如何制作演示文稿幻灯片PPTPowerPoint简易教程.docx
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如何制作演示文稿幻灯片PPTPowerPoint简易教程
如何制作演示文稿——幻灯片（PPT）（PowerPoint简易教程）
看到网上的制作精美的幻灯片，你是否也想自己制作一个？
你是否看到，现在学校上课，不用像以前那样执着一幅幅挂图，很多课件都是老师编写幻灯片PPT通过投影仪在白板上放映的？
PowerPoint是微软Office中的一个制作幻灯片的程序，即我们现在所看到的PPT与PPS格式（PPT可以编辑与播放；PPS只可以支持自动播放）的幻灯片。
其实，用PowerPoint制作简单的幻灯片，是一件很简单、方便的事情，你一定能很快学会。
下面我就简单地给大家介绍一下。
（使用的是PowerPoint2003，其实以前的版本和最新的版本2007都大同小异）
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打开PowerPoint2003后，出现的主界面如下图：
空白幻灯片可能会让您望而生畏；不要被它吓倒。
很快，您就能在其中熟练地添加各种内容了。
PowerPoint窗口中间放着一张很大的空白幻灯片。
屏幕上写着“单击此处添加标题”。
这听起来很容易，但您从没有这方面经验，因此空白画布可能让您觉得无所适从。
注意 如果您想走捷径—也就是说，使用现成“套路”而不是自己从头开始完成每项工作—来创建放映，请使用“内容提示向导”。
1.在幻灯片区域中工作
在幻灯片窗格中，直接在幻灯片的占位符内键入文本。
在PowerPoint中打开的第一个窗口有一块较大的工作空间，该空间位于窗口中部，其周围有多个小区域。
这块中心空间是幻灯片区域，正式名称为“幻灯片窗格”。
在此空间中工作时，您将直接在幻灯片上键入文本。
在其中键入文本的区域是一个带虚线边框的方框，称为“占位符”。
在幻灯片上键入的所有文本都位于这样的方框中。
大多数幻灯片包含一个或多个占位符，用于输入标题、正文文本（如列表或常规段落）和其他内容（如图片或图表）。
2.添加新幻灯片
使用“幻灯片”选项卡（幻灯片缩略图所在的左侧区域）添加新幻灯片。
右键单击要在其后添加新幻灯片的缩略图，然后...
或在快捷菜单上单击“新幻灯片”。
打开PowerPoint时，放映中只有一张幻灯片。
其他幻灯片要由您添加。
您可以逐步添加幻灯片，也可以一次添加多张幻灯片。
插入新幻灯片的方法有很多种，此处介绍两种添加幻灯片的快捷方法。
在窗口左侧的“幻灯片”选项卡上，
单击要在其后添加新幻灯片的幻灯片缩略图，然后按Enter。
或者：
∙右键单击要在其后添加新幻灯片的幻灯片缩略图，然后在快捷菜单上单击“新幻灯片”。
3.插入图片
使用“插入”菜单将内容插入到幻灯片上。
确保先选择内容占位符，然后从菜单插入。
图片注意事项 图片，尤其是高分辨率照片，会使演示文稿急剧增大。
所以，应注意使用可优化此类图片的各种方法，以尽可能将其缩小。
4.预设和自定义动画
动画功能可以使文本和图片飞入、弹跳和缩小。
动画效果为幻灯片上的文本、图片和其他内容赋予动作。
除添加动作外，它们还帮助您吸引观众的注意力、突出重点、在幻灯片间切换以及通过将内容移入和移走来最大化幻灯片空间。
如果使用得当，动画效果将带来典雅、趣味和惊奇。
在任务窗格中单击方案将它应用于已选择的幻灯片缩略图中。
如果希望方案应用于放映的所有幻灯片上，请再进行一个步骤，单击“应用于所有幻灯片”。
动画方案选项在“幻灯片设计”任务窗格中。
若要打开任务窗格，请单击“幻灯片放映”菜单上的“动画方案”。
若要将方案应用于某些幻灯片，请选择所需的幻灯片（在“幻灯片”选项卡上），再在任务窗格中单击方案。
∙若要将方案应于到所有幻灯片，请在设计窗格中单击方案，再单击“应用于所有幻灯片”。
此方法通过将方案放在幻灯片母版上而将其应用于所有幻灯片，并且也将应用于新添加的幻灯片。
应用于所有幻灯片”。
对于个别幻灯片，请在“幻灯片”选项卡中选择它们再单击不同的方案。
5.幻灯片切换
单击“幻灯片放映”菜单上的“幻灯片切换”，选择每张幻灯片之间的切换效果（过渡形式）。
6.插入音乐
插入音乐比较复杂一些，会在另一篇幅详细介绍。
