Endnote操作技巧步骤.docx

Endnote操作技巧步骤.docx

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Endnote操作技巧步骤

Endnote软件使用方法

（常用步骤）

Endnote软件使用常用步骤

1建立和编辑Enl文献图书馆

EndNote数据库称为Reference Library，以*.enl格式存储，其中的数据存储于同名文件夹*.Data中。

例如我建立一个Library名称为“示范.enl”，则对应的数据会储存在文件夹“示范.Data”中。

（注意：

安装时，建议选择“自定义安装”-将所有杂志期刊的格式全部一次性安装。

若选择“典型安装”，就只是软件默认的几百种参考文献格式，很有可能不是你投稿的期刊，很多地方需要自己修改。

）

1.1新建enl 

　　File-->New，就可以新建一个空白图书馆。

（我们可以根据文献主题建立多个图书馆，例如“改性滤料.enl”和“生物预处理.enl”，或者只建立一个图书馆，在这个图书馆里面按照文献主题进行分组。

在左边的工具栏，选择任一分组，右键选择“creategroupset”就可以建立一个新的分组，重新命名后，可将allreferences中的相关文献添加到所对应的分组中）

1.2打开既有enl 

　　File-->Open-->Open Libray，就可以打开一个既有的enl图书馆。

1.3新建记录 

　　Reference-->New Reference，或者在"Reference Library"窗口中右键-->"New Reference"，都可以手动添加新记录。

 （较少用）

1.4编辑记录 

　　当文献因为格式问题没有将题目、作者、期刊名称等信息完全显示在窗口中时，需要我们手动对文献信息进行修改。

"Reference Library"窗口中双击选中的记录，或者右键"Edit References"，都可以进行编辑。

　　编辑记录界面如图1所示。

一般需要用到的条项包括Author、Year、Title、Journal、Volume、Issue、Pages、 Keywords、Abstract，读书笔记记录在Note中（我们看完文献，有需要记录的笔记，可以在notes中书写。

通过工具栏的quicksearch或搜索键“search”还可以根据我们所做的笔记搜索到我们所要的文献。

），如果有全文pdf，可以将其链接添加到Link to PDF，并将附件链接到Image中，如果文摘是从网上数据库下载的，URL中可记录其出处。

其余条项相对用得不多。

图1　编辑记录界面

1.4.1Author：

每个作者列一行，格式可以是Ziaei, J. E.（这种格式比较常见），Ziaei, J E，J E Ziaei，或者标准全名等。

原则是姓置首，则后面必须跟逗号，逗号后应有空格。

在EndNote中，编辑状态下，用红色显示的人名表示当前Library中该名字是第一次出现，若该人名先前记录中出现过，则黑色表示。

1.4.2Year，Title，Journal，Volume，Issue，Pages：

这些条项照抄引用文献的显示即可。

1.4.3Abstract：

同Author，每个关键词列一行。

1.4.4Link to PDF、Image：

右键"Link to PDF"、"Image"即可添加。

添加"Image"后，在Reference Library窗口中这条记录前方就会出现一个附件标志。

1.5复制记录 

　　将一条记录复制到另一个文献图书馆中，只需要在Reference Library窗口选中目标记录，^C或右键“Copy”，再打开目标文献图书馆的enl文件，^V或右键“Paste”，即可将它复制进去。

剪切的方法与之相似，^X/“Cut”即可。

1.6删除记录 

　　在Reference Library窗口选中要删除的记录，右键"Delete References"即可。

选中时可以用鼠标拖选多条记录，也可以按住Ctrl间隔点选。

直接选中后按Del键无效。

1.7修改文献类型

Edit-->References，对文献类型进行修改。

出现界面如图2所示。

图2修改文献类型界面

大多数情况下，默认的文献类型为期刊文献。

但是还有很多文献类型，例如书本、会议论文等。

有时候我们插入的文献不是期刊文章，所以我们要对一些文献类型按照我们投稿的杂志社要求进行修改。

而且在中英文文献混排时，类型也不同，例如在人名很多的时候，中文是用“等”，而英文是用“etal”。

所以我们也要了解一下这方面的操作。

在endnote中，软件给我们预留了三个unused的类型给我们编辑。

选中unused1，按照图3修改，就可以建立一个中文期刊的文献类型。

图3修改“中文期刊”文献类型

图2中的“Export”用于将你电脑中的文献类型导出共享给其他人，“Import”则是用于将其他电脑的文献类型导入你自己的数据库中。

当你的参考文献中，是中英文混合的话，这时候就起作用了。

Edit-->Outputstyles，选择一种和你所投期刊格式相近的参考文献格式，例如Edit“AAAstyleGuide”，在bibliography-->templates，在Referencetype中，把我们参考文献中用到的文献类型勾选出来，然后按照期刊要求的格式进行编辑。

