企业规章制度.docx

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企业规章制度

规章制度

执行部门：

全体员工

编制：

经理会成员

签发：

执行时间：

目录

第一篇事制度2

第一章总则2

第二章聘用2

第三章劳动合同管理4

第四章培训6

第五章考勤9

第六章人事档案管理10

第七章福利12

第二篇办公制度14

第一章公文管理14

第二章印章管理15

第三章办公用品、耗材设备及图书报刊管理16

第四章介绍信管理17

第五章公司大事记17

第六章会议管理17

第七章非技术档案管理18

第八章定置与卫生管理20

第九章车辆管理20

第十章网络管理21

第三篇安全管理22

第一章总则22

第二章车辆安全22

第三章工程现场安全22

第四章员工安全23

第五章商业秘密24

第六章财务安全25

第七章档案安全25

第八章合同安全25

第九章自然灾害、消防26

第十章安全应急机制26

第三篇财务制度26

第一章财务报销26

第二章财务管理28

为建立健全现代企业管理制度，实行科学、规范的管理，全面提高工作质量和效率，使公司发展壮大成为先进一流企业，特制订本《规章制度》。

《规章制度》经总经理办公会讨论通过，由总经理批准发布实施。

办公室负责制度贯彻执行中的督察、考核和完善工作。

规章制度将依据实际情况适时修改，每年度统一研讨、修改完善一次，再次修订时应保持原则性的延续。

第一篇人事制度

第一章总则

第1条公司所有签订正式劳动合同的专职工作人员，统称为公司员工。

第2条公司员工的聘用、培训、晋升、考核、解聘、离职、督察及工资福利等事项按本篇规定内容执行，本篇规定中未涉及到的按国家有关规定办理。

规定与国家法律法规相冲突的，以法律法规的规定执行。

第二章聘用

第3条公司根据实际情况，本着精干、高效原则，对人员进行合理编制与调配。

对所需员工或岗位，一律公开条件，向公司内部或社会招聘。

第4条本公司聘用各级员工以学识、品德、能力、经验、诚信为主要选择标准，专科以上学历。

特殊需要人才的引进不受本条款的限制。

第5条新进员工的聘用，根据工作需要由用人部门及时向人力资源部申请，由人力资源部统筹规划，呈报总经理批准执行。

原则上要求在15天内完成。

第6条人力资源部有积极引进人才的责任，建立公司人才库，每月充实完善整理，满足公司人才需求。

第7条人力资源部负责组织招聘工作，并对应聘人员进行初步筛选；组织各相关部门对应聘人员进行面试；负责办理人员录用、报到、派遣等各种手续；负责公司招聘制度的制定、修改、废止等工作。

第8条用人部门提出用人需求，填写人员需求申请表；对应聘本部门的人员进行面试和考核，提出人员聘用建议。

第9条分管副经理负责人员需求申请表的审核，负责临时用工的审批；经理负责人员需求申请表的审批，负责部门经理以下岗位人员录用审批。

第10条制度要点和实施

1.招聘申报

1.1副经理、部门经理根据业务发展需要，确认有人员需求，填写《人员需求申请表》，并附《岗位说明书》报人力资源部。

1.2人力资源部对人员需求申请表进行汇总和分析，编制招聘计划。

1.3人力资源部将招聘计划报总经理审批，根据审批后的招聘计划编制招聘方案。

2.招聘程序

2.1人力资源部根据所需招聘的人员要求，首先考虑从公司内部招聘合适人员，如无合适人员再选择合适的渠道面向社会公开招聘。

高级人或者在档次较高的人才市场进行招聘。

一般人才和人员的招聘，由人力资源部组织招聘，通过网上招聘和人才市场招聘两种方式进行。

2.2人力资源部通过公司网站和合适的大众媒体对外发布招聘信息，并对招聘岗位的基本职责和任职要求进行简要说明。

2.3通过网站进行的招聘，由应聘者直接在网上填写《求职申请表》。

通过人才市场进行的招聘，人力资源部对初步交流后认为基本适用的人员，要求其提交相关资料。

2.4人力资源部对应聘者提交的应聘资料，包括《求职申请表》、学历、工作经历和能力等的证明资料，联合用人部门进行初步审查，并通知审查合格的人员参加面试，通知不符合要求者不录用。

