工作总结与汇报材料的区别.docx
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工作总结与汇报材料的区别
工作总结与汇报材料的区别
述职报告与的区别
述职报告和个人工作总结是使用比较频繁的两种事务文书。
在实际工作中,有不少人在拟写述职报告时,往往把它写成个人工作总结,将两者混为一谈。
要准确掌握它们的写法,关键在弄清两者的区别。
一、概念不同概念是反映对象本质属性的。
述职报告和个人工作总结在概念的本质上有所不同,应把两者加以区分开来。
述职报告是各类公职人员向所在单位的组织、人事部门、上级机关和职工群众,如实陈述本人在一定时期内履行岗位职责情况的一种
述职报告和个人工作总结是使用比较频繁的两种事务文书。
在实际工作中,有不少人在拟写述职报告时,往往把它写成个人工作总结,将两者混为一谈。
要准确掌握它们的写法,关键在弄清两者的区别。
一、概念不同
概念是反映对象本质属性的。
述职报告和个人工作总结在概念的本质上有所不同,应把两者加以区分开来。
述职报告是各类公职人员向所在单位的组织、人事部门、上级机关和职工群众,如实陈述本人在一定时期内履行岗位职责情况的一种事务文书。
《孟子·梁惠王上》说:
“诸侯朝天子日述职。
述职者,述所职也。
无非事者。
”可见,所谓述职就是陈述职守,报告职责范围内的工作,而不涉及与本职无关的事项。
而个人工作总结则是个人对做过的某一阶段的工作进行系统的回顾、分析,从中找出收获、经验教训及带有规律性的认识的一种事务文书(中科软件园,)。
二、目的作用不同
述职报告和个人工作总结行文的目的和作用是不一样的。
述职报告是群众评议组织、人事部门考核述职干部的重要文字依据,不仅有利于述职者进一步明确职责,总结经验、吸取教训、提高素质、改进工作,还有利于增强民主监督的良好风气。
而个人工作总结则是为了总结出带有规律性的理性认识,借以指导今后的工作,同时,也有助于针对性地克服工作中存在的问题,不断提高自身的工作能力。
三、回答的问题不同
两者在具体写作中,文中具体所要回答的问题也有所不同。
个人工作总结是对一项工作或一段时间里的工作给予的归纳,它要回答的是做了哪些工作,有哪些成绩,取得了哪些经验,存在哪些不足,要吸取什么教训,今后有何打算等问题。
而述职报告要回答的是有什么职责,履行职责如何,是如何履行职责的。
称职与否等问题。
既要表述履行职责的结果,展示履行职责的过程,又要介绍履行职责的出发点和思路,还要申述处理问题的依据和理由。
四、写作的侧重点不同
应用文在写作时,并不是对每个部分平均分配笔墨,把所有的材料罗列开来,而是有所侧重,详略得当。
在这点上,述职报告与个人工作总结在写作的侧重点,主要着笔的地方也有所不同。
个人工作总结一般以归纳工作事实、汇总工作成果为主。
重点在于阐述主要工作,取得的成绩都可以归纳在总结之中。
而述职报告则必须以报告履行职责情况、报告德才能绩为主,重点在于展示履行职责的思路、过程和能力,重点和范围有确定性,仅限于职责的范
围之内,围绕职责这个基点精选材料,职责范围外的概不涉及。
五、结束语不同
应用文的结构一般有固定的模式,它崇尚程式化的结构,循规蹈矩而不别出心裁。
述职报告与个人工作总结在结构上大致相同,只就是在结尾部分有所区别。
述职报告结束时一般在指出存在的问题后,阐述自己的态度,欢迎大家对自己的述职报告进行评议,常用“以上报告请批评指正”、“述职至此,谢谢大家”、“专此报告,请审阅”等字样。
而个人总结结束时即在指出存在问题后,还要写上下一步的工作打算、努力方向及解决问题的措施。
六、表达方式不同
文章是内容与形式的统一体。
好的内容,必须通过恰当的形式才能得以充分的表现。
应用文写作也如此,由于写作目的、内容不同,所使用的表达方式也不尽相同。
总结一般采用叙述的方式,运用叙述语言,语句概括,不要求展示工作过程,只需归纳工作结果。