点击“File-->Save”保存起来，或者“Saveas”重新建立一个新的参考文献格式。

图4中英文对应表格

图5Endnote支持的文献类型

2导入文献的方法

2.1从数据库检索、筛选、搜集题录信息。

很多在线数据库都提供了强大的 Citation导出功能。

主要使用的是中国知网、维普、Elsevier、WorldSciNet电子期刊全文库、ISIwebofknowledge、IEEE/IEE（IEL）等中英文文摘/全文数据库。

下面以以下检索平台为例，简要介绍文献批量导入的操作。

2.1.1中国知网

确定关键词、发表时间等搜索要素。

选中要导出参考文献的期刊

点击上方的“导出/参考文献”按钮

选择“Endnote”，点击“导出”。

将文件保存后，用Endnote软件打开即可。

也可在“File-Import”中选择刚才保存的文件打开。

或快捷按钮

。

滤镜ImportOption应根据保存的格式进行选择。

注意，当滤镜为“EndnoteImport”导入中文文献题录时，字体应选择“UTF-8”，不然会乱码。

我们也可以自己建立一个CNKI的滤镜，“Edit-ImportFilters”，选择一个滤镜进行修改或者重新建立一个滤镜。

根据下载的CNKI题录，对CNKI滤镜进行编辑。

2.1.2维普

确定关键词、发表时间等搜索要素

选中要导出的文献，点击“导出”

选择“Endnote”，点击“导出”。

点击保存后，用Endnote软件打开即可。

2.1.3ElsevierSDOL电子期刊

确定关键词、发表时间等搜索要素

选中目标，勾选“CitationandAbstract”，点击“Export”。

保存后用，用Endnote软件打开即可。

2.1.4WorldSciNet电子期刊全文库

确定关键词、发表时间等搜索要素

选中目标，点击“DownloadtoCitationManager”。

选择“Endnote”

用Endnote软件打开即可。

2.1.5ISIwebofknowledge

确定关键词、发表时间等搜索要素

勾选目标，选择“保存至Endnotetodesktop”。

保存后用，用Endnote软件打开即可。

2.1.6IEEE/IEE（IEL）

确定关键词、发表时间等搜索要素

勾选目标，选择“DownloadCitations-RIS”。

保存后用，用Endnote软件打开即可。

其他检索平台的使用方法大同小异，可根据个人习惯或需要选择。

2.2直接使用Endnote内置在线搜索功能连接数据库进行检索得到相关信息—打开搜索面板

选择“OnlineSearchMode”，选择一个数据库，如“LibraryofCongress”，输入搜索词例如“filtration”，点击“Search”。

注意：

在线搜索功能不支持中文数据库。

如果需要跨年度搜索文献，不同的数据库对写法有不同的要求，例如PubMed识别的格式是“2013:

2015”，中间的冒号为英文输入法的冒号；如WebofScience中识别“2013-2014”格式。

2.3通过“XX学术”、“谷歌学术”、“好搜学术”等搜索平台也可以导入文献的引用。

输入关键词或文章题目

点击右边“引用”

导入链接，选择“Endnote”

保存后用，用Endnote软件打开即可。

以上是常用的集中搜索文献题录的方法。

当你找到文献的题录信息，可以在“Preview”预览窗口看到该题目在你的论文中的显示形式。

EndNote默认的“Annotated”格式是citation+abstract模式。

“Annotated”这种格式中提供了文章的摘要，比较适合筛选和预览。

当你看了摘要后，发现与你的研究课题有关联，想要查看全文的时候，可以去学校图书馆主页找个数据库把文章下载下来。

选中文章，右键“FileAttachments—AttachFile”将电脑中的文章附上。

也可以通过右键“FindFullText”，利用内置搜索平台将文章附上，但不是所有文章都能通过内置平台下载。

阅读文献的时候，我们可以点击

“打开文件”按钮，用阅读器阅读。

也可以直接在窗口中阅读，点

“打开PDF”最大化看文献，其实跟用阅读器阅读的感觉是一样的。

在软件右下角，“页面布局”

按钮可以根据自己电脑屏幕大小和个人习惯选择布局。

2.4导入电脑中已有的PDF文件。

“File-Import-File”或快捷按钮

，导入单个PDF文件；“File-Import-Folder”导入整个文件夹中选择刚才保存的文件打开。

滤镜选择“PDF”。

导入PDF注意事项：

（1）不能正确识别中文文献；

（2）没有DOI编码的英文文献PDF不能正确导入；

（3）导入时需要连接网络。

自动导入（很实用）

“Edit-References-PDFHandling”，在PDFAutoImporting中选择一个文件夹，以后每次打开软件，软件会自动检测文件夹里面是否有新文献加入，如果有的话，软件就会自动将文件夹中的新文献自动导入。

