第1章 系统管理与基础设置.docx
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第1章系统管理与基础设置
实验一系统管理与基础设置实验
【实验目的】
熟悉系统管理的主要功能，掌握建立账套、输出与引入账套、用户及权限设置以及基础设置的操作方法。
【实验内容】
⑴账套管理，包括建立账套、输出账套、引入账套。
⑵用户及权限设置。
⑶基础设置，包括部门、职员、客户、供应商、外币及汇率、结算方式、会计科目、凭证类型以及项目的设置。
【实验资料】
1．企业资料
盛达股份公司，法人代表张盛，注册地为天津市河西区珠江道999号，增值税一般纳税人，税号2345，主要从事A、B两种产品的制造和销售。
该公司从2014年12月起，启用总账系统进行会计核算，执行企业会计准则，以人民币为记账本位币，外币业务主要涉及美元，记账汇率采用月初汇率，对客户、供应商、存货进行分类管理。
根据核算和管理要求，会计科目采用4-2-2编码规则，客户分类和供应商分类采用1-2编码规则，存货分类采用1-2-2编码规则，部门和结算方式采用1-1编码规则。
2.用户及权限
该公司设会计主管、会计、出纳各一名，分别为张泉、赵雪、钱丽。
根据岗位分工，应设置的用户及权限如表2-1所示：
表2-1用户及权限
编号
姓名
口令
权限
101
张泉
1
账套主管
102
赵雪
2
凭证，转账设置，转账生成，综合辅助账，账表
103
钱丽
3
出纳签字，出纳
3.基础档案
⑴部门档案，见表2-2：
表2-2部门档案
部门编码
部门名称
部门属性
1
管理部门
企业管理
11
厂长办公室
综合管理
12
人力资源部
人员管理
13
财务部
财务管理
2
供应部
材料供应
3
制造部
产品制造
4
销售部
产品销售
⑵职员档案，见表2-3：
表2-3职员档案
职员编码
职员姓名
所属部门
101
张盛
厂长办公室
102
刘媛
人力资源部
103
张泉
财务部
104
赵雪
财务部
105
钱丽
财务部
201
龚超
供应部
301
陈志
制造部
401
肖杰
销售部
⑶客户分类，见表2-4：
表2-4客户分类
类别编码
类别名称
1
国内客户
101
批发商
102
零售客户
2
国外客户
⑷客户档案，见表2-5：
表2-5客户档案
客户编码
客户简称
所属分类
01
甲客户
101
02
乙客户
102
03
丙客户
2
⑸供应商分类，见表2-6：
表2-6供应商分类
类别编码
类别名称
1
A材料供应商
2
B材料供应商
⑹供应商档案，见表2-7：
表2-7供应商档案
供应商编码
供应商简称
所属分类
01
甲供应商
1
02
乙供应商
2
⑺外币及汇率，见表2-8：
表2-8外币及汇率
币符
币名
汇率小数位
最大误差
折算方式
12月记账汇率
USD
美元
5
0.00001
外币*汇率=人民币
6.4
⑻结算方式，见表2-9：
表2-9结算方式
结算方式编码
结算方式名称
是否票据管理
1
现金
否
2
支票
否
21
现金支票
是
22
转账支票
是
⑼会计科目
建账时标准会计科目已预置，需要新增和修改的会计科目见表2-10（灰色背景的会计科目无需新增或修改）：
表2-10会计科目
科目编码
科目名称
核算类型
数量外币
方向
1001
库存现金
现金总账科目
现金流量科目
借
1002
银行存款
银行总账科目
借
工行存款
现金流量科目
借
中行存款
外币核算
现金流量科目
美元
借
1101
交易性金融资产
借
A股票
借
成本
借
公允价值变动
借
1122
应收账款
客户往来核算
借
1123
预付账款
供应商往来核算
借
1221
其他应收款
借
差旅费借款
个人往来核算
借
应收出口退税
借
1402
在途物资
借
A材料
数量核算
吨
借
B材料
数量核算
吨
借
1403
原材料
借
A材料
数量核算
吨
借
B材料
数量核算
吨
借
1405
库存商品
借
A产品
数量核算
件
借
B产品
数量核算
件
借
1503
可供出售金融资产
借
A债券
借
成本
借
公允价值变动
借
1511
长期股权投资
借
甲公司
借
成本
借
损益调整
借
其他权益变动
借
1522
