如何用EXCEL做柏拉图.docx
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如何用EXCEL做柏拉图
如何用EXCEL做柏拉图
柏拉图是重要的数据分析工具之一，我们将以下统计表的作为做柏拉图的源数据，介绍如何制作柏拉图。
这个表是某一个装配车间10月份影响装配工时的报表，如何做出柏拉图直观显示出影响装配工时的要因呢，下面将一一讲解。
总装车间10月份影响装配工时统计表
生产日期
原因分类
影响工时
10月6日
塑胶件不良
40
10月6日
喷涂件缺件
30
10月6日
塑胶件不良
64.02
10月6日
塑胶件不良
97.65
10月7日
采购件缺件
46.02
10月7日
采购件缺件
22.98
10月7日
采购件不良
66.5
10月7日
布套不良
20.75
10月7日
喷涂件缺件
27.45
10月8日
喷涂件缺件
30
10月8日
喷涂件不良
84
10月8日
喷涂件缺件
168
10月8日
喷涂件缺件
30
10月9日
喷涂件缺件
20
10月9日
塑胶件不良
15.96
10月10日
喷涂件缺件
45
10月10日
喷涂件缺件
158.25
10月10日
喷涂件不良
40
10月11日
喷涂件缺件
22.5
10月11日
喷涂件缺件
20
10月11日
喷涂件不良
15
10月13日
工程问题
5
10月13日
喷涂件不良
34.87
10月13日
仓库问题
80
10月13日
仓库问题
54.25
10月14日
喷涂件不良
7.33
10月14日
喷涂件不良
8.5
10月15日
仓库问题
193.2
10月16日
仓库问题
20
10月17日
喷涂件缺件
90
10月17日
布套不良
5
10月17日
布套不良
10.67
10月17日
喷涂件缺件
66.8
10月18日
布套缺件
15
10月18日
喷涂件缺件
40
10月18日
喷涂件缺件
40
10月20日
塑胶件不良
8.66
10月20日
仓库问题
15
10月20日
塑胶件不良
10
10月21日
仓库问题
150.26
10月22日
塑胶件不良
10.67
10月23日
塑胶件不良
5.33
10月23日
塑胶件不良
10
10月23日
仓库问题
53.2
10月23日
仓库问题
19.98
10月24日
安全座缺件
40.05
10月25日
采购件缺件
28.3
10月25日
喷涂件缺件
10
10月25日
采购件缺件
23.3
10月25日
仓库问题
60
10月25日
喷涂件缺件
205.4
10月25日
采购件缺件
57.5
10月27日
喷涂件缺件
109.8
10月27日
喷涂件缺件
60
10月27日
喷涂件不良
19.34
10月27日
喷涂件不良
58.25
10月28日
采购件缺件
80.5
10月28日
工程问题
4.5
10月28日
喷涂件缺件
66.8
10月28日
喷涂件不良
27.5
10月28日
喷涂件不良
10.67
10月29日
喷涂件缺件
10.05
10月29日
喷涂件不良
19.34
10月29日
工程问题
21.34
10月30日
喷涂件缺件
10.05
10月30日
喷涂件缺件
21.34
10月30日
喷涂件缺件
15
10月31日
喷涂件不良
120
10月31日
喷涂件缺件
45
10月31日
喷涂件不良
100
一、数据表整理
1表中影响车间的装配异常原因很多，到底哪些是主要原因呢？
首先，将对“总装车间10月份影响装配工时统计表”的数据进行分类汇总；
2“分类汇总”前，应先依“原因分类”栏进行排序，再依“原因分类”字段进行“分类汇总”
点“原因分类”进行排序
上图，按“原因分类”的字段进行“分类汇总”
上图，分类汇总后的表
对此表进行整理，注意要依“影响工时”字段进行降序排序
3、在整理后上表，再加入一列“累计比例”如下表：
原因分类
影响工时
累计比例
喷涂件缺件
1341.44
41.4%
仓库问题
645.89
61.3%
喷涂件不良
544.8
78.1%
塑胶件不良
262.29
86.2%
采购件缺件
258.6
94.2%
采购件不良
66.5
96.2%
安全座缺件
40.05
97.5%
布套不良
36.42
98.6%
工程问题
30.84
99.5%
布套缺件
15
100.0%
这个“累计比例”是用下面公试算出来的，这个累计比例的含义是：
前N项之和占总影响工时的比率，下图为公式的截图，在公式录入时注意部分单元格的绝对引用。
二、制图
在EXCEL中，有个上面这个表后，我们就可制图了
1、选中数据表-----点菜单“插入”------点“柱形图”------“二维柱形图”的第一个图形
2得出下面图形
2点击图中“系列图例”中的“累计比例”使之处于激活状态，再右击，弹出对话框再选“更改系列图表类型”
3点击“更改系列图表类型”后，在弹出图型选筐中选“折线图”，并确定
此时“累计比例”已变成了折线图，但因数据太小，都附在主座标轴上，如下图所示
4、增加副座标轴
我们必须要增加一个副座标轴，方法是，再次点击图中“系列图例”中的“累计比例”使之处于激活状态，再右击，弹出的对话框内选“设置数据系列格式”见下图
5、点击“设置数据系列格式”后，再在弹出子菜单中“系列选项”将原主座标轴选项改选为次座标轴
6此时，柏拉图基本上就差不多了，如下图
7、再从EXCEL中选中此图点“图表工具”----设计-----点“增加标题”的“图标选框”
8、修改标题及给图中系列添加数据标签，再修饰一下图表，最终如下图所示
这样，整个柏拉图的制作就算完成了，以上是基于EXCEL2007版的，如有不清楚的朋友请给我留言噢。
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