HR管理制度及表单.docx

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HR管理制度及表单

人力资源管理制度

编制：

审核：

批准：

人力资源管理制度

附表：

人力资源管理制度

第一章总则

第一条为了规范公司人力资源管理，促进员工队伍建设，特制定本制度。

第二条公司坚持以人为本的管理理念，重视沟通和理解，力求通过强化人力资源管理，提高员工综合素质，营造诚信、勤勉、和谐、进取的良好氛围，推动公司事业持续发展。

第三条本制度由公司人力资源部负责制订、修改和解释。

第二章员工编制

第一条公司实行定岗定编定员定责管理，公司组织机构的设置、编制、调整和撤销由公司高管层决定。

第二条各专业公司、职能部门（以下简称各单位）内部机构的设置和编制的调整，由各单位提出方案报公司主管领导审核，由公司高管层批准，人力资源部负责日常管理。

第三条各单位根据公司业务发展需要，制定本单位人力资源年度需求计划，经公司高管层审批后，报人力资源部备案。

第四条各单位的实际人员需求如超出本单位需求计划的，需报董事长批准。

第三章员工招聘

第一条为适应公司持续发展的需要，做好各类人才的储备和任用，公司坚持任人唯贤、人尽其才、才尽其用的原则，力求人力资源的合理配置。

第二条招聘形式包括对外公开招聘及内部招聘，招聘人才既看学历、资历，更注重个人品格和实际工作经验。

第三条招聘程序

1、申请

1.1各单位根据公司及本单位年度工作计划，核查岗位需求，于每年年底拟定次年度人力资源需求计划，报人力资源部。

1.2人力资源部根据公司年度工作计划、人员编制情况及各单位的人力资源需求计划，统筹制定公司的年度招聘计划。

1.3计划实施过程中，各单位需填写“招聘申请表”，列明拟聘职位的详细要求和招聘理由，报人力资源部审核。

2、审批

2.1计划内招聘申请：

由公司直接列支薪资人员的招聘申请由董事长批准，其它人员的招聘申请由各单位负责人核准，报人力资源部备案。

2.2计划外招聘申请，由人力资源部签署意见，报董事长审批。

3、招聘周期

招聘周期指从人力资源部收到“招聘申请表”起，到拟聘人员确认到岗的周期。

每一个职位的招聘周期一般不超过8周，有特别要求的职位，经需求单位与人力资源部协商后，可适当延长或缩短招聘周期。

4、招聘步骤

4.1人力资源部通过人才网、中介机构、招聘会、大专院校、内部网络等招聘渠道发布招聘信息，并对应聘资料进行收集、分类和初步筛选。

4.2人力资源部将初选合格者的简历转交用人单位，用人单位进行二次筛选，确定面试对象后，通知人力资源部安排面试。

人力资源部负责安排面试日程，会同用人单位对应聘者进行面试，必要时进行笔试。

5、录用

5.1用人单位负责人在“面试记录表”中签署意见后，提交人力资源部审核。

其中，操作工人由人力资源部签署审定意见后可直接办理录用手续，管理和技术人员需报董事长批准后方可办理录用手续。

5.2录用人员报到时需提供下列资料：

身份证、学历、职称证书原件、指定医院体检合格证、近期1寸免冠照片5张及其它相关证件原件。

6、员工入职：

入职员工需签署“劳动合同””和“员工手册”的“遵守声明”，并到用人单位正式报到，并参加入职培训。

第四章试用与转正

第一条员工试用期期限按国家有关规定确定：

合同期限三个月以上不满一年的，试用期不超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不超过六个月。

如员工在试用期间请假累计5个工作日以上或遇法定休假连续5个工作日以上的，则试用时间作相应顺延。

第二条员工在试用期内辞职的，需提前3天提交书面辞职报告，经单位负责人批准，由人力资源部办理相关手续后方可离职。

第三条试用期间，如发现下列情况之一者，公司可立即予以辞退：

1．发现不符合录用条件；

2．不能胜任本职工作；

3．此前在其他单位受到过开除等严重处罚；

4．发现患有传染性疾病或其他严重疾病；

