Excel教程从入门到高手.docx
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Excel教程从入门到高手
●Excel简介及基本操作
１、Excel是什么
Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能！
2、Excel的启动及界面介绍
（１）、工作簿与工作表
●Excel会给新文件取名BOOK1，BOOK2，扩展名xls.
●一个工作簿中可以有多个工作表。
例：
中文系资产管理。
●单元格是由256列和65536行组成，我们看到的只是这个工作簿的一部分。
列和行交差行成单元格，列由字母组成：
ABCD……行由数字组成：
12345……所在单元格的具体位置需要2个数据来表示。
例：
A5，B6。
（２）、建立工作簿和工作表
●新建的工作簿提供3个工作表。
●插入工作表与工作表的改名移动与取名。
3、文字和数据的输入特点
●选中单元格可直接进入了输入状态；或者双击单元格，光标出现在这个单元格中，也表示进入了输入状态。
●你会发现上面的“编辑栏”是也显示出刚才所写的文字，编辑栏中也可以输入内容。
●数字输入超过单元格长度时，Excel将自动使用科学计数法来表示输入的数字，例“123456789”表现为“1.2E+09”
●如果是输入文字，系统会自动识别为“字符”型，并将其靠左对齐。
数字则向右对齐。
●如果要输入数字组成的字符串，像电话，邮编等，可以在输入项中添加“’”的方法，或将单元格改为字符型。
４、自动填充功能
Excel有自动填充功能：
一些有一定规律的数字，相同的汉字，有规律的序列等都可以用自动填充的办法。
例：
12345，13579、ABCD,（输入3个以上有规律的数字，选中3个单元格，光标在左下角成“＋”时拖拉。
如果是相同的数字或文字则选中一个单元格拖拉）
自设自动填充序列：
Excel可以增加自己需要的特殊的序列用来自动填充。
方法是-----工具\选项\自定义序列\输入序列\添加\确定。
5．选定单元格
大部分选定与WORD中的表格一样。
●全选：
在工作簿窗口与行号和列标的交汇处有一按钮，单击为选定整个工作表。
●名称框输入选定：
在“名称框”中也可以用输入具体的单元格来表示。
可以叫做“引用地址”。
注意冒号“：
”表示连续；逗号“，”表示断开。
单是数字表示行，单是字母列，字母与数字表示矩形区域。
⏹“１：
１”表示第１行整行的区域。
⏹“１：
５”表示从第１行和第５行的连续５行构成的区域。
⏹“１：
１，５：
５”表示第１行和第５行不连续的２行构成的区域。
⏹“Ｆ：
Ｆ”表示Ｆ列整列。
（教材１４９Ｐ）
⏹“Ａ１：
Ｃ３”表示一个以单元格Ａ１和单元格Ｃ３为顶角的矩形区域。
⏹“Ａ１，Ｃ３”表示一个Ａ１和Ｃ３两个单元格。
⏹“Ａ１：
Ｃ３，Ｂ５：
Ｄ８”表示两个不连续的矩形区域。
二、简单计算及公式计算
1、简单计算
从“Excel举例.xls”“简单的计算”例子看，销售额等于零售单价乘以销售量。
以这个例子我们看一看用Excel计算一个数据的方式。
与我们平时的计算方式一样，只是我们不用数字计算而是用单元格来计算。
这是为了更好地适应单元格数据的变化。
我们先点击需要存入数据的单元格，输入“=”号。
（这是一个约定，Excel将开端有“=”号的单元格看成是进入了公式计算）。
然后点击计算的单元格，再输入符号（加减乘除，乘以*号表示，除以/号表示），再点击第二个需要计算的单元格。
回车以后有“=”号的单元格就出现了结果。
例：
“Excel举例.xls”中的“简单计算功能”。
2、利用公式计算
我们在Excel中可以根据计算的需要自己创建公式。
●重要区别：
输入公式的时候，要以一个等号“＝”开头，这是输入公式与输入其他数据的重要区别。
●与平时我们计算相同之处：
