监理企业行政管理制度word版.docx

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监理企业行政管理制度word版

监理企业行政

管理制度

（内部资料）

XXXXX有限公司

第一章行政管理制度3

第一节公司组织机构系统图3

第二节规章3

第三节部门责任制19

第四节岗位责任制23

第一章行政管理制度

第一节公司组织机构系统图

第二节规章

一、监理人员守则

1、以守法、诚信、科学、公正为行为准则,全心全意为人民服务,为祖国建设努力工作。

2、牢记公司的质量方针,深刻理解其内涵,热爱本职工作,恪尽职守,积极维护本公司的信誉和荣誉。

3、自觉遵守国家法律、政策规定,认真执行公司制定的各项管理制度和工作秩序,遵守劳动纪律。

4、认真履行监理委托合同中规定的各项监理工程师的义务,完成合同中承诺的各项服务,承担应付的责任。

5、珍重职业信誉,讲究职业道德,要公平的维护建设单位和本公司的合法权益,不得向建设单位、设计单位和被监理单位提任何个人要求,不得在被监理单位兼职,树立监理人员的良好形象。

6、发扬严肃认真、科学求实的工作作风。

掌握准确的工作依据,采取正确的工作方法,调查研究,实事求是,结合实际解决问题。

以法律为依据,以数据为准绳。

7、增强企业观念,发扬团结友爱的精神,建立互相尊重、互相帮助的同事关系,遇有不同意见,应先在内部研究解决,服从领导决定。

8、努力钻研业务,不断更新和补充新的知识,提高业务素质和技术水平及工作能力,随时总结经验,牢记自己的岗位职责,完成所承担的监理任务。

二、职业道德守则

1、维护国家的荣誉和利益,按照“守法、诚信、公正、科学”的标则执业。

2、执行有关工程建设的法律、法规、规范、标准和制度,履行监理合同规定的义务和职责。

3、努力学习专业技术和建设监理知识,不断提高业务能力和管理水平。

4、不以个人的名义承揽监理业务。

5、不同时在两个或两个以上监理单位注册和从事监理活动,不在政府部门和施工单位、材料设备的生产供应等单位兼职。

6、不为所监理项目指定承建商、建筑构配件、设备、材料和施工方法。

7、不收受被监理单位的任何礼金。

8、不泄露所监理工程各方认为需要保密的事项。

9、坚持独立自主地开展工作。

三、财务制度

为了加强财务管理,严肃财经纪律,节约开支,提高经费使用效益,根据国家和上级有关规定,对公司财务管理将作如下规定:

1、公司对资金实行统一管理,下属各部门的收入都要由公司财务科通过基本账户进行结算,各部门不得擅自截留、挪用、私借投入的资金或以白条顶账,如经查出视为挪用公款,要追究负责人及经办人员的经济和法律责任。

2、暂借现金或领用支票,须经公司经理和财务负责人批准,未经批准而私自放款,要对出纳人员进行严肃处理,并扣发财务负责人的年终奖金。

3、借款人应在办事结束或出差返回公司后,即报销结账,清还借款,借款不能如数归还的,财务科将从本人工资中逐月扣除,各项借款一借一清,本次借款未清者,下次不予借支。

4、职工探亲费,职工探望配偶和未婚职工探望父母的往返路费,按国家规定乘坐相应车辆,超过规定者不予报销。

5、报销人需持合法有效的单据,经公司经理签字和财务负责人审阅后方可报销,禁止使用白条单据、不符合规定的单据,出纳人员有权拒绝付款。

6、空白支票和银行印签必须分开保管,保险柜现金存量不得超过国家规定数量,因工作需要带支票时,经办人员需经批准领用支票,必须在支票登记簿上签名,同时说明用途,预计金额等,不得签发过期支票。

7、发票及收据,要由会计人员填写后交于经办人,会计人员负责督促经办人在五日内到财务科转账,未经财务科负责人批准不得将发票及收据交给他人使用或带往外地,发票及收款收据要有专人负责保管,不得乱开发票,如有发现,除要追回开的单据外,扣罚发票管理人员的工资。