5．提供虚假个人材料或隐瞒重大问题；

6．违反国家法律法规和公司规章制度。

第四条新员工试用期满，单位负责人在“员工试用期考核表”中签署意见后提交人力资源部审核，报董事长批准后，人力资源部办理转正手续。

正式转正前，用人单位负责人应与待转正员工谈话，告知转正意见。

第五章劳动合同

第一条人力资源部负责劳动合同的签订、续订、变更、终止和解除等日常管理。

公司董事长委托各专业公司和部门负责人与员工签订劳动合同。

第二条劳动合同应以书面形式订立，一式三份，公司与员工各执一份，另一份报社保机构。

第三条劳动合同期限依据以下原则确定：

1．各单位正副职领导和室主任以上技术人员首次或第二次签订劳动合同期限为5年，其他员工首次签订劳动合同期限为3年，第二次为5年。

2．如员工法定退休时间在3年以内的，合同终止日以法定退休日期为准。

3．在本公司连续服务满10年，劳动合同届满，员工提出或者同意续订劳动合同，且员工不主张签订固定期限劳动合同的，公司应当与其签订无固定期限劳动合同。

4．自2008年起生效的第二次劳动合同届满，员工提出或者同意续订劳动合同，且员工不主张签订固定期限劳动合同的，公司应当与其签订无固定期限劳动合同。

5．对于退休拟返聘的员工，经董事长批准后与其签订聘用合同。

第四条享受本公司出资培训等特殊待遇的，应签订培训协议书，约定服务期及违约赔偿责任。

第五条对于技术、管理关键岗位人员，公司将与其签订“商业秘密保护及竞业限制协议”。

第六条劳动合同管理程序

1．订立：

公司自员工报到之日起，人力资源部一个月内与其订立书面劳动合同。

2．解除：

公司视情况提出与员工解除劳动合同的，由提出单位填写“人事变动表”，经审批同意后，下达“解除劳动合同通知书”，并送达本人。

员工提出解除劳动合同的，应提前一个月提出书面辞职申请，经审批后方可解除劳动合同并办理离职手续。

3．续订：

劳动合同届满，公司同意与员工续订劳动合同的，应在劳动合同届满前一个月内将“续订劳动合同通知书”送达其本人，经协商同意办理续订手续。

4．顺延：

劳动合同届满，符合顺延条件的，除非本人要求不延长，公司可以延长劳动合同期。

公司对顺延劳动合同期限情况进行书面记载。

5．终止：

劳动合同届满，公司提出终止劳动合同的，应填写“人事变动表”，经审批同意后，在劳动合同期满前，将“终止劳动合同通知书”送达其本人。

第六章工资与福利

第一条工资

1．薪资类别：

包括年薪制、结构工资制和计件（计时）工资制。

2．结构工资的构成：

包括基本工资、岗位工资和技能工资。

其中基本工资分为4等，岗位工资分为7级、技能工资分为10档。

具体标准参见《XXXX薪酬方案》。

第二条福利补贴

1．公司因工作需要，对相关人员实施通讯补贴，对全员实施午餐补贴，具体标准由综合管理部确定。

2．公司根据国家有关规定，为员工缴纳、代缴养老、医疗、工伤、失业、生育等5项社会保险金。

具体缴纳和代缴的比例，按国家有关规定执行。

由员工个人缴纳的部分，公司从员工工资中代扣代缴。

3．公司为员工支付其任职期间的存档费。

第三条奖金

奖金发放数额根据公司年度经营状况及个人年度评估结果确定。

第七章考勤和假期

第一条职责

1．人力资源部负责考勤记录和考勤奖惩资料的编制，并对出勤情况进行不定期稽查。

2．公司门卫保安负责员工打卡的监督。

第二条工作时间

1．上班时间为8：

00～16：

45，中午就餐时间为45分钟。

2．法定节假日依照国家有关规定执行。

3．根据季节变化及工作需要，公司可适当调整工作时间，具体安排由综合管理部确定。

第三条员工每天应按规定的上、下班时间打卡，具体考勤打卡办法另行制定。

第四条休假

1、假期审批

1.1各类假期均需视请假天数长短，提前相应的天数，填写“请假申请单”报批。

1.2公司副部长级以上人员请假需经公司领导批准；其他人员需向本单位提出书面申请，3天以内由本单位负责人批准，超过3天由公司领导批准。

