中国石油物资装备集团部门职责汇编.docx

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中国石油物资装备集团部门职责汇编

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总经理办公室

部门职责

一、认真贯彻执行党的路线、方针、政策，按照集团公司和公司安排部署，努力搞好总经理办公室工作。

二、负责安排协调公司领导日常办公、公务活动等有关事项。

三、协助公司领导，组织协调公司本部各部门及直属企业间有关问题，组织交流公司系统的办公室工作。

四、负责公司本部总经理办公会、党政联席会、月度总结会等会议的通知、组织和记录工作，并根据要求编写和下发会议纪要。

五、负责公司系统大型综合性会议的筹备，包括领导讲话的撰写、有关资料的准备、会议的组织等会务工作。

六、负责或配合有关部门搞好公司本部及公司系统大型、重要活动的筹备与组织工作。

七、负责督促检查各类行政会议决定事项及其它重大事项的办理、落实情况，负责编写并下发《督办通报》。

八、负责公司对外联络及接待工作。

九、负责编辑出版《石油物资装备动态》。

十、负责公司本部有关文件、报告、信、函的起草和审核工作。

十一、负责公司本部上报、下发的各类行政文件等的核稿工作。

十二、负责公司本部外贸业务报批件的核稿、上报和下发工作。

十三、负责公司本部文书管理工作。

负责公司本部各类文件、材料的收发、传阅、催办及督办工作。

指导直属企业文书管理工作。

十四、负责公司本部档案管理工作。

负责公司本部需要归档的各类文件、材料、资料、电子音像资料的归档、保管和利用工作；负责需要归档、保管的各类实物档案的归档、保管和利用工作。

指导直属企业档案管理工作。

十五、负责公司来信来访工作。

按照集团公司要求定期上报信访信息和有关材料。

指导直属企业信访工作。

十六、负责公司本部保密管理工作，包括商业保密、文书与档案保密、计算机信息保密等。

负责公司保密委员会办公室日常工作。

指导直属企业保密工作。

十七、负责公司行政公章（包括实物和电子）的使用和管理。

指导直属企业公章管理工作。

十八、负责《石油工业年鉴》中有关部分撰写、审稿、协调和校对工作。

十九、负责公司本部电子屏幕行政信息的提供和审核。

二十、配合有关部门做好企业文化建设工作。

二十一、负责完成领导和上级有关部门交办的各项工作。

岗位职责

一、主任岗：

1、负责部门全面工作，并对公司领导负责。

2、负责公司来文、各类重要资料和函件的签阅，并提出拟办意见。

3、负责参加集团公司召开生产经营协调会。

4、负责总经理办公会等会议的组织和记录，根据要求整理编发会议纪要。

5、负责部门内员工的考核与培训。

6、负责参加公司组织的会议，负责传达领导指示和公司的决定。

7、负责部门间横向协调，对外联络。

8、负责部门内岗位协调、人员安排。

9、负责公司本部或公司系统大型活动的筹备与组织工作。

10、负责督办工作并编发《督办通报》。

11、负责公司信访工作。

12、负责处理公司需要总经理办公室协调的工作。

13、审签总经理办公室各类上报或发送的文件和资料等。

14、负责有关联络及接待工作。

15、完成领导交办的其它工作。

二、秘书一岗:

