进场退场准入退出机制.docx

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进场退场准入退出机制

1.（进场退场）准入退出机制2

1.1.准入进场方案2

1.1.1.初始化运作计划3

1.1.2.原有邮件装卸搬运及包件处理人员的接纳和安置方案4

1.1.3.进场仪式5

1.1.4.人员接收及五金缴纳6

1」・5.接管后人员培训6

1.2.退出方案7

1.2.1.成立移交委员会7

1.2.2.移交程序8

123.移交范围9

1.2.4..移交验收10

1.2.5.移交的具体内容11

1.2.6.后期服务12

1.（进场退场）准入退出机制

1.1.准入进场方案

序号

项目

内容

时间

备注

—

拟订邮件装卸搬运及包件处理业务管理方案

1、对邮件装卸搬运及包件处理业务展开深入的调查研究，了解其使用功能和特点；

2、从邮件装卸搬运及包件处理业务管理的角度，提出合理化建议并拟订邮件装卸搬运及包件处理业务管理方案。

采购时间至开标前

二

组建邮件装卸搬运及包件处理业务管理队伍

人员的选拔人员的培训人员的上岗

签订合同后1个月内

初始化

三

完善管理及办公条件

安排管理用房安排员工宿舍管理处物资配备

签订合同

后

与招标方协商用房

四

制定管理规章制度

制定切合实际的各项制度；引入IS09001质量管理体系，IS014001环境管理体系和0HSAS18001职业安全健康管理体系。

/

项U具体制度签订合同后与招标方沟通制订

五

与委托方进行沟通与衔接

了解委托方组织架构儿部门职能权限，便于日后工作的衔接；对双方企业文化的认同期

签订合同后

拜访和沟通

六

各类资料的收集及档案的建立

收集档案资料科学分类建档运用

签订合同后

拜访和沟通

1.1.1.初始化运作计划

1、项目筹备组成立

2、经理到位

3、汇编培训教材：

a.技能培训教材

b.公司规章制度、工资、福利政策

c.礼仪培训教材

d.企业文化、管理技能培训教材

4、对各经理进行公司规章制度培训、财务培训

5、对各项目经理进行项目初始化技能培训

6、联络项目现场办公地点

7、与现公司开沟通会议，确定交接事项

8、项目筹备组进驻

9、完成各管理岗位描述

10、筹备办公室、仓库、休息室、更衣室及办公设备

11、招聘基层员工

12、基层员工培训

13、员工工作服、到位

14、设备、药品、物料到位

15、工具到位

16、仓库管理计算机系统建立

17、员工排班

18、工号牌、工鞋、手套到位

19、发放工作服、手套、工作鞋

20、运行

1.1.2.原有邮件装卸搬运及包件处理人员的接纳和安置方案

对招标区域的原有工作人员的接纳和安置方案根据《劳动合同法》，以保护劳动者合法权益，构建和谐社会的人事关系，巩固和健全适应社会主义市场经济体制安全的劳动用工机制，推动构建和谐稳定的劳动关系，维护职工合法权益，实现用工单位持续发展，我公司如果有幸中标，在同等条件下优先用原有人员，做好原有人员的接纳安置工作。

1.统一认识，加强领导，全面安排：

为稳定原有邮件装卸搬运及包件处理员工的思想，做好交接过程中平稳过渡，对原有邮件装卸搬运及包件处理员工进行全部予以安排工作，（除特殊的病情和年纪较大之外1.我公司上下统一认识，加强组织领导，统一口径，全面安排。

建立公司主要领导亲自抓，专人负责，层层落实用工安排计划，制定切实可行的实施安排原有邮件装卸搬运及包件处理员工的工作地域，确保原有邮件装卸搬运及包件处理员工学习、培训、工作岗位工作的有效地落实。

我公司组织将学习贯彻《劳动合同法》与推动公司组织工作结合起来，创建劳动关系和谐企业，发展和谐的劳动关系结合起来，推动劳动合同的规范签订，充挥发挥原有邮件装卸搬运及包件处理员工工作积极向上。

4.加强指导，督查结合，稳定妥善安置：

我公司项目部，积极指导和督促原有邮件装卸搬运及包件处理员工，改变过去邮件装卸搬运及包件处理员工中一此不足之处，努力改善职工工作条件，保证职工人身安全，提高预防职业病危害和劳动保护工作水平，在人员和设备配备上要严格参照《全国城市市容环境卫尘统一劳动定额》中相关标准执行，联合有关部门检查指导邮件装卸搬运及包件处理工工资及时发放和各种保险福利的落实工作，妥善安置原有职工。