2、假期工资

2.1婚假、丧假、工伤假、探亲假、产假期间均计发基薪。

2.2病假医疗期1个月以内的，发放80%的基薪，超过一个月的发放50%的基薪。

3、假期规定

3.1员工请病假1天需持镇级以上医院证明，2天（含）以上需持县级以上医院证明。

员工医疗期限按国家有关规定执行。

3.2员工凭结婚证可在当年申请休婚假5天。

3.3符合国家生育政策的女员工可享受90天产假（产前15天，产后75天），需一次休完。

3.4员工直系亲属（或岳父母、公婆、配偶）去世，凭相关证明材料可申请休假5天。

3.5在本公司工作满1年，父母居住在500公里外的未婚员工，或配偶居住在500公里外的已婚员工，每年可给予10天探亲假。

第八章员工异动

第一条辞职

1．员工提出书面辞职报告并填写“辞职申请表”一个月后，方可办理离职手续，由于本人原因未按规定办理工作移交手续的除外。

公司副部级以上管理人员、工程技术中心室主任以上技术人员和其他重要岗位员工（含财务人员等）辞职时，需经董事长批准；其他人员需经部门负责人批准。

2．辞职员工除需向公司偿还为其提前支付的各项费用外，凡曾由公司派出学习、培训并另外约定服务期限者，需按未服务年限比例将学习、培训所报销的费用退还公司。

3．辞职员工需按“离职交接单”注明的相关事项办理交接后方可离职。

财务、采购等重要岗位人员离职时，需移交所有票据，并经财务部财务主管确认。

4．辞职员工的直接主管应与其进行离职面谈，并将“离职面谈记录”报人力资源部。

必要时，人力资源部应参与离职面谈。

第二条退职

1．男性员工年满60周岁、女性员工年满50周岁的，均应按国家规定办理退职手续。

2．凡到退休年龄的员工，由人力资源部提前三个月书面通知本人和用人单位，用人单位接到通知后应妥善安排工作交接以保证按时办理退职手续。

需要延聘的，由用人单位填写“人事变动表”，经审批同意后办理延聘手续。

3．退职员工应按“离职交接单”注明的相关事项办理交接手续。

第三条辞退

1、出现下列情形之一，公司有权立即解除劳动合同，且对被辞退的员工不给予任何经济补偿；情节严重的，公司还将依法追究其经济和法律责任。

1.1试用期内不符合录用条件；

1.2入职时提供虚假个人资料；

1.3连续旷工3天（含）以上或一年内累计旷工5天（含）以上；

1.4拒不服从上级领导的工作安排，情节严重；

1.5在本公司任职期间，未经公司批准在外单位兼职；

1.6在公司厂区、办公区域或施工场所内参与打架斗殴应负主要责任；

1.7偷盗公司或同事财物；

1.8泄露公司商业或技术秘密，致使公司蒙受损失；

1.9严重失职、营私舞弊、弄虚作假，对公司利益造成重大损害；

1.10因触犯法律而被拘留、劳教、逮捕或判刑；

1.11其它严重违反公司劳动纪律或公司规章制度的情形；

1.12法律法规规定的其它情形。

2、出现下列情形之一，公司可解除劳动合同，但原则上需提前一个月书面通知当事人。

2.1因病或非因工负伤医疗期满后不能从事原工作或公司另行安排的工作；

2.2不能胜任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作；

2.3公司经营状况或技术设备条件发生变化，致使员工富余需要裁员；

2.4国家法律法规规定的其它情形。

3、辞退员工程序

3.1按本制度第五章第六条第二款规定的程序，履行审批手续。

3.2被辞退员工按“离职交接单”注明的相关事项办理交接后，人力资源部按规定办理相关手续。

第四条内部调动

1．人力资源部依据公司领导指示可直接办理员工内部调动，填报“人事变动表”，履行审批手续。

2．部门间员工调动需经调出、调入部门协商一致，由调入部门填报“人事变动表”，履行审批手续后，报人力资源部备案并办理相关调动手续。

3．公司严禁擅自调用、借用人员，对未经批准擅自换岗或者在借用到期后不按时回原单位工作的人员，公司将给予停发工资、福利直至解除劳动劳动合同等处罚，对违规单位负责人给予相应处罚。

