SA8000程序文件1.docx
《SA8000程序文件1.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《SA8000程序文件1.docx（58页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
SA8000程序文件1
上海憬之礼品包装有限公司
社会责任程序文件
文件版本：
A/0
编号：
SAP/JZ-02-01-13-----SAP/JZ-02-19-13
发文号：
受控状态：
受控
审核：
批准：
编制：
行政部
发布日期：
2013年11月05日实施日期：
2013年11月05日
上海憬之礼品包装有限公司程序文件编号：
SAP/JZ-02-00-13
标题：
目录
页次
1/1
版本号/修改次
A/0
生效日期
2013年11月05日
序号
文件编号
标准要素号
文件名称
版本
页次
1
SAP/JZ-02-01-13
4.2/4.3
法律法规及其他要求收集更新控制程序
A/0
1
2
SAP/JZ-02-02-13
4/4.2/4.8
员工招聘控制程序
A/0
2
3
SAP/JZ-02-03-13
5.4/5.5/6
救济童工及未成年工保护控制程序
A/0
3
4
SAP/JZ-02-04-13
4.4/4.11/4.13
禁止强迫性劳工管理控制程序
A/0
4
5
SAP/JZ-02-05-13
4.2/4.3/4.4/4.7
健康与安全管理控制程序
A/0
5
6
SAP/JZ-02-06-13
4.2/4.2.3
危害辨识和风险评估管理控制程序
A/0
6
7
SAP/JZ-02-07-13
4.2.2/4.3.2
员工培训管理控制程序
A/0
7
8
SAP/JZ-02-08-13
4.2/4.2.6
应急准备和响应控制程序
A/0
8
9
SAP/JZ-02-09-13
4.2/5.1/6.6
事故事件报告调查和处理控制程序
A/0
9
10
SAP/JZ-02-10-13
4.1/4.5/4.9
紧急医疗救助管理程序
A/0
10
11
SAP/JZ-02-11-13
4.2/4.3
结社自由和集体谈判的权利管理控制程序
A/0
11
12
SAP/JZ-02-12-13
3/3.5/3.7
反歧视管理控制程序
A/0
12
13
SAP/JZ-02-13-13
4.5/4.15
工作时间、薪资管理控制程序
A/0
13
14
SAP/JZ-02-14-13
4.2/4.3/4.4
管理评审控制程序
A/0
14
15
SAP/JZ-02-15-13
4.1/4.2
内部审核控制程序
A/0
15
16
SAP/JZ-02-16-13
4.2/4.5
供应商、分包商和分供商管理程序
A/0
16
17
SAP/JZ-02-17-13
4.2/4.3/4.4
纠正和预防措施控制程序
A/0
17
18
SAP/JZ-02-18-13
4.1
对内对外沟通控制程序
A/0
18
19
SAP/JZ-02-19-13
4.4/4.5/4.6
文件及记录控制程序
A/0
19
上海憬之礼品包装有限公司程序文件编号：
SAP/JZ-02-00-11
标题：
修改控制页
页次
1/1
版本号/修改次
A/0
生效日期
2013年11月05日
程序文件及条款号
修改文件编号
修改次数
修改人
修改日期
上海憬之礼品包装有限公司程序文件编号：
SAP/JZ-02-01-13
标题：
法律法规及其他要求收集更新控制程序
页次
1/1
版本号/修改次
A/0
生效日期
2013年11月05日
1.目的
为了识别、获取并更新适用的社会责任法律、法规、标准及其他要求，特制定本程序。
2.适用范围
适用于公司识别、获取和更新社会责任法律、法规及其他要求，以及确认其适用性。
3.职责
行政部负责获取社会责任法律、法规、标准和其他要求并确认其适用性，并及时更新。
4.工作程序
4.1获取途径
从专业报纸、杂志及专业咨询机构等渠道获取；
从本地劳动和社会保障局、安全生产管理部门、消防管理部门、总工会等部门获取，也可以从社会责任在线获得相关资料。
4.2确认适用性
a行政部根据公司需要，确认社会责任法律、法规及其他要求的适用性；
b根据国际标准、国家标准、行业标准和地方标准，确定公司生产经营过程中各个社会责任标准的适用性；