要联合有关部门不定期地开展监督检查工作.确保各项措施的落实到位。

我公司要帮助和指导职工签订劳动合同，推动企业劳动关系协调机制的建设。

要全面落实由劳动和社会保障部制定的“全面推进劳动合同制度实施三年行动计划”的工作目标。

用人单位要对照劳动合同条款及时签订劳动合同，绝不随意拖欠、降低职工工资及福利待遇。

6.招收一批年轻力壮的邮件装卸搬运及包件处理员工，充实到邮件装卸搬运及包件处理员工队伍中来，对原有邮件装卸搬运及包件处理员工优先考虑原工作，但要经过有关部门培训后方可上岗。

对录用的原有员工按招标文件规定办理养老保险、意外保险、工伤保险、失业保险、确保团队稳定性和长期性。

1.1.3.进场仪式

1.交接前

（1）与采购人取得联系，协商交接手续，为慎重起见，委派专职的项目负责人提前介入本项目投递的管理工作，尽快地熟悉工作人员、地理位置和作业环境。

（2）立即按照己经联系的工具、服装单位，车辆、工具，为顺利实施投递作业做好物质上的准备。

（3）立即着手招录邮件装卸搬运及包件处理人员，并按照己达成的培训意向，实施第一批邮件装卸搬运及包件处理人员培训，为顺利实施投递作业做好人员上的准备。

2.交接

（1）与采购人共同召开邮件装卸搬运及包件处理交接会议，会议上明确交接后的工作安排，努力实现平稳过渡。

（2）为避免因开会而造成对作业的影响，会议按作业时间分场次错开举行。

（3）发放专用工具和，熟悉办公和报到地点。

（4）管理人员根据先制定好的作业及人员安排计划开展工作。

1.1.4.人员接收及五金缴纳

1.接收后的二个月内依据其个人情况，向政府社会保障部门办理缴纳养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险，即“5金”的相关手续，并签定劳动用工合同。

2.根据本项目的《作业服务量清单》提供的数据表现，为保证本项目在接收后的正常运作，我公司将与《福建省劳动和社会保障局》、《福建省人才市场》联系并委托优先招聘下岗职工。