它也是按照我们平时的运算一样“从左到右”的次序，先乘除后加减。
可以使用优先级，输入时要注意通过括号来改变运算的顺序。
＝A1+B2/100,=（A1+B2）/100结果是不同的。
●与平时我们计算的不同之处：
它是一种单元格与单元格之间的计算，不是数据与数据之间的计算。
●输入的步骤：
先从放入计算结果的单元格开始，在放入结果的单元格中输入计算公式。
然后才引用其他单元格，加上运算符。
其他单元格可以用输入的方式也可以用鼠标点选的方式。
●算术运算符：
包括加号（＋）、减号（－）、乘号（＊）、除号（/）、百分号（％）、和乘幂（＾）
●比较运算符
<>不等于
>大于
<小于
>=大于等于
<=小于等于
：
区域运算符
，联合运算符
在计算的过程中我们会遇到有的单元格要连续，有的则要断开，怎样输入呢？
同样，在这里冒号“：
”表示连续；逗号“，”表示断开。
（Excel举例.xls\不连续单元格的计算）
●公式单元格与其他单元格的不同：
“工具”｜“选项”“视图”中“公式”打上勾可以让带有公式的单元格不以数据方式显示。
（Excel举例：
创建公式，例１，例２，例３，例4。
）
例：
计算一下公式y=（3x+1）/2在x从1变化到20时y的值：
我们首先需要考虑的是如何创建这个公式，经过思考我们在第一列中输入好1到20这些数，然后在B1单元格中输入“=（3*A1+1）/2”，将其填充到下面的单元格中，就可以得到计数后的直观的结果了。
创建公式的关键在于你要想好怎么去创建这个公式，以及合理的使用单元格的引用。
3、编辑公式
公式和一般的数据一样可以进行编辑，编辑方式同编辑普通的数据一样，可以进行拷贝和粘贴。
先选中一个含有公式的单元格，然后单击工具条上的复制按钮，再选中要复制到的单元格，单击工具条上的粘贴按钮，这个公式复制到下面的单元格中了，可以发现其作用和上节填充出来的效果是相同的。
例：
（Excel举例.xls、自动填充式计算）
其它的操作如移动、删除等也同一般的数据是相同的，只是要注意在有单元格引用的地方，无论使用什么方式在单元格中填入公式，都存在一个相对和绝对引用的问题。
4、自动填充式计算。
我们利用公式可以进行自动填充计算。
把鼠标放到有公式的单元格的右下角，鼠标变成黑色的十字时按下右键拖动，松开右键，Excel就自动计算出结果。
如果你调整物品的单价或销售数量的话，销售额会自动进行调整。
例：
“Excel举例.xls”中的“简单计算功能”。
5、相对引用和绝对引用
如果我们要计算一些某些固定单元格的数值，我们就要用到“绝对引用”。
什么是“绝对引用”？
就是用某种符号让计算机每次计算时都能找到这个单元格的数值。
比如，我们要计算前一份销售表中的“利润”我们知道“利润率”是30%，这个30%的“利润率”就是一个绝对引用的数据，因为，我们需要将所有的销售额乘以这个利润率，才能得到实际利润。
例：
Excel举例.xls相对引用和绝对引用例2
看过例子后，我们知道在运用“绝对引用”时要注意两个问题：
（1）首先我们要正确地确定哪个单元格是“绝对引用”的数值。
知道它的行列位置。
（2）我们应该加一个符号，让Excel在计算时能够找到这个单元格。
这个符号就是“$”需要注意的是：
“$”分别加入到“行”与“列”，例：
“$a$4”。
（3）在哪里加？
在需要得到结果的单元格中的计算公式中。
可以说，没有加“$”的引用，就是相对引用。
三、单元格的格式设置
格式设置大部分与WORD中的表格一样。
我们重点介绍不同的地方。
1、数字不同的格式
单元格中的数据可以有不同的类型，如字符、数字、日期和时间等。
不同的数值，不同的货币，分数等都只有通过设置来实现。
方法是：
格式\单元格\数字（Excel举例.xls\不同格式及保护）
例：
