情况
5
按要求填写《老客户送货计划表》《客户拜访单》《客户送货计划》《成交客户审批单》《发货通知单》,及时提出调整建议。
每出现一次流程不完善,减2分。
注:
根据以上各类表格结合人事部,编制相应的工作流程,并上报总经理。
自评
员工培训合格
10
业务员不能协同业务经理进行工作,减5分;客服主管不能熟练使用客户管理系统,减5分;业务、客服不能独立开始进行电话销售,减5分。
自评
季度累计绩效考核平均分高于85分,工资等级上调一级——(基本工资4700元,绩效工资7050元,合计11750元)。
下调一级后:
基本工资3900元,绩效工资5850元,合计9750元。
被考核人岗位
基本工资
绩效工资
月薪合计
考核期
销售副经理
3000
4500
7500
2013年4月1日至2013年4月30日
被考核人主要职责
1.组织客户管理工作,负责维持重要客户,保证客户不丢失,提升顾客购买额度;2.搜集竞争对手信息、客户信息等,分析及开拓市场,提升销量;3.完成回款任务;4.制定完善销售部顾客管理体系;
考核项目
分值
考核说明
考核人
得分
工作计划及实施方案的合理性
10
不符合公司整体战略,减5分;不具有明确时间结点,减5分;不具有挑战性,减2分;目标达成成果不明确,减3分,有一项目标未达成,减5分。
注:
制定月度工作计划,经销售副总监审批后,上报总经理。
销售副总监
客户管理体系完成情况
15
客户管理未形成制度化,减5分;老客户信息录入不齐全,减5分;老客户阶段性策略不完善,减5分。
注:
此项工作由销售副经理负责,副总监负责监督,完成后上报总经理。
销售副总监
新开客户数量
20
要求每月新开客户两家,少开发一个新客户,该项得分为零分,开发两个以上客户,每个加10分(不另发放销售奖励)。
注:
新开发客户首次送货不得低于50吨,并以供货协议为准。
财务部
计划销量完成情况
15
未填写《月度老客户送货计划》,减5分;计划销量未完成减10分。
注:
月初填写《月度老客户送货计划》,经销售副总监审批后上报总经理。
财务部
回款任务完成率
30
得分:
实际回款÷计划回款×100%×30分。
注:
制定回款计划,明确回款客户与金额,经销售副总监审批后上报总经理。
财务部
销售流程执行情况
10
填写《老客户送货计划表》《客户拜访单》《客户送货计划》《成交客户审批单》《发货通知单》,并及时提成调整建议,每出现一次未按要求填写,减2分。
注:
销售副总监对每次销售流程进行签字审批,每有不符合流程情况单独记录。
销售副总监
季度累计绩效考核平均分高于85分,工资等级上调一级——(基本工资3300元,绩效工资4950,合计8250)。
下调一级后:
基本工资2700元,绩效工资4050元,合计6750元。
被考核人岗位
基本工资
绩效工资
月薪合计
考核期
车队队长
3300
4950
8250
2013年4月1日至2013年4月30日
被考核人主要职责
1.建立完善车辆档案和驾驶员档案并及时更新;2.编排车辆保修计划,按期组织安排车辆进行保养和维修。
3.配合车队会计,贯彻执行车辆耗油、用件、用胎的统计、盘查等各项工作,搞好成本节约。
4.做好与交通路政等管理部门的协调工作,节省罚款费用支出,做好交通事故处理工作。
5.对出车情况进行评估,对各阶段发生的问题进行汇总,分析、解决,避免同类问题再次发生。
6.总结各阶段车队出现的问题,组织召开专题会议并提出解决措施,开展对驾驶员的培训工作,提升司机业务水平。
考核项目
分值
考核说明
考核人
得分
工作计划及实施方案的合理性
10
不符合公司整体战略,减5分;不具有明确时间结点,减5分;不具有挑战性,减2分;目标达成成果不明确,减3分,一项目标未达成,减5分。
注:
制定月度工作计划,经物流经理审批后,上报总经理。
物流经理
工作流程执行情况
10
要求司机按要求执行《物流车辆送货回执单》《物流车辆信息反馈表》《车辆维修表》《车辆运输明细表》,出现一次填写不规范情况,减1分。
注:
车队会计对每次物流回单进行审核,未按要求填写的单独记录。
车队会计
驾驶员培训情况
10
开展驾驶员培训工作,提高司机业务水平,每月组织两次(每次2小时以上),每少一次,减5分。
注:
编制培训内容,上报物流经理审批后执行培训。
物流经理
车辆维修费用控制情况
30
每环比上月下降5%,得5分.