述职报告则采用夹叙夹议的方式,运用叙述和议论,还辅以适当的说明。
回顾工作情况,主要用叙述;分析问题,评价成绩时,用议论;需要交代某些情况时,用说明。
一、概念不同_工作总结与汇报材料的区别。
述职报告是各类公职人员向所在单位的组织、人事部门、上级机关和职工群众,如实陈述本人在一定时期内履行岗位职责情况的一种事务文书。
二、目的作用不同
述职报告是群众评议组织、人事部门考核述职干部的重要文字依据,不仅有利于述职者进一步明确职责,总结经验、吸取教训、提高素质、改进工作,还有利于增强民主监督的良好风气。
三、回答的问题不同
述职报告要回答的是有什么职责,履行职责如何,是如何履行职责的。
称职与否等问题。
既要表述履行职责的结果,展示履行职责的过程,又要介绍履行职责的出发点和思路,还要申述处理问题的依据和理由。
四、写作的侧重点不同
述职报告则必须以报告履行职责情况、报告德才能绩为主,重点在于展示履行职责的思路、过程和能力,重点和范围有确定性,仅限于职责的范围之内,围绕职责这个基点精选材料,职责范围外的概不涉及。
五、结束语不同
述职报告结束时一般在指出存在的问题后,阐述自己的态度,欢迎大家对自己的述职报告进行评议,常用“以上报告请批评指正”、“述职至此,谢谢大家”、“专此报告,请审阅”等字样。
六、表达方式不同
述职报告则采用夹叙夹议的方式,运用叙述和议论,还辅以适当的说明。
回顾工作情况,主要用叙述;分析问题,评价成绩时,用议论;需要交代某些情况时,用说明。
“总结”与“工作报告”的区别和联系
总结和工作报告是日常工作中经常使用的应用文种,但在具体应用过程中却总是将二者相互混淆,笔者通过查阅资料认为可以从文种使用范畴和主体内容两个方面来把握二者之间的差异。
一、文种的使用范畴不同
总结与工作报告虽都属于应用文,但总结为一般事务性应用文,而工作报告属于法定公文的一种,二者在使用范畴、行文规范和用语要求上有明显的差异。
在使用范畴方面,总结比工作报告使用范围广泛。
“总结”是单位、部门或个人对前一段的实践活动进行回顾、检查、分析和研究,从中找出经验教训和规律性的认识,从而指导今后实践而写成的应用文,在适用范围上既可以是单位与部门,又可以是个人;而“工作报告”是指向上级机关汇报本单位、本部门工作情况、做法、经验以及问题的报告。
工作报告主要是在汇报例行工作或临时工作情况时使用,属于公文报告的一种,只适用于机关、团体或企事业单位。
在行文规范与用语要求方面,总结要比工作报告宽松。
在行文要求上:
总结的标题可使用公文式格式标题,如“关于×××的总结”,也可使用一般文章标题,如:
“变化发展中的×××:
还可以使用具有新闻特色的双标题,如”创新管理,狠抓落实——×××工作总结;而工作报告则一般使用完整的公文标题,即“×××(单位名称)关于×××(事项)工作的报告”。
此外,总结没有专属的文种结束语,而工作报告则常以“特此报告”、“专此报告”、“以上报告,请审阅”等用于做结。
在用语要求上:
总结作为一般应用文其语言简明扼要即可,而工作报告作为上行公文的一种,其用于除了简明扼要以外,还需兼备所有公文用语严谨、庄重及上行文谦恭的特点。
总结报告是非常实用的管理方法。
它是企业提高管理水平,不断改进、提高各项工作质量的重要途径;也是企业加强知识管理、降低学习成本、减少低水平重复的重要举措。
今天给大家分享一些工作总结报告的写作技巧和原则,希望对大家有所帮助。
态度决定一切,写总结报告也是一样。
没有好态度,写不出深刻的总结报告。
很多人将写总结报告看成是应付领导,没有办法的事情。
这是大错特多。
对工作进行总结,是对自己劳动成果的尊重,是对自己负责的表现。
只有在不断总结中,反思自己的不足,才能不断提高自己的水平。
也只有不断总结,才能提高自己的总结能力。
一流的人才都是善于总结的人。