c行政部将收集到的法律、法规及标准的具体适用内容传达相关部门；
d当现行的法律、法规、标准和其他要求有标准更新时，应重新确认；
e行政部应随时获取并每半年进行一次社会责任法律、法规适用性评审。
4.3社会责任法律、法规、标准和其他要求的管理
a行政部获取和确认的社会责任法律、法规和其他要求应妥善保管并建立台账，负责跟踪其变化。
b行政部将适用的法律、法规和其他要求及时转发到公司各有关部门，对过期或作废的社会责任法规文件应及时收回。
c行政部每半年要进行一次法律、法规、标准及其他要求的获取工作，同时每半年要监督检查各部门目标、指标、社会责任活动表现与法律、法规及要求的符合性。
5.相关记录
5.1法律法规清单
6.相关文件:
无
上海憬之礼品包装有限公司程序文件编号：
SAP/JZ-02-02-13
标题：
员工招聘控制程序
页次
1/2
版本号/修改次
A/0
生效日期
2013年11月05日
1.目的
为了确保招工过程符合国家法规规定，避免误招童工和发生歧视性事件，特制定本程序。
2.适用范围
本程序适用于公司招工过程，特别是非管理层员工。
3.职责
行政部根据“公开招工，全面考核，择优录取”的招工原则，根据公司需要招聘员工。
4.工作程序
4.1行政部根据公司发展需要，制定招工要求（职位、工作岗位、技术及工作经验等；该要求应避免任何歧视性条款。
招工广告通过劳动力市场等渠道发布。
4.2招工时必须采取有效方法查验身份证，鉴别员工的真实年龄，确保员工入职时至少达到16周岁，防止因提供虚假年龄文件而误招童工。
不能提供有效身份证明者一律不予录取。
4.3招工时不得因种族、社会等级、国籍、宗教、残疾、性别、性别取向、工会会员资格或政党等方面的原因采取歧视行为。
禁止以任何形式歧视女工，特别是怀孕女工。
4.4招工时不得向员工收取任何形式的押金或抵押物，也不得通过招工代理机构收取。
4.5招工时必须同时建立并保持完整的人事档案，包括入职日期、出生日期、教育经历、工作经历、家庭地址及紧急联络办法等，至少还应附加身份证复印件，学历证明复印件等。
4.6经面试合格后,并经体检身体正常时，应与员工签订正式的《劳动合同》一式两份（企业、员工。
4.7根据法规要求，建立未成年工档案，安排上岗前和每年定期检查，办理未成年工登记，不得安排未成年工从事任何可能危害身体健康和安全的工作。
4.8公司建立申诉和投诉机制，发现违反公司政策和法规的行为，可以直接向社会责任管理代表甚至总经理投诉，公司应及时查清事实，采取纠正行动。
上海憬之礼品包装有限公司程序文件编号：
SAP/JZ-02-02-13
标题：
员工招聘控制程序
页次
2/2
版本号/修改次
A/0
生效日期
2013年11月05日
5.相关记录
5.1员工花名册
5.2未成年工登记表
5.3员工体检登记表
5.4劳动合同
6.相关文件
6.1《岗位任职条件》
上海憬之礼品包装有限公司程序文件编号：
SAP/JZ-02-03-13
标题：
救济童工及未成年工保护控制程序
页次
1/3
版本号/修改次
A/0
生效日期
2013年11月05日
1.目的
确保童工并遭遣散的儿童及未成年工的安全、健康、教育和发展，而采取所有必要的支持行动。
2.范围
所有曾在本公司的童工及正在本公司的未成年工。
3.主要职责和权限
3.1行政部针对童工采取必要的支持活动。
3.2行政部负责童工及未成年工的识别。
3.3SA8000管理代表确保本公司行为符合本程序规定。
3.4员工代表代表劳动者就本程序执行情况与管理层沟通。
4.定义
4.1童工：
根据《中华人民共和国劳动法》的规定，在年龄未满16周岁的工人定义为“童工”。
。
4.2未成年工：
根据《中华人民共和国劳动法》的规定，年龄已满16周岁而未满18周岁的工人。
4.3拯救儿童：
为了保障曾经担任童工并遭遣散的儿童的安全、健康、教育和发展，而采取的所有必要的支持和行动。
5.工作程序
5.1行政部在招聘员工时需辨识身份证明，本公司不允许雇用童工的行为。
5.2本公司如有童工则给予遣散，被遣散之童工报酬全额发放，并保留必要的记录。
5.3本公司如果有童工则给予遣散，在保证健康安全的同时由本公司护送回原居住地。
5.4本公司在新员工招聘时进行严格的人事资料的审核,并不定期检查是否聘用任何童工。
