医院设备科岗位说明书.docx
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医院设备科岗位说明书
医院设备科岗位说明书
编写说明
本岗位说明书根据医院发展要求所编写,按培养基层实用型人才的总体要求,适应医院模式的转变，本岗位说明书遵循持续改进的原则,尽力深入浅出地写清重点，以期有助于提高本岗位试用员工在工作中独立分析问题、独立解决问题的能力。
第一章、组织和制度
1、组织管理委员会„„„„„„„„„„„„„„„„„„„12、岗位职责
（1）设备科科长职位说明„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2~3
（2）设备科科员职位说明„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4~5（3）采购员岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„63、科室工作制度及流程
（1）设备部制度
设备部工作制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„7
申购制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„8
采购制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„9
验收调试制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„10
操作培训制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„11
保管制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„12
贵重大型仪器设备管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„13
使用调拨制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„14
维修制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„15
报废制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„16
档案管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„17
（2）设备部流程
采购流程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„18
验收调试流程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„19
保管流程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„20
维护保养流程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„21
使用调拨流程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„22
维修流程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„23
报废流程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„24
（3）采购制度
采购部工作制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„25
（4）采购流程
卫生耗材采购流程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„26
卫生耗材临时采购流程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„27
卫生耗材验收流程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„28
植入性医用材料跟踪管理流程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„29
第二章、设备管理
1、帐目管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„302、档案管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„303、检测„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„304、检查„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„305、效益分析„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„316、应急预案„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„327、临床沟通„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„33第三章、采购管理
1、三证管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„332、产品资料管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„333、购置论证„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„34~35
第一章、组织和制度
1、厦门＊＊医疗体系设备管理委员会
体系设备管理委员会
主任：
院长副主任：
院办公室领导
委员：
各科职能部门负责人设备科维修相关人员
*＊医院设备管理领导小组：
组长：
院分管负责人副组长：
设备科科长组员：
各科职能部门负责人设备科维修相关人员
＊*医院设备管理领导小组:
组长:
院分管负责人副组长:
设备科科长组员:
各科职能部门负责人设备科维修相关人员
注:
两院领导小组负责所有医疗设备使用和调拨的监督和检查
集团管理委员会负责对十万元以上医疗设备购置的论证
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2、岗位职责
设备科主任岗位说明
职位编号职位名称设备科主任所属部门设备科职位类别行政上级职位院长编写日期2005-05职位概要:
在院长的领导下，负责全院医疗设备的采购、供应、管理和维修等工作，保证医疗、教学、科研工作的顺利进行.
履行职责及考核要点
履行职责绩效标准1、审查各科室提出的设备采购申请，组织有关人员按设备分类制定采购计划（一般汇编、制定采购计划，报请院长审批后实施。
在每月2日的采购例会上提交）。
2、了解、检查各科室的设备使用与管理情况，做好有设备使用管理流程，每周下科合理的供应与调配,发现问题，及时处理。
室了解情况，发现问题3日内解
决（如需请省外维修人员等特殊
情况例外）。
3、组织有关人员对购入的高精尖医疗设备进行验收、有专家仪器设备论证小组，并行鉴定,保证其质量和使用效果.使其权力。
4、组织建立医疗设备的管理和使用制度，督促使用有医疗仪器设备管理使用制度，人员严格执行操作规程,发挥设备应有的效能.定期下科室督促检查，完好率达
90%以上。
5、做好主要医疗设备的投资效益分析工作，为医院由财务科协助,每年3月完成上购买医疗设备提供决策依据。
年度成本效益分析（如X光机、
彩超等）。
6、做好经常性的设备保养与维护工作，确保设备的设备？
500元的每月检查一次，正常运转。
500—10000元的每2周检查一
次，10000元以上每周检查一次，
并做好记录.7、完成领导交办的其他工作.在规定时间内保质保量完成。
主要职权
1、对本科室工作和员工的管理权以及业绩的考核权。
2、向院长报告工作权和对全院工作的建议权。
3、对科室员工工作的检查督促权。
4、对本科室员工的岗位调配权.
5、对医院设备使用情况的督查权。
6、对医院设备经济效益分析报告的审核权。
7、深入科室调查了解情况权.
8、院长授予的其他权力.
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领导责任
1、对工作目标的完成负责。
2、对下级的纪律行为、工作秩序负责.
