EXCEL快捷键.docx
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EXCEL快捷键
一、用于Excel工作簿与工作表的快捷键
预览和打印
若要
按
显示“打印”对话框。
Ctrl+P或Ctrl+Shift+F12
在打印预览中使用下列按键（若要定位到打印预览，请按Alt+F，再按V）：
若要
按
放大显示时，在页面中移动。
箭头键
缩小显示时，每次滚动一页。
PageUp或PageDown
缩小显示时，滚动到第一页。
Ctrl+向上键或Ctrl+向左键
缩小显示时，滚动到最后一页。
Ctrl+向下键或Ctrl+向右键
处理工作表
若要
按
插入新工作表。
Shift+F11或Alt+Shift+F1
移动到工作簿中的下一张工作表。
Ctrl+PageDown
移动到工作簿中的上一张工作表。
Ctrl+PageUp
选择当前工作表和下一张工作表。
若要取消选择多张工作表，请按Ctrl+PageDown，或者，若要选择其他工作表，请按Ctrl+PageUp。
Shift+Ctrl+PageDown
选择当前工作表和上一张工作表。
Shift+Ctrl+PageUp
对当前工作表重命名（“格式”菜单的“工作表”子菜单上的“重命名”命令）。
Alt+OHR
移动或复制当前工作表（“编辑”菜单上的“移动或复制工作表”命令）。
Alt+EM
删除当前工作表（“编辑”菜单上的“删除工作表”命令）。
Alt+EL
在工作表内移动和滚动
若要
按
向上、下、左或右移动一个单元格。
箭头键
向右移动一个单元格。
Tab
向左移动一个单元格。
Shift+Tab
移动到当前数据区域的边缘。
Ctrl+箭头键
移动到行首。
Home
移动到工作表的开头。
Ctrl+Home
移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。
Ctrl+End
向下移动一屏。
PageDown
向上移动一屏。
PageUp
向右移动一屏。
Alt+PageDown
向左移动一屏。
Alt+PageUp
切换到已拆分（“窗口”菜单上的“拆分”命令）的工作表中的下一个窗格。
F6
切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。
Shift+F6
滚动以显示活动单元格。
Ctrl+Backspace
显示“定位”对话框。
F5
显示“查找”对话框。
Shift+F5
重复上一次“查找”操作（等同于“查找下一个”）。
Shift+F4
在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动。
Tab
在选定区域内移动
若要
按
在选定区域内从上往下移动。
Enter
在选定区域内从下往上移动。
Shift+Enter
在选定区域中从左向右移动。
如果选择单列中的单元格，则向下移动。
Tab
在选定区域中从右向左移动。
如果选择单列中的单元格，则向上移动。
Shift+Tab
按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。
Ctrl+句号
在不相邻的选定区域中，向右切换到下一个选定区域。
Ctrl+Alt+向右键
向左切换到下一个不相邻的选定区域。
Ctrl+Alt+向左键
注释 可更改按Enter或Shift+Enter之后的移动方向：
按Alt+T，再按O（“工具”菜单上的“选项”命令），接着按Ctrl+Tab直到选中“编辑”选项卡，然后更改“按Enter键后移动”设置。
以“结束”模式移动或滚动
选中“结束”模式后，状态栏中将出现“结束”。
若要
按
打开或关闭“结束”模式。
End
在一行或一列内以数据块为单位移动。
End+箭头键
移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下一行中。
End+Home
移动到当前行中最右边的非空单元格。
如果已打开“Lotus1-2-3常用键”（“工具”菜单上“选项”命令中的“1-2-3的帮助”选项卡），则此快捷键序列不起作用。
End+Enter
在ScrollLock打开的状态下移动和滚动
在ScrollLock关闭的状态下使用滚动键（如PageUp和PageDown）时，单元格选定区域会随之发生移动。
若要在滚动时不改变选定的单元格，请先打开ScrollLock。
若要
按
打开或关闭ScrollLock。
ScrollLock
移动到窗口左上角的单元格
Home
移动到窗口右下角的单元格。
End
向上或向下滚动一行。
向上键或向下键
向左或向右滚动一列。
向左键或向右键
二、用于选择数据和单元格的Excel快捷键