注:
由财务部出具3月份维修费用汇总数据,车队队长制定相关措施,报物流经理。
车队会计
车辆罚款费用控制情况
25
每环比上月下降5%,得5分。
注:
由财务部出具3月份物流罚款汇总,车队队长制定相关措施,报物流经理。
车队会计
部门管控能力
5
当月驾驶员每离职一人,减2分。
注:
要求离职司机按要求办理离职手续。
人事部
配合车队会计完成《车辆维修部件信息库》
10
包含配件名称、型号规格、生产厂家、单价、用途等。
如未完成,此项得分为零。
注:
信息库建立完成后经主管会计审核后上报总经理批准执行。
主管会计
季度累计绩效考核平均分高于85分,工资等级上调一级——(基本工资3600元,绩效工资5400,合计9000)。
下调一级后:
基本工资3000元,绩效工资4500元,合计7500元。
被考核人岗位
基本工资
绩效工资
月薪合计
考核期
车队调度
3000
4500
7500
2013年4月1日至2013年4月30日
被考核人主要职责
1.及时掌握车况、路况,就近安排车辆做到科学调度,控制油料成本。
2.与外部车队保持良好沟通,当自有车辆不能满足运输时,提供必要的外部运力支持。
3.配合车队队长做好与交通路政等管理部门的协调工作,节省罚款费用支出。
4.制定完善车辆调度工作规范,保证各类派车任务都有凭证依据。
5.详细记录每个派车任务和任务完成情况,检查不足、提升自我。
6.对每次出车费用进行评估,并不断优化线路,为车辆高效运营提供数字依据。
考核项目
分值
考核说明
考核人
得分
工作计划及实施方案的合理性
10
不符合公司整体战略,减5分;不具有明确时间结点,减5分;不具有挑战性,减2分;目标达成成果不明确,减3分。
注:
制定月度工作计划,经物流经理审批后,上报总经理。
物流经理
完善调度工作规范,科学调度
20
保证每次调派均有据可查,每出现一次因调派任务不清造成的送货不及时,减10分。
掌握物流车辆动向,每出现一次因调度不合理造成的送货不及时、费用增加、客户投诉等,减10分。
注:
按要求填写《送货通知单》,物流经理结合车队会计编制的《阶段性物流评价表》对每项不合理任务单独记录。
物流经理
车队会计
物流线路图完善情况
15
完善的路况及关卡信息、固定加油地点,线路成本、每少一条线路,减5分。
注:
结合车队会计对线路图的相关要求于7号前编制完成,上报将物流经理审批后,经总经理批准执行,每推迟半天减3分。
物流经理
优化物流线路
25
配合车队队长调整线路、减少物流用时和物流运输成本,每有一条线路费用环比下降10%,得5分。
注:
结合编制完成的物流线路图,制定线路优化方案,报物流经理批审批执行。
物流经理
车队会计
百公里油耗控制情况
30
每环比下级5%,得5分。
注:
财务部出具3月油耗数据,调度制定降低油耗方案,报物流经理审批执行。
主管会计
季度累计绩效考核平均分高于85分,工资等级上调一级——(基本工资3300元,绩效工资4950,合计8250)。
下调一级后:
基本工资2700元,绩效工资4050元,合计6750元。
被考核人岗位
基本工资
绩效工资
月薪合计
考核期
车队会计
2000
300
2300
2013年4月1日至2013年4月30日
被考核人主要职责
1.每日将最新的车辆物流信息上报总经理。
2.审核、登统上报的《车辆运输明细表》《车辆维修表》《出、入库单据》等填写规范和开支合理性,对不合理内容及时汇总上报。
3.汇总编制《物流车辆罚款汇总表》,月末上报车队队长。
