江西财经大学现代经济管理学院第七届社团文化艺术节总策划书.docx
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江西财经大学现代经济管理学院第七届社团文化艺术节总策划书
现代经济管理学院
第七届社团文化艺术节
策
划
书
共青团江西财经大学现代经济管理学院委员会
江西财经大学现代经济管理学院社团管理委员会
二零一四年三月十日
院团字【】号
关于举办学院第七届社团文化艺术节活动的通知
各系团总支、各学生社团：
一、活动主题：
乘青春之舟，驶梦之彼岸
二、活动对象：
院属全体学生
三、主、承办及协办单位
主办单位：
江西财经大学现代经济管理学院团委
承办单位：
江西财经大学现代经济管理学院社团管理委员会
协办单位：
江西财经大学现代经济管理学院各系社管委、各社团
四、活动时间
2014年4月——2014年5月
五、活动安排
1、社团文化艺术节开幕式晚会
（1）活动时间：
4月13日18：
30—21：
30
（2）活动地点：
枫林园校区大学生活动中心、枫林大礼堂
（3）活动形式：
各社团以文艺表演、知识竞赛或者社团活动展示的形式展现本社团风采
2、社团活动月
（1）活动时间：
4月17日—5月15日
（2）活动形式：
各社团在为期一个月的时间内分别举办体现本社团特色的社团活动，各项活动均面向学院全体同学。
（具体活动及安排附后）
3、社团文化艺术节闭幕式晚回暨表彰大会
活动时间：
2014年5月25日晚上6：
30
6、奖项设置
1、优秀组织奖（3个）：
以社团为单位，表彰活动期间组织工作优秀的学生社团。
2、先进个人奖（若干名）：
本次社团文化艺术节中表现突出的社团成员。
3、其他奖项设置：
本次社团文化艺术节期间所有比赛类活动所设立的奖项应在活动开展之前上报院团委审核，经批准后方可执行；在活动结束后须及时向院团委如实上报获奖名单，院团委将对所有获奖人员统一颁发荣誉证书。
7、活动要求
1、学院各学生社团要周密策划，认真组织，把自己所属社团承办的各项活动项目办成属于各自社团的品牌活动，以推动社团的建设与发展，扩大社团在青年大学生的影响力，把当今青年学生喜闻乐见的活动推向校园，争取把更多的活动、更多的社团精彩展现给广大同学。
2、各学生社团做好在社团文化艺术节过程中的活动的各项宣传报道工作，通过海报、横幅、新浪腾讯微博、qq空间、微信、宣传单和广播等有效方式广泛宣传，争取动员更多的青年学生参与到本届社团文化艺术节的活动中来，扩大本届社团文化艺术节在社团成员和广大非社团青年学生中的影响力，努力营造独具特色、别具一格的第七届社团文化艺术节的氛围，争取把我院的社团工作更好地推向广大学生，扭转以往社团在广大学生中的印象和偏见。
3、学院社团管理委员会应加强社团的规范管理。
做好各社团会员参加活动的登记工作。
做好所有活动的档案管理工作，做到活动前有策划、活动中有记载、活动后有总结的规范性工作流程。
4、学院社团管理委员会各个部门应高度重视做好承办活动的各项安全工作。
各社团在开展活动的过程中主动与相关职能部门取得联系，争取支持，使得我们的社团活动能够有效、有序、有目的地开展。
要加强各社团在活动过程中的安全管理，做好安全预案，落实安全保卫措施，坚决防止和杜绝一切安全事故的发生。
5、社团文化艺术节期间，各社团应按照文档管理规定做好文字、图片、视频材料的收集和整理，活动结束后统一交至社团管理委员会办公室，作为评优评先的重要依据。
共青团江西财经大学现代经济管理学院委员会
江西财经大学现代经济管理学院社团管理委员会
二○一四年月日
主题词：
关于举办第七届社团文化艺术节通知
抄报：
院领导团省委学校部校团委
抄送：
各部门各系团总支
学院团委办公室二○一四年月日印发共印20份