2.5人力资源部与用人部门负责人共同对初审合格的人员进行面试，必要时由用人部门组织考试，按照宁缺毋滥的原则，基本确定适合岗位的拟聘人选。

所确定拟聘人员应比实际需要的人员数量略多。

2.6人力资源部对重要岗位的拟聘人选展开调查，对其个人经历、工作背景进行核实，存在弄虚作假者取消其资格。

2.7人力资源部将确定的部门经理以下岗位拟聘人员名单及其情况报分管副经理审批，部门经理（含）以上拟聘人员名单及其情况经分管副经理审核后报经理审批。

2.8人力资源部通知确定的聘用人员签订劳动合同，为其办理报到、录用、合同等手续，并组织用人部门接收。

3.试用

3.1人力资源部组织新进员工进行岗前培训，培训合格者才能上岗。

培训依据《培训管理制度》执行。

3.2试用人员所在部门经理对其试用期表现进行评审，并在《试用员工考核表》上详细列出并提出转正与否的结论，报人力资源部。

3.3若出现要立即辞退新员工、延长试用期限、提前转正等情况，新员工所在部门需详述原因并经人力资源部审核后实施。

4.正式聘用

4.1新进人员试用期满，人力资源部综合分析试用期内的《试用员工考核表》，做出正式聘用、延长试用期、辞退等决定，一般员工报人力资源分管副总经理审批，部门经理报副经理审核、经理审批，人力资源部执行。

4.2正式被聘用的员工填写《员工转正申请表》，由人力资源部办理员工转正手续。

5.聘用人员年龄

公司聘用人员的年龄标准：

男60岁以下，女55岁以下。

具有特殊技能和经验的可以适当放宽，但不能突破男65岁，女60岁的上限。

第11条人力资源部保存《人员需求申请表》、人力资源招聘计划；整理保存《求职申请表》、《员工转正申请表》；试用人员直接领导填写《试用员工考核表》，由人力资源部保存。

第三章劳动合同管理

第12条本制度的目的是规范员工的劳动合同管理，加强公司和员工双方的约束力量，维护双方的合法权益。

第13条人力资源部全面负责公司员工的劳动合同管理，设计劳动合同范本，代表公司向拟聘人员阐述公司的政策，洽谈合同事宜，拟定劳动合同。

总经理负责劳动合同的签署。

第14条制度要点和实施

1、员工都必须与公司签订劳动合同。

2、劳动合同的签订

2.1人力资源部根据公司的政策，设计公司劳动合同和聘任合同的范本。

范本内容应包括：

（1）劳动合同期限和履约地；

（2）工作内容；（3）劳动保护和劳动条件；（4）工作时间及休假；（5）劳动纪律；（6）劳动报酬及支付方式与时间；（7）保险福利待遇；（8）劳动合同的变更、解除、终止和经济补偿；（9）违约责任；（10）劳动争议处理；（11）双方需要约定的其他事项。

