某小区智能化工程招标文件secret.docx
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某小区智能化工程招标文件secret
标书编号：
智能化系统工程招标书
招标单位:
二〇〇八年八月
第一部分投标邀请书
________________公司：
为了能提供现代化的居住环境，满足小区住户智能化生活要求，经研究决定实施***小区智能化工程。
现邀请贵公司对该工程进行投标。
请投标单位于2008年__月__日前将投标书送达***房产开发有限公司办公室。
如为邮递，以邮电局邮戳日期（到达日期）为准，逾期不予受理。
招标单位：
**************开发有限公司（公章）
法定代表人：
地址：
邮政编码：
电话：
传真：
联系人：
第二部分商务部分
第一章投标须知
第二章投标文件
第三章中标通知书、合同书
第四章合同条款
投标须知
1.1总则
本次招标方式为：
邀请招标，议标定标。
1.1.1招标单位
招标单位：
***房地产开发有限公司
1.1.2合格条件与资格要求
1）只有被招标单位邀请的投标单位才能参加投标，在签订合同之前的任何时候，为了证实投标单位的合法地位，招标单位有权要求投标单位进一步提供资料和到投标单位所在地进行实地考察。
2）参加投标的单位必须是具备法人资格的企业或公司。
3）投标单位为了表明具有签订承接项目的资格和合法地位，并具有足够的能力和充分的资产有效地履行合同，为此，投标单位应提供下列资料，作为招标单位进行资格预审的补充资料。
•投标单位的法律地位、注册地点和主要业务范围的企业法人营业执照；现有组织机构与人员状况（包括详细名称、联系人姓名和电话、所在地点、法定代表人及主要工程技术人员的基本情况）；公司财务状况和金融机构的资信证明。
•投标单位必须具备以下资质：
智能建筑系统专项工程甲级资质、建筑智能化工程专业承包贰级或贰级以上资质、安全技术防范工程设计施工壹级资质、ISO9001质量管理体系认证证书。
以上资质须同时具有并提供加盖公章的相关复印件。
•投标单位须具备本项目总包以及每个子系统的设计和施工能力，为此须提供承接相似工程项目的情况说明（包括项目名称和用户单位名称、联系人姓名和电话），并确认参与本项目的管理和技术人员的资历和能力的说明。
•能提供的培训方式及相关保证条件。
•投标单位认为其它有利于本项目的阐述。
4）投标单位如以联合体形式投标，必须共同书面授权一个代表进行投标，
联合体各成员都须具有法人资格和相应行为能力。
5）投标单位应提交投标文件正本壹份和副本肆份。
1.1.3投标有效期
本投标有效期为开标后___天。
1.1.4投标费用
投标单位在参加投标过程中所产生的一切费用，不管是否中标，
均全部由投标单位自理。
1.1.5招标文件
•招标文件包括以下内容：
第一部分投标邀请书
第二部分商务篇
第一章投标须知
第二章投标文件
第三章中标通知书、合同书
第四章合同条款
第三部分技术篇
第一章小区简介
第二章工程需求
第三章设计要求和设计目标
第四章技术要求细则
第五章技术培训
第六章工程验收
第七章设备要求
•投标单位应仔细检查招标文件是否齐全，并认真、全面阅读，充分理解招标文件的全部内容。
•凡参与投标者，均须对招标文件承担保密责任，否则将承担一切由此产生的法律责任。
•投标方不得转让标书。
1.1.6招标补充文件
•招标单位为了修改招标文件的内容或答复投标单位提出的问题，将以招标补充文件的形式通知所有投标单位。
•
招标补充文件与招标文件具有同等法律效力。
当文件时间内容有矛盾时，以日期在后的文件为准。
•招标单位在投标截止日期前____天之内，不再发布招标补充文件。
1.1.7投标单位的认可
•投标单位在收到招标书的____天内，应向招标方书面确认已收到招标书，并承诺按照投标须知进行投标。
•投标单位对招标文件的个别内容不能接受，允许在投标书中另作说明，招标单位在评标时将作为前提来决定取舍。
投标书中未对招标文件另作说明，即视为投标单位已经确认，一旦中标即成为双方签订的合同文件的组成部分。
•投标单位确认投标文件具有法律效力。
其与招标单位的任何个人的口头协议均不能影响投标文件的任何条款与内容。
•投标单位在开标前要求撤消投标，必须提出书面申请；开标后不得撤消投标，否则按中标违约处理。
1.2投标文件的编制
1.2.1投标文件包括第二章投标文件的全部内容
1.2.2投标文件要密封，封面标明招标单位名称、详细地址、工程名称、招标号、正本或副本、以及不准在____年__月__日__时前开启字样。
1.2.3投标文件的语言
投标文件、投标单位与招标单位间的有关投标方面的往来函件和文件一律使用汉语（必要时可用英语,但需提供对应的汉语文件或译文），采用国际统一单位及通用图形符号。
对有关不同语言文件的内容理解有异议的,以汉语文件为准.