8、各部门对外签发的一切经济合同、协议等,都要将正本报公司财务审核及存档,财务科人员要负责监督合同的执行和资金回收、使用情况。

9、涉及到公司的财务、债权、债务转移的协议、合同,以财产抵欠我公司工程款或我公司债务的作为调整有关帐目的依据,这些合同协议必须由财务存档,妥善保管,以备查询。

10、财务人员必须要加强业务及财务法和税法的学习,增强自身的业务素质,加强服务意识,要能够全面、系统、真实地反映和监督企业资金活动情况,以保证企业的资金能安全使用。

四、合同管理制度

监理合同是公司监理工作的主要依据,合同的谈判编写、签定和执行应遵守以下管理规定:

1、合同条款的谈判应根据项目中标通知书的要求,由公司经理、经营副经理、项目总监共同参与洽谈。

2、合同的编写由经营副经理经营计划科负责,根据与业主洽谈的条款内容及合同示范文本,编制监理合同。

3、合同的签定由公司经理审查签字后．由经营计划科加盖合同专用公章后送达业主及有关部门。

4合同签定一式六份,其中正本两份,副本四份,业主及公司各执正本一份,副本两份,公司三份,正本存放财务科,副本经营计划科及项目总监各执一份。

5．经营计划科负责合同的跟踪管理．掌握合同各方执行情况．提醒合同有关方认真执行合同。

6项目总监应随时向各专业监理工程师提供合同有关内容,使各专业监理工程师严格合同内容进行监理工作。

7出现合同争议或纠纷时,业务副经理、项目总监和经营计划科负责人应站在公正的立场上帮助协商和调解,提供有关索赔和争议的合同依据,提出监理方的初步意见。

五、会议制度

1、经理办公会原则上每周六召开,参加会议人员:

经理、副经理、总监,由经理主持。

2、总监及部门负责人会每周召开一次,参加会议人员:

正副经理、总工、部门负责人、现场各项目总监,由技术副经理主持。

3、职工大会每半年召开一次,参加会议人员:

公司所有在职正式职工和临时聘用职工,时间临时确定,特殊情况下可随时召开,由经理主持。

4、会议的任务内容:

传达、贯彻重要性文件和有关会议精神,总结交流各方面工作情况,讨论、解决当前工作问题,确定、布置以后工作任务。

5、会议坚持实事求是,民主集中制原则,广发收集信息,充分发扬民主,吸收并采纳正确意见,不断完善各项工作。

6、所有与会人员必须遵守会议纪律,会议期间不迟到、不早退、不喧哗,有事不能参加会议人员应提前向会议主持人请假,得到批准后可缺席。

六、考勤制度

1、公司派驻工地现场监理人员,应每天常驻工地,并提供每日填写考勤表,总监代表负责考勤,考勤表每月汇总交公司,作为本月岗位工资评定依据。

2、驻现场监理人员有事离开工地,应向总监代表请假并需待向总监代表安排人员交代完工作后离开,无故离开工地,且不向总监代表请假做旷工处理。

3、对主要隐蔽工序,施工现场可采用轮换制,坚持旁站跟踪监理,无故不得离开岗位。

4、公司职工请假一天内,由所在部门负责人（总监代表）审批,批准后应向公司及时汇报。

超过一天、三天以内的,由本人写出请假条,部门负责人根据现实情况,同意签字后报公司审批。

（注:

个人单独工作的应根据实际情况申请甲方同意后应汇报公司）。

职工请假不得超假,无故超假者按旷工处理,如有特殊情况需要续假者,要及时说明情况,征得原批准领导同意后方可续假,休假期满后要向审批人销假。

5、严格执行考勤奖罚制度

（1）每月无故迟到或早退的每次罚10元。

自第四次起,每次罚50元。

（迟到或早退2小时视为矿工）

（2）每月无故旷工脱岗一次扣除当月工资2020第二次扣40元,超过第三次扣月工资的2020上。

月旷工累计10天或10天以上者按自动离职处理。

（3）安排加班后须按时与乙方同时上、下岗,加班人员责任心要强,不得无故迟到、早退、弄虚作假者发现一次扣除当月工资50元,两次扣除当月工资的30%。

（4）若现场监理人员酒后在岗,发现一次扣除当月工资的10%,发现两次扣除当月工资的2020三次以上回公司待岗。

（5）工地现场应做好施工现场监理人员加班记录。

根据现场实际情况,由总代合理安排好监理人员的加班与休息时间,确保监理工作的正常运行。

（加班时应汇报公司以便查岗人员正常检查,否则第二天查岗不到者,视为旷工处理）。

（6）严格审查职工考勤结果,现场工作人员无特殊情况,原则上不准请假,确需请假时,必须在不影响工作的前提下,方可请假。

考勤结果次月3日前由总代签字认可后报办公室,然后由分管总经理审查。

6、对坚守岗位、积极主动、监理工作突出人员给予增加岗位工资等相应奖励。

七、奖罚制度

总监理工程师实行执证上岗,监理人员实行优胜劣汰制度,项目监理组织机构人员的增减需经公司研究决定,各项目监理组织机构必须服从公司的统一调配。

1、奖励制度

公司全体人员应认真完成公司交给的各项任务,项目监理组织机构应做到所监理工程质量符合合同要求,保证工程顺利验收和交付使用、监理酬金的全部收回,工资发入与酬金收回比例挂钩。

行管人员应做到保证公司财务、后勤等工作正常有序的运行,公司在年终核算完成后,按效益情况给予不同的奖励。

（1）对工作做出突出贡献（a、业主满意；b、监理费按合同收取、c、工地取得市优良标准）的现场监理人员和总监,公司给予每人100-500元的奖励,获得省级质量荣誉称号的公司给予300-1000元的奖励,获得国家级质量荣誉称号的给予每人1000-1500元的奖励。

以上奖励总额原则上不超过本工程总监理费的3%。

（2）年检或检查中受市建委主管部门表彰或荣获其他市场有关部门表彰的工地,由经理办公会研究,根据具体情况给予监理人员、总监等有关人员每人100-500元奖励,受省级以上主管部门表彰,由监理办公会研究,根据具体情况给予监理人员、总监等有关人员每人500-1000元的奖励。

（3）荣获其他荣誉,能给公司招投标加分,参照1、2标准执行。

（4）年终效益奖金的发放。

公司根据年终效益情况及每个人完成公司交给任务情况,并结合所监理工地的成本情况,给予完成任务的人员一定数量的奖金,原则上不超过本人月工资的1.5倍。

（5）承揽工程奖

公司鼓励员工积极承揽监理业务,公司将对联系业务的有功人员给予奖励。

a、公司按联系业务时的贡献大小给有关人员一定的经济补偿及奖金。

额度按实收监理费的2-5%计,贡献突出可适当提高奖金比例。

公司经理奖金根据业务合同情况,由公司经理办公会确定。

b、经济补偿或奖金是作为对联系监理业务的有功人员的一种奖励。

每个季度核算一次,按一定比例发放,年底多退少补。

c、具体到每个工程的奖金系数由公司经理办公会根据工程效益情况研究决定。

（6）招投标奖

对确保公司招标中标的人员,公司参照承揽工程奖标准执行。

对协助公司招标中标的人员,公司对中标的工程有关人员每人给予202000元的奖励。

（7）公司季度检查奖

参照公司监理工作检查、评定制度,公司每个季度对公司所有工程进行一次普查,对检查好的前三名工地,经公司经理办公会研究,给予监理人员、总监、项目监理组100-300元奖励,连续两次检查居前三名者,给予项目监理组织300-500元奖励。

（8）附加监理费奖

监理的工程能按合同规定拨付监理费,并且由于造价增加,业主除按原合同拨付监理费外,新增加的造价或合同延期也记取监理费,公司奖根据具体情况,经成本分析后对有关人员给予2-5%的奖励,对增加的监理费经成本核算,利润确实高的工程,公司可适当提高奖励比例,公司给予附加监理费的10%以上的奖励。

（9）管理责任奖

公司对总监、总工、技术经理和经理实行管理责任奖。

通过对总监负责的一年内所有工程的实际情况进行综合评价,对确实能完成公司各项工作的总监、总工、技术经理和经理,分别给予一定奖励,为本人月工资的1-10倍。

对做出特殊贡献的相关人员,经公司办公会研究决定给予一定奖励。

2、处罚制度

（1）各监理人员在工作中遵纪守法,在保证工程质量的前提下,努力处理好各部门之间的关系,严禁在工地现场、办公地点打牌下棋、聚众赌博,严禁打架斗殴等有损公司形象的事。