附件：
江西财经大学现代经济管理学院社团文化艺术节活动安排表
序号
社团名称
活动主题
活动时间
负责人
1
浅草通讯社
微电影、采访报道
4月15日—5月30日
吴磊
2
英语协会
“英格丽嘘”展览会
4月下旬
黄修贤
3
羽毛球协会
羽毛球比赛
5月15日
瞿建勋
4
轮滑社
南昌高校轮滑大赛
5月5日
王晨
5
法律事务协会
首届法律知识竞赛
赴未管所帮教
4月15—5月5日
邱万斌
6
二次元动漫元
Cosplay动漫展
4月21日
宋璐璐
7
电影摄影协会
爱拍摄影交流会
微电影
5月1日—5月4日
李松岭
8
经济协会
经济热点知识大赛
4月10日—4月20日
罗灵
9
街舞社
唯舞独尊以舞会友
4月—5月
杨正建
10
器乐协会
4月25日—5月15日
王子蔚
11
IT协会
计算机知识讲座
义务维修电脑
4月25日--5月9日
张慧中
12
演讲社
“超级演说家”
5月4日—5月15日
欧阳红
13
爱心协会
爱心接力之转角献爱
4月1日-5月4日
林雪群
14
学通社
国学经典诵读
刘文倩
15
酷动派
三走活动
彭哲
16
话剧社
我要当演员
3月20日-4月20
游绍瑜
17
会计协会
会计知识竞赛
程诗佳
18
吉他协会
雅韵民乐协会
校园音乐才子大赛
黄志玮
吴婉璐
19
电子商务协会
电子商务大赛
刘伟斌
现代经济管理学院
第七届社团文化艺术节开幕式晚会
策
划
书
共青团江西财经大学现代经济管理学院委员会
江西财经大学现代经济管理学院社团管理委员会
二零一四年三月十日
在这春意盎然、万物复苏的季节江西财经大学现代经济管理学院也再次迎来了新一届的社团文化艺术节。
本着“丰富校园文化，展现经管社团魅力”的宗旨，以“推进学校校园活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，激发同学们的青春活力与集体精神，并为本校各大社团建立一个展现魅力的平台，提高本校社团的知名度和影响力”为目的，江西财经大学现代经济管理学院社团管理委员会现拟定举办社团文化艺术节开幕式晚会。
社团文化艺术节开幕式晚会将延续往年的传统，以多样化的表现方式，新颖的节目构思，严谨的工作流程向全院师生呈现一场创意新颖的迎新晚会，以呈现江财社团非凡的魅力，丰富全院师生的校园生活，推进校园文化多样化建设。
现将具体事宜策划如下：
一、晚会主题：
乘青春之舟，驶梦之彼岸
二、晚会宗旨：
打造最新颖最具特色的晚会，展现社团与众不同的魅力，丰富校园生活，推进校园文化建设。
三、活动概要：
晚会主办方：
江西财经大学现代经济管理学院团委
晚会承办方：
江西财经大学现代经济管理学院社团管理委员会
晚会协办方：
学院各社团、各系社管委
晚会时间：
2014年4月15日18:
30
晚会地点：
枫林大礼堂
晚会议程：
（1）主持人宣布“江西财经大学现代经济管理学院第七届社团文化艺术节开幕式”开始。
（2）介绍到会领导、来宾
（3）各社团节目演出
四、组委会人员名单
顾问：
吴小刚
负责人：
禹森
组员：
社管委专职常委、各系社管委主任、学院各社团负责人
五、晚会工作人员安排
节目组：
组长：
禹森、马莹迪
副组长：
游绍瑜
组员：
社管委办公室、策划中心全体委员
工作职责：
前期：
节目的征集、选拔及编排
中期：
主持人选拔和节目的串接彩排，主持人及演员服装的租赁，化妆人员的安排。
晚会当天：
保证晚会节目表演的顺利进行
宣传组：
组长：
任婉玲、蔡蓉
组员：
社管委组织部、办公室全体委员、各社团宣传部部长
工作职责：
前期：
晚会前两周的字报、画报、横幅、微博等形式的宣传，确保宣传力度
晚会当天：
微博墙、江财贴吧等网络媒体同时进行晚会直播
后期：
