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幻灯片技巧集锦

PowerPoint幻灯片制作六大技巧

1、调用Flash动画

在PowerPoint中可以调用Flash动画,但人们通常会用插入超链接或插入对象的方式调用它。

采用这两种方式动画播放时都会弹出一个难看的Flash播放器窗口,影响整体美观。

使用PowerPoint控件可以让动画溶入幻灯片中播放。

步骤:

选择“视图/工具栏/控件工具箱”打开“控件工具箱”面板,在面板上选择“其他控件”(最后一个)按钮,再用光标在幻灯片上拖出一个任意大小的区域,在区域上单击右键选择“属性”,在打开的“属性”窗口中选择“自定义”,在弹出的“属性页”对话框第一行“MovieURL”中输入你的动画文件的完整路径,确定即可。

2、使两张图片同3、时动作

PowerPoint的动画效果丰富多彩,选项也很多。

但因为有动画顺序,我们只能为一张幻灯片中的多张图片分别设置动作,图片不能同时出现。

如果恰好你需要的是两张图片一上一下或一左一右同时出现,倒有个办法可以解决它。

按住“Shift”键,同时选中两张图片,单击绘图工具栏中的“绘图”按钮,单击“组合”让两张图片成组,再在“自定义动画”的“效果”选项中选择“收缩(左右向中部/上下向中部)”,预览一下,是不是很棒?

4、在Windows中直接放映幻灯片

演示文稿要是保存为“ppt”的格式(扩展名为ppt),则幻灯片只能在PowerPoint软件中播放,我们也可以把它存为幻灯片放映文件,则可以让幻灯片直接在Windows中放映。

操作步骤:

打开已建好的演示文稿,选择“文件/另存为”,弹出“另存为”对话框,在“保存类型”下拉列表中选择“PowerPoint放映”项,然后“保存”,就将当前文件保存为扩展名为pps的放映文件。

以后播放时只需双击此文件,系统将不启动PowerPoint的界面而直接在Windows中播放幻灯片。

5、自动更新日期与时间

在幻灯片上插入页眉与页脚,进行适当的设置则可以让幻灯片具有自动更新日期与时间功能:

选择“视图/页眉与页脚/幻灯片”,勾选“日期与时间”再选中“自动更新“选项,则每次打开文件,幻灯片显示的都是当前的系统日期与时间。

6、PowerPoint的打包与解包

“打包”功能用于压缩演示文稿,方便用户轻松地复制到软盘上以便携带,或送给别人。

“打包”及“解包”过程是:

单击“文件/打包”菜单项,选择要打包的演示文稿,按打包向导完成操作即完成打包过程(要是用于演示的计算机中没有安装PowerPoint,可将PowerPoint播放器一同打包)。

解包则直接双击打包生成的“Pngsetup.exe”文件,输入解包后的文稿存放的路径“确定”即可。

7、幻灯片演示过程中绘图笔的使用

在幻灯片的演示过程中还有个小工具非常有趣,即绘图笔。

在演示窗口中单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“指针选项/绘图笔”,则鼠标指针变为笔形,这个时候按住鼠标左键拖动则可以在演示界面上绘制任意线条,应用这项功能可以在演示过程中在幻灯片中“圈点”重点或做其它的标记。

选择“指针选项/绘图笔颜色”,还可以改变绘图笔的笔划颜色,选择“屏幕/擦除笔迹”,则可以擦除绘图笔绘制的线条。

赶紧试试吧,是不是很有趣?