注意，在此文件夹中，只能导入此文件夹的文献，不能导入此文件夹中的子文件夹里面的文献以及CAJ文件—只能导入PDF文件。

2.5管理文献

2.5.1筛选文摘 

　　通过Annotated模式对每个记录进行逐一筛选。

多数情况下，都可以筛掉很大一部分相关度较差的文献。

用星标对文献的相关程度（重要性）标记，方便阅读。

对于要保留的文献，可以在Notes中随时记录下观感或一些关键词，在Reserchnotes中写上这篇文章“摘要可用”等自己的标记用于，便于后面进一步整理。

还可以通过下面步骤将 Notes中的笔记显示出来：

“Edit-References-DisplayFields”，将“Reserchnotes”显示出来。

可通过拖动调整栏位，方便查阅。

2.5.2合并记录 

　　去除重复记录，采用“Reference-->Find Duplicates”菜单筛去重复的记录。

或者“Edit-References-PDFHandling”，在Duplicates中，勾选Automaticallydiscardduplicates，下次打开软件时就会自动剔除重复部分，但是不是很智能。

2.5.3收集全文 

　　当你看完摘要发现文章很适合你的课题想要查找全文来看时，就可以通过选中文章，右键“Findfulltext”将文献附上或者通过学校图书馆的数据库将文件下载下来，右键Link to PDF，将全文附上。

3插入参考文献重头戏喔~

3.1如果是英文论文要插入文献

3.1.1找到投稿目标期刊（如SeparationandPurificationTechnology）的参考文献格式，可以去期刊的主页找相关的要求（推荐），也可以下载该期刊的论文，对照参考文献格式进行修改（可能不全面）。

例如上面SeparationandPurificationTechnology期刊，主页中的要求是该有的内容要有，没有非常严格的格式要求，只要参考文献格式统一就可以。

那么我们就拿一篇发表在这个期刊的论文来看看。

下面是期刊和书籍的格式。

对格式进行分析。

期刊：

[Number]Author,Title,Journal.Volume（Year）Pages.

再仔细看一下，[4]有四位作者，[5]只有两位，这到底应该多少位作者呢？

所以我们再看下[21]有六位作者，那这样的话，很有可能就是需要把所有作者都列出来了，因为一般是3位作者或者全部作者。

为了证明我们的猜想，我们把这三篇文章找到，看下作者栏，发现我们的猜想是对的。

而且作者的姓名中，名在前，采用缩写，姓在后，全称。

关于期刊名，很明显，是采用缩写形式。

再来看看书籍的：

[Number]Author,Title,Version，Publisher,City,Journal.Year.如果是中文版，还应加（inChinese）。

如果中文期刊，也要加（inChinese）。

3.1.2寻找期刊OutputStyle

一般而言，英文期刊都能在Endnote中找到对应的参考论文输出格式，如果发现自己的数据库里面找不到相应的格式，我们可以去Endnote官网下载最全最新的OutputStyle压缩包，保存在原有存放的“Styles”文件夹。

Endnote官网

或者由学校图书馆进入“WebofScience”，通过上方的“EndnoteTM”

免费注册EndnoteOnline版本，以后也可以把题录增加到网页版上面，就不会占据电脑容量。

上面也可以下载Endnote最全最新的OutputStyle压缩包。

3.1.3修改格式相近期刊OutputStyle并另存为目标期刊格式

当确实找不到目标期刊文献的OutputStyle或者找到的Style与范文中的输出形式不同时，可以新建一个Style，或者找一个格式较为接近的Style（推荐），进行修改然后另存为目标期刊格式，方面日后使用。

 例如我在Endnote中找到的SeparationandPurificationTechnology的style跟范文中的不同，那么我就在原来的SeparationandPurificationTechnology基础上进行修改。

步骤如下：

Edit-->Output Sytle-->Edit "SeparationPurificationTech"，打开编辑窗口。

（1）Citations-Templates，显示引文在文中的显示形式。

（2）Citations-Author Lists，一般引用文献显示前三位作者，et al是否斜体显示根据实际情况取舍。

（注：

文本框中填写的逗号后要跟一个半角空格）但是这个期刊是显示全部作者。

因此把默认数字如图修改。

（3）Citations-Author Name，确定姓名顺序和缩写方法。

（4）Bibliography-Templates，显示参考文献在文中的显示形式。

可根据需要点击上方的工具栏进行编辑。

双竖杆表示：

若参考文献没有该项，则忽略该项。

按Insert Field按钮，点"Reference Type"即可插入不同的文献类型。

3.2如果是中文论文要插入文献

3.2.1一般情况下，通过中文知网、万方数据库、维普等数据库导出的Endnote文件，都可以正确导入。

当出现下面这种读不出作者、年份、期刊等信息的情况，我们可以通过手动输入方法，将文献的信息补全。

双击文献，在预览的“Reference”窗口，可以手动添加信息。

（当英文论文中的参考文献为中文文献时，我们可以将该中文文献的信息修改为对应的英文版本。

）

3.2.2如果不想每次都要手动修改文献信息，我们可以自己建立一个专门服务于中文论文的OutputStyle，根据国内规定的参考文献格式进行编辑。

方法同3.1.3。