院报等报纸媒体发表晚会相关报导。
浅草社新媒体中心进行现场视频录制，之后会刻盘送给团委老师及各社团负责人，并将视频进行上传，在微博上进行宣传和推广，对我们学院的社团进行更全面的推广
外联组：
组长：
邹璇孙婧
成员：
公关部成员、外联部委员
工作职责：
前期：
分成若干组，进行大范围的赞助联系
中期：
针对性地与赞助商家进行联系和协商
晚会当天：
接待赞助商，并解决赞助的后续问题
邀请嘉宾组：
组长：
蔡蓉、刘亮亮
组员：
社管委办公室成员、各系社管委主任
工作职责：
前期：
联系出席领导、将请帖发送到出席领导和赞助商家手中
礼仪人员选拔、邀请其他学院、学校社团节目加盟晚会。
中期：
座位的安排布置。
晚会当天：
引导观众入席
后勤组：
组长：
陈正康、杨罡
组员：
各系社管委成员
工作职责：
前期：
跟踪各节目，了解节目所需的道具、灯光、音乐
②中期：
协调电音组，确保各类节目道具、灯光、音乐到位
③晚会：
负责现场秩序的维持
负责道具的搬运，话筒的调置与物品的看管,负责晚会的善后工作
舞台组：
组长：
邹璇、任婉玲、马莹迪、蔡蓉
组员：
社管委各部门成员以及各系社管委成员、社团成员
工作职责：
1.了解节目所需的场景，创新性的设计舞台
2．后台各部门的运转（演员化妆、节目催台、舞台灯光效果、话筒更换等）
舞台：
组长：
马莹迪
组员：
社管委各部门成员
灯光：
负责人：
刘亮亮、彭哲
组员：
社管委策划中心成员
工作职责：
前期：
跟踪各节目，了解节目所需的道具、灯光、音乐，负责各节目的音乐和视屏的剪辑、串接、顺序编排等，确保晚会无影音方面的差错
中期：
配合每次彩排，确保灯光、音乐效果
晚会当天：
保证晚会全场的多媒体设备、舞台灯光顺利运行
负责晚会当天的音乐与视屏播放及微博墙的使用
采购组：
组长：
骆松、孙婧、邹璇
组员：
财务部委员
工作职责：
前期：
结合外联部赞助情况，采购晚会所需的各种宣传材料。
中期：
配合各组工作，采购晚会各节目及舞台设计所需的道具，按采购单采购为观众及领导所提供的物品，打印若干份节目单。
晚会当天：
负责观众领导物资的发放，及有奖互动环节奖品的发放。
机动组：
负责人：
聂守敏、余红乐
组员：
经济系、会计系社管委成员
工作职责：
前期：
追踪各组工作进度
中期：
协调各组共同进行彩排
晚会当天：
检查各组工作，在晚会前及时弥补各组工作遗漏，晚会中机动运作。
六、活动具体流程：
（1）晚会节目征集、确定流程：
3月20日对个社团节目进行初审，初步确定晚会节目顺序
3月27日进行节目二审，更换不合格节目
4月3日12：
00在枫林大礼堂进行彩排，最终确定节目顺序
4月10日，下午18：
00无观众正式彩排演出。
4月13日下午14：
00带妆彩排，晚上18：
30晚会正式演出。
（2）宣传流程：
3月15日—4月13日，开始进行横幅，海报，画报、微博传播等方式的宣传。
4月13日（晚会当晚），晚会视频录制,晚会拍照记录，散发节目单、悬挂大型横幅。
4月20日—4月25日，将晚会海报和网络媒体进行为期一周的后期宣传，扩大晚会的影响力
（3）外联活动流程：
3月10日—3月25日，开始大范围接触赞助商，开始外联活动。
3月25日—4月10日，具有针对性地与几个赞助商商量事宜。
七、晚会当天流程：
（1）会场布置；
舞台布置应包括幕布的设计，横幅的拉设，舞台的装饰；
座位的布置包括座位的安排及座位周边的装饰。
（2）设备调置，道具归位；
设备的调试包括多媒体设备，音箱话筒，灯光等的调试；
表演所需的道具要全部安排到位。
（3）台后化妆准备：
设在演出开始前几个小时要着手演员，主持人的服装更换和化妆工作.。
（4）礼仪接待：
晚会开始前一小时安排礼仪的接待。
（5）维持会场秩序：
