商务文书写作实务模块一教案.docx

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商务文书写作实务模块一教案

模块一商务管理与事务文书

本模块由章程、制度、商务计划、商务总结、商务报告、备忘录、商务短信七个大的项目构成。

通过项目训练,旨在使学生了解章程、制度、商务计划、商务总结、商务报告、备忘录、证明信、介绍信的含义、特点与作用,掌握其写作格式、结构与要求,能够结合实际任务撰写规范的常用商务管理与事务文书。

培养学生数字化、表格化、规范化的工作习惯,逐步具备组织管理者的宏观意识。

重点

章程的结构和写法。

制度的结构和写法。

商务计划的结构和写法。

商务总结的结构和写法。

商务报告的结构和写法。

备忘录的结构和写法。

证明信、介绍信的结构和写法。

难点

企业章程与组织章程正文写作的区别。

内容单一的基层单位的制度写作。

商务计划主体的写作内容,条文的具体性和可行性。

商务总结中材料的点面结合、观点与材料的统一、寻找规律的问题。

商务报告中工作报告与情况报告写作侧重的区分。

商务总结与商务报告的区别。

根据材料,撰写机关内部备忘录、证明信、介绍信。

本模块中各文种的病文析改。

 

一、教案头

本次课标题:

章程

授课班级

上课时间

2课时

上课地点

 

教学目标

能力目标

知识目标

1、掌握章程的结构和写法。

2、能够根据任务要求,规范地拟写章程。

1、理解章程的含义。

2、认识章程的作用。

3、熟悉章程的特点。

 

能力训练任务

及案例

能力训练任务:

1、根据情境任务,拟写《青年创业家协会章程》。

2、修改病文《天地工贸有限公司暂行章程》

案例:

1、XX股份有限公司发行股票章程

2、兴华行政学院九八届同学会章程

参考资料

1、周俊玲.商务文书写作实务[M].北京:

机械工业出版社,2012年.

2、姬瑞环,卢颖,崔德立.商务文书写作与处理[M].北京:

中国人民大学出版社,2008年.

3、高晓梅.商务应用文[M].大连:

东北财经大学出版社,2008年.

4、苏欣.商务应用文实训[M].北京:

对外经济贸易大学出版社,2004年.

二、教学步骤设计

步骤

教学内容

教学

方法

教学

手段

学生

活动

告知(教学内容、目的)

学习内容:

章程写作

学习目的:

能够在实际工作中,写出规范合格的章程。

讲授

课件展示

集体参与

引入

情境任务:

P2

任务驱动启发提问

课件展示

小组讨论

操练(掌握初步或基本能力)

任务分析

提问引导

归纳

课件展示

板书

集体参与个别回答

深化(加深对基本能力的体会)

范例阅读评析:

XX股份有限公司发行股票章程

兴华行政学院九八届同学会章程

要求:

1、分析例文的结构内容和写法;

2、借鉴作者的写作运思。

3、体会例文的语言表达

案例分析

提问启发诱导点评

课件演示

 

集体参与思考回答

归纳(知识和能力)

一、章程的含义、用途

二、章程的特点

三、章程的种类

四、章程的结构和写法

1、标题

2、正文(主体)

(1)总则:

企业章程与组织章程写作内容侧重不同

(2)分则:

企业章程与组织章程写作内容侧重不同

(3)附则

五、章程写作要求

 

学生归纳教师总结

案例分析

 

课件演示

 

集体参与个别回答

训练巩固

拓展检验

训练1:

完成情境任务的写作。

训练2:

完成病文修改

任务驱动

启发诱导

归纳

个别指导

点评

示范讲解

课件演示

板书

现场学生习作展示

小组讨论每人写作个别评议集体回答

总结

写作章程应注意的问题

教师讲授

课件展示

作业

各小组成员将修改后的青年创业家协会章程,提交到网络课程的在线作业上。

课件展示

 

一、教案头

本次课标题:

制度

授课班级

上课时间

2课时

上课地点

 

教学目标

能力目标

知识目标

1、掌握制度的结构和写法。

2、能够根据任务要求,规范地拟写制度。

1、理解制度的含义。

2、认识制度的作用。

3、熟悉制度的特点。

 

能力训练任务

及案例

能力训练任务:

1、根据情境任务,拟写《实达公司公务用车管理制度》。

2、修改病文《用电管理制度》

案例:

门卫管理制度

参考资料

1、周俊玲.商务文书写作实务[M].北京:

机械工业出版社,2012年.