一经发现,公司奖给予当事人100-2020的罚款,对违法乱纪人员予以开除。

（2）因自身责任未能完成工作任务的人员,公司视情况给予有关人员300-500元罚款,甚至辞退。

（3）由于监理人员严重不负责任,瞎指挥而引起质量事故的,对当事人罚款2020400元,重大事故罚款500-1000元,直到解聘。

触犯法律的,交法律部门处理,总监负连带责任。

（4）对受市建委或其他部门批评或使公司信誉受损的,经公司经理办公会研究对有关人员给予100-1000元的处罚,后果严重的,对有关人员予以辞退。

（5）公司每季度检查连续两次后三名者,有关监理人员,给予项目监理组织100-300元的罚款,对上一次检查中暴露出问题没有好好解决,公司将给予项目监理组织300-500元的罚款。

（6）工地完工后,监理资料必须30天内整理齐全交公司,如到期不上交或监理资料不齐者,公司视情况给予100-500元罚款。

（7）年终将进行考核,对不胜任本职工作的工作人员将予以辞退或下岗。

八、检查评价制度

为使本公司的监理工作正常化、标准化,进一步推动监理工作的工作水平,提高公司的社会信誉,加强竞争力,公司对监理部监理的工程情况实行年评、月检及重点部位必查的评价制度,各监理项目部应做好如下工作:

1、各监理项目的三控、两管、一协调工作必须符合国家规定及要求,人员到位,工作认真,方法正确,效果理想。

2、监理工作的基础、主体、竣工等工程在备案验收前必须通知公司,由公司组织相关部门及各项目监理部予验。

3、公司每季度对公司所有工程进行一次普查,具体时间视工程情况通知项目监理。

4、被检项目的资料必须齐全、正确、及时。

5、项目监理部对工程出现的重大质量问题、重大技术变更以及技术的采用,必须向公司技术副总写出书面材料,以备检查和结论。

6、项目监理部对所有要检查的工程应先要向检查人员汇报情况,内容包括:

工程监理情况、存在问题、处理办法、处理效果以及对今后工作建议等。

7、总工办每季度及每次检查的情况书面向公司经理写出汇报。

九、公章管理制度

（一）公司行政章

1、公章管理由办公室专人专管,管理人员不得随意委托他人代管用。

2、使用公章要有一定的审签手续,使用行政公章需经公司经理批准。

3、使用公章要在办公室内,一般不得将公章带出单位,如有特殊情况需要带出单位的,必须有公章管理人员随行。

任何人出差不得携带空白介绍信和空白公函,严禁非公章管理人员单独带出办公室使用。

4、所有因公外出人员,需办介绍信的,应事先填写使用公章审签证,写清外出部门、外出人姓名、所支单位、理由,并经公司经理签批后,方可办理。

否则管理人员不予受理。

5、凡经公司经理签发的文件、报告、通知、报表等需要加盖公章,不履行批准手续,由管理公章的人员收存签发件后予盖章。

（二）公司合同章

1、公司合同章由经营部专人专管。

2、合同公章是合同专用章,非合同不得随意盖章。

3、合同的洽谈由公司经理、副经理、经营部、项目总监参加确定后,由经营部负责签约,经公司经理审阅签字后,由公章专管人员加盖合同章。

4、使用合同章要办理登记注册手续。

（三）公司财务章

1、公司财务专用章管理由公司会计专管,其他人员不得随意代管代用。

2、财务专用章决不允许有财务支票存放在一起。

3、使用财务章办理支出事项,必须经公司经理同意后,财务人员才能盖章。

4、使用财务章要在办公室内,一般不得将财务章带出单位,如有特殊情况,必须有公章管理人员随行。

严禁非会计人员将公章单独带出办公室使用。

（四）公司技术专用章

1、公司技术专用章由技术副经理专管。

2、技术专用章是用于技术工作资料的专用章,非技术工作不得随意盖章。

3、现场监理资料需要盖章的,必须经总监签字后,方可到总工办盖章。

十、聘用人员管理制度

（一）入职要求

总监:

1、热爱本职工作,遵纪守法,遵守职业道德；

2、持有注册监理工程师岗位证书；

3、具有三年以上同类工程监理工作经验；

4、身体健康,年龄在65岁以下。

专业监理工程师:

1、热爱本职工作,遵纪守法,遵守职业道德；

2、持有注册监理工程师岗位证书；省颁发的上岗证书；

3、具有一年以上同类工程监理工作经验；

4、具有大专以上学历,中级以上技术职称；

5、身体健康,年龄在60岁以下。

监理员:

1、热爱本职工作,遵纪守法,遵守职业道德；

2、具有初级以上专业技术职称或具有相应能力的实践经验的人员；具有省颁发的上岗证书；

3、从事过建筑工程管理工作；

4、身体健康,年龄在60岁以下。

（二）待遇问题

1、工资加奖金

2、保险（人身伤害保险）

3、福利（劳保用品）

（三）其它事宜

1、聘用合同；

2、聘用其它事宜

十一、监理人员培训制度

监理作为一种新智能的服务工作,要求监理人员必须具备高尚的职业道德,丰厚的理论知识及实践经验,良好的协调能力,为此特制订如下的培训、学习制度:

l、根据项目监理部实际情况,结合上级有关要求,总工办负责制定年度、季度培训计划,并组织相关部门实施。

2、各项目总监根据公司要求及监理部人员实际情况,在监理现场组织监理人员对国家规范、标准及公司上级和部门传达的文件进行学习、贯彻,并写出落实情况。

3、各项监理人员根据自身的业务水平要制定切实可行的自学计划,不断丰富专业理论知识及实际操作技能,以使自身成为一名合格的监理人员。

4、对于上级举办的各种专业知识培训,监理人员要积极参加．

5、总工办负责检查、落实等级培训情况并写出培训效果。

十二、卫生制度

为加强公司卫生管理,创造一个整洁、卫生、秩序良好的办公环境,特制定本制度。

1、各办公室工作人员要坚持每天提前10分钟上班,打扫卫生,对室内地面、门窗、桌椅、文件柜要天天清扫或擦洗,玻璃、墙壁、灯管要保持清洁,办公室内用具设备、文件、书籍等要摆放整齐。

2、全体职工要讲究卫生,养成良好的文明习惯,不准随地吐痰、乱倒杂物,办公楼走廊、楼梯要每天清扫、拖洗,保持清洁卫生。

3、办公室内严禁抽烟,确实工作需要可在接待室抽,工地管理人员严禁在施工现场吸烟。

十三、办公用品管理制度

1、公司办公用品由专人采购、登记、保管、发放,各部门经批准购置的专用设备由部门负责人指定专人负责保管。

2、购置办公用品,事先提出计划,先报分管经理同意再经公司经理批准后由办公室统一采购,物品采购后,应由财务负责核对后,由办公室登记注册。

3、办公用品的领取和发放,除购置易耗品以外,领取办公用品需由部门及项目总监统一办理,发放时需填写登记造册。

4、办公用品每月要进行—次盘点、清查,做到帐务相符,严防短库,减少浪费。

5、任何人不经领导批准,不准将公物拿回家私用或转借他人,在因工作使用公物过程中,如因保管不善使用不当造成公物损坏、丢失的,应分析责任,并视情况予以罚款,无故损坏公物,应造价赔偿。

十四、车辆管理制度

1、驾驶员必须严格遵守交通条例和操作规程,服从交管人员的指挥和检查。

热爱本职工作,讲究职业道德,并经常保持车况良好、车容整洁、礼貌行车、节约用油、注意安全遵纪守法。

2、驾驶员出车一般由办公室派车,办公室必要时可直接安排出车,科室公务用车由分管负责同志安排出车,车队要保证公司负责同志公务用车,驾驶员也要接受公司领导直接用车,公司领导因出差不带车时,驾驶员应按时上下班,机动待命,作好随时出车的准备。

3、驾驶员接送领导要严格遵守规定的时间、地点,只能提前,不能迟到。

4、驾驶员送领导到规定的地点出席会议、参加活动等,要全过程在指定地等候,不得耽误。

5、驾驶员执行出车任务时,要增强保密观念。

6、驾驶员平时要注意认真保养车辆,擦洗车辆,保持车辆内外清洁卫生,每次出车前后要把车辆清理干净。

车辆维修必须由领导批准才能到指定地点进行维修（特殊情况可以例外）。

7、驾驶员不允许私自借车、出车,更不准夜晚私自开车,严禁将车辆交给车队以外的人员驾驶,下班或出车回来后,必须把车停放在公司院内。

8、购置、更新汽车各种零配件及附属件,应事先征得办公室负责人同意,报经公司经理批准,购回物品经办公室验收或证明后,经理签字后方可报销。

9、驾驶员要节约用油,各种车辆公里耗油量不超过该型车辆的标准。

十五、设备的购置、使用及保养制度

1、设备的购置

公司公用设备实行统一购买,逐级审批的办法,各项目监理部需用的专用设备,应事先向总工办写出书面申请,由总工办汇总,向经理办公会汇报同意后．由后勤保障部购买,造册登记后下发。

