十周年庆典策划方案完整版.docx
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十周年庆典策划方案完整版
编号:
TQC/K289
十周年庆典策划方案完整版
Inordertoachieveacertaingoal,thefinalplanisoutputafterinternalcommunicationandconfirmation,andtheimplementationisreasonablyarrangedaccordingtotheexistingresources,soastorealizethestructuredandplannedimplementation.
【适用制定规则/统一目标/规范行为/增强沟通等场景】
编写:
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审核:
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时间:
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部门:
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十周年庆典策划方案完整版
下载说明:
本方案资料适合用于工作中,为达到某个目标把要求和工作的内容及根据单位的实际情况来制定,在内部沟通确认后输出最终的方案,执行时根据已有的资源进行合理安排,现实结构化和有规划性的实施。
可直接应用日常文档制作,也可以根据实际需要对其进行修改。
篇一:
物资有限公司十周年庆典策划方案
一、活动构思
1、博扬认为:
庆典礼仪是一次公司(品牌)形象的集中展示与全面传播,它是一个企业内在的文化理念与精神风貌综合体现。
"具有企业自身特点和个性的公关活动"是企业树立品牌,宣传企业形象和文化的必然手段,是企业综合实力的全面展示,在配合树立提升企业品牌的过程中往往能起到事半功倍的效果。
2、活动目的
庆贺金储物资有限公司成立二十周年,回顾过去展望未来,增强企业的凝聚力,进一步打造优秀的企业文化。
通过活动策划、包装和形象提升,在来宾参与整个庆典活动的体验中,使其无论就经营理念、企业文化、诚信为本还是企业形象和业务模式,都能够引发来宾的共鸣,留下深刻美好的印象,从而愿意进一步同金储进行更深入和广泛的合作,取得双赢。
通过媒体的邀请和传播,扩大金储在行业内的影响力,提升金储品牌形象。
3、活动主题口号
主题:
岁月砺金,诚就辉煌
含义:
上海金储物资公司成立的二十年,是历经磨练、方成大器的二十年,“砺金”既突出了金储公司所从事的是有色金属的行业属性,又形象的将二十年的艰险和取得的成就表现出来。
在这二十年里,正是一贯秉承“诚”的经营理念,才最终铸就了金储与客户牢固的合作关系,成就了彼此事业的辉煌。
同时未来更大的成就仍将建立以诚为本的经营理念基础上。
4.二十周年标识
设计灵感来自金储公司的LOGO,同时将20周年的时间概念完美的结合起来,大气勃发,充满向上奋进的活力,具有强烈的时代感。
以金牌的形式做创意表现,既体现出金储所从事的行业属性,又象征着金储取得的优异成就—行业的翘楚地位。
作为金储20周年的历史见证,纪念标志将被用于会场内外的制作物上,以及画册、礼品、公司网站等宣传中。
5、活动主视觉创意
目的:
将企业经营理念和文化进行集中呈现用强烈的视觉冲击来凸显企业的品牌形象可进行系列化的延展,形成统一有效的企业形象
主题创意元素:
金--寓意:
其品如金
鼎--寓意:
