用Excel电子表格实现学生成绩统计完整优秀版.docx
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用Excel电子表格实现学生成绩统计完整优秀版
用Excel电子表格实现学生成绩统计
统计学生成绩是教导主任和教师每学期都必须做的常规工作。
传统的做法是：
教师在成绩表上填写学生的平时成绩、考试成绩，然后用计算器按百分比计算每个学生的总评成绩，计算科目总分和平均分，有的还需要列出名次，不但量大，而且容易出错，反复验算是常事。
如果用电脑完成，则方便快捷准确得多，而且无需“重算一遍”。
Excel是美国微软公司推出的基于Windows操作系统的电子表格软件，是目前被广泛使用的现代办公软件之一，本文举例使用的版本是MicrosoftOfficeExcel2003。
1.如何制作成绩统计表
[1.1]输入列标题
开机启动Windows后进入Excel电子表格窗口，在顶端行依次输入表格的列标题：
考号、姓名、语文、数学、英语、总分、平均分、名次等。
[1.2]输入原始数据
考号、姓名、语文、数学、英语的内容属于原始数据，也要依次输入。
考号的输入可采用“自动填充”方法。
先在1、2单元格输入预先设计好的考号后，再选取1、2号单元格后鼠标移动至选定区域的右下角，当出现“+”后往下拖动，所有的考号会自动出现。
[1.3]数据居中对齐
拖动鼠标选定制表区，单击“格式”，再单击“单元格”，再单击“对齐”，水平和垂直对齐均选“居中”，然后单击“确定”。
[1.4]加表格框线
选取需加边框的单元格，单击菜单栏中的“格式”，选择“单元格”，在对话框中选择“边框线”标签，从边框线型栏内，选择较粗的线形加入到“外框”标志栏内，选择较细的线型分别加入到上、下、左、右栏内，按下“确定”。
另一种方法是选择表格后，单击工具栏上“边框”按钮在弹出的选项中选择“所有框线”则可。
至此，除需计算部分外全部输入完成。
2.如何计算总分
[2.1]计算考号1的总分
表格都是由行和列组成的，行由数字表示，列用字母表示。
当活动单元格在F4位置时键入“＝”然后输入SUM（C4:
E4）（表示从C4单元格加到E4单元格），再回车，即得总分。
另一种方法是选择C4到E4这三个单元格后单击工具栏上“自动求和”按钮。
[2.2]其他总分的得出
用鼠标选取已算出的学号1的总分，当出现“+”符号后往下拖动鼠标，所有其他的总评分会自动出现。
3.如何计算学生平均分
[3.1]学生1的平均分：
活动单元格放在需要填写平均分的位置，输入“＝F4/3”（用总分除以科目3）回车，即算出平均分。
[3．2]其他平均分的得出：
用鼠标选取已算出的学生1的平均分，当出现“+”符号后往下拖动鼠标，所有其他的平均分会自动出现。
4.如何排列名次
[4．1]利用菜单排序：
排列名次，首先按总分排序。
从列标题那行一直选取到最后（本表是从第3行到55行），单击菜单“数据”，再单击“排序”，在主要关键字下拉列表中选择“总分”，再选“降序”，按下“确定”键，分数即由高至低排列。
这时再用“自动填充”方法将名次的号（数字）填上。
缺点是并列的名次没有显示出来。
然后再选全表，单击“数据”再单击“排序”，在下拉列表中选主要关键字“考号”，再选“升序”，最后“确定”，即出现按考号排列的名次格式。
[4．2]利用RANK函数排序：
另外一种方法是利用RANK函数进行排名，解决了以上统计方法无并列名次的缺点。
RANK（X，Y，Z）函数，其中有三个参数，第一个参数X为某个学生的总分所在单元格，第二个参数Y为整个班级总分所在的区域，第三个参数Z是可选的，表示统计方式，若省写或写0，则成绩高的名次靠前，一般都使用这种方式，如果写1，则成绩高的名次靠后，这种情况一般较少用。
为了在保持学号顺序不变的前提下进行学生成绩名次排定，可以在F4单元格中输入公式：
=RANK（F4,$F$4:
$F$55,0）
然后，利用自动填充柄将其复制到下方的单元格，统计出所有学生的名次。
注意，这里$F$4:
$F$55用的是绝对地址，是为了保证公式在复制时此处不变，因为作为第二个参数，这里都是指整个班级总分所在的区域，这个区域是相同的。
再按名次排序，可以看出并列的名次也统计出来了。
（见下图）
5.进行科目统计
[5．1]计算科目总分
选取所要求和的“总分”一栏的数据，单击“Σ”按钮，或者是在其中输入公式“＝SUM（C4：
C55）”后回车即算出科目总分。
然后，利用自动填充柄将其复制到右方的单元格，数学、英语总分即可得出。
[5．2]计算科目平均分：
方法同上，只是函数不一样
在要填入语文平均分的单元格内输入公式：
“=AVERAGE（C4:
C55）”即得出语文平均分，然后，利用自动填充柄将其复制到右方的单元格，数学、英语平均分即可得出。
[5．3]统计科目及格人数：