5.5若发现本公司有任何不满16周岁之雇员时，应立即通知SA8000管理代表或行政部停止童工的使用并采取必要的支持行动，公司还应给这些儿童提供足够财务及其它支持以使之接受学校教育直到超过上述定义下儿童年龄为止。
上海憬之礼品包装有限公司程序文件编号：
SAP/JZ-02-03-13
标题：
救济童工及未成年工保护控制程序
页次
2/3
版本号/修改次
A/0
生效日期
2013年11月05日
6.未成年工的保护
6.1对于本公司的未成年工人，必须对其合法权益给予保护，行政部在招聘时需辨识身份证明，如果录用则保存其身份证明复印件于其档案中，识别未成年工并通知用人部门，各部门未成年工人，与成年工人实行同工同酬。
6.2未成年工管理应按照有关法律法规并进行注册管理，安排适当的工作,未成年工不准安排其在重型机器上工作,不准做夜间工作,不准安排进行加班加点。
未成年工每天的上课、工作和交通所有时间不可以超过10小时，且每天工作时间不能超过8小时。
6.3不得安排未成年工于危险、不安全或不健康的工作环境，不得从事电工、重体力工，不得操作各种危险机器。
不得使用化学药水，以保证未成年工不在危险性较大的环境中作业。
6.4不得安排未成年工从事有毒有害及国家规定的4级劳动强度和其它禁忌从事的劳动。
6.5不得安排未成年工从事国家标准中第一级以上的有尘、有毒作业，第二级以上的高处作业，第三级以上的高低温作业。
6.6不得安排未成年工从事接触放射性物质的作业及易燃易爆的危险性作业。
6.7不得安排未成年工连续负重每小时超过6次以上且每次超过20公斤，间断每次超过25公斤的作业。
6.8不得安排未成年工工作，需要长时间保持低头等强迫体位和动作频率每小时超过50次的流水线作业。
6.9用人公司应按要求在安排未成年工工作岗位之前，工作满一年和年满18周岁，距前一次体检已超过半年的未成年工，同样需要每年一次规定项目之健康检查。
6.10未成年工健康检查按有关未成年工健康检查表列出的项目进行。
6.11本公司将按照未成年工体检情况安排其从事适合的劳动，对不能胜任原工作岗位的应根据医务部门的证明减轻劳动或安排其它工作。
6.12对未成年工的使用和保护实行登记制度，招收未成年工需向当地劳动问好办理相关手续并遵照其有关规定。
6.13未成年工上岗前应对其进行有关的职业安全教育培训，未成年工的体检和登记由本公司统一办理并承担相关费用。
6.14行政部应当对招工工作加强管理，在办理录用和备案手续时，必需严格检查应招人的年龄，不符合规定的，一律不给办理。
上海憬之礼品包装有限公司程序文件编号：
SAP/JZ-02-03-13
标题：
救济童工及未成年工保护控制程序
页次
3/3
版本号/修改次
A/0
生效日期
2013年11月05日
7.对童工及未成年工的特别规定
7.1本公司若不慎使用童工应立即将其送回原地，并承担所需费用。
7.2在童工被遣送回原地前若有患病或伤残，本公司应当负责医治并承担由此引起的一切费用和责任。
7.3被遣送的童工确实需上学而家中又有困难者，厂方应按当地标准支付学费至16周岁止。
以确保其能继续接受义务教育。
7.4对工作中的未成年工，当其以需离职接受教育时，公司不得以任何理由推迟办理，并全额发放工资，以支持未成年工继续接受教育。
8.相关文件
8.1《中华人民共和国劳动合同法》
8.2《国际劳工组织公约》
9.相关记录
9.1员工档案
9.2童工救济报告
9.3体检表
上海憬之礼品包装有限公司程序文件编号：
SAP/JZ-02-04-13
标题：
禁止强迫性劳工管理控制程序
页次
1/2
版本号/修改次
A/0
生效日期
2013年11月05日
1.目的
为保障员工人身自由，确保本公司所雇用之员工均属自愿受雇。
2.范围
本程序适用于全体员工。
3.职责
行政部制定此程序，并负责监督执行。
4.工作程序
4.1.所有员工都需自愿被雇用，不得使用囚工、监狱工、抵债工等。
4.2．公司任何部门、任何人不得向进厂员工收取货币﹑实物等作为“入厂押金”，也不得扣留或者抵押员工的居民身份证﹑暂住证和其它证明个人身份的证件。
4.3．员工入厂及离职不须缴纳任何押金或培训费用，所有证件交行政部复印留底即可，原件返还给员工。
4.4．严禁任何部门、任何人对员工进行体罚、殴打、搜身和侮辱，以及锁闭工作场所和员工集体宿舍限制员工人身自由。
4.5.严禁任何部门、任何人以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫员工劳动；