所以一定要以诚恳的态度来写总结报告,以虔诚之心来写总结报告,这是写好总结报告的前提。
报告的概要很重要,对整个总结报告起画龙点睛,提纲挈领的作用。
大领导时间有限,有时很难静下心来,仔细阅读整篇总结报告。
他们往往仅仅看看总结报告的要点。
因此,概要能否非常明确地概括整个总结报告的核心内容就显得非常关键。
提炼总结报告的概要很有讲究。
首先要明确总结报告是给谁看的;他想得到哪些关键信息。
在写概要时,一定要将目标对象不知道的关键信息放在概要里;将自己渴望得到对方的反馈的关键信息放在概要里。
很多人在写总结报告时,容易犯的错误是对成绩表述不惜笔墨,其实完全没必要。
只要是做出了实在的成绩,大家都能看得到,不需要长篇累述。
在总结报告中,对自己取得的成绩做到高度完整地概括就可以了。
概括自己的成绩要实事求是,不能夸大,所有的成绩都要经得起推敲。
对个人的成绩,做到实事求是,是最基本的职业素质。
也只有实事求是地总结自己的成绩,才能赢得领导、同事的尊重。
夸大自己的成绩,贪功,将别人的成绩据为己有,是给自己找麻烦。
总结工作经验,对个人的成长非常重要。
真正有用的知识往往己工作中的切身感悟。
与其他员工分享自己的工作经验是对公司的知识贡献。
初涉职场的人往往不知道如何总结自己的经验,在总结取得成绩原因时,往往说些冠冕堂皇的空话、套话,如:
“在经理的正确领导下,在同事的帮助下,经过我个人的努力,才取得了这样的成绩。
”这无助于自己水平的提高。
久而久之,还会让自己染上空话连篇、浮夸、不注意自我反思的毛病。
总结经验要真,并不是要求我们的经验一定要达到真理的水平,而是让我们一定要明确成绩取得的真实原因,自己在工作中的真实感悟,并将自己的真实感悟系统化,这就是总结经验的过程。
这就需要我们养成善于记录,随时记录的习惯。
将自己的工作感悟集腋成裘,就会成就非凡的自己。
在总结经验时,不要仅仅就事论事,努力做到触类旁通,让自己的经验对某一类的问题解决都具有一定的启发意义。
做到这一点不容易,需要一定的知识厚度和哲学思维,但这样的经验往往更具有价值。
正视工作中存在的问题,勇于剖析问题是一种职业精神,也是坦荡的表现。
与成绩相比,领导和同事往往更关注我们工作中存在的问题。
这是人性,也是没有办法的事情。
所以,对于工作中存在的问题,要敢于正视,而不是涂脂抹粉。
自己回避工作中的不足和问题,是掩耳盗铃,因为领导和同事也会给你指出来。
分析工作中存在的问题,要全面、透彻、实事求是,既不避重就轻,推卸个人责任,也不过分自我苛责。
要从个人、团队,主观、客观等多角度来分析导致工作存在问题的原因,并对各种原因的关系进行系统分析,让自己和相关人员树立起大画面、全景意识,从而找到导致工作中存在问题的根本原因,以利于工作的系统改进。
针对工作中存在的问题,要制定有针对性的改进措施。
改进措施要做到准确、到位,切中问题要害。
做到这一点,并不是一件很容易的事情,需要对问题有本质的理解,同时需要具有一定的制订问题解决方案的能力。
明确问题改进举措的过程,其实就是一个深化对问题认识的过程,也是一个系统思考的过程。
思考一旦成为习惯,我们会让我们智慧起来。
我们分析问题会更有深度,制定问题改进举措,就会更“准”。
我们有时对问题改进举措是否足够“准”拿不定主意,这时一定要多和领导、同事交流、沟通,多听听他们的意见,一定会给自己不一样的启发。
因为大家站在不同的高度和角度看问题,对同一问题会有不同的认识,这会帮助我们更加全面地认识问题,让自己的改进举措更“准”。
万事必成于细。
细致之处见功夫,细节之处见水平。
我们往往有很多好的想法,很多问题解决方案,但是由于没有事先考虑好方案执行的细节,导致计划失败。
真正卓越的职业工作者都是完美主义者,都是非常关注细节的人。
他们考虑虑问题既能大气磅礴,又会细致入微。
细致是帮助每个人实现卓越的阶梯,也是非常重要的职业的磨炼。