表示货币的数字改成小数点后面有两位小数，选中要设置的单元格，打开“格式”菜单，选择“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，单击“数字”选项卡，选择“分类”列表中的“自定义”，从右边的“类型”列表中选择“0.00”，单击“确定”按钮，数字的样式就设置好了。
我们还可以把这些数字直接设置为货币形式：
单击工具栏上的“货币样式”按钮
，在所有选中的数字前面就都出现了一个“￥”符号。
我们可以把“进度”栏中的数字都设置为百分数的形式：
选中这些单元格，单击工具栏上的“百分比样式”按钮
，这些单元格中的数字就变成了百分比的样式。
2、对齐与合并
我们可以让单元格中的数字或文本变成斜体。
从单元格格式中对齐标签中拖动“文体方向。
（操作示范）
制作表头
在这个标签中我们还可以选择单元格合并。
我们通常在制作表头时需要用到合并单元格，例：
“Excel举例”“自动求和…”表头。
3、工作簿保护，工作表保护
与数据打交道，常常需要保护数据。
Excel提供工作簿保护，工作表保护。
方法：
工具\保护。
选择工作簿保护或工作表保护或共享与保护（操作示范）
工作簿保护 主要保护的结构与窗口，对数据没有保护作用。
工作表保护 在保护工作表菜单有多种选项让保护者选择，只要是打上勾的选项就是不被保护的内容。
如果所有选项都不打勾，所有选项都不能操作与改变。
例：
将“插入列，插入行”选中，在保护的工作表中我们还能进行插入列行的操作，反之，菜单将出现虚的，操作将不能进行。
允许用户编辑区域 在实际工作中，我们常常要与别的部门或其他单位合作协调，有一些数据需要别的部门来填写，但我们又不希望整个数据表格被改动，这样我们就可以设定某一区域给指定的用户修改。
在“工具”｜“保护”｜下选择“允许用户编辑区域”新建一个区域，选定区域后可以设定一个密码，这时只要我们将工作表保护起来后，修改这个区域的人只要知道密码就可以改这一个区域。
举例操作。
共享保护 则是创建一个可供多用户编辑的工作表，可以多人同时打开编辑。
全部隐藏
●创建一个共享工作簿：
1.创建一个可供多用户编辑的工作表，然后输入要提供的数据。
如果要包括以下的功能，请将其添加到工作表中：
合并单元格、条件格式、数据有效性、图表、图片、包含图形对象对象、超链接、方案、外边框、分类汇总、数据表、数据透视表、工作簿和工作表保护以及宏。
在工作簿共享之后，不能更改这些功能。
2.在“工具”菜单上，单击“共享工作簿”，再单击“编辑”选项卡。
3.选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框，再单击“确定”。
4.出现提示时，保存工作簿。
5.在“文件”菜单上，单击“另存为”命令，然后将工作簿保存在其他用户可以访问到的网络位置上。
使用共享网络文件夹，不要使用Web服务器。
6.请检查该工作簿与其他工作簿或文档的链接，确保链接没有破坏。
使用不可用的功能 因为MicrosoftExcel有一些功能在工作簿共享后只能查看或使用，而不能更改，所以在工作簿共享前应设置好这些功能。
工作簿共享后，以下功能无法更改：
合并单元格、条件格式、数据有效性、图表、图片、对象（包括图形对象）、超链接、方案、大纲、分类汇总、数据表格、数据透视表、工作簿和工作表保护以及宏。
设置影响所有用户的设置 在共享工作簿时，可自定义一些共享功能。
例如，可决定是将跟踪修订记录的保留时间设置为默认的30天，还是更长或更短的一段时间。
●使用共享工作簿
打开一个共享工作簿后，与使用常规工作簿一样，可在其中输入和更改数据。
但是，还是有少许不同。
查阅其他用户所作更改 每次保存共享工作簿时，该工作簿就会按其他用户在您上次保存之后所做的修订进行更新。
如果要打开共享工作簿以监视进程，则可在指定的时间间隔内让MicrosoftExcel自动更新工作簿，可以保存工作簿也可以不保存。
解决冲突 在向共享工作簿保存更改时，正在编辑该工作簿的其他人员可能已经将自己的更改保存在了同一个单元格中。