第九章员工培训

第一条职责

1．人力资源部是员工培训工作的主管部门，负责拟定公司年度培训计划及组织实施培训项目，检查和指导各部门的二级培训工作。

2．各单位负责填报本单位年度及临时培训需求计划，组织参加特殊工种培训，并负责本单位员工的二级培训。

第二条培训分类

1．员工入职培训：

对新进员工在试用期间集中开展入职培训，包括企业文化、规章制度、职业道德和三级安全教育等内容。

2．员工在职培训：

包括岗位应知应会培训、特殊工种取证或复审培训和新技术新设备专项培训等。

第三条工作程序

1、培训需求填报

1.1各单位应于每年12月初填报“培训项目计划表”，提交人力资源部。

1.2因工作需要，各专业公司临时增加的培训计划需报人力资源部备案。

2、汇总审核：

人力资源部应确认各单位培训需求计划的适宜性，并统筹安排公司层面的培训项目，汇总成公司“年度培训计划表”，报公司领导审批，核准后按计划实施。

3、培训实施

3.1各单位应根据核准的“年度培训计划表”实施培训项目。

3.2培训所需要的师资，可由各单位自行安排或委托人力资源部统筹安排。

3.3入职培训、委外培训、特殊工种取证及复审培训由人力资源部负责组织实施，相关单位配合。

3.4其它培训由各单位组织实施。

4、培训考核

4.1参培员工应在“培训签到单”上签到，否则视为没有参加。

4.2各单位应积极配合公司组织的各类培训，事先做好参培员工的工作安排，确保其按时参加培训。

4.3厂内实施培训后，应组织考核，考核方式可在笔试、口试、实际操作或提交上课报告等方式中选择实施。

4.4培训不合格者应重新安排补训，两次均不合格者可重新调整其工作岗位或直接解除劳动合同。

特殊工作（含电工、电焊工、叉车工、起重工等）培训不合格者严禁上岗。

4.5委外培训及特殊工种培训不合格及补考者，培训费用自理。

5、培训资料管理：

各类培训项目资料应妥善保管，内部包括项目培训计划、签到记录、讲义、考核结果等。

培训考核结果应录入员工个人档案，人力资源部应保存员工个人培训记录至其退职或离职为止。

6、培训费用管理

6.1人力资源部应对全公司年度培训费用进行预算，并在“年度培训计划表”中提交。

6.2公司鼓励管理、技术骨干担任内部兼职讲师，并酌情支付授课津贴。

XXXX有限公司

二〇〇八年十月一日

技术、管理人员面试记录表

编号：

姓名

性别

出生年月

籍贯

学历

专业

应聘岗位

薪资要求

身份证号

联系电话

可到岗时间

起止时间

学习或工作单位

职务及主要工作

特长

评价项目

评定

仪容、礼貌、精神、体格

○极佳

○佳

○平实

○略差

○极差

领悟、反应、表达能力

○特好

○好

○普通

○稍差

○极差

工作经验

○极丰富

○丰富

○普通

○较少

○无

工作能力

○特强

○优秀

○平平

○稍慢

○极劣

前来本公司服务的意志

○极坚定

○坚定

○普通

○犹疑

○极低

面试负责人意见：

○基本符合岗位任职要求，予以试用，建议试用工资：

○由于（原因），不予试用

○其他需要说明的事项

○签字/日期：

部门/专业公司负责人意见：

○签字/日期：

人力资源部意见：

○签字/日期：

公司领导审核：

○签字/日期：

注：

主持面试人员，就适当之格内打√。

有特别说明的，可另行注明。

操作员工面试记录表

编号：

姓名

性别

年龄

学历

应聘职位

学校及专业

联系电话

薪资要求

何人介绍

自何年何月～至何年何月

工作单位

工作岗位

评价项目

评定

仪容、礼貌、精神、体格、健康状况

○极佳

○佳

○平实

○略差

○极差

在本岗位的操作技能

○特好

○好

○普通

○稍差

○极差

工作经验

○极丰富

○丰富

○普通

○较少

○无

面试负责人意见：

○基本符合岗位任职要求，予以试用，建议试用工资：

○由于（原因），不予试用

○其他需要说明的事项

○签字/日期：

部门/专业公司负责人意见：

○签字/日期：

人力资源部意见：

○签字/日期：

注：

主持面试人员，就适当之格内打√。

有特别说明的，可另行注明。

履历表

姓名

年龄

所属部门

职位

性别

入司时间

直接主管

工号

个人资料

民族：

政治面貌：

参加工作时间：

个

人

近

照

身份证号码：

婚姻状况：

出生日期：

出生地点：

户口所在地：

省市区（县）派出所

档案所在地：

省市区（县）单位

社会保险状况（有无）：

养老□医疗□工伤□失业□生育□住房公积金□

现住地址：

邮编：

住宅电话：

（请尽量提供以便工作联系）

家乡通信地址：

邮编：

手机：

家庭资料

父母姓名（如去世请注明）

父亲姓名：

职业：

联系电话：

兄弟姐妹人数：

母亲姓名：