用超级链接做目录

  对文字做一些超级链接,可以建立很实用的目录。

设置超级链接时,注意不要选中文字,而要选中文字所在的文本框,这样既可以避免使字带有下划线,又可以使字的颜色不受母版影响。

具体操作为选中文本框,单击右键,选取“动作设置”项,链接到所要跳转的页面。

  确定幻灯片具有相同样式

  在你做完了很多张幻灯片后,你也许不太确定所有的标题、符号是否格式一致。

可以执行“工具”|“样式检查”,它针对你的幻灯片做英文拼写、视觉清晰度、英文大小写及句尾符号等做检查,以增加幻灯片的一致性。

它有很多选项。

powerpoint幻灯片制作之技巧大集合

在阅读本文之前,你可能已经使用了很长时间的MicrosoftPowerPoint,你能够自己创建演示文稿并把它们有效地组织到一起,甚至还能帮助那些初学者。

但PowerPoint还有一些不太为人所知的功能,这些功能可以帮助你提高工作效率并制作出更漂亮的演示文稿。

本文介绍的15个专业技巧能够让你像专家一样使用PowerPoint。

  

  六个方便的键盘快捷方式 

  通常情况下,你可以利用屏幕左下角的视图按钮在几种不同的视图状态(普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映)之间进行快速切换。

但你恐怕不知道使用键盘与视图按钮相配合还可以获得完全不同的效果。

  

  例如,当你点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”;再点击一次“普通视图”按钮(不按Shift键)则可以切换回来。

而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。

  

  另外,你还能让PowerPoint在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图,这样就能在编辑的时候预览得到的结果。

为了实现这个效果,你需要进入“普通视图”,然后选择第一个想要显示的幻灯片。

按住Ctrl键并点击“幻灯片放映”按钮。

你可以点击幻灯片缩略图进行换片,就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。

  

  如果想得到更多的选项,可以按住Ctrl-Shift键然后再按各种不同的视图按钮:

Ctrl-Shift-“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页,并把幻灯片扩充到可用的空间。

Ctrl-Shift-“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式;Ctrl-Shift-“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框。

  使用动画效果  

  采用带有动画效果的幻灯片对象可以让你的演示文稿更加生动活泼,还可以控制信息演示流程并重点突出最关键的数据。

动画效果通常有两种实现办法:

按照一定的顺序依次显示对象或者使用运动画面。

你可以对整个幻灯片、某个画面或者某个幻灯片对象(包括文本框、图表、艺术字和图画等)应用动画效果。

不过你应该记住一条原则,那就是动画效果不能用得太多,而应该让它起到画龙点睛的作用;太多的闪烁和运动画面会让观众注意力分散甚至感到烦躁。

  

  如果你想对一张或几张幻灯片使用动画效果,就从菜单中选择“幻灯片放映” “动画方案”。

你可以看到一系列预定义好的可应用于所选幻灯片的动画效果,如果你已经勾选了“自动预览”复选框,只需点击每个效果名称就能看到预览的动画效果。

  如果想对某个幻灯片对象应用动画效果,就选定该对象然后从菜单中选择“幻灯片放映” “自定义动画”。

在“自定义动画”的任务窗格中点击“添加效果”按钮,然后从弹出的“进入”子菜单中选择你想要的效果。

如果想得到更多的选择,你可以点击子菜单中的“其他效果”项,它会打开一个“添加进入效果”的对话框。

勾选“预览效果”复选框,然后点击各种效果查看其具体表现形式。

如果你找到一个想要的效果,就点击“确定”按钮关闭该对话框。

  

  重复这些步骤直到所有你想要使用动画的幻灯片对象都获得满意的动画效果。

当你这样做的时候,会发现在幻灯片对象旁边多出了几个数字标记,这些标记被用来指示动画的顺序。

另外,这些幻灯片对象还会出现在“自定义动画”任务窗格的动画列表中。

如果你想改变动画的显示顺序,就选中某个动画然后点击“重新排序”两侧的方向箭头;你还可以在列表中选择一项动画,然后按“删除”按钮来删除它。

  绘制路径  

  PowerPoint中还提供了一种相当精彩的动画功能,它允许你在一幅幻灯片中为某个对象指定一条移动路线,这在PowerPoint中被称为“动作路径”。

使用“动作路径”能够为你的演示文稿增加非常有趣的效果。

例如,你可以让一个幻灯片对象跳动着把观众的眼光引向所要突出的重点。

  为了方便你进行设计,PowerPoint中包含了相当多的预定义动作路径。

如果想要指定一条动作路径,选中某个对象,然后从菜单中选择“幻灯片放映” “自定义动画”。

在“自定义动画”任务窗格中点击“添加效果”按钮。

在下拉列表中选择“动作路径”然后再选择一种预定义的动作路径,比如“对角线向右上”或者“对角线向右下”。

如果你不喜欢子菜单中列出的六种预置路径,还可以选择“更多动作路径”来打开“添加动作路径”对话框。

确保“预览效果”复选框被选中,然后点击不同的路径效果进行预览。

当你找到比较满意的方案,就选择它并按“确定”按钮。

  