7.排练计时
单击“幻灯片放映”菜单上的“排练计时”，你可以设置每张幻灯片播放的时间。
8.保存
在保存前，你可以预览一下：
单击“幻灯片放映”菜单上的“观看放映”，看一下效果。
保存类型中，如果选择“演示文稿（*.ppt）”，则为能够修改编辑的幻灯片；
如果选择“powerpoint放映”，则为可以自动放映的幻灯片，一般制作完成后，可以选择此类型。
到此，一个幻灯片就制作成功了。
校长最后编辑于2009-07-1010:
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如何制作演示文稿——幻灯片（PPT）（PowerPoint简易教程）
PPT怎么添加全程背景音乐，并使音乐与PPT合为一体
PPT全程背景音乐设置办法如下（以office2003为例）：
1.打开“插入”->“声音”->“文件中的声音”，插入准备好的声音文件（MP3或WAV等等，假设现在插入了“英雄.mp3”）；
2.这时系统会弹出对话框，询问“您希望在幻灯片播放时如何开始播放声音”，单击“自动”以便显示幻灯片时播放声音，此时幻灯片上有一个“喇叭”图标
3.单击选中“喇叭”图标，选择“动画”->“自定义动画”；
4.单击窗口右侧“自定义动画”对话框中“英雄.mp3”右侧下拉箭头，选中“从上一项开始”，再单击“效果选项”；
5.在“效果选项”设置页面，“停止播放”的默认选项是[单击时]，根据你的需要，想让背景音乐在“X”张幻灯片内存在，就在“停止播放”选项中选择“在X张幻灯片后”，其中X代表你想要背景音乐持续存在的幻灯片数量。
如果想添加全程背景音乐，只需在第一张幻灯片上插入音乐文件，将“停止播放”选项后的“X”改成幻灯片的总数即可。
或者你也可在里面填上很大的数字只要大于你幻灯片的数量就OK。
但是这样做出来的PPT有它不足的一面，就是它把课件本身和背景音乐是分开的。
那能不能把声音文件变成就象普通文本一样和课件本身合二为一呢？
之前见过别人做的pps文件集成了声音进去，只有一个文件，但是播放的时候是有背景音乐的。
可是我在做完ppt文件并添加了声音文件之后，导出pps文件将声音文件删除之后却是没有声音的。
其实这个问题最关键的就一点，那就是背景音乐的格式不对。
添加的声音文件必须为“.wav”格式。
让PPT和音乐合二为一
因为ppt在默认情况下，如果声音文件小于100KB，ppt就会自动把声音嵌入到文档中，这个数值其实我们是可以根据需要更改的。
最大可以更改为50000KB，也就是50MB。
如何更改呢？
1.单击“工具-选项-常规”标签，在“链接声音文件不小于”后填入“50000”即可；
2.添加的声音文件必须为“.wav”格式，“.mp3或者.wma”等格式的可不行哦！
然后再导出pps文件，将原来的声音文件可以删除了。
你再打开pps看，是不是有声音了？
但是我们又会发现有时候我们的音乐库里只有.mp3或者.wma格式的音乐，并没有.wav格式的音乐，那怎么办呢？
那阿拉就告诉侬先弗要急，且往下看。
现在网络上有很多音乐转化软件，比如：
Goldwave。
谷歌上搜一下可以搜出很多的版本来，呵呵。
随便选一个。
问题又出来了，经过转化后原来3MB的mp3文件一下子变成了27MB或者更大的文件了。
虽然我们成功地把mp3转化为wav，但是一下子变这么大也太让人崩溃了。
有什么办法能让它变小一点呢？
这样好方便拷贝。
压缩的方法同样也是木牢牢地多。
下面告诉你一个比较简单的方法。
巧用WINDOWS录音机压缩WAV音频文件
相信每个人的电脑都装了windows系统，不管95、98、2000、XP、ME等，都自带录音机软件，除非你还处在DOS时代，这个录音机软件可以在开始菜单>程序>附件>娱乐>录音机找到，打开。
1、首先从“文件”菜单“打开”你要压缩的WAV文件
2、再在“文件”菜单里选择“属性”
3、弹出一窗口，点“立即转换”
4、在下拉窗口中选择“电话质量”或“收音质量”，点“确定”
5、回到立即转换的页面，再点“确定”
6、“文件”菜单中点“另存为”，选择储存位置，保存即可。
这样出来的wav文件会小很多了。
好了，现在我们就好好享受设计我们的幻灯片带来的快乐吧。
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