在做计划安排时,一定要细致、再细致,要考虑到计划推进的每个细节。
这是一个需要静下心来,进行细致思考,充分准备的过程。
只要做到了最充分的准备,结果往往就会水到渠成。
让自己的计划安排细致、再细致些吧。
无论是推进工作问题的改进,还是推动一项新的工作,都需要得到领导和同事的支持。
个人的力量是非常有限的,团队的力量是巨大的。
自己的工作只有获得领导和同事理解与支持,工作效果才会事半功倍。
作为职业人,千万别个人表现欲望太强,个人英雄主义情结太重,那是不成熟的表现。
恳请支持要“理”,就是努力做到寻求别人帮助的态度要真诚,理由要充分。
很多人将工作不能推进的原因归结为领导不支持,同事掣肘,是非常不对的。
让领导和同事理解、支持自己的工作既要有真诚的态度,也需要讲方法。
要善于站在对方的角度,将希望对方的支持自己的道理讲明白、说清楚,要让大家看到工作改进给组织和团队带来的巨大价值。
这也是在写总结报告时,需要认真考虑的问题。
否则,自己的改进计划可能会成为空中楼阁。
谦虚使人进步,骄傲使人落后。
这是至理名言,但是真正做到谦虚,并不是很容易的事情。
自以为是是人性的弱点。
一旦取得点成绩就容易骄狂,更是我们普通人的共病。
做人一定要有点自知之明,无论我们多么高明,我们都是凡人,我们都存在缺点,我们对事物的认识上都存在不足。
成功的时候,多想想别人的帮助;工作出了问题,多反思下自己。
只有这样,自己才会快速进步。
因此,无论自己是否愿意,都要在总结报告的结尾说上一句:
“请大家多多批评指正。
”
总之,写好总结报告是一门功夫,需要长期的历练。
但是,多一点谦卑心,多一份自我反思的精神,自己的总结报告一定会得到更多人的欣赏。
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2.个人工作总结范文
3.一篇优秀述职报告的格式
4.个人一年工作总结怎么写及范文
5.试用期工作总结报告范文3篇
一年的工作总结是对一年来主要工作的高度概括。
通过总结,肯定成绩、总结经验、找出问题,籍以指导下一年度的工作。
本文是怎么写个人一年工作总结,仅供参考。
一、总结概论
总结是对已经做过的工作进行理性的思考。
它要回顾的是过去做了些什么,如何做的,做得怎么样。
总结与计划是相辅相成的,要以计划为依据,订计划总是在总结经验的基础上进行的。
其间有一条规律,就是:
计划——实践——总结——再计划——再实践——再总结。
一、总结有如下特点:
1、工作总结要求人们对以往做过的工作进行冷静的反思。
通过反思,提高认识,获得经验,为进一步做好工作打下思想基础。
2、强调科学性。
总结经验不能就事论事,“跟着感觉走”。
而要就事论理,辩证分析,力求得出科学结论,这样才能促进工作的转化。
3、表述上叙议结合,有评有论。
工作总结除了叙述、说明外,还要议论,通过典型材料的介绍及分析评议,阐明作者的观点,使经验教训条理化、理论化,避免空洞无物和堆砌材料两种偏向。
二、工作总结的种类:
1、按总结的时间分,有年度总结、半年总结、季度总结。
进行某项重大任务时,还要分期总结或叫阶段总结。
2、按总结的范围分,有单位总结、个人总结、综合性总结、专题总结等。
3、按总结的性质分,有工作、生产、教学、科研总结等。
二、总结撰写前的准备
有人说过:
要总结写得好,必须总结作得好;要总结作得好,必须工作做得好,立场观点对头。
这应该是写总结的经验之谈。
好的总结是在做好总结工作的基础上写出来的,更是人民群众在实际中干出来的。
在现实生活中,有的单位干得不怎么样,但总结时却“喷香水”,这对本单位的工作失去实际意义,不应该提倡。
也有的单位工作有成绩却形成不了典型经验,这种情况说明总结工作没做好。
上述两种情况都是应该避免的。
搞好总结,是企业管理的一项重要工作,是增强干部、职工凝聚力的一种重要手段,需要认真对待。
总结究竟应该怎样做呢?