2.2人力资源部负责对拟聘人员提出的问题，根据公司政策进行详细、真实的阐述。

2.3人力资源部与拟聘人员就劳动合同进行协商，在合同范本的基础上，编制合同条款，将双方协商一致的内容在合同中确定。

合同一式两份，双方各执一份。

2.4拟聘人员在合同上签字。

2.5人力资源部将合同呈送总经理审核签字。

2.6人力资源部依据劳动合同约定，对员工进行管理。

3、劳动合同解除

3.1辞职

（1）员工提出辞职，需提前写出书面辞职报告，其中试用期员工提前七天，正式员工提前一个月。

（2）员工辞职报告需经辞职人员直接上级、部门经理、人力资源部经理审核，经理审批。

（3）公司需留用的人员，由人力资源部代表公司与辞职员工进行深入沟通、协商、挽留辞职员工。

（4）对非关键的辞职人员和执意辞职的关键员工，人力资源部根据辞职人员直接上级的建议和重新招聘人员所需时间，与辞职人员协商约定最后工作日。

（5）辞职员工于约定的最后工作日办理工作交接，在工作交接完毕后的三天内到人力资源部办理离职相关手续。

3.2辞退

（1）如员工不能胜任本职工作（考核不合格），根据合同规定，公司可以辞退该员工。

（2）部门辞退员工，应提出辞退申请，经人力资源部审核，总经理批准后执行。

（3）人力资源部有权根据员工综合考核结果提出辞退建议，经用人部门经理同意，报总经理批准后执行。

（4）人力资源部提前1个月对拟辞退人员发出书面通知，通知载明该员工的最后工作日，对于试用期员工提前7天予以通知。

（5）被辞退的员工于约定的最后工作日前三天内办理工作交接，在工作交接后到人力资源部办理离职相关手续。

3.3开除

（1）员工严重违纪，并达到开除条件的，公司有权根据劳动合同的约定予以开除。

（2）办公室以及各部门对员工执行制度情况进行监督，一旦发现严重违纪情况，报人力资源部。

人力资源部根据公司制度以及劳动合同约定，决定是否开除，并报经理批准。

（3）开除方案批准后，人力资源部通知拟开除人员进行工作交接，并界清遗留责任，下发开除通知单，即刻办理相关手续。

4、劳动合同终止、续签

劳动合同到期，双方劳动关系宣告结束。

公司与员工双方应提前一个月明确是否续签合同。

合同终止的员工按公司规定及时办理相关手续。

5、违约赔偿

5.1对辞职未经批准而擅自离职，包括未到约定的离职日离职的员工，需按如下标准缴纳违约赔偿金。

（1）在本公司工作不满一年者，需交赔偿金元；

（2）在本公司工作满一年但不满两年者，需交纳赔偿金元；

（3）在本公司工作满两年但不满三年者，需交赔偿金元。

5.2对因严重违纪而被开除的员工，公司将根据该员工违纪情节轻重或对公司造成的损失情况向其索取赔偿，赔偿金额由公司据实确定。

6、培训赔偿

6.1凡参加公司组织的培训的员工，如欲辞职应按所接受的培训的价值交清赔偿金。

赔偿标准如下：

（1）在本公司工作不满一年者，赔偿所受培训价值全额的80%；

（2）在本公司工作满一年但不满两年者，赔偿所受培训价值全额的60%；

（3）在本公司工作满两年但不满三年者，赔偿所受培训价值全额的40%：

（4）在本公司工作满三年但不满四年周，赔偿所受培训价值全额的20%。

以上四条适用于公司留证使用的情况，公司不留用证件或本人提出带证离开的情况需赔偿所受培训价值全额。

6.2辞退及被开除的员工，公司视具体情况决定是否收取培训赔偿金。

6.3培训价值由公司根据员工所接受的每项课程的价值及课程数目而确定。

第15条员工在试用期内双方都可随时中止合同。

第16条不能胜任本职工作的员工由直接上级提出申请，人力资源部进行核实后签署意见呈送总经理审批；经调换工作岗位仍不能胜任者，解除劳动关系。

第四章培训

第17条本制度的目的是提高员工素质，为员工个人成长创造条件；促进公司人力资源的增值，为公司的持续发展作好人力资源储备，实现员工与企业的共同发展。

第18条适用范围

适用于对公司各类培训的控制。

第19条人力资源部负责公司各类培训活动的统筹、规划；人力资源部部长负责培训活动的具体实施和控制；各部门配合人力资源部开展公司的培训管理工作，并在公司整体培训计划下组织好本部门内部的培训。

第20条制度要点和实施

1.培训形式

1.1公司内部培训

（a）新员工培训

公司所有新进员工均应参加新员工培训，培训内容主要是公司历史、企业文化、经营理念、公司战略、规章制度等。

新员工培训由公司人力资源部统一组织、实施与评估。

（b）岗位技能培训

岗位技能培训是针对不同岗位需要不同技能的要求而组织的培训，岗位技能培训由人力资源部协同各部门进行规划与执行，每年年末，各部门提出下一年度岗位技能培训并报人力资源部，人力资源部汇总公司各部门下一年度岗位技能培训计划并编制公司下一年度岗位技能培训计划，报分管领导审批，审批通过后，由人力资源部根据计划安排实施培训。