投资性房地产累计折旧
贷
1901
待处理财产损溢
借
待处理流动资产损溢
借
待处理非流动资产损溢
借
2202
应付账款
供应商往来核算
贷
2203
预收账款
客户往来核算
贷
2211
应付职工薪酬
贷
工资
贷
职工福利
贷
社会保险费
贷
住房公积金
贷
工会经费
贷
职工教育经费
贷
非货币性福利
贷
设定受益计划义务
贷
2221
应交税费
贷
应交增值税
贷
进项税额
借
已交税金
借
出口抵减内销产品应纳税额
借
销项税额
贷
出口退税
贷
进项税额转出
贷
应交企业所得税
贷
应交城市维护建设税
贷
应交教育费附加
贷
代扣代缴个人所得税
贷
4002
资本公积
贷
资本溢价
贷
其他资本公积
贷
4003
其他综合收益
贷
权益法下在被投资单位以后将重分类进损益的其他综合收益中享有的份额
贷
可供出售金融资产公允价值变动损益
4101
盈余公积
贷
法定盈余公积
贷
任意盈余公积
贷
4104
利润分配
贷
提取法定盈余公积
借
提取任意盈余公积
借
应付现金股利
借
未分配利润
贷
5001
生产成本
借
A产品
借
直接材料
借
直接人工
借
制造费用
借
B产品
借
直接材料
借
直接人工
借
制造费用
借
5301
研发支出
借
费用化支出
借
资本化支出
借
6001
主营业务收入
贷
A产品
数量核算
件
贷
B产品
数量核算
件
贷
6301
营业外收入
贷
处置非流动资产利得
贷
6401
主营业务成本
借
A产品
数量核算
件
借
B产品
数量核算
件
借
6602
管理费用
部门、项目核算
借
6711
营业外支出
借
非常损失
借
债务重组损失
借
捐赠支出
借
⑽凭证类别，见表2-11：
表2-11凭证类别
类别字
类别名称
限制类型
限制科目
收
收款凭证
借方必有
1001,1002
付
付款凭证
贷方必有
1001,1002
转
转账凭证
凭证必无
1001,1002
⑾项目档案，见表2-12：
表2-12项目档案
项目大类
项目分类
项目目录
核算科目
管理费用
职工薪酬
01工资
管理费用
02职工福利
03社会保险费
04住房公积金
05职工教育经费
06工会经费
07非货币性福利
08设定受益计划义务
其他费用
09业务招待费
10差旅费
11折旧费
12研发支出
【实验步骤】
建立用户、建立账套和设置用户权限需要在系统管理模块中进行，为此必须先正确登录系统管理，然后再建立用户、建立账套和设置用户权限。
1.登录系统管理
第1步：
从Windows开始菜单选择“用友ERP-U8|系统服务|系统管理”，运行系统管理。
第2步：
在系统管理界面中，选择菜单“系统|注册”，出现注册系统管理对话框，如图2-4所示：
第3步：
在此设置服务器、操作员、密码等信息。
在此，服务器应设置为本地计算机名，操作员和密码分别为“admin”和空。
【提示】用友ERP-U8为三层C/S结构，应正确设置应用服务器和数据库服务器、客户端和应用服务器之间的连接关系，否则无法登录系统。
此外，系统管理员“admin”的默认密码为空，如需更改密码，可选中“改密码”复选框。
第4步：
正确设置参数后，单击“确定”按钮即可成功登录系统管理模块。
图2-4注册系统管理
2.建立用户
以“admin”登录系统管理后，按以下步骤建立用户。
第1步：
在系统管理界面中，选择“权限|用户”，出现用户管理窗口。
第2步：
单击“增加”按钮，根据实验资料增加用户，如图2-5所示：
第3步：
依次输入编号“101”、姓名“张泉”、口令“1”、确认口令“1”，然后单击“增加”按钮。
如果希望将该用户设置为某种角色，可在下方所属角色列表中选择相应角色。
角色的作用是简化权限的分配和管理，设置为某种角色后，用户将自动继承该角色的权限。
本实验中，我们将为每个用户手动设置权限，故在此无需选择角色。
第4步：
继续依次建立“102赵雪”和“103钱丽”两个用户。
第5步：
所有用户建立完毕，单击“退出”按钮返回用户管理界面，此时，在用户列表中可以看到刚刚建立的三个用户。
【提示】在用户列表中，选中某用户然后单击“修改”按钮（或直接双击用户）可修改用户信息，但编号不能修改。
在修改用户界面中，提供“注销当前用户”功能，注销后该用户将暂不能使用。