4.协调车队队长做好《车辆维修部件信息库》,详细记录车辆维修费用。
5.每月1—2日与各修理厂核对上月维修费用金额,提供性价比分析。
6.每十天编制一次《阶段性物流运营评价表》,供车队队长会议分析使用。
7.积极配合人事考核表、提供必要的考核数据,结合调度人员做好司机工资的核算工作,为绩效考核提供建议。
8.每月5号前将上月《车辆运输汇总表》《车辆费用开支表》核实准确后上报会计主管。
考核项目
分值
考核说明
考核人
得分
物流车辆明细表审核无误、登统准确
20
每出现一项单据审核错误、登统不全或数据录入不准确,减2分
注:
对填写不合格回单独立记录,主管会计每月至少6次对录入结果抽查。
主管会计
《车辆运输汇总表》《车辆费用开支表》上报及时、准确
10
每延迟半天,减2分;每项数据错误,减2分。
注:
主管会计对上报数据出具接收手续,对日期延迟和数据不准单独记录。
主管会计
及时将物流信息上报总经理
10
每延迟一次,减2分。
注:
编制的物流运营动态经主管会计审批后上报,对延迟上报的单独记录。
主管会计
维修费用核对及时、准确
10
每延迟半天,减5分,每项因个人失误的对账单不准确减5分。
注:
对账单和对账结合分别上报主管会计审批,并对失误项目单独记录。
主管会计
《车辆维修部件信息库》编制完整性
10
包含统一名称、规格型号、标准价格、使用用途。
未编制完成,该项得分为零。
注:
协调车队队长共同编制,完成后上报主管会计,经总经理审批后执行。
主管会计
《物流车辆罚款汇总表》准确性、及时性
10
分路段整理罚款明细、罚款日期、金额、车号等信息,内容不齐全者,减5分,每出现一项数据录入错误减2分,上报不及时减4分
注:
协同队长制定表样,上报前需由主管会计审批,并对失误项目单独记录。
主管会计
《阶段性物流运营评价表》实用性和上报及时性
15
各项数据准确,可明确反应出物流部阶段性工作成效,对不合理情况汇总记录,未达成、减5分。
上报每延迟半天,减2分。
注:
结合队长制定表样,上报前需由主管会计审批,并对失误项目单独记录。
主管会计
司机工资核算准确性
15
配合车队队长对司机进行考核,进行工资核算,每出现一项工资核算错误,减3分。
注:
上报前经主管会计审核,每出现一次司机对已发工资的异议,单独记录。
主管会计
季度累计绩效考核平均分高于85分,工资等级上调一级——(基本工资2200元,绩效工资400,合计2600)。
下调一级后:
基本工资1800元,绩效工资300元,合计2100元。
被考核人岗位
基本工资
绩效工资
月薪合计
考核期
主管会计
2400
400
2800
2013年4月1日至2013年4月30日
被考核人主要职责
1.完善财务制度,构建部门工作流程。
2.每月月底与出纳对现金账余额、银行账余额、承兑汇票余额、石化卡余额。
3.每月月底审核《进货汇总表》、《销货汇总表》、《应收账款汇总表》、《欠款大客户汇总表》、《呆账客户汇总表》。
4.每月末,编制《盘库汇总表》,对库房物资进行盘点。
5.建立财务台账,审核原始凭证,将各项收入、成本、费用合理做账。
6.每月10号前上报《利润表》《资产负债表》《财务报表分析表》至总经理。
7.结合车队会计上报的《车辆运输核算表》编制《运输费用汇总表》和《油卡使用明细表》。
考核项目
分值
考核说明
考核人
得分
财务制度建立完善
10
完善财务工作流程,规范财务工作标准,各项管理形成制度化、公开化。
每岗位制度未完成,减5分;未通报讲解,减5分。
