管理信息系统的分析与设计任务书3.docx

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管理信息系统的分析与设计任务书3

齐鲁工业大学

商学院

管理信息系统课程设计实验报告

某大学工资管理系统的分析与设计

专业名称：

信系管理与信息系统

班级：

财管11-3班

组别：

第5组

小组成员

学号

工作内容

成绩

刘承欣

201108051094

系统图表设计

耿慧娟

201108051095

旧系统分析

彭宝正

201108051049

界面设计

《管理信息系统》课程设计任务书

题目某大学工资管理信息系统的分析与设计

一、课程设计目的

管理信息系统课程设计作为独立的教学环节，是学习完《管理信息系统》课程后进行的一次全面的综合练习。

其目的在于综合运用课堂所学的管理信息系统开发的原理、技术、方法和步骤，深刻理解和体会开发一个管理信息系统的过程及每个阶段的工作内容，提高学生分析与设计管理信息系统的能力。

二、现行系统描述

某大学共有教职员工3758人。

学校下设教务处、财务处和房产处等二十六处室，还设有计算机系、自动控制系和管理工程系等十八个教学系，此外还附设一个机工厂、一个电子厂和一所校医院。

该校财务处负责全校教职工的工资管理工作，其工资管理业务情况如下：

每月25日至28日，房产处将本月职工住房的房费和水电费扣款清单及时报送财务处。

总务处将托儿费扣款和通勤职工的交通补贴费清单也一并及时报送财务处。

财务处按期列出一份职工借支应扣款清单。

所有这些清单的格式如表SJ—1和表SJ—2所示。

表SJ—1（）月份职工（）项扣款清单

职工证号

姓名

扣款金额（元）

备注

合计

制表人：

日期

表SJ—2（）月份职工交通补贴清单

职工证号

姓名

补助金额（元）

备注

合计

制表人：

日期

此外，学校人事部门要及时向财务处提供下列信息：

（1）若有职工在学校内部门之间调动工作情况发生，则提供这些职工的姓名、由何部门调到何部门工作、工资发放变动情况等。

（2）若有校外人员调入学校工作，则应提供调入者的职工证号、姓名、调入校内何部门、以及有关调入者工资方面的数据，还有他们的工资开始发放的月份，据此，财务处的工资管理会计建立调入者的职工工资台帐帐页。

（3）若有职工调离学校，则要提供调出人员的姓名、所在单位和终止发放本人工资的月份。

（4）若调整工资，则应提供全校教职工工资调整变动情况清单和调整后的工资从哪个月份开始发放。

当财务处收到各部门报送来的扣款单、补贴清单和其它有关职工工资变动通知单后，财务处的工资管理会计就可以依据上个月份的职工工资台帐制做本月职工工资台帐。

职工工资台帐格式如表SJ—3所示，每名职工全年工资信息占据台帐的一页。

表SJ—3某大学职工工资台帐帐页第页

职工证号：

姓名：

部门代号：

部门名称：

月份

基本工资

工龄工资

付食补贴

煤粮补贴

交通补贴

备补1

备补

应发工资

房费

水电费

托儿费

借支扣款

其它扣款

扣款合计

实发工资

一月

二月

…

十一月

十二月

接下来，工资管理会计再根据填制好的本月份职工工资台帐，花费一个星期的时间制作出一式两份的本月份全校职工工资发放单（按部门制作）和本月份工资汇总表，它们的格式相同如表SJ—4所示。