1.2.4投标价格
投标单位应在投标文件中提供所有产品的单价和总报价。
报价应以招标项目所在地***小区（或其附近）交货、安装并调试、验收后的总价为准，并说明各项相关费用。
1.2.5投标报价的货币
投标书的单价和总价可用人民币或美元报价。
用美元报价时，应按合同签订日期中国银行公布的汇率折算成人民币。
招标单位对中标单位采用人民币支付。
总价格以正式合同总的造价为准，汇率风险由中标方独家承担。
1.3开标与评标
1.3.1投标单位应于招标单位指定截止时间之前将投标书送达***房地产开发有限公司，并在指定日期，在所有投标单位的代表在场（在指定日期内，未出席开标现场的除外）的情况下，以抽签方式抽出各投标单位方案介绍讲解顺序。
1.3.2招标单位于投标截止日期之后二十四小时内在***房地产开发有限公司开标。
1.3.3属于下列情况之一者作为废标
最低评估价格大大高于准备金
投标文件送达招标单位的时间超过规定的投标截止时间
投标单位无故不参加开标会议
投标文件未密封
投标文件未经法定代表人签字或盖单位公章
1.3.4开标后，对于投标文件不清楚的问题，招标单位有权向投标单位提出询问。
对所澄清和双方确认的问题，应采取书面补充文件的形式，经双方法定代表人或其委托代理人签字后，作为投标文件的组成部分。
1.3.5招标单位组织有关人员组成评标小组进行评标。
评标小组成员对标底、评标过程及评标结果等均不得泄露。
1.3.6在评标期间，不允许投标人员主动与评标成员接触。
评标将在所有投标单位都不知晓的地方进行。
评标过程中必须同投标单位联系时，由评标小组指定专门联系人负责联络。
1.3.7评标小组本着公正公平的原则，将对投标单位的报价、对招标文件的认可程度、技术力量、质量保证、人力、财力、过去所承包的小区智能化系统效果以及社会信誉等方面进行全面分析比较后，通过适当形式按优劣程度评定出投标单位名次，提出评标报告，作为议标定标的重要依据。
1.3.8招标单位根据评标小组的意见，由议标小组按评标名次顺序同投标单位议标，并根据议标结果确定中标单位。
1.3.9招标单位不保证投标总价最低的投标单位中标，对不中标的投标单位不作任何解释，并在投标无效的情况下有权拒绝所有的投标。
也没有义务公开中标的价格。
1.3.10出现下列情况之一者，招标单位有权宣布投标无效：
投标单位少于二家
各投标单位之间串通作弊，哄抬标价
1.4授标与签订合同
1.4.1自开标日期起____天内，招标单位向中标单位发出中标通知书，中标通知书是合同文件的组成部分，具有法律效力。
1.4.2接到中标通知书的单位，应在____天内以书面形式答复招标单位，表示已接受其授标。
并必须在中标通知书规定的日期之前派法定代表人的委托代理人（以下简称委托代理人），到指定地点与招标单位签订
合同。
1.4.3中标单位如果未按中标通知书规定的日期前往与招标单位签订合同，或要求改变投标文件，或要求更改招标文件内容而拖延合同签订，则招标单位将取消其中标资格另选中标单位。
1.4.4根据招标者的意见，假如以合理价格对整套设备投标不能接受时，招标者有继续估价的权利，可以从原有整套项目中删除一项或几项，或从原有分项目中删除一个或几个部分或单项估价。
1.4.5因招标过程较长，供需双方没有直接进行技术交流，在签订合同时，某些配置和指标可能要作合理的调整变动。
在此情况下，价格可作相应调整。
1.4.6当中标单位按中标通知书的规定前往签订合同2周后，招标单位将书面通知其他未中标者。
投标文件
2.1投标书
格式一投标书格式
投标书
送：
***房地产开发有限公司
地址：
对您们的苏州***小区智能化系统工程招标文件，我们经仔细研究，现决定参加投标。
•我们愿遵照招标文件中的条款、技术要求，承担全部责任和义务。
•我们遵守招标文件的规定，本投标条件的有效期为开标后___天。
在这期间，本投标文件将始终对我们具有约束力，并可随时被接受。
如果中标，在这时期以后直至合同开始生效止，本投标文件将继续有效。
•我们同意提供招标人要求的有关本次招标的其他资料。
•我们理解，你们无义务必须接受所收到的报价最低的投标，并在投标无效的情况下有权拒绝所有的投标。
•如果我们中标，我们可以从收到你们的中标通知之日起______天（日历日）内，按招标文件的规定和中标通知书的要求，完成上海***小区智能化系统工程。