3、对负责监督、检查的规章制度的执行情况负责。
4、对医疗设备管理的执行情况负责。
任职资格要求工作关系学历要求具有中专以上学历直接上级院长专业要求医疗、护理、工程或管理直接下级设备采购员
专业。
资格证书中级以上职称内部其他各临床、医技科室、财务
关系科能力要求具有较丰富的现代医疗外部关系设备供应商、售后服务部
设备管理知识,熟悉医疗设备门、标准计量所。
购置论证、经济效益分析.
技能要求熟悉一般维护与保养医工作经验担任医院科室主管三年
疗设备要求。
以上
职位关系工作条件可转换部门：
职位:
工作场所室内的职位部门:
职位：
可晋升部门:
职位：
工作设备电脑的职位部门：
职位:
品德：
遵守规章制度和员工手册;大胆管理、勇于负责;坚持原则、秉公办事；廉其他事项
洁自律、敬业爱岗;实事求是、热爱医院；团队意识、全局观念
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设备科科员岗位说明
职位编号职位名称设备管理员所属设备科
采购员部门采购部职位类别后勤上级职位设备科科长编写2005-05
日期
职位概要：
在设备科科长领导下，负责全院的医疗仪器、设备、低值易耗品及卫生材料的计划、采购、供应、调配、使用、管理、维修、报废等工作。
履行职责及考核要点
履行职责绩效标准1、在科长的领导下，参与制定并完善采购及设备管理制根据业务的需求及时协助制度,建立和规范工作流程.定或完善相应的工作流程。
2、根据仓管员编制的采购计划确定采购厂家，报采购科确保科室使用，每月30日前长复核，经采购例会批准后执行。
完成科室所需计划。
3、必须按标准的计划，积极进行采购,不接受无计划及严格按照计划实施采购，于未经批准的采购任务.按时完成采购任务.10日内完成采购任务，4、确保购置的所有耗材及设备均有厂家“三证",并存全部设备“三证”齐全。
档.
5、购置或调入的国内（外）贵重精密仪器、设备，应有确保完整的出入库手续，按时院领导及有关人员参加验收，做好入库、建立仪器设备建立档案。
技术档案,如发现问题及时向有关部门联系，按规定进
行处理（包括退货和索赔）.
6、做好设备的质量跟踪，定期向使用科室了解所采购的设备出库满一个月、三个月、设备产品使用及质量情况，努力提高采购供应质量.半年、一年均应向使用科室了
解设备产品使用及质量情况,
如遇质量问题按合同及时进
行更换或退货。
7、定期到科室巡查大型贵重设备的工作状态，了解使用、按时进行巡查并有记录。
维护、维修等情况,做到贵重仪器设备有专人保管，有
操作规程和使用登记。
8、做好全院医疗设备的维修联系工作，提高仪器设备使接到维修申请单之日起,本市用率。
内维修1日内完成,市外3日
内完成。
9、对失去效能或老化需报废的各种医疗设备、器械按规对设备报废的鉴定应全程跟定同科室进行审核鉴定，必要时请工程师鉴定，并送领踪。
导或上级主管部门批准.
10、负责对各科室的仪器设备盘点，保证帐物相符，并认真履行盘点职责，每半年盘检查仪器设备性能好坏。
点一次，盘点后10天内出盘
点报告。
11、配合财务完成还款计划,对要还款的设备积极给财确保提供资料的可靠、真实务提供合同及验收报告等付款所需材料。
性。
12、完成院领导交办的其他临时性工作。
在规定时间内保质保量完成。
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主要职权
1、向科长报告工作权和对工作的合理建议权。
2、对各科室设备保养、维护、使用的检查监督权。
3、对破坏及违规操作医院设备人员的纠正权及上报权。
4、对预购仪器设备、耗材的市场调查权。
5、对上级领导审批后采购计划的采购权.
