山东农业大学学生会2号文件.docx

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山东农业大学学生会2号文件

山东农业大学学生会文件

山农大学生字﹝2011﹞2号

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关于评选山东农业大学优秀学院学生会、优秀学生会干部的通知

各学院学生会：

学生会作为广大学生的群众性组织，在倡导良好的校风、学风，活跃校园学术文化氛围，营造良好的教学秩序和学习、生活环境，促进广大同学在德、智、体、美、劳全面发展的建设中所发挥的作用日显突出和重要。

为了积极探索新形势下高校学生会工作的新途径、新方法，使学生会在思想政治教育、学风建设、校园文化、维权服务、自身建设、对外宣传等方面发挥更大作用，并进一步发挥学生会“自我教育、自我管理、自我服务”的职能，经山东农业大学学生会研究并经团委同意，决定于2011年4月至11月在各学院学生会中开展“优秀学院学生会”、“优秀学生会干部”评选活动。

为使优秀学院学生会评选程序化，真正起到评先树优、激励、学习、交流的作用，成立工作小组，负责评议评选。

此次评选活动充分汲取上次评比的经验，进一步完善了考核办法，希望通过本次评选在校学生会内部及各院学生会间形成团结竞争的良好风气，并希望以评比带创建，以评比促发展，树立“大学生会”的建设意识，统一“一盘棋”的工作思想，团结带领广大同学，全面推进学生会工作的新发展。

希望各学院学生会高度重视、认真准备、如实汇报，展现本院学生会良好的精神面貌，争取在评选中取得好的成绩。

附：

1、2010——2011学年优秀学院学生会评比内容

2、2010——2011学年优秀学院学生会评选办法

3、2010——2011学年优秀学生会干部评选办法

4、工作小组成员名单

2011年4月17日

附1：

2010——2011学年优秀学院学生会

评比内容及量化标准

一、评比内容

（一）学院学生会常规性工作及自身建设（A）

（二）参与完成学校各部门及学生会安排的活动情况（B）

（三）院学生会工作情况（C）

（四）工作奖励部分（D）

（五）工作惩罚部分（E）

（六）具有下列情形之一者取消该院评选资格（F）

二、量化内容及标准

（一）学院学生会常规性工作及自身建设（A）

1、文档管理　　

文档记录着学生会各项工作的开展情况，文档的有效保存和管理将有利于学生会优良作风、精品活动的继承和发展，有利于校院联系，应当引起各院的重视。

要求各院重要文档一式两份，一份上交校学生会，一份自行保存。

　2、组织机构建设

根据本院特点，能够建立完善的组织机构和相应合理的规章制度，并不断加大组织建设力度，强化内部管理，工作开展顺利效果好。

3、学生会常规性工作开展情况

（1）例会情况。

学生会有定期会议时间商讨学生会工作情况等事宜，有良好的到会记录和会议秩序，会议记录清晰整齐。

（2）值班情况。

有规范的值班制度和合理的值班分配，值班情况良好。

（3）学生会办公室环境情况。

学生会拥有良好的卫生和文化环境。

4、学生干部队伍建设

（1）有积极向上的学生干部队伍，干部任免公平、公正、公开、民主、合理。

（2）有完善的学生干部培养、监督、考核、激励机制，定期组织学生干部进行学习和工作交流，加强学生干部服务能力建设

（3）上报机制完善，各院学生会每次调整后应及时将机构建设情况及学生干部档案交校学生会秘书处。

（4）学习成绩优异：

学习成绩以上学期期末综合测评成绩为准，各院学生会应如实提供常委学习成绩和综合测评名次。

（二）参与完成学校各部门及学生会安排的活动情况（B）

1、基础工作高度重视、落实到位、成绩突出

2、积极支持、参与校级活动

3、工作汇报及时，并积极配合校学生会活动

4、积极为学校和全校学生会组织的发展出谋献策

（三）院学生会工作情况（C）

1、工作的总体评价

（1）工作计划和总结

计划思路新颖，目的性、可执行性强，工作和活动能够正常有序地进行，并且具有连续性、开拓性和系统性，在计划执行中针对不同情况能够创新性的开展工作；总结全面、详实，能准确分析自身存在的优缺点，并对今后的工作提出改进性措施。