这种情况下就会产生修订冲突，这时将出现冲突解决对话框以便决定保存哪个人的更改。
保存个人视图与设置 Excel可保存共享工作簿的自定义视图 （视图：
视图是一组显示和打印设置，可对其进行命名或将其应用于工作簿。
同一个工作簿可有多个视图，而无需将其保存为单独的工作簿副本。
），其中包括已显示了哪张工作表以及缩放设置。
默认情况下，视图包括任何一个筛选 （筛选：
只显示数据清单中满足条件的行。
可用“自动筛选”命令显示与一个或多个指定值、计算值或条件相匹配的行。
）和打印设置，或者您也可指定使用初始的筛选和打印设置。
每次打开共享工作簿时，Excel均以个人视图显示工作簿，这样，每位用户都可拥有自己的设置。
●编辑共享工作簿
全部隐藏
1.前往保存共享工作簿 （共享工作簿：
允许网络上的多位用户同时查看和修订的工作簿。
每位保存工作簿的用户可以看到其他用户所做的修订。
）的网络位置,并打开该工作簿。
2.设置用户名，以标识您在共享工作簿中所做的工作：
在“工具”菜单上，单击“选项”，单击“常规”选项卡，再在“用户名”框中键入您的用户名。
3.像平常一样输入并编辑。
您不能添加或更改这些内容：
合并单元格、条件格式、图表、图片、数据验证、对象（包括图形对象）、超链接、方案、大纲、分类汇总、数据表 （数据表：
数据表是一个单元格区域，用于显示在一个或多个公式中替换不同值所得到的结果。
有两种类型的数据表：
单输入表和双输入表。
）、数据透视表、保护工作簿、保护工作表和宏。
4.进行用于个人的任何筛选 （筛选：
只显示数据清单中满足条件的行。
可用“自动筛选”命令显示与一个或多个指定值、计算值或条件相匹配的行。
）和打印设置。
默认情况下每个用户的设置都被单独保存。
如果希望由原作者所进行的筛选或打印设置在您打开工作簿时都能使用，请单击“工具”菜单中的“共享工作簿”，单击“高级”选项卡，在“在个人视图中包括”下，清除“打印设置”或“筛选设置”复选框。
5.若要保存您的更改，并查看上次保存后其他用户所保存的更改，请单击“保存”
。
4、字体，边框、图案等
这一部分与word的表格相似，简单演示复习，我们就不讲了。
四、函数的使用
这一章,我们来学习在Excel中使用公式和函数。
这是相当重要的一部分，在Excel中实现数据计算功能全靠它们了。
1、函数的使用
Excel提供了一些函数，我们可根据需要选择。
例如，我们加入一个日期。
用函数的方法加入，这个日期是会随着日期的变化而变化。
例：
这与我们用手工直接输入不同。
加入函数的方法是：
单击单元格\“粘贴函数”\“粘贴函数”对话框\从左边“函数类型”列表框中选择.。
“日期”则选择“NOW”，单击“确定”按钮，屏幕上就出现了插入函数的提示，单击“确定”按钮，日期和时间就插入进来了。
最常用的函数功能就是求和，Excel中求和功能有很多的用法，最简单的就是自动求和功能了。
自动求和是最为常用的一种简便方法。
在统计具有相同性质的计算时非常方便快捷。
例：
Excel举例.xls
方法是：
先计算出一列或一行，然后运用求和公式拖拉。
注意：
一般公式计数的顺序是：
选定存放结果的单元格 \ 然后再从工具栏中选用
中相应的公式，\然后才是选中需要计数的单元格，确定是相对引用还是绝对引用。
我们再来看一个表格，现在我们需要把这个货物表的总值部分的全部款项汇总一下，看看到底有多少：
选中这些单元格和下面的“总计”单元格，然后单击工具栏上的“自动求和”按钮，在“总计”栏中就出现了上面单元格的数字的和。
这个自动求和功能可以自动在行或列中求和，对行中数据的求和同对列中数据的求和方法基本一致；但是象下面这个表，要加和的单元格并不是在同一个行或者列上，这时自动求和功能就没有办法了。
这时我们就要用到Excel提供的函数功能来实现了：