所有有关本次投标的函、电请寄到下列地址：
地址：
电话：
传真：
投标单位名称：
签字和盖章：
职务：
日期：
2.2资格证明文件
2.2.1格式一
营业执照
（复印件）
2.2.2格式二
法人代表授权书
（原件）
________________公司的___________（法人代表姓名、职务）代表本公司授权___________（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法委托代理人，代表本公司参与苏州***小区智能化系统工程招标项目的合同的签定、履行，以本公司名义处理一切与之有关的事务。
代理期限：
代理权限：
法人代表签字盖章：
职务：
单位名称（盖章）：
地址：
日期：
代理人（被授权人）签字盖章：
职务：
单位名称：
地址：
公司名称：
日期：
2.2.3格式三
联合投标协议书
（原件）
（如果有）
2.2.4格式四
银行出具的资信证明
（原件）
2.2.5格式五
投标者资格证明
2.3技术方案设计说明书
投标单位应参照本招标文件第三部分《技术要求》和相关规范，提供苏州***小区智能化系统完整解决方案技术说明书。
2.4报价说明及报价表
投标单位应参照本招标文件第三部分《技术要求》分别对所需设备报价。
投标单位必须按要求认真填写报价汇总表（见2.4.2条）和项目单价分析表（2.4.3）并执行该报价。
如不能认真填写好，则被认为对招标文件无响应。
报价汇总表是本招标文件技术部分款所要求的对每个单项的报价汇总。
项目设备报价表是指每个项目设备明细项目单价。
各类明细单位的合价等于单项汇总合价。
2.4.1价格条件
总报价以交货地点为最终报价并以人民币结算。
2.4.2报价汇总表
报价汇总表形式：
序号
项目名称
造价（元）
备注
总价
小写：
大写：
•用人民币报价,进口设备以美元报价时，应按合同签订日期中国人民银行公布的汇率折算成人民币。
•随机免费部分亦请说明
•能提供人员培训的条件，是否需要费用
•在保修期内有无收费等
2.4.3项目设备材料报价表
报价汇总表中的每一项都必须给出项目设备材料报价表，项目设备材料表中所涉及的任何费用都应详细列出。
项目设备材料报价表以子系统为单位单独合计，不得将多个子系统混合合计。
在备注栏应尽量注明项目设备材料的产地或生产单位。
项目设备材料报价表参考格式如下：
系统名称：
序号
产品名称
产品型号
单位
数量
人民币单价
合价
产地
总计
每个项目设备材料报价表中应包括相应系统的设计、安装、调试和税收等费用。
2.5组成投标书的文件（不仅限于以下）
投标单位的投标文件应包括下列各项：
•
投标书及附表
•授权委托书
•技术方案说明书
•报价表
•投标辅助资料及说明
•资格文件：
投标单位名称：
地址：
邮政编码：
传真：
电话号码：
技术负责人姓名：
技术人员人数及其说明：
去年资本总额：
其中固定资产总额：
流动资金总额：
开户银行名称、帐号：
营业执照复印件（评标时须出具原件或附本原件）
其它有关有利于投标的证明材料。
中标通知书、合同书
3.1中标通知书
中标通知书
我单位通过评标，已确定你单位为上海***小区智能化系统工程的中标单位。
中标总价为人民币________元（大写数字）。
请派委托代理人于______年___月___日到我单位签订合同，以利于工程顺利进行。
招标单位：
（公章）
联系人：
（签名）
年月日
3.2合同书
合同书
***房地产开发有限公司为了进行***小区智能化系统工程建设，通过招标方式，确定______________为***小区智能化系统工程的中标单位。
合同总价为人民币元_____（大写数字）。
在合同执行过程中，双方就下列问题达成一致协议。
于_____年___月___日签订合同。
下列文件为本合同文件的组成部分，具有经济合同的法律效力：
•投标邀请书
•投标须知
•投标文件
•中标通知书、合同书
•
技术条款
•合同条款
•附件：
承包单位在投标截止时间之前递交的投标补充文件。
在商洽本合同时，双方澄清、确认并经委托代理人签字的补充文件，上述文件间如有矛盾时，以日期在后的文件为准。
投标单位保证按合同文件的一切规定承担合同文件规定的投标单位的全部责任和义务。