1、协助主任做好公司本部或公司系统大型活动的筹备与组织工作。

负责撰写领导讲话等有关文字材料。

2、参加总经理办公会，协助主任整理、编发会议纪要。

3、协助主任编发《督办通报》。

4、负责做好有关联络及接待工作。

5、负责公司大事记的收集、整理和撰写。

6、完成公司总经理及其他公司领导交办的工作。

三、秘书二岗：

1、协助主任做好公司本部或公司系统大型活动的筹备与组织工作。

2、负责公司文件的核稿、送签工作。

3、负责编辑、上报和下发《石油物资装备动态》。

4、协助主任做好信访工作。

负责受理来信来访，受理上级及相关单位交办、转办来信来访。

按照集团公司要求上报各类统计报表及材料。

指导直属企业做好信访工作。

5、负责公司外贸业务报批件的核稿、送签和报审工作。

6、负责《石油工业年签》中有关部分撰写、审稿、协调和校对工作。

7、负责各类传真件的接收，并及时送有关领导、部门办理。

8、负责公司职工名片的统一制作工作。

9、负责做好有关联络及接待工作。

10、负责本部电子屏幕行政内容的审核、提供。

11、完成领导交办的各项工作。

四、档案、保密管理岗：

1、负责公司各类档案收集、整理、保管、鉴定、利用、统计、移交和销毁等工作；指导直属企业做好档案管理工作。

2、负责公司本部文件、商业和技术材料、资料、计算机信息等保密的管理工作。

对公司本部员工定期进行保密宣传和教育。

做好保密文件的销毁工作。

3、协助主任做好公司保密委员会办公室日常工作。

指导直属企业做好保密管理工作。

4、负责公司发文的编号登记工作。

5、负责公司行政公章（实物和电子）的使用和管理工作。

指导直属企业公章管理工作。

6、协助主任做好公司本部或公司系统大型活动的筹备与组织工作。

7、完成领导交办的其它工作。

五、文书管理岗：

1、负责公司本部各类文件、资料的收发（纸质和电子）、传阅、督办及归档工作，指导直属企业做好文书管理工作。

2、配合档案管理岗搞好公司行政公章的使用和管理工作。

3、负责公司信函的收发和邮寄工作，报刊的收发工作。

4、负责各类传真件的接收，并及时送有关领导、部门办理。

5、协助主任做好公司本部或公司系统大型活动的筹备与组织工作。

6、完成领导交办的其它工作。

党委办公室（监察处）

部门职责

一、认真贯彻执行党的路线、方针、政策，按照集团公司党组和直属党委的部署要求，根据公司党委的安排，结合公司实际积极开展工作。

二、负责公司系统党建工作，指导直属企业领导班子思想政治建设及党委换届改选工作；做好基层党组织建设和党员教育管理。

三、负责公司系统思想政治工作和企业文化建设。

研究加强改进职工思想政治工作和企业文化建设的措施，督促各单位抓好落实。

四、负责党委文件、专题报告、经验材料等的起草、审核。

五、负责对党委决定决议及党委会决定事项执行情况督办落实。

六、负责公司系统精神文明建设，按照集团公司要求开展精神文明创建活动。

七、负责公司对外宣传工作，组织宣传公司的工作部署、改革成就、经营业绩和先进典型。

八、负责公司工会工作，推进民主管理，维护职工权益，配合有关部门开展劳动竞赛、技术比武和合理化建议活动，组织公司系统劳动模范、先进集体的评比表彰；负责公司本部（含工会关系划归公司本部管理的企业）工会工作，负责工会经费使用管理；指导基层工会工作

九、负责公司系统青年和共青团工作，研究提出有关青年和共青团工作的意见和建议；负责公司本部（含团的关系划归公司本部管理的企业）青年和共青团工作，加强团员青年思想教育和团组织建设。

