策划部最新部门职能架构岗位说明书.docx
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策划部最新部门职能架构岗位说明书
太原市盛世大道房地产经纪有限公司管理制度文件
文件编号：
SDC3001-1签发人：
策划部部门职能、架构、岗位说明书
1、部门人员架构
2、部门职能
部门名称
策划部
上级部门
营销部
上游部门
市场部、客户部、顾问部
下游部门
设计部
部门性质
项目后期策划
部门职责
项目定位、活动创意、广告执行、间接完成销售、对接发展商
部门使命
负责项目全盘的营销策略及合理的广告推广；主要对日常媒体及阶段性活动起到创意执行层面；结合销售及公司各部门完成对发展商专业化的地产服务；为发展商实现品牌化专业操作；
业务职责
本部门是项目执行前营销的主要职能部门，就我们部门而言30%的工作应该在项目的前期定位阶段，70%需要贯穿在整个项目开发的各个环节中，为项目的开发和销售提供支持的平台。
“市场定位”（占30%），“推广、企划等后期工作”（占70%）。
其中：
“市场定位”包括“产品的定位”、“市场的定位”、“形象包装的定位”、“客户的定位”“营销策划定位”五部分。
后期工作（70%）主要工作是“负责项目在各个节点中的营销，推广策划”。
1）市场调研、策划职责
A.宏观调查
B.区域内外市场供、需调查
C.竞争楼盘调查
D.相关市场调查报告编写（包括综合及个案分析报告）
E.相关项目的各种文案策划及推广素材积累（主要包括各项目的推广方式和物料）
F.及时掌握了解准客户需求，积累收集相关信息和资料，并对产品的定位随时进行调整。
（项目周边区域内随机人群的调查）
2）项目基本情况
A.项目用地周边环境分析
B.地块区域发展现状及其趋势判断
C.土地项目SWOT分析
D.项目市场定位（包括形象、目标客户、功能、规划形态等）
E.开发进度总计划拟定（地块分几期开发，开发产品的分布）
3）项目建筑规划的营销策划职责
A.项目地块分析
B.物业形态定位、总体规划布局
C.建筑风格、外立面风格、主题色彩定位
D.户型配比定位、户型结构设计定位
E.建筑工艺选择建议定位
F.项目环境设计及艺术风格提示
G.小区未来生活方式提示
4）各种资源的整合能力职责
A.适应公司发展及项目开发、推广需要的各种优势资源的有效整合
B.广告、园林景观公司、模型、印刷、展览设计相关合作单位甄选
5）项目形象展示策划职责
A.项目模型、效果图、3D动画设计
B.楼书、海报、宣传册、纸袋
C.项目视觉识别系统VI核心部分
D.延展及应用部分（包括户外、车身等）
E.工地环境包装设计
F.售楼中心包装设计
G.物业管理系统包装设计
6）项目营销推广策划职责
A.客户群定位分析
B.价格定位及策略
C.入市时机策划
D.物业强势、弱势提示与处置方法
E.主卖点及广告语荟萃、储备
F.分阶段广告策略及主题制订
G.媒介策略及组合
H.阶段性系列公关活动策划、现场包装、组织实施
I.推广费用预算、计划
J.对营销推广效果的监控、评估及修正。
7）其它工作职责
A.销售部架构策划及组建建议工作
B.公司品牌建设策划
C.配合其他职能部门，充分发挥团队精神，完成项目的各项策划工作
D.完成公司布置的其他工作
通用职责
1、部门规划及管理
1.1贯彻执行公司及行业有关政策、制度，负责本部门管理标准及规章制
度的编制及修定，并实施；
1.2根据公司战略发展规划，负责编制本部门发展规划及年度和月度工作计划；
1.3负责指导、监督所属岗位的工作。
2、部门日常工作管理
2.1负责本部门员工的关键绩效考核指标的建立；
2.2根据公司绩效管理制度及考核指标，负责本部门员工的绩效考评工作；
2.3负责部门预算费用的编制、控制及执行；