（2）活动宣传及活动效果

活动宣传到位，影响范围广，活动有创意，主题鲜明，为同学所喜闻乐好，同学反应强烈。

2、宣传思想工作

（1）学院学生会围绕党（团）组织在现阶段的工作重心开展宣传教育工作；认真组织理论学习，开展形式多样的学习活动，建立灵活有效的学习网络，创造良好的舆论环境。

（2）以提高大学生素质为工作主线，制定切实可行的素质教育方案，促进大学生在德、智、体、能等诸方面全面发展。

积极开展大学生文明修身活动，引导学生养成健康的生活习惯。

（3）能充分利用宣传栏、电子屏幕等宣传媒介，对最新理论动态和新闻时事进行宣传。

（4）强化服务意识、充分听取同学意见，能及时将同学的思想动态通过正当渠道反映给有关部门。

3、学风建设

（1）积极贯彻学校优良学风竞赛精神，并通过多种渠道和有效措施营造优良院风、学风形成，学院学习氛围浓厚。

（2）组织建立健全专业知识学习，积极引导形成良好的学术文化氛围。

（3）采取有效措施，积极为本院同学四、六级考试及考研、就业服务。

（4）经常组织反映本院学术特色、与专业技术相关的、受同学欢迎的学术报告、交流会、专题讲座等活动。

（四）工作奖励部分（D）

1、鼓励各院学生会结合专业知识，开展有各自特色的活动，以浓厚我校学术氛围。

凡活动影响面广、效果突出的，同学反映强烈的，每次加2分。

2、鼓励院学生会工作创新。

凡大胆改革，切实有效并对全校学生会工作起推动作用或被全校推广的方案，每项加2分。

以上二条，由申请加分院写出报告并及时送交校学生会秘书处备案，经评选组委会认可后方可加分。

（五）工作处罚部分（E）

1、主席例会无故缺席者一次扣1分，迟到或无故代开扣0.5分。

2、校学生会各部（委）召集的会议，各院相关负责人应按时参加，每缺席一次扣0.5分，迟到或者无故代开扣0.3分。

3、对团委、校学生会组织的活动不关心、不配合或工作不力而影响活动效果的每次扣0.5分。

4、要求上报的材料不按时交的，每次扣0.5分，不上交的每次扣1分。

5、在学校组织的卫生区、宣传栏检查中，连续排名后三位（南校区参照执行）的院扣2分。

6、参加校级活动，参与人员未及时达到要求参与人数的，每次扣0.5分。

（六）具有下列情形之一者取消该院评选资格（F）

1、不愿接受校党委的领导和校团委、学生会的指导，不执行《山东农业大学学生会章程》。

2、学生会开展的某项活动造成恶劣影响，给学校和同学造成重大损失。

3、经查实在评选过程中参评学生会有欺骗作弊行为或其它严重的违纪行为。

4、以团委和校学生会的名义组织召开的会议，无故缺席超过5次（含5次）。

附2：

2010——2011学年优秀学生会评选办法

优秀学院学生会评分计算办法

评选中将采取校学生会调研评定阶段、学院互评阶段、学院自评阶段和答辩阶段三个阶段相结合的办法进行总成绩中直接加减。

其中，校学生会调研评议成绩占40％，学院互评成绩占30％，学院自评成绩占5％，答辩成绩占25%。

校学生会调研评定阶段：

成绩由校学生会依据各院学生会的上报材料、实景考察、广泛调研的情况，结合学校的日常相关考核记录评定。

学院互评阶段：

成绩由校学生会常委以及各学院学生会主席组成的互评小组根据各院学生会上交的自评材料及工作情况相互评定后求得的平均成绩。

学院自评阶段：

建议各学院学生会依据《2010——2011学年优秀学院学生会评比内容及量化标准》，逐条进行概括总结并自我评定。

最终将自评材料及评定结果及时上交（需要上交证书或证明的，要在做好统计的基础上上交复印件）。

评选流程安排

一、优秀学院学生会评比流程

（一）校学生会调研评定阶段（4月17日——5月22日）

由校学生会常委对各院进行调研评议。

该阶段分以下四个方面进行交流，讨论和学习：

（1）旁听各院学生会例会。

（2）检查各院学生会办公室利用情况和值班情况。

（3）各学院学生会日常活动的评比。

（4）调研各学院的普通同学和部分学生干部对各学院学生会工作的反映。

该阶段结束后由校学生会进行量化打分。

（二）学院互评阶段（5月23日——6月5日）

（1）4月17日召开主席会议时通过抽签将17个学院按4、4、4、5分为四个学院互评小组的，确定各学院具体互评的组别和顺序。

（2）各学院于5月19日根据《2010——2011学年优秀学院学生会评比内容及量化标准》上交参加互评的材料。