单击要填入分数和的单元格，单击工具栏上的“输入公式”按钮，现在左边的名称框变成了一个函数的选择列表框，单击这个列标框的下拉箭头，从中选择“SUM”项。
在编辑栏中就出现了函数SUM，单击“SUM”栏的Number1输入框的拾取按钮，从工作表中选择要将数值相加的单元格，单击输入框中的“返回”按钮回到刚才的对话框，单击“确定”按钮就可以了。
（如下图）如果要求和单元格不连续的话，你也可以用Ctrl键来配合鼠标进行选取。
Excel也有求平均数的函数：
选中要放置平均数的单元格，单击“输入公式”按钮，单击左边的函数选择下拉列表框的下拉箭头，选择平均数函数“AVERAGE”项，然后选择取值的单元格，单击“确定”按钮就可以了。
2、Excel找到所需要的函数的做法
函数应用是Excel中经常要使用的。
可是如果对系统提供的函数不是很熟悉，请问有什么办法可以快速找到需要的函数吗？
对于没学习过计算机编程的人来说，系统提供的函数的确是一个比较头痛的问题。
不过使用下述方法可以非常容易地找到你需要的函数：
假如需要利用函数对工作表数据进行排序操作，可以先单击工具栏的“插入函数”按钮，在弹出的对话框的“搜索函数”项下面直接输入所要的函数功能，如直接输入“排序”两个字。
然后单击“转到”按钮，在下面的“选择函数”对话框中就会列出好几条用于排序的函数。
单击某个函数，在对话框最下面就会显示该函数的具体功能
五、建立图表
图表在数据统计中用途很大。
我们可以看到图表能够非常形象地表现枯燥的数字。
例：
（办公软件教案\排版样板\电子表格样板）的大多数图表。
图表可以根据不同的需求用不同的图表方式来表现。
我们看两个例子，演示图表的怎样生成的：
显示一月份销售额的图表。
用饼图反映。
例：
Excel举例.Xls，图表，图1”饼图只有一个轴，可以理解为一个数据轴。
这是一个所有商品的销售额统计，要显示几种商品在各个季度的销量百分比。
这时候就需要有多个数据轴。
用柱形图反映。
例：
Excel举例.Xls，图表，图2
表示多种商品销售情况的饼图。
例：
Excel举例.Xls，图表，图3
难点在于我们怎样分析数据，根据需要来升成不同的图表来表现数据。
出现步骤2的对话框，这个对话框中要为饼图选择一个数据区域：
单击“数据区域”输入框中的拾取按钮
，对话框缩成了一个横条，选中“二季度”下面的这些数值，然后单击“图表向导”对话框中的返回按钮，回到原来的“图表向导”对话框，从预览框中可以看到我们设置的饼图就已经有了一个大概的样子了，单击“下一步”按钮。
现在要设置图表的各项标题，因为饼图没有X、Y轴，所以只能设置它的标题，设置它的标题为“二季度”，单击“下一步”按钮。
这一步是选择生成的图表放置的位置，选择“作为其中的对象插入”，单击“完成”按钮；饼图就完成了。
这样一张图表就做好了。
１、柱形图的生成
柱形图是一种较常用的图形。
我们还用第一节的例子，先选中一个数据单元格，然后单击工具栏上的“图表向导”按钮，打开“图表向导”对话框，选择要建立的图表类型为“柱形图”的“簇状柱形图”，单击“下一步”按钮，现在选取数据区，这里Excel所默认选择的数据区是正确的；从预览框中可以看出现在的图表适合查看同一产品在几个季度中所占份额的对比，而我们希望看到的是一个季度中几种产品的数据对比，于是我们将“序列产生在”选择为“行”；单击“下一步”按钮；输入图表的标题为“各产品在不同季度所占份额统计”，分类X轴为“季度”，分类Y轴为“比率”，单击“下一步”按钮，这次我们选择“作为新工作表插入”项，后面的输入框中的内容改为“柱形图对比”，单击“完成”按钮，在工作簿中就多出了一个“柱形图对比”工作表，在这个工作表中保存着我们刚才生成的图表。
这个图同饼图不同的就是有两个坐标轴，分别是X轴和Y轴；我们经常看到的Y轴坐标经常是在两个大的标记之间会有一些小的间距标记。
我们也可以设置和改变Y轴坐标数值的显示方式：