其信如鼎
竹--寓意:
其节如竹
6、活动带来的附加效应
(1)进一步提升公司在有色金属流通领域的良好声誉和广泛的知名度
(2)在客户和合作伙伴心目中进一步树立金储物资作为一家以有色金属物资流通为主业,集进出口贸易、金融投资、物流配送和海外业务拓展为一体的规模化、国际化、集团化的综合性经营实体的全面形象
(3)通过媒体的宣传,形成良好的口碑传播,为企业的长远发展打下坚实的基础
7、活动概况
年6月30日
上午11:
00--11:
30来宾签到
中午12:
00--13:
00午宴
下午13:
30--17:
30企业年会(会中安排茶歇15:
00-15:
30)
晚上18:
00--21:
00答谢晚宴及演出
8、活动地点
(1)国际会议中心--午宴
(2)国际会议中心三楼国际厅--会议
(3)国际会议中心七楼上海厅--答谢晚宴及演出
9、参会对象(300人)
(1)金储物资公司高层领导
(2)政府或行业主管部门领导
(3)客户领导
(4)合作伙伴
(5)大众媒体和专业媒体记者
二、活动议程
1、活动时间安排
(以下略)
2、活动高潮环节烘托
整个活动中的高潮部分尤为关键,它能增强企业自豪感、员工凝聚力;使与会来宾情绪受到热情的感染;激发与会来宾参与感;使全体与会来宾对本次活动留下深刻难忘的印象;并且能够籍此充分展现金储物资公司的企业管理和运作水准,实现很好的公关活动效应。
为此我们预设了二个高潮和一个亮点,层层铺垫,把活动环节的整体氛围一步步推向隆重、热烈和喜庆的高潮。
(1)一个亮点--时光隧道
雾屏门帘:
超声波起雾设备营造雾屏,雾屏上投影金储公司企业logo形成门帘效果,来宾一边欣赏奇幻的光影效果,一边穿越雾屏门帘进入时光隧道。
神秘隧道:
黑色丝绒布作围幔,覆盖整个隧道空间,结合布满隧道空间的静逸奇丽的音乐,营造出神秘深邃的空间氛围。
回眸瞬间:
隧道沿路均匀布放8个等离子显示屏,播放回顾金储企业发展历程的照片flash(按企业发展阶段划分制作)。
流光溢彩:
鹅卵石和流水中映衬出的彩色光带闪烁跳动,伴随来宾在时光隧道中向前行进。
恢弘新篇:
隧道末段由烟雾机释放的烟雾和变换不定的电脑灯光,营造出一种梦幻迷离的效果,来宾穿越隧道末段,进入宴会大厅,大厅内恢弘气势豁然跃入眼帘。
(2)第一个高潮--铸鼎仪式环节
“诚信、团结、高效、务实”的四种“燃料”:
宴会大厅四角布置挂旗,分别为“诚信、团结、高效、务实”的寓意,四种象征的"燃料"从宴会大厅的四角的挂旗下由公司代表采集而来。
熔炉/宝鼎/铸鼎过程:
熔炉中火焰不断熊熊燃烧,宝鼎先是放射红光最后放
射金光,独特的创意和一流的制作特效,让全场来宾留下深刻印象。
瀑布式焰火:
铸鼎完成的同时,瀑布式冷焰火燃放,场面弘大,色彩亮丽,伴随热烈昂扬的音乐,烘托出企业豪迈自信的情怀,将活动推向第一个高潮。
(3)第二个高潮--祝贺演出成功/合影共庆环节
压轴节目:
压轴节目气势宏大,振奋人心,与会来宾再一次感受到积极热烈的现场气氛。
祝贺演出成功及合影:
领导与演员握手祝贺演出成功,欢庆热情的背景音乐响起,共同合影,来宾全体鼓掌。
彩虹机燃放:
企业领导人和主要负责人悉数亮相,彩虹机向舞台空中喷射金色彩虹礼花,寓意金储企业全体员工在领导人的带领下正走向新的辉煌,活动由此被推向第二个高潮。
三.设计和布置
请柬:
信封:
胸卡(略)
指示牌(略)
接送车贴(略)
接待处台卡(略)
接机牌(略)
资料袋(略)
晚安卡(略)
会议背景
晚宴背景
主视觉(略)
接待处效果示意(略)
会议会场效果图
晚宴会场效果图
晚宴平面示意图(略)
四.演出
法国魔术
女子民乐
柔术表演
电子小提琴
川剧变脸
