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联名报告落款
篇一：
报告格式特此报告
标准办文件编写规定
报告的写作要求
1.报告的定义
报告是向上级机关汇报工作、反映情况，提出意见或建议，答复上级机关询问或要求的
陈述性文件。
2.报告的种类
按报告的性质可分为综合报告和专题报告；按时间可分为定期报告和不定期报告；按内
容可分为工作报告、情况报告、建议报告、答复报告和递送报告等。
3.报告的结构
分首部、正文和落款三部分。
（1）首部：
包括标题和主送机关。
标题常见的有两种形式：
一种是由事由和文种组成，
一种是由发文机关、事由、文种组成。
（2）正文：
包括三部分内容。
开头部分要开门见山地简要说明报告的缘由、目的、意义；
中间部分是报告的核心部分，一般由两部分组成，一是工作情况及问题，要求叙述事实简明
扼要、重点突出中心明确、反映情况实事求是，二是进一步开展工作的意见；结尾部分，即
结束语，一般都有程式性用语，应另起段来写。
工作报告和情况报告的结束语常用“特此报
告”；答复报告多用“专此报告”；递送报告则用“请审阅”、“请收阅”等。
（3）落款：
包括署名和日期。
4.范本
×××××报告
×××××（单位或领导）：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××（可分段落描述）。
特此报告。
（或专此报告、请审阅、请收阅）1（空两行）起草人：
×××审核人：
×××企管部负责人：
2企管部××××年××月××日（空一行）篇二：
函、请示、报告、通知、规定写
作格式范文
常见公文（函、请示、报告、通知、规定）写作格式与范文
一、函的写作格式
函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事
项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以
在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机
关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，
也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复
下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函
报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充
或更正。
不过这种情况并不多见。
函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结
构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
2、主送机关。
（二）正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题，或请对
方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。
通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。
如“特
此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语，如属便
函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。
无论是平行机关或者是不相隶属
的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。
至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。
像对待其他公文一样，及
时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。
国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函[1993]2号
国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：
为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批
示，现就有关问题通知如下：
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。
（略）
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。
（略）
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。
（略）
四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。
（略）上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，
由国家计委和经贸办协调，并督促落实。
一九九三年一月三日
二、通知的写作格式
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。
通知讲究时效性，是告知
立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：
制发机关＋事由＋通知。
二、正文：
㈠通知前言：
即制发通知的理由、目的、依据。
例如“为了解决×××的问
题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。
㈡通知主体：
写出通知事项，分条列
项，条目分明。
三、结尾（三种写法）
㈠意尽言止，不单写结束语。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结
尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
北京积水潭医院关于××××××的通知各科室：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
北京积水潭医院
二○○五年三月十日
