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新闻发布会策划书共3篇

新闻发布会策划书(共3篇)

第1篇:

新闻发布会策划书

新闻发布会内容1海南会议服务分类新闻发布会的策划要点如下

(1)确定新闻发布会的类型。

大体上,新闻发布会可以分为如表6—2所示的几个类型。

(2)成立筹委会,做好组织、人员保障工作。

由于筹办新闻发布会牵扯的精力和时间比较多,若条件许可,会展企业也可以请专业公司代理。

(3)时问、流程与目标管理工作。

时间的控制,一般以时间进度表(倒计时)的方式来表现,注意要留有余地,前紧后松。

一般以程序框图表现整个活动,使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识,从而找出工作的关键点和难点。

(4)策划活动,确定活动主题。

活动策划主要包括如下内容一是会议议程策划。

尽管发布会是一个正式的会议,但可以做得更活跃一些;会议议程注意紧凑、连贯,一般控制在1——2小时为宜,发言的时间为15—20分钟。

二是发布会的主题策划,常见的是在主题中直接出现“×XX发布会”字样。

三是确定参会人员。

这是总协调工作控制的关键点,宜重点抓。

在参会人员的选择上,官员要选择讲话较有分量的人物,而专家则是在该领域有建树或名气大的人物。

还要特别重视邀请媒体记者。

一般应提前一周时间发出,然后电话落实。

时间较紧时,可以采用电话或传真的方式。

(5)拟订活动策划方案和具体操作方案。

活动策划方案是指导整个活动的战略、战术文本,供策划活动用。

具体操作方案是用于指导整个活动的,一般比较详细、具体,宜做到参加会议人员人手一份。

(6)新闻通稿及相关资料准备。

提供给媒体的资料,一般常用广告手提袋或文件袋的形式,在新闻发布会前发放给新闻媒体。

顺序依次为会议议程、新闻通稿、演讲、公司/组织宣传册、有关图片、纪念品(或纪念品领用券)以及公司/组织新闻负责人名片等。

新闻通稿可选择消息稿、通讯稿、背景材料、重要发言稿、公司/组织的宣传册和图片资料等,一般以书面形式提供,也可以另外附光盘或软盘。

(7)时间选择与场地落实、现场布置。

时间选择在新闻发布会策划中是一种艺术,要准确把握。

如企业发布会有时要避开重大的事件、会议,一般选择人们容易记起的日子,如节日、月初、月末等。

如果是星期六、星期天或其他节假日,可以考虑在下午进行。

在场地的选择上,一般综合考虑以下几点一是品位与风格。

一般以选择五星级或四星级的酒店为多,要注意酒店的风格与发布会的内容相统一。

二是实用性与经济性。

在满足会议厅容纳人数、各种设施条件的基础上,综合考虑费用问题。

三是方便性。

考虑交通是否便利,停车是否方便等。

现场布置重点包括背景布置、酒店外围布置和席位摆放等三方面。

背景布置主要是主题背景板布置,内容含主题、会议日期等,要注意颜色搭配和主色调选择。

席位摆放的原则是职位高者靠前靠中,自己人靠边靠后,注意席位的预留。

(8)现场控制。

现场控制是体现新闻发布会协调人应变能力的一环。

首先要作事前排练,其次要有备选方案,再次要注意灵活应变的处理技巧。

在气氛的控制上,新闻发布会协调人处于平衡的“重心”;主持人的选择和充分沟通,也是十分重要的。

在答记者问的同时,一般由一位主答人负责回答,必要时由他人辅助。

发布会前一般要准备记者答问备忘提纲,并事先取得一致意见。

在发布会的过程中,对于记者的提问应该认真作答,复杂问题可以邀请其在会后探讨。

整个海南会议应有正式的结尾。

如果发布会安排在晚餐或午餐前结束,则应该有酒会或自助宴会等。

在发布会后、宴会前,一般在贵宾室安排更深入的采访。

新闻发布会策划书内容2一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。

注意事项与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。

该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。

二、确定组织者与参与人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。

注意事项该步骤主要由主办者提出要求,承办者具体负责。

三、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。

回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。

注意事项该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保新闻发布会参与人的数量和质量。

四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。

设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响、放映设备,领导的发言稿,新闻通稿,现场的音乐选择、会议间隙时间的娱兴安排等。

五、正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。

六、按计划开始发布会,发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

七、监控媒体发布情况,整理发布会音像资料、收集会议剪报,制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报导资料集,发布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。

八、评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验。

新闻发布会策划书内容3一、新闻发布会的流程1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。

注意事项与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。

该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。

2、确定组织者与参与人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。

注意事项该步骤主要由主办者提出要求,承办者具体负责。

3、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。

回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。

注意事项该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保新闻发布会参与人的数量和质量。

4、购买礼品,选聘主持人、礼仪人员和接待人员,并进行培训和预演。

设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。

5、正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。

6、按计划开始发布会。

发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

7、监控媒体发布情况,整理发布会音像资料、收集会议剪报,制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报道资料集,发布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。