千手观音
法国民族舞蹈
五.活动筹备及现场管理
好的活动策划,一定要有好的执行团队才能将其变为现实。
博扬凭借在品牌及公关推广和企业会务展服务方面的多年经验,可以确保项目的全面执行,现将我公司在项目执行方面的一些做法列举出来,以利于双方作进一步探讨:
1、筹备阶段
(1)成立活动运作小组:
小组成员分工
(2)人员邀请
拟定嘉宾、记者及特邀贵宾名单。
为本次开业活动专门设计的请柬。
请柬内附有:
行车路线图,VIP停车证
请柬应提前2周寄出,信封内准备好回执,提醒客人按时回传。
事先与领导、重要嘉宾、重要记者及重要来宾确认请柬送达。
(3)活动现场资料、宣传片准备
(4)画面确定、尺寸落实、制作工艺、完成时间落实(停车证、指示牌、胸卡、接待处台卡,主背景、签到台画面等)
(5)灯光音响视频设备准备,专人负责
(6)鲜花、绿化准备,现场气氛渲染设备准备
(7)必需物品落实
(8)领导讲话落实(指定人员,发言稿确定)
2、记者新闻资料准备
新闻稿件(大众、行业媒体)
公司简介(或画册)
发展历程梗概
公司远景规划
印有公司LOGO的笔和信纸
交通费
3、活动现场布置
1.引导区:
(略)
2.签到区:
(略)
3.演讲区:
(略)
4.表演区:
(略)
5.宴会区:
(略)
6.操作区:
(略)
4、执行阶段
(1)落实事项催办、工作节点表:
我公司根据经验,将提供一套详细的工作时间节点表和方案执行稿,必要时双方可以相互提醒工作进程。
(2)人员邀请
所有邀请贵宾、记者、来宾沟通、所有请柬确保送达,视情况补充嘉宾并落实。
(3)活动管理
参加领导落实、主持人和致词人落实、现场校对、落实、礼品到位、会场和宴会场地布置内容落实、与协作单位协调现场设施和执行要求,现场所有准备物品到位。
博扬活动质量管控表
5、应急措施:
(1)博扬会在活动前3天获取天气信息,以提前作出预案。
(2)在酒店执行现场,一般独立架设音响控制系统,由专业调音师控制,采用同时使用多个会议话筒多线路独立连接方式,准备足够的无线话筒和无线小蜜蜂,保证不会出现临时故障、确保万无一失。
六.媒体邀请和发稿清单
报纸媒体:
-新闻晨报
-新民晚报
-文汇报
-解放日报
-青年报
-申江服务导报
电视媒体:
-上视新闻综合
-东视新闻娱乐
-第一财经
网络媒体:
-新浪
-网易
-搜狐
-上海热线
-东方网
-雅虎
专业媒体:
-待定(客户提供)
七.项目服务组
注:
每个项目组将配备5名组成员配合各项工作的实施,所有工作将由项目组与金储相关部门人员协作完成。
八.项目时间进度
日期项目
年6月5日活动方案确认
年6月7日报价、签约,支付预付款
年6月12-18日设计
年6月18日主持人确定
年6月20日设计、布置、制作方案确认
年6月16日嘉宾邀请完成
年6月28日制作物品完成
年6月29日进场
年6月30日活动/撤场
附录
画册主要内容:
序言
目录
领导关怀
发展历程
辉煌荣誉
业绩展示
结束语
尺寸:
285265mm
装订:
精装本,封面封底单面哑膜,裱2mm荷兰板,精装,封面157克哑粉,内页250克哑粉,logo、企业名称烫银
篇二:
XX职业技术学院十周年校庆庆典策划方案
XX职业技术学院创建于公元20XX年4月28日,到20XX年学校将迎来十周年庆典,这是学校发展史上的一个重要的里程碑,更是一个新起点,是总结光辉历程,展示办学成果,展望发展前景的良好契机。
20xx年的耕耘,20xx年的拼搏,20xx年的辉煌,20xx年的收获,20xx年的求实创新,20xx年的建设发展,XX职业技术学院走出了一条独具特色的发展之路。
由此,学校将决定筹备建校10周年庆祝活动,具体方案如下:
指导思想
XX职业技术学院决定筹备启动校庆工作是为了回顾学校的历史,展现办学成就,展望美好的未来,扩大知名度,在和各高校的竞争中占据优势,凝聚各方力量,推动学校全面、快速发展成为知名高校。
校庆主题
展示成就凝心聚力彰显形象促进发展
第一章校庆策划的目的
1.通过本次活动,向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩,扩大学校在社会的影响力,提升学校在社会的知名度与美誉度。
2.通过本次活动的规模效应,营造出“校园文化氛围”,加强学生对学校的了解与认识,形成荣誉感与自豪感。
3.以本次活动为契机,完善校园的“软件”,编撰校园的校史、构建“文化长廊”等信息交流平台。
4.以本次活动为机遇,向宇会的各级领导与校生进行汇报,并聆听相关的意见和建议,完善今后的工作领域,并力争取得到领导的满意。
5.借助本次活动,以“学子梦想出发的地方”为主题,加强本校与校友的联系。
彼此关注、支持,营造“校园情怀”、“师生情感”的氛围,并为日后的相关校园活动奠定基础。
第二章校庆活动安排
文化系列活动系列
1、XX职业技术学院《校志》的编撰和校史展览
《校志》及校史是20xx年清远职业技术学院发展足迹的缩影,也是XX职业技术学院人奋斗不息的写照,要在广泛征集、细致走访、深入调研的基础上编撰好《校志》和校史展览,以上两项于20XX年12月下旬前完成。
其中征集中央、省、市、县、院有关领导题词、重大活动图片、照片等资料于20XX年前完成。
《校志》编撰2XX年3月份广泛征集、走访、调研:
4月中旬开始撰写,5月份完成初稿,6月份修改补充,7月上旬定稿完成。
校史展览,3月份定校史展览内容,4月至5月征集资料,6月至7月上旬分类制作展板,一并完成。
2、XX职业技术学院形象宣传
通过回顾总结学院20xx年艰苦办学历程,利用报纸、电台、电视台、网络等社会主要媒体宣传XX职业技术学院的办学理念、办学精神、办学水平和办学特色,让国内外和社会各界更多了解学院20xx年来取得的成就,提高学院的社会影响力和知名度。
具体做法:
第一是通过报刊《XX日报》、《南方日报》、《中国教育报》等头版发表几篇重要新闻,介绍学院办学的文章或公告等。
第二是主要通过电台、电视台在三月份发连续的新闻宣传报导。
第三是通过网站在校庆期间设立专题宣传网站。
第四是通过不定期出版《校庆简报》。
第五是通过《XX职业技术学院报》宣传。
本着宣传、纪念、实用相结合,将制作设计精美的宣传纪念册,纪念册中包括宣传光盘、校史、校训、校歌、经典照片、各级领导题词、各级领导亲切接见、优秀教师、毕业生事迹、重大活动等,集中反映XX职业技术学院20xx年来走过的光辉历程,以校庆为契机,加强平安校园的建设的宣传,提炼XX职业技术学院精神和学院文化,增强师生爱校建校的自豪感和自尊心。
纪念册20XX年二月上旬完成稿,三月完成印刷。
3设立纪念标志
建立XX职业技术学院标志性建筑,要具有时代特色、进取精神、快速发展和充满希望的标志性建筑一座,设在比较显眼的地方。
4校园文化活动
为实现校庆弘扬XX职业技术学院精神,凝聚人心的目标,通过丰富多彩的文化活动,逐渐推进,营造浓厚的校庆氛围。
主要通过:
(一下活动均以部门、系为单位参加)
(1)组织师生征文比赛活动。
(2)组织学生美术作品比赛活动。
(3)组织学生歌咏比赛活动。
(4)组织学生摄影作品比赛活动。
(5)组织师生女子篮球比赛活动。
(6)组织学生演讲比赛活动。
(7)组织学生朗诵比赛活动。
(8)组建一台校庆文艺晚会节目。
学术活动系列
