定岗定编报告.docx
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定岗定编报告
机密
XX特种防伪科技有限公司
定岗定编报告
YY管理咨询公司
二OO四年十二月
1.XX防伪中层干部定岗定编方案
1.1原则
1.1.1依据企业组织结构设立。
1.1.2每个部门都设立主任。
考虑到营销部目前的职责相对来说不是很重要，
工作任务量也不大，建议只设营销岗。
1.1.3部门需设立副主任的，有下列三种情况：
（1）部门人员较多，管理幅度较宽的。
如综合部、质量部、制作一部、制
作二部。
（2）部门人员不多，但职责分散在两地，需要在现场协调的，如综合部、生产技术部、质量部、物资部。
（3）该部门人员不多，但职能需加强的，如规划财务部。
1.1.4一个部门一般不设两名副主任。
1.1.5.主任与副主任不跨部门兼职。
1.2方案
部门
主任
副主任
部门
主任
副主任
综合部
1
1
制作一部
1
1
规划财务部
1
1
制作二部
1
1
人力资源部
1
设备工程一部
1
安全保卫部
1
设备工程二部
1
党群工作部
1
研究开发中心
1
营销部
光字防伪技术研究室
1
生产技术部
1
1
粘接胶技术研究室
1
质量部
1
1
印刷、磁码防伪技术研究室
1
物资部
1
1
合计，主任16人，副主任7人。
2.XX防伪员工定岗定编方案
2.1原则
2.1.1.岗位设置依部门职责确定。
2.1.2.相近的职责都划分为同一岗位。
2.1.3.职责相差较大的，要明确划分为两个岗位。
2.1.4.员工可兼任本部门其他岗位的工作。
2.1.5.一个岗位可暂时不设编制，也可设置多人。
2.1.6.一个部门岗位设置不宜过多（综合部与制作部门除外）。
2.1.7岗位设置1人时，其工作量基本上是饱满的。
2.2方案
2.2.1综合部
综合部现有17人。
其中，综合部副主任（兼职）1人、文秘岗（兼职）1名、机要文书2人（北京、保定各1人）、文员1人、网络维护1人、外事岗1人、行政后勤2人（北京、保定各1人）、车辆管理岗1人、司机7人（北京5，保定2名）。
综合部定岗定编建议：
编号
岗位名称
编制
主要职责
ZH-001
综合部主任
1
负责全面工作
ZH-102
综合部副主任
1
协助主任工作，主要负责保定的行政管理工作
ZH-203
文秘岗
1
文件拟稿、催办、会议组织与记录、保密、值班管理、信息调研、工作计划与总结
ZH-204
机要文书岗
2
文件流转、印信管理、档案管理
ZH-205
文员岗
1
打印、复印、装订、传真、图书管理、协助行政后勤
ZH-206
公关企划岗
兼职
CI管理、组织公司重大活动、礼品管理、对外宣传与联络、法律事务、营业执照年检工作
ZH-207
外事岗
1
外宾接待、外事资料管理、翻译
ZH-208
信息管理岗
兼职
信息管理与规划
ZH-209
系统维护岗
1
系统建设、维护与管理
ZH-210
网络维护岗
1
计算机硬件维护、通讯设备管理
ZH-211
行政后勤岗
2
办公环境、办公用品、宿舍、集体户口等事务性工作
ZH-212
车辆管理岗
1
车辆调度与交通安全管理与培训
ZH-213
司机岗
7
出车、车辆的日常维护（不在编制内）
合计
13
19
分析：
（1）机要文书岗北京保定各设1人。
保定机要文书岗工作量不饱满，可兼部分行政后勤工作。
（2）由于公司目前对外宣传、重大活动企划的工作量不是很大，考虑设公关企划岗但不设编制，其职责由外事岗兼任。
（3）目前，XX防伪在信息化建设方面基本处于空白状态。
公司虽在计算机硬件上进行了大量的投入，但没有运行应用软件和系统，造成了一定程度的浪费。
