办公室岗位职责及要求.docx

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办公室岗位职责及要求

精选

办公室主任岗位职责及要求

职务办公室所属定员

办公室1人

名称主任部门人数

工作重点：

传达贯彻公司有关会议精神和领导的指示、批改，敦促检查公司各部

门对公司决策、决定事项的履行落真相况，实时向公司领导报告。

在公司的领导下，负责办公室全面工作。

工作职责：

1、负责公司综合性重要会议的筹办和会务组织工作,组织草拟总经理

在综合性会议上的重要发言。

2、依据公司生产经营工作中存在的困难和问题合时组织专题检查研究,提出建议和建议,并实时向公司领导反应。

3、负责与上司、地方政府及有关单位的联系、交流，采集和剖析各样信息，办理对外公共关系。

4、辅助公司领导做好机关行政各部门间的协调工作。

5、组织草拟由办公室负责的公司重要文件和有关资料以及信函等，并做好上传下达工作。

6、组织展开企划及法律事务工作，组织制定公司基本管理制度，负责公司公司改革调研、方案制定工作，参加公司中长久发展战略的策划、方案制定，并配合组织实行。

7、负责公司领导公事活动安排，组织做好对外联系、协调及重要公

可编写

精选

务招待工作。

8、辅助公司总经理和副总经理策划、成立公司质量、环境、职业健康安全“三位一体”管理系统；负责办公室主控程序的草拟、订正、组织实行和监察检查工作。

9、负责组织公司综合性荣誉称呼的申报工作。

10、负责办公室年度花费计划的复核及办公室报销审批工作，归口管理招待费及大型综合性会议的会务花费。

任职条件：

大学专科学历，拥有公司行政、经济、工程管理和文秘、档案、信访等专业知识及有关知识；

中共党员，从事管理工作五年以上，有下一级别任职经历，拥有初级专业技术职务；

党性强、作风正、敬业爱岗、清廉自律、团结协作、全局意识强；拥有较强的剖析判断、公关协调、顾问策划能力，可以组织草拟行政方面各种文字资料；

具备经济、法律、行政管理及计算机应用等方面的有关知识。

其余：

可编写

精选

办公室副主任岗位职责及要求

职务办公室所属定员

办公室1人

名称副主任部门人数

工作重点：

辅助办公室主任做好办公室管理工作和分管工作。

传达公司有关会议精神和领导的指示、批改，敦促检查公司行政各部门对公司会议定策、决定事项的履行落真相况，实时向公司领导报告。

工作职责：

1、负责公司召开的综合性重要会议的筹办和会务组织工作；负责组织草拟总经理《行政工作报告》、重要会议领导发言稿等会议文件。

2、组织做好调研工作,提出建议和建议,并实时向公司领导反应。

3、负责各项目部和机关各部室间的信息交流与协调工作，保证信息的上传下达实时通畅。

4、组织草拟由办公室负责的公司重要文件和有关资料以及信函，并做好所发公函的审察、文整工作。

。

5、负责公司文件档案管理和受控文件管理，收发和办理公司公司内外公函，负责公司的印鉴管理。

6、负责公司行政信息的聚集、审察、上报；组织编发信息简报；负责组织编写公司大事记、年鉴。

7、分管企划及法律事务工作,参加制定公司基本管理制度、改革方案及中长久发展规划。

可编写

精选

8、辅助主任分管公司网站的开发、咨询工作；网站平时管理与网站安全保护；负责行政电子文件、邮件的收发与管理工作。

9、负责组织、协调公司“三位一体”系统的有关工作；组织《文件控制程序》《磋商与信息交流控制程序》《内部审察控制程序》的运转和监察检查。

10、辅助主任分管公司机关行政事务及小车班的管理工作。

任职条件：

大学专科学历，拥有公司行政、经济、工程管理和文秘、档案、信访等专业知识及有关知识；

中共党员，从事管理工作三年以上，有下一级别任职经历，拥有初级专业技术职务；

党性强、作风正、敬业爱岗、清廉自律、团结协作、全局意识强；拥有较强的剖析判断、公关协调、顾问策划能力，可以组织草拟行政方面各种文字资料。

具备经济、法律、行政管理及计算机应用等方面的有关知识。

其余：

可编写

精选

办公室秘书岗位职责及要求

职务办公室所属定员

办公室1人

名称秘书部门人数

工作重点：

负责以公司办公室名义签发的文、电、函和行政工作计划、安排、总

结、报告及行政会议领导发言的草拟工作。

负责包办公司行政领导主持召开的各种重要会议，并仔细做好会议记

录、归档工作。

依据会议的要求办理睬议纪要和交办通知。

工作职责：

1、展开检查研究工作，做好公司生产经营管理等方面的信息采集和反应工作，并草拟有关文稿，为公司领导和上司机关的决策服务。

编发信息简报，上报重要信息，记录公司大事记。

2、负责落实和督办公司会议定策、决定和领导批改经办工作，并做好信息反应。

3、分管企划及法律事务工作,参加制定公司基本管理制度、改革方案及中长久发展规划。

4、负责以公司办公室名义签发的文、电、函和行政工作计划、安排、总结、报告及行政会议领导发言的草拟工作。

5、负责包办公司行政领导主持召开的各种重要会议，并仔细做好会议记录、归档工作。

依据会议的要求办理睬议纪要和交办通知。

6、负责公司“外事”平时工作，与国家、省市外事主管部门联系交流；负责对外事工作的组织协调管理工作。

可编写

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7、负责公司行政领导公事活动的安排和公事招待工作。

8、负责平时信访招待，受理来信来访工作。

9、负责平时办公室值班工作。

10、达成领导暂时交办的各项工作。