  PowerPoint也允许你自行设计动作路径。

选中某个对象然后从菜单中选择“添加效果” “动作路径” “绘制自定义路径”,然后再从列表中选择一种绘制方式(如自由曲线)。

接着用鼠标准确地绘制出移动的路线。

  

  在添加一条动作路径之后,对象旁边也会出现一个数字标记,用来显示其动画顺序(如图2所示)。

还会出现一个箭头来指示动作路径的开端和结束(分别用绿色和红色表示)。

你还可以在动画列表中选择该对象,然后对“开始”、“路径”和“速度”子菜单中的选项进行调整(在“自定义动画”任务窗格)。

  各种各样的小技巧  

  增加更多可取消操作数。

所有的Office用户都知道“编辑” “撤销”命令(Ctrl-Z)能够撤销最后一步操作。

如果点击“撤销”图标旁边的下拉箭头,还能允许你撤销若干次操作以回到早先的工作状态。

在默认情况下PowerPoint最多允许你撤销20次操作,但实际上你可以把这个上限提高到150次。

选择“工具” “选项”,然后点击“编辑”标签。

在“撤销”区域的“最多可取消操作数”字段输入你想要的数值(从3到150均可),然后点击“确定”退出。

需要注意的是,当你增加PowerPoint的最多可取消操作数时,它所占用的PC内存也会随之增加。

  

  重复利用你以前的作品。

如果你在以前的演示文稿中已经做过相同或者类似的幻灯片,在新的演示文稿中完全可以利用以前的成果,而不需要从头再来一遍。

你可以把以前的演示文稿中的幻灯片直接插入当前的演示文稿。

首先,在“幻灯片浏览视图”中显示当前的演示文稿。

用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置,选择菜单中的“插入” “幻灯片从文件”打开一个“幻灯片搜索器”对话框(如图3所示)。

在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名(或者用浏览方式找到它),然后按Enter键。

点击你想要插入的幻灯片,然后按“插入”按钮。

  

  另外,你还可以点击“插入所有”按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次性全部插入当前文稿。

  应用多个模板

  在很早以前,每个演示文稿只能使用一个设计模板,现在已经没有这种限制;你可以在一个演示文稿中应用任意多个模板。

比如,你可能会应用第二个模板来引入一个新的话题或者引起观众的注意。

为了实现这个目标,你需要在“普通视图”中显示该演示文稿,并且让标记区域也显示在屏幕左侧。

在“幻灯片”标记中,点击你想要应用模板的一个或多个幻灯片图标。

从菜单中选择“格式” “幻灯片设计”(或者直接点击“设计”按钮)来显示“幻灯片设计”任务窗格。

选中你想要应用的模板图标,然后点击模板图标右侧的下拉列表箭头,并选择“应用于选定幻灯片”。

  

  导入文档。

如果你想在演示文稿中输入的文字已经存在于Word文件,就不需要再手工输入一遍。

你可以在PowerPoint中直接打开那个Word文件。

你也许需要对导入的文档进行一些格式上的调整,但这肯定比你手工输入这些文字要方便得多。

一个提示:

如果原来的Word文件使用了大纲标题,导入的效果是最好的。

  

  首先在PowerPoint中选择“文件” “打开”。

在“打开”对话框中,点击“文件类型”右边的下拉箭头,然后选择“所有文件”。

双击你想要在PowerPoint中打开的Word文档。

它会像打开新的演示文稿一样被打开。

  