职业：

联系电话：

配偶姓名：

职业：

联系电话：

紧急事故联系人

资料

姓名：

关系：

联络电话：

地址：

邮编：

教育程度（请依先后次序列出）

起止时间

教育机构名称

学制

专业/毕业证

专业、社团资格

职称/会员/奖项

时间

社团名称

社团性质

受过何种培训

语言能力与技能

第一外语及水平

第二外语及水平

其它语言或方言

其它技能

工作记录（请依先后次序列出）

起止时间：

公司名称：

业务性质：

受聘职位

离职职位

受聘薪金

离职薪金

主要职责

离职原因

起止时间：

公司名称：

业务性质：

受聘职位

离职职位

受聘薪金

离职薪金

主要职责

离职原因

起止时间：

公司名称：

业务性质：

受聘职位

离职职位

受聘薪金

离职薪金

主要职责

离职原因

起止时间：

公司名称：

业务性质：

受聘职位

离职职位

受聘薪金

离职薪金

主要职责

离职原因

职业生涯计划

您的个人爱好与兴趣：

您认为从最近的工作中您得到的最大收获是：

您希望在下一个工作中学到什么，个人职业方向与兴趣所在：

请描述您未来五年计划发展的领域：

本人健康状况良好

身高米

体重公斤

视力：

良好（）/近视（）度/散光（）

血型：

缺陷：

无（）有（）

其它信息

否有

有否因工作表现未能符合公司要求而遭解雇？

□□

有否曾涉及任何刑事罪行？

□□

有否与其它公司存在任何劳动关系（来本公司正式上班后）？

□□

最近一位雇主咨询人（必须填写）

为方便本公司咨询阁下以往的工作记录或在校成绩，请详细列出阁下最近一位雇主或咨询人的详细资料：

姓名：

单位：

职务：

地址：

邮编：

联系电话：

与阁下关系：

入司渠道

□从报纸广告上得知招聘信息　□从网上得知招聘信息（网站名：

　　　　）

□在招聘会上投简历　　□公司员工介绍（姓名：

关系：

　　）　□其他：

申明书

本人授权公司向本人曾任职的雇主、介绍人或咨询人查询所有记录。

本人谨申明以上提交的一切资料绝对真实，如有不实，可作为被立即开除处分的理由，而公司无需做出任何赔偿。

本人愿意遵守公司规则。

○签名/日期：

员工试用期考评表

姓名

单位

岗位

学历

毕业院校

专业

试用期

年月日至年月日

试用期自我评价（由本人填写）

主要工作业绩：

○员工本人签名/日期：

考评内容（由直接上级填写）

出勤状况

（天、次）

病假

事假

迟到

早退

处罚

奖励

考评项

要点

优

中

差

品德项30%

诚实10%

□100□90

□80□70□60

□50□40□30

责任心10%

□100□90

□80□70□60

□50□40□30

职业道德10%

□100□90

□80□70□60

□50□40□30

能力项70%

完成任务30%

□100□90

□80□70□60

□50□40□30

专业技能20%

□100□90

□80□70□60

□50□40□30

团队意识10%

□100□90

□80□70□60

□50□40□30

学历能力10%

□100□90

□80□70□60

□50□40□30

综合得分：

分（加权）备注：

考核结果综合得分低于80分为不合格，不予录用。

用

人

单

位

意

见　

○直接主管签字/日期：

○负责人签字/日期：

人

力

资

源

部

○负责人签字/日期：

主

管

领

导

意

见

○签字/日期：

公

司

领

导

审

批

○签字/日期：

人事变动表

姓名

入司日期

现在部门

性别

年龄

变动后部门

项目：

（可选择）

□调薪□降/免职□晋级□内部调动□辞退□终止合同□退休返聘□其它

○提议部门提议变动事项：

○负责人签字/日期：

○相关部门意见：

○负责人签字/日期：

○人力资源部意见：

○负责人签字/日期：

职位

变动前

级别

变动前

工资

变动前

变动后

变动后

变动后

审核：

○公司领导签字/日期:

批准：

○公司领导签字/日期:

续订/终止劳动合同通知书

先生（女士）:

本公司与你签订的劳动合同于年月日合同期满，经公司研究决定,自合同期满日起与你合同关系。

请你在接到通知后的工作日内，到公司人力资源部办理相关手续。

XXXX公司

人力资源部负责人（签字）

年月日

员工签字：

送达人签字：

解除劳动合同通知书

员工:

鉴于

原因，根据有关规定，经研究决定，公司将解除与你的劳动合同。

请接到此通知后，到公司人力资源部办理相关手续。

特此通知。

XXXX公司

年月日

辞职申请表

编号：

姓名：

学历/工龄：

入职日期：

所属部门：

职位：