十、负责公司本部（含党的关系划归公司本部管理的企业）党组织建设。

负责本部党支部建设及党员教育管理和党费收缴。

培养考察入党积极分子，做好党员发展工作。

开展“创先争优”活动，督促党员领导干部过好双重组织生活。

十一、负责公司本部（含党的关系划归公司本部管理的企业）党务和思想政治工作。

负责公司党委会、民主生活会记录，检查督促党委决议落实情况。

十二、负责公司机要文件领取、传阅、保管和报刊订阅，为党委中心组学习服务。

组织党员干部学习党的方针政策和上级决议，结合实际开展形势任务教育。

十三、负责公司纪检监察工作。

加强党风廉政教育，维护党纪和行政法规，监督党员、干部遵纪守法。

受理群众信访举报，查处违纪案件。

组织效能监察和专项检查，指导直属企业纪检监察工作。

十四、配合有关部门对公司处以上干部进行考核和民主评议、公司系统党群干部培训和公司系统政工职称评定工作。

十五、负责及时向集团公司政治思想工作部、直属党委报告反映公司党委、纪委的工作、学习情况。

十七、完成领导交办的其它工作。

岗位职责

一、主任岗：

1、全面负责部门工作，并对公司党委负责。

2、负责组织协调安排好党委召开的各类会议和活动。

3、负责组织制定起草党委工作计划并组织实施检查考核和总结评价。

４、负责起草党委的文件、专题报告、经验材料；负责对外文稿、报表的审核修改。

5、负责对党委决定决议及党委会决定事项执行情况督办落实。

6、负责公司系统党建工作。

指导直属企业领导班子思想政治建设、基层党组织建设和党员教育管理，做好党委换届改选。

7、负责公司企业文化建设。

8、负责公司系统精神文明建设。

按照集团公司要求开展精神文明创建活动。

9、负责及时向集团公司政治思想工作部、直属机关党委报告反映公司党委、纪委的工作、学习情况。

10、负责部门内部岗位协调和人员安排。

11、完成领导交办的其他工作。

二、处长岗（纪检监察）：

1、在公司领导和上级有关部门的双重领导下，全面负责部门工作。

2、负责制定公司全年效能监察工作计划。

3、负责组织开展公司的效能监察工作。

4、负责制定公司党风廉政建设工作计划，安排督促、检查工作的落实和进展情况。

5、负责公司党风廉政建设日常工作的组织和协调。

6、负责督促检查直属企业效能监察工作情况，及时掌

握工作动态，交流工作经验。

7、协调与其他监督部门的关系，组织有关部门参加的检查调查工作。

8、负责组织公司系统监察干部的培训工作。

9、负责公司监察学会会员单位的工作，进行效能监察成果总结。

10、完成领导交办的其它工作任务。

三、副主任岗：

1、协助正职做好工作，正职不在时，受正职委托代行正职职责。

2、负责公司本部（含党的关系划归公司本部管理的企业）党支部建设及党员教育管理和党费收缴。

3、做好公司本部党员发展工作，培养考察入党积极分子。

4、负责公司对外宣传工作。

组织宣传公司的工作部署、改革成就、经营业绩和先进典型。

5、完成领导交办的其他工作。

四、工会副主席岗：

1、按照公司党委总体部署，协助工会主席做好公司工会工作，主持工会的日常工作。

2、负责建立和完善职工代表大会制度，推行厂务公开；负责职代会的日常工作，检查、督促职代会决议的执行。

3、参与协调劳动关系和调解劳动争议；帮助和指导职工签定劳动合同，代表职工签订集体合同或其他协议，并监督执行。

4、配合有关部门开展劳动竞赛、合理化建议、技术革新和技术协作活动，总结推广先进经验。

5、负责公司开展文体活动。

6、负责做好劳动保险、劳动保护工作。

协助和督促办好职工集体福利事业，改善职工生活，做好职工（包括离退休职工）健康疗养工作。

7、维护女职工的特殊利益，组织女职工开展有益活动。

8、搞好工会组织建设，健全民主制度和民主生活。

建立和发展工会积极分子队伍。

做好新会员的接收、教育工作。

9、管好、用好工会经费，管好工会财产。

10、完成领导交办的其他工作。

五、秘书岗

1、负责起草党委工作计划、安排、总结、综合性工作报告等文件及材料。

2、负责党委有关会议的记录和会议决议的整理，以及会议决定或决议的督促实施和检查工作。

3、对有关部门以党委名义起草的文件材料进行初审和文字修改。

4、围绕公司生产经营工作，调研、了解、收集整理基层党建、生产经营及职工思想动态，及时向党委领导汇报。

5、负责精神文明建设工作计划、工作进展情况、工作总结的收集汇总。

6．完成领导交办的其他工作。

六、文书岗：

1、负责党内文件的收发、登记、传阅、收交、催办及立卷归档工作。

2、管理党委及党委办公室印鉴；开具党委介绍信。