（c）部门内部培训

部门内部培训是各部门根据实际工作的需要在部门内部对员工开展的小规模的培训。

部门内部培训由各部门自己组织，但应定期向人力资源部汇报培训情况。

2.培训需求分析与培训计划制定

2.1人力资源部在每年11月份第一周征求各部门员工的培训需求，员工根据自身的培训需求提出申请并上报部门负责人，部门负责人根据本部门的实际情况制定部门培训计划，上报人力资源部。

2.2人力资源部汇总各部门培训计划并进行分析，确定下一年度培训需求，并依据公司整体培训要求，制定下一年度培训具体实施计划，报分管副经理审核，经理审批。

2.3培训具体实施计划包括以下内容：

（a）培训方法与培训进程的确定；

（b）参加培训人员名单的确定；

（c）培训教材、器材的确定；

（d）培训时间、地点的确定；

（e）培训组织者、培训讲师的确定；

（f）培训费用的确定。

2.4人力资源部将年度培训计划、培训课程表在年初下发到各部门。

2.5部门临时性短期培训由部门申报，人力资源部审核，经理批准后执行。

2.6公司外派培训由个人填写培训申请表报部门负责人审核，分管副经理审批后到人力资源部备案，部门负责人级以上员工申请外派培训需经公司经理审批。

公司安排的员工外派培训，根据双方协商，由员工填写《员工外派培训承诺书》。

2.7员工自我培训由员工本人填写个人出资培训计划，报人力资源部备案。

3.培训实施和反馈

3.1人力资源部负责培训的实施过程，人力资源部负责人负责具体的实施。

3.2培训实施过程应依照公司年度培训计划进行，如有特殊情况则需向人力资源部提出申请，上报经理审批。

3.3培训开始前，人力资源部按照培训计划确定培训的场地、教材、器材，申请培训所需的各项费用，办公室安排相关人员的交通、餐饮、住宿。

3.4培训期间由人力资源部负责培训员工的出勤情况，作为员工培训考核的一个部分。

4.培训评估

4.1员工培训结束后须写出心得体会并将培训成绩单交由人力资源部统一归档保存，由人力资源部将员工历次培训情况记入该员工《员工培训档案》，作为该员工和其部门负责人年终能力考核和态度考核的依据之一。

4.2培训结束后，参加培训的员工填写《培训意见调查表》，对培训工作、培训内容、培训讲师等进行评价。

4.3公司年度培训计划由人力资源部进行整体组织协调，各部门负责人督促执行及监控。

4.4人力资源部在每年年底组织一次培训情况问卷调查，该调查结果将作为该年度培训效果评估及下年度培训计划制订的依据。

5.培训费用

5.1由公司组织的内部培训，员工薪资照常发放。

5.2由公司组织的外派培训，公司与员工签订培训协议，约定服务年限和违约责任，员工薪资照常发放；如培训考核合格，培训费用由公司全部承担；如培训考核不合格，员工需承担培训费用的50%。