2.4负责本部门各类统计报表的编制、汇总及上报工作；
2.5配合公司行政部对本部门所使用的设施、设备及办公用品进行日常维
护、管理工作；
2.6负责提出本部门的培训需求，并配合人资部进行培训实施；
2.7负责组织本部门员工的内部学习和培训；
2.8负责本部门有关资料文件的起草、归档工作。
3、其他配合性工作
负责完成各级领导交派的其他临时性任务。
3、岗位说明书
3.1策划部策划总监岗位说明书
略
3.2策划部策划经理岗位说明书
岗位名称
策划经理
岗位编号
所辖部门
策划部
岗位定员
4
直属上级
策划总监
直属下级
策划专案
间接下级
专案A、B、C、助理
所辖人员
6
岗位工作关系
内部关系：
部门内部及市场、客服、设计、顾问等各部门
外部关系：
对接开发商和相关规划、设计单位、广告制作公司、媒体发布公司等；
职位概要
负责各项目的前期工作的统筹，制定项目总的营销方案及每月推广方案的思路；确定项目的营销策略、主题、定位、阶段性的活动；售楼处、样板间的确定和实施监督；对接开发商审批营销计划及广告费用；
主要工作内容及权限
序号
类别
工作内容
权限
经办
审核
批准
督导
1
平台建设
各媒体长期合作平台建设；
2
关于活动模板、月报模板、市调模板、文案写作模板、总营销计划、月媒体计划及核心部分的模板；
3
派单人员的管理和绩效制度的确立；
4
前期工作
项目前期的市场调查、分析竞品的营销推广思路与媒体渠道，价格的收集和执行。
5
启动前项目召开内部会议，制定工作排气表（策划类）。
帮助专案提炼审核项目卖点，确定项目VI及延展工作。
（延展工作包括售楼处的选址、装修风格、样板段的确定及各媒体表现。
辅助专案组建派单团队并顺利执行。
审核户型图是否与甲方提供CAD原图一直；
撰写项目总的营销报告和第一阶段媒体执行计划，要求附带详细广告费用；（本报告需报总监签署方可执行）
6
寻找并总结项目综合价值体现与差异化表现，并确定项目整体营销推广思路及费用计划，撰写阶段性工作目标，制定工作排期与目标完成指标
7
媒体组合策略、营销价格策略的把控；
8
中
后期工作
督导策划专案统计、分析、评估媒体效果，并制定下阶段广告推广计划
每月报批总监媒体费用表，严格控制去化率和推广费使用率的平衡；
9
构思各阶段活动的执行方案，并督导专案执行；
10
指导并落实专案对项目的月、季、年的各项数据统计
11
对项目的日报、周报、月报统筹分析并做出客观性指导
12
对项目的包装，产品宣传资料的设计、制作，项目的宣传推广，广告制作、发布，项目推广整体把控督导并评估结果；
13
学习分享
提案的大纲撰写；项目总体规划的分析；户型优劣的修正；
14
营销活动的学习；各媒体的优劣势分析；
15
技术支持
装修风格的技术支持；沙盘色调的技术支持；印刷类广告的技术支持；
16
营销类活动的技术支持；广告费审批的技巧；
17
员工管理
负责对策划专案的带教、培养工作
18
负责所属专案的沟通，做好员工激励工作
19
负责配合总监做好季度员工考核工作
20
配合总监做好部门例会工作
21
树立专案正确的价值观，杜绝拜金主义。
22
积极为公司推荐优秀的管理及专业人员；
22
其它
完成上级领导临时安排的其它工作
工作权限
1人权：
依据公司制度，对下级人事任免的建议权
依据公司制度，对下级人事晋升的建议权
2财权：
对所辖小组经费的申领权和使用权
对部门经费的监督权
佣金的申报权
3事权：
对所辖小组日常工作安排的管理决策权
对立项项目的评审建议权”
（原有权限）
1、对所负责项目相关营销工作的经办和督促权；
2、对日常广告内容的审订权和发布权
3、对广告组合及费用的审核批准权；
4、对本部门员工晋升的建议权；
5、对本部门制度、平台、总体发展战略的建议权；
职位要求