选择单元格、行和列以及对象
若要
按
选择整列。
Ctrl+空格键
选择整行。
Shift+空格键
选中整个工作表。
如果工作表中包含数据，按Ctrl+A会选中当前区域。
再次按Ctrl+A即可选中整个工作表。
Ctrl+A
在选择了多个单元格的情况下，只选择活动单元格。
Shift+Backspace
选中整个工作表。
如果工作表中包含数据，按Ctrl+Shift+空格键会选中当前区域。
再次按Ctrl+Shift+空格键即可选中整个工作表。
选中一个对象时，Ctrl+Shift+空格键会选中工作表中的所有对象
Ctrl+Shift+空格键
在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。
Ctrl+6
选择具有特定特征的单元格
若要
按
选择活动单元格周围的当前区域（包围在空行和空列中的数据区域）。
在数据透视表中，选择整个数据透视表。
Ctrl+Shift+*（星号）
选择包含活动单元格的数组（数组：
用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。
数组区域共用一个公式；数组常量是用作参数的一组常量。
）。
Ctrl+/
选择含有批注的所有单元格
Ctrl+Shift+O（字母O）
在选定的行中，选择与活动单元格中的值不匹配的单元格。
Ctrl+\
在选定的列中，选择与活动单元格中的值不匹配的单元格。
Ctrl+Shift+|
选择由选定区域中的公式直接引用的所有单元格。
Ctrl+[（左方括号）
选择由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格。
Ctrl+Shift+{（左大括号）
选择包含直接引用活动单元格的公式的单元格。
Ctrl+]（右方括号）
选择包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格。
Ctrl+Shift+}（右大括号）
选择当前选定区域中的可见单元格。
Alt+;（分号）
扩展选定区域
若要
按
打开或关闭扩展模式。
在扩展模式中，状态行中将出现“扩展”，箭头键可扩展选定区域。
F8
将其他区域的单元格添加到选定区域中，或使用箭头键移动到所要添加的区域的起始处，然后按F8和箭头键以选择下一个区域。
Shift+F8
将选定区域扩展一个单元格。
Shift+箭头键
将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格。
Ctrl+Shift+箭头键
将选定区域扩展到行首。
Shift+Home
将选定区域扩展到工作表的开始处。
Ctrl+Shift+Home
将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格（右下角）。
Ctrl+Shift+End
将选定区域向下扩展一屏。
Shift+PageDown
将选定区域向上扩展一屏。
Shift+PageUp
将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格。
End+Shift+箭头键
将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格（右下角）
End+Shift+Home
将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格。
如果已打开“Lotus1-2-3常用键”（“工具”菜单上“选项”命令中的“1-2-3的帮助”选项卡），则此快捷键序列将不起作用。
End+Shift+Enter
将选定区域扩展到窗口左上角的单元格。
ScrollLock+Shift+Home
将选定区域扩展到窗口右下角的单元格。
ScrollLock+Shift+End
三、与数据输入和计算有关的Excel快捷键
输入数据
若要
按
完成单元格输入并选择下面的单元格。
Enter
在单元格中换行。
Alt+Enter
用当前输入项填充选定的单元格区域。
Ctrl+Enter
完成单元格输入并向上选择上一个单元格。
Shift+Enter
完成单元格输入并向右选择下一个单元格。
Tab
完成单元格输入并向左选择上一个单元格。
Shift+Tab
取消单元格输入。
Esc
向上、下、左或右移动一个字符。
箭头键
移到行首。
Home
重复上一次操作。
F4或Ctrl+Y
由行列标志创建名称（名称：
代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。
名称更易于理解，例如，“产品”可以引用难于理解的区域“Sales!
