第五代时间管理.docx

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第五代时间管理

第五代时间管理

本书作者：

佚名

　本书简介：

一曲“明日歌”，我们从小就耳熟能详，倒背如流。

这首儿歌式的诗之所以能够世代流传，是因为千百年来，我们一直在不断地探讨着这样一些重大的课题：

什么是人生的意义？

什么是生命的价值？

什么是“时间”的真谛？

第1节：

前言

作者:

周坤

前言

明日歌

明日复明日，明日何其多，

我生待明日，万世成蹉跎，

世人若被明日累，春去秋来老将至，

　朝看水东流，暮看日西坠，

百年明日能几何，请君听我明日歌。

——明·文嘉

一曲“明日歌”，我们从小就耳熟能详，倒背如流。

这首儿歌式的诗之所以能够世代流传，是因为千百年来，我们一直在不断地探讨着这样一些重大的课题：

什么是人生的意义？

什么是生命的价值？

什么是“时间”的真谛？

面对浩渺无垠的宇宙，我们人类世世代代都在不断地问自己：

什么是时间？

怎样利用时间？

时间能够被管理吗？

怎样管理时间？

前苏联英雄奥斯特洛夫斯基在其名著《钢铁是怎样炼成的》一书中写过这样一段话：

“一个人的一生应该是这样度过的，当他回首往事的时候，他不会因为虚度年华而悔恨，也不会因为碌碌无为　而羞愧，在他临死的时候，他能够说：

我整个的一生，都已经献给了世界上最壮丽的事业——为人类的解放而斗争１这段语录不知鼓舞和激励了多少代年轻人！

我们人类世世代代都在不断地提问：

什么是生命？

什么是人生？

生命的意义何在？

人生的价值何在？

我们怎样才能够获得生命的意义和人生的价值？

一部《康熙王朝》电视剧，曾经风靡全国，当电视剧主题歌中那近乎呐喊的歌声极其悲壮地吼出：

“我真的还想再活五百年１时，又不知牵动和震撼了多少人的心灵。

我们人类世世代代也都在不断地提问：

生命为何如此短促？

怎样才能延年益寿？

怎样才能长生不老？

怎样才能不枉此生？

时间啊时间，它总是如过隙白驹，稍纵即逝！

我们每一个人，只要还希望面对生活，面对人生，就必须面对一个无法回避的问题：

我们怎样在有限的生命历程中，充分而有效地利用有限的时间？

为什么我们拥有相同的时间，却会拥有如此不同的人生？

千百年来，人类不断地探讨对时间的认识和怎样有效地去管理时间，因此，“时间管理”已经成为　全世界任何一个民族和国家都高度重视的学科，被许多世界级的优秀企业认定为“西点军校式”的必读课程。

经过千百年的不断努力和探索，“时间管理学”也在不断地演进和完善。

本人认为，过去的时间管理学似乎过多地强调了时间利用的效率，一直无法解决时间利用与我们生活、工作之间的矛盾，其根本的原因在于我们往往采取对立的方法来判断时间与生活和工作之间的关系。

而我们今天再学时间管理，则是希望能够从新的对立统一的角度来探索时间与我们人生的关系。

这就是“第五代时间管理”的意义和目的。

周坤

第2节：

总自检

（1）

作者:

周坤

　总自检

请回答下面的几个问题，如果能够给出问题的答案或者给出判断，请在“是”选项上画上“√”；如果不能，请在“否”选项上画“√”。

您过去是否重视时间管理？

□是□否

您是否有过对生命价值的困惑？

□是□否

您是否有过时间规划？

□是□否

您是否有自己的人生规划和人生目标？

□是□否

您的企业年人均产值是否在50万元以上？

□是□否

您是否知道如何改善对时间的利用？

□是□否

您是否懂得如何选择和控制事件？

□是□否

您是否觉得被各种事件所控制？

□是□否

您在追求效率的同时是否以追求效益为目标？

□是□否

您在工作中是否经常与同事合作？

□是□否

您是否经常因为公司的工作而放弃自己的生活？

□是□否

您是否懂得如何在工作中享受，在消费中创造？

□是□否

您是否有良好的习惯？

□是□否

您是否懂得如何改变不良的习惯？

□是□否

您对时间的四个象限是否了解？

□是□否

您是否懂得如何投资第二象限？

□是□否

您是否很勤奋但是得到的回报很少？

□是□否

您是否知道如何摆脱各种因素的干扰以节约时间？

□是□否

您是否懂得如何处理高价值的工作？

□是□否

您是否懂得如何处理低价值的工作？

□是□否

您是否知道记录时间的重要性？

□是□否

您是否懂得怎样对待维持性和发展性的工作？

□是□否

您是否碰到过事倍功半、欲速不达的情况？

□是□否

您是否会对企业的时间进行有效管理？

□是□否

您是否每天都过得很开心？

□是□否

在上述25个问题中：

如果您选择“是”>20个，恭喜您，说明您熟悉时间管理的相关内容，知道怎样制订合理的时间管理计划以追求最大的效益；

如果您选择“是”为15～20个，说明您对时间管理的相关内容有基本的了解，但是有一些问题需要进一步的了解；

如果您选择“是”