招标单位保证按合同文件的规定向投标单位付款，承担合同文件规定的招标单位的全部责任和义务。
本合同经双方的委托代理人签字并分别加盖本单位公章后生效。
本合同双方各执正本一份，副本二份，其余副本送有关主管部门备核。
招标单位：
（公章）投标单位：
（公章）
法定代表人：
（签字）法定代表人：
（签字）
年月日年月日
合同条款
4.1通用合同条款
4.1.1定义和解释（除另有说明外，下列名词定义和解释按本文件所述）
招标单位：
***房地产开发有限公司（亦称“发包单位”）
标书单位：
__________________________________________
中标单位：
被招标单位选中，可以签订合同的投标单位（亦称“承包单位”）
现场工程师：
指由招标单位指定的，全面监督本合同实施的工程师
合同文件：
是指招标单位发表的全部文件和补充通知，中标单位在投标期内提供的并被批准的所有文件，议标期间双方共同签署的所有补充书面文件。
招标方发出的中标通知书以及由合同双方共同签署和达成的所有文件、协议。
工作场地：
指设备安装和运行的所在地，又可称现场。
4.1.2转让和分包
承包方不得将本合同转让和分包。
4.1.3现场工程师
在合同执行过程中，现场工程师有权作出有关保证合同正确履行的决定，有权为此签署相关文书和发布通知，有权拒收不符合合同规定的设备和材料。
4.1.4合同文件
合同文件包括“招标文件”的全部内容。
此外还包括：
•招标单位在招标期内发布的所有通知
•招标单位在投标期内补充的所有书面文件
•招标单位在投标时递送的资料
•招标单位发布的中标通知
•合同双方协商一致同意的所有书面文件
4.1.5法律
合同双方应遵守《中华人民共和国合同法》及国家有关法律规定。
4.1.6合同范围
承包方应负责合同文件中规定的所有设备、材料、计算机软件等的购买、
开发、运输、交货、系统集成、安装、现场试验、测试、验收、人员培训、售后服务等。
对发包方需要而技术条款中又未列出的工程及设备，只要是发包方按合同4.1.7条规定向承包方发出了变更通知，承包方有责任以合理的进度以及最优惠的价格向发包方供货。
4.1.7文件的相互关系和书面通知
1．构成合同文件的各部分是相互补充的，承包方对招标文件有疑问时，由发包方负责解释。
2．前后文件有矛盾时，以后者为准；在合同实施过程中，合同双方的一切联系、通知均以书面形式为准。
发包方各现场工程师签署的设计修改通知、设备验收合格证书、工程质量合格书、单项工程验收证书以及合同双方共同签署的其它文件都属合同补充文件。
3．承包方如认为发包方的任何指示、指令、决定，或任何其它行为影响了合同成本或交工期限，须立即以书面形式向发包方提出，发包方在核实无误后将向承包方发出变更通知。
但在以下情况下不得发变更通知：
（1）对承包方影响行为是在合同规定内作出的，或是由于承包方未能遵照合同要求所必须履行的义务。
（2）承包方合同执行情况是因其自身的失误、疏忽或未能按合同要求履行。
4．除非在发包方的指示下，承包方不得对工程做任何变更，变更单是更改合同价和交工期限的唯一合法方式。
5．如果承包方认为所做的变更可能会使自己不能履行合同中义务时，需及时向发包方提出。
6.对发包方需要而技术附件又没有列出的设备与工程，承包方有责任在合同所报分项价格及合同总价的基础之上，以合理的进度以及最优惠的价格向发包方供货。
发包方将签发此项变更通知单。
7．发包方有权根据工程实施进展情况而对技术附件中所列的设备清单进行调整，有权不采纳其中某一个或某几个设备，相应的设备分项价格将从合同总价中予以扣除。
8．如果有合同价格的变更，则对合同初始价格的修改应按下述方式确定；当合同中已有价格的选项，按合同中的单价为准计单价。
4.1.8合同价格
1．合同价格为发标方付给承包方合同范围（4.1.6）内的全部
价格，这个价格是最终价格，如发生汇率风险等由中标方单方承担，发包方不承担任何责任。
2．本总包合同为总包价，总额为人民币_________元。
该价格为
固定价，不得调整，除非按合同4.1.7条规定发包方向承包方发出影响价格的变更通知。
3．本合同价格包括从合同签订之日起至最终验收报告签定时为
止，由于原材料工本等的价格浮动而导致的全部额外费用。