使用部门的领用人应签字。

2、设备的供用

设备领取后,总监理工程师应明确专人管理使用规定及办法,使用人应认真阅读使用规定及办法,以及设备的使用说明,严格按规定操作,决不允许无关人员任意操作使用。

3、设备的保养

设备的保养应由使用人负责,根据使用说明要求定期维护保养清理,不得所以拆装,随意更换零件,维修应由专门厂家负责,确有故障时应通知公司办公室。

十六、现场监理工作制度

1、工地现场数理人员每日必须按规定编填监理日志,详实记录重要事项的处理意见和过程,文字通顺,字迹工整清晰。

2、定期召开三方联系会和项目监理人员例会,总结布置阶段监理工作,会议力求精练、有议有决、分工负责、事后检查并作好会议纪要的整理和存档工作。

3、及时审查有关各类报表资料及签署有关手续,办理有关监理的各种检查,检验认证工作,每月编拟月报。

4、重要工序实行旁站监理,及时组织初步验收并提出质量评价意见,重大问题必须坚持按程序办理。

5、驻工地管理人员必须坚持做到“五勤、五严、五不放过”,五勤即:

勤跑、勤说、勤看、勤查、勤验。

五严即:

严格标准、严格规程、严格要求、严格把关、严格检查。

五不放过即:

质量可疑不放过、主要工序和隐蔽工程不经检查不能放过、有质量通病不能放过、使用不合格的材料不能放过。

坚持事前控制为主,事中检查安全生产、文明施工等情况,及时填写监理日志。

6、做好填报工程原始记录工作,做好监理工作计划,小结汇报及报表、资料文件、监理日志的管理。

第三节部门责任制

一、技术安全部

1、在公司经理和副经理的领导下,负责公司技术和计划安全生产监督工作。

2、协助分管副经理做好公司的技术工作,贯彻执行党的路线、方针、政策及有关建设法规、建设监理法规。

3、参与起草制定公司技术管理和安全方面制度,并负责实施。

4、组织研究解决公司技术工作中发现的技术问题,推广新技术、新材料、新工艺的应用。

5、参与重大技术方案、技术措施的应用论证审定工作,处理一般技术、质量争议问题。

6、协助主管副经理进行公司生产调度和人员安排工作。

对总监理工程师人选提出建议,并协助领导考核监理班子工作,每个人的年终考核,写成书面,存入总工办。

7、负责公司现场人员规范规程、技术文件规定、监理检测仪器的使用培训；不定期的对项目监理部进行巡视,加强职工劳动纪律,做好职工安全教育培训工作,不断提高职工安全技术水平。

8、参与各项目监理部基础、主体、竣工初验。

9、配合公司经理和部门对各项目监理部进行月度、季度、年度的技术质量检查,定期协助领导进行安全活动和安全生产检查,及时掌握施工现场工程质量、安全监理里情况,对存在的问题督促整改并验证。

10、参与编写项目监理大纲,参与审查项目监理规划,建立和完善公司安全生产监理信息系统。

11、协助主管领导对各项目监理部的岗位责任制落实情况进行考核。

12、不定期听取业主对项目监理部满意情况,并填写《业主满意调查表》。

11、完成上级及公司领导交办的其他工作。

二、经营发展部

1、协助公司分管领导进行市场调研和监理业务的信息收集,以便公司统筹安排。

2、负责业主要求的识别,协助分管领导开拓监理市场,承揽监理业务,

3、保证市场运作前期工作的连续性。

4、参与洽商、审核项目监理委托合同,并且参与与建设单位签订监理委托合同。

5、参与公司参加的工程监理投标活动。

6、完成公司领导交办的其他工作。

三、合同财务部