3、负责党委召开有关会议的通知及会前准备工作。

4、负责党委文件的编号及有关文件材料的交付打印、校对、装订及上报下发。

5、完成领导交办的其他工作。

七、组织工作岗：

1、负责制定公司系统和公司本部党建工作计划并组织实施。

2、负责指导督促公司各直属企业党组织按期换届选举。

检查督促各单位党组织认真落实公司党委的各项制度。

3、负责指导各直属企业党委中心组政治理论学习。

4、负责公司各直属企业党内统计年报工作。

5、负责公司本部党支部的换届改选和党员的管理工作。

6、负责公司本部的党员发展工作，对发展对象进行入党前的短期培训。

7、负责公司本部（含党的关系划归公司本部管理的企业）党费的收缴、管理和使用。

8、完成领导交办的其他工作。

八、宣传工作岗：

1、负责制定公司各直属企业和公司本部宣传工作计划并组织实施。

2、负责公司各直属企业和公司本部精神文明创建工作。

3、负责公司各直属单位和公司本部的宣传报导工作。

4、负责组织公司各直属单位和公司本部的职工的理论教育、形势任务教育和思想教育活动。

5、负责《简报》和《情况反映》的编发工作。

6、负责及时掌握职工思想动态，深入基层，调查研究，分类指导工作。

7、负责公司本部的统战工作。

8、负责公司本部的报刊订阅工作。

9、完成领导交办的各项任务。

九、纪检监察干事岗：

1、负责上下级单位来文来函来电的登记传阅催办归档等管理工作。

2、负责党风廉政教育工作的实施与检查。

3、负责检查、督促交办、转办的信访案件，及时分析掌握

信访、举报动态，提供资料供领导参考。

4、负责公司本部效能监察项目的立项、组织、检查和

总结。

5、负责起草有关文件、会议材料和总结报告。

6、负责填报纪检监察各类报表汇总与上报。

7、负责文书、档案的管理及保密工作。

8、负责组织、检查、指导公司系统反腐倡廉教育工作。

9、负责信访举报信的处理和组织查办案件工作，跟踪案件受理情况。

10、负责抓好纪检部门干部的教育、培训。

11、负责抓好公司各种监督制度、纪委文件、材料、报表的起草、编制、上报工作。

12、负责协调本部门与其他监督管理部门的关系，增强横向联系。

13、完成领导交办的其它工作。

十、工会干事岗

1、负责做好工会的日常事务工作。

2、负责公司党委、公司行政和上级工会的文件管理、传阅、归档工作。

3、负责工会有关文件、通知的起草、印发、管理及检查督促工作及有关会议记录。

4、参与工会会员代表大会和职工代表大会会议的组织筹备及会务服务和会议记录。

5、负责工会组织的各项活动。

6、负责会员接收登记、转出介绍、会员档案资料管理。

7、负责工会会费的收缴及管理。

8、完成领导交给的其他工作。

十一、团总支书记岗

1、负责制定公司共青团和青年工作计划并组织实施。

2、指导协调公司系统青年思想教育、队伍建设。

协同有关部门培养、推荐优秀青年干部和青年人才。

3、指导公司系统各级团组织开展具有行业特点的青年文明号、青年岗位能手、青年志愿者、青年创新创效及其他建功立业活动。

4、负责公司系统青年思想状况、青年工作情况的调研。

5、负责组织开展适合青年特点、有益青年身心健康的各类青年文化活动。

6、负责团员管理，加强团干部队伍建设，考核和培训团的干部。

建立健全和落实各项工作制度。

7、做好发展新团员、收缴团费、办理超龄离团手续、讨论决定对团员的处分等工作。

8、负责代表和维护团员青年的合法权益。

9、负责公司团的干部的岗位培训工作。

10、完成领导交办的其他工作。

规划计划处

部门职责

一、认真贯彻执行国家及集团公司、物装公司有关经营管理的方针政策和法规、规定，组织编制公司的中长期发展规划和年度业务发展计划。

二、组织制订公司经营管理的规章制度，组织协调公司本部各部门建立健全内部控制制度，并负责督促和检查制度的落实情况。

三、组织编制并下达公司年度生产经营计划，负责对计划完成情况进行监控；配合有关部门做好绩效考核工作。

四、发挥公司整体优势，按照公司领导要求和业务需要协调公司系统内单位、部门间的有关业务。

五、负责组织协调公司系统重组改制工作，负责上报和批复直属企业改制方案，对直属企业重组改制进行宏观指导。

六、负责公司系统对外股权投资项目立项审批工作，组织有关部门对投资项目进行可行性论证，负责项目相关材料的审核、报批工作。

七、负责公司系统固定资产投资计划的编制、审定和上报工作，对投资项目进行跟踪管理。

八、负责组织对基本建设投资项目进行审查、论证，提出意见或建议报公司审批，下达年度投资项目计划；建立固定资产投资项目的专项档案；检查项目进展情况、投资资金使用情况。