国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知国发（1996）×号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:
改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印
花税也有了较大幅度的增长。
为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，
增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由
现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。
有关地区和部门要从全局出发，继续
做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。
中华人民共和国国务院
一九九六年十二月十六日关于×××××××××××××××会议的通知各职能处室：
定于×月×日召开××××会。
现将有关事宜通知如下：
会议议题××××××××××××××××××××××××××××。
参加人员××××××××××××××××××××××××××××。
会议时间×月×——×日（会期×××，×××××报到。
）会议地点××××××××××××××××××××××××××××。
有关事宜
（一）××××××××××××××××××××××××××××。
（二）××××××××××××××××××××××××××××。
（三）×××××××××××。
联系人：
×××，电话：
××××××××，传真：
××××××××。
北京积水潭医院
××××年×月×日关于召开全区宣传部长会议的通知各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前
八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。
二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间9日9-10日（会期一天半，9日8日下午报到）。
四、会议地点报到及住宿地点：
南宁市七星路广西宣传干部培训中心。
会场：
区党委办
公楼三楼会议室。
五、有关事项
（一）请参加会议人员准备约15分钟的发言。
请将发言材料打印50份，在报到时交会
务组（打印要求：
16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”）。
（二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会
议。
在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。
（三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报
到自治区党委宣传部办公室。
联系人：
×××，电话：
××××，传真：
××××××。
中共广西壮族自治区委员会宣传部二○○三年九月四日
二、报告的写作格式
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈
述性公文。
一、标题：
制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。
二、正文：
㈡事项：
写工作步骤、措施、效果。
也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
三、结尾：
可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无
不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。
注意事项：
概述事实，重
点突出，中心明确，实事求是，有针对性。
关于××××××的报告院领导：
根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××现将主要情况报告如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××。
以上意见如无不妥，请批转各部门执行。
北京积水潭医院××处
××××年×月×日关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告国务院：
篇三：
特此申请报告特此申请报告尊敬的青云谱民政局和双拥办：
本人是京山街办、新村乡社区居住人谭拯彪，持有赣洪字号（0103）对越自卫还击战优
抚对象证。
因本人无生活来源，更无法维护治病的医药费用，春节临近，今日特此申请参战
人员上岗和医疗补助来维护生计（具体病情资料已交社区街办、双拥办备案）。
望予以办理。
为感！
特此申请人：
（参战老兵）谭拯彪201X年12月26日篇四：
报告的格式范文报告的格式范文
【公文写作】报告格式、范文报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使
用的公文。
一、报告的使用范围
报告使用范围很广。
按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，一般都要向上级写报
告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以
取得上级领导部门的指导。
报告，在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中，
都规定了这个文种。
其适用范围，大体上是一致的，但也有些区别。
请看这四个大机关对报
告下的定义：
《中国共产党机关公文处理条例》（以下简称党的《条例》）中规定：
报告，“用于向上级
机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问”。
《人大机关公文处理办法（试行）》（以下简称人大《办法》）中规定：
报告，“适用于报告
工作、反映情况、提出建议或答复询问等”。
《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办
法》）中规定：
报告，“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”。
《中国人民解放军公文处理条例》（以下简称军队《条例》）中规定：
“向上级机关汇报工