外出参加培训人员的交通费、餐饮费、住宿费按公司规定标准执行。

5.4个人参加的培训。

（a）员工个人参加的培训向公司提出申请的，经公司批准，员工填写《员工外派培训承诺书》，约定服务年限和违约责任。

（b）员工培训合格，取得相应的证明文件，培训费用由公司承担80%，员工承担20%。

报名费、考试费、培训费或学杂费，以培训方的发票为准，交通费、餐饮费、住宿费按公司规定标准执行。

（c）年度内，经批准和签订协议的员工，参加个人培训时间不超过2周的，薪资照常发放（绩效薪资仍然为考核后发放）；培训时间超过2周的部分，按照事假处理。

（d）员工培训经考核不合格，培训费用由员工个人承担。

公司与员工签订的协议自动失效。

第五章考勤

第24条总则

1、考勤是公司管理工作的基础，反映员工为公司工作所付出的劳动时间，是计发工资奖金、劳保福利等待遇和考核员工优劣的主要依据，所有员工必须予以高度重视。

2、各项目部必须指派责任心强的人员担任考勤员，逐日认真记录各项目部员工考勤情况。

3、各项目部负责人将其员工每日出勤情况于每月最后一天下午15：

00前汇总报人力资源部。

人力资源部指定专人不定期地进行抽查监督管理。

第25条公司员工每星期休息两天，休息日为星期六、星期日全天。

第26条公司作息时间：

8：

00─12：

00；14：

00—17：

00。

以上两条适合于在公司办公楼办公人员，驻工程现场人员由各项目部自行规定。

第28条各部门应在规定时间将当月考勤汇总报人力资源部，由人力资源部提交财审部核算工资奖金。

第29条请假

1、除国家规定之假日外，有事不能上班者均应按规定请假。

2、员工遇私事须于工作日亲自办理的，应该事先请假。

如不能事先请假的，可用电话、口信等方式请假。

如果假期不够应提前办理续假手续。

一般员工请假在1天内，由其直接主管审批，3天以内由分管副经理批准；7天以内由分管经理批准；部门主管请假，由分管副总经理批准，超过5天的，由总经理批准。

3、病假

员工因病请假，须持医疗保险指定单位证明（包括病历），急病可事后补，人力资源部核查同意、经理批准生效。

病假不超过180天者，病假期间工资只按基本工资*70%计发，累计超过180天的，由公司发给基本工资元*60%的疾病救济费，直至康复或合同期满。

4、工伤假

因公负伤，因工致残，持医院诊断证明并经人力资源部确认，可按工伤假记考勤，工伤假期间工资照发。

5、婚假

员工本人结婚享受有薪婚假三天，如果男女双方均达到法定年龄，可另增假期十四天（含节假休息日）。

6、产假、计划生育假

超生者不享受本假。

（1）计划内生育90天，晚育增加60天，难产剖宫产的增加15天；双胞胎每增加一胎增加15天；妊娠4个月以下流产15天至30天；4个月以上引产42天。

产假应产前产后连续计算，假期工资照发。

（2）符合晚育年龄（女24）可酌情给男方15天以内的假期，按计划生育假记录考勤。

（3）各种节育、绝育手续按医务部门的休假证明准假。

（4）员工如果一年内做两次人工流产，其中一次按事假。

7、护理假

男方配偶生育，享受3天护理假，为有薪假期，超过3天，按事假处理。

8、丧假

员工直系亲属（父母、配偶、子女、祖父母、外祖父母、配偶的父母）去世，享受丧假3天；如在外地，酌情计路程假，假期工资照发。

9、探亲假

（1）凡在公司工作满一年的单身员工，与父母不在一起，又不能在公休假日团聚的，公司每年给予20天的探亲假，工作满4年的已婚员工，每4年给予20天探亲假。

（青岛五市七区除外）

（2）员工回家探亲必须提前一周向部门主管提出申请，经主管部门核准并在人力资源部办理相关手续后方可探亲。

员工休探亲假以不影响工作为前提。

（3）探亲假均包括期间的公休假日和法定节日在内。

（4）享受探亲假待遇之员工，往返途中所需交通费按员工出差标准据实报销。

第30条值班

公司员工在法定节日加班、值班（元旦、五一、十一、春节），按本人日工资的300%计发加班工资。

周末值班为员工轮流值班，不计加班费。

第31条旷工管理

1、以旷工论处的情况

（1）采取不正当手段，涂改、骗取、伪造休假证明；

（2）未请假或请假未被批准，即不到岗；

（3）不服从工作调动，经教育仍不到岗；

（4）打架斗殴、违纪致伤造成无法上岗；

（5）其他违规违纪行为造成缺勤。

2、旷工扣发相应工资

第六章人事档案管理

第33条本制度的目的是规范公司劳动人事档案管理，维护人事档案材料完整、高效、有序地利用人事档案材料，保守公司人事档案机密。

第34条人力资源部负责人事档案管理工作。