九、配合有关部门对已完工项目进行竣工验收、项目后评估以及审计工作。

十、负责指导直属企业土地管理和土地资产经营工作。

十一、协助有关部门组织召开公司经济活动分析会议，配合有关部门定期开展经济活动分析工作。

十二、负责公司系统经营管理经验和成果的总结推广。

十三、负责组织协调有关部门建立和完善公司目标管理体系。

十四、负责组织协调有关部门建立风险管理预警机制，对事项提出意见和建议及时上报公司领导。

十五、负责公司各项生产经营的统计工作，定期向集团公司、政府部门和公司领导报送各种统计资料，并做好统计分析；完善综合统计指标体系、报表制度；组织完成集团公司、政府部门和公司领导布置的统计调查任务；指导直属企业的综合统计工作；定期编制生产经营信息动态。

十六、负责公司战略发展委员会的日常工作。

十七、完成领导交办的其他工作。

岗位职责

一、处长岗：

1、全面负责部门工作，并对公司领导负责。

2、制定部门工作计划和目标，检查督促各岗位按计划要求完成任务，负责部门内岗位协调，人员安排及员工的考核培训。

3、负责对外文稿、报表等的审核。

4、负责参加公司组织的会议，负责传达领导指示和公司决定。

5、负责部门间横向协调，对外联络。

6、组织制定公司经营发展的中长期发展规划和年度生产经营计划。

7、组织制定公司经营管理的规章制度，组织协调各部门建立健全内部控制制度，负责督促和检查制度的落实情况。

8、负责组织固定资产投资项目，对外股权投资项目进行审核、报批工作。

9、负责公司战略发展委员会办公室的管理工作。

10、完成领导交办的其他工作。

二、副处长岗：

1、协助正职做好部门工作，正职不在时受正职委托代行正职职责。

2、协助处长组织制订公司经营发展的中长期发展规划和年度生产经营计划。

3、协助处长组织制订公司经营管理的规章制度，组织协调各部门建立健全内部控制制度，负责督促和检查制度的落实情况。

4、负责配合有关部门做好绩效考核工作。

5、分管统计工作，负责统计分析。

6、完成领导交办的其他工作

三、计划岗：

1、负责编制公司中长期发展规划和年度经营计划。

2、负责固定资产投资计划的制定与下达。

3、负责组织协调项目的初审、论证工作和报批工作，负责检查监督计划的执行情况。

4、负责修订完善固定资产投资计划管理办法和工作流程。

5、负责固定资产投资项目档案的建立和管理。

6、协助处领导组织公司经营活动分析会。

7、负责协调有关部门对固定投资项目的论证和有关材料的初审。

8、完成领导交办的其他工作。

四、统计岗：

1、负责公司综合的统计工作，定期向集团公司、政府部门和公司领导报送各种统计资料。

2、负责修订完善综合统计指标体系、报表制度。

3、完成集团公司、政府部门和公司领导布置的统计调查任务。

4、指导直属企业的综合统计工作。

5、负责统计报表分析。

6、完成领导交办的其他工作。

五、重组改制管理岗：

1、负责直属企业改制方案的审核报批工作。

2、指导直属企业按照有关规定进行改制工作。

3、负责跟踪企业重组改制过程，监督协调改制实施过程，对企业改制过程中出现的问题提出意见和建议。

4、负责公司重组改制的总结、汇报。

5、负责指导直属企业土地管理和土地资产经营。

6、完成领导交办的其他工作。

六、经营管理岗：

1、负责组织制定和完善公司经营管理制度，监督制度执行情况。

2、配合有关部门进行公司经济活动分析，提出意见和建议。

3、协助制定公司中长期发展规划和年度生产经营计划。

4、负责经营管理经验和成果的总结推广。

5、负责协调组织公司目标责任体系的完善。

6、负责组织对对外投资项目的初审、论证和报批工作。

7、对直属企业生产经营指标完成情况进行跟踪、协调。

8、配合有关部门做好绩效考核工作。