4.6．员工在非工作时间可自由出入宿舍及厂区外，保安仅为防止未经许可的人或车辆进入厂区范围内并防止有人盗窃工厂财物。
4.7．保安岗位是为维护工厂正常安全生产，生活秩序而设置；工厂不会使用保安对工厂员工进行恐吓，殴打等强迫性劳动；保安的一个重要职责是维护本厂员工人身财产安全不受伤害。
4.8．生产过程中的任一环节均不得派专人进行强制劳动、监禁劳动。
4.9．员工在工作时间内有饮水及去洗手间的自由，只需口头向组长报告，但不得成群离岗或以此方式故意怠工。
4.10．若员工离职遵循正常途径（即提前30天书面申请），工厂不会以任可方式惩罚；
4.11．本公司不容许有人做出任何恫吓的行为，例如令人产生惊恐、感到受辱或受欺的动作，粗暴言词、身体接触，均属不可接受的行为。
上海憬之礼品包装有限公司程序文件编号：
SAP/JZ-02-04-13
标题：
禁止强迫性劳工管理控制程序
页次
2/2
版本号/修改次
A/0
生效日期
2013年11月05日
4.12．员工有犯错误时应按正常的管理规程对员工进行沟通教育、口头警告或书面警告等
纪律措施，任何人不得使用保安向工人采取压迫性事件。
4.13．若员工感到有受到强迫劳动，可将事情反映给部门主管、员工代表或者书面形式投至“意见箱”中，由行政主管追查处理。
如果对此有重大事情发生可以召开员工代表大会，并在员工代表会议上作出处理方案。
4.14.凡与本公司有业务来往的供应商都应遵守本公司的《禁止强迫劳动程序》规定；
8.相关文件
8.1《中华人民共和国劳动合同法》
8.2《国际劳工组织公约》
9.相关记录
无
上海憬之礼品包装有限公司程序文件编号：
SAP/JZ-02-05-13
标题：
健康与安全管理控制程序
页次
1/5
版本号/修改次
A/0
生效日期
2013年11月05日
1 目的
公司职业健康安全进行管理和控制,全面提高公司安全生产、经营的管理水平,确保各项活动满足职业健康安全管理要求,特制定本程序。
2 范围
本程序规定了公司管理过程中职业健康安全管理的控制内容和管理职责。
适用于公司管理经营活动过程中职业健康安全管理过程控制。
3 职责
3.1总经理是公司职业健康安全管理的第一责任者，全面负责职业安全健康管理工作。
3.2品质部是该程序的主管部门负责：
a.安全事故处理的管理，负责职业健康安全运行的控制；
b.组织设备的安全操作规程的制定和实施；
c.负责监督设备的安全操作和事故应急处置预案实施。
3.3行政部负责：
a.劳动防护用品的配置要求制定，对职工劳动保护用品的配置情况实施监督指导；
b.组织职业健康安全意识方面的培训；
c.全体职工健康体检的组织工作，对健康体检结果进行评定；
d.明确员工代表并确保参与公司有关职业健康安全卫生的决定、意见；
e.参与因公伤亡事故的调查及处理。
3.4各部门负责本部门职业健康安全运行过程控制的实施。
4 工作程序
4.1安全宣传与培训教育。
4.1.1公司及各岗位员工安全教育培训由行政部负责组织各实施，经考核合格后方可上岗操作；
4.1.2公司各部门/各员工每季度安全培训时间不少于一次；
4.1.3安全教育培训要有详细的记录。
上海憬之礼品包装有限公司程序文件编号：
SAP/JZ-02-05-13
标题：
健康与安全管理控制程序
页次
2/5
版本号/修改次
A/0
生效日期
2013年11月05日
4.2 安全检查及事故管理
4.2.1公司安全检查工作实行分级管理。
a.公司每季度组织对所属进行一次综合性安全大检查；
b.各部门对各所管安全重点部位每月不少于一次。
4.2.2各类安全检查的部门均应认真填写并保持规范的检查记录。
4.2.3对安全检查中发现问题、隐患，应执行《纠正和预防控制程序》，发《安全隐患整改通知书》，相关部门组织整改，检查部门对整改结果实施跟踪验证。
对违章行为还应按行业有关规定严肃处理。
4.2.4凡发生事故，各建立事故登记台帐，重大以上事故，必须单独建档，做到资料齐全，数据准确。
并应逐级上报，需要时按规定报当地政府有关部门，具体执行《纠正和预防控制程序》。
4.2.5事故处理要按照“四不放过”（事故原因不清楚、事故责任者不明、整改措施不落实、教训不吸取）的原则，认真做好事故的调查和处理。
4.3 安全用电管理
