园区档案管理制度完整版.docx
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园区档案管理制度完整版
编号：
TQC/K694
园区档案管理制度完整版
Inthecollectivemanagement,inordertogivefullplaytotheenthusiasmandinitiative,formacollectiveforceandestablishasystemthatconformstothemarketrules,managementprinciples,andfullyembodiesthemodernmoralconceptsandbehaviornorms.
【适用指导方向/规范行为/增强沟通/促进发展等场景】
编写：
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审核：
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时间：
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部门：
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园区档案管理制度完整版
下载说明：
本规章制度资料适合用于集体管理中，为使每一位成员的积极性、主动性和创造性都得到了充分发挥，并形成一种集体合力而建立起符合市场规律，符合现代管理原理，并能充分体现现代化的道德观念和行为规范。
可直接应用日常文档制作，也可以根据实际需要对其进行修改。
园区档案管理制度
1、租户档案的管理办法按园区档案规定操作，管理员负责租户档案的收集、整理、归档、利用。
2、客服主管每季度检查一次租户档案工作并做好记录，对发现问题应以书面通知要求有关人员整改。
3、租户档案以一户一档的形式建立，每户档案内容应包括：
《租户情况登记表》
《房屋租赁协议》
《物业管理协议》
《租户公约》
《装修协议》
《房屋移交表》
《安全防火责任书》
装修图纸
装修施工单位资质证书（复印件）
身份证明（营业执照、税务登记证、身份证等复印件）
投诉、回访记录
各类记录
篇2：
某集团公司财务档案管理制度
某集团公司财务档案管理制度
第一条 财务档案是记录和反映公司各项经济业务的重要史料和证据，应切实加强对财务档案的管理工作，建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等制度;财务档案管理工作依《湖南明仁芙蓉国实业发展有限公司档案管理制度》执行。
第二条 财务档案主要包括：
1. 会计凭证（原始凭证、记账凭证、汇总凭证、银行对账单、银行存款余额调节表等）。
2. 会计账簿（含现金和银行存款日记账、明细账、总账、固定资产卡片、辅助账簿等）。
3. 会计报表（含月、季会计报表、年度会计报表等）。
4. 电脑磁盘（含储存会计核算资料、电脑核算程序等的磁盘）。
5. 其他会计资料（含账单、发票、收据存根、计划统计报表、经济合同、会计移交清册等）。
第三条 建立财务档案室。
指定专人负责财务档案管理工作。
第四条 公司对每年形成的财务档案，由财务部按照归档要求，负责整理立卷或装订成册。
各分（子）公司年度终了后30日内将所有不再使用的财务档案移送公司，不便移送的应经公司董事会批准。
第五条 入库的财务档案，应保持原卷册的封装，需拆封整理的，由财务档案管理人员处理。
财务档案的保管，必须存放有序，查找方便;同时严格执行安全和保密制度，严防毁损、散失和泄密。
第六条 财务档案的保管期限根据财政部的有关规定执行。
分为永久保管和定期保管两类;定期保管分为五年、十年、二十五年。
各类财务档案的保管期限为
一、永久保管的财务档案
1. 年度会计决算资料。
2. 财务部门认为需要永久保管的其他财务档案和资料。
二、定期保管的会计档案
1、保管期限二十五年的财务档案：
（1）会计凭证及附件;
（2）总账和明细分类核算账、簿、卡;
（3）财务档案保管清册;
（4）财务档案销毁清册;
（5）计算机备份的软盘及磁带;
（6）财务部门认为需要保管二十五年的其他财务档案和资料。
2、保管期限十年的财务档案：
（1）财务档案保管登记簿;
（2）财务移交清册;
（3）财务部门认为需要保管十年的其他财务档案和资料。
3、保管期限五年的财务档案：
（1）会计月、季报表;
（2）计算机运行日志;
（3）科目余额表;
（4）财务部门认为需要保管五年的其他财务档案和资料。
第七条 公司保存的财务档案应根据业务需要，积极给予利用。
第八条 公司其他部门或分（子）公司查阅档案，须经公司财务部负责人同意，向保管人说明查阅原因与范围，并按规定进行登记，查阅后及时归档。
第九条 外单位查阅财务档案，需凭查阅单位介绍信，说明查阅原因与范围，查阅人还应出示身份证件，经公司总经理批准后，才能办理登记查阅手续。
第十条 查阅财务档案必须由保管人员陪同，不得让查阅人单独在场;查阅时档案需保持原样，不得拆抽、涂改;如需复制，须经公司总经理同意。
第十一条 财务档案保管期满销毁时，应指定专人鉴定审查、编造会计档案销毁清册，经公司总经理同意，报主管部门批准后进行;对于其中未了结的债权债务的原始凭证，应单独抽出立卷，保管到结清为止;建设单位在建设期间的财务档案，不得销毁。
第十二条 公司在销毁财务档案时，应由公司派员监督;监督人在销毁会计档案时，要认真核对销毁清册;销毁后，在销毁清册上签名盖章，公司存档。
篇3：
集团档案管理制度
（1）
集团档案管理制度
一、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。
二、各部室应在每季度底向公司办公室移交上季度文书档案并履行清交手续。
三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。
五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。
六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件、复印件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。
七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资发展部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。
八、归档资料必须符合下列要求：
1、文件材料齐全完整;
2、根据档案内容合并整理、立卷;
3、根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。
九、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。
十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。
十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。
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