选中某用户然后单击“删除”按钮可删除该用户，但如果该用户已设置了权限，需要先删除用户权限然后才能删除用户。
图2-5增加用户
3.建立账套
以“admin”登录系统管理后，按以下步骤建立用户。
第1步：
在系统管理界面中，选择“账套|建立”，出现创建账套向导，如图2-6所示：
图2-6账套信息
第2步：
输入账套信息。
账套号为三位数字，系统默认为尚未使用的账套号，如“001”，也可根据需要修改，但不得与已存账套重复；账套名称，一般可根据单位名称命名，如“盛达股份公司账套”；账套路经用于保存账套数据库文件，可默认；启用会计期默认为系统当前年、月，可根据需要修改。
输入完毕，单击“下一步”按钮，如图2-7所示：
图2-7单位信息
第3步：
在此输入单位信息。
根据实验资料输入单位各类信息，其中单位名称必须输入。
输入完毕，单击“下一步”按钮，如图2-8所示：
图2-8核算类型
第4步：
在此输入核算类型信息。
本币代码和本币名称默认即可；企业类型分为“商业”和“工业”两种，在此选择“工业”，此参数的设置将影响部分业务的处理，如库存管理系统中的生产领料单和产品完工入库单只适用于工业企业；行业性质用于选择企业适用的会计准则制度，这里选择“2007年新会计制度科目”（即2007年企业会计准则）；将账套主管设置为“101张泉”；保持“按行业性质预置科目”选中状态，这样建账后系统会自动在该账套中预置相应的标准会计科目。
设置完毕，单击“下一步”按钮，如图2-9所示：
图2-9基础信息
第5步：
在此设置基础信息，包括存货、客户、供应商是否分类，以及有无外币核算。
根据实验资料，盛达公司要求对存货、客户、供应商进行分类管理，同时涉及美元核算，因此应同时选中这四个选项。
设置完毕，单击“完成”按钮。
第6步：
此时，系统询问是否开始建立账套，单击“是”按钮，系统开始在数据库服务器中建立账套数据库。
建立账套需要一段时间，此间最好不要随意点击鼠标。
第7步：
至此，账套实际上已建立完毕。
为了便于后续操作，系统会继续引导进行相关参数设置。
首先，设置编码方案，如图2-10所示。
根据实验资料，将科目编码级次设置为4-2-2，将客户分类编码级次和供应商分类编码级次均设置为1-2，将存货分类编码级次设置为1-2-2，将门编码级次和结算方式编码级次均设置为1-1。
设置完毕后，单击“保存”按钮，再单击“退出”按钮。
图2-10编码方案
第8步：
继续设置数据精度，如图2-11所示。
在此保持默认即可，直接单击“确认”按钮。
第9步：
此时，系统询问是否进行系统启用设置。
会计软件包含多个子系统，只有启用某个系统后，才能进入该系统进行相关操作。
单击“是”按钮进行系统启用设置，如图2-12所示。
图2-11数据精度定义
图2-12系统启用
第10步：
在此，启用需要使用的子系统。
本实验中，只需启用总账系统，因此单击选中“GL总账”所在行的复选框，此时，出现对话框，用于设置启用日期，在此设置为“2014-12-1”。
第11步：
设置完毕，单击“退出”按钮返回系统管理主界面。
4.设置权限
以“admin”登录系统管理后，按以下步骤建立用户（用账套主管“101张泉”登录系统管理也可设置用户权限）。
第1步：
选择菜单“权限|权限”，出现权限设置窗口，如图2-13所示：
图2-13权限设置主界面
第2步：
在该窗口右上角账套下拉框中选中操作账套“[001]盛达股份公司账套”，在左侧角色用户列表中选中用户“102赵雪”，再单击“修改”按钮，设置该用户权限，如图2-14所示，根据实验资料，依次在总账系统项下选中“凭证”、“转账设置”、“转账生成”、“综合辅助账”、“账表”。
设置完毕，单击“确定”按钮，继续设置其他用户权限。
图2-14“102赵雪”权限设置
第3步：
在左侧角色用户列表中选中用户“103钱丽”，再单击“修改”按钮，设置该用户权限，如图2-15所示，根据实验资料，依次在总账系统项下选中“出纳签字”、“出纳”。
设置完毕，单击“确定”按钮。
图2-15“103钱丽”权限设置
第4步：
权限设置完毕，在权限设置主界面中单击“退出”按钮返回系统管理主界面。