  使用“自动调整”按钮。

如果在一张幻灯片中出现了太多的文字,你可以用“自动调整”功能把文字分割成两张幻灯片。

点击文字区域就能够看到区域左侧的“自动调整”按钮(它的形状是上下带有箭头的两条水平线),点击该按钮并从子菜单中选择“拆分两个幻灯片间的文本”。

  

  输出数据到Word文档。

有时候你需要把演示文稿以文字的形式分发给同事或客户,此时把演示文稿输出为Word文档是最好的方法。

  

  在PowerPoint中,选择“文件” “发送” “MicrosoftWord”。

在“发送到MicrosoftWord”对话框中选择你想要在MicrosoftWord中使用的版式。

比如,你可以选择“只使用大纲”来创建仅带有文字的文档;选择“空行在幻灯片旁”则可以创建一系列带有注释行的幻灯片缩略图。

在你选择好版式之后,点击“确定”按钮把演示文稿发送给Word。

PowerPoint中的常用链接技巧

在PowerPoint中,我们经常要用到链接操作,笔者在使用的过程总结了一些心得,写出来与大家一起分享。

  更改链接文字的颜色

  如果你厌烦了PowerPoint中默认的链接文字颜色和单击后链接的文字颜色,可通过“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”(PowerPoint2002应为“幻灯片设计”中的“编辑配色方案”),从弹出的“配色方案”对话框中选中“自定义”选项卡,然后就可以进行相应的设置了。

  去掉链接文字的下划线

  如果想去掉链接文字的下划线,可通过向幻灯片中插入一个新的文本框(不要使用幻灯片版式中自带的文本框),输入文字标题后,选中整个文本框再设置该文本框的超链接,这样就看不到链接文字的下划线了。

  出现链接提示信息

  如果希望在幻灯片中添加如图1所示的链接提示信息效果,只须在链接对话框中单击“屏幕提示”按钮,输入相应的提示信息即可。

  链接可执行文件出现病毒提示的问题

  有时我们需要在幻灯片演示过程中链接到某一可执行程序,即使将“宏”的安全性设置为“低”,链接时系统都会出现“该文件可能会携带病毒”的提示。

怎样关闭这一提示信息呢?

其实只须选中链接标题,使用“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”,选择需要运行的可执行文件(图2)就可以了。

小提示:

在PowerPoint2000中用该方法打开可执行文件不需要设定“宏”的安全级别,但在PowerPoint2002中需将“宏”的安全性设为“低”才不会出现该提示信息。

如何做出完美的幻灯片:

1、思路

幻灯片是用来说明问题的,所以在做幻灯片之前首先要理清思路:

我要说的是什么?

这个问题包括幻灯片的主题、重点、叙述顺序和各个部分的比重等等,是最重要的一部分,应该首先解决。

我要说给谁听?

考虑你所要面对的观众,对团队成员的演讲和对VC的演讲完全是两码事。

考虑观众喜欢的演讲风格、幻灯片设计,观众的知识水平,对该问题的了解程度等等。

我要达到什么效果?

是要让大家明白自己说的问题还是故意让大家不明白(有时候忽悠是必要的)?

不过,大部分时候我们的目的是前者。

这就需要考虑语言的安排,幻灯片的具体设计方法等等。

  2、内容

思路设计好了,就要考试筹划自己的内容。

举个例子,加入你要面对的是几个大牌VC合伙人,你的幻灯片里面需要有那些内容呢?

毫无疑问,这些内容应该是观众最关心的,最想要知道的。

在这个方面,GuyKawasaki在他的幻灯片的10/20/30原则中说:

一次PowerPoint陈述,应该只有10页幻灯片,持续时间不超过20分钟,字体不小于30磅。

我在风险投资业的经历表明,这一原则适用于任何能达成协议的陈述:

比如,募集资本、推销、建立合作关系等等。

所以,在撰写一个面对VC的幻灯片时,应该把握这样几个问题:

问题是什么?

你的解决方案是什么?

现在用户是怎么解决的?

你的方案好在哪里?

你的市场容量、竞争对手、团队和商业模式都是什么?

你的财务规划如何?