8、评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验。

二、模拟过程1、主办单位2、发布主题3、发布时间、地点

(1)新闻发布会时间

(2)发布地点4、组织工作由宣传部、后勤接待组负责,负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。

5、主持人6、邀请媒体及有关领导1、新闻媒体2、有关领导7、会场布置1、鲜花。

2、发布会会场背景8、发布会前宣传氛围的宣染9、议程安排下午1630,主持人宣传新闻发布会开始。

(1)总经理就发布会的意义、目的、主题、内容、时间安排进行发布,介绍

(2)记者提问,参会负责人答记者问。

(产品开发部负责人、人事部负责人,总经理,销售部负责人,策划部负责人等领导答记者问)。

新闻发布会策划书内容4在吴忠市,大中型商厦与个体经营场所及专卖店在商业运作方面都遇到了众多的市场销售问题。

由于缺乏先进的营销手段及管理机制问题,导致了很多商户、厂家的利润越来越薄。

为了寻求更好的发展空间,赢得更广博的利润空间,很多商户都渴望拥有一种全新的营销理念和完善的经营机制来创造更高的财富回报。

“盛世开元品牌购物广场”正是迎合这种思路进行创新和改建。

“盛世开元品牌购物广场”的前身是吴忠商厦。

经过对整体吴忠市大环境的了解及对目前商业状况的分析,“盛世开元品牌购物广场”依据国内众多成功商厦的先进操作模式,进行商业品牌管理机制,以品牌营销为主导,为知名品牌建立完善的销售网络来带动整体市场的营销策略,并将“盛世开元品牌购物广场”演绎成吴忠市第一个品牌集中的专业广场。

为能让全国更多的知名品牌入驻吴忠,一方面整体带动吴忠市市场经济的攀升;一方面引领时尚品牌的流行趋势;一方面使更多的商家能从中建立起在吴忠的品牌知名度、美誉度和忠诚度。

特举办本次招商洽谈会,具体事项如下时间20xx年月日1300——180020xx年月日1800——2000地点阳光大厦(兰州市庆阳路408号)目标通过招商联谊活动的实施,推广项目,引发兰州服装经营行业的注意;先声夺人,争取潜在商户入驻;收集信息,广交朋友,为进一步的招商活动作准备。

招商对象甘肃省各大服饰品牌经销商及各地、州、市服饰品牌代理商。

筹委会初步讨论会议创办初案本次会议所有统筹安排由筹委会全权负责,设置筹委会组长两名,委员若干。

组长负责整体会议的整体运作过程及突发应变事件,确保会议的顺利进行;委员负责其他事宜。

具体事项如下向参会代表、媒体记者发出邀请,会址选定和布置,会议期间的接待、餐饮等服务工作,监督新闻发布实施情况;负责会议资料、会议物品的准备、现场的摄影(像)、灯光音响投影的控制和播放等工作;负责会议流程的串接、管理工作;负责与参会代表热情、积极、深入地进行沟通,将“盛世开元品牌购物广场”自身的实力、形象充分展示出来,赢得参会代表的信任和尊重。

广告策略与实施整合广告资源,形成固定的核心定位点进行“一种声音传播”。

具体传播方式如下对外传播报纸媒体综合兰州整体报纸媒介,以晨报为首,商报和都市天地报为辅进行硬广告宣传;报纸媒体会议期间之后的三天在报纸媒介上进行较长篇幅软性广告和新闻宣传;对内传播招商手册会场横幅、请柬、展示牌会场内部布置整体幻灯演示片会议流程0800——0830自助早餐(二楼西餐厅)餐后上三楼阳光地带(会场)0830——0900进入会场领取礼品0900——0905舞蹈《大地飞歌》0905——0915主持人致开幕词0915——0920盛世开元品牌购物广场总经理________致欢迎辞0920——0930盛世开元品牌购物广场总经理_________讲话0925——0935盛世开元品牌购物广场揭牌典礼(________董事长、________总经理)0935——0945独唱《阳光大道》0945——0955盛世开元品牌购物广场_________先生讲话0955——1005金钥匙传递1005——1015激情互动抽奖(由________抽出2个奖号,由省工商局领导抽出2个奖号,由省消协领导抽出2个奖号,座位号将有礼品赠送)1015——1025杂技1025——1050省工商局领导讲话、省消协领导讲话、商场经理讲话1050——1100歌伴舞《众人划浆开大船》1100——1110盛世开元品牌购物广场总经理讲话1110——1120激情互动抽奖(由百盛杜咏梅经理抽1名,由亚欧段宏磊经理抽1名)1120——1150展示吴忠市市容市貌及盛世开元品牌购物广场内部效果与经营理念1220——1420午宴(二楼西餐厅)午宴后请到展示厅参观展品(三楼清吧)1430——1545盛世开元品牌购物广场___________总经理致辞1545——1605盛世开元品牌购物广场副总经理________讲话1605——1705盛世开元品牌购物广场20xx年度甘、青、宁销售论坛及洽谈指南1705——1755盛世开元品牌购物广场___________先生讲话1830大型答谢酒会(继续洽谈签约)(五楼中餐厅)

第2篇:

新闻发布会策划书

新闻发布会策划书模板

新闻发布会目的:

一、时间:

二、地点:

三、主办:

四、承办:

五、主持人:

六、发布人

(一)

(二)

(三)

七、参加领导与位置安排

(一)主席台:

(二)前排:

八、参加人员

(一)

(二)

(三)

九、会议程序

(一)主持人宣布发布会开始;

(二)各发布人致词,并注重侧重点

(三)发布会结束后,自由采访。

十、会场布置

(一)中英文会标:

(二)场地规模:

(三)设备,配同声翻译和投影仪,一般由会场提供

(四)提供资料陈列、发送场地

(五)会场供应饮料

十一、职责分工

新闻发布会由(某个机构)牵头,组成以(哪些机构)参加的工作班子。

1、人员邀请负责部门。

2、发布稿负责部门

3、翻译负责部门

4、来宾接待负责部门

5、请柬、礼品等准备负责部门

6、会场落实布置和接待工作负责部门

7、相关食宿安排负责部门

十二、工作进度

确定方案,明确分工,落实责任,确定会场,召开会议。

基本完成邀请参会人员,完成领导发布稿起草。

领导发布稿审定、翻译。

各邀请单位落实来宾、记者邀请工作;

商定会场布置、完成礼品、宣传品和资料袋的准备。

各参会代表抵达,并将有关介绍材料送抵开会现场报到处,统一陈列。

十三、主要资料

(一)讲话稿;

(二)发布稿;

(三)介绍材料;

第3篇:

新闻发布会策划书

农夫山泉标准门事件策划书目录

一、活动背景

二、活动时间

三、活动地点

四、活动原则

五、活动目的

六、前期筹备

七、发布会内容

八、发布会仪式流程

九、发布会后期工作

十、应急预案

一、活动背景:

从今年4月初开始,农夫山泉标准门事件引发了公众对饮用水标准问题的关注,该事件对广大消费者、对整个饮用水行业、对农夫山泉都产生了很大的影响。

5月22日下午,农夫山泉在江西科技师范大学理工学院召开“农夫山泉水质标准门新闻发布会”。

会上,农夫山泉公关部经理、副总裁就标准问题全面阐述观点,并一再强调农夫山泉执行标准等于或强于国标,是国内最严苛的标准。

此外,副总裁就媒体关注的热点问题进行了解答。

二、活动时间:

2021年5月22日下午2点

三、活动地点:

四、活动主题(新闻点):

农夫山泉水质标准门新闻发布会

五、活动目的:

通过这次的发布会给广大消费者一个正面合理的回应,力争挽回公司形象,为人们提供安全健康的饮用水,纠正有关媒体关于“农夫山泉标准不如自来水”的报道,此报道缺乏事实依据,是由于对标准体系的不理解而造成的误读。

六、前期筹备:

时间:

5月8日——5月22日

地点:

江西科技师范大学理工学校

准备物品:

农夫山泉标准证明书及相关数据资料、策划活动流程书、

农夫山泉企业历史,文化资料单若干份、发言稿、PPT的准

备、发言牌、桌布、签到册、农夫山泉矿泉水、红纸、胶带宣传:

班级开班会,发宣传单,拉横幅

工作内容:

1、确定邀请嘉宾人员名单并发邀请函(相关质检部门、网络媒体、

报社、记者、电视台),并在发布会前两天电话联系是否到场情况。

2、宣传工作:

制作活动宣传单,广告,横幅(用于现场后面)

3、租赁活动场地并布置场地(活动现场所有设备必须要提前检查确认无误)、分发设备需要超量准备

4、维保人员必须统一服装带好工作证,必须做好外表、语言形象

七、发布会内容:

1)迎宾,来宾签到,记者入座

2)主持人宣布开始

3)公关部经理发言

4)质检部代表发言

5)副总裁发言回答记者问题

6)发布会结束,用餐

八、发布会仪式流程:

14:

00新闻发布会所以人员到齐,召开执行前会议

14:

30礼仪小姐站队,准备迎接记者和代表

14:

30记者签到并领取资料单,到指定地点准备

15:

40主持人上台,请代表入场,就当天活动代表介绍15:

00主持人宣布活动正式开始

15:

10主持人请公关部经理发言

15:

15主持人请质检部代表发言

15:

20请公司副总裁要简要发言并回答记者问题

16:

00新闻发布会圆满结束,礼仪小姐带嘉宾记者进餐

九、发布会后期工作:

a)清理打扫发布会场地。

b)继续宣传农夫山泉

c)答谢到场嘉宾和记者

十、应急预案

1)发布会过程中意外停电,ppt不能播放

解决方案:

预先把ppt中的内容(质检报告)用A4纸打印多份,分发给媒体记者。

2)音箱、话筒等硬件设备不能正常使用

解决方案:

预先准备好便携式喇叭(至少两个)

3)现场秩序失控

解决方案:

维保人员及相关负责人员进行合理劝导与调解活动预算:

200之内

承办单位:

江西科技师范大学理工学校文管学科部11广电全体学生活动负责人:

陈龙,王潞,温素文,张亦弛,高晓想,罗青,祁燕,

杨桂丽

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