6、深入科室了解设备、耗材使用情况权。
7、对故障仪器设备的联系维修权。
8、院长授予的其他权力。
任职资格要求工作关系学历要求具有中专以上学历直接上级设备科科长专业要求设备管理员直接下级
资格证书设备管理证内部其他各职能部门、科室及站（所）
关系
能力要求具有丰富的设备管理知识和外部关系药品食品监督管理局
沟通能力，能熟悉医疗设备的卫生局
基本性能，有较好的应变能锅检所
力，能灵活处理设备故障的突计量局
发事件。
各兄弟医院的设备科
技能要求能熟练使用电脑,有一定的档工作经验负责医院设备管理两年以上经
案管理能力。
验。
职位关系工作条件可转换部门:
职位:
工作场所室内的职位部门:
职位：
可晋升部门:
职位:
工作设备电脑的职位部门：
职位：
存档设施
品德:
遵守《员工手册》和规章制度；忠于职守，承担责任；坚持原则、秉公办事;实其他事项
事求是、热爱医院；热爱岗位、勤奋工作;团队意识、全局观念
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采购员岗位职责
一、遵守各项规章制度,严格按照采购流程合理、规范采购.
二、以质量第一、临床第一为原则,以效益第一、服务第一为目的。
三、不定时对市场行情进行了解,供货商进行比较,结合我院实际确认供货商。
四、严格要求供货商提供企业三证、产品注册证和合格证。
五、严格按上级领导审批的采购计划进行采购，如有变动应向上级领导报备。
六、所采购物品要进行质量跟踪，对科室反馈的质量及其他问题应给予及时处理，三日回复。
七、将每月所采购物品的总金额进行分类汇总并装订存档。
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3、科室工作制度及流程
（1）设备科制度
医疗设备科工作制度
一、院长领导下，负责全院的医疗仪器、设备、低值易耗品及卫生材料的计划、采购、供应、调配、使用、管理、维修、报废等工作。
二、根据各科室的申购单和库存储备情况编制采购计划，报院长批准后执行。
三、负责鉴定审批各使用科申报的医用设备、器械、卫生材料、低值易耗品的报损报废工作。
四、购入、调入、赠送的器械、设备、卫生材料、低值易耗品等都必须履行严格的出入库手续。
五、购置或调入的国内、外贵重精密仪器、设备，应有院领导及有关人员参加验收，做好入库、建立仪器设备技术档案,并协助使用科室制订操作规程、使用管理制度,如发现问题及时向有关部门联系，按规定进行处理（包括退货和索赔）。
六、加强贵重设备的使用管理，抓好设备的开机使用率,调拨使用不当或使用率长期低下的仪器设备，充分发挥仪器设备效益。
七、定期向使用科室了解所采购的设备、器材的产品质量情况，努力提高采购供应质量。
八、定期到科室巡查大型贵重设备的工作状态，了解使用、维护、维修等情况，做到贵重仪器设备有专人保管，有操作规程和使用登记。
九、按计量管理部门的规定、要求，做好本院医用计量仪器、仪表、设备的管理工作，做到按时送检和修后检定。
十、与使用科室配合,做好本院医疗设备的安装、调试、使用及维护工作。
十一、及时联系本院无法维修的设备、器械外送维修。
十二、失去效能的各种医疗设备、器械按规定办理报废手续，由本科审核，鉴定后送领导或上级主管部门批准，报废时间定每年6月、12月两次.
十四、设备管理员做好月、季、年的设备、材料报表及财产盘查、清点对帐。
十五、科长对科内工作全面负责,带领全科同志完成领导交给的任务。
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仪器设备申购制度
一、凡5千以上大中型医疗设备购置，必须列入院年度财务预算。
各科室应根据医疗工作的实际需要于每年第一季度前，向医疗设备科领取“医疗仪器设备申购单”,填写好所申购设备的型号、规格、生产厂家及预计所需金额,科主任签名后，上交设备科审核汇总。
一万元以上的大型医疗设备购置，申购科应按规定出具专门论证报告，经医疗设备科审核后报院长。
必要时,由院长召集院内有关专家论证最后提交院长办公会研究决定，列入年度设备购置计划，交设备科实施采购.
二、各科室需要购置或补充更新仪器设备，必须先拟定计划。
1000元以下医疗仪器设备在月计划中交设备科；1000～5000元在季度计划中交设备科;5000元以上按年计划交设备科.三、列入年度计划设备的购置,由设备科联系两家以上厂家或经销商，把质量关，按有关程序进行谈判、审批。
四、一切采购谈判必须由两人以上参加，在谈判过程中,有关人员不得参加对方宴请和接受馈赠.万元以上设备谈判应有院长参加，不得单独进行。
在采购中，严禁收受任何形式的回扣。
五、设备到货应及时组织验收。
由医疗设备科组织申购科室人员，仓管员及技术人员到场,并对所验收货物的配置及备件签收意见。
如发现货物在运输过程中有损坏，设备科应及时向领导反应，并及时联系供货单位，妥善处理。
六、在确认机器外观完好，按合同另配件齐全的情况下，申购科室应及时办理出库手续。
设备科组织安装调试，尽快使机器投入使用，使用过程中如发现机器性能有问题,使用科室应及时向医疗设备科反映情况，医疗设备科应及时向院领导反映并及时联系供货单位，争取尽快维修或索赔以减少医院由此造成的损失。
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仪器设备采购制度
一、采购员必须按标准的计划，积极进行采购.