其实可以看看我翻译的一篇红杉基金对创业者的要求,里面详细地说明了幻灯片里应该包含什么内容。

3、设计

幻灯片的设计也是重中之重,如何能让你的幻灯片引起观众的兴趣而不是让他们昏昏欲睡,全靠幻灯片的设计。

在幻灯片的设计方面要把握几个原则:

幻灯片是用来帮助观众了解你说的问题的,是一种辅助的工具,而不是主题。

幻灯片应该有清晰的逻辑,即幻灯片的每一页都是一个整体陈述的一部分,有其自己的作用,例如说明问题、展示图表、或者仅仅是衔接。

不同场合的幻灯片应该有不同的风格,例如老师讲课用的幻灯片可以更加生动有趣一些,而商业用的幻灯片则需要保守甚至陈旧一些的风格。

幻灯片需要结构化,就像我们写word文档一样(这个另文阐述),需要分好几级标题和不同的页面。

图片和文字的搭配一定要合理,无论是数量、位置等等,要注意色彩搭配的协调。

在这里有两张比较好的幻灯片设计范例:

在这两幅图片中我们可以看到,图片占了绝大部分空间,周围有提示性的文字。

图片可以用来吸引观众,而少量文字既能说明问题,又不会喧宾夺主让观众听不到你说的话。

另外,在商业幻灯片的设计方面还有很多细节问题,我列出了其中比较重要的几条:

少用带边框和阴影的框,用色块足够了。

用直角椭圆框代替椭圆框。

需要强调的文字用加粗和大写,而不是在旁边加线。

不要用带圈字符,而是用色块加反白的字符。

用箭头和说明文字代替不够正式的气球。

尽量用单色图片,而不是用彩图,这样可以尽量减少不协调。

另外,要注意尽量少地使用幻灯片放映动画。

过多的动画只会分散观众的注意力,如果一定要用,需要很好的把握这些动画,使其更好地用于辅助演讲者。

例如,高亮演讲者正在讲的词是个不错的办法。

 

PowerPoint实现多个对象同时动作

前段时间,单位负责培训的小王问了我这样一个问题:

在PowerPoint中的同一张幻灯片上插入了两张图片,设置它们的动作后,只能一幅一幅地显示出来,能否实现这两张图片的同时动作?

当时我被他这么一问,就糊里糊涂地回答他说不行,因为无论在PowerPoint2000还是PowerPointXP中,自定义动画时不同的对象都有一个“动画顺序”的先后问题。

但后来我想,如果将动作的多个对象变为一个对象,不就能巧妙地实现多个对象的同时动作吗?

后来通过实践也证实了我的想法,下面我们就来看看是如何实现的。

在PowerPoint的同一张幻灯片中插入两幅图片,调整好它们的大小及位置关系,按住Shift键将这两幅图片同时选定,右击鼠标,从弹出的快捷菜单中选择“组合”菜单中“组合”命令,此时,原本插入的两个图片对象就被组合为一个图片对象了,然后再设置其相应的动作就可以了。

设置完动作后,我们可以看到,在被组合对象的左上角只出现动作顺序“1”,事实上我们预览时也能观察到这两幅图片是同时动作的,但大家要注意,设置动作时尽量不要使用从“自左侧”、“自右侧”等动作效果,最好选择“左右向中央”的动作效果。

 

PowerPoint中的常用链接技巧

  在PowerPoint中,我们经常要用到链接操作,笔者在使用的过程总结了一些心得,写出来与大家一起分享。

  更改链接文字的颜色

  如果你厌烦了PowerPoint中默认的链接文字颜色和单击后链接的文字颜色,可通过“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”(PowerPoint2002应为“幻灯片设计”中的“编辑配色方案”),从弹出的“配色方案”对话框中选中“自定义”选项卡,然后就可以进行相应的设置了。

  去掉链接文字的下划线

  如果想去掉链接文字的下划线,可通过向幻灯片中插入一个新的文本框(不要使用幻灯片版式中自带的文本框),输入文字标题后,选中整个文本框再设置该文本框的超链接,这样就看不到链接文字的下划线了。

  出现链接提示信息

  如果希望在幻灯片中添加如图1所示的链接提示信息效果,只须在链接对话框中单击“屏幕提示”按钮,输入相应的提示信息即可。

  链接可执行文件出现病毒提示的问题

  有时我们需要在幻灯片演示过程中链接到某一可执行程序,即使将“宏”的安全性设置为“低”,链接时系统都会出现“该文件可能会携带病毒”的提示。

怎样关闭这一提示信息呢?