2、姬瑞环,卢颖,崔德立.商务文书写作与处理[M].北京:

中国人民大学出版社,2008年.

3、高晓梅.商务应用文[M].大连:

东北财经大学出版社,2008年.

4、苏欣.商务应用文实训[M].北京:

对外经济贸易大学出版社,2004年.

二、教学步骤设计

步骤

教学内容

教学

方法

教学

手段

学生

活动

告知(教学内容、目的)

学习内容:

制度写作

学习目的:

能够在实际工作中,写出规范合格的制度。

讲授

课件展示

集体参与

引入

情境任务:

P8

任务驱动启发提问

课件展示

小组讨论

操练(掌握初步或基本能力)

任务分析

提问引导

归纳

课件展示

板书

集体参与个别回答

深化(加深对基本能力的体会)

范例阅读评析:

门卫管理制度

要求:

1、分析例文的结构内容和写法;

2、借鉴作者的写作运思。

3、体会例文的语言表达

案例分析

提问启发诱导点评

课件演示

 

集体参与思考回答

归纳(知识和能力)

一、制度的含义、用途

二、制度的特点

三、制度的种类

四、制度的结构和写法

1、标题

2、正文(主体)

(1)内容较多的制度分为总则、分则、附则三部分

(2)内容简单的制度分条来写

(3)特殊情况的制度写法是各条只写规范,略去目的、适用范围等。

五、制度写作要求

 

学生归纳教师总结

案例分析

 

课件演示

 

集体参与个别回答

训练巩固

拓展检验

训练1:

完成情境任务的写作。

训练2:

完成病文修改

任务驱动

启发诱导

归纳

个别指导

点评

示范讲解

课件演示

板书

现场学生习作展示

小组讨论每人写作个别评议集体回答

总结

写作制度应注意的问题

教师讲授

课件展示

作业

各小组成员将修改后的《实达公司公务用车管理制度》,提交到网络课程的在线作业上。

课件展示

 

一、教案头

本次课标题:

商务计划

授课班级

上课时间

2课时

上课地点

 

教学目标

能力目标

知识目标

1、掌握商务计划的结构和写法。

2、能够根据任务要求,规范地拟写商务计划。

1、理解商务计划的含义。

2、认识商务计划的作用。

3、熟悉商务计划的特点。

 

能力训练任务

及案例

能力训练任务:

1、根据情境任务,拟写《“瘦身男女”促销活动计划》。

2、修改病文《销售员2012年个人工作计划》

案例:

1、兴华玻璃公司第三季度生产计划

2、首届“广东国际旅游文化节”活动安排

参考资料

1、周俊玲.商务文书写作实务[M].北京:

机械工业出版社,2012年.

2、姬瑞环,卢颖,崔德立.商务文书写作与处理[M].北京:

中国人民大学出版社,2008年.

3、高晓梅.商务应用文[M].大连:

东北财经大学出版社,2008年.

4、苏欣.商务应用文实训[M].北京:

对外经济贸易大学出版社,2004年.