二、某些设备，经过努力，暂时确实无法按计划购置到的，应及时向领导报告，并向申请部门解释和说明原因。
三、采购员不得擅自更改采购项目或型号规格，特殊原因需改变时应征得申请部门的同意，价款超过原计划采购价者，须经领导批准。
四、申请部门要更改计划，必须通知设备科（处理原则同上）。
五、采购员不接受无计划及未经批准的采购任务。
六、购置贵重仪器设备，特别是进口设备，应及时备齐各项资料，分别上报有关部门审批，并填写“进口设备购置跟踪表”做到跟踪执行及时、准确。
七、设备的购置合同，必须保证内容完备，不出差错。
八、所购仪器设备如属托收承付。
财务科在接到托收单后应尽快通知设备科,在托收承付期内办理手续后方能承付，如在承付期内尚未到货，或产品质量低劣不符合要求，由设备科提出延期承付或拒付之书面材料交财务科办理缓付或拒付手续。
九、采购人员必须遵纪守法,廉洁自律，自觉抵制采购工作中的不正之风，不许以任何形式索取或收受贿赂。
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仪器设备验收调试制度
一、设备验收包括数量验收和质量验收，以合同为依据、严格执行。
进口设备必须在索赔期内验收完毕。
二、仪器设备到货后，由使用科室主任会同采购人员对货物件数、品名、包装外型等进行验收.若发现包装及内容物有损害者，应当场拍照作为依据,可能情况下应当即安装试运转,出现的问题由购置主办人员负责联系解决。
三、仪器设备到位后应进行验收调试.验收调试由购置主办合同有关工程技术人员和使用单位负责人员共同参加。
安装调试工作涉及兄弟科室的,报告院领导，统筹安排解决.验收后在验收报告上共同签字备案。
四、验收调试中发现问题，购置主办人员负责与厂商联系，符合索赔条件的坚持要求索赔;产品质量差，在保修期内发生故障,购置主办人有义务帮助维修人员联系。
五、验收过程中，必须认真填写验收报告,万元以上贵重仪器设备须建立设备档案。
验收完毕，发给使用单位使用维护登记本。
六、购置主办人员会同有关工程技术人员在验收调试完毕后，应协助和培训使用人员学会操作，并督促制定操作规程和注意事项，方可将仪器正式交付使用。
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仪器设备操作培训制度
一、新引进设备，特别是贵重精密仪器设备，投入使用前，操作使用人员必须经过培训学习，熟悉操作，考核合格后才能正式使用仪器。
二、根据实际情况确定培训学习途径:
厂家工程师的培训、到厂家培训学习或到有同类仪器的兄弟单位学习、仔细阅读说明书自学等。
三、操作使用人员在熟悉操作后，必须制定出操作规程和安全注意事项。
四、贵重仪器设备一般要求专人管理专人操作。
因工作需要必须移交他人操作时，应该由原操作人员负责教会使用并移交操作规程和注意事项，否则后果由原操作负责。
五、设备管理人员必须定期检查设备使用者执行操作规程的情况，定期考核，不合格者不得继续操作仪器。
六、未经培训擅自操作仪器或有章不循造成仪器故障或医疗事故者，按医院有关规定处理.