注:
统筹完成财务部各岗位制度,上报总经理审批。
总经理
财务账中各项余额数据准确
15
各项余额,每有一项错误减3分、账实不符,减10分。
总经理
审核进销货情况
15
确保提供给业务的数据准确、无误,每错误一项扣3分。
注:
财务各岗位对外提供的数据都应检查审核。
销售副总监
盘库及时性
10
每延迟一天,减5分。
注:
出具盘点表、盘点结果内部通报。
自评
利润报表、资产负债表的上报及时性和准确性
15
每延迟半天,减3分;每出现一项数据不准确,减5分。
总经理
财务报表分析表上报及时性、准确性
20
每延迟半天,减3分;每出现一项数据不准确,减5分。
总经理
团队建设和目标达成能力
10
财务内部被考核人员,每有一人考核分值<80分,减5分。
注:
对内部工作进行监督指导,帮助其完成计划任务。
人事
季度累计绩效考核平均分高于85分,工资等级上调一级——(基本工资2600元,绩效工资400,合计3000)。
下调一级后:
基本工资2200元,绩效工资400元,合计2600元。
被考核人岗位
基本工资
绩效工资
月薪合计
考核期
出纳
2200
400
2600
2013年4月1日至2013年4月30日
被考核人主要职责
1.协助销售部进行货款的回收,保证数据准确、明确收入来源。
2.合理调派资金,保证资金能正常运转。
3.完善现金管理制度、费用报销制度,规范借支款、报销手续。
4.认真登记现金和银行存款流水账,保证日清月结。
5.每日盘存现金及银行存款,妥善保管各项财务支票、承兑、发票、收据、公章、财务章等。
6.编制《应收账款汇总表》、《欠款大客户汇总表》、《呆账客户汇总表》上报会计主管。
7.及时准确录入物资进销统计表,月末与供应商和客户对账。
考核项目
分值
考核说明
考核人
得分
财务报表准确性、及时性
15
各类报表按要求及时上报,每延迟半天减3分,报表数据错漏每处减3分。
注:
主管会计单独记录各项报表上报延期和错误情况。
主管会计
工资发放数据准确性、及时性
15
工资每延迟发放一天,减3分;每发放错误一项,减5分。
注:
将工资表报经会计主管审核,总经理审批后执行,发放结果上报主管会计。
主管会计
完善现金管理制度和费用报销制度
10
制度合理、流程顺畅,并将制度向各部门讲解,每少一项减5分,未通报说明减5分。
注:
制度完成后由主管会计审核后报由总经理审批执行。
主管会计
现金、银行收付凭证收款单制证录制的准确性及时性
10
每发现1处错误、一次录入不及时减2分。
注:
对填写不合格回单独立记录,主管会计每月至少6次对录入结果抽查。
主管会计
资金安全性、调派合理性
20
每出现1次资金丢失扣5分,损失达到1000元的,该项考核分为零;除盗窃外的丢失款,均需赔偿公司。
每出现一次因资金调派不合理造成的资金断流,减5分。
注:
按时盘点账目金额,记录盘点数据记录。
主管会计
单据票证完整性、收开发票正确及时性
15
票据单证一旦出现遗失,本项得分为零,一次开票不及时减2分。
注:
主管会计每月至少6次对票据单证及开票工作进行结果抽查。
主管会计
业务往来对帐和出具报表的及时性
10
每延迟半天减1分;报表数据错漏,每1处减2分。
注:
对账单需经主管会计审核后上报销售副总监。
主管会计对各项失误单独记录。
主管会计
季度累计绩效考核平均分高于85分,工资等级上调一级——(基本工资2400元,绩效工资400,合计2800)。
下调一级后:
基本工资2000元,绩效工资300元,合计2300元。