晚会进行时要确保会场的秩序，可以从机动组抽调安保人员。
（6）具体时间安排：
14:
00所有的部门负责人进入大礼堂，着手晚会的准备工作。
16：
00化妆品及道具准备工作完毕。
17:
00舞台布置工作及音箱设备调试工作结束；化妆工作开始。
17:
30所有演员到位，进入休息区。
17:
30礼仪队到位，负责迎宾，沏茶等工作；招待秩序维护人员正式工作。
18:
00化妆工作完毕，主持人待命。
18:
00座位安排到位，会场服务器具（茶，水果等）到位。
18：
10给贵宾送水果，饮用水，节目单，向观众散发节目单。
18：
25一切就绪晚会即将开幕。
18:
30音乐响起，晚会拉开帷幕，主持人宣布晚会正式开始，晚会开始，领导致开幕词，社管委主席讲话，社团代表发言。
八．节目单
九、财务预算
附录一：
宣传物品的数量、规格与经费预算：
形式
规格
数量
单价
总计
横幅
1.2m*18m
1条
１0元/米
160元
海报
1.1m*0.8m
15张
２元/张
30元
泡沫板
2m*1m
10个
10元/平米
100元
传单黑白
A4
200份
0.1元/张
20元
彩色节目单
A4
20份
1元/张
20元
合计：
370元
附录二：
其余物品的数量及经费预算：
彩带
30
1元/条
30元
气球
5
10元/袋
50元
舞台背景字
10
20元
200元
礼炮
4
15元/个
60元
邀请函
15
2元/张
30元
矿泉水
24
4
96元
演员服装
1800
合计：
2740元
九、应急预案
（1）火灾应急方案
预防火灾：
1.各应急通道保持通畅
2.于会前通知保卫处并做相应准备
若发生火灾：
由组织部紧急组织学生逃生（包括让学生趴下，用各种方法弄湿衣物等堵住口鼻，确定出口位置，然后迅速逃生）。
（2）停电应急方案
如遇会前停电，通知各部负责人诗会推迟半小时，同时由组织部负责人找维修人员展开紧急修理。
如无法短时间修复，通知各部活动延期，活动时间另行通知。
如遇会中停电，由相关负责人员通知到场观众原地不动，安静等待半小时，同时迅速由组织部负责人找维修人员展开紧急修理。
尽力在半小时内完成修理工作，并且恢复正常供电。
如果故障严重，无法在一定时间内完成维修，主持人立即向到场观众说明原因后宣布本次互动延期（具体延期至何时再另行通知）。
设施出现故障，如话筒，音响出现问题，应立即让学习部人员到制定地点拿去备用设备。
（3）个别学生健康问题应急方案
到场学生因任何原因发生身体不适等情况时，生活部相关人员负责将此学生代带离会场，送至校医务室进行治疗。
同时纪检部维持纪律，确保会场正常运行。
（4）晚会过程中的节目问题应急方案
1，人员上台按分组的顺序走，台上一个人员在演出，其后的选手在台侧等待，前一人员由于各种原因无法按时上场时，下一个人员跳过前一个顺序，及时跟进进行演出。
2、台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
3、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
十、团委支持
（1）对在工作中表现优秀的工作者以及表演较为突出给与荣誉证书。
（2）给与晚会部分经费支持。
江西财经大学现代经济管理学院社团管理委员
2013年4月10日
现代经济管理学院
第七届社团文化艺术节闭幕式晚会
策
划
书
共青团江西财经大学现代经济管理学院委员会
江西财经大学现代经济管理学院社团管理委员会
二零一三年三月十号
第七届社团文化艺术节闭幕式策划书
社团文化艺术节闭幕式是江西财经大学现代经济管理学院每年众多的晚会中最值得期待的晚会。
江财现经管的社团文化艺术节闭幕式，一直以节目新颖，形式多样而受到本校和外校广大师生的欢迎。