（3）校学生会常委于5月23日——6月5日召集各互评小组根据各学院上交的互评材料进行讨论和评比。

评比内容包括：

各学院的常规性工作与自身的开展和建设情况

各学院参与校学生会活动的情况以及各学院的特色活动的举办情况

各学院学生干部队伍的建设情况

各学院社团建设情况

院学生会组织学习贯彻农大精神情况

最后由各小组根据组内评议情况进行量化评分。

（三）学院自评阶段（6月17日）

各学院学生会依据《2010——2011学年优秀学院学生会评比内容及量化标准》，逐条进行概括总结并自我评定，于规定时间及时上交最终自评材料及评定结果。

（四）主席答辩阶段（6月18日）

各学院学生会主席于6月18日在通知地点进行演讲答辩。

大体内容为：

（1）对本学院学生会进行特色描述。

（2）对各学院学生会干部提出的问题进行答辩。

（3）对校学生会常委在调研时及平时工作中发现的问题进行答辩。

（五）评优结果公布（6月23日）

三、奖项设置

1、各院学生会的最后得分为以上测评汇总成绩，按相关比例合计，在公示无异议后，取前八名为“优秀学院学生会”。

（本部四名，南校四名）

2、本学年另设学生会创新工作奖、学生会文体工作奖、学生会宣传工作奖、学生会学风建设先进集体奖等特色项目，各学院可以撰写相应申请报告，在调研评议时由委员会同步审议。

四、几点说明

１、本次评选将在本部、南校及东校区同时进行，要求各校区学生会配合校学生会统一评定。

评选由校学生会统一安排，南校区学生会协助进行，完全在南校区的学院，调研评议委员会成员由南校区学生会重点推荐，校学生会协调安排；东校区各学院开展的活动及其他工作划归到本部和南校区相关学院考核。

２、本次先优评定采取定量与定性相结合的方式进行。

３、要求各院学生会严格按照评选办法分类整理材料，因材料准备工作造成的后果有各院学生会自己承担。

４、各项材料，推荐材料必须加盖学院团委章或学生会章，否则一律无效。

５、本方案最终解释权归山东农业大学学生会所有。

６、未尽事宜，另行通知。

附3：

2010——2011学年优秀学生干部评选办法

一、优秀学生会干部评比流程

（一）学院推荐阶段（4月17日——5月6日）

（1）各学院学生会经过内部推荐与评定，于5月6日之前提交校学生会。

（2）学院推荐按主席团类、秘书处类（包括秘书处、办公室、外联部等）、自我管理类（含自律委员会、社区服务中心、社团管理委员会等）、自我服务类（含事务服务中心、心理教育中心、女工委等）、自我教育类（含实践创新部、学习部等）、宣传调研类（含宣传部、新闻调研中心、海报中心等）、文体类（含文艺部、体育部、校园文化活动中心等）七大类上交优秀学生干部推荐材料，每院每类别限推荐两人（主席团类限推一人）。

（二）资格审查阶段（5月11日——5月20日）

由校学生会组织各类别评审委员会，对各学院学生会推荐的优秀学生干部候选人进行资格审查，确定各类别优秀学生干部参评名单。

（三）候选人交流答辩阶段（5月21日——6月12日）

各类别评审委员会组织优秀学生干部候选人进行交流述职，交流述职主要内容为：

自我介绍及本人学生会工作经历；

学生会工作心得；

对前期工作的总结和对未来工作的规划。

每位候选人述职时间原则上控制在两分钟过以内。

述职结束后由候选人互评打分。

注：

主席团类答辩按优秀学院学生会答辩成绩计算，不再另行安排单独答辩。

（四）评审委员会审议评定阶段（6月13日——6月18日）

各类别评审委员会委员依据候选人工作情况（包括本院工作及配合校会工作）、评优推荐材料、交流述职情况、互评打分结果四个方面对优秀学生干部候选人进行综合评定，确定优秀学生干部名单并上报评优工作小组。

注：

主席团类直接由评优工作小组综合评定。

（五）评优结果公布（6月23日）

二、奖项设置

优秀学生干部评选，各学院按照校学生会部门设置，每学院每类别推荐2名同学（主席团类除外），该类别最终在全校范围内产生8名优秀学生干部（各单位按民主方式推荐产生）。

附4：

工作小组成员名单

组长：

蔡高阳

副组长：

王芳冯斌苏婷凤谭畅

成员：

侯晓征侯瑜李璇李杰刘金超王新明

白亮杨金涛王徐建杜双双张珊珊于国泳

主题词：

评选优秀学院学生会优秀学生会干部通知

报送：

校团委

发送：

各学院学生会

山东农业大学学生会2011年4月17日印发