【提示】在建立账套过程中，已将“101张泉”设置为账套主管，故在此无需重复设置。
如需在此设置某账套主管，只需在权限设置主界面中，先选择操作账套，然后选中预设为账套主管的用户，再选中界面上方的“账套主管”复选框即可。
5.基础设置
⑴登录企业门户
按照权限分工，需用账套主管“101张泉”进行总账系统初始化。
为此，在进行以下各项初始化操作前，应以“101”注册企业门户，方法如下：
【提示】本实验会计期间为2014年12月，因此，在登录前，请将计算机系统日期设置为2014年12月31日。
第1步：
从开始菜单选择“用友ERP-U8|企业门户”，出现注册对话框，如图2-16所示：
图2-16企业门户注册对话框
第2步：
在此设置相关登录参数。
服务器默认为本地计算机，输入操作员“101”，输入密码“1”，选择账套“[001]盛达股份公司”，输入操作日期“2014-12-1”，然后单击“确定”按钮进入企业门户主界面。
第3步：
在企业门户主界面左下角单击“设置”选项卡，然后进行以下各项基础档案设置。
⑵部门档案
第1步：
选择菜单“基础档案|机构设置|部门档案”，出现部门档案窗口。
第2步：
单击“增加”按钮，依次输入部门编码“1”、部门名称“管理部门”、部门属性“企业管理”，然后单击“保存”按钮。
第3步：
按照实验资料，继续输入其他部门档案。
第4步：
所有部门档案输入完毕后，单击“退出”按钮返回主界面。
⑶职员档案
第1步：
选择菜单“基础档案|机构设置|职员档案”，出现职员档案窗口。
第2步：
单击“增加”按钮，出现增加职员档案窗口。
第3步：
依次输入职员编码“101”、职员姓名“张盛”，选择所属部门“厂长办公室”，然后单击“保存”按钮。
第4步：
按照实验资料，继续输入其他职员档案。
第5步：
所有职员档案输入完毕后，单击“退出”按钮返回职员档案窗口，继续单击“退出”按钮返回主界面。
⑷客户分类
第1步：
选择菜单“基础档案|往来单位|客户分类”，出现客户分类窗口。
第2步：
单击“增加”按钮，依次类别编码“1”、类别名称“国内客户”，然后单击“保存”按钮。
第3步：
按照实验资料，继续输入其他客户分类。
第4步：
所有客户分类输入完毕后，单击“退出”按钮返回主界面。
⑸客户档案
第1步：
选择菜单“基础档案|往来单位|客户档案”，出现客户档案窗口。
第2步：
单击“增加”按钮，出现增加客户档案窗口。
第3步：
依次输入客户编码“01”、客户简称“甲客户”，选择所属分类“101”，然后单击“保存”按钮。
第4步：
按照实验资料，继续输入其他客户档案。
第5步：
所有客户档案输入完毕后，单击“退出”按钮返回客户档案窗口，继续单击“退出”按钮返回主界面。
⑹供应商分类
第1步：
选择菜单“基础档案|往来单位|供应商分类”，出现供应商分类窗口。
第2步：
单击“增加”按钮，依次类别编码“1”、类别名称“A材料供应商”，然后单击“保存”按钮。
第3步：
按照实验资料，继续输入其他供应商分类。
第4步：
所有供应商分类输入完毕后，单击“退出”按钮返回主界面。
⑺供应商档案
第1步：
选择菜单“基础档案|往来单位|供应商档案”，出现供应商档案窗口。
第2步：
单击“增加”按钮，出现增加供应商档案窗口。
第3步：
依次输入供应商编码“01”、供应商简称“甲供应商”，选择所属分类“1”，然后单击“保存”按钮。
第4步：
按照实验资料，继续输入其他供应商档案。
第5步：
所有供应商档案输入完毕后，单击“退出”按钮返回供应商档案窗口，继续单击“退出”按钮返回主界面。
⑻外币及汇率
第1步：
选择菜单“基础档案|财务|外币设置”，出现外币设置窗口。
第2步：
依次输入币符“USD”、币名“美元”，汇率小数位和最大误差保持默认值，然后单击“确认”按钮，在外币列表中会看到已设置的美元。
第3步：
在外币列表中单击选中“美元”，然后在汇率表中输入2014年12月记账汇率6.4并按回车确认。
第4步：
单击“退出”按钮返回主界面。
⑼结算方式
第1步：
选择菜单“基础档案|收付结算|结算方式”，出现结算方式窗口。
第2步：
单击“增加”按钮，依次输入结算方式编码“1”、结算方式名称“现金”，然后单击“保存”按钮。
第3步：
按照实验资料，继续输入其他结算方式。
第4步：