另外，XX防伪分散在两地办公，通过传统的电话、传真和面谈，沟通的成本较高，效率较低。
建议设3个岗。
除保留原有的网络维护岗外，增设信息管理岗与系统维护岗。
前者负责调查各部门对信息化的需求，制订XX防伪信息规划。
后者负责信息系统建设、维护与管理。
新增的两个岗设1人的编制，随公司信息化的展开再增加人数。
（4）行政后勤岗北京、保定各1人。
2.2.2规划财务部
规划财务部现有7人，其中，主任1人、总账会计岗1人、会计岗2人（北京、保定各1人）、出纳岗2人（北京、保定各1人）、综合统计岗1人。
规划财务部定岗定编建议：
编号
岗位名称
编制
主要职责
GC-001
规划财务部主任
1
全面负责规划财务部的各项工作
GC-102
规划财务部副主任
1
协助部门主任完成工作
GC-203
总账会计岗
1
预算编制；会计报表编制与分析；参与投融资工作；财务软件维护和管理等工作
GC-204
会计岗
2
账务处理；原始凭证审核；成本核算分析；税务及发票工作；资产盘点；会计档案管理等工作
GC-205
出纳岗
2
现金收付；编制凭证及报销；票据收付；银行款项收付、银行凭证编制；银行对账；负责现金及有价证券的安全性和完整性；发放工资、奖金等工作
GC-206
综合统计岗
1
综合统计工作；公司部门经营考核指标制定工作；内部统计培训工作；企业规划管理等工作
GC-207
财务稽核岗
兼职
财务稽核及经济合同归口管理
GC-208
绩效管理岗
兼职
公司绩效目标落实工作；部门绩效管理工作；
合计
8
8
分析：
（1）绩效管理岗综合统计岗暂由综合统计岗兼任，随工作量的增加再增设人员。
（2）为保障公司各项财务工作的合法性，须设置财务稽核岗。
但鉴于公司
目前规模及财务稽核的工作量，暂不设编制，由总账会计岗兼任。
2.2.3人力资源部
人力资源部现有5人，其中，副主任1名，员工4人，1人负责招聘培训、1人负责计发工资、1人负责统筹管理、1人负责保定人事事务。
人力资源部定岗定编建议：
编号
岗位名称
编制
主要职责
HR-001
人力资源部主任
1
负责全面工作
HR-202
人事管理岗
1
负责外部招聘、内部竞聘，内部岗位变动管理，办理各种人事手续等工作
HR-203
培训发展岗
1
负责培训、继续教育、人力资源库维护、职称评审及职业技能管理等工作
HR-204
薪酬考核岗
2
负责员工调岗调薪及员工工资确定，工资、奖金的审
核发放工作；负责对员工的定期考核数据的收集整理反馈等工作
HR-205
劳动统筹岗
1
负责各类保险统筹管理工作；劳动合同管理、劳动纪律检查等
合计
6
6
分析：
（1）公司成立时间不久，新员工较多。
随着公司的发展，还将招聘更多员工。
因此，培训、职称评审和职业技能鉴定的工作量会比较大。
建议设培训发展岗，编制2人。
（2）设立薪酬考核岗，主要是考虑到薪酬和考核的工作内容关联性较强。
建议编制2人，1人侧重薪酬工资的计发，1人侧重考核数据的收集整理。
（3）淡化保定员工负责保定的思想，取消保定1人负责保定人事事务的编制，统一编制。
所有岗位统一管理两地人力资源。
2.2.4安全保卫部
安全保卫部现有19人。
其中，安全保卫部主任1人，保定消防安全岗1人，产品安全岗2人（北京、保定各1人），职业卫生安全管理岗2人（北京、保定各1人），保定专职消防员1人，电监班长1人，保定电监工7人，保定押运员3人，保定技防技术员1人。
安全保卫部定岗定编建议：
编号
岗位名称
编制
主要职责
AB-001
安全保卫部
主任
1
负责全面工作
AB-202
产品安全
管理岗
2
产品安全制度与检查
AB-203