表SJ—4某大学一月份职工工资汇总表：

部门名称

姓名

基本工资

工龄工资

付食补贴

煤粮补贴

交通补贴

备补1

备补

补贴合计

应发工资

房费

水电费

托儿费

借支扣款

其它扣款

扣款合计

实发工资

合计：

工资管理会计依据工资汇总表上的全校“实发工资”合计数字，从银行提回现金，并于下月的5号将本月份职工工资发至职工手中。

职工工资计算处理中的几项说明：

工龄工资每人每年增加0.5元；应发工资=基本工资+工龄工资+各项补贴；扣款合计=房费+水电费+托儿费+借支扣款+其它扣款；·实发工资=应发工资-扣款合计。

从上面的描述不难看出，该所大学现行职工工资管理业务工作量特别大，同时，还时常出现差错现象。

有关人员迫切要求早日开发出全校职工工资管理信息系统，用计算机代替手工记帐、计算和制作报表工作。

学校主管领导也十分支持这项工作，已批准投资5万元人民币用于购置设备和软件开发。

同时，学校还拥有雄厚的技术力量。

三、课程设计内容

根据以上业务描述，对系统进行分析与设计，主要应包括以下内容：

①组织结构分析，绘制组织结构图；

②系统主要业务流程分析，绘制业务流程程图；

③系统主要数据流程分析，绘制数据流程图

④对现行系统进行分析，提出改进意见，建立新系统的逻辑模型；

⑤新系统的数据字典

⑥系统功能结构设计和代码设计

⑦数据库结构设计

⑧输入输出设计和界面设计

四、课程设计要求

①分组实验，每组3人，每组选一名组长，组长负责任务分工、进度控制和协调工作，并完成该组报告的整理工作。

②任务必须独立完成，不得抄袭或请他人代做，一经发现，成绩以0分记。

③上机时间必须严守纪律，不能玩游戏，不能旷课迟到。

否则按0分记。

一、可行性分析：

该系统的开发具备了:

管理可行性------有关人员迫切要求早日开发出全校职工工资管理信息系统，具备了开发的积极性;学校主管领导也十分支持这项工作,具备了管理阶层的肯定

技术可行性------学校还拥有雄厚的技术力量。

经济可行性------学校主管已批准投资5万元人民币用于购置设备和软件开发。

系统开发后可以减轻该所大学现行职工工资管理业务工作量，同时减少差错现象，对学校很有利。

二、旧系统分析

1、组织及结构分析，组织结构图：

财务处

总务处

人事处

教务处

房产处

附属机工厂财务处

附属电子工厂财务处

附属医院财务处

管理工程系

自动控制系

计算机系

2、

职工借支应扣款清单

上月职工工资单

补贴清单

业务流程图分析，工资发放业务流程图：

补贴清单

员工

财务

房产处

房费水电费扣款清单

房产处

工资汇总表

房费水费单

职工工资发放清单

扣款补贴单

总务处

工资发放管理

扣款补贴款的管理

托儿费和交通补贴费清单

工资管理会计

财务处

扣款补贴单

职工工资台账

总务处

本月职工工资单

总务处

扣款清单

职工

人事处

工资变动清单

财务

职工

银行

职工工资变动单

人事部

财务处

职工人事变动管理

人事处

职工工资变动单

工资变动通知单

信息反馈

部门间职工调动

工资变动管理

财务处

职工工资变动管理

验

收

职工调离学校

部门间职工调动

人事处

人事部

职工工资变动管理

职工工资变动通知单

职工工资不变动通知单

财务处

工资调整管理

校外人员调入

校外人员调进

工资调整管理

学校调整工资

3、数据流程图

房费和水电费清单

房产处

上月职工工资台账

教职工

职工借支扣款清单

总务处

计算职工借支扣款清单

工资

发放管理

人事变更管理

人事处

托儿费和补贴

人事变更清单

扣款

补贴

管理

填制本月工资发放清单

本月工资台账

房产处

人事处

财务处

总务处

职工工资调整变动情况清单

职工

本月工资汇总表

计算职工工资

本月职工应得工资

二、建立新系统逻辑模型

本系统的开发宗旨以及总体任务就是帮助企业的财务主管部门提高工作效率，实现企业工资信息管理的自动化、规范化和系统化。

所以为了能够实现编制这个系统所设定的目标，在程序的开发之前，需求分析是必不可少的。

软件需求一般包含三个层次:

业务需求、用户需求和功能需求，还包括非功能需求。

业务需求:

反映了组织机构或用户对系统、产品高层次的目标要求，它们在项目视图与范围文档中予以说明。

用户需求:

描述了用户使用产品必须要完成的任务和具备的功能，这在使用实例文档或方案脚本说明中予以说明。

功能需求:

定义了开发人员必须实现的软件功能，使得用户能完成他们的任务，从而满足其业务需求。

业务需求:

工资管理系统是针对大量业务处理工作用计算机进行全面现代化管理。

主要包括人员基本情况管理、工资设定和工资查看等几个方面的功能，以实现用户方便的输入、查询、统计的业务需求。

用户需求:

信息管理:

提供对“员工信息表”数据输入、记录增加、记录修改、记录删除、记录查询等功能，实现员工信息的管理功能。

各部分工资设定:

提供对“基本工资”、“职务工资”、“职称工资”、“等级工资”、“工龄工资”、“级别工资”、“奖金”等工资内容的标准输入、修改功能，这些表将构成员工工资的汇总，因此，这几项工资内容的设置将影响职工的总工资。

