027招聘管理制度改自标准.docx

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027招聘管理制度改自标准

甘肃皇台酒业股份有限公司

招聘管理制度

第一章总则

第一条目的

为保证甘肃皇台酒业股份有限公司（以下简称“本公司”）各岗位能够及时有效地补充所需的优秀人才，满足本公司不断发展的需要，规范本公司用人原则和招聘流程，健全人才选用机制，完善本公司人力资源管理系统，特制定本管理制度。

第二条原则

（一）公开原则：

招聘过程与录取原则公开透明，避免感情倾向。

（二）公平原则：

对每位应聘者原则一致，公平对待。

（三）公正原则：

对应聘者的考核秉持原则，公正评定。

第三条适用范围

本制度适用于皇台酒业股份有限公司人员招聘管理。

第二章招聘组织及管理

第四条归口管理

除董事、监事及子公司录用人员外，其他人员由人力资源部归口管理，股份公司一般人员的招聘工作由人员需求部门协助；高级人才（部门副职以上）的招聘由董事长或总经理直接领导（特殊情况可授权他人负责），人力资源部负责协调。

第五条职责分工

1、用人部门提出人员需求，人力资源部根据人员需求和人员供给状况拟定招聘计划、发布招聘信息，并协助用人部门进行甄选录用，最后对招聘工作进行评估，用以改善工作方式，提高工作效率和效果。

第六条招聘经费

人才招聘属非日常性的重要人事工作，招聘工作经费预算实行单独列帐管理。

第三章招聘流程

第七条提出人力资源需求

1、需求预测

（1）每年年初由公司各部门根据部门岗位设置及工作需求，制订本部门年度人员需求预测，内容包括实现本部门年度目标所需人员总数与结构、现有人员总数与结构、流出人数与方式（退休、辞退等）、流入人数、时间与方式（内招、外招）及其原因分析等。

（2）人力资源部根据各部门上报的人员需求预测，综合考虑公司发展、组织结构调整、员工内部流动、员工流失、竞争对手的人才政策等因素，制订公司年度人力资源工作计划。

（三）年度人力资源工作计划报分管领导、总经理审批后由人力资源部负责实施。

第八条拟定招聘计划

（一）人力资源部负责根据需求和供给预测制定年度招聘计划。

招聘计划应包括招聘岗位、人数及资格要求（年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等）、招聘渠道和方式、招聘测试内容和实施部门、招聘结束时间和新员工到位时间，以及招聘预算。

招聘预算具体包括：

招聘广告费、交通费、场地费、住宿费、招待费、出差津贴及其他费用等。

（二）人力资源部招聘计划由总经理审批，招聘计划由公司人力资源部备案。

（三）公司副总经理以上、财务负责人、董秘等高层管理人员的任命以及人员的进入与离开必须经过董事会审批通过后执行。

第九条招聘申报

（一）各用人部门根据人力资源规划，在确认并无内部调职的可能性后，将部门人才需求情况具体化，报主管领导、总经理批准后，交人力资源部；各用人部门会同人力资源部共同确定待招聘岗位的招聘标准，并附上需招聘岗位的《岗位说明书》（附件一）。

（二）人力资源部详细审核申请职位的工作性质、用人部门编制、名称、职级等事项。

如同意其申请，提出采用内部招聘或外部招聘的建议，报总经理批准。

（三）各用人部门对于因人员调动或其它事宜造成的人员短缺的临时需求，在确认可进行内部调职时，由人力资源部向借调员工及相应部门通知并签发《岗位调整通知单》、《借调通知单》；在确认无可进行内部调职的可能性后，可以由部门负责填写《人员需求申请表》（附件二），报主管领导、总经理批准后，由人力资源部组织外部招聘解决。