4.3.1行政部负责本公司用电作业的安全归口管理，组织制定用电安全管理规定，并实施监督检查。
4.3.2电源线、电器设备和配电设备的必须符合国家安全规定，严禁使用不符合国家安全规定的电源线、电器设备和配电设备。
4.3.3电器的使用
a.严格按照电气设备维修制度和检修计划，按时维修、检修，发现问题应及时处理；
b.检查要点：
电气设备的接地线、接零线、开关、绝缘插头、插座是否良好，电线有无破损，线路是否安全合理，接线是否正确、牢固，有无编号。
对手提电动工具、行灯，是否建立管理制度、并定期进行检查绝缘状况；
c.在新装、迁装、改装电气设备时，应严格遵守电气安装规程，线路必须规范，安装完工后，要进行检查、验收。
符合电气安全要求，方可投入运行。
上海憬之礼品包装有限公司程序文件编号：
SAP/JZ-02-05-13
标题：
健康与安全管理控制程序
页次
3/5
版本号/修改次
A/0
生效日期
2013年11月05日
4.3.4临时用电管理
a.在公司管理、办公、生活区域架设临时用电线路，使用部门首先写出书面申请，注明使用时间、地点、现场安全负责人，报行政部.办理审批手续后，方可实施；
b.临时线架设必须设立漏电保护的空气开关及配电箱。
多路线应设总开关及分路开关；
c.一切临时线路在使用期间，现场负责人应经常检查，严格管理，防止损坏和发生触电事故或火灾事故。
4.4消防安全管理
4.4.1消防安全工作必须坚持“预防为主，防消结合”的方针，由品质部负责归口管理，组织制定有关消防安全管理制度，并负责组织各级实施消防安全检查与监督考核，及时纠正、改进影响消防安全的各类问题，具体执行《消防安全管理制度》。
4.4.2各部门的各工作、生活场所均应按规定数量配置符合标准的灭火器材；库房及其他人员稠密场所均应按规定设置消防安全疏散通道和消防警示标志，并配置消防栓等大型灭火设施。
4.4.3各均应编制消防安全应急预案，建立消防应急反应系统，成立义务消防应急队伍并定期开展消防应急演练，提高本公司整体消防应急作战能力，具体执行《应急准备与响应控制程序》。
4.5交通安全管理
4.5.1保安组负责交通安全的管理，组织制定相关交通安全管理制度，并实施监督检查。
4.5.2保安组负责对公司出入车辆进行管理，指挥引导车辆行驶及停放，避免发生交通事故。
4.5.3保安组负责对公司内交通引导标识的设置及维护进行管理。
4.6危险化学品安全管理
4.6.1行政部：
负责危险化学品的安全管理，组织制定危险化学品安全管理规定及相关安全知识的培训，并对实施情况进行检查与监督，危险化学品管理的具体事项执行《化学危险物品管理制度》。
4.6.2行政部：
负责对绿化、保洁、消杀的供方使用危险化学品施加影响。
上海憬之礼品包装有限公司程序文件编号：
SAP/JZ-02-05-13
标题：
健康与安全管理控制程序
页次
4/5
版本号/修改次
A/0
生效日期
2013年11月05日
4.7劳动防护用品管理。
4.7.1公司行政部负责劳动防护用品配置的管理，负责按从事的工种发放相应的防护用品。
并对劳动防护用品的产品质量实施检验和检查。
4.7.2劳动安全防护用品包括：
a.各类漏电保护器、开关、电缆；各类应急配电箱、柜；
b.各类设备的重要安全防护装置；各种安全护罩、工作帽；灭火器等；
4.7.3行政部负责制定公司年度防护用品发放计划，经总经理批准后，实施采购；
a.采购特种防护用品应到具有资质的公司进行采购。
所购产品应具有国家检测机构颁发的《产品安全合格鉴定标识》，否则不准购进；
b.安全防护用品在入库前应由库管人员进行质量、规格、数量等方面的验收，凡质量不合格的防护用品不得入库。
4.7.4各相关部门领取的公用安全防护用品，应落实到专人保管。
4.7.5防护用品的使用
a.员工应自觉加强安全意识，进入工作岗位必须正确穿戴和使用防护用品；否则不能进入工作岗位；
b.各部门对员工使用劳动防护用品进行必要的日常检查监督，对不按要求使用防护用品的职工及时纠正。
4.8工伤事故管理
4.8.1公司主管领导负责工伤事故处理。
行政部参与因公伤亡事故的调查及处理。
4.8.2责任部门发生事故后应及时进行上报，现场立即启动应急预案进行调查和处理。
执行《应急准备与响应控制程序》的规定。
4.8.3行政部负责组织员工的工伤伤残等级鉴定，联系地方劳动鉴定委员会确定的伤残鉴定机构,并负责工伤员工的待遇管理。
4.8.4本公司
升级会员 