双击Y轴，打开“坐标轴格式”对话框，单击“刻度”选项卡，去掉“次要刻度单位”前面的复选框，在后面的输入框中输入0.005，把次要刻度的间距设置为0.005；然后单击“图案”选项卡，在“次要刻度线类型”栏中选择次要刻度线的类型为“内部”，单击“确定”按钮。
现在左边的
２、定义图表类型
如果你总是设置同样一种类型的图表的话，完全可以自定义一个图表类型，到时候直接套用就行了：
在这个图表的空白区域单击右键，从菜单中选择“图表类型”命令，打开“图表类型”对话框，单击“自定义类型”选项卡，在“选自”栏中选择“自定义”项，单击“添加”按钮，打开“添加自定义类型”对话框，在“名称”输入框中填上我们定义的图表类型名“季度饼图”，单击“确定”按钮返回“图表类型”对话框，这样我们就建立了一个自定义的图表类型。
单击“取消”按钮，回到编辑状态；我们再来插入一个图表：
打开“插入”菜单，单击“图表”命令，在“图表类型”对话框中，选择类型为我们刚才定义的“季度饼图”，直接单击“完成”按钮，我们就可以插入一个和上面一模一样的饼图了。
坐标线是不是变成我们刚才说的那种格式了？
3、图表的修饰
（教材P183）图表升成以后可以对图表作修饰，选中汉字，你会发现他们都是一个个文本框，这样我们就可以对字体大小等做修饰；而每一个数据列也是可以修饰的；图表的背景，图表区等都是可以修饰的，例：
将背景设为双色填充，将图表区设为无填充。
在所在区右鍵调出快捷鍵，选择“数据系列格式”“图表区格式”“背景格式”“图例格式”“网格线格式”“坐标轴格式”就可以设置新的格式。
例：
Excel举例.Xls，图表设置与美化。
六、工作表管理
1、拆分窗口、冻结窗格（表头）
可用“拆分”与“冻结”使“表头”不滚动。
当数据很长很宽的时候，在查看表格时我们经常看不见表头或列头：
例：
中文系固定资产登记表.xls，滚动时我们看不到表头与数据（上面与下面，左面与右面）的关系，给我们的查阅带来很大的不便。
解决方法是：
1.使用“冻结窗格”来将来解决。
例：
中文系固定资产登记表.xls不同的是它只是将部分列与行给冻结了起来，下面的数据可以移动，这样我们就可以看清数据与表头的关系了。
2.还可以使用“拆分”窗口来解决。
单击需要固定的单元格的行或列的位置，然后打开窗口菜单，单击“拆分”项，这时窗口被拆分开，下面的数据滚动，上面窗口不动。
例：
中文系固定资产登记表.xls，这样是另开了一个窗口，在另一个窗口中有相同的数据。
如果现在要冻结上面的部分和左边的部分，单击两部分交叉的这个单元格，打开窗口菜单，单击冻结窗格项，就冻结了选中的单元格上面和左边的窗格。
这点和拆分很类似。
打开窗口菜单，单击“撤消窗口冻结”项，就可以把这个窗口的冻结撤消了。
2、数据的排序
在查阅数据的时候，我们经常会希望表中的数据可以按一定的顺序排列，以方便查看。
例：
Excel举例.xls\排序。
例如现在有一张股市的表格，我们希望找到涨跌幅度最大的几种股票，以找到近日走红和看跌的单股，现在所有的记录从上到下是按照股票的序号排列的，我们让它照股票的涨跌幅度来排列：
单击“涨跌%”单元格，单击工具栏中的“降序”按钮
，表中的数据就按照涨跌的幅度从大到小排列了，这样我们找起股票名称来就方便多了。
如果是想从小到大排列，单击“升序”按钮
，现在排在前面的就成了跌幅大的股票了。
如果想让涨跌相同的股票按照成交量的大小来排列，打开“数据”菜单，单击“排序”命令，打开“排序”对话框；可以看到Excel自动选定了一个排序区域，我们看它的选取还是正确的；在“排序”对话框中我们可以设置三个排序的条件，我们这里只要用两个就可以了，现在工作表排序的主要关键字是“涨跌%”，按递增排列，将其改为“递减”，设置一下次要关键字：
单击“次要关键字”一栏中下拉列表框
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