第一十条人员招聘与录用

一、内部招聘

（一）内部晋升、内部调换、重新聘用（退休人员）等。

（二）内部公开招聘：

在尊重员工和用人部门意见的前提下，采用推荐、竞聘等多种形式，为供求双方提供双向选择的机会。

（三）内部招聘流程

（1）发布招聘公告

用人部门根据所需招聘岗位的名称及职级，提供岗位说明书及对候选人的相关要求，人力资源部拟定《内部招聘公告》（详见附件四）。

公告发布的方式包括公司内部网通知、在公告栏发布或以电子邮件的方式通告给全体员工，符合条件的员工可以根据自己的意愿自由应聘。

（2）内部报名

所有公司在职正式员工都有资格向人力资源部报名申请。

（3）筛选

人力资源部和用人部门将参考申请人和空缺职位的相应上级意见，根据岗位说明书中的任职资格进行初步筛选。

对初步筛选合格者，人力资源部组织内部招聘评审小组进行内部评审，评审结果报总经理批准。

（4）录用

经评审合格的员工应在一周内做好工作移交，并到人力资源部办理调动手续，在规定的时间内到新部门报到。

二、外部招聘

（一）内部员工推荐：

公司鼓励员工利用自己的人际关系为公司推荐外部优秀人才，由人力资源部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。

公司《候选人推荐表》详见（附件三）。

（二）媒体招募：

通过大众媒体、专业刊物广告、相关网站发布招聘信息。

（三）招聘会招募：

通过参加各地人才招聘会招募。

（四）校园招募：

每年春季公司将招聘信息及时发往有关学校毕业分配办公室，并有选择地参加专业对口的院校人才交流会。

（五）委托猎头公司招聘：

公司总部和各分/子公司高级管理和技术岗位可委托猎头公司招聘。

（六）外部招聘流程

1、招聘广告

招聘广告的设计应与公司整体形象一致。

招聘广告由人力资源部提出要求，由人力资源部或外协媒体广告公司负责制作。

采取招聘现场海报、公司形象宣传资料、媒体广告等一种或多种形式组合。

2、应聘者提出申请

（1）应聘者可通过信函、填写应聘申请表（详见附件七、附件八）、电子邮件等方式向人力资源部提出应聘申请，并提供以下个人资料：

①应聘申请表（函），且注明应聘职位；

②个人简历，注明联系方式、学历、工作经验、技能、成果、个人兴趣爱好、品格等信息；

③各种学历、技能、成果（包括奖励）证明（复印件）；

④身份证（复印件）、1张一寸照片。

3、资料审查

用人部门及人力资源部根据招聘岗位的要求，对收集到的应聘者个人资料进行审查，审查内容包括：

年龄、学历、工作经历、专业技能、语言等，将不符合要求的资料剔出，其中适合其他岗位的资料推荐给相关岗位的部门，对符合要求的资料送交用人部门进行审核，审核认可的应聘者由人力资源部负责通知面试。