第35条制度要点和实施

1、人事档案的建立

1.1公司每位员工都有责任确保自己的档案记录与现实相符，任何有关姓名、住址等方面的变更都应及时向人力资源部报告。

1.2新进员工建档。

新进入公司的员工由人力资源部及时办理档案转调，并请新进员工提供照片、身份证、户口、学历证明以及其他资料的复印件，同时填写员工资料登记表。

要及时在《员工变动登记表》上登录。

1.3员工的考核、培训结果及晋升、奖励、惩罚、降职（级）决定要及时登记，备案保存。

1.4每月末人力资源部要依据员工变动情况，调整员工编制表。

人力资源部要及时对人事档案资料进行统计分析，以了解企业人力资源状况，更合理的进行管理。

1.5因各种特殊原因，导致档案的丢失、毁损等，公司要及时按照有关规定重建档案。

1.6员工离职时应做出工作总结与工作证明、办理人事档案调转工作。

2、人事档案的保管

2.1公司对员工人事档案的保管采取人力资源部保管与市场托管两种形式，员工人事档案在公司的，由公司人力资源部进行保管；其他由人力资源部委托人才市场进行保管。

人力资源部对于员工在公司工作期间发生的属于归档事项的各项事宜进行记录并在公司内部进行保管。

2.2人事档案的归档新形成的人事档案应及时归档。

对于人事档案在公司的员工档案，人力资源部应对各项材料进行确认后依据属性及内容归档。

对于人事档案不在公司的员工，人力资源部应对各项材料进行确认和整理，形成其在公司内部的人事档案并保存，应归档的交人才市场归档。

2.3人事档案的检查核对内容

检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。

对于公司员工的人事档案及相关资料，人力资源部对以下内容进行检查：

（1）对人事档案本身进行检查，查看有无霉烂，虫蛀等；

（2）对人事档案保管的环境进行检查，查看档案橱柜是否完好，有无其他存放错误等。

2.4人事档案的检查核对时间

检查核对一般每季度进行1次。

但若出现以下情况，也要进行检查核对：

（1）突发事件之后，如被盗、遗失或火灾之后；

（2）对有些档案发生以为之后，如不能确定某份材料是否丢失；

（3）发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。

2.5人事档案的保卫保密

人力资源部负责人事档案保管，并备齐存档设备。

（1）档案柜旁边备有必要的防火、防潮器材。

（2）档案柜保持清洁，不准存放无关物品。

（3）任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。

（4）无关人员不得打开档案柜，严禁在档案柜旁边吸烟。

2.6人事档案的统计

人力资源部负责人事档案统计，包括以下内容：

（1）人事档案的数量；

（2）人事档案材料收集补充情况；（3）档案整理情况；（4）档案保管情况；（5）利用情况。

3人事档案的利用

3.1人事档案利用的方式。

（1）用于查阅人事档案；

（2）出具证明材料。

如公司员工有入党、提升、招工、出国等需要出具相关证明的，由人力资源部提供相关人事档案材料的复印件。

3.2人事档案利用的手续

（1）查阅手续

首先，查阅者填申请表，在申请中写明查阅的对象、目的、理由、查阅人的概况等情况；

其次，查阅部门盖章，部门经理签字；最后，由人力资源部审核批准。

人事档案部门对申请表进行审核，若理由充分，手续齐全，则给予批准。

（2）出具证明材料的手续

首先，由相关部门开具介绍信，说明要求出具证明材料的理由，并加盖公章；其次，人力资源部按照有关规定，结合利用者的要求，提供证明材料；最后，证明材料由人力资源部分管经理审阅，加盖公章，然后登记、发出。

第七章福利

第37条本制度的目的是安定员工生活，增进员工福利，提高员工士气，增强公司对员工的吸引力。

第38条人力资源部负责员工的各项保险的办理、负责制订员工福利方案，办公室、财审部等部门负责采购、发放或办理。

第39条员工一旦与公司签定劳动合同，公司根据政府有关规定为员工办理基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。

第40条员工与公司签定劳动合同，且具有本科以上毕业证书或具有工程师证书或持有全国注册执业资格证书或大专毕业生且具有助理工程师证书并在公司工作满三年工作突出者，为其缴纳住房公积金。

第41条人力资源部负责办理与职工新聘用、调岗和辞退相关的保险关系的初建、增减、企业间转移、撤保、续约等事务；

第42条其他特殊情况由公司经理办公会另定。

第43条公司所有员工保险凭