工资核算:

对员工工资进行核算。

工资查询:

提供对查询表“工资表”的查询，用户可以按职工编号、职工姓名、等对“工资表”进行查询并打印。

系统设置:

用户可以修改登陆密码，可以添加登陆用户，需要的话可以对界面的颜色进行更改。

需求分析的第三步是描述工资管理系统的功能，即定义用例，以此确定系统的功能需求。

工资管理系统的用例分析主要是找出系统中所有的用例，因此要和工资管理系统的潜在用户进行讨论。

系统最终实现的主要功能如下:

工资管理系统的用例包括:

系统管理工资设置、工资统计、工资查询、工资表导、出打印报表；

系统管理用例包括添加用户和修改密码。

都通过其相应的窗口来实现。

工资设置用例包括基本工资设置和其它项目设置。

其它项目设置有奖金、津贴、福利、扣发等项目。

1、新系统的业务流程图：

新系统的功能设计是以原系统业务流程和数据流程为依据的。

为此新系统的功能划分为数据录入、工资查询、报表输出、系统维护四个模块，如图所示。

系统维护

数据查询

数据录入

报表输出

工资管理系统

职工工资发放单

部门代码维护

职工代码维护

本月工资汇总表

扣款单录入

按职工证号查询

按职工部门查询

应发工资数据录

2、新系统的数据流程图：

水费、房费清单录入

总务处

计算机

房产处

计算机

职工

终端机

托儿费、补贴费录入

费用、职工、工资查询

信息变动录入

计算机

人事处

职工工资变动

3、数据字典

（一）数据流的描述

数据流编号：

D-01

数据流名称：

房费水电费扣款单

简述：

房产处提供房费和水电费

数据流来源：

房产处

数据流去向：

财务处

数据项组成：

职工证号+职工姓名+房费+水电费

数据流编号：

D-02

数据流名称：

托儿费和交通补贴扣款单

简述：

总务处提供托儿费和职工交通补贴清单

数据流来源：

总务处

数据流去向：

财务处

数据项组成：

职工证号+职工姓名+托儿费+交通费

数据流编号：

D-03

数据流名称：

职工工资调整变动情况清单

简述：

人事部门提供职工工资调整变动情况清单

数据流来源：

人事处

数据流去向：

工资管理会计

数据项组成：

部门名称+职工姓名+基本工资+工龄工资+交通补贴+备补+应发工资+房费+水电费+其他扣款+实发工资+备注

数据流编号：

D-04

数据流名称：

职工借支应扣款清单

简述：

财务部列出职工借支应扣款清单

数据流来源：

财务处

数据流去向：

工资管理会计

数据项组成：

部门名称+职工姓名+基本工资+工龄工资+交通补贴+备补+应发工资+房费+水电费+其他扣款+实发工资+备注

（二）处理逻辑的描述

处理逻辑编号：

P-01

处理逻辑名称：

列出职工借支应扣款清单

简述：

财务部按期列出职工借支应扣款清单

输入的数据流：

房费和水电费，托儿费和交通补贴费

处理描述：

登记房地产提供的房费和水电费和总务处的托儿费和交通补贴费

输出数据流：

职工借支应扣款清单

处理逻辑编号：

P-02

处理逻辑名称：

制作本月职工工资台账

简述：

工资管理会计制作本月职工工资台账

输入的数据流：

职工借支应扣款清单，上月职工台账，职工工资调整变动情况

处理描述：

工资管理会计依据上月职工工资台账和各部门送来的扣款单、补贴单和职工工资变动情况清单制作本月职工工资台账格式

处理逻辑编号：

P-03

处理逻辑名称：

填制本月职工工资台账

简述：

输入本月职工工资台账格式

输入的数据流：

本月职工工资台账格式

处理描述：

工资管理会计根据填制好的工资台账格式制作本月份职工工资台账

处理逻辑编号：

P-04

处理逻辑名称：

合计计算应得工资

简述：

输入本月汇总表

处理描述：

工资管理会计依据本月汇总表合计数字，提取现金，发至职工手中。

输出数据流：

本月职工应得工资

（3）数据存储描述

数据存储编号F-01

外部实体名称：

上月职工工资台账

简述：

登记上月职工工资台账

数据存储组成：

职工姓名+基本工资+工龄工资+交通补贴+备补+应发工资+房费+水电费+其他扣款+实发工资+备注

关键字：

职工姓名+工资