C20:
C30”。
）。
Ctrl+Shift+F3
向下填充。
Ctrl+D
向右填充。
Ctrl+R
定义名称。
Ctrl+F3
插入超链接（超链接：
带有颜色和下划线的文字或图形，单击后可以转向万维网中的文件、文件的位置或网页，或是Intranet上的网页。
超链接还可以转到新闻组或Gopher、Telnet和FTP站点。
）。
Ctrl+K
输入日期。
Ctrl+;（分号）
输入时间。
Ctrl+Shift+:
（冒号）
显示区域当前列中的数值下拉列表。
Alt+向下键
撤消上一次操作。
Ctrl+Z
输入特殊字符
按F2可编辑单元格，打开NumLock，再用数字小键盘按下列键：
若要
按
输入分币字符¢。
Alt+0162
输入英镑字符£。
Alt+0163
输入日圆符号¥。
Alt+0165
输入欧元符号€。
Alt+0128
输入并计算公式
若要
按
键入公式。
=（等号）
关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内。
F2
在编辑栏内，向左删除一个字符。
Backspace
在单元格或编辑栏中完成单元格输入。
Enter
将公式作为数组公式 （数组公式：
数组公式对一组或多组值执行多重计算，并返回一个或多个结果。
数组公式括于大括号（{}）中。
按Ctrl+Shift+Enter可以输入数组公式。
）输入。
Ctrl+Shift+Enter
取消单元格或编辑栏中的输入。
Esc
在公式中，显示“插入函数”对话框。
Shift+F3
当插入点位于公式中公式名称的右侧时，显示“函数参数”对话框。
Ctrl+A
当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名和括号。
Ctrl+Shift+A
将定义的名称 （名称：
代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。
名称更易于理解，例如，“产品”可以引用难于理解的区域“Sales!
C20:
C30”。
）粘贴到公式中。
F3
用SUM函数插入“自动求和”公式。
Alt+=（等号）
将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏。
Ctrl+Shift+"（双引号）
将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏。
Ctrl+'（撇号）
在显示单元格值和显示公式之间切换。
Ctrl+`（左单引号）
计算所有打开的工作簿中的所有工作表。
F9· 如果选择了一部分公式，则计算选定部分。
然后按Enter或Ctrl+Shift+Enter（对于数组公式）可用计算出的值替换选定部分。
计算活动工作表。
Shift+F9
计算所有打开的工作簿中的所有工作表，无论其在上次计算之后是否进行了更改。
Ctrl+Alt+F9
重新检查从属公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，包括未标记为需要计算的单元格。
Ctrl+Alt+Shift+F9
编辑数据
若要
按
编辑活动单元格，并将插入点放置到单元格内容末尾。
F2
在单元格中换行。
Alt+Enter
编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符。
Backspace
删除插入点右侧的字符或删除选定区域。
Delete
删除插入点到行末的文本。
Ctrl+Delete
显示“拼写检查”对话框。
F7
编辑单元格批注。
Shift+F2
完成单元格输入，并向下选择下一个单元格。
Enter
撤消上一次操作。
Ctrl+Z
取消单元格输入。
Esc
显示“自动更正”智能标记时，撤消或恢复上一次的自动更正。
Ctrl+Shift+Z
插入、删除和复制单元格
若要
按
复制选定的单元格。
Ctrl+C
显示MicrosoftOffice剪贴板（多项复制与粘贴）。
Ctrl+C，紧接着再按一次Ctrl+C
剪切选定的单元格。
Ctrl+X
粘贴复制的单元格。
Ctrl+V
清除选定单元格的内容。
Delete
删除选定的单元格。
Ctrl+连字符
插入空白单元格。
Ctrl+Shift+加号
设置数据的格式
若要
按
显示“样式”对话框。
Alt+'（撇号）
显示“单元格格式”对话框。
Ctrl+1
应用“常规”数字格式。
Ctrl+Shift+~
应用带两个小数位的“贷币”格式（负数在括号中）。
Ctrl+Shift+$
应用不带小数位的“百分比”格式。
Ctrl+Shift+%
应用带两位小数位的“科学记数”数字格式。
Ctrl+Shift+^
应用含年、月、日的“日期”格式。
Ctrl+Shift+#
应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式。
Ctrl+Shift+@
应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号（-）表示的“数字”格式。
Ctrl+Shift+!