任职条件：

大学专科及以上学历，拥有文秘及邻近专业知识；

中共党员，从事文秘及邻近工作二年以上，拥有初级及以上专业技术职务；

热爱文秘工作，责任心强、作风正派、清廉自律、工作踊跃主动、严于律己，恪守保密纪律；

掌握公函办理工作的政策法例，认识国家有关目标、政策、法例及业务部门的职能和有关工作的基本状况；

具备经济、法律、文史哲、自然科学有关知识及较强的计算机文字办理技术；

拥有较强的文字表达、公函办理及综合剖析能力；其余：

可编写

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办公室管理员岗位职责及要求

职务办公室所属定员

办公室1人

名称管理员部门人数

工作重点：

负责公司内外公函、电、函收发和办理；负责公司印发各种文件的文

整及需由办公室办理的其余文书办理工作，采集并认识下发文件运

行、落真相况。

工作职责：

1、仔细履行党和国家的有关目标、政策，自觉恪守《中华人民共和国档案法》。

2、负责各种文件的传阅、归档及销毁工作。

3、负责公司内外公函、电、函收发和办理；负责公司印发各种文件的文整及需由办公室办理的其余文书办理工作，采集并认识下发文件运转、落真相况。

4、负责公司质量、环境、职业健康安全“三位一体”系统《文件控制程序》的运转控制。

5、采集、整理、保存和统计公司的所有档案和与其有关的内部参照资料。

做好公司的档案年报统计工作。

6、负责公司印鉴管理，印章和介绍信使用登记；负责公司机关各部门、指挥部、项目部印章的制发和收缴。

7、负责公司大事记、年鉴的采集、编撰工作。

8、负责行政电子文件、邮件的收发与管理。

可编写

精选

9、达成领导暂时交办的各项工作。

任职条件：

大学专科及以上学历，拥有公司行政管理、文书、档案管理工作等

专业知识；

中共党员，从事档案管理及邻近工作二年以上；拥有初级专业技术

职务；

责任心强、作风正派、工作踊跃、主动、严以律己、恪守保密纪律；

熟习档案工作和档案管理业务，掌握国家对档案管理事业的法律、

法例、标准、规定及公司档案工作、档案管理工作的基本状况，掌

握质量系统文件控制有关工作的基本要乞降基本程序；

拥有较强的文字表达、公函办理及综合剖析能力。

其余：

可编写

精选

办公室行管员岗位职责及要求

职务办公室所属定员

办公室1人

名称行管员部门人数

工作重点：

负责机关办公用品、易耗品的计划、采买、管理、发下班作；对办公

设备提出维修计划并组织落实；成立办公用品、办公设备、易耗品的

管理台帐；配合财会部办理固定财产的组资手续。

工作职责：

1、负责公司机关办公地区公共设备的平时管理及维修、大修等工作。

2、负责机关办公用品、易耗品的计划、采买、管理、发下班作；对办公设备提出维修计划并组织落实；成立办公用品、办公设备、易耗品的管理台帐；配合财会部办理固定财产的组资手续。

3、负责公司机关办公电话管理工作。

4、负责对办公区重要环境要素、中、高度风险的危害要素进行辨别、确认与管理。

拟订相应预防举措和管理方案，并组织实行。

5、负责公司机关水、电、物业、卫生、消防、安全等管理工作。

6、负责公司机关福利、劳保、御寒、防暑等用品的采买、发放、管理工作。

7、负责平时信访招待，受理来信来访工作。

8、负责平时办公室工作。

9、达成领导暂时交办的各项工作。

可编写

精选

任职条件：

中专及以上学历，拥有行政管理工作等方面的知识和经验；

从事管理工作两年以上，；

作风正、敬业爱岗、清廉自律、团结协作、全局意识强；

熟习本部门工作业务，认识国家对公司在生产经营、勤政建设等方面

的宏观政策、法例、熟习和掌握施工公司的基本状况；

拥有较强的综合剖析和组织、公关协调及语言表达能力；

具备经济、法律、行政管理及计算机应用等方面的有关知识。

其余：

可编写

精选

办公室企管员岗位职责及要求

职务办公室所属定员

办公室1人

名称企管员部门人数

工作重点：

负责系统改革的调研、方案审察、论证报批、组织试点、信息交流等

方面的协调解联系工作。

组织制定公司内部改革、改制方案,并配合

组织实行。

工作职责：

1、参加公司发展战略及中长久发展规划的检查、研究和制定。

2、负责系统改革的调研、方案审察、论证报批、组织试点、信息交

流等方面的协调解联系工作。

组织制定公司内部改革、改制方案,并配合组织实行。

3、参加公司基本管理制度和方法的制定、订正；组织公司管理先进经验的总结交流，搞好检查、指导，查核评论和咨询服务。

4、负责公司的法律事务工作，为公司经营活动和经营决策供给法律咨询。

5、参加公司经营查核工作，并对查核系统提出改良建议或建议。

6、负责公司管理协会和行业协会的平时工作。

7、负责公司综合性荣誉称呼的申报工作。

8、负责采集整理国家和行业的经济政策、各样市场信息及其余与公司经营有关的各样信息。

可编写

精选

9、达成领导暂时交办的各项工作。

任职条件：

大学专科及以上学历，拥有公司管理和公司策划方面的专业知识；

从事公司管理工作二年以上，拥有初级专业技术职务；

有较强的事业心和责任感，拥有全局意识、敬业爱岗；

认识国家有关目标政策、法律规定，认识公司生产布局及家产构造，

能联合实质提出发展战略假想和建议，熟习公司改制工作的基本方法

和程序；

拥有较强的剖析判断、综合归纳、顾问策划能力，能草拟公司的各项

管理制度、标准、考查方法；

具备法律、工程及计算机应用等方面的有关知识。

其余：

可编写