企业人力资源管理部组织机构图与岗位职责描述.docx
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企业人力资源管理部组织机构图与岗位职责描述
某企业人力资源管理部组织机构图与岗位职责描述
••人力资源管理部组织机构图
总经理
人力资源
经理
经理助理
培训专员
培训师
薪资福利
薪酬分析
专员
师1
二.一句话职务说明
1.经理助理:
主要是负责人力资源部办公室日常事务的工作,例如本部门的员工签到打卡等等
2.人力资源专员:
主要负责人力资源的规划工作、档案管理和制度的设置与实施。
3.招聘主管:
负责人力资源的具体招聘工作
4.员工培训与发展专员:
负责员工的岗前培训和职业生涯规划
5.绩效考核主管:
负责公司员工的绩效考评工作
6.薪酬福利主管:
主管公司薪酬福利制度的建设与实施工作,办理养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、住房公积金等社会保险和基金
7.薪酬分析师:
研究薪资市场行情,协助制定最佳薪酬标准计划。
8.员工记录主管:
创建、维护公司员工记录,协调员工绩效评价与人员信息工作(相当于员工在企业的档案制作处)
三.人力资源部各职务详细岗位职
责描述
1.人力资源总监(CMO)
直接上司:
总经理
主要工作:
基于战略的角度最大限度地开发公司的人力资源,能根据外部环境的变化,及时的调整和修正公司的人力资源制度,促进公司经营目标的实现和长远发展。
岗位职责:
(具体工作)
(1)建立并完善公司人力资源管理体系,研究、设计符合本公司的人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等全方位各个体系的建设),制定和完善人力资源管理制度;
(2)塑造、维护、发展和传播企业文化;
(3)组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施;
(4)为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计;
(5)及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题;
(6)完成总经理临时交办的各项工作任务。
职位要求:
♦对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,
对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,能够指导各个职能模块的工作;
♦具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础;
♦熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策;
♦熟悉办公软件及相关的人事管理软件;
♦较好的英文听、说、读、写能力。
♦具有战略、策略化思维,有能力建立、整合不同的工作团队;
♦具有解决复杂问题的能力;
♦很强的计划性和实施执行的能力;
♦很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心强C
2.人力资源经理
直接上司:
人力资源总监
主要工作:
协助制定、组织实施公司人力资源战略,建设发展人力资源各项构成体系,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障
岗位职责:
(具体工作)
(1)参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;
(2)组织制定、执行、监督公司人事管理制度;
(3)协助人力资源总监做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
(4)根据部门人员需求情况,提出内部人员调(diao)配方案(包括人员内部调入和调出),经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;
(5)与员工进行积极沟通;
(6)制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;
(7)根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
(8)制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策,办理社会保障福利;
(9)组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;
(10)配合人力资源总监做好各种职系人员发展体系的建立,做好人员发展的日常管理工作;
(11)完成人力资源总监交办的其他工作。
职位要求:
♦对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,
对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验;
♦对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工
作流程;
♦熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、
保险福利待遇和培训方针;
♦熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;
♦较好的英文听、说、读、写能力。
♦对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力;
♦高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强度的工作,工作态度积极乐观;
♦善于与各类性格的人交往,待人公平。
3.人力资源经理助理
直接上司:
人力资源经理
主要工作:
执行人力资源日常性事务工作,辅助人力资源经理完成人
力资源目标规划岗位职责:
(具体工作)
(1)协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作,例如收集审核各类表格、表单;
(2)协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;
(3)协助计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查;
(4)管理员工信息资料及各类人事资料;
(5)办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续;
(6)办理各类职称评定;
(7)办理劳动年检;
(8)执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜。
职位要求:
♦熟悉国家相关法律法规;
♦熟悉人力资源管理各项实务的操作流程;
♦人力资源管理理论基础扎实;
♦办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识;
♦较强的学习能力和责任心,能自我激励,具备较强的独立处理事务的能力。
直接上司:
人力资源经理
主要工作:
主要负责人力资源的规划工作、档案管理和制度的设置与实施
岗位职责:
(具体工作)
(1)管理劳动合同,办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算;