应用或取消加粗格式。
Ctrl+B
应用或取消字体倾斜格式。
Ctrl+I
应用或取消下划线。
Ctrl+U
应用或取消删除线。
Ctrl+5
隐藏选定行。
Ctrl+9
取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态。
Ctrl+Shift+（（左括号）
隐藏选定列。
Ctrl+0（零）
取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态。
Ctrl+Shift+）（右括号）
对选定单元格应用外边框。
Ctrl+Shift+&
取消选定单元格的外边框。
Ctrl+Shift+_
使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡
按Ctrl+1可显示该对话框。
若要
按
应用或取消上框线。
Alt+T
应用或取消下框线。
Alt+B
应用或取消左框线。
Alt+L
应用或取消右框线。
Alt+R
如果选定了多行中的单元格，则应用或取消水平分隔线。
Alt+H
如果选定了多列中的单元格，则应用或取消垂直分隔线。
Alt+V
应用或取消下对角框线。
Alt+D
应用或取消上对角框线。
Alt+U
四、筛选、分级和管理区域的Excel快捷键
Word快捷键、Excel快捷键是我们经常用到的两类Office快捷键。
实际上，Office快捷键非常多。
掌握这些快捷键可以大大提高工作效率。
我们一起来学习学习。
使用数据表单（“数据”菜单上的“记录单”命令）
若要
按
移动到下一条记录中的同一字段。
向下键
移动到上一条记录中的同一字段。
向上键
移动到记录中的每个字段，然后移动到每个命令按钮。
Tab和Shift+Tab
移动到下一条记录的首字段。
Enter
移动到上一条记录的首字段。
Shift+Enter
移动到前10条记录的同一字段。
PageDown
开始一条新的空白记录。
Ctrl+PageDown
移动到后10条记录的同一字段。
PageUp
移动到首记录。
Ctrl+PageUp
移动到字段的开头或末尾。
Home或End
将选定区域扩展到字段的末尾。
Shift+End
将选定区域扩展到字段的开头。
Shift+Home
在字段内向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键
在字段内选定左边的一个字符。
Shift+向左键
在字段内选定右边的一个字符。
Shift+向右键
筛选区域（“数据”菜单上的“自动筛选”命令）
若要
按
在包含下拉箭头的单元格中，显示当前列的“自动筛选”列表。
Alt+向下键
选择“自动筛选”列表中的下一项。
向下键
选择“自动筛选”列表中的上一项。
向上键
关闭当前列的“自动筛选”列表。
Alt+向上键
选择“自动筛选”列表中的第一项（“（全部）”）。
Home
选择“自动筛选”列表中的最后一项。
End
根据“自动筛选”列表中的选项筛选区域。
Enter
显示、隐藏和分级显示数据
若要
按
对行或列分组。
Alt+Shift+向右键
取消行或列分组。
Alt+Shift+向左键
显示或隐藏分级显示符号。
Ctrl+8
隐藏选定的行。
Ctrl+9
取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态。
Ctrl+Shift+（（左括号）
隐藏选定的列。
Ctrl+0（零）
取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态。
Ctrl+Shift+）（右括号）
五、用于透视表和透视图报表的Excel快捷键
Word快捷键、Excel快捷键是我们经常用到的两类Office快捷键。
实际上，Office快捷键非常多。
掌握这些快捷键可以大大提高工作效率。
我们一起来学习学习。
在屏幕上设置报表布局
1.按F10可激活菜单栏。
2.按Ctrl+Tab或Ctrl+Shift+Tab可激活“数据透视表字段列表”。
3.按向下键或向上键可选择所需字段。
按向右键或向左键可打开或关闭一个可展开的字段。
4.按Tab可选择“添加到”列表，再按向下键可打开该列表。
5.按向下键或向上键可选择要移动字段的区域，然后按Enter。
6.按Tab可选择“添加到”列表，然后按Enter。
使用“数据透视表和数据透视图向导--布局”对话框