其实只须选中链接标题,使用“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”,选择需要运行的可执行文件(图2)就可以了。

  小提示:

在PowerPoint2000中用该方法打开可执行文件不需要设定“宏”的安全级别,但在PowerPoint2002中需将“宏”的安全性设为“低”才不会出现该提示信息。

 

玩转Excel“单元格格式”

巧改PowerPoint模板一点通

  编者按:

PowerPoint是我们办公中经常用到的一个工具,但你对它的模板功能熟悉吗?

你知道怎么在演示过程中使用不同的模板吗?

本文将对其做具体的介绍。

  

  在用PowerPoint97做一组幻灯片时,通常这一组幻灯片的背景都是由同一个模板的图案所决定的。

如果我们改变其中一张幻灯片的模板,这一组幻灯片的模板也就随之改变了。

有时我们为了得到良好的演示效果,需要在演示过程中使用几种不同的模板,那么就可以通过以下两种方法来解决:

  A.利用背景的变换

  首先利用Windows95中的“画图”,或者其它图形编辑软件,将所需的模板存为图形文件。

  然后进入PowerPoint,在工具栏“格式”中选择“背景”,运用“填充效果”在“图片”中选择相应的图形文件,回到“背景”后,选择“忽略母板的背景图形”  

  最后按“应用”即可。

这样我们就为当前这张幻灯片改变了模板。

重复以上步骤就可以为所需的幻灯片更换不同的模板。

  B.运用“超级链接”

  我们将整组幻灯片按照播放次序并且将使用同一个模板的幻灯片依次存为一组文件,每个文件中可以只有一张幻灯片,也可以有多张幻灯片,但同一文件中的幻灯片具有相同的模板,相临文件中的幻灯片具有不同的模板。

  然后利用PowerPoint工具栏“插入”中的“超级链接”将一个个的文件链接起来。

  具体方法是:

  1.选择放映时的第一个文件;

  2.找到这个文件中的最后一张幻灯片,在这张幻灯片上画一个比幻灯片略大的矩形,将这个矩形选择为“无填充色”,并且把它置于幻灯片的底层;

  3.选中这个矩形,然后在“插入”中选择“超级链接”,在“链接到文件或URL”下的空栏中键入下一个文件名,或者利用“浏览”选择下一个文件名,最后“确定”;

  4.选择下一个文件,重复第2步和第3步,直到最后一个文件,最后一个文件就不需要链接了。

 

PowerPoint技巧大集合

  在阅读本文之前,你可能已经使用了很长时间的MicrosoftPowerPoint,你能够自己创建演示文稿并把它们有效地组织到一起,甚至还能帮助那些初学者。

但PowerPoint还有一些不太为人所知的功能,这些功能可以帮助你提高工作效率并制作出更漂亮的演示文稿。

本文介绍的15个专业技巧能够让你像专家一样使用PowerPoint。

  

  六个方便的键盘快捷方式  

  通常情况下,你可以利用屏幕左下角的视图按钮在几种不同的视图状态(普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映)之间进行快速切换。

但你恐怕不知道使用键盘与视图按钮相配合还可以获得完全不同的效果。

  

  例如,当你点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”;再点击一次“普通视图”按钮(不按Shift键)则可以切换回来。

而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。

  

  另外,你还能让PowerPoint在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图,这样就能在编辑的时候预览得到的结果。

为了实现这个效果,你需要进入“普通视图”,然后选择第一个想要显示的幻灯片。

按住Ctrl键并点击“幻灯片放映”按钮。

你可以点击幻灯片缩略图进行换片,就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。

  

  如

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