学历专业
本科以上学历，房地产相关专业
工作经验
3年以上策划工作经验，1年以上同等岗位工作经验，并至少成功操作2个中型项目
从业背景
有国内一线品牌代理行或国内大型房地产开发企业工作背景优先”
专业能力
专业能力：
1、具备经济、管理、营销、建筑、房地产等相关综合性专业基础知识；
2、对前期策划流程、方法较为精通；对后期策划执行熟悉掌握；
3、具备较强的文字功底、营销活动的创意头脑；
4、具备与服务商进行专业相关的谈判对接能力；
核心能力：
5、价值观、学习、沟通、人际交往、自我管理、计划执行、解决问题、平台建设、领导管理能力。
其它
使用工作设备
一般办公设备：
计算机、网络、文件框、投影仪、笔记本
工作环境
公司总部策划部办公区，办公场所舒适、敞亮
工作时间特征
正常工作时间,按照工作情况加班、出差；
考核指标
1、对阶段性报告撰写完成的及时性和有效性；
2、开放商满意度时效性；
3、广告推广的有效性
4、广告费用落实的及时性
5、所辖项目所在地房地产市场整体了解的及时性和有效性
6、所辖项目竞品分析的深入了解和档案建立的完善性
7、平台建设资料考核的有效性
8、学习分享课件考核的有效性
9、年度培养人员的质量和数量（包含流失率）的有效性
10、下属及上属的满意度
晋升和流动的方向
策划总监
备注
3.3策划部策划专案岗位说明书
岗位名称
策划专案ABC
岗位编号
所辖部门
策划部
岗位定员
8
直属上级
策划经理
直属下级
策划助理
间接下级
无
所辖人员
岗位工作关系
内部关系：
部门内部及市场、客服、设计、顾问等各部门
外部关系：
对接开发商和相关规划、设计单位、广告制作公司、媒体发布公司等；
职位概要
能独立执行广告的推行工作，具有很好的活动执行力；
日常媒体的统计、汇报、初稿文案写作；
项目整体规划的了解和修改建议，熟悉掌握项目后期策划的整体操作流程
对各类活动要求有文本文件及照片或视频上报策划部，形成档案管理
主要工作内容及权限
序号
类别
工作内容
权限
经办
审核
批准
督导
1
平台建设
各媒体长期合作平台建设的资料收集；
2
项目市场、竞品的市调表的完善整理；
3
来电来访的整理和录入电子版；
4
前期工作
项目前期的市场调查、了解收集竞品的营销推广思路与媒体执行方面的资料；
5
提炼项目卖点、主题定位及色调的建议；学习售楼处装修风格和样板间风格，并日常监督装修进度；
6
了解当地媒体，并达成合作意向，收集媒体报价；
7
前期广告物料准备，包括短信、楼书、DM单页、折页、等倒排表内容。
8
中
中后期工作
制定并分享每月媒体计划，落实各阶段合理广告费用；
9
执行各阶段的营销活动；
10
项目月、季、年的各项数据统计（来电、来访、成交、客群）
11
对项目的日报、周报、月报统筹
12
对项目中期的包装，产品宣传资料的设计、制作，项目的宣传推广，广告制作、发布，项目推广整体的执行与前期文案写作；
13
对售后服务进行方案撰写与实施；与项目销售合作对老客户的维护
14
例会听取销售部会议，分析销售中出现的问题，以调整工作方向
15
技术支持
装修风格的技术支持；沙盘色调的技术支持；印刷广告的技术支持；
16
营销类活动的技术支持；广告费审批的技巧；
17
员工管理
负责对策划助理的带教、培养工作
18
配合经理做好部门例会工作
19
树立专案正确的价值观，杜绝拜金主义。
20
其它
完成上级领导临时安排的其它工作
工作权限
无
（前期工作权限）
1、按照每月审批的广告计划具有执行权
2、对日常广告内容的初稿的写作权限；
3、媒体选择、组合的建议权
4、派单人员的管理监督权；
5、策划助理日常工作督导权；
职位要求
学历专业
本科以上学历，房地产相关专业
工作经验
1年以上策划工作经验，1年以上同等岗位工作经验.