多年来社团本着“丰富校园文化，展现经管社团魅力”的主旨，以“推进学校校园活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，激发同学们的青春活力与集体精神并为本校各大社团建立一个展现魅力的平台，提高本校社团的知名度和影响力”为目的。
江西财经大学社团管理委员会拟定举办社团文化艺术节。
社团文化艺术节闭幕式将延续往年的传统，以多样化的表现方式，新颖的节目构思，严谨的工作流程向全校师生呈现一场创意、新颖的晚会，以呈现江财社团非凡的魅力，丰富全校师生的校园生活，推进校园文化多样化建设。
现将具体事宜策划如下：
一、晚会主题：
乘青春之舟，驶梦之彼岸
二、晚会宗旨：
打造最新颖最具特色的晚会，展现社团与众不同的魅力，丰富校园生活，推进校园文化建设。
三、活动概要：
晚会主办方：
江西财经大学现代经济管理学院团委
晚会承办方：
江西财经大学现代经济管理学院社团管理委员会
晚会协办方：
各系社管委、学院各社团
晚会时间：
2013年5月18日晚6：
30
晚会地点：
枫林大礼堂
晚会议程：
（1）主持人宣布“2013年社团管理委员会社团文化艺术节闭幕式”开始。
（2）介绍到会领导、来宾
（3）社管委主席致开幕辞
（4）领导讲话
（5）领导宣布江西财经大学现代经济管理学院社团文化艺术节晚会开幕
（6）各社团节目演出
四、组委会人员名单
顾问：
吴小刚
节目顾问：
鲁丽红
晚会负责人：
禹森
组员：
社管委副主席、社管委专职常委、各系社管委部长、学院各社团负责人
五、晚会工作人员安排
节目组：
组长：
禹森马莹迪
组员：
各社团节目负责人
工作职责：
前期：
节目的征集、选拔及编排
中期：
主持人选拔和节目的串接彩排，主持人及演员服装的租赁，化妆人员的安排。
晚会当天：
保证晚会节目表演的顺利进行
宣传组：
组长：
任婉玲
组员：
社管委组织部，广播站
工作职责：
前期：
晚会前两周的字报、画报、横幅、微博等形式的宣传，确保宣传力度
晚会当天：
微博墙、江财贴吧等网络媒体同时进行晚会直播
后期：
院报、校报等报纸媒体发表晚会相关报导。
浅草社新媒体中心进行现场视频录制，之后会刻盘送给团委老师及格社团负责人，并将视频进行上传，在微博上进行宣传和推广，对我们学校的社团进行更全面的推广
外联组、公关部：
组长：
邹璇孙婧
成员：
社管委外联部，公关部
工作职责：
前期：
分成若干组，进行大范围的赞助联系
中期：
针对性地与赞助商家进行联系和协商
晚会当天：
接待赞助商，并解决赞助的后续问题
办公室：
组长：
蔡蓉
组员：
社管委办公室全体组员
工作职责：
前期：
联系出席领导、将请帖发送到出席领导和赞助商家手中
礼仪人员选拔、邀请其他学院、学校社团节目加盟晚会。
中期：
座位的安排布置。
晚会当天：
引导观众入席
后勤组：
组长：
余红乐聂守敏彭哲
组员：
经济系、会计系社管委全体成员
工作职责：
前期：
跟踪各节目，了解节目所需的道具、灯光、音乐
②中期：
协调电音组，确保各类节目道具、灯光、音乐到位
③晚会：
负责现场秩序的维持
负责道具的搬运，话筒的调置与物品的看管
负责晚会的善后工作
舞台组：
组长：
任婉玲蔡蓉马莹迪邹璇
组员：
社管委策划中心、组织部、办公室、各系社管委全体委员
工作职责：
1.了解节目所需的场景，创新性的设计舞台
2．后台各部门的运转（演员化妆、节目催台、舞台灯光效果、话筒更换等）
音乐设备组：
组长：
刘亮亮游绍瑜
组员：
各系社管委全体委员
工作职责：
前期：
跟踪各节目，了解节目所需的道具、灯光、音乐，负责各节目的音乐和视屏的剪辑、串接、顺序编排等，确保晚会无影音方面的差错
中期：
配合每次彩排，确保灯光、音乐效果
晚会当天：