若要显示该对话框，请按Tab，直到在“数据透视表和数据透视图向导”的第3步中选择了“布局”。
若要
按
选择右边列表中的上一个或下一个字段按钮
向上键或向下键
当有两列或多列字段按钮时，请选择左侧或右侧的按钮。
向左键或向右键
将选定的字段移至“行”区域中。
Alt+R
将选定的字段移至“列”区域中。
Alt+C
将选定的字段移至“数据”区中。
Alt+D
将选定的字段移至“页”区域中。
Alt+P
显示选定字段的“数据透视表字段”对话框。
Alt+L
显示和隐藏字段中的项
若要
按
显示数据透视表或数据透视图报表中字段的下拉列表。
使用箭头键选择字段。
Alt+向下键
选择区域中的上一项。
向上键
选择区域中的下一项。
向下键
对于含有可用的下级项的项，显示其下级项。
向右键
对于下级项已显示的项，隐藏其下级项。
向左键
选择列表中的第一个可见项。
Home
选择列表中的最后一个可见项。
End
关闭列表，并显示选定的项。
Enter
选中、双重选中或清除列表中的复选框。
双重选中可同时选择某项及其下级项。
空格键
在列表、“确定”按钮和“取消”按钮之间切换。
Tab
更改数据透视表的布局
若要
按
选择整个数据透视表。
Ctrl+Shift+*（星号）
对数据透视表字段中的选定项分组。
Alt+Shift+向右键
取消对数据透视表字段中分组项的分组。
Alt+Shift+向左键
六、用于Excel数据图表编辑操作的快捷键
Word快捷键、Excel快捷键是我们经常用到的两类Office快捷键。
实际上，Office快捷键非常多。
掌握这些快捷键可以大大提高工作效率。
我们一起来学习学习。
创建图表和选择图表元素
若要
按
创建当前区域中数据的图表。
F11或Alt+F1
选择图表工作表：
选择工作簿中的下一张工作表，直到选中所需的图表工作表为止。
Ctrl+PageDown
选择图表工作表：
选择工作簿中的上一张工作表，直到选中所需的图表工作表为止。
Ctrl+PageUp
选择图表中的上一组元素。
向下键
选择图表中的下一组元素。
向上键
选择分组中的下一个元素。
向右键
选择分组中的上一个元素。
向左键
选择嵌入图表
1.显示“绘图”工具栏：
按Alt+V，再按T，然后按向下键直到选中了“绘图”为止，然后按Enter。
2.按F10可激活菜单栏。
3.按Ctrl+Tab或Ctrl+Shift+Tab可选择“绘图”工具栏。
4.按向右键选择“绘图”工具栏上的“选择对象”
按钮。
5.按Ctrl+Enter选择第一个对象。
6.按Tab向前循环选择对象（或按Shift+Tab向后循环选择对象），直到圆形尺寸控点（尺寸控点：
出现在选定对象各角和各边上的小圆点或小方点。
拖动这些控点可以更改对象的大小。
）出现在要选择的嵌入图表上。
7.按Ctrl+Enter可激活图表以便选择其中的元素。
七、用于图形和其他对象的Excel快捷键
当屏幕上同时显示“审阅”和“绘图”工具栏时，按Alt+U可在“审阅”命令和“自选图形”命令之间切换，按Enter可执行选择的命令。
选择图形对象
当编辑图形对象中的文本时，通过按Tab或Shift+Tab可选择上一个或下一个对象。
启动工作表后，请执行下列操作：
1、按F10，再按Ctrl+Tab以选择“绘图”工具栏，再按向右键选择“选择对象”
按钮。
2、按Ctrl+Enter选择第一个图形对象。
3、按Tab向前循环选择对象（或按Shift+Tab向后循环选择对象），直到尺寸控点出现在要选择的对象上。
如果对象已分组，按Tab可选择该分组，接着可选择该分组中的每个对象，然后选择下一个对象。
4、在选择对象时，若要切换回工作表，请按Esc。
插入自选图形
1、按Alt+U可选择“绘图”工具栏上的“自选图形”菜单。
2、使用箭头键移动到所需的“自选图形”类别，然后按向右键。
3、使用箭头键选择所需的“自选图形”。
4、按Ctrl+Enter。
5、若要设置“自选图形”的格式，请按Ctrl+1以显示“设置自选图形格式”对话框。
插入文本框
1、按F10，再按Ctrl+Tab以选择“绘图”工具栏，再按向右键选择“文本框”
按钮。
2、按Ctrl+Enter。
3、在文本框中键入所需文本。
4、请执行下列操作之一：
若要在完成键入后，返回工作表，请按两次Esc。
若要设置文本框的格式，请按Esc，再按Ctrl+1可显示“设置文本框格式”对话框。
完成格式设置
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