1、通过校内教授、专家与邀请校外教授、专家相结合的方式,开展广泛的、多层面的学术论坛,营造浓厚的学术氛围,活跃学术思想。
主要围绕如何提高高职教育的质量、数量和就业率方面论坛。
2、邀请国内知名度高的教授、专家讲座。
3、邀请知名校友报告会。
用真实事例来教育、启发在校生。
4、XX职业技术学院暨校友科技成果展。
总结20xx年来的科技成果和科技贡献,全面展示学院的科技水平和科技实力。
收集校友的科技成果资料,一并举办科技成果展,扩大学院影响力,提升学研的品位。
校友信息的征集及校庆筹资
按照节约办校庆资金的筹集和管理。
要多渠道筹集资金,尽量做到收支平衡,减少学院的财政压力。
办好学院庆祝活动,保证校庆工作顺利进行。
1、征集历届毕业生信息
2、充分宣传、发动校友及历届校友捐款捐物。
3、邀请校友参加校庆。
4、邀请兄弟院校与招生有联系的中职校、高中学校领导以及其他相关单位领导参加校庆。
5、邀请中央、省(市)、地(市)、县(市)有关部门领导来参加校庆。
6、邀请两校老领导来参加校庆。
出版系列
1、校友通讯录
2、校友回忆录
3、校庆纪念光盘:
全面展示学校面貌和教学、科研成果等,以及部分著名校友事迹。
光盘采用多媒体等现代化设施,呈现丰富的内容和优美的视听效果。
4、校庆纪念画册:
以图文并茂的方式,介绍XX职业技术学院历史沿革、学校概况、办学成就、发展规划等,同时附以珍贵照片等。
5、校庆专题片
6、校庆专题文章
7、XX职业技术学院形象宣传画
校庆活动分三个阶段
第一阶段:
准备阶段。
时间:
20XX年12月—20XX年12月。
第二阶段:
查漏补缺。
时间:
20XX年3月—4月。
第三阶段:
校庆活动。
时间:
20XX年4月28日—4月30日。
第三章校庆办事工作机构及主要职责
办公室
工作职责:
1推动、协调、督促、落实各工作组开展工作及检查各阶段任务的完成情况。
2制定《校庆总策划方案》
3负责领导题词的落实
4负责拟定各级领导、社会各界人士、嘉宾的邀请名单
5编辑《校庆简报》
6负责综合处理其他不可预见的工作
秘书组
组长:
XX
成员:
XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX
工作职责:
1负责起草校庆大会上各领导的讲话稿
2负责编撰《校志》和校史展览及科技成果展
3负责校庆期间宣传资料的收集和汇编
4负责起草“致校友的一封信”及校庆回执单。
.校友联络、筹资组
组长:
XX
成员:
XXXXXXXXXXXXXXXX
工作职责:
1负责收集历届毕业生信息
2负责掌握校友基本情况及通讯地址和校友的原班主任去向
3负责校庆资金的筹集
4负责联络校友参加校庆的人数及捐赠情况的登记和落实
5负责向校友发“请柬”、“致校友的一封信”连同校庆回执单
6负责联络社会各界人士和嘉宾参加校庆人员的登记和落实
7负责制定校友返校参加庆典的组织方案
宣传组
组长:
XX
成员:
XXXXXXXXXXXXXXXXXX
工作职责:
1负责宣传报导工作策划与实施
2负责校训、校风方案征集与选用
3负责校园内的气氛烘托(彩旗、气球、气拱门、标语等)
4负责《纪念册》的策划制作(纪念册中包括光盘、经典图片、领导题词、重大活动校友录等)
5负责校庆网站建立,发布网上公告,电子文档的收集,整理及传输。
庆典活动组
组长:
XX
成员:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
工作职责:
1负责庆祝大会、文艺晚会的策划实施
2负责各参会单位分配及节目安排
3负责校庆期间各类学术活动策划与实施
4负责各类学术活动专家邀请、日程安排、场地布置、组织听众、统一宣传