4、面试及考核

（1）一线基层员工可只进行面试。

面试由人力资源部部长会同用人部门负责人直接对应聘者进行。

（2）机关及技术、管理岗位人员，由人力资源部部长和相关人员需求部门负责人组成测评小组对应聘者进行面试，必要时可进行笔试，并作好相关记录。

面试测评小组根据综合测评意见，在《应聘人员测评表》（详见附件六）意见栏中填写评语和意见，面试意见分为“同意聘用”、“不同意聘用”、“建议考虑其他岗位”三种。

（3）关键岗位或应聘人数超过实际聘用人数超过3：

1时，须进行复试。

并作好相关记录。

复试测评小组根据综合测评意见，在《应聘人员测评表》（详见附件六）意见栏中填写评语和意见，复试意见分为“同意聘用”、“不同意聘用”、“建议考虑其他岗位”三种。

5、体检

同意聘用的外部应聘者应在县级以上医院或区疾控中心参加指定项目的体检，体检合格方可审批；体检不合格，取消录用资格。

6、审批

同意聘用的应聘者由人力资源部负责通知；不同意聘用者淘汰；建议考虑其他岗位者，由人力资源部与推荐岗位所在部门协调，另外安排测试。

7、报到

同意聘用的应聘者应在规定时间内来公司报到，特殊原因需延迟的须向公司提前申请批准。

如在通知规定时间内不能报到又未申请延期者，人力资源部可取消其录用资格。

8、试用

外聘员工到岗都应经过试用期，试用期按照《劳动合同法》规定执行；试用期内新员工享受试用期待遇。

用人部门应对试用期内的员工进行考核鉴定。

试用期内新员工表现优异，可申请提前转正，但试用期最短不得少于一个月。

试用期满未达到合格标准，人力资源部与用人部门根据实际情况决定延期转正或辞退，延期时间最长不超过两个月。

试用期的人员，尚不属于公司正式员工。

在此期间，本人可以随时提出辞职。

试用人员如不能胜任本职工作或工作中出现重大失误，公司有权随时将其辞退。

9、转正

试用期满合格，由用人部门填写《试用员工转正审批表》（详见附件五），由本人填写试用期间工作小结，由主管领导和人力资源部填写考核意见，均同意录用后，公司和员工签订正式劳动合同，试用人员转为正式员工。