通常，统计不同分数段最好的方法是利用COUNTIF（X，Y）函数。
其中有两个参数，第一个参数X为统计的范围，一般最好用绝对引用;第二个参数Y为统计条件，要加引号。
对于大于等于60分的人数只要用一个COUNTIF（）函数，如在C59单元格中输入公式：
=COUNTIF（$C$4:
$C$55,">=60"）
回车即可得出。
其它两科复制公式后，把统计范围即其中绝对地址分别改为$D$4:
$D$55和$E$4:
$E$55，数学和英语科目及格人数也统计完成。
[5．4]计算单科及格率：
单科及格率等于及格人数除以参考人数。
语文科目已在C59单元格统计出及格人数，参考人数在列标题上方E2单元格内填入，因此在统计及格率C60单元格内写入公式：
=C59/E2回车即得出。
单元格格式可设为“百分比”保留2位小数。
其它两科同样的方法可算出。
[5．5]其它分数段的统计
方法同统计及格人数，优生人数的统计只需把统计条件改为“>=80”差生人数的统计把统计条件改为“<40”。
如果要统计80——89、70——79与60——69分数段的人数，需要用两个COUNTIF（）函数相减。
如统计80——90分数段人数用公式：
=COUNTIF（$C$4:
$C$55,"<90"）-COUNTIF（$C$4:
$C$55,"<80”）
即用小于90的人数减去小于80的人数。
其它分数段统计方法相同只要把统计条件改一下。
[5．6]统计科目最高分和最低分：
利用函数MAX、MIN分别统计最大值和最小值。
如统计语文科目中最高分在C65单元格内输入公式：
＝MAX（C4:
C55）回车即得到87.00。
最低分在C66单元格内输入公式：
=MIN（C4:
C55）回车即可。
[5．7]将百分制转换成不同的等级分：
将百分制转换成不同的等级分有多种不同的划分方法，1是将百分制的分数转换成A（90——100）、B（80——89）、C（70——79）、D（60——69）与E（低于60）五个等；2是将百分制的分数转换成优（90——100）、良（75——89）、中（60——74）与不及格（低于60）四个等级。
具体使用哪种等级划分方法可根据实际情况自己确定。
在百分制转换成不同的等级分时，一般使用IF（X，Y，Z）函数。
其中有三个参数，第一个参数X为条件，不能加引号；第二个参数为条件成立时的结果，如果是显示某个值，则要加引号；第三个参数为条件不成立时的结果，如果是显示某个值，同样要加引号。
该函数可以嵌套，即在第二个或第三个参数处可以再写一个IF函数。
为了得到第一种方法所要的等级结果，如语文科目可以在D4单元格中输入公式：
=IF（C4>=90,"A",IF（C4>=80,"B",IF（C4>=70,"C",IF（C4>=60,"D","E"））））然后，利用自动填充柄将其复制到下方的所需单元格。
为了得到第二种方法所要的等级结果，语文科目可以在E4单元格中输入公式：
=IF（C4>=90,"优",IF（C4>=75,"良",IF（C4>=60,"中","不及格"）））
然后，利用自动填充柄将其复制到下方的所需单元格。
[5．8]使不及格的分数以红色显示
统计学生成绩时经常需要将不及格的分数用红色显示，其结果如上图中红色显示部分。
使不及格的分数以红色显示需要使用“格式”菜单中的“条件格式”命令。
该命令会弹出一个对话框，其中要求确认条件与相应的格式。
对于“语文”列，可先选中C4：
C55，然后使用“格式”菜单中的“条件格式”命令，在弹出的对话框中，左边使用默认的“单元格数值”，中间选“小于”，右边填写60，然后单击右边的“格式”按钮，从中选择红色，最后单击两次“确定”按钮。
对于“等级一”列，可先选中D4：
D55，然后使用“格式”菜单中的“条件格式”命令，在弹出的对话框中，左边使用默认的“单元格数值”，中间选“等于”，右边填写E，然后单击右边的“格式”按钮，从中选择红色，最后单击两次“确定”按钮。
“等级二”列类似。
6、结束语
Excel电子表格功能强大，界面直观易学易用，可以轻松地完成学科的总分、平均分的计算；利用RANK函数排序，可以在学生顺序不变的前提下进行学生成绩名次排定，并且可以显示出名次并列的情况，一目了然；COUNTIF（X，Y）函数是统计不同分数段人数的一种好方法；使用IF（X，Y，Z）函数能轻松将百分制转换成不同的等级分；用“条件格式”命令可以用特殊的颜色显示符合条件的一组分数段或某等级；总之，用Excel统计学生成绩，将会大大提高教师的工作效率和工作质量，让我们的教学工作变得更轻松。
参考文献：
[1]周天红.《如何用Excel电子表格统计学生成绩》[J].教师论坛，1997,（11）:
78-79
[2]王冰.用EXCEL进行学生成绩管理小技巧.[EB/OL].eNet论坛，2004-3-15