所有结算方式输入完毕后，单击“退出”按钮返回主界面。
⑽会计科目
选择菜单“基础档案|财务|会计科目”，打开会计科目窗口，然后进行以下操作。
①增加科目
一级科目基本已由系统预置，只需增加“其他综合收益”一级科目、“1522投资性房地产累计折旧”一级科目和其他所有明细科目，方法如下：
第1步：
单击“增加”按钮，出现新增科目窗口。
第2步：
根据实验资料，在此输入科目编码、科目中文名称。
带有数量核算的，请选中“数量核算”并输入计量单位，同时将账页格式设置为“数量金额式”；带有外币核算的，请选中“外币核算”并选择外币币种，同时将账页格式设置为“外币金额式”；带有部门核算、个人往来、客户往来、供应商往来、项目核算的，分别选中相应选项。
第3步：
所有信息输入完毕，单击“确定”按钮保存，然后继续设置其他科目。
注：
下级科目完全一致的一级科目，可先设置某一个一级科目的所有下级科目，然后执行菜单“编辑|成批复制”，将其下级科目复制到其他一级科目。
②修改会计科目
按照实验资料，需要将“应收账款”和“预收账款”两个一级科目设置为“客户往来”核算，将“应付账款”和“预付账款”两个一级科目设置为“供应商往来”核算，将“其他应收款-差旅费借款”设置为“个人往来”核算，将“管理费用”同时设置为“部门”核算和“项目”核算。
为此，需对相关科目进行修改即可，方法如下：
第1步：
在会计科目窗口中，通过滚动条或“查找”按钮定位到需要修改的会计科目。
第2步：
在该科目行双击鼠标，或者单击“修改”按钮，进入修改会计科目窗口。
第3步：
在修改会计科目窗口中单击“修改”按钮，此时进入修改状态，根据要求修改科目相关属性。
第4步：
修改完毕，单击“确定”按钮，然后单击“返回”按钮返回会计科目窗口。
参照以上步骤，根据实验资料修改其他会计科目的核算类型信息。
③指定会计科目
为了正常进行出纳的相关操作，如出纳签字、现金银行日记账的查询打印、银行对账等，需要指定现金总账科目和银行总账科目；为了编制现金流量表，需要指定现金流量科目。
实验资料要求，将“1001库存现金”和“1002银行存款”分别设置为现金总账科目和银行总账科目，并将“1001库存现金”“工行存款”、“中行存款”设置为现金流量科目，方法如下：
第1步：
在会计科目窗口中，选择菜单“编辑|指定科目”，出现指定科目窗口。
第2步：
在左侧列表中选中“现金总账科目”选项，然后在待选科目列表中用鼠标双击“1001库存现金”科目，将其移至已选科目列表。
现金总账科目设置完毕。
第3步：
在左侧列表中选中“银行总账科目”选项，然后在待选科目列表中用鼠标双击“1002银行存款”科目，将其移至已选科目列表。
银行总账科目设置完毕。
第4步：
在左侧列表中选中“现金流量科目”选项，然后在待选科目列表中用鼠标分别双击“1001库存现金”、“工行存款”、“中行存款”，将其移至已选科目列表。
现金流量科目设置完毕。
第5步：
设置完毕，单击“确定”按钮返回会计科目窗口，再单击“退出”按钮返回主界面。
⑾凭证类别
第1步：
选择菜单“基础档案|财务|凭证类别”，出现凭证类别预置对话框。
第2步：
选择“收款凭证付款凭证转账凭证”，然后单击“确定”按钮，此时在凭证类别窗口中可以看到已设置的凭证类别。
第3步：
设置限制类型和限制科目。
单击“修改”按钮，进入编辑状态；在收款凭证行，用鼠标双击限制类型栏，从下拉框中选择“借方必有”，输入限制科目“1001,1002”；在付款凭证行，用鼠标双击限制类型栏，从下拉框中选择“贷方必有”，输入限制科目“1001,1002”；在转账凭证行，用鼠标双击限制类型栏，从下拉框中选择“凭证必无”，输入限制科目“1001,1002”。
第4步：
凭证类别设置完毕，单击“退出”按钮返回主界面。
在设置⑿系统参数和⒀期初余额前，请执行以下操作：
在企业门户主界面左下角单击“业务”选项卡；选择菜单“财务会计|总账”，登录总账系统。
⑿项目档案
实验要求建立项目大类“管理费用”，用于核算管理费用明细。
选择菜单“基础档案|财务|项目目录”，进入项目档案窗口，在此设置项目档案。
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