保证晚会全场的多媒体设备、舞台灯光顺利运行
负责晚会当天的音乐与视屏播放及微博墙的使用
采购组：
组长：
骆松、马莹迪、邹璇
组员：
社管委财务部、外联部成员
工作职责：
前期：
结合外联部赞助情况，采购晚会所需的各种宣传材料。
中期：
配合各组工作，采购晚会各节目及舞台设计所需的道具，按采购单采购为观众及领导所提供的物品。
晚会当天：
负责观众领导物资的发放，及有奖互动环节奖品的发放。
机动组：
负责人：
彭哲刘亮亮
组员：
社管委策划中心及工商系、文法系社管委全体成员
工作职责：
前期：
追踪各组工作进度
中期：
协调各组共同进行彩排
晚会当天：
检查各组工作，在晚会前及时弥补各组工作遗漏，晚会中机动运作。
六、活动具体流程：
（1）、晚会节目征集、确定流程：
4月25日对个社团节目进行初审，初步确定晚会节目顺序
5月1日进行节目二审，更换不合格节目
5月9日进行彩排，最终确定节目顺序
5月16日进行二次彩排
5月18日，下午XX彩排，XX晚会开始
（2）宣传流程：
5月10日—5月17日，开始进行横幅，字报，画报、微博传播等方式的宣传。
5月18日（晚会当晚），晚会视频录制、分发节目单、悬挂大型彩幅。
5月22日—5月29日，将晚会视频送达各学院领导并利用各种报纸和网络媒体进行为期一周的后期宣传，扩大晚会的影响力
（3）外联、公关活动流程：
4月19日—5月20日，开始大范围接触赞助商，开始外联活动。
5月10日—5月16日，具有针对性地与几个赞助商商量事宜。
七、晚会当天流程：
（1）会场布置；
舞台布置应包括幕布的设计，横幅的拉设，舞台的装饰；
座位的布置包括座位的安排及座位周边的装饰。
（2）设备调置，道具归位；
设备的调试包括多媒体设备，音箱话筒，灯光等的调试；
表演所需的道具要全部安排到位。
（3）台后化妆准备：
设在演出开始前几个小时要着手演员，主持人的服装更换和化妆工作.。
（4）礼仪接待：
晚会开始前一小时安排礼仪的接待。
（5）维持会场秩序：
晚会进行时要确保会场的秩序，可以从机动组抽调安保人员。
（6）具体时间安排：
1、所有的部门负责人进入大礼堂，着手晚会的准备工作。
2、化妆品及道具准备工作完毕。
3、舞台布置工作及音箱设备调试工作结束；化妆工作开始。
4、所有演员到位，进入休息区。
5、礼仪队到位，负责迎宾，沏茶等工作；招待秩序维护人员正式工作。
6、化妆工作完毕，主持人待命。
7、座位安排到位，会场服务器具（茶，餐巾纸等）到位。
8、给贵宾送水果，饮用水，节目单，向观众散发节目单。
9、一切就绪晚会即将开幕。
10、音乐响起，晚会拉开帷幕，主持人宣布晚会正式开始，礼炮响起。
八、赞助计划：
独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划，并只对一家商家做广告。
冠名赞助
金额总数超过三分之二方有冠名权。
享受一切商家补偿计划。
多家联合赞助（考虑3－5家，每个赞助商1500元左右）赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。
享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。
商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。
商家也可以提供自己的方案给我们。
如果是双赢的效果。
我们将乐于接受。
九、财务预算
附录一：
宣传物品的数量、规格与经费预算：
形式
规格
数量
单价
总计
横幅
1.2m*18m
1条
１0元/米
160元
海报
1.1m*0.8m
15张
２元/张
30元
泡沫板
2m*1m
10个
10元/
升级会员 