[3]姬颖玉.Excel统计学生成绩时的四个难题及解决.[EB/OL].兴庆区教育局信息中心，2021-3-27
Excel电子表格快捷键大全
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Backspace
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Ctrl+Shift+Enter
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Shift+F3
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Ctrl+A
当插入点位于公式中公式名称的右侧时，显示“函数参数”对话框。
Ctrl+Shift+A
当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名和括号。
F3
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Alt+=（等号）
用SUM函数插入“自动求和”公式。
Ctrl+Shift+"（双引号）
将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏。
Ctrl+'（撇号）
将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏。
Ctrl+`（左单引号）
在显示单元格值和显示公式之间切换。
F9
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如果选定了一部分公式，则计算选定部分。
然后按Enter或Ctrl+Shift+Enter（对于数组公式）可用计算出的值替换选定部分。
Shift+F9
计算活动工作表。
Ctrl+Alt+F9
计算所有打开的工作簿中的所有工作表，无论其在上次计算之后是否进行了更改。
Ctrl+Alt+Shift+F9
重新检查从属公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，包括未标记为需要计算的单元格。
Alt+Enter
在单元格中换行。
Shift+F2
编辑单元格批注。
插入、删除和复制单元格
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Ctrl+C，紧接着再按一次Ctrl+C
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Ctrl+1
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Ctrl+Shift+@
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Ctrl+Shift+!
应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号（-）表示的“数字”格式。
Ctrl+B
应用或取消加粗格式。
Ctrl+I
应用或取消字体倾斜格式。
Ctrl+U
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Ctrl+5
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Ctrl+9
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Ctrl+Shift+（（左括号）
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Ctrl+0（零）
隐藏选定列。
Ctrl+Shift+）（右括号）
取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态。
Ctrl+Shift+&
对选定单元格应用外边框。
Ctrl+Shift+_
取消选定单元格的外边框。
使用宏
Alt+F8
显示“宏”对话框。
Alt+F11
显示“VisualBasic编辑器”。
Ctrl+F11
如何用Excel电子表格统计学生成绩
【摘要】使用Excel电子表格统计学生成绩不但方便而且快捷，利用它能自动完成成绩各项统计工作如计算总分、排名次、统计各分数段学生人数和所占比例、最高分、最低分等，还能把分数转换成等级分。
用Excel电子表格统计学生成绩，将会大大提高教师的工作效率和工作质量。
【关键词】Exc
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