接待组
组长:
XX
成员:
XXXXXXXXXXXXXXXXXX
工作职责:
1负责制定并实施校庆总体接待方案
2负责全校接待点的规划布局及人员落实
3负责重要嘉宾的食宿安排
4负责校庆接待晚宴的筹划及组织
5负责校庆礼品的招标、设计、制作与使用
安全保卫
组长:
XX
成员:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
工作职责:
1负责与市公安、交警部门的联络与协调
2负责校庆期间的安全保卫及车辆停放、人员的疏导
校园环境、后勤保障组
组长:
XX
成员:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
工作职责:
1负责校庆前校园环境及会场的整治工作(卫生、绿化、美化、亮化)
2负责校庆期间有关场所的水、电供给保障
3负责校庆期间的交通保障(用车)和医疗服务
4负责校庆会场的布置。
附:
校庆庆典活动的安排
时间:
20XX年4月28日上午10时正:
10周年校庆庆典大会
地点:
学校的罗马广场(下雨的改在体育馆进行)
参加人员:
上级领导、退休教职工、校友、教职工、学生、嘉宾等。
庆典仪式程序:
1、8:
00—9:
30礼仪队在校门口列队欢迎嘉宾、校友到校
2、8:
00—9:
30迎宾师生引导嘉宾、校友到签到处签到、派发礼品
3、8:
00—9:
30由迎宾师生引导嘉宾、校友参观校史陈列馆、回顾展、书画展
4、8:
00—9:
30各届校友分别到指定的地点聚餐、联谊
5、10:
00—11:
00校庆庆典活动开始
(1)迎宾
(2)介绍出席庆典大会的领导和嘉宾
(3)升国旗,奏国歌
(4)校长致辞
(5)校友代表讲话
(6)市教育局领导讲话
(7)领导讲话
(8)市长向捐赠校友致谢颁发牌匾,荣誉证书
(9)参观校园
宣传口号(布置于场地四周)
1、热烈庆祝XX职业技术学院建校10周年
2、喜迎10周年,共创幸福美好未来!
3、弘扬传统,凝聚力量,继往开来,再创辉煌!
4、坚持与时俱进,不断开拓创新
5、爱我学校,兴我学校,强我学校
6、新世纪,新发展,新学校
7、团结奋进,加快发展,为实现清远市教育强市作出新贡献。
8、振奋精神,再创佳绩,迎接建校10周年
9、共商母校发展大计,共创母校美好未来。
校庆活动的阶段性安排
启动期:
(校园内部,或部分面向社会)
启动期内的活动意义:
主要是通过广大在校师生的共同参与,营造出校庆的氛围。
并通过参与的形式,表达出对校园的热爱与对本次活动的重视。
时间:
20XX年9—10月
1、针对“XX职业技术学院成立20xx年”面向校园开展校歌征集活动。
目的是完善校园软件工程与开辟在校师生的参与途径,也用于校园文化的独特性与其他校园进行区别与突出。
2、10周年的校徽征集活动,目的是完善学校的文化建设,并成为师生的情感归属标志,也为了去体现校园在社会的认识基础。
3、“献给母校的礼物”一纪念品评比活动,借助本次活动,介入广大师生对校庆的参与度,并开展评比活动。
4、“母校,我为你骄傲”庆祝XX业技术学院10周年的演讲火山,以突出校园20xx年来取得的成就和社会影响为主题。
并对获奖作品编撰入校史。
5、以“我的老师”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展。
依此搭建老师与学生的情感交流。
推进期:
(校园内部)
推进期间的活动意义:
对学校发展取得的成就进行一个总结性的回顾,通过“学子代表”“教育成果”“优秀老师”树立品牌名校的基础。
通过学子的成绩体现学校的实力。
并为社会拓展活动鉴定基础。