职业卫生
安全管理岗
2
制定劳动防护用品的标准；安全教育；职业健康；工业尘、毒、噪声的监测和工作环境的综合治理
AB-204
消防管理岗
兼职
消防制度与应急方案
AB-205
专职消防员岗
1
消防设备管理、消防培训与学习
AB-206
治安管理岗
兼职
治安、进出管理
AB-207
技防技术岗
1
电监系统维护
AB-208
内保岗
17
北京：
4电监班长+8电监工（协议工，不计正式编制）
保定：
1电监班长+8电监工+4消防主机
保安人员（不计正式编制）：
北京9人，保定4人（4班3运转）
合计
24
21人（不计正式编制）；合计共45人
分析：
（1）消防管理和治安管理是安全保卫部的重要职责，考虑到工作量不是很大，建议不设编制，由部门主任及主管兼任。
（2）设专职消防员是上级主管部门的规定，但该岗位每天的有效工作时间不超过4小时，因此建议其从事消防主机工作，每天上午、下午到现场检查。
（3）内保岗设置如下：
●押运员、电监工合并为内保岗。
●电监、消防主机实行四班三运转。
●北京现有保安9人，保定现有保安4人，不计入正式编制。
●押运工作每周两天，每次需要2人，建议由保定安保部的其他岗位兼任。
2.2.5党群工作部
党群工作部没有部门负责人，只有党群干事岗2人。
党群工作部定岗定编建议：
编号
岗位名称
编制
主要职责
DQ-001
党群工作部主任
1
负责全面工作
DQ-201
党群干事岗
1
完成党建、宣传、处理人民来信、宣传、海报、工会、团委、妇女等相关工作。
DQ-202
纪律监察岗
负责党纪监察、思想政治教育等工作
合计
2
2
2.2.6生产技术部
生产技术部现有5人。
其中，生产技术部主任（兼职）1人，生产技术部副主任（兼职）1人。
北京设有生产调度员1人，数字管理员1人，保定设生产调度员1人，工艺管理员1人。
生产技术部定岗定编建议如下：
编号
岗位名称
编制
主要职责
SJ-001
生产技术部
主任
1
负责全面工作
SJ-102
生产技术部
副主任
1
协助主任工作，主要负责制作二部的生产调度、数字管理、工艺管理等相关工作
SJ-203
生产调度岗
2
编制、实施生产作业计划；生产调度；处理生产事故
SJ-204
数字管理岗
1
数字管理；生产统计；样品样张存档和管理工作；与外协厂对产成品定期进行核对、结算
SJ-205
工艺管理岗
2
制定、实施工艺技术标准；解决生产过程中工艺技术问题；制定生产试验方案
合计
5
6
分析：
（1）生产调度岗设一调，二调。
一调全面负责公司的调度，二调辅助一调工作。
（2）XX防伪目前的成品率不高，在很大程度上和工艺技术不稳定、工艺管理不到位有关系。
制作二部的生产线运行了几年的时间，工艺相对来说比较成熟，且一直有工艺管理员在管理。
而制作一部今年刚引进设备，人员、设备、工艺都处于磨合期，一直没有专职的工艺管理员到岗。
因此，建议北京增设工艺管理岗1人，提升公司的工艺管理水平。
2.2.7质量部
质量部现有24人。
北京方面，质量部和粘接胶技术研究室的人员与职责混在一起，不很清晰。
主要有质量部主任和1名员工做具体工作。
保定方面，设质量部副主任1名，质量管理岗1名，质量检验员20名。
质量部定岗定编建议：
编号
岗位名称
编制
主要职责
ZL-001
质量部主任
1
负责全面工作
ZL-102
质量部副主任
1
协助主任，主要负责制作二部的质量管理与检验工作
ZL-203
质量管理岗
2
建立质量体系，组织编制各种质量管理文件；编制产品标准；质量数据搜集与
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