1.1.5.接管后人员培训

正式接管后，一系列服务问题将陆续出现，为了确保邮件装卸搬运及包件处理严格按程序操作，确保服务水准，必须进行更深一层的培训，具体内容包括：

A怎样处理突发性事件

B如何切实提高服务水准

C如何有效的调动员工工作积极性

D新技术和新的服务方式培训

E《作业标准及要求》

F《作业标准及考核细则》

培训结束后需进行现场考核工作，现场考核分为实际操作或书面考核两种形式：

考评工作是在员工工作一段时间后，由培训组织者检查员工受训前与受训后的工作状况，并作为考评培训成绩的依据。

对于考评不合格的员工或新进的员工，我公司将采取作业实战培训手把手的培训，能让其尽快熟悉作业的特殊性。

1・2•退出方案

合作期满后，我公司将全部项目资产及相关权益按合同约定的条件和程序完善、无偿移交给贵公司或贵公司指定的机构。

且我公司确保移交的项目设施不存在任何抵押、质押等担保权益或产权约束，亦不得存在任何种类和性质的索赔权。

1.2.1.成立移交委员会

1、本项目运营期届满前的2个月作为过渡期，贵公司和我公司应成立移交委员会。

若木合同提前终止的，移交委员会应在木合同提前终止后5个工作日内成立。

2、移交委员会成立后1个月内应举行会谈并确定下列事宜的具体实施方案，我公司应提供移交必要的文件、记录、报告等数据，作为移交委员会制定方案的参考：

（a）项目设施移交的详尽程序；

（b）最终恢复性大修计划；

（c）商定移交项目设施清单（包括备品备件的详细清单）；

（d）就移交向第三方进行公告的方式；

（e）移交仪式的准备。

1.2.2.移交程序

移交的程序如下图所示：

（含项目资产淸

单、必要的文

件、记录报告等数据）

项目资产移交程序图

1.2.3.移交范围

1、在移交日，我公司应向贵公司移交项目全部权利和权益，包

（a）（与项目相关的由我公司所有的机械、设备、装置、零部件、备品备件、以及其他动产；

（c）运营和维护项目所要求的所有知识产权（包括以任何许可方式获得的）；

（d）已经向管线单位收取但尚未服务到期的剩余期限对应入廊费用和运营维护费用；

（e）所有尚未到期、按其性质可以转让的保证、保险和其他的协议利益；

（f）项目实施相关人员（贵公司有权决定是否接收）；

（g）运营维护项目设施所要求的技术和技术信息；

（h）与运营、维护相关的运营手册、运营记录报表、移交说明、设计图纸和文件等文件资料。

2、我公司应确保项目设施应是得到良好维护或处于良好运行状态，符合本合同所规定的安全和环境标准，且符合双方约定的其他移交标准。

124••移交验收

1、主要移交标准

木项目工程运营期满后，移交给当地政府或其指定机构，移交工程的主要设施应具有如下保证的性能标准和能力：

（1）处于良好的运营状况，得到良好维护，正常损耗除外；=

（2）符合协议所规定的安全和环境标准；

（3）符合协议中所规定的移交要求。

2、在移交日期之前，贵公司应在接收人和我公司代表在场时对木项目进行移交验收。

我公司应确保项目设施完好并处于良好的运行状态，此为我公司通过移交验收的标准。

如发现存在缺陷的，未能达到本款所述移交标准的，则我公司应及时修复。

如任一方对是否达到移交标准有异议的，则由移交委员会聘请第三方机构进行评定。

3、如果未能达到验收标准（含异议情形下，经第三方机构认定未能达到验收标准的），且我公司不能自前次验收日起30日内或双方同意的更长时间内修正任何上述缺陷，则贵公司可以自行修正，由我公司承担风险和费用。

贵公司应有权从移交维护履约担保项下支取费用以补偿修正上述缺陷的支岀，保证金不足以支付恢复性大修费用的，贵公司有权向我公司追偿。

在此情况下，贵公司应向我公司提供所发生的支出的详细记录。

1.2.5.移交的具体内容

1、雇员的接收与培训

@）运营期结束的6个月之前，我公司应提交一份当时我公司的雇员名单，包括每个雇员的资格、职位和收入的细节。

我公司还应说明在移交日之后这些雇员将可以被接收人聘用。

（b）接收人如需在移交日之前派驻人员进行培训或学习的，应不迟于移交日前6个月向我公司说明情况，并提供及拟派驻人员名单及简历，我公司应免费负责为上述人员提供培训。

（c）我公司应允许接收人在合理情况下与这些雇员进行而谈和面试。

接收人有权自主选择在移交日之后其愿意聘用的雇员，而无义务聘用全部或任何的我公司雇员。

2、协议的取消、转让

如果贵公司要求，我公司应解除或终止其签订的、于移交日仍有效的运营维护协议、设备协议、供货协议和所有其他协议。

贵公司对于解除或终止协议所发生的任何费用不负任何责任，同时我公司应确保贵公司使之不为此受到损害。

3、移走我公司相关的物品

除非双方另有合同，我公司应于移交日之后30日内，自费从场地移走我公司雇员的个人用品以及与项目运营和维护无关的物品，如果我公司在上述时间内没有移走这些物品，贵公司在通知我公司之后，可以移走并将物品转运至适当的地点以便安全保管。

在此情形下，贵公司搬移、运输和保管的合理费用和风险均由我公司承担。

贵公司有权从移交维修履约担保项下扣除上述费用。

1.2.6.后期服务

1、我公司保证在移交日后2个月内，运营期内我公司的任何违约造成的项目及其设施和设备任何部分岀现的任何缺陷或损坏（正常磨损除外）。

七、提前终止移交的特殊约定

1、移交的特殊程序

@）建设期内，若发生合同约定的提前终止事由，我公司应自发出或收到提前终止通知之日起15日内制作项目设施清单报送贵公司。

运营期内，若发生合同约定的提前终止事由，我公司应自发岀或收到提前终止通知之日起20日内制作项目设施清单报送贵公司。

（b）贵公司应于收到我公司报送的项目设施清单之日起20日内与我公司共同确定移交日。

2、若在建设期内合同提前终止，我公司所有的供建设运营本项目之用的，且为继续建设运营木项目所必需的资产及在建工程均应当列入移交范围。

3、若在运营期内合同提前终止，项目运营所需的项目设施均应列入移交范围。

若非属于项目运营必要的资产，但可以辅助或加强运营效能的，接收人可向我公司协商购买。