作、反映情况和意见建议，询问用“报告”。
从以上定义可以发现，四大机关的报告，均是上行文。
其中，党、人大、军队三家的报
告，都规定了四项用途，包括汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关询问等。
惟独
政府的报告，只有三项用途，即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问，而没有“提出建
议”这个功能。
实际上，在201X年发布的行政《办法》之前，也曾有“提出建议”的功能，
只是在新的行政《办法》中取消了。
承担这一功能新增加了文种：
意见。
因此，“意见”这个
文种多了一个上行文的用途。
（节选自《应用写作》201X年第11期《浅谈报告的适用范围和
写作要求》）
二、报告的特点
1．内容的汇报性：
一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级机关
掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导，所以，汇报性是“报告”的一个大特点。
2．语言的陈述性：
因为报告具有汇报性，是向上级讲述做了什么工作，或工作是怎样做
的，有什么情况、经验、体会，存在什么问题，今后有什么打算，对领导有什么意见、建议，
所以行文上一般都使用叙述方法，即陈述其事，而不是像请示那样采用祈使、请求等法。
3.行文的单向性：
报告时下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据,
一般不需要受文机关的批复,属于单项行文.
4.成文的事后性：
多数报告都是在事情做完或发生后,向上级机关作出汇报,是事后或
事中行文.
5.双向的沟通性：
报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持指导的桥梁;
同时上级机关也能通过报告获得信息,了解下情,报告成为上级机关决策指导和协调工作
的依据.
三、类别及功用
1．例行报告（日报、周报、旬报、月报、季报、年报等）。
例行报告不能变成“例行公
事”，而要随着工作的进展，反映新情况，新问题，写出新意。
2．综合报告；全面汇报本机关工作情况，可以和总结工作、计划安排结合起来。
要有分
析，有综合，有新意，有重点。
3．专题报告：
指向上级反映本机关的某项工作、某个问题，某一方面的情况，要求上级
对此有所了解的报告。
所写的报告要迅速，及时，一事一报。
呈报、呈转要分清写明。
（如：
薪酬调查报告）
报告的格式和写法：
标题，包括事由和公文名称。
上款，收文机关或主管领导人。
正文，结构与一般公文相同。
从内容方面看，报情况的，应有情况、说明、结论三部分，
其中情况不能省略；报意见的，应有依据、说明、设想三部分，其中以建设想不能省去。
从
形式上看，复杂一点的要分开头、主体、结尾。
开头使用多的是导语式、提问式给个总概念
或引起注意。
主体可分部分家二级标题或分条加序码。
结尾，可展望、预测，亦可省略，但结语不能省。
打报告要注意做到：
情况确凿，观点鲜明，想法明确，口吻得体，不要夹带请示事项。
注意结语：
呈转报告的要写上“以上报告如无不妥，请批转各地参照执行。
”最后写明发文机关，日
期。
目前写报告容易出错的地方有两处：
1.结尾处有“特此报告”一类结语，由于词语既无实际意义，也无结构作用，应当去除。
如果写成“以上报告当否，请指示”，就更错误，因为如上述，报告是无须上级回复处理的文
篇二：
请示报告格式
篇一：
公文请示的格式范文
请示
一．请示的含义
请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文。
（上行文）
二．请示的分类（适用情况）
（一）求示性指示（政策性指示）——寻求指示
1.新问题、新情况，无章可循；
2.对上级的政策、方针、规定、指示有疑问或把握不准；
3.与其他机关单位就某个问题有分歧，需要上级裁决。
总之，在不知如何是好的情况下使用。
（二）求批性指示（事务性请示）——请求批准
1.请求批准有关规定、方案、规划等；
2.请求审批有些项目，指标等；
3.请求、批转有关办法，措施。
总之，已有计划安排，但需要经过上级的批准才可实行。
三．请示的特点
1．期复性（双向性）
发出请示意味着将得到一份批复，与批复对应。
2.单一性
一事一文，多事多问
3．时效性
应在问题发生或处理前行文，不合先斩后奏。
4.可行性
请示中提出的准予批准的要求，应是切实可行的。
5.针对性（适用范围）
四．请示的写法
（一）标题
1.发文机关+事由+文种
例1《××市××区人民政府关于××路上禁止重
型卡车和大型货车行驶的请示》
2，事由+文中
例2《关于建立中国工程院有关问题的请示》
（二）主送机关
▲只能有一个
（三）正文
1.请示原因
2.请示事项
3.结语
（四）落款
正文
1.请示原因（开头）
即：
“为什么提出请示？
”
要充分、具体、恰当，以便上级充分了解情况，做出决策。
一般是请示的详写部分。
如何写好请示理由？
例如：
一家单位申请资金购买电梯
其中，有一个理由——电梯由于使用多年，已不能运行了。
于是领导派人去调查情况，一看这些电梯哈没有到报销年限，仍能正常运行。
结果领导大为恼火。
资金问题当然也就得不到解决了。
理由要合理、充分
例如：
一家单位申请资金盖办公楼。
“我单位常年没有合适的办公地点，这些年一直租用其他单位的房子办公，光每年的租金就五万元，已远远超出了我们的财政支出，如果建一座办公楼，根据测算，只需要资金50万元，约等于10年的租金，这样10年后每年将节约5万元经费。
”
例如：
一家单位申请资金疏通排水沟。
不但着重写了挖排水沟的几个理由：
淤泥厚，雨季来临，影响排涝；夏天蚊虫滋生气味难闻，影响居民乘凉等。
而且还引申下去，写了挖好排水沟后会美化周围环境而且对居民生活也有很大好处，两岸种上树木后将来会产生较好的社会效益和经济效益等。
例如：
申请扩建校舍的请示
“学生较多，校舍紧张”
“近几年来，我校招生规模不断扩大，在校学生总数由201X年的×××人上升到年201X年的×××人，而目前校舍设计容纳学生数为×××人。
我校基础设施建设的滞后，影响了学生的学习生活，成为制约教学质量提高的瓶颈，为此?
?
”
理由中可恰当渗入感情
例如：
一单位请求解决学校房屋建设资金问题。
“这些年学校连年失修，只是孩子们常年在一所破旧的房屋里上课，冬天，窗户没有玻璃，四处透风，孩子们手脚都冻裂了，简直无法写字，夏天，雨水较多，房顶漏雨，房梁遭到虫蚀，非常危险，一旦垮塌，后果不堪设想。