4．合同价包括政府有关部门向承包方所征收的与合同有关的所
有税费及管理费。
5．合同价包括合同涉及到且由承包方提供并与网络工程的安
装、调试及测试所需的相关专用工具、测试仪器及耗材的费用。
这些相应的专用工具及测试仪器由承包方负责运进现场，在工程结束时移交给发包方。
6．合同价包括承包方人员到现场的一切交通食宿费，而发包方
将协助提供承包方人员在现场居住的方便、证件等，但有关费用由承包方自理。
4.1.9付款方式
合同款由承包方按银行规定向发包方托收结算。
支付时间和金额：
•预付款及保证金：
在合同签订生效10天内，发包方向承包方支付合同总价的20%款项，其中10%为预付款，10%为定金。
承包方履行合同后，定金抵作价款。
•发包方收到承包方的全部施工图后，发包方向承包方支付合同总价的10%。
•设备款：
设备到达现场后，发包方向承包方支付合同总价的40%。
•工程款：
项目正常运行，通过验收并签发“项目验收证书”后，发包方向承包方支付合同总价的25%。
•质量保证金：
工程全面验收合格后一年无质量问题，发包方支付合同余款，即合同总价的5%。
4.1.10包装与标志
设备包装运输应符合国家相关标准和设备原厂家标准规定。
4.1.11设备到货
本合同范围内的设备均在***小区现场交货。
设备到达施工现场后，由承包方和发包方共同协商开箱检查，如发现有损失、错发和缺陷等问题，由承包方负责查找原因，尽快采取补救措施；如属丢失、损坏、错发和缺件，由承包方免费补全。
发包方应在开箱检查前通知承包方派员参加，如承包方逾期不到，则发包方组织人员开箱检查，承包方应对开箱检查结果认可。
设备材料在现场经开箱检查合格后两天内，由发包方或现场工程师签署“设备验收合格证书”。
以设备到工作场地开箱验收合格的日期作为设备交货日期。
4.1.12设备验收
设备现场验收按本合同条款有关“设备到货”规定进行。
承包方应参加设备的现场验收。
4.1.13缺陷
现场工程师认定承包方所做的工作、提供的设备材料不符合国家标准规定和合同要求时视为“缺陷”。
现场工程师发现“缺陷”后，应尽快书面通知承包方，承包方应负责以最快速度修复缺陷或更换设备。
若承包方末在15天内修复缺陷，则发包方可着手处理，其风险和费用仍由承包方负责。
4.1.14设计及工程文件
1．承包方应按国家有关的标准与规范以及合同中的要求，进行工程的设计及安装调试。
2．工程文件的提交应按照技术条款规定，并使用公制单位。
3．发包方有权任何时候，在现场检查工程任何部分的相关工程文件。
4．发包方要以书面形式通知承包方有关工程方面的要求和信息，如果不是因为发包方提供不准确的资料导致的错误，则由此而引起必要的工程文件的更改和修订应由承包方完成，且费用自理。
如果上述更改工作由发
包方完成，承包方应承担所需的合理费用。
由于发包方不准确的信息所引起的修改而影响了承包方的成本，发包方应根据合同第4.1.7条的规定进行必要的变更。
5．依据合同送交的工程文件属发包方的财产，发包方可以在进行验收测试、安装、调试、运行和维护工程时或为其他一切合理的目的而使用。
6．在出现破产或出现按合同第4.1.18（违约）终止本工程情况下，所有与合同相关的设计资料、工程文件及附加文件都将成为发包方的财产，发包方将有权在进行验收测试、安装、调试、运行和保养工程时或为其他一切合理的目的而使用。
4.1.15协调与联络
1．为了有效地合作，顺利执行合同，双方应于合同生效后__天内将各自的合同管理机构图提供给对方，同时双方需要委派各自的项目负责人及授权范围。
2．在工程安装调试前二天，根据工程进度要求，承包方应派遣具有相应能力和职称的技术人员到工地现场进行技术服务。
3．若承包方需要更换现场主要技术人员，应及时或提前通知发包方。
4．除非合同有规定或双方同意，否则合同中所要求的联系方式应为书面形式。
5．承包方不得代表发包方或以发包方的名义向任何人作出承诺，否则，一切后果由承包方承担。
6．在合同执行期间，发包方有权指定其人员对承包方执行合同的情况进行考核和审计。
7．为执行合同，双方必要时应召开下述两种会议，会议地点也由双方协商确定，费用由各自负担
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