二、教学步骤设计

步骤

教学内容

教学

方法

教学

手段

学生

活动

告知(教学内容、目的)

学习内容:

商务计划写作

学习目的:

能够在实际工作中,写出规范合格的商务计划。

讲授

课件展示

集体参与

引入

情境任务:

P13

任务驱动启发提问

课件展示

小组讨论

操练(掌握初步或基本能力)

任务分析

提问引导

归纳

课件展示

板书

集体参与个别回答

深化(加深对基本能力的体会)

范例阅读评析:

光华玻璃公司第三季度生产计划

首届“广东国际旅游文化节”活动安排

要求:

1、分析例文的结构内容和写法;

2、借鉴作者的写作运思。

3、体会例文的语言表达

案例分析

提问启发诱导点评

课件演示

 

集体参与思考回答

归纳(知识和能力)

一、商务计划的含义、用途

二、商务计划的特点

三、计划的种类

四、商务计划的结构和写法

1、标题

2、正文(主体)

3、落款

五、商务计划写作要求

 

学生归纳教师总结

案例分析

 

课件演示

 

集体参与个别回答

训练巩固

拓展检验

训练1:

完成情境任务的写作。

训练2:

完成病文修改

任务驱动

启发诱导

归纳

个别指导

点评

示范讲解

课件演示

板书

现场学生习作展示

小组讨论每人写作个别评议集体回答

总结

写作商务计划应注意的问题

教师讲授

课件展示

作业

各小组成员将修改后的促销活动计划,提交到网络课程的在线作业上。

课件展示

 

一、教案头

本次课标题:

商务总结

授课班级

上课时间

2课时

上课地点

 

教学目标

能力目标

知识目标

1、掌握商务总结的结构和写法。

2、能够根据任务要求,规范地拟写商务总结。

1、理解商务总结的含义。

2、认识商务总结的作用。

3、熟悉商务总结的特点。

 

能力训练任务

及案例

能力训练任务:

1、根据情境任务,拟写《明珠大酒店2011年度工作总结》。

2、修改病文《兴华食品有限公司上半年工作总结》

案例:

1、从落实责任制加强企业管理的基础工作

2、售后服务是企业的命根子——光华技术服务中心2011年工作总结

参考资料

1、周俊玲.商务文书写作实务[M].北京:

机械工业出版社,2012年.

2、姬瑞环,卢颖,崔德立.商务文书写作与处理[M].北京:

中国人民大学出版社,2008年.

3、高晓梅.商务应用文[M].大连:

东北财经大学出版社,2008年.

4、苏欣.商务应用文实训[M].北京:

对外经济贸易大学出版社,2004年.

二、教学步骤设计

步骤

教学内容

教学

方法

教学

手段

学生

活动

告知(教学内容、目的)

学习内容:

商务总结写作

学习目的:

能够在实际工作中,写出规范合格的商务总结。

讲授

课件展示

集体参与

引入

情境任务:

P19

任务驱动启发提问

课件展示

小组讨论

操练(掌握初步或基本能力)

任务分析

提问引导

归纳

课件展示

板书

集体参与个别回答

深化(加深对基本能力的体会)

范例阅读评析:

从落实责任制加强企业管理的基础工作

XX化工公司2016年工作总结

要求:

1、分析例文的结构内容和写法;

2、借鉴作者的写作运思。

3、体会例文的语言表达

案例分析

提问启发诱导点评

课件演示

 

集体参与思考回答

归纳(知识和能力)

一、商务总结的含义、用途

二、商务总结的特点

三、总结的种类

四、商务总结的结构和写法

1、标题

2、正文(主体)

基本做法、问题教训、今后努力方向

3、落款

五、商务总结写作要求

 

学生归纳教师总结

案例分析

 

课件演示

 

集体参与个别回答

训练巩固

拓展检验

训练1:

完成情境任务的写作。

训练2:

完成病文修改

任务驱动

启发诱导

归纳

个别指导

点评

示范讲解

课件演示

板书

现场学生习作展示

小组讨论每人写作个别评议集体回答

总结

写作商务总结应注意的问题

教师讲授

课件展示

作业

各小组成员将修改后的工作总结,提交到网络课程的在线作业上。

课件展示

 

一、教案头

本次课标题:

商务报告

授课班级

上课时间

2课时

上课地点

 

教学目标

能力目标

知识目标

1、掌握商务报告的结构和写法。

2、能够根据任务要求,规范地拟写商务报告。

3、掌握商务报告与商务总结的写作区别。

1、理解商务报告的含义。

2、认识商务报告的作用。

3、熟悉商务报告的特点。

 

能力训练任务

及案例

能力训练任务:

1、根据情境任务,拟写《关于江苏分公司筹备工作进展状况的报告》。

2、修改病文《天山漂染有限公司2011年第三季度工作报告》

案例:

1、关于中华企业股份有限公司公司治理状况整改报告

2、恒康药业股份有限公司2011年度报告(框架)

参考资料

1、周俊玲.商务文书写作实务[M].北京:

机械工业出版社,2012年.