从业背景
房地产相关行业产业一年
专业能力
专业能力：
具备经济、营销、建筑、房地产等相关综合性基础知识；
对前期策划流程了解；对后期策划执行熟悉掌握；
具备写作文字功底、营销活动的执行力；
核心能力：
价值观、学习、沟通、人际交往、自我管理、计划执行、解决问题
使用工作设备
一般办公设备：
计算机、网络、文件框、投影仪、笔记本
工作环境
公司总部策划部办公区，或项目所在地售楼处；办公场所舒适、敞亮
工作时间特征
正常工作时间,按照工作情况加班、出差；
考核指标
市场调研及竞品项目媒体发布形式报告撰写的有效性和及时性；
后期策划工作每一个环节熟练掌握的准确性；
开放商满意度时效性；
广告费用执行的及时性和有效性；
学习分享课件的收集整理的完善度和有效性；
日常报表类内容的及时性及准确性；
日常活动有效执行的准确度和合理性；
策划助理成长速度的及时性；
下属及上属的满意度。
晋升和流动的方向
策划经理
3.4策划部策划专案助理岗位说明书
岗位名称
专案助理
岗位编号
C-（ZL）001
所辖部门
策划部
岗位定员
8
直属上级
策划经理
直属下级
无
间接下级
无
所辖人员
无
岗位工作关系
内部关系：
部门内部及市场、设计、营销等公司各部门
外部关系：
协助策划专案对接开发商和广告公司；
职位概要
协助策划专案进行市调及市调分析汇总工作；
协助策划专案核实媒体发布情况及制作过程；
收集各竞品项目推广渠道的物料；
协助策划专案完成营销报告及报表类的数据统计工作；
主要工作内容及权限
序号
类别
工作内容
权限
经办
审核
批准
督导
1
前期工作
学习后期策划的流程，了解后期策划阶段的工作内容；
2
相关项目的各种文案策划及推广素材积累；
3
市调表的填写和市调技巧的学习应用；
4
广告合作媒体询价表及合作媒体优势的统一收集
5
日常售楼处装修风格的收集整理；
6
项目目标人群的分析了解，后期媒体覆盖。
了解居住习惯；
7
了解目标人群聚集地，及项目区域内人群密集区，配合销售做好生活技能图；
8
熟悉日常广告物料材质及市场价格；
9
中后期工作
参与项目卖点的讨论，并整理成型；
10
监督媒体制作过程，严格按照项目色调和品质要求执行；
11
派单人员的初步招聘，管理和监督；
12
每月媒体费用审批后，按照计划执行领导安排的相关工作
13
日、周、月报表的数据统计和初步分析，并按时递交上级；
14
各阶段活动的创意思路、活动现场工作的执行；
15
熟悉销售每阶段推出的房源，针对产品做推广初步思路；
16
媒体发布内容要密切与设计部沟通，做到修改一次专案定稿；
17
初步了解银行按揭的流程；
18
项目基本参数的了解和房地产知识的学习；
19
其它工作
配合经理能与甲方负责人对接工作；
20
竞品项目优秀人员的考察汇报工作。
职位要求：
学历专业
硕士学位以上
工作经验
无
从业背景
无
专业能力
专业能力：
对相关房地产信息的了解和岗位的热爱；对后期策划执行熟悉；
具备写作文字功底、营销活动的执行力；
核心能力：
价值观、学习、沟通、人际交往、自我管理、计划执行、解决问题
其它
使用工作设备
电脑、打印机、传真机；
工作环境
所在项目的办公室，环境舒适，工作氛围良好；
工作时间特征
正常工作时间,偶尔加班、经常出差。
考核指标
1、对项目考察记录的周密和完善性；
2、市场调研、市场分析的周密和完善性；
3、房地产基础性专业知识掌握的广度和深度；
4、PPT使用的技巧和娴熟度；
5、对接广告公司的执行力、管理派单团队的有效性；
6、活动方案的执行力度和到达率；
7、日常报表统计的效率与准确度；
8、完成上级领导工作的及时性和准确性；
9、与部门同事协作的主动性、积极性；
10、各种会议、培训学习资料记录的完整性。
晋升和流动的方向
策划专案CBA
备注
升级会员 