从总体上说要发动群众,自下而上做总结。
工作是群众做的,总结也应该由他们来做。
不应撇开群众凑集政绩,绞尽脑汁制作观点。
总结过程中能量化的要量化,把定性分析和定量分析结合起来考察,从客观事实出发,防止感情用事,以免总结流于形式。
此外,搞好总结还要注意以下几点:
1、重视调查研究,熟悉情况
总结的对象是过去做过的工作或完成的某项任务,进行总结时,要通过调查研究,努力掌握全面情况和了解整个工作过程,只有这样,才能进行全面总结,避免以偏概全。
2、热爱本职工作,熟悉业务
热爱本职工作,事业心强,是做好工作的前提,也是搞好总结的基础。
写总结涉及本职业务,如果对业务不熟悉,就难免言不及义。
3、坚持实事求是的原则
总结是对以往工作的评价,必须坚持实事求是的原则,就像陈云同志所说的那样,“是成绩就写成绩,是错误就写错误;是大错误就写大错误,是小错误就写小错误”。
这样才能有益于现在,有益于将来。
夸大成绩,报喜不报忧,违反作总结的目的,是应该摒弃的。
4、重点在出经验,找规律
总结的最终目的是得出经验,吸取教训,找出做好工作的规律。
因此,总结不能停留在表面现象的认识和客观事例的罗列上,必须从实践中归纳出规律性的结论来。
三、总结的写法
一、工作总结的结构形式及其内容_工作总结与汇报材料的区别。
年终总结(含综合性总结)或专题总结,其标题通常采用两种写法,一种是发文单位名称+时间+文种,如《铜仁地区烟草专卖局xx年工作总结》;另一种是采用新闻标题的形式,如松桃县大兴访送部的卷烟零售户诚信等级管理专题总结:
《客户争等级,诚信稳销量》。
正文一般分为如下三部分表述:
1、情况回顾
这是总结的开头部分,叫前言或小引,用来交代总结的缘由,或对总结的内容、范围、目的作限定,对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。
这部分文字篇幅不宜过长,只作概括说明,不展开分析、评议。
2、经验体会
这部分是总结的主体,在第一部分概述情况之后展开分述。
有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。
如果不是这样,就无法让人抓住要领。
专题性的总结,也可以提炼出几条经验,以起到醒目、明了。
运用这种方法要注意各部分之间的关系。
各部分既有相对的独立性,又有密切的内在联系,使之形成合力,共同说明基本经验。
3、今后打算
这是总结的结尾部分。
它是在上一部分总结出经验教训之后,根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求,提出今后的设法、打算,成为新一年制订计划的依据。
内容包括应如何发扬成绩,克服存在问题及明确今后的努力方向。
也可以展望未来,得出新的奋斗目标。
二、工作总结文字表述的要求
1、要善于抓重点
总结涉及本单位工作的方方面面,但不能不分主次、轻重、面面俱到,而必须抓住重点。
什么是重点?
是指工作中取得的主要经验,或发现的主要问题,或探索出来的客观规律。
不要分散笔墨,兼收并蓄。
现在有些总结越写越长,固然有的是执笔人怕挂一漏万,但出有的是领导同志怕自己所抓的工作没写上几笔就没有成绩等等,造成总结内容庞杂,中心不突出。
2、要写得有特色
特色,是区别他事物的属性。
单位不同,成绩各异。
同一个单位今年的总结与往年也应该不同。
现在一些总结读后总觉有雷同感。
有些单位的总结几年一贯制,内容差不多,只是换了某些数字。
这样的总结,缺少实用价值。
陈云同志在50年代就强调:
总结经验是提高自己的重要方法。
任何单位或个人在开展工作时都有自己一套不同于别人的方法,经验体会也各有不同。
写总结时,在充分占有材料基础上,要认真分析、比较,找了重点,不要停留在一般化上。
3、要注意观点与材料统一
总结中的经验体会是从实际工作中,也就是从大量事实材料中提炼出来的。
经验体会一旦形成,又要选择必要的材料予以说明,经验体会才能“立”起来,具有实用价值。
这就是观点与材料的统一。
但常见一些经验总结往往不注意这一点,如同毛泽东同志批评的那样,“把材料和观点割断,讲材料的时候没有观点,讲观点的时候没有材料,材料和观点互不联系”,这就不好。
4、语言要准确、简明
_工作总结与汇报材料的区别。
总结的文字要做到判断明确,就必须用词准确,用例确凿,评断不含糊。
简明则是要求在阐述观点时,做到概括与具体相结合,要言不烦,切忌笼统、累赘,做到文字朴实,简洁明了。
自20xx年9月3日正式报到,我参加工作已将近一年时间。
在市总工会工作的这一年,是我正式从学校踏入社会的一年,是我真正意义上脱离稚嫩走向成熟的一年,是我人生道路上至关重要的一年。
入职以来,在各位领导和同事们的关心、支持和帮助下,从思想、生活、学习、工作等各个方面,我努力做好从一名学生到一名社会工作者的角色转换,使自己的思想境界、认识水平、思维方式、工作能力与为人处事的能力都有了较大程度的提升。
在思想上,转变思维,以一名社会工作者的姿态重新自我定位。
入职以后,我认识到自己已经走出学生时代的象牙塔,真正成为社会的一员,应当有所承担,为社会财富的创造做出
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