2、姬瑞环,卢颖,崔德立.商务文书写作与处理[M].北京:

中国人民大学出版社,2008年.

3、高晓梅.商务应用文[M].大连:

东北财经大学出版社,2008年.

4、苏欣.商务应用文实训[M].北京:

对外经济贸易大学出版社,2004年.

二、教学步骤设计

步骤

教学内容

教学

方法

教学

手段

学生

活动

告知(教学内容、目的)

学习内容:

商务报告写作

学习目的:

能够在实际工作中,写出规范合格的商务报告。

讲授

课件展示

集体参与

引入

情境任务:

P27

任务驱动启发提问

课件展示

小组讨论

操练(掌握初步或基本能力)

任务分析

提问引导

归纳

课件展示

板书

集体参与个别回答

深化(加深对基本能力的体会)

范例阅读评析:

1、关于江苏分公司筹备工作进展情况的报告

2、恒康药业股份有限公司2011年度报告(框架)

要求:

1、分析例文的结构内容和写法;

2、借鉴作者的写作运思。

3、体会例文的语言表达

案例分析

提问启发诱导点评

课件演示

 

集体参与思考回答

归纳(知识和能力)

一、商务报告的含义、用途

二、商务报告的特点

三、商务报告的类型

四、商务报告与商务总结的区别

五、商务报告的结构和写法

1、标题

2、受文者

3、正文(主体)

4、落款

六、商务报告写作要求

 

学生归纳教师总结

案例分析

 

课件演示

 

集体参与个别回答

训练巩固

拓展检验

训练1:

完成情境任务的写作。

训练2:

完成病文修改

任务驱动

启发诱导

归纳

个别指导

点评

示范讲解

课件演示

板书

现场学生习作展示

小组讨论每人写作个别评议集体回答

总结

写作商务报告应注意的问题

教师讲授

课件展示

作业

各小组成员将病文修改后的商务报告,提交到网络课程的在线作业上。

课件展示

 

一、教案头

本次课标题:

备忘录

授课班级

上课时间

2课时

上课地点

 

教学目标

能力目标

知识目标

1、掌握备忘录的结构和写法。

2、能够根据任务要求,规范地拟写备忘录。

1、理解备忘录的含义。

2、认识备忘录的作用。

3、熟悉备忘录的特点。

 

能力训练任务

及案例

能力训练任务:

1、根据情境任务,拟写《恒博公司备忘录》。

2、修改病文《备忘录》

案例:

1、备忘录

2、龙湖公司与XX公司会谈备忘录

参考资料

1、周俊玲.商务文书写作实务[M].北京:

机械工业出版社,2012年.

2、姬瑞环,卢颖,崔德立.商务文书写作与处理[M].北京:

中国人民大学出版社,2008年.

3、高晓梅.商务应用文[M].大连:

东北财经大学出版社,2008年.

4、苏欣.商务应用文实训[M].北京:

对外经济贸易大学出版社,2004年.

二、教学步骤设计

步骤

教学内容

教学

方法

教学

手段

学生

活动

告知(教学内容、目的)

学习内容:

备忘录写作

学习目的:

能够在实际工作中,写出规范合格的备忘录。

讲授

课件展示

集体参与

引入

情境任务:

P33

任务驱动启发提问

课件展示

小组讨论

操练(掌握初步或基本能力)

任务分析

提问引导

归纳

课件展示

板书

集体参与个别回答

深化(加深对基本能力的体会)

范例阅读评析:

1、备忘录

2、龙湖公司与XX公司会谈备忘录

要求:

1、分析例文的结构内容和写法;