(2)填制和分析各类人事统计报表;
(3)拟订公司规章制度、招聘制度草案;
(4)帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动;
(5)协助上级推行公司各类规章制度的实施;
(6)协助上级完成对员工的年度考核;
职位要求:
♦有人力资源项目规划和实施经验;
♦熟悉国家相关法律法规;
♦熟悉人力资源管理各项实务的操作流程;
♦人力资源管理理论基础扎实;
♦熟练使用相关办公软件。
♦办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意
识;
♦优秀的品行和职业素质,强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强。
5.招聘主管
直接上司:
人力资源经理
主要工作:
制定并实施公司各项招聘计划,完成招聘目标。
岗位职责:
(具体工作)
(1)根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划;
(2)建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;
(3)利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;
(4)执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作;
(5)进行聘前测试和简历甄别工作;
(6)充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求;
(7)建立后备人才选拔方案和人才储备机制。
职位要求:
♦对人才的发现与引进、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验;
♦对人力资源管理事务性工作有娴熟的处理技巧;
♦熟悉企业的招聘流程及各种招聘渠道;
♦熟悉计算机操作办公软件及相关的人事管理软件;
♦具有较好的英文能力
♦人际关系良好,具备很强的责任感和事业心;
♦较高的敏感度及一定的判断能力;
♦性格外向,有良好的职业道德和职业操守,擅于沟通与协调,良好的团队合作意识。
6.员工培训与发展主管
直接上司:
人力资源经理
主要工作:
制定实施员工培训与发展计划,实现公司人力资源培训目标以及员工职业生涯规划的实施工作。
岗位职责:
(具体工作)
(1)制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
(2)编制、修订、完善员工培训手册,建立岗位职业发展方向,完善培训体系;
(3)按照ISO质量管理体系的要求,做好培训记录、培训考核的管理工作;
(4)拓展培训渠道和培训资源,积累培训经验和资料,并指导在各部门的落实;
(5)掌握需接受培训的人数和培训种类;
(6)与外部培训机构保持良好关系,并从中选择高质量的培训机构为公司提供培训;
(7)为内部培训师提供咨询和指导,提高培训质量及效果;
(8)统一安排和办理培训实习人员的工作职位要求:
♦熟悉培训市场,能与培训供应商保持联系及合作关系;
♦熟悉内部培训及外部培训组织作业流程,对年度培训规划有一定经验;
♦对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程,尤其岗位培训流程;
♦熟练使用办公软件,熟悉人事管理软件。
♦具有敬业精神和拼搏精神,能够带领团队开展日常培训工作;
♦优秀的表达能力、沟通能力、规划能力,思维敏捷。
♦性格外向,有良好的职业道德和职业操守,擅于沟通与协调,良好的团队合作意识。
7.培训师
直接上司:
培训主管
主要工作:
协助制定培训计划,开发培训课程,按计划实施培训,达到所拟订的培训目标。
岗位职责:
(具体工作)
(1)协助公司培训主管编制培训规划;
(2)制定与实施专项培训计划;
(3)开发培训课题,编制培训教材,编写培训教案;
(4)跟踪外部培训市场变化,发掘并利用外部培训资源;
(5)设计培训课程,开发新课程,讲授培训课程;
(6)设计培训形式和方法;
(7)设计培训评估体系并组织或协助评估培训效果。
职位要求:
♦熟练制定企业培训课程规划及培训教案;
♦能够熟练使用现代培训工具;
♦较强的企业分析能力和课程研发能力;
♦熟练使用办公软件和人事管理软件。
♦具有敬业精神、拼搏精神和团队合作精神;
♦优秀的口头和书面表达能力,良好的沟通能力。
8.绩效考核主管
直接上司:
人力资源经理
主要工作:
组织实施公司全员绩效评价制度及年度评价工作,保证评价工作的及时性和质量。
岗位职责:
(具体工作)
(1)协调组织完成公司绩效评价标准的调整,使其更符合不同阶段的要求;
(2)调查评价制度实施问题和效果,提供建议解决方案;
(3)建立公司职位流动和晋升体系;
(4)协助修订政策指南和员工手册,提供政策支持;
(5)改进、完善并监督执行公司考核体系和规范;
(6)指导各部门主管开展评价工作,向员工解释各种相关制度性问题;
(7)根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作;
(8)组织实施绩效评价面谈;
(9)协助上级完成其他相关绩效管理工作。
职位要求:
♦熟悉国家人事政策、法律法规;
♦熟悉各种绩效评价方法;
♦熟悉绩效管理流程;
♦人力资源管理理论基础扎实;
♦熟练使用相关办公软件。
♦良好的职业操守,细致、耐心、谨慎、踏实、稳重;
♦强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强;
♦人际沟通、协调能力强,良好的团队合作意识。
9.薪酬福利主管
直接上司:
人力资源经理
主要工作:
协助上级完成薪酬、福利的各项日常工作。
岗位职责:
(具体工作)
(1)起草公司年度薪酬规划及福利计划;
(2)参与制定、调整薪酬福利政策;
(3)定期收集市场薪酬信息和数据;
(4)根据公司业务发展情况和市场水平,制定合理薪酬调整实施办法;
(5)按时完成人工成本、人工费用的分析报告并及时更新维护员工资料库;
(6)制作公司每月的工资报表,按时发放工资;
(7)办理养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、住房公积金等社会保险和基金;
(8)考勤、管理休假;
(9)其他与薪酬相关的工作。
职位要求:
♦熟悉国家人事政策、法律和法规;
♦熟悉与薪酬相关的法律、法规;
♦熟悉薪酬福利管理流程;
♦人力资源管理理论基础扎实;
♦熟练使用相关办公软件。
♦良好的职业操守,细致、耐心、谨慎、踏实、稳重;
♦强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强,人际沟通、协调能力强。
10.员工记录主管
直接上司:
人力资源经理
主要工作:
创建、维护公司员工各类事项记录。
岗位职责:
(具体工作)
(1)创建并维护公司员工记录;
(2)对所属员工进行任务分配,并指导其进行员工绩效评价和档案维护;
(3)与人力资源经理及其他部门经理就有关员工绩效问题进行协商,并制定相关政策,规章;
(4)协助新项目的人力资源开发与管理工作;
(5)向各部门管理人员提供有关人员信息准备及处理的建议和帮助。
职位要求:
♦熟悉绩效管理流程和各种绩效评价方法;
♦人力资源管理理论基础扎实;
♦熟练使用办公软件。
♦具备很强的责任感和高度的团队协作精神;
♦能够解决比较复杂的人事管理实际问题,具有较强的计划、组
织、协调能力和人际交往能力