9、完成领导交办的其他工作。

七、综合信息岗：

1、负责收集整理国家、集团公司有关的政策法规等文件、资料；负责收集有关的经济信息并进行研究分析，向领导提出意见和建议。

2、配合制定公司中长期发展规划。

3、配合正职做好公司发展战略委员会办公室的日常工作；参与制定公司发展战略规划。

4、完成领导交办的其他工作。

八、综合管理岗：

1、负责档案管理，负责综合信息的收集、管理工作。

2、负责文件收发、归档立卷工作。

3、负责处内行政事务管理工作

4、完成领导交办的其他工作。

人事劳资处（离退休管理处）

部门职责

一、贯彻执行国家和集团公司人事劳资、离退休工作的方针、政策，并负责公司系统有关人事劳资政策的制定。

二、负责公司直属企业领导班子和后备干部队伍的建设工作；具体负责直属企业领导班子调整和换届考察、考核工作及年度考核工作；负责直属企业助理、副总师及人事组织、财务、审计、纪律、监察等部门负责人任（免）职批复工作。

三、负责公司本部部门领导的考核配备及机关工作人员的人事劳资管理和培训工作。

四、负责向控股或参股公司推荐董事、监事候选人和总经理班子人选；指导所属公司制企业建立并规范法人治理结构。

五、负责高级专家、学术技术带头人的选拔、推荐和管理；组织公司直属企业工程、经济、政工系列副高级职称评委会的评审及其他系列制成的委托推荐。

负责本部中高级技术职称的评审工作；指导和协调基层职称评审和专业技术岗位的聘任工作；受集团公司委托，组织集团公司机械组教授级职称评审组织工作；负责职称改革领导工作小组、办公室的公章管理及日常管理工作。

六、编制上报职工总量计划并组织实施；负责公司本部机构设置及人员编制管理；指导直属企业并负责本部劳动合同管理；协调企业改制、资产重组等业务中人员安置和劳动关系问题；协调处理与劳资政策有关的各类群体的稳定工作。

七、编制上报并组织实施工资总量计划；制定公司及直属企业单位工资总额与效益挂钩的工资增长办法。

八、组织实施集团公司的基本工资制度、涉外工作人员工资标准和福利待遇以及直属企业高级管理人员本部经营部门的绩效考核和兑现工作。

九、负责公司薪酬委员会办公室的日常管理工作，指导直属企业单位进行内部分配制度改革；负责人工成本的统计、分析工作。

十、制定并组织实施公司职工培训年度计划，负责公司职业技术教育和职工培训的宏观管理，指导职工培训工作；负责公司高校毕业生的招聘、接收、实习、转正定级、岗前培训等工作。

十一、负责公司系统人事劳资综合统计及人事信息的归口管理，归口上报各类人事劳资统计报表；指导企业劳资统计工作。

十二、负责公司管理的企业领导人员、机关人员人事档案管理；指导直属企业单位人事档案工作。

十三、负责公司本部社会保险基金的筹集、统筹、支付等管理工作；指导直属企业的社会保险管理工作。

十四、负责公司系统职业技能鉴定中心工作；负责直属企业职业技能鉴定站资格条件、规划、组建、检查、评估，并负责考评员的培训、考核、资格认定工作。

十五、负责宣传实施集团公司技能鉴定有关政策、规定和办法，指导企业开展技能鉴定，核发职业资格证书；开展职业技能鉴定有关问题的研究和咨询服务。

十六、负责组织直属企业参加集团公司技术比赛；指导直属企业开展技术竞赛活动；组织选拔、评审、推荐、表彰公司级以上技术能手；负责公司系统工人技师、高级技师的评审工作。

十七、配合有关部门做好公司出国组团工作，负责出国人员护照管理；负责机关本部人员政审。

十八、负责企业离退休工作的宏观指导和本部离退休干部的管理工作。

十九、配合有关部门参与公司目标管理体系的建立和完善工作。

二十、完成领导交办的其他工作。

岗位职责

一、处长岗：

1、全面负责部门工作，对公司领导负责。

主要负责干部的管理和离退休人员的管理。

2、贯彻执行