2、借鉴作者的写作运思。

3、体会例文的语言表达

案例分析

提问启发诱导点评

课件演示

 

集体参与思考回答

归纳(知识和能力)

一、备忘录的含义、用途

二、备忘录的特点

三、备忘录的类型

四、商务报告的结构和写法

1、标题

2、机构内部工作备忘录结构:

文头+正文

3、机构之间商务谈判备忘录结构

导言、主体、结尾、落款

五、备忘录写作要求

 

学生归纳教师总结

案例分析

 

课件演示

 

集体参与个别回答

训练巩固

拓展检验

训练1:

完成情境任务的写作。

训练2:

完成病文修改

任务驱动

启发诱导

归纳

个别指导

点评

示范讲解

课件演示

板书

现场学生习作展示

小组讨论每人写作个别评议集体回答

总结

写作备忘录应注意的问题

教师讲授

课件展示

作业

各小组成员将修改后的备忘录,提交到网络课程的在线作业上。

课件展示

 

一、教案头

本次课标题:

商务短信

授课班级

上课时间

2课时

上课地点

 

教学目标

能力目标

知识目标

1、掌握介绍信、证明信的结构和写法。

2、能够根据任务要求,规范地拟写介绍信、证明信。

1、理解介绍信、证明信的含义。

2、认识介绍信、证明信的作用。

3、熟悉介绍信、证明信的特点。

 

能力训练任务

及案例

能力训练任务:

1、根据情境任务,拟写中创集团公司介绍信、证明信。

2、修改病文《证明信》

案例:

1、专用介绍信2、普通介绍信3、书写介绍信

4、法定代表人身份证明书5、授权委托书

6、商务活动委托书7、证明信

参考资料

1、周俊玲.商务文书写作实务[M].北京:

机械工业出版社,2012年.

2、姬瑞环,卢颖,崔德立.商务文书写作与处理[M].北京:

中国人民大学出版社,2008年.

3、高晓梅.商务应用文[M].大连:

东北财经大学出版社,2008年.

4、苏欣.商务应用文实训[M].北京:

对外经济贸易大学出版社,2004年.

二、教学步骤设计

步骤

教学内容

教学

方法

教学

手段

学生

活动

告知(教学内容、目的)

学习内容:

介绍信、证明信写作

学习目的:

能够在实际工作中,写出规范合格的介绍信、证明信。

讲授

课件展示

集体参与

引入

情境任务:

P37

任务驱动启发提问

课件展示

小组讨论

操练(掌握初步或基本能力)

任务分析

提问引导

归纳

课件展示

板书

集体参与个别回答

深化(加深对基本能力的体会)

范例阅读评析:

1、专用介绍信2、普通介绍信3、书写介绍信4、法定代表人身份证明书5、授权委托书6、商务活动委托书7、证明信

要求:

1、分析例文的结构内容和写法;

2、借鉴作者的写作运思。

3、体会例文的语言表达

案例分析

提问启发诱导点评

课件演示

 

集体参与思考回答

归纳(知识和能力)

介绍信

一、介绍信的含义、用途

二、各类介绍信的结构和写法

(一)专用介绍信

存根+文本

(二)普通介绍信

(三)书写介绍信

证明信

一、证明信的含义、用途

二、各类证明信的结构和写法

(一)法定代表人身份证明书

1、标题

2、正文

3、落款

4、附注

(二)法定代表人授权委托书

1、标题

2、正文

3、落款

(三)身份情况证明信

1、标题

2、称谓

3、正文

4、落款

 

学生归纳教师总结

案例分析

 

课件演示

 

集体参与个别回答

训练巩固

拓展检验

训练1:

完成情境任务的写作。

训练2:

完成病文修改

任务驱动

启发诱导

归纳

个别指导

点评

示范讲解

课件演示

板书

现场学生习作展示

小组讨论每人写作个别评议集体回答

总结

写作介绍信、证明明应注意的问题

教师讲授

课件展示

作业

各小组成员将修改后的介绍信、证明信,提交到网络课程的在线作业上。

课件展示

 

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