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仪器设备保管制度
一、凡单价在500元以上，耐用期在一年以上的仪器设备,均按固定资产管理办法进行管理.二、凡属固定资产的设备，必须建立固定资产总帐、分类明细帐和分户明细帐.分户帐卡由会计填写，一联交设备使用单位，一联由设备科保存。
三、设备科有责任督促检查各科室指派专人管理仪器设备，定期清点，根据仪器特点,制定操作规程。
设备科有权随时根据操作规程检查使用情况。
高精稀缺仪器必须有专人操作使用.定期检查,未经技术训练人员不得使用仪器。
凡因违反操作规程或严重失职而造成仪器损坏者，按院员工手册“奖励和处罚”执行。
四、设备科每年与各科室对帐物一次,保证帐物相符，帐帐相符。
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贵重大型仪器设备管理制度
一、价值在人民币5千元以上的仪器、设备属贵重、大型仪器设备的购置必须列入年度计划.价值超过十万元的贵重、大型仪器设备必须与购置前进行可行性论证。
二、贵重、大型仪器设备到货后，由申购科室、医疗设备科及有关领导到场及时开箱点验、安装调试，及时做好验收工作，以免因验收的延误造成不应有的损失。
三、贵重、大型设备的原始档案（包括申购报告、购置合同等）及技术资料（包括使用说明书、维修线路图、使用及维修记录）必须按规定进行统一保管归档，不得丢失.四、贵重、大型仪器设备的使用,必须由使用科室制定操作规程，交医疗设备科审核。
操作人员必须严格按操作规程进行操作，不得违规操作机器。
五、贵重、大型一起设备操作人员必须通过使用培训，掌握机器性能及操作规程后才可上机操作。
严禁无关人员或不熟悉机器性能的人员擅自上机操作。
六、贵重、大型仪器设备必须有专人负责管理，定期检查机器状态，并认真执行使用维修登记制度。
专人使用的机器由使用人负责机器的管理，多人共用的机器，由使用科室的负责人或由使用科室负责人指定人员负责管理。
七、对使用环境有特殊要求的贵重、大型仪器设备，在使用过程中要经常注意使用环境条件的变化，在使用环境条件不符合要求时（如电压不稳或空调损坏室温超高时）,不得强行开机,以免造成机器损坏。
八、在使用过程中,一旦发现机器异常，应立即关机并报设备科，待查明并排除异常后才可继续工作,不要勉强使用，以免造成更大故障.未经许可，不得自行或请外单位修理人员拆修机器。
九、贵重仪器设备机房必须保持整洁、安全、做好防尘、防湿、防火安全工作。
严禁将无关人员带入机房内进行非医疗活动。
设备外借、他用要报医疗设备科、院领导批准。
十、贵重仪器、设备必须进行日常与定期保养，每次用毕都必须进行表面擦拭，盖好防尘罩,每周必须有一次除尘卫生维护.长期停用的机器，必须定期通电加温去潮，以防内部受潮霉变而损坏机器。
十一、严禁在贵重仪器机房存放食品或在机房煮、吃食物以防鼠害。
十二、严禁使用非本医院的仪器设备。
试用外公司、工厂的仪器设备、器械必须报医疗设备科、医务科、院领导批准。
十三、对违反本制度而造成机器损坏者，将追究当事人责任，按造成损失的大小,予以经济处罚.
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仪器设备使用和调拨制度
一、全院所有仪器设备，无论来源如何，所有权统归医院，各使用科室只有使用权，同时负有保养、管理的责任。
二、为加强科室仪器设备的管理,各科室必须设立兼职或专职设备管理人员,负责本科室仪器设备的申请购置、保管、日常维护、使用指导、安全检查、设备帐卡定期核对、信息反馈及报废等工作。
三、各科室对拥有的所有仪器设备必须建立操作规程及保养维护制度,并认真做好使用情况登记。
对大型贵重仪器设备安排专人负责。
四、仪器设备安装完毕后应立即投入使用，三个月后必须分析效益.万元以上设备使用率要求大于30小时/周。
五、为提高仪器设备的使用率，加速设备更新，对医疗设备实行提取折旧费和大修基金制度（具体办法详见“设备折旧制度”）。
六、对使用率很低的仪器设备，设备科有权调剂或调拨，以便充分发挥仪器设备的作用.七、仪器设备院内调拨，由调出单位携仪器卡片与调入单位一同到设备科办理手续;对外调拨统一由设备科开出调拨单,经财务科办理经费手续方可发货.
八、仪器设备由设备科、使用方、财务科三方签约执行购置、使用、成本回收的责任书.九、医院仪器设备原则上不外借,特殊情况必须经设备科同意,院领导审批后方能借出。
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仪器设备维修制度
一、各科室仪器设备出现故障，应及时报告设备科维修小组。
一般小型仪器设备由科室直接送维修组，大型精密仪器由维修组派人前往修理。
二、仪器设备维修，必
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