同时用人部门和人力资源部为转正员工提供相应待遇及必要的帮助和咨询。

第一十一条招聘评估

一、评估内容

每次招聘活动结束后，人力资源部都应对招聘结果进行认真分析，总结经验，并寻找改进措施。

对招聘结果从以下几个方面进行评估：

（一）成本效益评估：

对招聘成本、成本效用等进行评价，如下所示：

单位直接招聘成本=招聘直接成本与录用人数之比，其中直接成本包括：

招聘人员差旅费、应聘人员招待费、招募费用、选拔费用、工作安置费用等。

该指标反映了人力资源获取的成本。

（二）录用人员数量评估：

主要包括录用比、招聘完成比和应聘比：

1、录用比=录用人数/应聘人数*100%，该指标越小，说明录用者素质可能越高。

2、招聘完成比=录用人数/计划招聘人数*100%，该指标反映了在数量上完成任务情况。

3、应聘比=应聘人数/计划招聘人数*100%，该指标反映招聘信息的发布效果。

（三）录用人员质量评估：

是对录用人员在人员选拔过程中对其能力、潜力、素质等进行的各种测试与考核的延续，其方法类似。

（四）招聘所需时间评估：

从提出需求到实际到岗所用时间与用人部门期望到岗时间之比，该指标反映招聘满足用人部门需求的能力。

二、招聘方法评估

人力资源部长期跟踪录用人员的流动情况和工作绩效，对招聘方法进行评估，从而不断改进和完善。

对招聘方法从两方面评估：

（一）可靠性评估：

对某项测试所得结果的稳定性和一致性进行评估。

通过对同一应聘者进行两次内容相当的测试，比较测试结果，若相关程度越高，说明该方法稳定性和一致性越高。

（二）有效性评估：

通过比较被录用后的绩效考核分数与录用前的选拔得分，如果两者相关性越大，说明所选的测试方法、选拔方法越有效。

第六章附则

第一十二条本制度由公司人力资源部负责解释和修订。

第一十三条本制度自公司总经理办公会审议通过之日起实施。

附件一：

岗位说明书

职位名称

所属部门

直属上级

岗位定员

职位概要：

工作职责：

任职要求：

附件二：

人员需求申请表

申请部门：

申请部门

负责人签字

申请时间

经办人

申请内容：

岗位

年龄

人数

性别

职务

学历

其它任职资格：

申请理由：

用人部门意见：

主管领导审批：

总经理审批：

附件三：

候选人推荐表

推荐人信息：

姓名

联系电话

所在单位

所属部门

电子邮件

候选人信息：

姓名

性别

年龄

联系电话

推荐人与候选人关系：

推荐岗位：

推荐原因：

推荐人对候选人的评价：

推荐人签名：

年月日

此表需连同候选人简历交到人力资源部。

附件四：

内部招聘公告

编号：

公告日期：

结束日期：

在部门中有一全日制职位职级为可申请。

薪金支付水平：

最低：

最高：

职责及任职资格：

（参见所附岗位说明书）

所要求的技术或能力：

1.在现在/过去的工作岗位上表现出良好的工作业绩，其中包括：

1）有能力完整、准确的完成任务；

2）能够及时的完成工作并能坚持到底；

3）有同他人合作共事的良好能力；

4）能进行有效的沟通；

5）有较强的组织能力和领导能力（如果该岗位是管理岗位）；

6）有积极的工作态度。

2.可优先考虑的技术和能力：

（这些技术和能力将使候选人更具有竞争力）

员工申请程序如下：

1.请于月日前将个人申请书连同截止到目前的履历表一同交至人力资源部，逾期不再受理。

2.人力资源部和该空缺岗位的部门负责人将根据上述的资格要求对所有的申请人进行初步筛选。

3.面试小组将对初选合格的申请人进行面试及必要的测试。

4.内部招聘结果将在月日前公布.

人力资源部

年月日

附件五：

试用员工转正审批表

姓名

部门

岗位

入职日期

考核期

员工自评

（来公司后在遵守公司规章制度、工作适用程度、工作态度等方面表现，今后的打算）

员工（签字）日期：

年月日

试用期

考核成绩

（附上试用期工作总结作为参考）

考核项目

配分

得分

评语

技能得分

35分

业绩得分

35分

出勤得分

15分

部门岗位培训得分

15分

考核得分

部门及主领导

意见

（一）试用合格,予以录用。

（二）暂未达到要求,延长试用期。

（三）不合格,不予录用

主管（签字及部门盖章）年月日 

人力资源部意见

年月日

附件六：

应聘人员测评表（面试时用）

姓名

性别

年龄

应聘职位

学历

专业

户口所在地

仪表

□衣冠讲究

□整洁一般

□随便懒散

态度

□大方得体

□傲慢

□拘谨

语言

□表达清晰

□尚可

□含糊不清

精神面貌与健康状况

□佳

□一般

□差

直观印象

语言表达能力

沟通能力

应变能力

综合分析能力

专业知识技能

工作经验

其它

求职动机

工作态度

薪酬要求

初试测评评语

初试测评负责人：

测评意见：

□同意复试

□不予考虑

面试测评评语

面试测评负责人：

测评意见：

□同意聘用

□不予考虑

□建议考虑

岗位

姓名

性别

身份证号

1寸照片

民族

籍贯

出生日期

婚姻状况

身高

血型

政治面貌

健康状况

毕业院校

所学专业

最高学历

外语水平

计算机水平

职称

家庭地址

邮编：

电话

教育经历

学校名称

所学专业

入学时间

毕业时间

备注

工作经历

单位名称

担任职务

工作时间

薪资

离职原因

有无离职证明

家庭状况

姓名

关系

年龄

工作单位

职业

联系方式

所受过的奖励及处分

兴趣、爱好及

个人特长

人力资源部意见

附件七：

员工应聘登记表

应聘职位：

填表日期：

年月日

注：

1、应聘人员填好此表后，请附：

学历证、职业资格证、职称、身份证等相关证件复印件。

2、以上所填资料必须属实，如有虚报、隐瞒情形，将予以免职处分。

3、本人经录用后，在任职期间，当遵守公司各项规定，并愿接受公司因业务需要安排工作时间、工作地点。

附件八：

专业技术人才应聘登记表

姓名

性别

身份证号

1寸照片

民族

籍贯

出生日期

婚姻状况

身高

血型

政治面貌

健康状况

毕业院校

所学专业

最高学历

外语水平

计算机水平

职称

家庭地址

邮编：

电话

教育经历

学校名称

所学专业

入学时间

毕业时间

备注

工作经历

单位名称

担任职务

工作时间

薪资

离职原因

有无离职证明

家庭状况

姓名

关系

年龄

工作单位

职业

联系方式

所受过的奖励及处分兴趣、爱好及

个人特长

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注：

1、应聘人员填好此表后，请附：

学历证、职业资格证、职称、身份证等相关证件复印件。

2、以上所填资料必须属实，如有虚报、隐瞒情形，将予以免职处分。

3、本人经录用后，在任职期间，当遵守公司各项规定，并愿接受公司因业务需要安排工作时间、工作地点。