不管您选择“是”的答案有多少，赶紧加入到我们的学习中来，下面的学习将帮助您“百尺竿头，更进一步”！

一、关于时间的统计

1人生的时间统计

绝大多数的人一生都在庸庸碌碌中度过，很大程度上是因为人们已经对无处不在的时间麻木与漠然了。

好多人都有对生命的困惑，都会莫名地产生焦虑悲观的情绪，这是对时间无情流逝所产生的不自觉的反应。

人的一生，假若寿命是80岁，换算成天数就是三万天左右的时间。

相对于人类历史的长河来说，三万天是一个很短的时间，所以人们才会发出“人生苦短”的叹息。

但是，在这倏忽而逝的三万天里，大约有30％的时间，我们是处于睡眠状态的，不管是深睡浅睡，做的是噩梦还是美梦，梦里花落有多少，这一辈子就睡掉了20多年。

可能有人说没关系，咱不是还有60年嘛。

可惜的是，在这60年的时间里，你可能会生病，可能会无聊地在那儿发呆，包括上厕所你都需要很多时间。

有关专家做过统计，一个人一辈子上厕所的时间大约就需要两年！

很多人的一生，往往是在贫困、饥饿、苦难、恐怖、病痛、焦虑、委屈、后悔、失望、挣扎，甚至是在绝望中度过的，因此人们会对生命产生困惑，我为什么活着？

活得这么辛苦，还不如家里养的宠物呢！

所以人类一直在苦苦地探索和追问人生的意义。

一个人的一生，按照80岁来计算，7岁之前，是在一种混沌和无知的状态下度过，天真无邪，无忧无虑。

但是现在的孩子，7岁以前也不轻松了，家长都怕孩子输在起跑线上，所以让孩子从小学音乐、学英语、学奥数等，剥夺了孩子本该拥有的快乐的童年。

7岁到22岁，我们在上学，用中国人的话说在寒窗苦读。

在大量的知识面前，在大量的考试面前，学生很少有欢乐可言。

从22岁到40岁左右，我们在为自己的生活和事业奋斗，家里上有老下有小，每个人都要承受很多的压力，疾病开始出现，但往往没时间去医院看玻40岁以后到60岁则要苦苦地奋斗，追求事业的巅峰，以保证自己有个生活宽裕的晚年。

60岁到70岁虽然不用工作了，但是身体开始出各种问题，不得不与病魔苦斗。

70岁到80岁，可能就是在跟死神拼抢时间了。

有一句话让人警醒：

40岁以前是用命在换钱；40岁以后再用钱去换命。

如此看来，人的一辈子就是“苦”过来的。

问题是：

如果人生这么苦，我们为什么还要跑到人世上来呢？

以上描述的人生过程，大家都在经历。

如果要改变这种宿命，要让这一过程变得充实而有意义，要从不自觉状态上升为自觉状态，我们就不能不对时间有所认识，不能不对我们生命的短暂时间有所规划。

2企业员工的时间统计

大家都知道，一个企业的终极追求，应该是在合理合法的前提下赢利，要追求效益最大化。

目前在国际上，一个世界级的优秀企业，年人均产值可以达到几百万人民币左右；个别非常优秀的企业，年人均产值可以达到一千万人民币左右，也就是说每一个员工，每年给企业创造的产值，可以达到几百万乃至一千万人民币。

但是一些一般的企业，年人均产值大约只有几十万人民币。

更多的企业年人均产值只有几万块钱，甚至更糟糕，连自己都养不活自己。

大约在五、六年以前，深圳市政府曾经制定了一个劳动密集型企业的评判标准，就是年人均产值不得低于人民币70万元，这才是一个合格的企业。

如果是高科技企业，这个数字就要翻几番。

如果一个企业的年人均产值低于人民币30万元，那就要受到警告。

可是，今天的中国，又有多少企业能够达到这样一个最基本的标准呢？

第3节：

总自检

（2）

作者:

周坤

我是一个咨询顾问，前一段时间，我给一家跨国公司做咨询，这家跨国公司的外国老总对我感叹，他说，周老师，你们中国人的素质太差了。

我说什么叫我们中国人的素质太差，你的根据是什么？

他说周老师，在完全相同的设备、厂房、机器条件下，中国工厂的效率，只能够达到我们本土工厂的30%。

外国老总的话促使我们深思造成这些差距的原因到底是什么？

我们能不能去改变和缩小这样的差距呢？

我们再来看一个统计调查的结果。

有关专家对一些企业做过一些深入的调研，他们派了一些专家，在保密的情况下，不动声色地对一些企业的员工在工作时间内的活动进行跟踪，把他们的工作情况记录下来，然后进行分析和统计。

统计的结论非常令人吃惊：

我们企业的员工大约只有20％的时间的的确确在为公司创造着效益，属于有效时间；有30％的时间，你知道他们在干什么吗？

在等待，在扯皮，或者自己都不知道自己在干什么；还有30％的时间呢，他们在忙而无效，就是说他们的确在干活，但是不知道方向、目的是什么，而这样的事情经过研究发现根本就没有任何效益可言。

他们整天在做着一些无谓的工作，把一些东西搬来搬去，跑过来跑过去，大家看起来都很忙碌，忙忙叨叨地一天下来，却没有任何的效果，没有为公司创造任何效益；还有20％的时间，我们的员工在干什么？

在干着一些损害公司的事情，挖墙脚、帮倒忙、搞内耗。

如此看来，在一个企业里面，员工大约80％的工作时间被白白浪费掉了，或者说有80％的时间是无效的，是不产生效益的。

假设您是一个企业的投资者，而您的企业又恰恰存在上述现象，您每月在给这样的员工发放工资时，会做何感想？

这种现象是不是触目惊心？

有一个国外的咨询师，要给我们国内的一个企业做咨询，是一个关于人力资源方面的项目。

当他考察了这家企业的基本情况以后，非常吃惊，他说你们公司怎么能够每个月给员工这么低的待遇，平均两三百块钱的工资，这么低的待遇，他们怎么可能好好工作呢？

太不像话了。

等到这个专家进入这家企业，实地了解了这家企业的情况以后，他改变了看法，他说这些人根本不干活，他们的价值怎么值300块钱呢？

他凭什么拿300块钱！

这实在是太可怕了。

因此，我们如何改善效率低下的现状，让每个人真正有效地利用时间，是一个非常重要的现实问题。

值得研究的是，时间是被怎么浪费掉的？

也有专家进行过分析。

企业员工一年的制度工作时间，应该是用365天减去100多天的假期，以及事假、生病的时间，还剩下240多天，平均每个月在公司工作的时间，也就是20天左右。

每天法定的工作时间是8小时，规定早上八点钟上班，却有相当一部分人迟到，或者在做工作前的准备工作，这样就占用了半个小时的工作时间，没有为企业创造出任何效益。

八点半到九点半清理前一天积压的工作，因为昨天的工作还没有完成，或者是把重要的事情忘记了，只完成了一些没有价值的小事。

从九点半到十点半，一些人就开始互相串联，打扰别人的工作。

十点半到十二点就要陷入各种各样的会海之中了，中国人会议多，这是公认的。

十二点到下午两点是午饭和休息时间。

二点到四点又是相互沟通与协调的时间。

四点到五点，可能又要开会了，如果不开会就聊天，或有些人很可能就在那儿发呆。

五点到五点半，就该准备回家了，或者是要准备加班。

因为白天没有做完事情，而且预料到明天还是和今天一样，所以只好加班，况且有的企业加班是有加班费的。

晚上加班时，很多员工就上网聊天，打几个私人电话，或者发呆甚至睡觉。

在一个企业里面，不管是文职人员、市场营销人员，还是管理人员，甚至包括生产线上的工人，都在日复一日的重复工作中，不知不觉漫无目的地消耗着生命、时光和各种资源。

第4节：

时间的统计

作者:

周坤

自检1-1

为什么优秀企业的年人均产值可达几百万，而一般企业的年人均产值只有几十万甚至只有几万元？

见参考答案1-1

二、“蚂蚁现象”的思考

我们人类往往把蚂蚁作为学习的榜样，因为蚂蚁有团队精神，有凝聚力，很勤奋。

任何人都不会怀疑蚂蚁“大公无私”的奉献精神，每一只蚂蚁都在不遗余力地为整个家族寻找食物、搬运食物。

但是，动物学家对