看着这些可怜的孩子们，我们心里十分难受，为此，经乡里同意，我们决定重新盖一座教学楼，目前我们已经筹集了×万元的资金，还缺×万元，能否适当给以解决？
”
站在谁的角度来写理由？
“蠢人用他的方法说服我，指着用我的方法来说服我”——亚里士多德理由要站在领导的角度来写
请示是写给领导阅批的，只有得到领导的认可才能得到满意的批复。
因此，写作要站在领导的角度，以领导的角度来写才更有说服力。
例如：
一家单位申请搬迁，在写搬迁方案是就具体提供了几个方案，详细写出每种方案所需经费。
这样，几个方案放在一起，让领导很容易就做出了选择。
思考：
我院后勤公司申请继续租用集体宿舍，理由怎么写？
（继续租用；另在东塘租用）
2．注意事项（主体）
必须明确、具体
通常请示事项之说一句话，如一份请求拨给会议经费的请示：
“为此，请拨给会议经费3000元
过度
“先将有关事项报告如下（篇幅较长）：
、”“因此”、“为此，（篇”幅较长）。
自然过渡，一般另起一段。
请示的写法
3.结语
妥否（当否），请批示（指示）。
以上意见妥否（当否），请批示（指示）。
以上请示请以审批（批准）。
篇二：
请示报告格式
请示报告类公文的写作方法
鉴于一些学校或单位对请示报告行文存在的问题，为便于今后的工作，现对书写请示报告类公文作以简要说明。
一、种类
请示报告类公文，从行文方向来说是上行文，凡是送上级领导机关或业务主管部门的文件，都属请示或报告。
从目的和作用来说，一种是请示，一种是报告。
（一）请示。
下级单位向上级领导机关请求指示和批
准，使用请示。
请示的目的通常有三种：
①请求指示。
下级不能自行处理的重大原则问题，必须向上级请示，求得上级的指示。
例如《xx小学关于201X年招生工作的请示》，就属此类。
②请求批准。
按上级规定要求，上级批准才能办理的事项。
例如《xx学校关于组织学生春游的请示》。
③请示帮助。
工作遇中到难以解决的困难，需要上级帮助解决具体问题。
例如《xx学校关于解决“新三室”建设所需资金的请示》。
（二）报告。
向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问或要求，使用报告。
报告从形式上分有总结报告、情况报告、检查报告等等。
从时间上分有年度报告、季度报告等等。
根据内容上分，一般可分为综合报告、专题报告。
二、特点
（一）有严格的使用范围。
这类公文只能用于下级机关、单位向上级领导机关或业务主管部门的请示或报告。
如果需要联系事情、商恰工作，只能用函件形式。
请示和报告之间，使用范围有严格界限。
凡是需要上级批准、答复、审核的，必须用请示而不能用报告。
凡不需上级批复、答复，纯属汇报工作或情况的，则用报告而不能用请示。
不能请示与报告不分，或请示报告合用。
（二）有严格的内容要求。
无论是下级向上级的请示，还是下级向上级的报告，都是是事关重大的问题，或者是按上级的明确要求所办的，内容是重要的，形式是严肃郑重的，都要按规范划的格式正式行文。
使用请示报告类公文一定要慎重。
不该行文请示的事项不要随意行文请示，不该行文报告的事项不要随意行文报告。
能口头请示（包括电话请示）当面汇报的工作，应尽量不用行文的方式。
这样，一方面可以减少不必要的行文，提高办事效率，另一方面也有利于保持请示报告类公文的严肃性、郑重性。
请示必须严格执行一文一事的制度，不得在一份文件中请示数事，也不得在报告中夹带请示的内容。
三、作用
（一）是加强党的集中统一领导，保证党的路线、方针、政策和国家的法律、法规正确贯彻执行的重要手段。
在日常工作中，因遇到新情况、新问题，无章可循；或上级虽然有规定，但理解不深，把握不准，容易出现偏颇，或事关重大等，都需要向上级领导机关及时请示。
上级领导机关经过答复、批复，把握方针政策，工作中有所遵循，正确贯彻执行。
（二）是下级向上级领导机关反映情况、汇报工作的重要途径。
基层的每个单位，在一个阶段工作结束后，都应该认真地搞好总结，及时向上级领导机关或业务主管部门作出汇报，书面报告是一种主要形式。
报告要紧紧围绕中心，有重点的说明基本情况，进行客观地分析，作出科学的评估，并对今后的发展提出意见或建议，以便上级机关了解下情，掌握全局，科学决策和指挥。
（三）是总结工作、推广典型经验、指导全局的有效形式。
如果总结的经验、提出的意见对全局有普遍指导意义，就会被领导机关批转，从而起到推动指导全局工作的重要作用。
四、写作技法
（一）请示的写法。
1、标题。
请示的标题一般由发文单位、事由、文种三部分组成。
发文机关是“谁”请示，事由是“请示什么”，文种是“请示”。
例如，《xx学校关于急需体育教师的请示》。
有时请示的标题也可省略发文机关，只由事由和文种两部分，落款要注明发文机关。
2、主送机关。
即受文机关，用全称或规范化简称（下同）。
例如“船营区教育局”、“区教育局”。
关于工作方面的书面请示，一般情况要主送给有关部门或者组织，由有关部门或组织呈送给有关领导，不宜主送给领导个人。
特殊情况除外。
3、正文。
撰写请示正文一般要掌握三个要领。
一是正文开头开门见山，简明扼要陈述情况，阐述请示的理由和依据，要把为什么要请示写清楚，从而引起审批机关的重视。
二是提出意见、要求，这是请示的目的。
意见和要求要写得明确、具体，便于领导机关认真考虑、审议。
三是结尾要根据请示的目的写上“请指示”、“请批示”、“请审核”等字样。
4、落款。
注明发文机关名称和发文时间。
发文机关名称要使用全称或规范化简称。
例文：
xx学校关于急需解决购买
冬季取暖用煤所需资金的请示
区教育局：
今年冬季供暖期将至，我校正在进行冬季供热的准备。
除供暖煤由于学校资金困难没有到位外，其余各项准备工作均已就绪。
根据往年学校冬季供热的规律，今年学校供热需标准煤50吨，按目前市场价格每吨300元计算，需资金总数15000元，恳请局里解决为盼。
妥否，请批示。
xx学校
x年x月x日
（二）报告的写法。
报告是陈述性文件，无论是综合报告还是专题报告，一般都由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。
1、标题。
一般由发文机关、报告内容、文种三部分组成。
例如《xx学校关于贯彻落实局第六次党代表会精神的情况报告》。
有时标题可省略发文机关（同前）。
2、主送机关（同前）
3、正文。
正文由开头、主体、结尾三部分组成。
开头常常使用非常简洁的语言，说明报告的事由，然后用“现将有关情况报告如下”（呈报性）或“现将有关情况和今后的意见报告如
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